Szczegółowe zasady konkursu ofert

Transkrypt

1 FUNDUSZ SKŁADKOWY UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ROLNIKÓW ogłasza otwarty konkurs ofert na zorganizowanie letniego wypoczynku w 2015 roku z programem promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej dla dzieci rolników objętych rolniczym systemem ubezpieczenia społecznego z dofinansowaniem Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników I. Cel zadania Szczegółowe zasady konkursu ofert Na podstawie 14 pkt 7 w związku z 2 Statutu Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz Zarządzenia Nr 1/2014 Zarządu Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia 16 maja 2014 roku z późniejszymi zmianami w sprawie udzielania wsparcia ze środków Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników zapraszamy do składania ofert konkursowych dotyczących wypoczynku letniego z programem promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej dla dzieci rolników. II. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie 1. Konkurs jest adresowany w szczególności do organizacji społecznych, zawodowych lub samorządowych, działających w obszarze polityki społecznej, zdrowotnej, edukacyjnej, na rzecz rolników i członków ich rodzin, prowadzących działalność statutową w tym zakresie, dalej zwanych Organizacją. 2. Oferty podmiotów nie realizujących obowiązków wymaganych przepisami prawa, w tym w szczególności wobec urzędów skarbowych, ZUS, posiadających nieaktualne dane w rejestrach oraz przeciwko którym prowadzone są postępowania egzekucyjne, będą odrzucane. Będą odrzucane również oferty podmiotów w stosunku do których otwarto likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, a także podmiotów, w organach których pełnią funkcje osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Ponadto będą odrzucane oferty podmiotów, które nie wywiązały się należycie z porozumień wcześniej zawieranych z FSUSR (w okresie dwóch lat kalendarzowych poprzedzających konkurs). III. Warunki realizacji zadania 1. Wypoczynek letni w formie wyjazdowej organizowany jest dla dzieci i młodzieży w wieku do 16 roku życia /urodzonych po 1 stycznia 1999 roku/, których co najmniej jedno z rodziców /prawnych opiekunów/ jest ubezpieczone w pełnym zakresie w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (jednocześnie w zakresie emerytalno-rentowym

2 oraz wypadkowym, chorobowym i macierzyńskim) lub pobiera rentę bądź emeryturę z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 2. Turnusy wypoczynku letniego mogą zostać zorganizowane wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, podczas wakacji letnich w 2015 roku. 3. Dofinansowanie z Funduszu Składkowego wypoczynku 1 dziecka może wynieść do 700 zł. 4. Organizacja zobowiązana jest zapewnić wszystkim uczestnikom wypoczynku: 1) Zakwaterowanie w budynkach posiadających pełne węzły sanitarne, wydzielone pomieszczenia zbiorowego żywienia - stołówki oraz pokoje mieszkalne dla maksimum 6 osób, o jak najwyższym standardzie; 2) Całodzienne wyżywienie zorganizowane przez wybrany ośrodek z własną kuchnią lub poprzez umowę z firmą zewnętrzną (pięć posiłków dziennie, tj. śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja i suchy prowiant na powrót z turnusu); 3) Transport do i z miejsca wypoczynku; 4) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku oraz kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania turnusu, w tym w czasie transportu; 5) Opiekę ubezpieczonej od odpowiedzialności cywilnej wykwalifikowanej kadry pedagogicznej i medycznej w związku z wykonywaniem obowiązków podczas turnusu; 6) Program kulturalno oświatowy oraz program promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej; 7) Apteczkę pierwszej pomocy z wyposażeniem standardowym. 5. Turnus wypoczynkowy nie może trwać krócej niż 14 dni (13 noclegów). 6. Odpłatność rodziców lub opiekunów prawnych za uczestnika ustala Organizacja, podając o tym informację w ofercie konkursowej. 7. Organizacja zobowiązana jest przestrzegać przepisów prawa związanych z organizacją wypoczynku, w tym Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U r. nr 12 poz. 67, z póz. zmianami). 8. Organizacja zobowiązana jest do pełnego rozliczenia poniesionych kosztów do dnia określonego w Porozumieniu. 9. Dofinansowanie ze środków Funduszu Składkowego nie może wynieść więcej niż 80% kosztów zadania, a Organizacja zobowiązana jest ponieść min. 20 % kosztów z własnych środków lub innych źródeł i przedstawić je w rozliczeniu. 10. Organizacja poza wymogiem przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów zobowiązana jest do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących standardów zakwaterowania, wyżywienia i wyposażenia pomieszczeń zajmowanych przez dzieci oraz zgłoszenia turnusu wypoczynkowego w Kuratorium Oświaty. 11. FSUSR zastrzega sobie prawo wizytacji przez osoby przez niego upoważnione, obiektów w których mają zostać zorganizowane turnusy. Szczególnie dotyczy to organizatorów, do których w trakcie kontroli zgłoszono zastrzeżenia lub obiektów, w których dotychczas nie organizowano wypoczynku dla dzieci. Organizator jest zobowiązany umożliwić wykonywanie czynności wizytacji przez wskazane osoby. 2

