Firma Wm. WRIGLEY Jr. KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW

Transkrypt

1 Firma Wm. WRIGLEY Jr. KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW PRZEDMOWA Od początku swego istnienia firma Wrigley była zawsze zaangażowana w przestrzeganie zasad etyki handlowej, uczciwości, sprawiedliwości oraz w pełne poszanowanie dla przepisów regulujących jej działalność. Fundament naszych praktyk stanowią pracownicy Firmy na całym świecie, którzy w podtrzymują to zaangażowanie. Standardy i wartości Firmy nie zmieniły się od lat pozostają niezmienne. KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW jest skondensowaną wersją zasad etyki i postępowania stosowanych w Firmie na całym świecie, które zawarto w Corporate Compliance Guide instrukcji do utrzymywania zgodności korporacji z obowiązującym prawem. KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW składa się z czterech części: 1. NASZE WSPÓLNE WARTOŚCI 2. ZASADY POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW 3. PRAKTYKI BIZNESOWE 4. ADMINISTRACJA Ze względu na swój ogólny charakter, niniejszy KODEKS nie może przewidzieć wszystkich możliwych sytuacji i nie jest to jego celem. Dlatego powinien być on stosowany jako cenne źródło informacji i przewodnik w codziennej pracy. 1

2 Nasze wspólne wartości Jesteśmy dumni, że współtworzymy firmę WRIGLEY i jesteśmy zaangażowani w osiągnięcie jej długofalowych sukcesów. Jesteśmy wierni wspólnym wartościom, którymi kierujemy się w naszym postępowaniu. Traktujemy każdego z zaufaniem, godnością i szacunkiem. Tworzymy środowisko, w którym ludzie z odmiennych kultur i o różnym pochodzeniu mogą wydajnie współpracować. Popieramy i mamy odwagę podejmować wyważone ryzyko. Działamy z poczuciem pilności zadań bez poświęcania ich jakości. Rozwijamy ducha innowacyjności we wszystkich obszarach naszej Firmy. Staramy się o skuteczną komunikację, której wynikiem jest praca zespołowa, wspólne doświadczenia i idee. Dokładamy specjalnych starań, aby rozpoznać, przyciągnąć, zwerbować i zatrzymać najlepszą osobę do każdej pracy. Zależy nam na uczeniu się przez całe życie i rozwoju osobistym. Zachęcamy jednostkę do przewodzenia i przyjmowania na siebie odpowiedzialności. Wymagamy od siebie wysokiego poziomu etycznego postępowania. Budujemy trwałe relacje międzyludzkie dla wspólnego rozwoju oraz wspólnych korzyści. 2

3 Firma Wm. WRIGLEY Jr. Zasady postępowania współpracowników Poniższe zasady stosują się do firmy Wm. Wrigley Jr. i wszystkich jej krajowych oraz zagranicznych współpracowników oraz do działań wszystkich dyrektorów, przedstawicieli i współpracowników (na pół etatu lub na pełny etat). 1. Każdy współpracownik Wrigley ma obowiązek postępować zgodnie z najwyższymi standardami etyki handlowej, traktować sprawiedliwie wszystkich pracowników, stosować poniższe ZASADY POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW oraz wszystkie zasady Firmy. 2. Wszystkie sposoby reprezentowania firmy Wrigley przez jej współpracownika w imieniu Firmy powinny być prawdziwe, kompletne i dokładne. 3. Wszystkie poufne informacje Firmy nie powinny być wyjawiane osobom trzecim, oprócz informacji potrzebnych do przeprowadzania czynności handlowych Firmy. 4. Współpracownicy Wrigley nie mogą kupować lub sprzedawać papierów wartościowych lub udziałów w zyskach Firmy lub innej organizacji na podstawie niepublicznych firmowych informacji uzyskanych podczas ich zatrudnienia. 5. Aktywa Firmy powinny być używane do celów zgodnych z prawem USA i prawem krajów, w których działamy. 6. Nie należy nabywać żadnych aktywów lub funduszy oraz nie należy wykonywać żadnych transakcji, dopóki ta czynność nie zostanie prawidłowo zapisana i ujawniona. 7. Wszystkie zapisy do ksiąg i zapisów Firmy muszą być prawdziwe, całkowite i dokładne oraz zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, bez pominięć. 8. Wszystkie akceptacje płatności oraz wszystkie płatności muszą być tylko do odpowiednich celów i tylko w taki sposób, jak zostało to opisane w dokumentacji opisującej akceptację lub płatność. 9. Płatności lub kaucje za towary i usługi muszą być wykonywane w kraju, z którego towary lub usługi pochodzą. Płatności muszą wykonane w sposób jawny, muszą zgadzać się z transakcją i nie mogą stawiać Firmę w położeniu, w którym mogłaby być podejrzana o uchylanie się od podatku lub kontroli walutowej. 10. Nie należy wykonywać płatności bezpośrednio lub pośrednio dla przedstawicieli rządu w zamian za przychylne traktowanie. 11. Współpracownicy oraz członkowie ich bliskich rodzin nie mogą przyjmować lub oferować zysków materialnych w żadnej formie od lub dla dyrektora, pracownika lub 3

