1.3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego wszystkich Uczestników.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Podziel kwadrat 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem Konkursu o nazwie Podziel kwadrat, zwanego dalej Konkursem jest Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych INSPIRO z siedzibą w Podłężu, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie Wydział XI pod numerem: KRS: , zwane dalej Organizatorem Sponsorem nagrody głównej w Konkursie jest Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach z siedzibą w Niepołomicach, Plac Zwycięstwa 13, Niepołomice Numer NIP Urzędu Miasta: Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego wszystkich Uczestników Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie Konkursu przed upływem terminu zgłoszeń do III etapu Konkursu. Ewentualne zmiany w Konkursie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu z ważnych przyczyn nie leżących po stronie Organizatora Konkursu Niniejszy Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej na stronie Konkursu: a także w siedzibie Organizatora, Podłęże 160, Podłęże. 2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 2.1. Konkurs ma charakter otwarty, trzyetapowy Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne Uczestnikami Konkursu, mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które spełnią warunki określone w Regulaminie. Konkurs dopuszcza uczestnictwo zespołów projektowych maksymalnie trzyosobowych, w tym przypadku należy powołać pełnomocnika zespołu Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora i Sponsora jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo Przystąpienie do Konkursu w sposób określony w pkt. 3 Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

2 2.6. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. 3. PRZEBIEG I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1. Konkurs składa się z trzech etapów: I etap w dniach 5 grudnia stycznia 2012 do godz ; II etap w dniach 14 i 15 stycznia 2012 III etap w dniach 16 stycznia lutego 2012 do godz Aby wziąć udział w I Etapie Konkursu należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: podzielkwadrat@inspiro.org wiadomość (temat wiadomości: praca wstepna) zawierającą w załącznikach rozwiązanie tematu pracy wstępnej Układanka w przestrzeni oraz formularz zgłoszeniowy (do pobrania na stronie Konkursu Forma prac wstępnych: grafika/i (gif, jpg) lub zdjęcie/a (jpg). Wielkość załącznika nie może przekraczać 5MB (nazwa pliku: pracawstepna_imię i nazwisko uczestnika) Po przesłaniu pracy konkursowej do I Etapu Konkursu Uczestnik nie może dokonywać w niej żadnych zmian Uczestnik może zgłosić do I Etapu Konkursu jedno rozwiązanie pracy wstępnej Etapem II Konkursu są warsztaty projektowe dla uczestników zakwalifikowanych do Etapu II Konkursu odbywające się w Domu Kultury w Podęłżu 3.6. W Etapie III Konkursu wziąć udział mogą jedynie osoby, które zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu oraz wzięły w nim udział Aby wziąć udział w Etapie III Konkursu należy przesłać na adres Organizatora Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych INSPIRO, Podłęże 160, Podłęże min. dwie plansze 100x70cm prezentujące koncepcję aranżacji wnętrza Domu Kultury INSPIRO. Plansze powinny być przygotowane w układzie poziomym w dowolnej technice trwałej. Na planszach należy zawrzeć rzut/rzuty, wido widoki, przekrój / przekroje, wizualizację / wizualizacje oraz krótki opis projektu. Do decyzji projektanta pozostawia się dobór skali konkretnych elementów plansz oraz sposób ich aranżacji na planszach. Na planszach nie może znaleźć się imię i nazwisko projektanta. W prawym, dolnym rogu każda plansza powinna opatrzona być sześciocyfrowym kodem godłem wybranym przez projektanta (z wyjątkiem liczby ). Projektant zobowiązany jest do dołączenia do dwóch plansz płyty CD podpisanej sześciocyfrowym kodem z wersją elektroniczną plansz (w formacie jpg, rozdzielczości 300 dpi) oraz karty zgłoszeniowej w osobnej zaklejonej kopercie, którą projektant opatrzył swoim sześciocyfrowym godłem. Prace konkursowe należy dostarczyć do siedziby Organizatora, Podłęże 160, Podłęże do 27 lutego 2012, do godz. 16. W przypadku prac przesłanych pocztą decyduje data wpłynięcia pracy do siedziby Organizatora Po przesłaniu pracy konkursowej do III Etapu Konkursu uczestnik nie może dokonywać w niej żadnych zmian Zgłoszenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Uczestnik Konkursu oświadcza, że treść przesłanej przez niego wypowiedzi, załączone zdjęcia, materiały graficzne nie naruszają przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do zgłoszenia pracy do Konkursu oraz udzielenia zezwolenia na jej publikacje na zasadach określonych w podpunkt 3.10 poniżej.

