Zapytanie ofertowe nr 10/2013

Transkrypt

1 Związek Miast Polskich ul Robocza Poznań Poznań, 4 marca 2013 r Zapytanie ofertowe nr 10/2013 I Przedmiot zamówienia Przedmiot usług obejmuje tłumaczenia symultaniczne (z języka polskiego na język obcy, a także z języka obcego na język polski) w ramach seminarium, które odbędzie się w Poznaniu w dniu 14 marca 2013 Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej niż Euro jest prowadzone zgodnie wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, w ramach programu MF EOG Dialog społeczny w instytucjach sektora samorządowego Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców, oraz publikowane na stronie internetowej Zamawiającego (wwwzmppoznanpl) w zakładce zamówienia publiczne, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r z późniejszymi zmianami) Usługi kod CPV Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia Przedmiot usług obejmuje tłumaczenia symultaniczne (z języka polskiego na język obcy, a także z języka obcego na język polski) w ramach seminarium, które odbędzie się w Poznaniu w dniu 14 marca 2013 w siedzibie Biura Związku Miast Polskich, ul Robocza Poznań

2 Język tłumaczeń to angielski Przez tłumaczenie symultaniczne Zamawiający rozumie: tłumaczenie ustne - tłumaczenie konsekutywne (tłumaczenie po zakończeniu zdania bądź przemówienia prelegenta) i symultaniczne (tłumaczenie na bieżąco, bez wcześniej przygotowanego tekstu) Wymaganym jest, aby Wykonawca usługi znał biegle terminologię stosowaną w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jej angielsko-języczne odpowiedniki oraz posiadał doświadczenie w ich używaniu w trakcie ustnych tłumaczeń symultanicznych Zamawiający organizuje 1 dniowe seminarium nt doświadczeń w zakresie dialogu społecznego (między pracodawcami a pracobiorcami) w sektorze samorządowym w Polsce i w Norwegii dla ok 15 przedstawicieli organizacji samorządowych Usługa realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu Dyspozycyjność tłumacza na miejscu w godzinach :00 w dniu 14 marca 2013 r 2 Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta od dnia jej podpisania na okres wykonywania czynności tj w dniu 14 marca 2013 r 3 Wymagania formalne wobec wykonawców 1 Wymaganym jest, aby Wykonawca usługi znał biegle terminologię stosowaną w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jej angielsko-języczne odpowiedniki oraz posiadał doświadczenie w ich używaniu w trakcie ustnych tłumaczeń symultanicznych Wskazana jest także znajomość terminologii z zakresu dialogu społecznego między pracodawcami a pracobiorcami lub ze zbliżonej tematyki z zakresu społecznego Zainteresowani wykonawcy lub ich personel bezpośrednio wykonujący usługę - muszą posiadać odpowiednio udokumentowane kwalifikacje w/w zakresie: w okresie ostatnich 3 lat wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług w zakresie tłumaczeń ustnych z języka polskiego na angielski lub odwrotnie, o łącznej wartości tych usług dla wszystkich tłumaczeń nie mniejszej niż zł Ciężar wykazania spełnienia ww wymogów leży po stronie wykonawców

3 II Wytyczne dla wykonawców dot przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1 cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 (a) wynagrodzenie za pracę (b) dojazd na miejsce i ew nocleg Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) 2 Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego) oraz (a) dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp], oraz (b) zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie tłumaczeń (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) z załączeniem dokumentów potwierdzających wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział Gospodarczej lub KRS (max 3 mies od daty wystawienia) III Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1 Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego IV Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1 Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty, (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji oraz doświadczenia dostosowanych do charakterystyki danego zadania W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji 2 Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty 3 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie łączna cena z tytułu świadczonych usług Stosowanie matematycznych obliczeń

4 przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o niżej ustalone kryteria określone w niżej przedstawionych informacjach Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów 4 Kryteria oceny ofert - cena oferty 100 % obliczona według wzoru: Cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 Cena badanej oferty brutto Uzyskana ilość punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100 % Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów V Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego Oferty prosimy przesyłać do 11 marca 2013 r godz 1400 na adres Biura ZMP podany poniżej (oferta może być przesłana listem, faksem lub em wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku

5 dotrzymania terminu złożenia oferty) Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej Termin związania z ofertą: 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert Zamawiający może przedłużyć wymóg termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty Oferta wybranego wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul Robocza 42, Poznań Fax biuro@zmppoznanpl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Alicja Grenda (061) , alicjagrenda@zmppoznanpl Z poważaniem Alicja Grenda Data: 4 marca 2013 r Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć Data: FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich ul Robocza Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 4 marca 2013 r na wykonanie usług tłumaczenia w trakcie seminarium nt doświadczeń z zakresu dialogu społecznego między pracodawcami a pracobiorcami w Polsce i w Norwegii - w dniu 14 marca 2013 r w Poznaniu, oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (wykonawcy) 21 Pełna nazwa /nazwisko 22 Forma prawna 23 NIP 24 REGON 25 dokładny adres: ul miejscowość + kod pocztowy 26 województwo 27 tel 28 faks 29

7 nazwa banku i numer rachunku nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania 212 osoba do kontaktu Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww prac zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym Na potwierdzenie załączam (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie tłumaczeń [Załącznik 3] oraz dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z Centralnego Rejestru Dział Gospodarczej lub KRS (tj max 3 miesiące od daty wystawienia) 1 Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Część (1) Wynagrodzenie: Cena brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy) zł za 1 osobo-dzień pracy Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej) za wykonanie prac w zakresie w/w zadania zł słownie: Część (2) koszt przejazdów, ew noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjnoprawnej wykonawcy) zł słownie: 2 Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz1) i koszty przejazdu oraz ew noclegów i wyżywienia (cz2),: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jw) zł słownie: Data: Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć Data: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul ROBOCZA 42 Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul Robocza 42 (kod pocztowy ), NIP , ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Małgorzatą Ornoch Tabędzką, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data: Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy [członka zarządu, kierownika jednostki, itp]

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego TABLARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W ZAKRESIE TŁUMACZEŃ TOŻSAMYM LUB ZBLIŻONYM DO ZAKRESU ZAMÓWIENIA (w okresie ostatnich 3 lat) LP Zakres rzeczowy usługi / pracy Daty świadczenia usługi / pracy Wartość usługi Nazwa instytucji, dla której była świadczona usługa / praca Stanowisko i dane kontaktowe ( , tel) osoby w tej instytucji do celów ew weryfikacji Data: Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy