Polska-Bydgoszcz: Usługi ochroniarskie 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1 / 15 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Bydgoszcz: Usługi ochroniarskie 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy ul. Szubińska Bydgoszcz Polska Tel.: m.libera@ron.mil.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Dostęp elektroniczny do informacji: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: jednostka wojskowa Główny przedmiot lub przedmioty działalności Obrona Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO). Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych 1 / 15

2 2 / 15 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Bydgoszcz. Kod NUTS PL613 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432) Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie od r. do r. w kompleksach wojskowych: a) przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, b) przy ul. Szubińskiej 32 w Bydgoszczy, c) przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167); rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej wraz z innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie; Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych syg. OIN 5/2011; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem kompleksów podlegających ochronie stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432) 2 / 15

3 3 / 15 II.2.2) Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie od r. do r. w kompleksach wojskowych: a) przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, b) przy ul. Szubińskiej 32 w Bydgoszczy, c) przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167); rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej wraz z innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie; Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych syg. OIN 5/2011; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem kompleksów podlegających ochronie stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Informacje o opcjach Opcje: tak Proszę podać opis takich opcji: H) dodatkowy posterunek stały / ruchomy kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 (Prawo opcji) Zakres będzie realizowany na żądanie Zamawiającego. Zawiadomienie o przewidywanym terminie oraz ilości posterunków zostanie każdorazowo przekazane Wykonawcy pisemnie lub za pomocą faksu z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego informacji o konieczności wystawienia dodatkowego posterunku i informacji o potwierdzeniu środków finansowych na realizacje zamówienia. Przewidywana ilość roboczogodzin w roku: h, w h. Ilość posterunków: maksymalnie 5, w zależności od zawiadomienia. Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: zostanie każdorazowo określony w zawiadomieniu. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja strefy wokół powierzonego pod ochronę obiektu, kontrola ruchu osobowego na terenie obiektu, kontrola bagażu oraz osób wchodzących na teren obiektu i wychodzących z terenu obiektu przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Nato Secret wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: Nazwa elementu wyposażenia wyposażenie wymagane TAK niewymagane NIE broń NIE 3 / 15

4 4 / 15 środki przymusu bezpośredniego TAK opatrunek osobisty NIE latarka NIE radiotelefon przenośny NIE ręczny mobilny ostrzegacz napadowy NIE środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka służbowa oraz ręczny miotacz substancji obezwładniających przenoszony przytwierdzony do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz substancji obezwładniających) oraz zaczepach (pałka służbowa), i) dodatkowy uzbrojony posterunek stały / ruchomy kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 (Prawo opcji) Zakres będzie realizowany na żądanie Zamawiającego. Zawiadomienie o przewidywanym terminie oraz ilości posterunków zostanie każdorazowo przekazane Wykonawcy pisemnie lub za pomocą faksu z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego informacji o konieczności wystawienia dodatkowego posterunku i informacji o potwierdzeniu środków finansowych na realizacje zamówienia. Przewidywana ilość roboczogodzin w roku h, w roku h. Ilość posterunków: maksymalnie 2, w zależności od zawiadomienia. Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: zostanie każdorazowo określony w zawiadomieniu. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja strefy wokół powierzonego pod ochronę obiektu, kontrola ruchu osobowego na terenie obiektu, kontrola bagażu oraz osób wchodzących na teren obiektu i wychodzących z terenu obiektu przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: Nazwa elementu wyposażenia wyposażenie wymagane TAK niewymagane NIE broń TAK środki przymusu bezpośredniego TAK opatrunek osobisty TAK latarka TAK radiotelefon przenośny TAK ręczny mobilny ostrzegacz napadowy NIE broń broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie 4 / 15

5 5 / 15 z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015 r., poz. 992), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka służbowa oraz ręczny miotacz substancji obezwładniających przenoszony przytwierdzony do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz substancji obezwładniających) oraz zaczepach (pałka służbowa). j) dodatkowy uzbrojony posterunek stały / ruchomy kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 (PRAWO OPCJI) Zakres będzie realizowany na żądanie Zamawiającego. Zawiadomienie o przewidywanym terminie oraz ilości posterunków zostanie każdorazowo przekazane Wykonawcy pisemnie lub za pomocą faksu z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego informacji o konieczności wystawienia dodatkowego posterunku i informacji o potwierdzeniu środków finansowych na realizacje zamówienia. Przewidywana ilość roboczogodzin w roku , w roku h. Ilość posterunków: maksymalnie 1, Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 105. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: zostanie każdorazowo określony w zawiadomieniu. Podstawowy zakres obowiązków: patrolowanie kompleksu po wyznaczonej trasie, obserwacja stref wokół obiektów, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren kompleksów, kontrola ruchu osobowego na terenie kompleksów, kontrola bagażu osób przekraczających teren kompleksów przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: Nazwa elementu wyposażenia wyposażenie wymagane TAK niewymagane NIE broń TAK środki przymusu bezpośredniego TAK opatrunek osobisty TAK latarka TAK radiotelefon przenośny TAK ręczny mobilny ostrzegacz napadowy NIE broń broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie 5 / 15