4 członka rodziny jakiejkolwiek osoby, której organizacja jest klientem, konkurencją, dostawcą lub potencjalnym partnerem handlowym Firmy. Wyjątkiem są sporadyczne prezenty lub usługi o wartości nie przekraczającej 300 USD i umiarkowane i niezbyt częste rozrywki, które zawierają się w granicach zwykłej grzeczności, normalnych praktyk handlowych i zdrowego rozsądku. 12. Współpracownicy zajmujący się zakupem towarów lub usług dla Firmy i członków swojej bliskiej rodziny nie powinni inwestować i nie powinni mieć udziałów finansowych w żadnej organizacji, z którą Firma przeprowadza transakcje handlowe, lub która chce nawiązać współpracę handlową, jeśli udziały te przekraczają 1% pozostałych papierów wartościowych firmy w w obrocie publicznym. Współpracownicy zajmujący się zakupem towarów lub usług dla Firmy i członkowie ich najbliższej rodziny nie powinni przyjmować żadnej pomocy finansowej od żadnej organizacji, z którą Firma prowadzi interesy, lub która chce prowadzić interesy z Firmą. 13. Żadne fundusze lub aktywa Firmy nie mogą być przekazane lub użyte do wspierania jakichkolwiek politycznych kandydatów lub partii politycznych. Ponadto żaden współpracownik Firmy nie powinien pomagać lub wspomagać jakiegokolwiek kandydata politycznego lub partii politycznej. 14. Wszyscy współpracownicy Firmy muszą przestrzegać wszystkich przyjętych i odpowiednich standardów POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW, praw i zasad, gdziekolwiek by się nie znajdowali. 15. Żaden współpracownik nie powinien konkurować z Firmą pośrednio lub bezpośrednio. 16. Współpracownik nie będzie używał dla swojej korzyści jakiejkolwiek szansy należącej do Firmy. Każdy kierownik jest odpowiedzialny za zrozumienie i stosowanie tych ZASAD przez pracowników. Osoba, która ma pytania odnośnie znaczenia lub celu tych ZASAD, albo ma wątpliwości jak powinna prawidłowo postąpić, powinna skonsultować się z następującymi osobami: dowolnym wewnętrznym kontrolerem, głównym urzędnikiem finansowym, sekretarką/sekretarzem firmy, ogólnym prawnikiem firmy (który zajmuje się postępowaniem handlowym firmy) lub prezesem komisji rewidentów przy Radzie Nadzorczej. Ponadto każdy, kto zauważył lub podejrzewa naruszenie powyższych ZASAD lub Zasad Firmy jest zobowiązany do zgłoszenia tej informacji do jednej z osób wymienionych powyżej. Ewentualnie każdy może anonimowo zgłosić taką informację poprzez zatelefonowanie na linię zasad i etyki Aby zadzwonić na linię zasad i etyki spoza USA, należy użyć numeru bezpośredniego AT&T Direct Access Number dla twojego kraju. Numery te znajdują się na stronie internetowej Firmy. 4

5 Firma Wm. WRIGLEY Jr Praktyki biznesowe RESTRYKCJI / EKSPORT / IMPORT Prawo USA zabrania amerykańskim firmom, ich spółkom zależnym oraz stowarzyszonym, krajowym lub zagranicznym, podpisywania umów wspierających zagraniczne sankcje, które nie zostały zaakceptowane przez rząd USA. Ponadto prawo USA zabrania amerykańskim firmom, ich spółkom zależnym oraz stowarzyszonym, krajowym lub zagranicznym, zawierania transakcji z krajami i organizacjami będącymi własnością i kontrolowanymi przez kraje, na które USA nałożyło embargo handlowe. USA może czasami nałożyć embarga handlowe lub inne ograniczenia handlowe na niektóre kraje. Polityką Firmy jest stosowanie się do wszystkich tego rodzaju ograniczeń. Dział prawny będzie na bieżąco informować o takich ograniczeniach lub o ich zmianach. Wszelkie działania osób trzecich, które mogą być związane z sankcjami lub embargiem i które wzbudzają podejrzenia, powinny być natychmiast zgłaszane do głównego radcy prawnego Firmy lub innego pracownika działu prawnego. PRZECIWDZIAŁANIE PRAKTYKOM MONOPOLISTYCZNYM Przepisy antymonopolowe oraz prawa zwalczające nieuczciwą konkurencję są znane na całym świecie. Ich ogólnym celem jest utrzymanie sprawiedliwego i konkurencyjnego wolnego rynku. Dlatego każda umowa, porozumienie ustne lub pisemne, niezależnie czy jest wyrażone czy domniemane, które mogłoby bezzasadnie ograniczać lub faktycznie ogranicza konkurencję, stanowi naruszenie prawa. Polityką firmy Wrigley zawsze było i będzie ścisłe przestrzeganie przez pracowników stosownych przepisów antymonopolowych oraz praw zwalczających nieuczciwą konkurencję w prowadzeniu działalności firmy. Dwa obszary, w których najczęściej powstaje problem zachowań monopolistycznych: 1. Umowy i kontakty z konkurencją, 2. Powiązania z kontrahentami i dostawcami. Najpoważniejsze problemy z prawem antymonopolowym powstają pomiędzy konkurencyjnymi firmami. Należą do nich wspólne ustalanie cen, dzielenie klientów, obszarów lub rynków, a także ograniczanie produkcji lub dystrybucji. Obowiązkiem firmy Wrigley jest zawsze podejmowanie decyzji niezależnie (tzn. bez konsultacji z konkurencją, dostawcą lub klientem). Nawet sam kontakt z konkurentem może wzbudzać podejrzenia o nieuczciwą konkurencję. Należy ograniczyć do minimum takie kontakty, a gdy są one konieczne lub stosowne, należy zachować ostrożność. 5

