Zapytanie ofertowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w obszarze tworzenia rozwiązań i wspierania użytkowników narzędzi ICT, w formie autoryzowanych szkoleń Microsoft i Oracle. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia prowadzonego przez Inter IT sp. z o.o. w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Lubuska Akademia Szkoleń: poznaj ICT i języki obce nr RPLB /16-00 jest: 1. Przeprowadzenie autoryzowanych szkoleń Microsoft, kształcących kompetencje zgodnie z poziomem 3.4C i 5.1C ramy DIGCOMP w obszarze tworzenia rozwiązań i wspierania użytkowników narzędzi ICT. 2. Przeprowadzenie autoryzowanych szkoleń Oracle, rozwijających kompetencje zgodnie z poziomem 3.4C ramy DIGCOMP w obszarze tworzenia rozwiązań i wspierania użytkowników narzędzi ICT. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Przedmiot niniejszego zamówienia zostanie zrealizowany w okresie od daty zawarcia umowy do dnia zakończenia projektu, które planowane jest na dzień 31 maja 2018 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Zakres Wykonawca zrealizuje szkolenia autoryzowane przez firmy Microsoft i Oracle w obszarze tworzenia rozwiązań i wspierania użytkowników narzędzi ICT zgodnie z poziomem 3.4 Programowanie C oraz 5.1 Rozwiązywanie problemów technicznych C standardu wymagań DIGCOMP. Standard wymagań wskazany został w Załączniku nr 8 do Regulaminu konkursu dla naboru nr RPLB IZ K01/16 w ramach Osi Priorytetowej VIII Nowoczesna edukacja w ramach RPO Lubuskie 2020: Standard wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w Działaniu 8.3 w województwie lubuskim, w ramach którego realizowany jest przedmiotowy projekt. Szkolenia zaplanowane do realizacji: Typ Szkolenie Czas trwania [h] Planowana liczba uczestników Microsoft MS Instalacja i konfiguracja Windows Server Microsoft MS Administracja Windows Server Microsoft MS Projektowanie aplikacji webowych za pomocą HTML5, JavaScript i CSS3 Microsoft MS Programowanie w C# Oracle JavaScript and HTML5: Develop Web Applications Oracle Java SE 7 Programming 40 20

2 Zamawiający zastrzega, że przy realizacji umowy będzie miał prawo zmiany tematów wskazanych powyżej, a także liczby osób, które wezmą udział w poszczególnych szkoleniach. Zmiany szkoleń dokonane zostaną na inne tematy szkoleń autoryzowanych, o takim samym czasie trwania szkolenia. Zakres zmienionych szkoleń musi być zgodny z zakresami standardowych szkoleń autoryzowanych, identyfikowanych poprzez kod i nazwę szkolenia wskazanego przez dostawcę autoryzacji Warunki realizacji Warunki realizacji omawianej części zamówienia: 1) W zależności od potrzeb uczestników szkolenia będą realizowane w następujących ramach czasowych: od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do Trener w danym dniu może prowadzić od 4 do 10 godzin zajęć dydaktycznych. Wykonawca zapewni możliwość realizacji szkoleń w tych ramach. 2) Terminy realizacji szkoleń wskaże Zamawiający. 3) Lokalizację realizacji szkoleń wskaże Zamawiający na terenie województwa lubskiego. Dokładne adres zostaną ustalone na etapie realizacji projektu. 4) Termin i miejsce przeprowadzenia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową nie później niż na 7 dni przed planowaną datą realizacji szkolenia. 5) Grupa szkoleniowa będzie liczyła nie mniej niż 6 osób. 6) Sale szkoleniowe ze sprzętem prezentacyjnym (projektor, flipchart, tablica) zapewni Wykonawca. 7) Powierzchnia sal musi być adekwatna do wielkości grup szkoleniowych. Uczestnicy muszą mieć zapewnione wygodne warunki szkoleń. 8) Specjalistyczny sprzęt komputerowy, odpowiedni do prowadzenia zajęć zgodnie z wymaganiami szkoleń autoryzowanych (indywidualne stanowiska dla każdego uczestnika, infrastruktura sieciowa, zainstalowane i skonfigurowane do zajęć odpowiednie oprogramowanie), zapewni Wykonawca. 9) Wykonawca poinformuje uczestników szkolenia, o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10) Autoryzowane materiały szkoleniowe zapewni Wykonawca. 11) Wykonawca zapewni notatnik i długopis dla każdego uczestnika szkoleń. 12) Materiały szkoleniowe w formie papierowej muszą być oznakowane zgodnie wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata , dostępnymi na stronie 13) Za organizację oraz dokumentację szkoleń, zgodnie z wymaganiami dokumentowania szkoleń realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiedzialny będzie Wykonawca. 