Warszawa, dnia 7 września 2010 roku CPI-WA-ZP /10. Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ w postępowaniu nr 27-CPI-WA-2244/10

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 7 września 2010 roku CPI-WA-ZP /10 Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ w postępowaniu nr 27-CPI-WA-2244/10 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2, 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej Ustawą, w związku z zapytaniami Wykonawców dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), Zamawiający - Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przekazuje poniżej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami nr 1 oraz zmianę nr 3 treści SIWZ, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 27-CPI-WA-2244/10 na: Budowę Portalu Informacyjnego opartego na oprogramowaniu MS SharePoint WYJAŚNIENIA SIWZ NR 1 1. Czy dostawa obejmuje tylko te urządzenia czy też wymagany jest dodatkowy sprzęt obejmujący m.in.: szafę rack, podtrzymanie napięcia (i jaki byłby wymagany czas podtrzymania zasilania dostarczanego sprzętu w razie zaniku napięcia), urządzenia do wykonywania backupu (i jaka jest polityka backupu założona w tym rozwiązaniu), aktywny sprzęt sieciowy i inne? Czy Zamawiający dysponuje już takiego typu sprzętem? ODPOWIEDŹ: Dostawa powinna obejmować tylko urządzenia wymienione w OPZ 2. Ponieważ załączniku nr 5: Istotne postanowienia umowy 2, punkt 3 Zamawiający wymaga: Wykonawca nie może powoływać się na niezgodne z Umową lub Dokumentacją funkcjonowanie Portalu Informacyjnego spowodowane tym, iż Urządzenia są niewłaściwe lub niewystarczające. W przypadku, gdy Urządzenia są niewłaściwe lub niewystarczające Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody, jakie z tego tytułu poniesie Zamawiający, a w szczególności koszty, które musi ponieść Zamawiający w związku z zakupem oraz wdrożeniem dodatkowego lub innego sprzętu lub oprogramowania dokonanym w celu zapewnienia zgodnego z Umową i Dokumentacją funkcjonowania Portalu Informacyjnego. Wykonawca wówczas nie może powoływać się na niezgodne z Umową lub Dokumentacją funkcjonowanie Portalu Informacyjnego. Jednocześnie nigdzie nie są podane parametry, które pozwoliłyby oszacować

2 potrzebne zasoby sprzętowe dotyczące tego projektu oraz sposób wykorzystania dostarczanych Urządzeń. Proszę o podanie: a. funkcji które ma pełnić w/w sprzęt ODPOWIEDŹ: Kontroler domeny i serwer SharePoint oraz serwer SQL b. czy będą na nim uruchomione także role Active Directory lub MS Exchange? ODPOWIEDŹ: Active Directory - tak, MS Exchange nie c. ile kont użytkowników ma obsługiwać? ODPOWIEDŹ: 180 d. Liczby dokumentów w okresie startowym i ile będzie przybywało np. w okresie miesięcznym. Jaką średnią wielkość mają te dokumenty? ODPOWIEDŹ: W okresie startowym będzie to ok 2,5 GB dokumentów. W okresie miesięcznym będzie przybywało 1-2 GB e. Liczba i wielkość multimediów? ODPOWIEDŹ: Nie jest przewidywane przechowywanie dużej ilości plików multimedialnych f. szacowanej wielkości bazy danych? ODPOWIEDŹ: 600 GB. 3. Postępowanie obejmuje również Oprogramowanie Standardowe, które nie jest jednoznacznie zdefiniowane, a więc może oznaczać np. standardowe rozwiązania Microsoftu jeśli byłyby potrzebne w realizacji zadania (np. Windows CALe, Sharepoint CALe). Jednocześnie Zamawiający w załączniku nr 1 punkt Opis produktów zapewnionych przez Zamawiającego specyfikuje już posiadane licencje. Dodatkowo Zamawiający w Załączniu nr 1 (OPZ) w wymaganiu NF.02 określa minimalną liczbę użytkowników, którzy będą użytkownikami systemu. W związku z zapisem w Załączniku nr 5: Istotne postanowienia umowy 2, punkt 3 Proszę o odpowiedź na pytania: a. Czy postępowanie obejmuje także dostawę dodatkowych licencji CAL do systemów Windows Server, SharePoint, InfoPath? Ewentualnie ile i jakich takich licencji należy dostarczyć? Jaka jest liczba niejednoczesnych użytkowników tych systemów oraz ilu z nich będzie użytkownikami zewnętrznymi? b. W załączniku nr 1, wymaganie WW.04 Zamawiający wymaga konfiguracji Active Directory i poczty elektronicznej Exchange w oparciu o posiadane i użytkowane środowisko. Proszę o informację: czy Zamawiający posiada wystarczającą liczbę licencji MS Exchange (Server i CAL)? Załącznik nr 1 punkt Opis produktów zapewnionych przez Zamawiającego nie wymienia tych produktów. Jeśli postępowanie miałoby objąć dostawę tych licencji prosimy o wyspecyfikowanie niezbędnych ilości. ODPOWIEDŹ: Dostawa dodatkowych licencji CAL do wymienionego oprogramowania nie jest przedmiotem zamówienia. 4. W załączniku nr 1, wymaganie WW.04 Zamawiający wymaga konfiguracji Active Directory i poczty elektronicznej Exchange w oparciu o posiadane i użytkowane środowisko. Proszę o informację: -czy Zamawiający posiada skonfigurowany i działający system MS Exchange, czy oczekuje wdrożenia w/w systemu?

3 ODPOWIEDŹ: Tak, zamawiający posiada skonfigurowany i działający system MS Exchange 5. Jeżeli system MS Exchange istnieje w środowisku Zamawiającego, czy wdrożenie MS Sharepoint ma obejmować wdrożenie nowego środowiska Active Directory? ODPOWIEDŹ: Wdrożenie systemu MS SharePoint obejmuje wdrożenie nowego Active Directory dla potrzeb MS SharePoint 6. Czy systemy MS Exchange i Active Directory mają być uruchomione na Urządzeniach dostarczanych w niniejszym postępowaniu? Jeśli tak jakie są założenia dotyczące pojemności skrzynek pocztowych dla wszystkich użytkowników? ODPOWIEDŹ: System MS Sharepoint oraz Active Directory ma być uruchomiony na dostarczonych urządzeniach oraz współdziałać z systemami Zamawiającego. MS Exchange nie będzie instalowany na dostarczonych urządzeniach. 7. W załączniku nr 1 w punkcie WF.14 Zamawiający wymaga System musi umożliwiać utworzenie intranetowych witryn i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb poprzez integrację rozproszonych informacji w jedno łatwe w zarządzaniu, przeszukiwaniu i skalowaniu środowisko. Prosimy o odpowiedź: a. Czy zapis dotyczy informacji zawartych w MS Sharepoint, czy innych zewnętrznych systemów? b. Jeżeli punkt dotyczy zewnętrznych systemów, prosimy o podanie jakich. ODPOWIEDŹ: Dotyczy informacji zawartych w MS SharePoint. 8. W załączniku nr 1 w punkcie WF.29 Zamawiający wymaga System musi umożliwiać wszystkim Użytkownikom samodzielną, zdalną zmianę hasła. a. Czy komputery użytkowników pracujących wewnątrz infrastruktury Zamawiającego będą obiektami Active Directory domeny w który ma zostać wdrożony MS Sharepoint? ODPOWIEDŹ: Komputery użytkowników wewnętrznych nie będą obiektami Active Directory domeny, w której ma zostać wdrożony MS Sharepoint b. Jeżeli użytkownicy będą użytkownikami domeny w której będzie wdrożony MS Sharepoint, to czy zmiana hasła użytkownika na komputerze osobistym (co jest jednoznaczne ze zmianą hasła w środowiski MS Sharepoint) jest zgodna z opisem zawartym w punkcie WF.29 ODPOWIEDŹ: Komputery użytkowników wewnętrznych nie będą obiektami Active Directory domeny, w której ma zostać wdrożony MS Sharepoint 9. Czy licencja (Kod wymagania WD.12) na program antywirusowy dostarczany wraz z serwerami dedykowany dla MS SharePoint ma być typu Government? ODPOWIEDŹ: Licencja może być typu Government 10. Pyt. 1 WF. 09 System musi umożliwiać dostosowywanie funkcji i konfigurowanie Systemu bez konieczności programowania. Czy punkt ten oznacza dostosowanie funkcji w zakresie parametryzowania ich działania i analogicznie odnośnie konfigurowania Systemu, czy też oznacza coś innego? Prosimy o szczegółową odpowiedź. ODPWIEDŹ: Tak, punkt ten oznacza dostosowanie funkcji w zakresie parametryzowania ich działania i analogicznie odnośnie konfigurowania Systemu.

4 11. Pyt.2 Jakie są szczegóły organizacyjne różnych projektów. Poprosimy o podanie metodyk prowadzenia projektów, typów obiektów projektowych, typów dokumentów projektowych kategorii wytworów projektów, struktur organizacyjnych projektów, wykazu szczegółowych informacji, które są istotne z punktu widzenia projektów i prezentacji ich danych. ODPOWIEDŹ: Rozwiązanie ma być niezależne od organizacji projektów i ma umożliwiać dostosowanie struktury Portalu do potrzeb projektu. 12. Pyt.3 Czy termin dokument w punkcie WF.20 oznacza dokument Microsoft Word, czy także inne dokumenty prosimy określić jakie. W szczególności prosimy o określenie jakie typy dokumenty powinny być tworzone w systemie. ODPOWIEDŹ: Nie, chodzi o różne typy dokumentów, np. pdf, rtf, xls, jpg, itp. Dodatkowo mogą to być pliki binarne nieskojarzone z żadną komercyjną aplikacją. 13. Pyt. 4 W oparciu o jaką technologię powinien być wykonany formularz ryzyka (WF. 25) lnfopath, Formularz SharePoint, formularz custom aplikacji? ODPOWIEDŹ: Preferowane są InfoPath lub formularz SharePoint, ale rozwiązanie powinno wynikać z projektu technicznego Wykonawcy. 14. Pyt. 5 Pytania do punktu WF.27: Na jakim serwerze przechowywana jest poczta wewnętrzna- Microsoft Exchange? ODPOWIEDŹ: Microsoft Exchange W jaki sposób będą tworzone zadania Sharepointowe - czy mają one być powiązane z zadaniami ze skrzynki pocztowej, czy też zakładamy, że zadania w skrzynce pocztowej i zadania w SharePoint ie to dwie niezależne grupy. ODPOWIEDŹ: Tak, mają one być powiązane z zadaniami ze skrzynki pocztowej, lub na podstawie maili zlecających zadanie. 16. Pyt.6 Czy łatwa realizacja kopii bezpieczeństwa dopuszcza użycie standardowych mechanizmów backupu wchodzący w skład SharePoint czy też jest wymóg poza SharePointowego mechanizmu backupu? ODPOWIEDŹ: Tak, łatwa realizacja kopii bezpieczeństwa dopuszcza użycie standardowych mechanizmów backupu, jak również innych komponentów nie wymagających dodatkowych kosztów związanych z zakupem oprogramowania i sprzętu. 17. Czy instalacja systemów i programów wymienionych w punkcie WW.04 dotyczy dwóch urządzeń wyspecyfikowanych w punkcie WD? 18. ODPOWIEDŹ: MS SharePoint oraz SQL tak, MS Exchange nie. 19. W jakim zakresie Zamawiający chce zrealizować konfigurację poczty elektronicznej Exchange - wymaganie z punktu WW.04? ODPOWIEDŹ: W zakresie umożliwiającym wykorzystanie Exchange na potrzeby SharePoint m.in. przesyłanie do użytkowników alertów 20. Jaki jest zakres migracji istniejącego Portalu Informacyjnego (PI) do nowego środowiska? Czy istniejące rozwiązanie zawiera niestandardowe modyfikacje platformy lub aplikacje firm trzecich? Jaka duża jest struktura obecnego PI? Czy Zamawiający może dostarczyć strukturę i funkcjonalności wdrożone na obecnym PI?

5 ODPOWIEDŹ: Migracja dotyczy struktury Portalu Informacyjnego, struktura ta może być również odtworzona ręcznie w nowym Portalu Informacyjnym. Migrowane mają być również dane, jednakże Zamawiający może udostępnić wymagane dane na nośnikach zewnętrznych. Nie, istniejące rozwiązanie nie posiada rozwiązań firm trzecich Struktura obecnego Portalu Informacyjnego zawiera kilkadziesiąt bibliotek i list. Struktura ta zostanie dostarczona na etapie realizacji projektu technicznego. 21. Czy konfiguracja środowiska testowego wchodzi w zakres projektu? Jak będzie umiejscowione środowisko testowe w odniesieniu do nowej infrastruktury? Jak ma być zrealizowana publikacja treści pomiędzy środowiskami testowym a produkcyjnym? ODPOWIEDŹ: Tak. Środowisko testowe ma docelowo zostać środowiskiem produkcyjnym. Treści (rzeczywiste dane) wykorzystane w środowisku testowym mają być odtworzone w postaci sprzed testowania w środowisku produkcyjnym. 22. Czy architektura środowiska ma obejmować również środowisko testowe? ODPOWIEDŹ: Tak 23. Dwa dedykowane serwery pod infrastrukturę determinują tylko jeden prawidłowy model farmy SharePoint. Czy Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania dodatkowych serwerów do realizacji bardziej wydajnego środowiska SharePoint? ODPOWIEDŹ: Nie 24. Jaka jest docelowa ilość użytkowników systemu? ODPOWIEDŹ: Jaka jest docelowa ilość przechowywanych danych w PI? ODPOWIEDŹ: 600GB 26. Czy Zamawiający dysponuje i może dostarczyć bardziej szczegółowy zakres wymagań funkcjonalnych dla poszczególnych modułów Portalu Informacyjnego? ODPOWIEDŹ: Bardziej szczegółowy zakres zostanie ustalony na etapie analizy wymagań 27. Czy Zamawiający dysponuje strukturą nowego portalu? ODPOWIEDŹ: Nie, będzie ona rozwinięciem obecnej struktury. 28. Czy Zamawiający może dostarczyć specyfikację listy ryzyk? ODPOWIEDŹ: Każde zagrożenie posiada następujące dane: a. Identyfikator i nazwa zagrożenia b. Obszar występowania zagrożenia c. Prawdopodobieństwo d. Skutek e. Opis skutków f. Przeciwdziałania podjęte g. Przeciwdziałania proponowane h. Ocena zagrożenia Obecnie występują zagrożenia w kategoriach: Finanse, kadry, problemy techniczne, terminowość realizacji, zarządzanie projektem. Każde z zagrożeń może występować z prawdopodobieństwem: niskie, średnie, wysokie. Skutek każdego z zagrożeń może