6 Członkostwo w związkach branżowych jest dopuszczalne, ale występuje tu największe prawdopodobieństwo kontaktu z konkurencją. Związki handlowe są wartościowym forum do wymiany informacji branżowych, ale mogą być również łatwym miejscem do wymiany poufnych informacji o konkurencji. Dlatego biorąc udział w spotkaniach związków branżowych należy, zachować szczególną ostrożność. Sposobem na ochronę Firmy jest obecność prawnika na spotkaniach zapraszanego przez związek branżowy. Przed przyjściem na spotkanie, należy dowiedzieć się, czy prawnik związku branżowego będzie obecny na spotkaniu. Jeśli związek nie zaprosił prawnika na spotkania, należy poradzić się działu prawnego. W każdej sytuacji, a zwłaszcza na spotkaniach związków branżowych, pracownicy nie mogą ujawniać informacji, takich jak lista klientów, ceny, plany związanych z produktami, badaniami rynku itp. Nawet wymiana informacji porównawczej (benchmarking information) jest problematyczna i kwestia ta powinna zostać dokładnie przeanalizowana przez pracownika wydziału prawnego przed jakimkolwiek ujawnieniem informacji konkurentowi. Jeśli konkurent będzie poruszał w rozmowie powyższe kwestie, należy poinformować go, że nie chcemy o tym rozmawiać i zakończyć rozmowę. W przypadku kontrahentów typowym naruszeniem prawa antymonopolowego jest próba kontroli ceny odsprzedaży naszych produktów (niezależnie od tego czy jest to sprzedaż bezpośrednia naszemu kontrahentowi czy sprzedaż dokonywana przez kontrahenta swojemu nabywcy detalicznemu). Firma może zasugerować cenę odsprzedaży, ale kontrahent zazwyczaj musi mieć wolną rękę w określeniu tej ceny. W USA firma musi sprzedawać swoje produkty na tych samych warunkach wszystkim swoim klientom. Chociaż prawo poza granicami USA może być inne, zasada sprawiedliwości i zgodności z lokalnym prawem ma takie same zastosowanie. Niemniej jednak firma może zmienić warunki, gdy jest to naprawdę niezbędne, aby dorównać konkurencji i gdy nowe warunki mają czysto ekonomiczne uzasadnienie (np. rabat ilościowy). Przepisy antymonopolowe są skomplikowane, a ich wymagania różnią się znacznie w poszczególnych krajach. Bardzo ważne jest zasięgnąć rady wydziału prawnego Firmy przed wprowadzeniem w życie lub uzgodnieniem jakiejkolwiek umowy, która może zostać zakwestionowana i która wzbudza nasze wątpliwości albo obawy. PRZEKUPSTWO Praktyki Firmy zabraniają pracownikom dawania lub otrzymywania od klienta, dostawcy albo przedstawiciela rządu czegokolwiek o dużej wartości, w celu zdobycia lub utrzymania kontaktów handlowych dla Firmy bądź w jej imieniu. Jednakże małe prezenty w ramach zwykłej grzeczności lub zwykłych praktyk biznesowych są dozwolone przez Firmę (chociaż przedstawiciele rządu mogą mieć ścisłe zasady nie przyjmowania niczego od dostawcy lub sprzedawcy). 6