14) Wykonawca zorganizuje catering uczestnikom szkoleń, w formie: obiadu/lunchu oraz dwóch przerw kawowych, podczas których Wykonawca zapewni: świeżo parzoną, gorącą kawę i herbatę serwowaną w automatach lub termosach ustawionych na stołach, a do tych napojów cukier i śmietankę, a także wodę mineralną oraz ciastka. 15) Wykonawca przekaże zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu dla każdego z uczestników. 16) Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca będzie sporządzał stosowne raporty z realizacji usługi. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3 4. Wymagania dotyczące oferentów Od Wykonawcy oczekuje się spełnienia następujących warunków uczestnictwa w postępowaniu: 1) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do realizacji autoryzowanych szkoleń Microsoft, przez co należy rozumieć posiadanie kompetencji Learning na poziomie min. Silver. 3) Posiada uprawnienia do realizacji autoryzowanych szkoleń Oracle, przez co należy rozumieć posiadanie statusu Oracle Authorized Education Center (OAEC) na poziomie min. Silver. 4) Posiada minimalne doświadczenie, adekwatne do zakresu zamówienia, przez co należy rozumieć: a) Zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat minimum 20 szkoleń autoryzowanych przez Microsoft, z czego minimum 10 w ciągu roku przed złożeniem oferty. Spośród tych szkoleń nie mniej niż 4 dotyczyły obszaru kompetencji 5.1C ramy DIGCOMP dla szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, tj. MS lub MS w tym minimum po jednej grupie szkoleniowej z każdego z wymienionych tematów. b) Zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat minimum 20 szkoleń autoryzowanych przez Microsoft, z czego minimum 10 w ciągu roku przed złożeniem oferty. Spośród wykazanych szkoleń nie mniej niż 4 dotyczyły obszaru kompetencji 3.4C ramy DIGCOMP dla szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, tj. MS lub MS w tym minimum po jednej grupie szkoleniowej z każdego z wymienionych tematów. c) Zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat minimum 20 szkoleń autoryzowanych przez Oracle, z czego minimum 10 w ciągu roku przed złożeniem oferty. Spośród wykazanych szkoleń nie mniej niż 4 dotyczyły obszaru kompetencji 3.4C ramy DIGCOMP dla szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, tj. Programowanie Oracle Java (7 lub 8), Programowanie Oracle Aplikacji Web w tym minimum po jednej grupie szkoleniowej z każdego z wymienionych tematów. 5) Posiada minimalne doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych, przez co rozumieć należy zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 3 usług szkoleniowych. Każda z usług szkoleniowych powinna obejmować minimum 50 uczestników, dla których zrealizowano szkolenia autoryzowane przez firmy Microsoft i Oracle, każda o wartości minimum 150 tys. zł, przy czym minimum 1 usługa o wartości minimum 350 tys. zł. Przez usługę szkoleniową należy rozumieć usługę szkoleniową realizowaną na zlecenie jednego podmiotu w ramach jednej umowy. 6) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, przez co należy rozumieć, że dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego wyznaczonego do realizacji niniejszego zamówienia, osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami, np. PMI, PRINCE 2 lub równoważny, minimum 5 letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami szkoleniowymi, w tym w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzanie projektami szkoleniowymi o wartości usług nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto każdy, w trakcie których realizowano autoryzowane szkolenia Microsoft i/lub Oracle. 7) Dysponuje potencjałem kadrowym, przez co należy rozumieć, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) Minimum 2 trenerów do prowadzenia szkoleń autoryzowanych Microsoft, z których każdy od minimum 3 lat posiada uprawnienia do prowadzenia autoryzowanych szkoleń Microsoft, tj. certyfikację MCT oraz certyfikację specjalistyczną zależną od tematyki prowadzonych szkoleń: MCSE, MCSD lub równoważne. Każdy z trenerów posiada doświadczenie, przez co rozumie się, że w ostatnich 5 latach przed terminem złożenia ofert zrealizował nie mniej niż 500 godz. szkoleń autoryzowanych przez Microsoft, o tematyce zbieżnej z niniejszym zapytaniem. b) Minimum 2 trenerów do prowadzenia szkoleń autoryzowanych Oracle, z których każdy od minimum 3 lat posiada uprawnienia do prowadzenia autoryzowanych szkoleń Oracle, tzn. trener posiada akceptację firmy Oracle. Każdy z trenerów posiada doświadczenie, przez co rozumie się, że w ostatnich 5 latach