6 być: nieznaczny, poważny, katastrofalny. Na podstawie prawdopodobieństwa i skutku wyznaczana jest ocena zagrożenia jako iloczyn tych dwóch wielkości. 29. Czy certyfikat wymieniony w punkcie NF.01 będzie stosowany tylko do uwierzytelnienia w ramach portalu? ODPOWIEDŹ: Tak 30. Czy zastosowanie certyfikatu ma na celu zastosowanie szyfrowanego połączenia dla portalu (SSL)? ODPOWIEDŹ: Tak 31. W wymaganiach dot. dostawy Urządzeń oba opisane serwery są dwuprocesorowe tymczasem licencja MS SQL, wskazana w produktach zapewnianych przez Zamawiającego, opisana jest jako jednoprocesorowa. Czy jest to pomyłka przy tworzeniu załącznika OPZ, czy też wymagane serwery powinny być raczej jednoprocesorowe? ODPOWIEDŹ: Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia w tym zakresie. 32. W opisie licencji MS Windows Std wskazane w produktach zapewnianych przez Zamawiającego, nie jest wskazana ilość CPU na jaką są one przeznaczone prosimy o jej podanie. ODPOWIEDŹ: Licencje systemu nie są ograniczone ilością procesorów 33. Który z poniższych zapisów określający zakończenie projektu jest wiążący: a. ETAP III: świadczenie wsparcia technicznego w wymiarze do 60 godzin do dnia roku (wykorzystanie wszystkich godzin wsparcia technicznego nie jest obligatoryjne i będzie wynikało z bieżących potrzeb Zamawiającego). b. Etap III: świadczenie asysty technicznej - od odbioru Etapu II do roku albo do wyczerpania przewidzianej liczby godzin asysty technicznej ODPOWIEDŹ: Wiążące są postanowienia umowy (par. 15 ust. 1 Umowy), zgodnie z którymi Etap III obejmuje czynności określone w par. 2 ust. 1 pkt. 7-8) Umowy od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Etapu II bez żadnych uwag i zastrzeżeń do dnia 15 grudnia 2010 r. (par. 2 ust. 4 pkt. 3). Czynności wsparcia technicznego świadczone są natomiast w wymiarze do 60 roboczogodzin (par. 1 pkt. 19). Oznacza to, że Etap III obejmuje świadczenie usługi wsparcia technicznego do 60 roboczogodzin, przy czym wykorzystanie wszystkich godzin wsparcia technicznego nie jest obligatoryjne i będzie wynikało z bieżących potrzeb Zamawiającego, i nie będzie trwało dłużej niż do dnia r. Zamawiający dokonał następujących postanowień IPU: Par. 1 pkt. 19) otrzymał następujące brzmienie: par. 1 pkt. 19) Wsparcie techniczne - oznacza zespół działań Wykonawcy mających na celu realizację zobowiązań wynikających z Umowy w celu zapewnienia bezawaryjnego i zgodnego z założeniami Umowy działania Portalu Informacyjnego, świadczony w wymiarze do 60 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do dnia r. 34. System musi być wyposażony w system bezpieczeństwa obejmujący [ ] zabezpieczenie firewall. Jakiego rozwiązania firewall oczekuje zamawiający: firewall serwera Windows/ dedykowanego oprogramowania firewall / rozwiązania sprzętowego? Jeśli Zamawiający posiada

7 zabezpieczenie typu firewall jakiego rodzaju jest to zabezpieczenie i czy może być użyte we wdrożeniu? Czy wykonawca powinien uwzględnić w ofercie elementy instalacji i konfiguracji oraz dostarczenia licencji / sprzętu rozwiązania firewall? ODPOWIEDŹ: Firewall serwera MS Windows. Dodatkowo zamawiający dysponuje wolnym sprzętowym rozwiązaniem (ASA 5510), które może być wykorzystane w tym systemie i powinno być wówczas skonfigurowane przez Wykonawcę. 35. NF.01 Certyfikat ma być dostarczony przez wykonawcę i wystawiony na zamawiającego. Dla jakiego minimalnego okresu Zamawiający oczekuje ważności Certyfikatu (1 rok, 2 lata?). ODPOWIEDŹ: Na 1 rok z możliwością późniejszego przedłużania jego ważności. 36. WW.04 Konfiguracja Active Directory. Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że zamawiający ma już wdrożoną usługę Active Directory. Czego ma dotyczyć konfiguracja Active Directory, o której mowa w wymaganiu WW.04? ODPOWIEDŹ: Zamawiający posiada wdrożoną usługę Active Directory. Konfiguracja dotyczy odrębnej usługi dla MS SharePoint oraz powiązania z działającymi systemami Zamawiającego. 37. WW.04 Konfiguracja poczty elektronicznej Exchange. Czy zamawiający oczekuje pełnej konfiguracji dla serwera Exchange nie konfigurowanego wcześniej w organizacji czy też wymaganie dotyczy konfiguracji funkcjonującego serwera Exchange w odniesieniu do funkcji integracji z platformą SharePoint? ODPOWIEDŹ: Konfiguracja poczty elektronicznej Exchange dotyczy konfiguracji funkcjonującego serwera Exchange w odniesieniu do funkcji integracji z platformą SharePoint. 