ZAPROSZENIE. do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na:

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZK/27/E-Podręczniki/2015 Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na: Wynajem sprzętu IT wraz z obsługą do realizacji spotkania informacyjno- wdrożeniowy w Kielcach- postępowanie 4 w celu realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, Kielce strona internetowa: Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, Kielce strona internetowa: Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres rzeczowy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: CPV: , , , , , , , , Termin realizacji zamówienia:

2 r w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach na Sali Lustrzanej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i godzin. III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego Zaproszenia, złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia; złożą oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym (załącznik nr 4). Złoży oświadczenie określające markę i model wypożyczanego sprzętu oraz potwierdzające, że wypożyczony sprzęt jest zgodny z parametrami określonymi w zaproszeniu. (załącznik nr 7) Uwaga - w zakresie wymaganych umiejętności Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia prawdziwości złożonego oświadczenia. 2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. III niniejszego zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę netto oraz wynikającą z niej cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II. e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III. skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w ww. zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia. 3. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 4. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2), b) Dokumenty, o których mowa w pkt. III. c) Oświadczenie na wzorze określonym w załączniku nr 3, d) Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. f) Cena wszystkich elementów zamówienia określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. g) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich. h) Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić wysokość obowiązującej na dzień składania ofert. i) Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. j) Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% W ramach tego kryterium zostaną przyznane punkty od 0 do 100, przy czym do porównania cen przyjęta zostanie cena brutto. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna zostanie oceniona według wzoru: Liczba punktów oferty ocenianej = (najniższa cena spośród badanych/cena oferty badanej) x 100 pkt. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 1. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina w sekretariacie Grupy Edukacyjnej S.A., ul. Witosa 76, Kielce, IV piętro 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Wynajem sprzętu IT wraz z obsługą do realizacji spotkania informacyjno- wdrożeniowy w Kielcachpostępowanie 4

4 w ramach projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego NIE OTWIERAĆ przed 30 września 2015 r. godz. 10:00 dla Grupy Edukacyjnej S.A. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania! 3. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego ( Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. Wszelkie zmiany oraz odpowiedzi na pytania zadawane przez Wykonawców będą zamieszczane na stronie Zamawiającego. 4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu przy ul. Jagiellońskiej 74, Kielce oraz na stronie internetowej oraz od dnia r. do dnia r. 5. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są Jowita Stachura - Jakóbik, adres jowita.stachura@ge.edu.pl, Anna Adamska anna.adamska@ge.edu.pl Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie 5. Załącznik nr 5 Harmonogram 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy

5 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu: 3 tablice wraz z projektorami oraz 20 tabletów dla uczestników konferencji. Minimalne wymagania co do 10 sztuk tabletów nr1: Technologia wyświetlacza IPS Wielkość wyświetlacza Minimum 7.0 Procesor 1.3 GHz, czterordzeniowy system Android Minimalne wymagania co do pozostałych 10 sztuk tabletów nr 2: Technologia wyświetlacza TFT lub WQXGA Super Clear LCD Wielkość wyświetlacza Minimum 7.0 Procesor system 1.2 GHz, czterordzeniowy Android Wymagania co do tablicy interaktywnej: Tablica nr 1 Technologia Rezystancyjna (dotykowa) Obsługa za pomocą : palec bądź pióra dotykowe Przekątna powierzchni minimum 78 cali System operacyjny Windows 2000/ XP/ 32bits Vista, W7 Rozdzielczość minimum 8 192x 8192 Tablica nr 2 Technologia: indykacja podczerwień Przekątna powierzchni minimum 78 cali System operacyjny Windows 2000/ XP/ 32bits Vista, W7

6 Rozdzielczość minimum 9 600x Tablica nr 3: Monitor dotykowy z podstawą elektryczną do pracy na Sali Przekątna min 65. Podstawa elektryczna to elektryczny stojak, dzięki któremu można obniżać i podnosić AiO. Zamawiający nie wskazuje konkretnego producenta. Do tablicy nr 1 oraz 2 musi być dostarczony stojak oraz projektor, który jest kompatybilny z tablicą z którą będzie wykorzystywany. Wykonawca zapewni transport, rozładunek, rozkładanie i montaż sprzętu na każdą konferencję zgodnie z harmonogramem umieszczonym w załączniku nr 5 Zamawiający zastrzega sobie zmianę harmonogramu. Po stronie Wykonawcy leży pomoc techniczna oraz opieka dotycząca wypożyczonego sprzętu. Wykonawca w ofercie cenowej musi ująć wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy, zainstaluje oraz sprawdzi poprawność działania sprzętów przed rozpoczęciem każdej konferencji. Sale w których będą się odbywać konferencje będą dostępne dla Wykonawcy w dniu każdej konferencji min. 2 godziny przed jej rozpoczęciem. Zamawiający nie zapewnia wyżywienia ani noclegu. Planowany czas trwania konferencji : Godzina, data i miejsca konferencji mogą ulec zmianie. Informację o jakichkolwiek zmianach Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy nie później niż 3 dni przed zaplanowanym terminem spotkań indormacyjno-wdrożeniowych.

