INFORMATOR ZAWODNIKA 2017

Transkrypt

1 INFORMATOR ZAWODNIKA 2017

2 I. BAZA ZAWODÓW Baza Zawodów znajduje się w obiekcie w Wolsztynie przy ul. Poznańskiej 1. W Bazie Zawodów mieści się: Baza Zawodów działa od dnia 12 maja 2017r. (piątek) godz do dnia 14 maja 2016r. (niedziela) godz W Bazie Zawodów mieści się: Biuro Zawodów darmowe miejsca noclegowe dla uczestników zawodów, węzeł sanitarny (toalety, natryski), depozyt. Start biegu Super GWiNT (100 mil) i meta wszystkich dystansów znajduje się bezpośrednio przy obiekcie. II. HARMONOGRAM Super GWiNT 100 mil Dzień Godzina Miejsce Wydarzenie Piątek 12 maja 2017 Sobota 13 maja Baza Zawodów Baza Zawodów Baza Zawodów Miejsce startu przy Bazie Zawodów Odżywczy Nowy Tomyśl Plac Niepodległości Otwarcie Bazy Zawodów i weryfikacja zawodników, pozostawienie depozytów na przepaki Odprawa Przejście zawodników na start Start Odżywczym. Uwaga: Na punkcie ciepły posiłek Odżywczy Zdrój k. Grodziska Wlkp. Wiejskie Centrum Kultury i Sportu WIGWAM Plac Powstańców Wielkopolskich Meta Odżywczym Uwaga: Na punkcie ciepły posiłek Odżywczym. Uwaga: Na punkcie nie ma ciepłego posiłku Zakończenie limitu czasu na mecie Uwaga: Na mecie ciepły posiłek

3 Normal GWiNT 110 km Dzień Godzina Miejsce Wydarzenie Piątek 12 maja 2017 Sobota 13 maja Baza Zawodów Baza Zawodów Baza Zawodów Nowy Tomyśl Plac Niepodległości Otwarcie Bazy Zawodów i weryfikacja zawodników, pozostawienie depozytów na przepaki Uwaga: Przepaki muszą być zdeponowane najpóźniej do godz Odprawa Podstawienie i odjazd autobusów na start w Nowym Tomyślu przy Placu Niepodległości Start Zdrój k. Grodziska Wlkp. Wiejskie Centrum Kultury i Sportu WIGWAM Odżywczy Plac Powstańców Wielkopolskich Meta Mini GWiNT 55 km Odżywczym Uwaga: Na punkcie ciepły posiłek Odżywczym. Uwaga: Na punkcie nie ma ciepłego posiłku Zakończenie limitu czasu na mecie Uwaga: Na mecie ciepły posiłek Dzień Godzina Miejsce Wydarzenie Piątek 12 maja 2017 Sobota 13 maja Baza Zawodów Baza Zawodów Baza Zawodów Baza Zawodów Zdrój k. Grodziska Wlkp. Wiejskie Centrum Kultury i Sportu WIGWAM Odżywczy Plac Powstańców Wielkopolskich Meta Otwarcie Bazy Zawodów i weryfikacja zawodników Uwaga: Po godz przewidziany jest dyżur telefoniczny Otwarcie Bazy Zawodów i weryfikacja zawodników Odprawa Podstawienie i odjazd autobusów na start w Wolsztynie Start Odżywczym. Uwaga: Na punkcie nie ma ciepłego posiłku Zakończenie limitu czasu na mecie Uwaga: Na mecie ciepły posiłek