38. WW.05 Testy publikacji zawartości ze środowiska testowego (przygotowawczego) do produkcyjnego. Czy zamawiający przewiduje wdrożenie farmy w konfiguracji ze środowiskiem przygotowawczym (staging) pozwalającej na scenariusz content deployment? ODPOWIEDŹ: Nie 39. WW.05 Testy odporności na włamanie i ataki wirusowe. Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykonania testów bezpieczeństwa przez podwykonawcę specjalizującego się w tej dziedzinie audytów? ODPOWIEDŹ: Tak, zgodnie z warunkami zlecania zadań podwykonawcom, określonymi w Umowie. 40. DOC.01 Dostarczona dokumentacja będzie obejmować: dokumentację użytkownika, zawierającą opis wszystkich funkcjonalności Portalu Informacyjnego oraz sposobu ich wykorzystania. Czy zamawiający dopuszcza uzupełnienie opisanej dokumentacji użytkownika o opublikowany w języku polskim podręcznik SharePoint (książka z wersją elektroniczną PDF na CD) opisującą wbudowane funkcjonalności platformy SharePoint? ODPOWIEDŹ: Tak, ale tylko jako materiał uzupełniający. 41. DOC.03 Zamawiający wymaga, aby cała dokumentacja o której mowa [ ] została dostarczona w języku polskim, w wersji elektronicznej w formacie Word oraz PDF. Wymaganie to jest nie do spełnienia w przypadku certyfikatów wystawianych przez CA. Czy zamawiający dopuszcza wyjątek dla pozycji dokumentacji: certyfikat. ODPOWIEDŹ: Tak

8 42. WF.30 - W jaki sposób mają być uwierzytelniani użytkownicy z Intranetu: a. anonimowo, b. z wykorzystaniem tworzonych dla nich kont w AD, c. z wykorzystaniem dodatkowej bazy użytkowników dostarczonej przez Wykonawcę? ODPOWIEDŹ: Z wykorzystaniem tworzonych dla nich kont w AD 43. WF.30 - Czy użytkownicy będą dostawali się do tych samych serwerów systemu, co użytkownicy z Intranetu? Czy zostanie wykorzystana dodatkowa farma SharePoint w DMZ albo inne rozwiązanie (przekierowanie portów, ISA)? ODPOWIEDŹ: Użytkownicy będą dostawali się do tych samych serwerów systemu. 44. WW.05 - Czy zmiana hasła użytkownika ma być realizowana za pomocą dedykowanego, dostarczonego formularza, czy można wykorzystać Outlook Web Access (OWA)? ODPOWIEDŹ: Wykorzystanie OWA nie będzie możliwe z racji braku dostępu dla użytkowników z Internetu. 45. WW.05 - Czy OWA jest uruchomione w środowisku Zamawiającego? ODPOWIEDŹ: Tak, dla użytkowników sieci wewnętrznej. 46. Czy czasy trwania etapów w rozdziale "Termin realizacji zamówienia" są podane w dniach roboczych, czy kalendarzowych? ODPOWIEDŹ: Czas trwania etapów w rozdziale Termin realizacji zamówienia wskazany jest w dniach kalendarzowych. 47. Ile baz danych, witryn, list/bibliotek, dokumentów będzie podlegać migracji z obecnego środowiska SharePoint? ODPOWIEDŹ: Obecnie jest jedna witryna z podwitrynami, w której jest kilkadziesiąt bibliotek\list zawierających ok. 2,5 GB danych. 48. Czy w zakresie projektu jest wykonanie dedykowanej dla Zamawiającego szaty graficznej witryn SharePoint? ODPOWIEDŹ: Nie, ale szablon musi zawierać logo Zamawiającego. 49. Czy w zakresie projektu jest instalacja i konfiguracja dodatkowego kontrolera domeny (zapis we wstępie do OPZ mówi " instalację i konfigurację systemu operacyjnego MS Windows 2003 wraz ze środowiskiem ActiveDirectory, instalację i konfigurację bazy danych MS SQL 2005")? ODPOWIEDŹ: Tak. 50. Punkt WF30 ma następującą treść: System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników z Sieci wewnętrznej (Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej (Internet) (brak kont w firmowym Active Directory). Pytanie: Zgodnie z zapisem w wymaganiach portal ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych ( nie posiadających konta w AD). W związku z tym niezbędny jest zakup dodatkowej licencji SQL (Web) oraz SharePoint a for Internet Sites. Czy ma to zostać uwzględnione w wycenie? ODPOWIEDŹ: W opisie mowa jest o braku kont użytkowników zewnętrznych w firmowym Active Directory. Może zostać stworzone dodatkowe Active Directory, w związku z tym nie potrzeby zakupu wymienionych w pytaniu licencji. 51. Na której wersji SharePointa oparta jest maszyna wirtualna zawierająca witryny do migracji? ODPOWIEDŹ: MS SharePoint 2007, VMware Server 2.0.2