4 przed terminem złożenia ofert zrealizował nie mniej niż 500 godz. szkoleń autoryzowanych przez Oracle, o tematyce zbieżnej z niniejszym zapytaniem. Trenerzy muszą być zaakceptowani przez firmę Oracle. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczeń złożonych wraz z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty, których zażądał Zamawiający. 5. Kryteria oceny ofert Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: 1) C cenę łączną realizacji całości zamówienia waga 50%. 2) J doświadczenie/jakość realizowanej usługi waga 50%. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów Liczba punktów za cenę łączną realizacji całości zamówienia Przyznając liczbę punktów C za cenę realizacji całości zamówienia, Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: N C B C C 100 C liczba punktów badanej oferty za cenę NC najniższa cena złożonej oferty BC cena badanej oferty 5.2. Liczba punktów za jakość realizowanej usługi Przyznając liczbę punktów J za jakość realizacji dostarczanych usług, Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za: 1) Posiadanie kompetencji Microsoft Learning na poziomie Gold: +10 pkt. 2) Posiadanie kompetencji OAEC wyższej niż poziom Silver: +10 pkt. 3) Potwierdzenie jakości usług poprzez doświadczenie w realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej, w której zrealizowano szkolenia autoryzowane przez firmy Microsoft i Oracle. Punkty będą przyznawane za liczbę uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i Oracle zrealizowanych w ramach jednej usługi szkoleniowej. Przez usługę szkoleniową należy rozumieć usługę szkoleniową realizowaną na zlecenie jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Cecha jakości usługi szkoleniowej 50 < liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 50 < liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle 200 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 200 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle 400 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 400 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle Waga punktowa 5 punktów 10 punktów 15 punktów

5 Cecha jakości usługi szkoleniowej 600 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 600 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle 800 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 800 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle 1000 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft i 1000 liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle Waga punktowa 20 punktów 25 punktów 30 punktów 5.3. Łączna liczba punktów Przyznając łączną liczbę punktów, Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: P C 50 % J C liczba punktów uzyskana za cenę J liczba punktów uzyskana za jakość realizowanej usługi 6. Zawartość oferty Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować: 1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu: 1.1. Wykaz kadry wyznaczonej do realizacji Zamówienia, którą dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w składzie zespołu projektowego, tj. wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami, np. PMI, PRINCE 2 lub równoważny, minimum 5 letnie doświadczenie, obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami szkoleniowymi, w tym w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzanie projektami szkoleniowymi o wartości usług nie mniejszej niż 350 tys. zł brutto każdy, w trakcie których realizowano autoryzowane szkolenia Microsoft i/lub Oracle Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 3 usług szkoleniowych, każda obejmująca minimum 50 uczestników, dla których zrealizowano szkolenia autoryzowane przez firmy Microsoft i Oracle o wartości minimum 150 tys. zł każda, przy czym minimum 1 usługa o wartości minimum 350 tys. zł. Przez usługę szkoleniową należy rozumieć usługę szkoleniową realizowaną na zlecenie jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Wykaz obejmujący następujące informacje: Nazwa organizacji, dla której realizowano usługę szkoleniową; Data rozpoczęcia i data zakończenia zrealizowanych usług; Liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Microsoft; Liczba uczestników autoryzowanych szkoleń Oracle; Wartość realizowanych usług Wykaz kadry wyznaczonej do realizacji Zamówienia, którą dysponuje, lub będzie dysponował Wykonawca, tj. Minimum 2 trenerów do prowadzenia szkoleń autoryzowanych Microsoft, z których każdy od minimum 3 lat posiada uprawnienia do prowadzenia autoryzowanych szkoleń Microsoft, tj.