4 UWAGA: Jeżeli zawodnik nie może odebrać osobiście pakietu startowego może upoważnić inną osobę. Dokumenty wymagane do dokonania w/w czynności dostępne są w na stronie w menu "Informacje Organizacyjne"/"Dokumenty do pobrania". Dokumenty te podpisane własnoręcznie przez zawodnika powinny być dostarczone do biura zawodów w dniu rejestracji przez osobę upoważnioną do odbioru pakietu startowego. Osobie tej należy przekazać wyposażenie, które ma być złożone do depozytu. III. PUNKTY KONTROLNO-ODŻYWCZE Punkty Kontrolno-Odżywcze są zlokalizowane w następujących miejscach: Super GWiNT 100 mil Normal GWiNT 110 km Mini GWiNT 55 km Miejscowość Km Miejscowość Km Miejscowość Km Wolsztyn - start Kuźnica Jastrzębsko Stare Toczeń Nowy Tomyśl - przepak 51 Nowy Tomyśl - start Wąsowo 66 Wąsowo Porażyn 82 Porażyn Lasówki (parking leśny) 94 Lasówki (parking leśny) Grodzisk/Zdrój - przepak 107 Grodzisk/Zdrój - 56 Grodzisk/Zdrój - start 0 Gnin 115 Gnin 64 Gnin Głodno 145 Głodno 94 Głodno 38 Wolsztyn - meta 161 Wolsztyn - meta 110 Wolsztyn - meta 55 Punkty Kontrolno-Odżywcze zaopatrzone są w: a) napoje - woda, izotonik (wszystkie PK-O), napój typu cola (przepaki), herbata, kawa (wybrane PK-O) b) posiłek - pomarańcze, banany, krakersy, cukier (wszystkie PK-O), ser, kabanosy (zamiennie) Na Punktach Kontrolno-Odżywczych stanowiących przepaki dla poszczególnych biegów przewidziany jest ciepły posiłek (zupa). Na mecie dla zawodników przewidziany jest ciepły posiłek w wersji mięsnej i wegetariańskiej. Obsada Punktu Kontrolno-Odżywczego składa się z: Koordynatora PK-O, Sędziego PK-O, obsługi PK-O.

5 IV. LIMITY CZASU NA PUNKTACH KONTROLNO-ODŻYWCZYCH I NA MECIE Punkty Kontrolno-Odżywcze z limitami czasu wskazane są w poniższej tabeli: Super GWiNT 100 mil Miejscowość (nazwa) Rodzaj (opis) od startu startu od Godzina limitu (data) Wolsztyn Start - godz x Nowy Tomyśl Grodzisk/Zdrój Odżywczy / przepak Odżywczy / przepak Odżywczy Wolsztyn Meta Normal GWiNT 110 km Miejscowość (nazwa) Rodzaj (opis) od startu startu od Godzina limitu (data) Nowy Tomyśl Start - godz x Grodzisk/Zdrój Odżywczy / przepak Odżywczy Wolsztyn Meta Mini GWiNT 55 km Miejscowość (nazwa) Rodzaj (opis) od startu startu od Godzina limitu (data) Grodzisk/Zdrój Start - godz x Odżywczy ( ) Nowy Tomyśl Meta ( )