9 52. Czy proponowane rozwiązanie ma być oparte wyłącznie na sprzęcie i oprogramowaniu opisanym W Załączniku nr 1? ODPOWIEDŹ: Tak, z uwzględnieniem zmiany w OPZ dotyczącej serwera jednoprocesorowego. 53. Pytanie nr 3: Czy wymaganie System musi umożliwiać znakowanie (tagowanie) paczki dokumentów oraz umożliwiać wyszukiwanie dokumentów po tagach oznacza możliwość ręcznego wpisywania dla grupy dokumentów w polu tekstowym słów kluczowych rozdzielonych średnikami oraz przeszukiwania po wpisanych słowach? ODPOWIEDŹ: Tak 54. Pytanie nr 4: Czy wymaganie System musi rejestrować aktywność Użytkowników w ramach poszczególnych bibliotek Portalu Informacyjnego (rejestracje, modyfikacje, usunięcia). W szczególności System musi rejestrować między innymi: datę utworzenia, datę modyfikacji, Użytkownika oznacza możliwość włączenia dla bibliotek portalu logowania zdarzeń rejestracji, modyfikacji lub usunięcia rekordu (dokumentu) z biblioteki? ODPOWIEDŹ: Tak, o ile będą zawierały wszystkie stosowne dane i będą umożliwiały przeglądanie historycznych wpisów 55. Pytanie nr 5: Czy wymaganie System musi umożliwiać utworzenie intranetowych witryn i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb poprzez integrację rozproszonych informacji w jedno łatwe w zarządzaniu, przeszukiwaniu i skalowaniu środowisko. oznacza możliwość rozbudowy witryn portali o informacje pochodzące z zintegrowanych źródeł danych? ODPOWIEDŹ: Nie. Chodzi o informacje z Portalu. 56. Co oznacza wymaganie System musi umożliwiać śledzenie zadań przydzielonych Użytkownikom, związanych z korespondencją przesyłaną przez pocztę wewnętrzną.? ODPOWIEDŹ: Wykorzystanie MS SharePoint do agregowania i oznaczania statusu zadań zleconych użytkownikom sieci wewnętrznej. 57. Pytanie nr 7: Co oznacza wymaganie System musi umożliwiać zgłaszanie potrzeb i problemów związanych z serwisami.? ODPOWIEDŹ: Oznacza to system Helpdeskowy zbudowany w oparciu o mechanizm list i zadań SharePointowych. 58. Czy wymaganie System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników z Sieci wewnętrznej (Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej (Internet) (brak kont w firmowym Active Directory)., oznacza, że każda anonimowa osoba z internetu ma mieć możliwość utworzenia konta portalu? ODPOWIEDŹ: Nie 59. Czy wymaganie System musi umożliwiać wszystkim Użytkownikom samodzielną, zdalną zmianę hasła. oznacza, że każda zarejestrowana na portalu (wewnętrzna i zewnętrzna) osoba ma mieć możliwość zmieniania hasła z poziomu portalu? ODPOWIEDŹ: Tak, ale tylko w odniesieniu do własnego konta. 60. Czy wymaganie System musi umożliwiać tworzenie nowych portali z dostępem w sieci wewnętrznej oraz z Internetu., oznacza, że w zakresie projektu jest konfiguracja urządzeń typu router i firewall? ODPOWIEDŹ: Tylko w zakresie firewall.

10 61. Czy wymaganie NF.01 oznacza, że w ofercie ma być zaproponowane serwerowe oprogramowanie antywirusowe dla SharePointa 2007? ODPOWIEDŹ: Tak. 62. Co oznacza wymaganie System musi umożliwiać łatwą realizację kopii bezpieczeństwa.? ODPOWIEDŹ: System nie wymaga osobnego dedykowanego sprzętu i oprogramowania do realizacji backupu. 63. Co oznacza wymaganie WW.04 Rozmieszczenie i konfiguracja Środowiska? ODPOWIEDŹ: Wymaganie określa podzbiór prac niezbędnych do realizacji w ramach zamówienia. 64. Jaką wersję domeny (2000, 2003, 2008) Państwo posiadacie? ODPOWIEDŹ: Jaką wersję Exchange Państwo posiadacie? ODPOWIEDŹ: MS Exchange Co oznacza wymaganie WN.05 Przeprowadzić testy publikacji zawartości ze środowiska testowego (przygotowawczego) do produkcyjnego? ODPOWIEDŹ: Zapis ten został zmieniony w OPZ. Obecne jego brzmienie: Testy publikacji i zarządzania zawartością Portalu na środowisku testowym (przygotowawczym). 67. Jakie są kryteria odbioru poszczególnych wymagań określonych w OPZ? ODPOWIEDŹ: Kryteria odbioru są określone w 5 Istotnych postanowień umowy. 68. Proszę też o odpowiedź na pytanie: W paragrafie 2 umowy zawarta jest informacja o dostarczeniu Oprogramowania Standardowego w ramach tego postępowania, zaś w specyfikacji przedmiotu zamówienia w tabeli: Opis Produktów zapewnianych przez Zamawiającego, są wyspecyfikowane wydaje się, że wszystkie niezbędne produkty standardowe potrzebne do realizacji tego projektu. Czy jest jeszcze jakieś inne Oprogramowanie Standardowe, które będzie wymagane do realizacji tego projektu (poza Windows Server, SQL oraz SharePoint) ODPOWIEDŹ: Tak. Dedykowany system antywirusowy. 69. W związku z przygotowaniem oferty w postępowaniu (27-CPI-WA-2244/10) mamy pytanie. Zamierzamy powierzyć podwykonawcy wskazaną przez nas w oświadczeniu część zamówienia. Pytanie: Należy podać nazwę podwykonawcy, a jeżeli tak to jakie dokumenty tego podwykonawcy należy załączyć do oferty? ODPOWIEDŹ: Wykonawca wskazuje jedynie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, bez wskazywania ich nazwy. 70. Czy w punkcie WF.13 budowa portalu występuje w znaczeniu udostępnienia możliwości tworzenia kolekcji witryn, tj. portal = kolekcja witryn? Poprosimy o podanie kontekstu słowa portal w tym ujęciu. ODPOWIEDŹ: Tak. W tym znaczeniu portal jest kolekcją witryn. 71. Jakie typy zasobów chcą Państwo tworzyć - punkt WF. 17, czy chodzi o tworzenie i zarządzanie plikami typy Microsoft Word czy też pojęcie zasób obejmuje inne rodzaje plików. ODPOWIEDŹ: Różne rodzaje plików, w tym Microsoft Word.