7 Załącznik nr 2. Pieczęć adresowa O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: Wynajem sprzętu IT wraz z obsługą do realizacji spotkania informacyjno- wdrożeniowy w Kielcachpostępowanie 4 w ramach projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego oferuję realizację przedmiotu zamówienia: ZA CENĘ BRUTTO RAZEM SŁOWNIE:...,... ZŁ. ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy/Oferenta: Nazwa firmy: Numer telefonu:. /. Numer faksu:. /. Numer REGON:... Numer NIP: oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia,

8 - oświadczamy, że posiadam (posiadamy) stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczamy, że uzyskałem (uzyskaliśmy) od Zamawiającego/Prowadzącego postępowanie wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu, - oświadczamy, że zapoznałem się (zapoznaliśmy się) z Zaproszeniem oraz uznaje się za związany określonymi w ofercie cenowej warunkami przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczamy, że Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. - oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; - oświadczamy, że jestem (jesteśmy) upoważnieni do reprezentowania oferenta.... dnia imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

9 Załącznik nr 3... Pieczęć adresowa Miejscowość i data... NIP / Regon Oświadczenie wykonawcy Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia (nr sprawy: ZK/27/E-podręczniki/2015), nie jesteśmy powiązani z zamawiającym Spółką Grupa Edukacyjna S.A. z siedzibą w Kielcach osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z niżej wymienionymi osobami: - Seweryn Kubicki Prezes Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A., - Piotr Kwapisz- Członek Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A. - Edyta Kraska Koordynator Projektu, - Anna Adamska Menadżer Projektu, - Jowita Stachura-Jakóbik asystent projektu Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

10 Załącznik nr 4 Miejscowość i data Oświadczenie Oświadczam, iż: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. posiadam doświadczenie zawodowe odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.... Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę

11 Załącznik nr 6 UMOWA zawarta w Kielcach w dniu roku, pomiędzy: Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna, z siedzibą w Kielcach pod adresem, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, posiadającą NIP , REGON , reprezentowaną przez Zarząd w osobie Seweryna Kubickiego Prezesa Zarządu oraz Piotr Kwapisza - Członek Zarządu, zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwaną dalej : Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem sprzętu IT wraz z obsługą do realizacji spotkania informacyjnowdrożeniowego w ramach realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami technicznymi oraz terminem spotkań została określona w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz zaproszeniu, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wypożyczenie sprzętu IT oraz obsługę w wysokości złotych (słownie:.) brutto, w tym VAT w wysokości.. złotych (dalej: Wynagrodzenie) na jednym spotkaniu informacyjnowdrożeniowym. 2. Zapłata realizowana będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę w fakturze konto bankowe. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół z przeprowadzonej usługi obsługi i wypożyczenia sprzętu IT.

12 3. Płatność dokonana zostanie w terminie do 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, o której mowa w ust. 2., o ile Zamawiający będzie posiadał środki pieniężne na wyodrębnionym koncie bankowym, przekazane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji. W braku takich środków, Zamawiający nie będzie ponosił wobec Wykonawcy jakiejkolwiek odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie, chyba że brak przekazania przez Ośrodek Rozwoju Edukacji środków pieniężnych spowodowany będzie winą Zamawiającego. 4. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej niż w dniu odbioru, wskazanym w protokole odbioru. 5. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane zamówienie bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości spotkań informacyjno-wdrożeniowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z braku frekwencji uczestników na spotkania informacyjno- wdrożeniowe lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego wypowiedzenie umowy nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Zamawiający może naliczyć wobec Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność lub nie zrealizowanie umowy - w wysokości 35% Pełnego Wynagrodzenia b. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z Wynagrodzenia. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. W przypadku szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie, jeżeli opóźnienie Wykonawcy nie powoduje w ocenie Zamawiającego negatywnych konsekwencji w realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego lub jeżeli naruszenie umowy nie skutkuje powstaniem szkody po stronie Zamawiającego, jak również w innych uzasadnionych wypadkach. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się przyczyny o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia przed zawarciem umowy, które są poza kontrolą danej Strony, w tym między innymi takie przyczyny jak: zamieszki, wojna, atak terrorystyczny, wrogie stosunki międzypaństwowe, embargo, powódź, pożar, wypadki, strajki. 4 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

13 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami w związku z niniejszą umową, które nie będą mogły być załatwione polubownie, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca i jeden otrzymuje Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

14 Załącznik nr 5 Harmonogram przeprowadzenia konferencji Lp. Miejscowość Data konf. 1 Kielce r.

15 Oświadczenie Miejscowość i data Oświadczam, iż za oferowany sprzęt do wynajęcia spełnia pełen opis z zaproszenia do składania ofert oraz jest marki: Tablica interaktywna nr 1: Marka Model Projektor do tablicy: Marka Model Tablica interaktywna nr 2: Marka Model Projektor do tablicy: Marka Model Tablica nr 3: Monitor dotykowy z podstawą elektryczną Marka Model Tablet nr 1 (10 szt): Marka Model Tablet nr 2 (10 szt): Marka Model Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.... Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę

16