6 certyfikację MCT oraz certyfikację specjalistyczną zależną od tematyki prowadzonych szkoleń: MCSE, MCSD lub równoważne. Każdy z trenerów posiada doświadczenie, przez co rozumie się, że w ostatnich 5 latach przed terminem złożenia ofert zrealizował nie mniej niż 500 godzin szkoleń autoryzowanych przez Microsoft, o tematyce zbieżnej z niniejszym zapytaniem; Minimum 2 trenerów do prowadzenia szkoleń autoryzowanych Oracle, z których każdy od minimum 3 lat posiada uprawnienia do prowadzenia autoryzowanych szkoleń Oracle, tzn. trener posiada akceptację firmy Oracle. Każdy z trenerów posiada doświadczenie, przez co rozumie się, że w ostatnich 5 latach przed terminem złożenia ofert zrealizował nie mniej niż 500 godz. szkoleń autoryzowanych przez Oracle, o tematyce zbieżnej z niniejszym zapytaniem. Trenerzy muszą być zaakceptowani przez firmę Oracle Wykaz obejmujący następujące informacje: Imię i nazwisko trenera; Informację o wykształceniu trenera; Informacje o posiadanych certyfikatach/uprawnieniach; Informacje o doświadczeniu trenera, potwierdzające spełnienie wymagań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. Na etapie oceny Wykonawca na wezwanie Zamawiającego może zostać poproszony o przedstawienie do wglądu CV osób stanowiących potencjał i/lub trenerów. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty, których zażądał Zamawiający. 2. Warunki cenowe realizacji zamówienia: 2.1. Cenę jednostkową brutto (za jednego uczestnika) za organizację i realizację autoryzowanego 40 godz. szkolenia Microsoft Cenę jednostkową brutto (za jednego uczestnika) za organizację i realizację autoryzowanego 40 godz. szkolenia Oracle Cenę łączną brutto za realizację całości zamówienia. 7. Informacje o wykluczeniu Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak powiązań Wykonawcy z Zamawiającym będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do formularza oferty.

7 8. Pozostałe informacje 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza podzlecenia wykonania całości przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji oferowanych warunków z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, w celu uzyskania warunków korzystniejszych dla Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia uzupełniającego na warunkach niniejszej oferty. 6) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu, w terminie ustalonym przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, na rzecz którego świadczone będą usługi. 8) Do oferty załączyć należy sporządzone według wzoru umieszczonego w formularzu oferty oświadczenie, że pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie zachodzą powiązania uniemożliwiające udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie złoży przedmiotowego oświadczenia zostanie wykluczony z postępowania. 9. Osoba kontaktowa Dodatkowych informacji udziela Pani Rozalia Płotka pod numerem telefonu: lub adresem mailowym: rozalia.plotka@interit.eu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14: Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać osobiści lub listownie na załączonym formularzu ofertowym w biurze Inter IT sp. z o.o. przy Al. Zwycięstwa 96/98 w Gdyni, do dnia roku do godziny 14: Odrzucenie oferty. Odrzuceniu będą podlegały oferty: 1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2. Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu; 3. Wykonawców podlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu; 4. do których nie dołączono wymaganych dokumentów lub dołączono błędne dokumenty, lub dokumenty, z których nie wynika, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub nie podlega wykluczenie z udziału w postępowaniu.