6 W przypadku niezmieszczenia się przez zawodnika w limicie czasu na Punkcie Kontrolno-Odżywczym, zostaje on zdyskwalifikowany i nie może kontynuować zawodów. W takiej sytuacji zawodnik zobowiązany jest stosować się do wskazówek Koordynatora PK-O i Sędziego PK-O. V. TRANSPORT NA MIEJCA STARTU (Normal GWiNT, Mini GWiNT) Organizatorzy zapewniają uczestnikom zawodów transport autobusowy spod Bazy Zawodów przy obiekcie w Wolsztynie przy ul. Poznańskiej 1 na starty biegów: Normal GWiNT (110 km) do Nowego Tomyśla (Plac Niepodległości) - w dniu 13 maja 2017r. (sobota) - autobusy będą podstawione około godz , wyjazd o godz , Mini GWiNT (55 km) do Zdroju k. Grodziska Wlkp. (Wiejskie Centrum Kultury i Sportu WIGWAM) - w dniu 13 maja 2017r. (sobota) - autobusy będą podstawione około godz , wyjazd o godz VI. PRZEPAKI Punkty przepakowe zostaną zorganizowane dla zawodników biegu Super GWiNT i Normal GWiNT. Dla zawodników biegu Mini GWiNT nie przewiduje się przepaków. W pakietach startowych będą znajdowały się worki foliowe: 2 sztuki w dwóch różnych kolorach dla zawodników biegu Super GWiNT 1 sztuka dla zawodników biegu Normal GWiNT z przeznaczeniem na spakowanie depozytów na punkty przepakowe. Te same worki należy wykorzystać do pozostawienia depozytów na punktach przepakowych, które zostaną przewiezione przez organizatorów do Bazy Zawodów w Nowym Tomyślu. Waga depozytu nie powinna przekraczać 2 kg. Depozyt na punkty przepakowe powinien zostać przekazany organizatorom w Bazie Zawodów: dla biegu Super GWiNT - w piątek 12 maja najpóźniej do godziny 17.20, dla biegu Normal GWiNT - w piątek 12 maja najpóźniej do godziny Zawodnicy biegu Normal GWiNT, którzy dotrą do Bazy Zawodów po godzinie 23.00, powinni zagwarantować we własnym zakresie dostarczenie organizatorom depozytów na przepaki w szczególności poprzez przekazanie ich za pośrednictwem osoby trzeciej, przesłanie za pośrednictwem kuriera. Możliwość zostawienia organizatorom depozytów na przepaki stanowi ułatwienie organizacyjne dla zawodników. Jest to uzależnione od ich indywidualnych potrzeb. Zawodnicy nie mają obowiązku pozostawienia organizatorom depozytów i korzystania z przepaków. VII. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I ZALECANE 1. Wyposażenie obowiązkowe zawodników obejmuje: a) latarkę czołówkę, b) telefon komórkowy, c) 0,5 litra napoju na starcie (bidon, bukłak), d) dokument tożsamości, e) kubek wielorazowego użytku, f) folia termoizolacyjna (NRC).

7 2. Wyposażenie zalecane Uczestników obejmuje: a) odzież chroniąca przed zimnem i deszczem, b) apteczkę pierwszej pomocy (zalecane wyposażenie: plastry, środki opatrunkowe, środki przeciwbólowe, bandaż elastyczny, folia termoizolacyjna), c) prowiant na drogę. VIII. TRASA 1. Charakter trasy Ultramaraton GWiNT Ultra Cross jest biegiem terenowym. Jego trasa przebiega w przeważającej części na terenie lasów i na odcinkach śródpolnych. Zawodnicy poruszają się po ścieżkach i duktach o charakterze wyboistym, miejscami mocno zapiaszczonych. Fragmenty dróg utwardzonych znajdują się w miejscowościach znajdujących się na trasie biegu. 2. Pliki z przebiegiem trasy do pobrania Ślady poszczególnych tras w formacie gpx można pobrać na stronie w menu Informacje Organizacyjne/Trasy 3. Oznaczenie trasy a) taśmy - będą one przywiązane do znajdujących się na przebiegu trasy drzew, krzewów i innych obiektów, które mogą być do tego celu wykorzystane. Odległości między poszczególnymi "znacznikami" będą takie, by zawodnik znajdujący się przy jednym z nich miał w zasięgu wzroku kolejny. W miejsca newralgicznych, na skrzyżowaniach i rozstajach dróg, właściwa trasa będzie oznakowana gęściej. Dodatkowo, taśmy znakujące pomiędzy poszczególnymi punktami trasy będą oznaczone różnymi kolorami (biało-żółty, biało-zielony, biało-niebieski, biało-czerwony). Na odcinkach przypadających w nocy taśmy będą miały elementy odblaskowe. Podyktowane jest to względami bezpieczeństwa. W przypadku nagłego zdarzenia zawodnik poinformuje organizatorów, w której strefie "kolorystycznej" się znajduje, co od razu zawęzi obszar jego lokalizacji i ułatwi organizatorom podjęcie odpowiednej akcji. Poza tym nie bez znaczenia jest czynnik psychologiczny. Oglądanie jednego koloru przez kilka godzin może po prostu zmulić człowieka ;). Wejście w kolejny kolor będzie bardzo czytelnym znakiem, że kolejny odcinek został przez biegacza zaliczony. b) tablice ze strzałkami - pełnią funkcję pomocniczą dla taśm. Będą zlokalizowane na drzewach i innych obiektach, które mogą być do tego celu wykorzystane, w miejscach szczególnie newralgicznych (skrzyżowania i rozstaje dróg). UWAGA: Zawodnicy nie otrzymują map z przebiegiem trasy. 4. Zakaz porzucania śmieci Na całej trasie obowiązuje bezwzględny zakaz porzucania śmieci poza miejscami do tego przeznaczonymi. W przypadku. Jeżeli organizator poweźmie wiedzę o porzuceniu śmieci przez zawodnika, zawodnik podlegać będzie dyskwalifikacji.