3 IV. Tryb składania dokumentów 1. Warunkiem zakwalifikowania organizacji do udziału w konkursie jest wypełnienie formularza stronie oraz złożenie oferty konkursowej ze wszystkimi załącznikami w formie papierowej do dnia 29 kwietnia 2015 r., do godz , w siedzibie Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w Warszawie przy ul. Żurawiej 32/34 (decyduje data i godzina faktycznego wpływu dokumentów do Biura Zarządu FSUSR). 2. Oferta konkursowa i Szczegółowe zasady konkursu dostępne są na stronie internetowej Funduszu Składkowego USR 3. Ofertę konkursową i załączniki do oferty oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji: 1) aktualny wypis z właściwego rejestru (nie starszy niż 6 miesięcy), 2) statut Organizacji, 3) zaświadczenie z banku o numerze posiadanego rachunku bankowego stwierdzające, że rachunek jest wolny od zajęć i egzekucji, należy przesłać do Biura Zarządu FSUSR niezależnie od dokonanej elektronicznie rejestracji, co jest warunkiem udziału w konkursie W przypadku dostarczenia kopii dokumentów muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Organizacji zgodnie ze statutem i danymi ujawnionymi w odpowiednich rejestrach (czytelny podpis, pieczątka oraz data potwierdzenia). V. Kryteria stosowane przy ocenie ofert: 1. zakres programu w ramach promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej, 2. wnioskowana kwota dofinansowania, 3. udział własnych środków, 4. wysokość wpłat rodziców/opiekunów, 5. ogólny koszt całego przedsięwzięcia, 6. miejsce realizacji turnusów, 7. doświadczenie w realizacji projektów i programów dla dzieci i młodzieży wiejskiej, 8. dotychczasowa współpraca z Funduszem Składkowym, dla których przypisano następującą wagę wyrażoną w procentach: 1.- do 21%, 2.- do 9%, 3.- do 9%, 4.- do 9%, 5.- do 6%, 6.- do 9%, 7- do16%, 8- do 21%. W każdym kryterium Komisja Konkursowa lub Komisja Odwoławcza oceni stopień jego spełnienia w stopniu minimalnym, średnim albo maksymalnym. VI. Przekazanie środków finansowych i rozliczenie zadania Przed podpisaniem Porozumienia o dofinansowaniu, Organizator zobowiązany jest do złożenia wszelkich wymaganych przez Fundusz Składkowy dokumentów i wyjaśnień w terminie przez Fundusz Składkowy określonym. Brak złożenia w w/w terminie żądanych dokumentów lub wyjaśnień będzie skutkował odmową podpisania Porozumienia, bez względu na uzyskaną ocenę w konkursie oraz decyzję o przyznaniu dofinansowania. 3