7 W razie jakiejkolwiek wątpliwości, czy dana transakcja nie narusza omawianych ZASAD BIZNESOWYCH, innych zasad Firmy albo prawa, należy skontaktować się z głównym radcą prawnym Firmy lub pracownikiem działu prawnego. KOMPUTER / / INTERNET Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za wykorzystywanie udostępnionej im technologii w sposób zgodny z praktykami i polityką Firmy. Zakupione lub udostępnione na podstawie umowy licencyjnej oprogramowanie nie może być kopiowane bez zgody licencjodawcy. Oprogramowanie stworzone dla Firmy, w jej imieniu lub przez nią samą oznacza, że Firma jest właścicielem praw własności intelektualnej do tego oprogramowania. Komputery, systemy komputerowe oraz komunikacyjne, telefony, faksy, osobiste urządzenia komunikacyjne i powiązane z nimi usługi (takie jak dostęp do Internetu oraz poczty głosowej) są narzędziami umożliwiającymi pracownikom lepsze wykonywanie zadań wspierających cele Firmy. Wszystkie systemy i wyposażenie są i pozostaną wyłącznie majątkiem Firmy. W godzinach pracy systemy i wyposażenie powinny być wykorzystywane do normalnych czynności handlowych Firmy. Po godzinach pracy pracownicy mogą użyć systemów i wyposażenia do własnych celów, jeśli nie przysparza to Firmie dodatkowych kosztów. Pracownicy Firmy nie mogą używać technologii Firmy do przesyłania lub odbierania treści, które są nielegalne, obraźliwe, dyskryminujące, przykre, nieprzyzwoite lub powodują uczucie zagrożenia. Wykorzystywanie systemów i wyposażenia Firmy (np. Internetu lub a) do spraw pozazawodowych i dla osobistego zysku jest zabronione. Pracownicy nie mają i nie powinni oczekiwać prawa do prywatności dla informacji, które znajdują się lub przechodzą przez komputery i systemy Firmy, włącznie z em, pocztą głosową, telefonami i dostępami internetowymi. Firma może mieć dostęp do oprogramowania, plików, dokumentów lub wiadomości przechowywanych w swoich zasobach lub systemach, także w komputerach osobistych, aby zapewnić ich prawidłowe stosowanie, o ile zezwala na to lokalne prawo. Pracownicy powinni pamiętać, że informacje wysyłane przez Internet lub nawet przez system owy Firmy niekoniecznie są bezpieczne i poufne. Jeśli współpracownik otrzyma instrukcję, aby utrzymać plik w ścisłej tajemnicy, nie należy go wysyłać e- mailem, ale przekazać go na papierze. POUFNOŚĆ Co jakiś czas pracownicy napotykają w swojej pracy poufne informacje dotyczące czynności handlowych i spraw Wrigleya lub innej firmy, która utrzymuje z nim kontakty. Ta poufna informacja, zarówno w formie pisemnej jak i ustnej, jest wartościową własnością Firmy, której ona dotyczy i należy ją odpowiednio chronić. Typową poufną informacją jest informacja o firmie, która nie jest znana publicznie i która daje firmie przewagę konkurencyjną na danym rynku. Informacja ta zazwyczaj zawiera 7

8 plany marketingowe lub handlowe; nowe produkty; niepublikowane informacje finansowe; zmiany w zarządzie lub kierownictwie; zwiększenie lub zmniejszenie dywidend; poważne procesy sądowe lub spory z pracownikami, listy klientów lub dostawców, patenty lub znaki handlowe w czasie procedury rejestracyjnej, plany rozwoju i badań, fuzje, nabycie lub zbycie aktywów, planowane wspólne przedsięwzięcia (joint ventures). Zasady postępowania z poufnymi informacjami są proste. Należy: 1. Nie ujawniać poufnych formacji poza firmą Wrigley. 2. Nie wykorzystywać tej informacji dla swoich własnych korzyści majątkowych lub korzyści majątkowych osób, z którymi jesteśmy związani. 3. Nie przekazywać tej informacji innym dla ich korzyści lub zysku. 4. Przekazywać taką informację tylko innym pracownikom Wrigley, którzy mają uzasadnione prawo ją znać. 5. Należy być ostrożnym podczas rozmów o działalności firmy w miejscach publicznych. Czasami, aby skutecznie wykonywać pracować dla firmy, konieczne może być przekazanie poufnych informacji osobom trzecim. W takim przypadku należy skontaktować się z pracownikiem wydziału prawnego, który przygotuje umowę ujawniającego, firmę i informację. Rozmowy z prawnikami Firmy są z reguły poufne, dlatego nie powinno się rozmawiać o nich z innymi osobami. Ujawnienie tych informacji może prowadzić do pozbawienia informacji poufności i ewentualnej szkody dla interesów Firmy. Wymóg utrzymania informacji w tajemnicy obowiązuje zarówno podczas pracy w Firmie jak i po pracy. Nie wolno kopiować, zabierać lub zachowywać dla siebie jakichkolwiek poufnych informacji. Jeśli pracownik nie jest pewny czy dana informacja jest poufna i jak z nią postępować, powinien skontaktować się ze swoim przełożonym lub pracownikiem działu prawa. KONFLIKT INTERESÓW Ważne jest, aby pracownicy unikali sytuacji, które mogą być uznane za konflikt interesów. Zazwyczaj konflikt interesów to sytuacja, w której w ramach działalności firmy pracownik lub osoba trzecia czerpie lub wydaje się, że może czerpać niedozwolone zyski niezależnie od zysków, jakie otrzymuje firma. Na przykład ani pracownik ani członek rodziny pracownika nie może być kierownikiem lub dyrektorem organizacji będącej kontrahentem lub dostawcą Firmy. Jeśli 8