6 6 / 15 II.2.3) II.3) z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015r., poz. 992), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka służbowa oraz ręczny miotacz substancji obezwładniających przenoszony przytwierdzony do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz substancji obezwładniających) oraz zaczepach (pałka służbowa), Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wymagania dotyczące wadium. 1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych); 2. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz oraz z 2015 r., poz. 978 i 1204). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. NBP O/O Bydgoszcz Nr konta z adnotacją WADIUM Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO). nr referencyjny 002/OZ/ PA/2016. Kopię polecenie przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 3 ppkt 2) -5) SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą. 6 / 15

7 7 / 15 III.1.2) 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. 11. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przypadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. 12. Zwrotu wadium Zamawiający dokona zgodnie z art. 46 ustawy: 1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zmawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, w okolicznościach o których mowa w części VIII SIWZ w pkt. 12 ppkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art., 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, proporcjonalnie do ilości godzin lub miesięcy oraz zakresu (rodzaju) faktycznie zrealizowanych usług, a w przypadku gdy usługa, dla której cenę określono jako ryczałt miesięczny trwa krócej niż pełny miesiąc proporcjonalnie do ilości godzin świadczenia niniejszej usługi. Zamawiający, stosownie do potrzeb zaistniałych w czasie obowiązywania umowy przewiduje możliwość zmiany zakresu świadczenia usług określonych w przedmiocie umowy wynikających w szczególności z wyłączenia posterunku lub posterunków przed upływem miesiąca, co powoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia do Zamawiającego w razie zmniejszenia ilości usług, będących przedmiotem zamówienia. 7 / 15

8 8 / 15 III.1.3) Wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia uwzględnia całkowity koszt wykonania zamówienia, w szczególności zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym jako dodatkowy posterunek stały / ruchomy oraz dodatkowy uzbrojony posterunek stały / ruchomy, polegającego na ewentualnym zapotrzebowaniu dodatkowych posterunków, na zasadach określonych poniżej oraz w opisie przedmiotu zamówienia dla zakresu dodatkowy posterunek stały / ruchomy oraz dodatkowy uzbrojony posterunek stały / ruchomy. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji (zawiadomienia). Decyzję o skorzystaniu z zamówienia według prawa opcji Zamawiający prześle do Wykonawcy drogą faksową lub pisemną z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego informacji o konieczności wystawienia dodatkowego posterunku, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi przy uwzględnieniu zapisów 3 ust. 1 niniejszej umowy oraz/lub pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych na ten cel w planie finansowym Zamawiającego (opcja). Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga formy aneksu do umowy. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad realizacji i rozliczania usług wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają postanowienia niniejszej umowy - jak dla zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zakresu usługi w ramach prawa opcji po cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Z tytułu niewykorzystania prawa opcji Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu ofertowym i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać: 1) nr umowy z Zamawiającym, 2) zapis o terminie zapłaty ( do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury ). Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez personel Zamawiającego określony w 6 ust. 1 lit. b), potwierdzający należyte wykonanie usługi (rozliczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do umowy). Integralną częścią protokołu, o którym mowa w ust. 4 będzie kopia wykazu pracowników ochrony z wyszczególnioną ilością przepracowanych przez nich godzin w danym miesiącu. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie. Zgodnie z art. 23 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się 8 / 15

9 9 / 15 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający informuje, aby Wykonawca wypełnił JEDZ w zakresie potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ, zgodnie z art. 138 n pkt 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument (formularz JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolity dokument, o którym mowa w rozdziale VI w pkt 1 SIWZ dotyczące tych podmiotów. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada; a) aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia b) aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia, stwierdzającego, że Wykonawca posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, c) decyzję właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony osób i mienia oraz potwierdzająca statut SUFO. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu każdy z osobna. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100), 9 / 15

10 10 / 15 III.2.3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia, iż w przypadku udzielenia mu zamówienia, przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał ważny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100) oświadczenie zawiera formularz oferty załącznik nr 2 do SIWZ, Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w zakresie zdolności technicznej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: dysponuje sprzętem technicznym, specjalistycznym i pozostałym (określonym w opisie przedmiotu zamówienia zał. nr 1 do SIWZ), niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w tym: Tabela 3 (nie uwzględnia dodatkowy posterunek stały/ruchomy, dodatkowy uzbrojony posterunek stały / ruchomy oraz grupa interwencyjna ) Wyposażenie jednorazowo na zmianę Lp. Wyposażenie ul. Szubińska 2 ul. Szubińska 32 ul. Szubińska 105 Razem 1. broń Środki przymusu bezpośredniego opatrunek osobisty latarka radiotelefon przenośny ręczny mobilny ostrzegacz napadowy lustro rewizyjne z podświetleniem do kontroli podwozia pojazdów broń broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015 r., poz. 992), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka służbowa oraz ręczny miotacz substancji obezwładniających przenoszony przytwierdzony do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz substancji obezwładniających) oraz zaczepach (pałka służbowa), ręczny mobilny ostrzegacz napadowy przenośne urządzenie umożliwiające poinformowanie dowódcy ochrony o zagrożeniu poprzez przekazanie sygnału w sposób bezpośredni lub pośredni poprzez alarmowe centrum odbiorcze Wykonawcy. Grupa interwencyja wyposażenie pracownika ochrony członka grupy interwencyjnej: broń krótka, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka służbowa oraz ręczny miotacz substancji obezwładniających, wymagane latarka, radiotelefon przenośny lub inny skuteczny środek łączności umożliwiający kontakt z dowódcą ochrony. 10 / 15