4 Dofinansowanie będzie wypłacane w transzach na zasadach określonych w Porozumieniu. Pierwsza transza będzie wypłacana po podpisaniu Porozumienia, zaś kolejne po sprawdzeniu i zaakceptowaniu przedłożonego rozliczenia pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. W przypadku odstępstwa od wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu i w Porozumieniu, Fundusz Składkowy zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu wsparcia w całości lub części, odmówienia wypłaty bądź obniżenia wysokości transzy dofinansowania. 1. Przekazane środki mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających z realizacji zadania. 2. Koszty przedstawione w rozliczeniu mogą dotyczyć kosztów: 1) zakwaterowania, w budynkach ośrodków wypoczynkowych, domach wczasowych, pensjonatach itp., posiadających pełne węzły sanitarne, wydzielone pomieszczenia zbiorowego żywienia stołówki oraz pokoje mieszkalne dla maksimum 6 osób; 2) całodziennego wyżywienia zorganizowanego przez wybrany ośrodek z własną kuchnią lub poprzez umowę z firmą zewnętrzną (pięć posiłków dziennie, tj. śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja i suchy prowiant na powrót z turnusu); 3) zatrudnionej wykwalifikowanej opieki pedagogicznej; 4) zatrudnionej całodobowej opieki medycznej; 5) ubezpieczenia uczestników oraz kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia kadry w zakresie odpowiedzialności cywilnej; 6) programu kulturalno-oświatowego oraz programu w ramach promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej, (opłata za przewodników, instruktorów, transport, bilety wstępu, wycieczki turystyczno - krajoznawcze dla dzieci, zajęcia sportowe itp.); 7) transportu do i z miejsca wypoczynku; 8) zakupu apteczki pierwszej pomocy z wyposażeniem standardowym; 9) pośrednich - kosztów organizacyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją turnusów do 8 % kwoty wykorzystanego dofinansowania. 3. Podstawę rozliczenia stanowić będą: 1) szczegółowe sprawozdanie merytoryczne, 2) oryginały list uczestników potwierdzone przez ośrodki i organizację, 3) oryginały list zbiorczych lub zaświadczeń indywidualnych rolników (rodziców dzieci lub ich prawnych opiekunów) objętych rolniczym systemem ubezpieczenia społecznego w pełnym zakresie (jednocześnie w zakresie emerytalno-rentowym oraz wypadkowym, chorobowym i macierzyńskim) potwierdzone lub wystawione przez Oddziały Regionalne lub Placówki Terenowe KRUS; 4) rozliczenie finansowe zawierające specyfikację kosztów, kopie faktur, umów i rachunków. VII. Rozstrzygnięcie konkursu Konkurs prowadzony jest zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do Zarządzenia Nr 1/2014 Zarządu Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia 16 maja 2014 r. z późniejszymi zmianami opisującego zasady udzielania wsparcia ze środków Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w trybie konkursu ofert oraz zgodnie z niniejszymi szczegółowymi zasadami. 4

5 1. Do badania i oceny ofert konkursowych powoływana jest Komisja Konkursowa. 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferty, wzywa się Organizację w formie pisemnej lub na podany nr fax lub adres , do uzupełnienia oferty w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wezwania (decyduje data i godzina wpływu do Biura Zarządu FSUSR). W przypadku wezwania faxem lub em, datą otrzymania wezwania jest data wydruku fax lub data wpływu a na serwer Organizacji. 3. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo w formie papierowej wpłynęło do Biura Zarządu Funduszu Składkowego. 4. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy w Funduszu Składkowym, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy. 5. Oferta złożona po terminie, jak również nie uzupełniona lub uzupełniona po terminie podlega odrzuceniu. 6. O rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia zawiadamia się Organizacje w formie pisemnej lub na podany nr fax lub adres . VIII. Odwołanie 1. Organizacja ma prawo wniesienia odwołania w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia. Odwołanie powinno zawierać wskazanie organizacji, od której pochodzi, jej adres, oraz wskazywać okoliczności uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo wpłynęło do Biura Zarządu Funduszu Składkowego (decyduje data i godzina wpływu do Biura Zarządu FSUSR). 3. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy w Funduszu Składkowym, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy. 4. W przypadku wniesienia odwołania, niezwłocznie zostanie powołana Komisja Odwoławcza. 5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych odwołania, wzywa się organizację, w formie pisemnej lub na podany nr fax lub adres , do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku wezwania faxem lub em, datą otrzymania wezwania jest data wydruku fax lub data wpływu a na serwer Organizacji. 6. Odwołanie złożone po terminie, jak również nie uzupełnione lub uzupełnione po terminie pozostawia się bez rozpoznania. (decyduje data i godzina wpływu do Biura Zarządu FSUSR). 7. Rozstrzygnięcie Komisji Odwoławczej jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu. 8. O rozstrzygnięciu i uzasadnieniu rozstrzygnięcia zawiadamia się Organizację w formie pisemnej lub na podany nr fax lub adres . IX. Postanowienia końcowe 1. Fundusz Składkowy zastrzega sobie prawo bieżącego nadzoru i kontroli dofinansowanego przedsięwzięcia na zasadach określonych w Porozumieniu. 2. Fundusz Składkowy zastrzega sobie prawo do odstąpienia od konkursu bez podania przyczyn. 5

6 3. Fundusz Składkowy unieważnia konkurs, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) konkurs obarczony jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającego unieważnieniu Porozumienia; 3) Fundusz Składkowy nie dysponuje wystarczającą ilością środków finansowych na udzielenie wsparcia Organizacjom. 4. O unieważnieniu konkursu Fundusz Składkowy zawiadamia wszystkie Organizacje, które złożyły oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości natury organizacyjnej prosimy o kontakt z Zespołem Wspierania Programów Społecznych w Biurze Zarządu Funduszu Składkowego pod następującymi numerami telefonów (22) i (22) lub adresem e mailowym: m.dziadkowiec@fsusr.gov.pl m.dowalewska@fsusr.gov.pl a.jabaji@fsusr.gov.pl 6