9 współpracownik nie jest pewien, czy dana sytuacja stwarza konflikt interesów, powinien skontaktować się z wewnętrznym rewidentem Firmy lub pracownikiem działu prawnego. PROWADZENIE INTERESÓW Z RZĄDEM LUB PRZEDSTAWICIELAMI RZĄDU Wszyscy pracownicy prowadzący interesy z przedstawicielami rządu na poziomie krajowym lub lokalnym, w kraju lub za granicą, muszą działać zgodnie z wszystkimi prawami, zasadami i przepisami stosującymi się do takiej sytuacji. Zazwyczaj istnieją ścisłe zasady dotyczące utrzymywania kontaktów towarzyskich z przedstawicielem władz oraz przekazywania lub otrzymywania prezentów oraz gratyfikacji. Można stosować tylko dozwolone prawem i stosowne metody do prowadzenia interesów z rządem lub jego przedstawicielami. Naruszeniem prawa są również fałszywe bądź wprowadzające w błąd oświadczenia lub płatności dokonywane na rzecz władz. Obecni i byli przedstawiciele rządu podlegają bardzo ścisłym zasadom, dotyczącym możliwości uzyskania przez nich zatrudnienia poza rządem. Należy skonsultować się z sekretarzem Firmy lub jej głównym radcą prawnym (który zajmuje się także postępowaniem handlowym Firmy) przed skontaktowaniem się z obecnym lub byłym przedstawicielem rządu w związku z jego zatrudnieniem w Firmie lub w jej imieniu. RELACJE PRACOWNICZE Firma działa w bardzo konkurencyjnym środowisku. Wymagania dotyczące wydajności oraz standardy ciągle rosną. Pomimo tego nie ma żadnego usprawiedliwienia dla niestosowania zasad Firmy. Wrigley oferuje takie same szanse zatrudnienia dla wszystkich osób niezależnie od rasy, koloru skóry, religii, płci, narodowości, wieku, stanu cywilnego, niepełnosprawności, obywatelstwa. Firma będzie wprowadzać w życie swoje zasady dotyczące personelu bez dyskryminacji we wszystkich sprawach dotyczących zatrudniania, szkoleń, odszkodowań, zasiłków, awansów, przeniesień, zawieszenia w obowiązkach służbowych i jego odwołania, programów edukacyjnych sponsorowanych przez Firmę oraz we wszelkich innych przejawach traktowania pracowników. Firma Wrigley dokłada wszelkich starań, aby środowisko pracy było wolne od jakichkolwiek napaści na drugą osobę, włącznie z napastowaniem seksualnym. Firma nie będzie tolerować żadnego postępowania, które może być uznane za atak na drugą osobę, niezależnie od tego czy czyni to osoba na kierowniczym stanowisku, czy nie. Napastowanie seksualne zazwyczaj oznacza wszelkie niepożądane zalecanie się o charakterze seksualnym, prośby o seksualną przysługę i inne słowne lub fizyczne zachowania o naturze seksualnej, zwłaszcza gdy takie napastowanie ma na celu lub jego efektem jest zakłócenie relacji pracownika z Firmą bądź tworzenie atmosfery zastraszenia i wrogości w pracy. 9