11 72. Jakie są obiekty występujące na formularzu ryzyka? Czy formularz ryzyka to jeden typ formularza czy też większa ilość typów. W jakich technologii ma być stworzony formularz InfoPath, formatka SharePoint? ODPOWIEDŹ: Jeden typ formularza. Każde zagrożenie (ryzyko) posiada następujące dane: a. Identyfikator i nazwa zagrożenia b. Obszar występowania zagrożenia c. Prawdopodobieństwo d. Skutek e. Opis skutków f. Przeciwdziałania podjęte g. Przeciwdziałania proponowane h. Ocena zagrożenia Obecnie występują zagrożenia w kategoriach: Finanse, kadry, problemy techniczne, terminowość realizacji, zarządzanie projektem. Każde z zagrożeń może występować z prawdopodobieństwem: niskie, średnie, wysokie. Skutek każdego z zagrożeń może być: nieznaczny, poważny, katastrofalny. Na podstawie prawdopodobieństwa i skutku wyznaczana jest ocena zagrożenia jako iloczyn tych dwóch wielkości. Ponadto formularz posiada m.in. dane jednostki zgłaszającej ryzyko, nazwę projektu, dane osoby składającej formularz. Wybór technologii powinien zostać ustalony na etapie projektu technicznego. 73. Proszę podać czy funkcjonalność opisana w WF.28 oznacza prosty system Helpdeskowy zbudowany w oparciu o mechanizm list i zadań SharePointowych czy też wymagana jest zaawansowana funkcjonalność, jeśli tak to proszę podać wymagania funkcjonalne. ODPOWIEDŹ: Oznacza to system Helpdeskowy zbudowany w oparciu o mechanizm list i zadań SharePointowych. 74. Punkt WF. 31 Czy termin nowy portal oznacz tutaj nowa kolekcja witryn mówiąc językiem pojęć SharePoint? ODPOWIEDŹ: Tak. System powinien umożliwiać utworzenie nowych kolekcji witryn poza tą która będzie migrowana. 75. Do jakich celów w NF.01 będzie używany silne uwierzytelnieni serwera? Czy chodzi tutaj o obsługę użytkowników zewnętrznych korzystających z protokołu https. Jakiej kategorii musi być certyfikat? Czy zakładamy że będzie tworzonych wiele stron portali intranetowych widzianych pod rozłącznymi nazwami domenowymi nie wywodzącymi się z tego samego root'a? ODPOWIEDŹ: Tak, chodzi o obsługę użytkowników zewnętrznych korzystających z protokołu https. Certyfikat powinien odpowiadać wymaganiom z projektu technicznego opracowanego przez Wykonawcę. Zamawiający zakłada, że nie będą występować portale pod nazwami nie wywodzącymi się z tego samego root a. 76. Czy przy budowie portalu zakładamy architekturę HA, jeśli tak, to które elementy środowiska będą działały w klastrze: Sharepoint Frontend Internet, Sharepoint Intranet?? ODPOWIEDŹ: Nie zakłada się takiej architektury. 77. Pytania do migracji istniejącego Portalu Informacyjnego: Jaki jest zakres migracji?