3 3.10. Poprzez przesłanie pracy konkursowej w sposób określony w podpunkcie 3.7, Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na publiczne udostępnianie pracy konkursowej na stronie Konkursu: oraz na stronach nie związanych bezpośrednio z Konkursem, na stronach innych serwisów internetowych prowadzonych przez Organizatora oraz na publikację pracy konkursowej na stronach Partnerów Konkursu i Patronów medialnych oraz w publikacji pokonkursowej. 4. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 4.1. W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem informacji udziela: Marta Tomasiak koordynator konkursu, marta@inspiro.org, tel Korespondencję w sprawie Konkursu należy kierować na adres: Dom Kultury INSPIRO, Podłęże 160, Podłęże. 5. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW 5.1 W I Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.2 zgłoszonych przez Uczestników spełniających warunki określone w pkt. 2 i 3 Regulaminu, jury wskaże pięć najciekawszych prac. Organizator opublikuje na stronie Konkursu: listę wybranych prac I Etapu Kokursu oraz zawiadomi Uczestników I Etapu Konkursu o wynikach I Etapu wysyłając wiadomość na adres wskazany w sposób określony w podpkt. 3.2 w terminie do 6 stycznia 2012 do godziny Utworzona zostanie również lista rezerwowa. 5.2 W skład Jury I Etapu Konkursu wchodzą: Karol Langie, Edyta Ołdak, Magda Jurek, Natalia Paszkowska, Marcin Mostafa, Boris Kudlička, Beata Kwiecińska, Maciej Dąbrowski, Marta Tomasiak. 5.3 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmiany w składzie Jury I Etapu. 5.4 II Etap Konkursu nie zakłada wyłonienia zwycięzców. 5.5 W III Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.7 zgłoszonych przez uczestników spełniających warunki określone w podpkt. 3.6 Regulaminu, jury wskaże jedną najciekawszą pracę. Organizator opublikuje na stronie Konkursu: nazwisko zwycięzcy oraz zawiadomi uczestników wysyłając wiadomość na adres wskazany w sposób określony w podpkt. 3.7 w terminie do 5 marca 2012 do godz W skład Jury III Etapu Konkursu wchodzą: Karol Langie, Edyta Ołdak, Magda Jurek, Natalia Paszkowska, Marcin Mostafa, Boris Kudlička, Beata Kwiecińska, Maciej Dąbrowski, Adam Twardowski. 5.7 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmian w składzie Jury III Etapu Konkursu. 5.7 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmian w składzie Jury III Etapu Konkursu.

4 5.8 W ocenie prac III Etapu Konkursu Jury weźmie pod uwagę atrakcyjność i realność proponowanych rozwiązań architektonicznych, mobilność i wielofunkcyjność projektowanej przestrzeni. Projekt powinien także uwzględniać zasady projektowania uniwersalnego, specyfiki miejsca oraz odwoływać się do wypracowanych podczas warsztatów II Etapu Konkursu wniosków. 5.9 Prace konkursowe III Etapu Konkursu będą oceniane w następujący sposób: Ocena jury w składzie określonym w podpkt. 5.6 weźmie pod uwagę głos organu doradczego (dzieci i osób dorosłych związanych z DK INSPIRO) ustanowiony podczas otwartego spotkania w Domu Kultury INSPIRO w Podłężu. 6. NAGRODA 6.1 Nagrodą główną w Konkursie jest nagroda pieniężna w wysokości 5000 zł. 6.2 Sponsorem nagrody głównej w Konkursie jest Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach. 6.3 Uczestnik Konkursu nagrodzony nagrodą określoną w podpkt. 5.1 powyżej obowiązany jest zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uiścić zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości nagrody, a następnie dostarczyć Organizatorowi potwierdzenie dokonania przelewu na konto Organizatora jako płatnika należnego zryczałtowanego podatku. Warunkiem wydania nagrody, o której mowa w niniejszym podpunkcie jest doręczenie powyższego potwierdzenia Organizatorowi. 6.4 Nagroda pieniężna zostanie wypłacona nagrodzonemu Uczestnikowi Konkursu przelewem na numer konta wskazany przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu w karcie zgłoszeniowej Etapu III (Załącznik 2) w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Organizatora potwierdzenia określonego w podpkt. 5.3 Regulaminu. 6.5 Nagroda konkursowa będzie wydana wyłącznie w postaci określonej Regulaminem Konkursu bez możliwości zamiany na nagrodę rzeczową. 6.6 Jeżeli zwycięzca Konkursu nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w pkt. 2, 3 i 4 Regulaminu bądź nie dostarczy Organizatorowi potwierdzenia, o którym mowa w podpkt. 5.3 powyżej w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wysłania zawiadomienia, o otrzymaniu nagrody w Konkursie, jego prawo do nagrody wygasa. W takim wypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Sponsora. 6.7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu adresu lub innych danych, na który to adres zostało wysłane powiadomienie o nagrodzie. 6.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji uczestnika Konkursu oraz za wszelkie zmiany tych danych. 6.9 Organizator dokona wszelkich starań aby zgromadzić środki finansowe na realizację projektu W przypadku realizacji Organizator zastrzega sobie prawo do wytypowania do realizacji projektu, który nie został nagrodzony nagrodą główną.

5 6.11 Uczestnik, którego praca zostanie wytypowana do realizacji zostanie zaproszony do udziału w postępowaniu o udzielenie zlecenia na opracowanie, na podstawie nagrodzonej pracy konkursowej, dokumentacji projektowej niezbędnej dla realizacji inwestycji. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1 Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do siedziby Organizatora na adres: Podłęże 160, Podłęże, z dopiskiem Konkurs Podziel kwadrat w terminie 14 (czternastu) dni od daty opublikowania nazwiska zwycięzcy - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego) 7.2 Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w podpkt. 6.1 nie będą rozpatrywane. 7.3 Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym reklamację. 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 8.1 Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 8.2 Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych INSPIRO. 8.3 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich danych osobowych w celu opublikowania listy zwycięzców konkursu 8.4 Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 8.5 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 8.6 Z chwilą przyjęcia nagród, wszyscy nagrodzeni autorzy prac konkursowych przenoszą na Organizatora wszelkie autorskie i majątkowe prawa do nagrodzonych prac konkursowych, oraz własność egzemplarza nośnika, na którym jest utrwalona nagrodzona prac. 8.7 Prawa autorskie przechodzą w całości na zasadzie wyłączności na Organizatora konkursu, w szczególności na odrębnych polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 1994 r. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.) 8.8 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na zaprezentowanie zgłoszonych prac na wystawie pokonkursowej, a także w ewentualnych materiałach promocyjnych dotyczących konkursu.

6 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEGO REGULAMINU Załącznik 1: Formularz I Etapu Konkursu Załącznik 2: Karta zgłoszeniowa III Etapu Konkursu