10 Nielegalna sprzedaż, kupno, użytkowanie lub bycie pod wpływem narkotyków, także pod wpływem alkoholu, podczas pracy dla Firmy lub w jej siedzibie nie służy interesom Firmy. KWESTIE OCHRONY ŚRODOWISKA, ZDROWIA I BEZPIECZEŃSTWA Firmie Wrigley zależy na ochronie środowiska, chce zapewnić bezpieczne miejsca pracy dla swoich pracowników i wymaga od swoich pracowników stosowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Firma będzie stosowała się do wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa swoich pracowników w krajach, w których prowadzi interesy. Firma Wrigley stanowczo i niestrudzenie prowadzi aktywną promocję bezpiecznych zachowań, które pomagają zapobiegać wypadkom i obrażeniom ciała podczas pracy. Ciągle powinny być tworzone, rozpowszechniane i utrzymywane kompleksowe programy profilaktyczne oraz ochronne, które wymagane są we wszystkich działaniach Firmy. Standardy bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i środowiska Firmy powinny być stosowane we wszystkich obiektach firmy Wrigley. Niemniej jednak, każdy pracownik jest również odpowiedzialny codziennie za to, aby jego miejsce pracy spełniało wymogi bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy. PRZEPISY DOTYCZĄCE LEKÓW I ŻYWNOŚCI Prawo w krajach, w których działamy określa produkcję i sprzedaż produktów Firmy, aby zapewnić ich jakość oraz bezpieczeństwo dla użytkownika. Przepisy te mogą również ściśle określać oznaczanie, a w niektórych przypadkach nawet sposób reklamowania produktów Firmy. Firma Wrigley będzie stosować się do tych przepisów i jest to również obowiązkiem każdego pracownika. Produkty Firmy są bezpieczne, jeśli będą stosowane w założony przez producenta sposób. Przeprowadzimy odpowiednie testy, aby znaleźć ewentualne ryzyko związane z używaniem naszych produktów. Zapewnimy bezpieczne i skuteczne opakowania naszych produktów. Będziemy gorliwie chronić praw klientów, którzy używają naszych produktów. PRAWNIE ZASTRZEŻONE INFORMACJE LUB ISTOTNE INFORMACJE NIE DO WIADOMOŚCI PUBLICZNEJ Dla celów niniejszych PRAKTYK BIZNESOWYCH pod pojęciem informacje prawnie zastrzeżone - nie do wiadomości publicznej należy rozumieć informacje o Firmie lub innym podmiocie, które podane do wiadomości publicznej, mogłaby mieć wpływ na cenę akcji firmy lub na decyzję osób do kupna, sprzedaży lub zatrzymania akcji firmy (w tym także akcji Wrigley Company). 10

11 Typy informacji, które z definicji są uważane za prawnie zastrzeżone : informacje o podziale akcji lub dywidendach akcyjnych zmiany w zarządzie lub kierownictwie wyniki finansowe zwiększenie lub zmniejszenie dywidend oferty publiczne lub prywatna sprzedaż wierzytelności lub papierów wartościowych propozycje lub umowy fuzji, przejęć lub zbycia aktywów znaczące nowe produkty lub odkrycia znaczące spory z kontrahentami, dostawcami lub wykonawcami dochodzenia prowadzone na zlecenie rządu wspólne przedsięwzięcia (joint ventures) inne zdarzenia wymagające złożenia raportu dla komisji giełdy papierów wartościowych PRYWATNOŚĆ Zasady prywatności Firmy mają za zadanie chronić przed niepożądanym i niepotrzebnym ujawnianiem danych osobowych, które zostały zebrane przez Firmę i dotyczą pracownika, klienta, dostawcy lub osoby odwiedzającej stronę internetową. Za dane osobowe uważa się informacje odnoszące się do konkretnej osoby fizycznej, które została zarejestrowana w dowolnej formie. Firma rozumie konieczność ochrony tego rodzaju danych i wspiera ochronę prywatności informacji. Z tego powodu Firma opracowała i przyjęła zasady prywatności regulujące ochronę danych osobowych. 11