11 11 / 15 b) posiada doświadczenie zdobyte poprzez wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: usługi w zakresie całodobowej ochrony osób i mienia, polegającej na ochronie fizycznej realizowanej poprzez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), trwającej min. 12 m-cy i o wartości nie mniejszej niż PLN brutto liczone w okresie 12 m-cy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę zrealizowaną dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów). oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 24 (dwudziestoma czterema) osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia legitymującymi się: aktualnymi legitymacjami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wraz z zaświadczeniami o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, w tym: 20 (dwudziestoma) osobami legitymującymi się legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni, 2 (dwoma) osobami legitymującymi się: legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni, aktualnymi uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U r., poz z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji: 1. urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kv, 2. zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kw, 3. aparatury kontrolno pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1. i 2., zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2003 r., nr 89 poz. 828 z późn. zm.), W związku z wykonywaniem zadań przez pracowników ochrony w kompleksach wojskowych, w których obowiązują przepisy bezpieczeństwa NATO, a także z powodu weryfikacji danych pracowników ochrony przez organy kontrolne NATO, wymaga się aby wszystkie osoby posiadające poświadczenia bezpieczeństwa 11 / 15

12 12 / 15 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) upoważniających do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli NATO SECRET posiadały także dokument potwierdzający w języku angielskim tj. Nato Personnel Security Clearance Certificate. Zamawiający wymaga aby dokumenty w języku angielskim zostały dostarczone do Zamawiającego nie później niż do dnia r. Brak dostarczenia wymienionego dokumentu w wyznaczonym terminie skutkować będzie karami umownymi, w odniesieniu do punktu pełnienie służby ochronnej przez pracownika ochrony bez wymaganego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych lub poświadczenia bezpieczeństwa. co najmniej 4 (czterema) osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia legitymującymi się aktualnymi legitymacjami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wraz z zaświadczeniami o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizyczne,j aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, w tym: 4 (czterema) osobami legitymującymi się legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni. co najmniej 36 (trzydziestoma sześcioma) osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia legitymującymi się aktualnymi legitymacjami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wraz z zaświadczeniami o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizyczne,j aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone lub upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone wraz z zaświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, w tym: 30 (trzydziestoma) osobami legitymującymi się legitymacją osoby dopuszczonej do posiadania broni. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: W zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167); rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej wraz z innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie; Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych syg. OIN 5/2011. Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura 12 / 15

13 13 / 15 IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: nr referencyjny 002/OZ/PA/2016 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :30 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Miejscowość: Bydgoszcz. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisana umowy, nie wcześniej niż od dnia r. do r. Informacja o przewidywanych zamówieniach o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 13 / 15

14 14 / 15 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, o wartości nie większej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielnoe w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert szczegółowo opisano w rozdziale XIII SIWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz załącznik do oferty, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania z ofertą oraz akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń; 2) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych; 3) oświadczenia wymienione w rozdziale VI SIWZ (JEDZ) 4) Inne dokumenty: Oświadczenie Wykonawcy wraz z wykazem osób, na potwierdzenie kryteriów oceny ofert, jako część oferty załącznik do oferty, nie będzie podlegał wezwaniu do uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp: W celu udokumentowania spełnienia przez Wykonawcę kryterium oceny ofert Doświadczenie pracowników ochrony, w zakresie Staż pracy, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę: oświadczenie Wykonawcy wraz z wykazem osób do kryterium oceny ofert zgodnie z załącznikiem do oferty potwierdzające, że wskazani przez Wykonawcę pracownicy ochrony (wymienieni w kolumnie 1 załącznika), posiadają Staż pracy, tj. podany w załączniku czasookres świadczenia usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bepośredniej ochrony fizycznej (kolumna 2 załącznika). Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, o wartości nie mniejszej niż euro, na podstawie art. 138 g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U poz z póżn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp i aktów wykonawczych do ustawy, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, w którym zainteresowani Wykonawcy składają oferty. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17a Warszawa Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza, Sekretariat Departamentu Odwołań ul. Postępu 17a Warszawa 14 / 15

15 15 / 15 VI.5) Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: / Data wysłania niniejszego ogłoszenia: / 15