8 IX. DOZWOLONE WSPARCIE PIERWSZY W WIELKOPOLSCE 1. Informacje ogólne Ze względu na bezpieczeństwo zawodników pokonujących trasę Super GWiNT (100 mil) przewidziana jest możliwość ich wsparcia przez osoby trzecie niebędące zawodnikami (tzw. osoby eskortujące). Wsparcie polega na możliwości pokonania przez osobę eskortującą określonego przez organizatorów odcinka trasy Super GWiNTa w charakterze osoby towarzyszącej zawodnikowi. Zadaniem osoby eskortującej jest czuwanie nad bezpieczeństwem zawodnika i monitorowanie jego stanu psychofizycznego. W przypadku zasłabnięcia zawodnika na trasie, osoba eskortująca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia organizatorów o tym fakcie, pozostania przy zawodniku do czasu przybycia pomocy i podjęcia niezbędnych czynności ratunkowych z zakresu pierwszej pomocy. Osoba eskortująca nie może nieść wyposażenia zawodnika, w tym jego jedzenia i picia. Jeżeli fakt niedozwolonego wsparcia zostanie ujawniony, eskortowany zawodnik podlega dyskwalifikacji. Organizator nie zapewnia zawodnikom wsparcia osób eskortujących. Znajduje się to w gestii zawodnika. Jednemu zawodnikowi może towarzyszyć na trasie 1 osoba eskortująca. Osoba eskortująca wspiera zawodnika wyłącznie na własną odpowiedzialność. Osoba eskortująca nie korzysta z jedzenia i napojów stanowiących wyposażenie PK-O. 2. Punkty dozwolonego wsparcia 1) Osoby eskortujące mogą wspierać zawodników wyłącznie od następujących Punktów Kontrolno- Odżywczych: PK-O w Rakoniewicach km trasy (30 km do mety w Wolsztynie), PK-O w Głodnie km trasy (16 km do mety w Wolsztynie). 2) Organizator nie zapewnia dowozu osób eskortujących na Punkty Kontrolno-Odżywcze. Zapewnienie transportu i logistyki znajduje się wyłącznie w gestii osób eskortujących. 3. Procedura zgłoszenia osoby eskortującej Przebieg procedury: 1) osoba zamierzająca eskortować zawodnika ma obowiązek zgłosić ten fakt Koordynatorowi PK-O. W tym celu: a. wpisuje się na listę znajdującą się u Koordynatora PK-O podając: imię i nazwisko i nr telefonu kontaktowego, imię i nazwisko oraz numer startowy zawodnika wspieranego, b. podpisuje oświadczenia o stanie zdrowia i o eskortowaniu zawodnika na własną odpowiedzialność. 2) Fakt skorzystania ze wsparcia osoby eskortującej potwierdza zawodnik poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obok danych osoby eskortującej X. STOSOWANIE SIĘ DO POLECEŃ ORGANIZATORÓW Podczas zawodów zawodnicy mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń i wskazówek organizatorów. XI. NUMERY ALARMOWE Numery alarmowe dla zawodników są zapisane na numerze startowym. POWODZENIA