12 Firma Wm. WRIGLEY Jr Wprowadzenie Kodeksu w życie UŻYTKOWNICY / ZASTOSOWANIE KODEKSU Niniejszy KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW stosuje się do wszystkich dyrektorów, kierowników i pracowników firmy Wrigley oraz jej krajowych i zagranicznych spółek stowarzyszonych. OBOWIĄZKI Ogólny program firmy Wrigley prowadzących do zgodności jej działań z przepisami (compliance), którego główną częścią jest niniejszy KODEKS POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW, odzwierciedla wspólną odpowiedzialność Firmy i każdego jej pracownika za przestrzeganie zasad rządzących działaniami Firmy na całym świecie oraz odpowiedzialność za kierowanie się praktykami Firmy. Kierownicy są odpowiedzialni za to, aby regulacje niniejszego KODEKSU POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW, a zwłaszcza ZASADY POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW, były przez wszystkich pracowników zrozumiałe w dziedzinach, w których pracują, aby zapewnić zgodność działań firmy z obowiązującymi przepisami. Każdy pracownik firmy Wrigley ma obowiązek właściwie interpretować oraz stosować zasady postępowania zawarte w niniejszym KODEKSIE i starać się szukać pomocy i rady w ich zrozumieniu, aby uniknąć naruszenia przepisów KODEKSU lub prawa. Ponadto każdy współpracownik ma obowiązek niezwłocznie zgłaszać jakikolwiek znany mu przypadek lub podejrzenie naruszenia zasad KODEKSU do następujących osób, bez obawy o represje: wewnętrzny audytor/rewident, dyrektor finansowy, sekretarz Firmy, główny radca prawny Firmy (który zajmuje się także postępowaniem handlowym Firmy) lub przewodniczący komisji audytu rady nadzorczej. Po otrzymaniu zgłoszeniu każdy przypadek musi być dokładnie zbadany, a następnie powinny zostać podjęte odpowiednie działania. Zgłoszenie do w/w osób może mieć dowolną formę, również anonimową. Wszystkie zgłoszenia będą chronione w ramach obowiązujących przepisów. Co roku kierownicy, dyrektorzy i inni kluczowi pracownicy proszeni będą o potwierdzenie, że rozumieją postanowienia KODEKSU POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW oraz że ich przestrzegają. Niektórzy będą także co roku składać oświadczenie, że nie znane są im żadne przypadki naruszenia przepisów księgowości ustawy o korupcji zagranicznej. PYTANIA Aby całkowicie przestrzegać zasad KODEKSU, należy je zrozumieć. Zachęcamy do zadawania pytań nie tylko o znaczenie poszczególnych punktów KODEKSU, ale także 12

13 gdy występują jakiekolwiek wątpliwości dotyczące stosowności transakcji, zdarzeń lub czynności, z którymi się spotykamy. Lepiej uzyskać pełne informacje przed dokonaniem czynności niż dowiedzieć się, że złamaliśmy zasady KODEKSU lub prawo. Jeśli nie chcemy kontaktować się z wyżej wymienionymi osobami, wszelkie pytania, zgłoszenia lub podejrzenia o naruszenie zasad można zgłaszać dzwoniąc pod numer lub i nagrać wiadomość o dowolnej porze dnia lub nocy. Dzwoniąc do USA z zagranicy należy skorzystać z bezpośredniego numeru dostępowego AT&T Direct Access Number w swoim kraju. Jeśli chcemy, aby do nas oddzwoniono, prosimy zostawić swój numer telefonu i nazwisko, choć można także oczywiście dzwonić anonimowo. POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNE Przestrzeganie powyższego KODEKSU POSTĘPOWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW jest obowiązkowe. Każde jego naruszenie może prowadzić do postępowania dyscyplinarnego łącznie ze zwolnieniem z pracy. Podstawami do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego będą: Umyślne łamanie zasad. Nie zgłoszenie złamania zasad. Bezpośrednia lub pośrednie represje zastosowane wobec współpracownika, który zgłosił naruszenie. Zaniedbanie przełożonego prowadzące do łamania zasad KODEKSU lub pomaganie bądź zachęcanie do ich łamania. 13

14 UWAGI: 14

15 Firma Wm. WRIGLEY Jr. Wrigley Building 410 N. Michigan Avenue Chicago, Illinois