12 ODPOWIEDŹ: Migracji powinny podlegać dokumenty oraz struktura portalu. Tym niemniej struktura nowego portalu będzie mogła być odtworzona ręcznie a dokumenty przeniesione z zewnętrznych nośników dostarczonych przez Zamawiającego. 78. Prosimy o podanie ilości stron podlegających procesowi migracji. ODPOWIEDŹ: Kilkadziesiąt. 79. Prosimy o podanie ilości list podlegających procesowi migracji. ODPOWIEDŹ: Kilkadziesiąt. 80. Prosimy o podanie ilości dokumentów w bibliotekach podlegających procesowi migracji. ODPOWIEDŹ: Ponad Prosimy o podanie łącznego rozmiaru dokumentów podlegających procesowi migracji. ODPOWIEDŹ: Około 2,5 GB. 82. Prosimy o podanie łącznego rozmiaru witryn podlegających procesowi migracji ODPOWIEDŹ: Około 3 GB. 83. Prosimy o podanie ilości i rodzaju dedykowanych aplikacji (wychodzących poza standard defaultowego środowiska Sharepoint), które będą podlegać procesowi migracji ODPOWIEDŹ: Nie ma takich aplikacji. 84. Czy podczas procesu migracji zakładamy także przeniesienie uprawnień do obiektów? ODPOWIEDŹ: Nie. 85. WF. 16 System musi umożliwiać utworzenie struktury przechowywania informacji, odzwierciedlającej organizację różnych projektów. Czy możemy dowiedzieć się czegoś więcej o tych projektach? Jakiego rodzaju dane zbieramy w ramach projektów? W jaki sposób będziemy je porządkować? Czy projekty te mają fazy? Czy fazy podlegają akceptacjom, jeśli tak - to jakim (ile stopni)? ODPOWIEDŹ: Rozwiązanie ma być niezależne od organizacji projektów i ma umożliwiać dostosowanie struktury Portalu do potrzeb projektu. Zbierane są pliki różnego rodzaju począwszy od aplikacji komercyjnych (doc, xls, pdf itp), po pliki binarne nieskojarzone z żadną aplikacją komercyjną oraz dane z formularzy ryzyk (zgodnie z projektem jaki przedstawi Wykonawca), ponadto tworzone są listy. Dane te będą porządkowane w bibliotekach i listach będących w strukturze obecnego portalu lub rozbudowanej (zmodyfikowanej) według sugestii Wykonawcy. Obecnie same projekty nie mają faz, ale można założyć etapowe zatwierdzanie zmienianych w Portalu dokumentów. 86. WW.03 Migracja istniejącego Portalu Informacyjnego do nowego Środowiska. Jakiego rodzaju dane będą migrowane? Z jakich i z ilu źródeł? Na ile można szacować wielkość migracji? Jak będą wykorzystywane dane z migracji (Tylko archiwizacja? Jako podstawa do bieżących słowników? Raportowanie?) ODPOWIEDŹ: Migrowane będą głównie pliki typu doc, xls, pdf oraz struktura Portalu. Dane te będą mogły być migrowane z obecnego portalu lub bezpośrednio z nośników zewnętrznych Zamawiającego. Jest to ok. 2,5 GB danych. Dane będą miały głównie charakter archiwalny.

13 87. WW.04 Konfiguracja Środowiska: konfiguracja poczty elektronicznej Exchange w oparciu o posiadane i użytkowane środowisko. Jakie program używany jest w ramach obsługi poczty? MS Outlook? Inne? Czy użytkownicy zewnętrzni również będą używali powiadomień w poczcie? Czy wiadomo jakich programów pocztowych używają? ODPOWIEDŹ: Użytkownicy wewnętrzni używają MS Outlook. Użytkownicy zewnętrzni będą również używać powiadomień jednakże nie wiadomo jakich programów pocztowych będą używali. 88. Konfiguracja bazy danych Użytkowników zewnętrznych i sposobu ich uwierzytelniania. Czy możemy dowiedzieć się więcej o tych bazach? ODPOWIEDŹ: Chodzi o bazę danych użytkowników w Active Directory w której będzie SharePoint. 89. Czy istnieją wzory raportów? Jeśli nie, czy mamy je zaproponować? Jeśli istnieją ile raportów mamy wykonać? ODPOWIEDŹ: Obecnie jedynym raportem jest tzw. ankieta monitorująca zawierająca pytania dotyczące postępu poszczególnych zadań projektu. Ankieta występuje w czterech wersjach, różniących się między sobą zbiorem pytań. 90. Punkt WF30 ma następującą treść: System musi obsługiwać zarejestrowanych Użytkowników z Sieci wewnętrznej (Intranet) oraz zarejestrowanych Użytkowników z Sieci zewnętrznej (Internet) (brak kont w firmowym Active Directory). Zgodnie z zapisem w wymaganiach portal ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych ( nie posiadających konta w AD). W związku z tym niezbędny jest zakup dodatkowej licencji SQL (Web) oraz SharePoint a for Internet Sites. Czy ma to zostać uwzględnione w wycenie? ODPOWIEDŹ: Użytkownicy z Sieci zewnętrznej (Internet), mają korzystać z kont Active Directory w domenie zaufanej dla domeny firmowej. ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 2 Zamawiający zmienia treść niżej wymienionych punktów SIWZ: 1. pkt 10.13, który uzyskuje brzmienie: "Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z kompletem dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63, Warszawa oraz opisanej w następujący sposób: Oferta w postępowaniu nr: 27-CPI-WA- 2244/10 na: Budowę Portalu Informacyjnego opartego na oprogramowaniu MS SharePoint NIE OTWIERAĆ przed r. godz. 14:00" 2. pkt 11.1, który uzyskuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63 (budynek Viking House), Warszawa, w recepcji na II piętrze, do dnia r. do godz. 13:30.

14 3. pkt 11.4, który uzyskuje brzmienie: Zamawiający otworzy oferty w dniu r. godz. 14:00 w swojej siedzibie: Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pileckiego 63 (budynek Viking House), Warszawa, w sali konferencyjnej na II piętrze. Otwarcie ofert jest jawne 4. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia uzyskuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszego pisma. 5. Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy uzyskuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszego pisma. Załączniki: - Zmieniony Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia - Zmieniony Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy