ROZDZIAŁ 1: Procedura powiadamiania czynności przygotowawcze związane z zawarciem ważnego związku małżeńskiego 3

Transkrypt

1 Zasady zawierania związku małżeńskiego Proszę wybrać rozdział. ROZDZIAŁ 1: Procedura powiadamiania czynności przygotowawcze związane z zawarciem ważnego związku małżeńskiego 3 ROZDZIAŁ 2: Zawieranie związków małżeńskich w Irlandii 10 ROZDZIAŁ 3: Ponowne zawarcie związku małżeńskiego przez osoby będące wcześniej w związku małżeńskim oraz zawieranie związku małżeńskiego poza terytorium Irlandii 13 Przydatne adresy i numery telefonów 16

2 Związek małżeński to kontrakt prawny zawierany w uroczystej formie, aby zatem był on ważny w świetle prawa, należy dopełnić wszelkich czynności przygotowawczych do jego zawarcia. Postanowienia dotyczące związku małżeńskiego, zawarte w ustawie o ewidencji ludności i aktach stanu cywilnego z 2004 roku, weszły w życie z dniem 5 listopada Ustawodawcy wprowadzili znaczne zmiany w procedurach zawierania związków małżeńskich i rejestracji małżeństw w Irlandii. Informacje zawarte w niniejszej broszurze przedstawiają wymagania nowej ustawy, z którymi należy się dokładnie zapoznać. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego rozdziału prosimy o kontakt z Wydziałem Rejestracji Małżeństw w Głównym Urzędzie Stanu Cywilnego, Biura Rządowe, Convent Road, Roscommon, pod numerem telefonu LoCall lub bezpośrednim +353 (0) /7/8/9, i bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając z opcji contact us na naszej stronie internetowej www. groireland.ie. W celu ustalenia terminu spotkania związanego z powiadomieniem o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego (z trzymiesięcznym wyprzedzeniem), należy skontaktować się z miejscowym wydziałem Zarządu Służby Zdrowia (Health Service Executive, HSE), miejscowym biurem rejestracyjnym (patrz wykaz na końcu broszury). (W niektórych hrabstwach funkcjonuje więcej niż jedno biuro rejestracyjne HSE udzieli odpowiednich informacji). UWAGA: Niniejsza broszura zawiera ogólne informacje związane z procedurami udzielania i rejestrowania (w aktach stanu cywilnego) ważnych związków małżeńskich w Irlandii. Niniejsza broszura nie stanowi prawnej interpretacji obowiązującego ustawodawstwa i nie powinna być w ten sposób odczytywana. Nie odnosi się również do czynności przygotowawczych związanych z wyznawaną religią, wymaganych przez kościół lub inne instytucje religijne. Stosowne czynności przygotowawcze związane z wyznawaną religią powinny zostać ustalone z osobą prowadzącą ceremonię zawarcia związku małżeńskiego. 2

3 ROZDZIAŁ 1: Czynności przygotowawcze związane z zawarciem ważnego związku małżeńskiego z uwzględnieniem procedury powiadamiania DOTYCZY WSZYSTKICH OSÓB ZAWIERAJĄCYCH ZWIĄZEK MAŁŻEŃSKI Aby zawrzeć ważny związek małżeński w Irlandii, strony zawierające związek muszą: być uprawnione do zawarcia związku małżeńskiego pomiędzy sobą, wyrazić dobrowolną zgodę na zawarcie związku małżeńskiego oraz postępować zgodnie z procedurą powiadamiania, jaka jest wymagana prawem obowiązującym w Irlandii (szczegóły poniżej). Zawarcie związku małżeńskiego podczas uroczystości cywilnej stanowi umowę cywilną. Zawarcie związku małżeńskiego podczas uroczystości kościelnych jest również uznawane przepisami prawa cywilnego za umowę cywilną. Osoby pragnące zawrzeć związek małżeński podczas ceremonii kościelnej powinny udać się to odpowiednich władz kościelnych swojego wyznania w celu otrzymania informacji dotyczących stosownego postępowania oraz ustalenia terminu spotkania z miejscowym urzędnikiem ds. rejestracji małżeństw (Registrar of Marriages). Osoby pragnące zawrzeć cywilny związek małżeński powinny zgłosić się do urzędnika rejestrującego cywilne związki małżeńskie (Registrar of Civil Marriages). HSE udostępni szczegółowe dane kontaktowe. (Patrz wykaz siedzib biur rejestracji HSE na końcu broszury) Minimalny wiek uprawniający do zawarcia związku małżeńskiego Od dnia 1 sierpnia 1996 roku (na mocy ustawy o prawie rodzinnym z 1995 roku) minimalny wiek uprawniający osobę, której głównym miejscem zamieszkania jest Irlandia, do zawarcia ważnego związku małżeńskiego w świetle prawa irlandzkiego wynosi osiemnaście lat, bez względu na to, czy związek małżeński zostaje zawarty na terenie Irlandii, czy poza jej granicami. Przepis ten ma zastosowanie również w sytuacji, gdy jedna z osób chcących zawrzeć związek małżeński skończyła osiemnaście lat, a druga osoba jest niepełnoletnia, oraz w sytuacji, gdy związek małżeński pragną zawrzeć osoby, które nie posiadają miejsca zamieszkania na terytorium Irlandii. Wszystkie osoby, które pragną zawrzeć związek małżeński w Irlandii, są zobowiązane do przedstawienia urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego dowodu potwierdzającego tożsamość i wiek. Niedostarczenie takiego dowodu będzie skutkowało odmową wypełnienia procedury zawarcia związku małżeńskiego. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, mają obowiązek uzyskania zgody Okręgowego Sądu Rodzinnego lub Sądu Najwyższego na zawarcie związku małżeńskiego. 3

4 Jeśli strony nie uzyskały pozwolenia Okręgowego Sądu Rodzinnego lub Sądu Najwyższego, a jedna ze stron nie ukończyła jeszcze osiemnastego roku życia, urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego lub osoba, przed którą zawierany jest związek małżeński, nie może kontynuować procedury jego zawierania. Jeśli sąd uzna stronę zawierającą taki związek małżeński, urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego lub osobę, przed którą zawierany jest związek małżeński, za winną świadomego naruszenia przepisów dotyczących minimalnego wieku uprawniającego do zawarcia związku małżeńskiego, osoba ta będzie podlegać karze grzywny w wysokości do 635. Zgoda rodziców do zawarcia związku małżeńskiego nie jest wymagana Procedura powiadamiania (z uwzględnieniem wymaganych dokumentów) Od dnia 5 listopada 2007 roku każda osoba zamierzająca zawrzeć związek małżeński w Irlandii ma obowiązek osobistego stawienia się (w wyznaczonym terminie) w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego w celu przedstawienia powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego z przynajmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem lub uzyskania zwolnienia z tego obowiązku na mocy art. 47 ustawy o ewidencji ludności i aktach stanu cywilnego z 2004 roku. Przykładowo, osoba zawierająca związek małżeński w dniu 1 sierpnia 2007 roku lub po tej dacie ma obowiązek dostarczenia powiadomienia o tym zamiarze właściwemu urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego w dniu 1 maja 2007 roku lub przed tą datą. Przyjmując, że wszystkie wymogi prawne zostały spełnione, para otrzymuje formularz rejestracyjny (Marriage Registration Form, MRF), który w rzeczywistości stanowi zezwolenie na zawarcie cywilnego związku małżeńskiego. Ustalenia przejściowe W przypadku wysłania powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego przed 5 listopada 2007 roku przez strony, które nie zawarły związku małżeńskiego przed tą datą, zastosowanie mają następujące ustalenia przejściowe: Małżeństwa rzymsko-katolickie po ceremonii ślubnej należy wypełnić formularz rejestracyjny (formularz A), który następnie powinien zostać zwrócony urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego w celu zarejestrowania faktu zawarcia małżeństwa w Urzędzie Stanu Cywilnego. Należy również upewnić się, że nazwisko kapłana, przed którym zawierany jest związek małżeński, znajduje się w rejestrze osób uprawnionych do potwierdzania zawarcia małżeństwa (patrz rozdział 2.2 poniżej). 4

5 Małżeństwa cywilne należy zgłosić się do miejscowego urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego (jeżeli takie spotkanie nie miało jeszcze miejsca), który wyda właściwy formularz rejestracyjny (MRF), pod warunkiem że nie ma przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego. Małżeństwa innych wyznań niż rzymsko-katolickie należy skontaktować się z miejscowym urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego, który wyda właściwy formularz rejestracyjny (MRF), pod warunkiem że nie ma przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego. Należy również upewnić się, że nazwisko kapłana lub osoby duchownej, przed którą zawierany jest związek małżeński, znajduje się w rejestrze osób uprawnionych do potwierdzania zawarcia małżeństwa (patrz rozdział 2.2 poniżej). Wymóg dotyczący powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego z trzymiesięcznym wyprzedzeniem jest prawnym wymogiem uznania małżeństwa za ważne. Związek małżeński nie zostanie uznany za ważny w świetle prawa cywilnego, jeżeli nie spełniono wymogu powiadomienia z trzymiesięcznym wyprzedzeniem lub jeżeli Sąd Najwyższy bądź Okręgowy Sąd Rodzinny nie udzielił pozwolenia na zawarcie związku małżeńskiego na mocy art. 47 ustawy o ewidencji ludności i aktach stanu cywilnego. Nawet w przypadku zwolnienia przez sąd z obowiązku powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego z trzymiesięcznym wyprzedzeniem strony są zobowiązane do stawienia się w wyznaczonym terminie w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego w celu przedstawienia szczegółowych danych (patrz poniżej) oraz otrzymania właściwego formularza rejestracyjnego (MRF). Po 5 listopada 2007 roku pary zamierzające zawrzeć związek małżeński powinny rozpocząć procedurę od skontaktowania się z miejscowym biurem rejestracyjnym, aby wyznaczyć termin spotkania z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego w celu dostarczenia powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego. Powiadomienia będą przyjmowane wyłącznie w wyznaczonym terminie. Mimo że prawnie wymagane jest powiadomienie z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, zaleca się, aby pary skontaktowały się z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego odpowiednio wcześniej w celu upewnienia się, że wyznaczony termin spotkania będzie przypadał we właściwym czasie. Szczegółowe dane związane z powiadomieniem zostaną wprowadzone do komputerowego systemu powiadomień przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego na podstawie informacji przedstawionych przez zgłaszającą się parę. Złożenie powiadomienia w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego wymaga uiszczenia odpowiedniej opłaty i przedstawienia urzędnikowi dowodów tożsamości potwierdzających imiona i nazwiska, adres, wiek, stan cywilny oraz narodowość stron. 5

6 Wszystkie zgłaszające się pary zostaną poproszone o przedstawienie: paszportu lub prawa jazdy jako dowodu tożsamości; jeśli którakolwiek ze stron jest rozwiedziona oryginału ostatecznego orzeczenia sadu w odniesieniu do wszystkich poprzednich rozwodów; w przypadku osób owdowiałych aktu zgonu poprzedniego małżonka/małżonki oraz pierwszego aktu małżeństwa; numerów identyfikacyjnych PPS (jeśli jedna lub obie osoby posiadają taki numer). W niektórych przypadkach wymagana może być dodatkowa dokumentacja, np. w sytuacji, gdy rozwód został orzeczony poza granicami Irlandii i konieczne jest określenie, czy może zostać uznany na mocy prawa irlandzkiego. Urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego poinformuje strony o tym, jakie dokumenty są wymagane w danym przypadku. Ponadto pary zostaną poproszone o podanie szczegółowych informacji związanych z planowanym związkiem małżeńskim, takich jak: planowana data zawarcia związku małżeńskiego; czy zawarcie związku małżeńskiego nastąpi podczas ceremonii cywilnej czy kościelnej; imiona i nazwiska oraz daty urodzenia świadków, a także szczegółowe dane osoby, przed którą będzie zawierany związek małżeński, oraz miejsce, w którym zostanie on zawarty. Każda ze stron będzie również zobowiązana do wypełnienia deklaracji o braku przeszkód, oświadczając, że nie jest jej znana żadna prawna przeszkoda do zawarcia planowanego związku małżeńskiego. (Wykaz przeszkód został przedstawiony w załączniku 2). Urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego wyda stronom pragnącym zawrzeć związek małżeński oraz osobie, przed którą będzie on zawierany, poświadczenie urzędowe potwierdzające datę otrzymania powiadomienia. 6

7 Należy pamiętać, że takie poświadczenia są wydawane wyłącznie dla celów rejestracyjnych i nie stanowią zezwolenia ani zaświadczenia wyrażającego zgodę urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego na zawarcie planowanego związku małżeńskiego. Należy również dopełnić wszelkich pozostałych czynności przygotowawczych, wymaganych na mocy prawa oraz określonych w niniejszej broszurze. Jeśli osoba, przed którą będzie zawierany związek małżeński, lub osoba pragnąca zawrzeć związek małżeński jest świadoma, że powiadomienie o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego z trzymiesięcznym wyprzedzeniem nie zostało przedstawione, popełnia wykroczenie i podlega karze grzywny w łącznej wysokości nieprzekraczającej 2000 lub karze pozbawienia wolności na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, lub obu tym karom Powiadomienia przesyłane pocztą W szczególnych okolicznościach (np. w przypadku ciężkiej choroby jednej z osób pragnących zawrzeć związek małżeński lub w sytuacji, gdy co najmniej jedna strona mieszka poza granicami Irlandii) oraz wyłącznie po uprzednim ustaleniu z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego możliwe jest przesłanie powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego do urzędnika za pośrednictwem poczty. Nawet w takim przypadku para ma w dalszym ciągu obowiązek osobistego stawienia się w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego najpóźniej 5 dni przed zawarciem związku małżeńskiego w celu wypełnienia deklaracji o braku przeszkód, przedstawienia niezbędnych dokumentów i szczegółowych danych, jak określono powyżej, oraz otrzymania formularza rejestracyjnego (MRF). UWAGA: Można dokonać specjalnych ustaleń, gdy jedna strona lub obie są poważnie chore. W takiej sytuacji, jeżeli będzie to konieczne, urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego poinformuje parę o takiej możliwości. Powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego przesyłane pocztą nie powinny być zwracane do Głównego Urzędu Stanu Cywilnego, ale do urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego, który zezwolił na wysłanie powiadomienia pocztą. W takich przypadkach, jeżeli którakolwiek ze stron była już w związku małżeńskim, para ma obowiązek przedstawić wraz ze stosownym powiadomieniem oryginał ostatecznego orzeczenia sądu o rozwodzie lub akt zgonu poprzedniego małżonka. W pierwszej kolejności pary powinny skontaktować się z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego w jednym z biur rejestracyjnych wskazanych w wykazie znajdującym się na końcu niniejszej broszury w celu omówienia tej kwestii. Powiadomienie o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego może być dostarczone dowolnemu urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego. Nie musi być to urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego właściwy dla rejonu, na którym zostanie 7

8 zawarte małżeństwo lub na którym mieszkają strony zamierzające zawrzeć związek małżeński. Przykładowo, niektórym parom łatwiej będzie stawić się u urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego w pobliżu miejsca pracy. W niektórych hrabstwach działa więcej niż jeden urzędnik dokonujący rejestracji małżeństw, szczegółowe informacje na ten temat oraz niezbędne dane kontaktowe są udzielane przez HSE. Niezależnie od wyboru biura urzędu w pierwszej kolejności NALEŻY stawić się w wyznaczonym terminie przed urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego w celu złożenia powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego z zachowaniem trzymiesięcznego wyprzedzenia Formularz rejestracyjny (MRF) Po dostarczeniu wszelkich wymaganych danych szczegółowych, pod warunkiem braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego, urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego wyda formularz rejestracyjny (MRF) na podstawie informacji udzielonych przez zgłaszającą się parę. Dokument ten jest niezbędny, ponieważ w rzeczywistości stanowi on cywilne zezwolenie na zawarcie małżeństwa. Wszystkie pary, które pragną zawrzeć związek małżeński na terenie Irlandii (niezależnie od tego, czy będzie to ceremonia kościelna, czy cywilna), muszą w pierwszej kolejności otrzymać formularz rejestracyjny (MRF), a jakiekolwiek małżeństwo zawarte bez wydania takiego formularza nie może zostać zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego. Formularz MRF powinien zostać przedstawiony urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego lub osobie duchownej, przed którą będzie zawierany związek małżeński, przed ceremonią. Zaleca się, aby pary dostarczyły wszystkie dokumenty i informacje wymagane przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego podczas spotkania związanego z powiadomieniem, tak aby można było zakończyć całą procedurę w czasie tego spotkania oraz niezwłocznie wydać stosowny formularz MRF Zwolnienie niektórych par z wymogów dotyczących wieku i powiadomienia: Jeśli co najmniej jedna z osób pragnących zawrzeć związek małżeński jest niepełnoletnia lub jeśli wypełnienie obowiązku dostarczenia powiadomienia z trzymiesięcznym wyprzedzeniem stanowi trudność, można złożyć wniosek do sądu o zwolnienie z powyższych obowiązków, a sąd zdecyduje, czy można zezwolić na zawarcie takiego związku małżeńskiego. Wnioski można składać do Okręgowego Sądu Rodzinnego lub do Biura Sądu Najwyższego właściwego dla terenu, na którym mieszka jedna ze stron. Jest to procedura nieformalna i wniosek można składać osobiście. Za złożenie wniosku nie jest pobierana żadna opłata (sądowa). Szczegółowe dane kontaktowe Sądów Okręgowych podano w wykazie na końcu niniejszej broszury oraz na stronie 8

9 Osoby wnioskujące o zwolnienie mają obowiązek wykazania zasadności ich wniosków poprzez przedstawienie odpowiednich powodów oraz udowodnienie, że otrzymanie takiego zwolnienia leży w interesie osób pragnących zawrzeć związek małżeński. Jeśli strony nie uzyskały pozwolenia Sądu Najwyższego lub Okręgowego Sądu Rodzinnego, a jedna ze stron nie ukończyła jeszcze osiemnastego roku życia, urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego lub osoba, przed którą jest zawierany związek małżeński, nie może kontynuować procedury jego zawierania. Jeśli sąd uzna stronę zawierającą taki związek małżeński, urzędnika lub osobę, przed którą zawierany jest związek małżeński, za winną świadomego naruszenia przepisów dotyczących minimalnego wieku uprawniającego do zawarcia związku małżeńskiego, osoba ta będzie podlegać karze grzywny w wysokości do 635. Zgoda rodziców do zawarcia związku małżeńskiego oraz do składania wniosku do sądu nie jest wymagana. Nawet w przypadku zwolnienia z obowiązku powiadomienia z zachowaniem trzymiesięcznego wyprzedzenia para jest zobowiązana do osobistego stawienia się w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego w wyznaczonym terminie, najpóźniej 5 dni przed zawarciem związku małżeńskiego, w celu wypełnienia deklaracji o braku przeszkód, przedstawienia niezbędnych dokumentów i szczegółowych danych, jak określono powyżej, oraz otrzymania formularza rejestracyjnego (MRF). W przypadku zwolnienia wyłącznie z wymogów dotyczących wieku para jest oczywiście zobowiązana do spełnienia wymogów dotyczących powiadomienia, określonych w rozdziale

10 ROZDZIAŁ 2: Zawieranie związków małżeńskich i procedury rejestracji wymagania dotyczące zawarcia ważnego związku małżeńskiego w Irlandii Poniżej znajduje się obszerne podsumowanie procedur zawierania związków małżeńskich i rejestracji małżeństw w Irlandii. Procedury te dotyczą zarówno obywateli Irlandii, jak również osób niebędących nimi. We wszystkich przypadkach należy dopełnić czynności przygotowawczych, określonych w rozdziale 1 powyżej, oraz otrzymać formularz rejestracyjny (MRF) wydany przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego, który w dalszej kolejności należy przekazać osobie, przed którą będzie zawierany związek małżeński ZAWARCIE CYWILNEGO ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO Zawieranie cywilnych związków małżeńskich może odbywać się w biurze urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego lub w miejscu z nim uzgodnionym i uprzednio przez niego zatwierdzonym. Jeżeli strony chcą zawrzeć związek cywilny w miejscu innym niż Urząd Stanu Cywilnego, należy skontaktować się z biurem rejestracyjnym właściwym dla rejonu, w którym związek ma zostać zawarty, i złożyć wniosek o zatwierdzenie miejsca, gdzie zostanie zawarty cywilny związek małżeński. Urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego może zdecydować się na skontrolowanie miejsca, w którym strony pragną zawrzeć związek małżeński. Aby umożliwić przeprowadzenie kontroli w czasie stosownym z uwagi na planowaną datę zawarcia związku, zaleca się dokonanie odpowiednich ustaleń związanych z wybranym przez strony miejscem, ze stosownym wyprzedzeniem w stosunku do złożenia powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego. Wymagania związane z zatwierdzaniem miejsc zawierania cywilnych związków małżeńskich są dostępne w miejscowym biurze rejestracyjnym, w Wydziale Małżeństw Głównego Urzędu Stanu Cywilnego oraz na stronie Głównego Urzędu Stanu Cywilnego (patrz rozdział Zasady zawierania związków małżeńskich ). Należy pamiętać, że w przypadku zawierania małżeństwa cywilnego w miejscu innym niż Urząd Stanu Cywilnego zostaną pobrane dodatkowe opłaty. Urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego poinformuje strony o stosownych opłatach podczas składania powiadomienia. Pary zawierające związek małżeński podczas ceremonii cywilnej muszą otrzymać formularz MRF od urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego, ale nie musi być to ten sam urzędnik, który będzie prowadził ceremonię. Z dniem 5 listopada 2007 roku w odniesieniu do planowanych cywilnych związków małżeńskich przestają obowiązywać wymogi związane z miejscem zamieszkania. Ceremonia musi odbyć się w obecności dwóch pełnoletnich świadków. 10

11 Na zakończenie ceremonii urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego, małżonkowie i świadkowie mają obowiązek podpisania formularza MRF. Małżeństwo zostanie następnie zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego na podstawie informacji zawartych w formularzu MRF tak szybko, jak będzie to możliwe ZAWARCIE KOŚCIELNEGO ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO Zawieranie kościelnego związku małżeńskiego może odbyć się zgodnie z obrzędami, tradycją i ceremoniami praktykowanymi przez Kościół lub inną instytucję religijną potwierdzającą zawarcie związku małżeńskiego. W pierwszej kolejności należy jednak spełnić wszelkie wymagania cywilne, określone w rozdziale 1, zaś para musi otrzymać od urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego formularz rejestracyjny (MRF), który następnie powinna przedstawić osobie, przed którą będzie zawierany związek małżeński. Osoba, przed którą będzie zawierany związek małżeński, musi znajdować się w rejestrze osób uprawnionych do potwierdzania zawarcia małżeństwa i musi być nominowana przez Kościół lub stosowną instytucję religijną, zaś para ma obowiązek zweryfikowania, czy nazwisko wybranej osoby znajduje się w rejestrze osób uprawnionych do potwierdzania zawarcia małżeństwa. Rejestr jest dostępny do wglądu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Dopuszcza się tymczasową rejestrację osoby uprawnionej do potwierdzania zawarcia kościelnego związku małżeńskiego w odniesieniu do osób, które pragną potwierdzić zawarcie małżeństwa w określonym wypadku lub pragną potwierdzać zawieranie związków małżeńskich w określonym przedziale czasowym. Miejsce zawarcia kościelnego związku małżeńskiego leży w gestii władz kościelnych lub stosownej instytucji religijnej, pod której auspicjami zostanie zawarty związek małżeński, z zastrzeżeniem, że będzie to miejsce publicznie dostępne. Ceremonia musi odbyć się w obecności dwóch pełnoletnich świadków. Osoby pragnące zawrzeć związek małżeński muszą złożyć dwa oświadczenia: a) że nie są im znane żadne przeszkody do zawarcia małżeństwa oraz b) że biorą siebie nawzajem za męża i żonę. Przeszkody do zawarcia ważnego małżeństwa zostały określone w załączniku 2. Na zakończenie ceremonii osoba, przed którą zawarto związek małżeński, małżonkowie i świadkowie zobowiązani są do podpisania formularza MRF. Małżonkowie mają obowiązek przekazać osobiście lub za pośrednictwem poczty wypełniony formularz MRF urzędnikowi (nie musi to być ten sam urzędnik, który wydał formularz) w terminie jednego miesiąca od daty ceremonii w celu rejestracji związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego. Należy pamiętać, że nie para nie będzie mogła otrzymać aktu małżeństwa przed przekazaniem formularza MRF urzędnikowi i zarejestrowaniem związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego. 11

12 2.3. KORZYSTANIE Z USŁUG TŁUMACZA Należy skorzystać z usług tłumacza ustnego w przypadku, gdy którakolwiek z osób pragnących zawrzeć związek małżeński, którykolwiek ze świadków lub osoba, przed którą związek małżeński będzie zawierany, nie zna języka, w jakim będzie prowadzona ceremonia, w stopniu umożliwiającym jej zrozumienie. Zapewnienie obecności tłumacza jest obowiązkiem pary zamierzającej zawrzeć związek małżeński. 12

13 ROZDZIAŁ 3: PONOWNE ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO PRZEZ OSOBY BĘDĄCE WCZEŚNIEJ W ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIM ORAZ ZAWIERANIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO POZA TERYTORIUM IRLANDII 3.1. Ponowne zawarcie związku małżeńskiego przez osoby będące wcześniej w związku małżeńskim Jeśli którakolwiek ze stron była już wcześniej w związku małżeńskim (tzn. rozwiodła się lub owdowiała), konieczne jest przedstawienie przez taką osobę orzeczenia rozwodu (ostatecznego) lub aktu zgonu, adekwatnie do sytuacji. Jeśli którakolwiek ze stron pragnących zawrzeć związek małżeński była już wcześniej w związku małżeńskim, należy zgłosić ten fakt urzędnikowi ds. rejestracji małżeństw (Registrar of Marriages) w czasie składania powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego Poniższe procedury obowiązują w przypadku rozwodu orzeczonego przez sąd innego państwa: Jeśli orzeczenie rozwodu zostało sporządzone w obcym języku, należy dostarczyć tłumaczenie na język angielski, należycie uwierzytelnione przez stosowny organ lub uznaną agencję tłumaczeń. W przypadku rozwodów orzeczonych w innych państwach zostanie poddana ocenie prawomocność takiego orzeczenia w świetle prawa irlandzkiego. Jeżeli rozwód został orzeczony zgodnie z regulacjami Unii Europejskiej, wystarczy potwierdzenie, że obie strony rozwodu zostały poinformowane o postępowaniu i miały możliwość zeznawania przed sądem, który udzielił rozwodu. Jeśli regulacje Unii Europejskiej nie mają zastosowania, w kwestionariuszu otrzymanym od urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego należy przedstawić określone informacje dotyczące miejsca urodzenia oraz krajów zamieszkania, a także inne stosowne dane. Informacje te są następnie przekazywane do Głównego Urzędu Stanu Cywilnego, którego zgodę należy uzyskać przed zawarciem związku małżeńskiego. Zasady dotyczące uznawania rozwodów orzeczonych w innych krajach za prawomocne w świetle prawa irlandzkiego są złożone, dlatego zaleca się kierowanie szczegółowych zapytań w tym względzie do Wydziału Małżeństw Głównego Urzędu Stanu Cywilnego pod numerem telefonu /7/8/9, lub bądź za pośrednictwem strony internetowej 13

14 3.1.2 W przypadku gdy rozwód został orzeczony przez sąd irlandzki należy przestawić orzeczenie rozwodu odpowiedniemu urzędnikowi ds. rejestracji małżeństw (Registrar of Marriages) w momencie składania przez strony powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego. Należy pamiętać, że istnieje różnica pomiędzy unieważnieniem, separacją a rozwodem najważniejsze aspekty tych różnic przedstawiono poniżej: Jeżeli małżeństwo było nieważne, w pierwszej kolejności można wystąpić do sądu irlandzkiego o jego unieważnienie. Orzeczenie unieważnienia małżeństwa oznacza, że pierwsze małżeństwo nie było prawnie skuteczne i strony mogą zawrzeć związek małżeński zgodnie z prawem cywilnym. Jeżeli małżeństwo było ważne, zaś małżonkowie są w separacji (orzeczonej sądowo lub poprzez porozumienie), ponowne zawarcie związku małżeńskiego nie jest dozwolone. Jeżeli strony ważnego małżeństwa rozwiodły się (a rozwód został orzeczony przez sąd irlandzki lub uznany na mocy prawa irlandzkiego), strony mogą ponownie zawrzeć związek małżeński zgodnie z prawem cywilnym. Procedury dotyczące ubiegania się o orzeczenie unieważnienia, separacji lub rozwodu leżą w kompetencji właściwych sądów, a urzędnicy ds. rejestracji małżeństw (Registrars of Marriages) nie pełnią żadnych funkcji w tych procedurach. Należy kontaktować się bezpośrednio z właściwymi biurami sądów. Należy pamiętać, że orzeczenie unieważnienia małżeństwa przez władze kościelne nie ma żadnych skutków prawnych, zaś osoby, które uzyskały wyłącznie takie orzeczenie, w świetle prawa cywilnego nie mogą ponownie zawrzeć związku małżeńskiego Zawieranie związków małżeńskich poza terytorium Irlandii Związki małżeńskie zawierane poza terytorium Irlandii są zazwyczaj rejestrowane w kraju, w którym zostały zawarte, i NIE są rejestrowane w Irlandii przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego lub przez Główny Urząd Stanu Cywilnego. Osoby zawierające związek małżeński za granicą powinny upewnić się, że spełniły wszystkie wymogi prawne obowiązujące w danym kraju, oraz powinny zapoznać się z procedurą uzyskiwania aktu małżeństwa wydawanego w tym kraju informacje na ten temat można otrzymać w stosownej ambasadzie i/lub od władz kościelnych. 14

15 Przykładowo przydatne informacje na temat zawierania małżeństw w Rzymie są udzielane przez Ambasadę Włoską (63 Northumberland Road, Dublin 4, tel.: +353 (0) ). Jeśli akt małżeństwa został sporządzony w obcym języku, powinien zwyczajowo zostać przyjęty dla celów urzędowych w Irlandii, pod warunkiem że dołączono do niego oficjalne tłumaczenie lub tłumaczenie wykonane przez uznaną agencję tłumaczeń. W przypadku gdy co najmniej jedna ze stron związku małżeńskiego zawartego za granicą jest mieszkańcem Irlandii, obie strony muszą być pełnoletnie, aby ich małżeństwo zostało uznane w świetle prawa irlandzkiego. W niektórych krajach mogą być wymagane zaświadczenia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego (określane jako Certificates of Freedom to Marry, Civil Letters of Freedom, Certificates de Coutume lub Certificates of Nulla Osta ) potwierdzające, że dana osoba nie jest zamężna/żonata; takie zaświadczenia nie są wydawane przez Główny Urząd Stanu Cywilnego. Aby otrzymać takie zaświadczenie, obywatele Irlandii mieszkający w Irlandii muszą złożyć wniosek do Wydziału Konsularnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 72/76 St. Stephen's Green, Dublin 2, tel.: +353 (0) Obywatele Irlandii mieszkający poza granicami Irlandii powinni skontaktować się z najbliższą Ambasadą Irlandzką. Główny Urząd Stanu Cywilnego nie rejestruje małżeństw zawartych poza terytorium Irlandii i nie udziela informacji z tym związanych. Nie istnieje żaden urząd rejestrujący takie związki małżeńskie w Irlandii, a akt małżeństwa jest uznawany za prawny dowód zawarcia związku małżeńskiego. Jeśli istnieją poważne wątpliwości, co do ważności związku małżeńskiego w świetle prawa irlandzkiego, można otrzymać poradę prawną oraz złożyć wniosek do Okręgowego Sądu Rodzinnego o wydanie orzeczenia na mocy art. 29 ustawy o prawie rodzinnym z 1995 roku w sprawie, czy małżeństwo może zostać uznane na mocy prawa irlandzkiego. 15

16 16 Siedziby Biur rejestracyjnych HSE Hrabstwo Adres Godziny otwarcia Dni otwarcia Telefon Carlow Urząd Stanu Cywilnego Carlow Health Centre Athy Road Carlow Pn Pt Cavan Urząd Stanu Cywilnego Gate Lodge Lisdarn Cavan i Pn Wt Pt Clare Urząd Stanu Cywilnego Sandfield Centre Ennis Co Clare Pn Pt Cork Urząd Stanu Cywilnego Adelaide Court Adelaide Street Cork Czw Pn Śr Pt Donegal Urząd Stanu Cywilnego Primary Care Centre Stranorlar Co Donegal i Pn Pt wtorki do Urząd Stanu Cywilnego Tirconaill House Letterkenny Co Donegal Pn Pt /2 czwartki do Dublin Urząd Stanu Cywilnego Sir Patrick Duns Hospital Lower Grand Canal Street Dublin i Pn Pt /5 Urząd Stanu Cywilnego Joyce House 8-11 Lombard Street East Dublin Pn Pt oraz Galway Biura Rejestracyjne HSE Western Region 25 Newcastle Road Galway Pn Pt czwartki do Kerry Urząd Stanu Cywilnego Sr. Joseph's Road Killarney Co. Kerry Pn Pt Kildare Urząd Stanu Cywilnego Unit 5, Monread Office Complex Naas Co Kildare i Pn Pt

17 Hrabstwo Adres Godziny otwarcia Dni otwarcia Telefon Kilkenny Urząd Stanu Cywilnego Lacken Dublin Road Kilkenny i Pn Pt Laois Urząd Stanu Cywilnego Health Centre Dublin Road, Portlaoise Co. Laois i Pn Pt /799 Leitrim Urząd Stanu Cywilnego Leitrim Road Carrick-on-Shannon Leitrim i Pn Czw i Pt wtorki do Limerick Urząd Stanu Cywilnego St. Camillus' Hospital Shelbourne Road Limerick Pn Pt Longford Urząd Stanu Cywilnego Health Centre Dublin Road Longford i Pn Czw /7 zamknięte w Pt Louth Urząd Stanu Cywilnego Community Care Centre Dublin Road, Dundalk Co. Louth i Pn Urząd Stanu Cywilnego Haymarket Health Centre Southbank, John St, Drogheda Wt Pt Co Louth i Pn Wt Pt pierwszy piątek miesiąca do Mayo Civil Registration Office New Antrim Street Castlebar Co. Mayo Pn Pt Meath Urząd Stanu Cywilnego Navan Enterprise Centre Trim Road, Navan Co. Meath i Pn Pt /4/5 Monaghan Urząd Stanu Cywilnego Monaghan Local Health Care Unit Rooskey Monaghan i Pn Pt Offaly Urząd Stanu Cywilnego Health Centre Arden Road,Tullamore Co Offaly i Pn Pt Roscommon Urząd Stanu Cywilnego Community Services Lanesboro Road Roscommon Pn Pt trzeci poniedziałek miesiąca do

18 18 Hrabstwo Adres Godziny otwarcia Dni otwarcia Telefon Sligo Urząd Stanu Cywilnego Markievicz House Barrack Street Sligo Pn Pt środa do Tipperary Nth Urząd Stanu Cywilnego Tyone Health Centre Nenagh Co. Tipperary i Pn Pt /81 Tipperary Sth Urząd Stanu Cywilnego Community Care Centre Western Road Clonmel, Co. Tipperary Pn Pt /5 czwartek do Waterford Urząd Stanu Cywilnego St. Joseph's Hospital Dungarvan Co. Waterford i Pn Pt Urząd Stanu Cywilnego Community Care Centre Cork Road Waterford Pn Pt /25 środa do Westmeath Urząd Stanu Cywilnego Health Centre Mullingar Co. Westmeath i Pn Czw / Pt Wexford Urząd Stanu Cywilnego Enniscorthy Health Centre Millpark Road, Enniscorthy Co. Wexford i Pn Pt Urząd Stanu Cywilnego Community Care Centre Grogan's Road Wexford Pn Wt Pt Wicklow Urząd Stanu Cywilnego Glenside Road Wicklow Co Wicklow i Pn Pt

19 INNE PRZYDATNE ADRESY I NUMERY TELEFONÓW: Kierownik ds. rejestracji małżeństw w Głównym Urzędzie Stanu Cywilnego, Biura Rządowe, Convent Road, Roscommon, LoCall lub ; Wydział Konsularny, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 80 St. Stephen's Green, Dublin 2, tel (0) (zaświadczenia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego za granicą); Rejestr Rozwodów Zjednoczonego Królestwa, Somerset House, Strand, London WC2R 1LP, tel Główny Urząd Stanu Cywilnego (Północna Irlandia) Oxford House, Chichester Street Belfast BT1 4HL, tel. +44 (0) ; Ambasada Włoska, 63 Northumberland Road, Dublin 4; tel. +353(0) ; Ambasada Zjednoczonego Królestwa, 31 Merrion Rd, Dublin 4; tel (0) ; Adresy pozostałych ambasad są dostępne w książce telefonicznej w dziale misji dyplomatycznych i konsularnych, w sekcji ambasad. 19

20 Zlokalizowanie Okręgowego Sądu Rodzinnego, do którego można złożyć wniosek o sądowe wyrażenie zgody na zawarcie związku małżeńskiego; biura urzędników Urzędu Stanu Cywilnego w poszczególnych hrabstwach oraz biura Sądów Okręgowych (z numerami telefonów): Okręg (hrabstwo) Miejsce Numer telefonu Carlow Carlow Town +353 (0) Cavan Cavan Town +353 (0) Clare Ennis +353 (0) Cork Washington Street Cork City +353 (0) / +353 (0) Donegal Letterkenny +353 (0) Dublin Family Law Office, Phoenix House Smithfield, Dublin (0) Galway Galway City +353 (0) & +353 (0) Kerry Tralee +353 (0) Kildare Naas +353 (0) Kilkenny Parnell Street, Kilkenny +353 (0) i +353 (0) Laois Portlaoise +353 (0) Leitrim Carrick-on-Shannon +353 (0) Longford Longford Town +353 (0) Louth Dundalk +353 (0) Mayo Castlebar +353 (0) Meath Trim +353 (0) Monaghan Monaghan Town +353 (0) Offaly Tullamore +353 (0) Roscommon Roscommon Town +353 (0) Sligo Sligo +353 (0) Tipperary Clonmel +353 (0) Waterford Catherine Street, Waterford City +353 (0) i +353 (0) Westmeath Mullingar +353 (0) Wexford Wexford Town +353 (0) Wicklow Wicklow Town +353 (0)

21 Załącznik 1 Lista kontrolna dla par, które chcą zawrzeć związek małżeński Wyznaczenie terminu spotkania z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego w celu złożenia powiadomienia o zamiarze zawarcia związku małżeńskiego (przynajmniej 3 miesiące przed datą ceremonii; zaleca się, aby spotkanie odbyło się jak najwcześniej). Dokumenty wymagane podczas składania powiadomienia Paszport lub prawo jazdy jako dowód tożsamości ze zdjęciem (jeżeli żadne nie jest dostępne, należy omówić tę kwestię z urzędnikiem Urzędu Stanu Cywilnego podczas ustalania terminu spotkania). Jeśli którakolwiek ze stron jest rozwiedziona oryginał ostatecznego orzeczenia sądu w odniesieniu do poprzednich rozwodów. W przypadku osób owdowiałych akt zgonu poprzedniego małżonka/małżonki oraz akt pierwszego małżeństwa. (W niektórych przypadkach wymagana może być dodatkowa dokumentacja, gdy np. rozwód został orzeczony poza granicami Irlandii i konieczne jest określenie, czy może zostać uznany na mocy prawa irlandzkiego. Urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego poinformuje strony, jakie dokumenty są wymagane danym przypadku). Wymagane informacje dodatkowe Planowana data zawarcia związku małżeńskiego. Czy związek małżeński będzie zawierany podczas ceremonii cywilnej, czy kościelnej. Imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dwóch świadków. Szczegółowe dane osoby, przed którą będzie zawierany związek małżeński, oraz miejsca, w gdzie zostanie on zawarty. Numer identyfikacyjny PPS (w przypadku posiadania takiego numeru). Dokumenty wymagane po zakończeniu procedury powiadamiania Zaświadczenia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego (wydawane każdej ze stron przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego podczas składania powiadomienia, do podpisania w obecności urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego). Formularz rejestracyjny (MRF) wydawany parze przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego po zakończeniu procedury powiadamiania. Stanowi on zezwolenie na zawarcie cywilnego związku małżeńskiego. Dokument ten jest bardzo istotny i bez niego związek małżeński nie może zostać zawarty ani zarejestrowany w Urzędzie Stanu Cywilnego. Rejestracja związku małżeńskiego Należy upewnić się, że formularz MRF został podpisany przez obie strony zawierające związek małżeński, obu świadków i osobę, przed którą związek małżeński został zawarty, niezwłocznie po ceremonii. Formularz powinien zostać zwrócony urzędnikowi Urzędu Stanu Cywilnego w terminie jednego miesiąca po ceremonii, aby małżeństwo mogło być zarejestrowane w Urzędzie Stanu Cywilnego. 21

22 Załącznik 2 Przeszkody do zawarcia związku małżeńskiego Zdolność prawna do zawarcia związku małżeńskiego Związek małżeński zawarty przez strony, z których co najmniej jedna jest niepełnoletnia, nie jest ważny, chyba że Okręgowy Sąd Rodzinny lub Sąd Najwyższy udzielił zwolnienia z tego przepisu. Monogamia Małżeństwo jest związkiem pomiędzy jednym mężczyzną i jedną kobietą. Jeśli w momencie ceremonii ślubnej którakolwiek ze stron jest już w ważnym związku małżeńskim, małżeństwo jest nieważne. Choroba umysłowa / upośledzenie Z powodu choroby umysłowej lub upośledzenia co najmniej jedna ze stron zamierzających zawrzeć związek małżeński nie jest w stanie w pełni zrozumieć natury i skutków zawarcia takiego związku (aby ustalić stan faktyczny w takim przypadku, niezbędna jest opinia lekarza). Płeć Jedna ze stron pragnących zawrzeć związek małżeński musi być płci męskiej, a druga żeńskiej. Niedopuszczalny stopień pokrewieństwa i powinowactwa Mężczyzna nie może wstąpić w związek małżeński z: 1. Babcią 2. Żoną dziadka 3. Babcią żony 4. Siostrą ojca 5. Siostrą matki 6. Żoną brata ojca 7. Żoną brata matki 8. Siostrą ojca żony 9. Siostrą matki żony 10. Matką 11. Macochą 12. Matką żony 13. Córką 14. Córką żony 15. Żoną syna 16. Siostrą 17. Córką syna 18. Córką córki 19. Żoną syna syna 20. Żoną syna córki 21. Córką syna żony 22. Córką córki żony 23. Córką brata 24. Córką siostry 25. Żoną syna brata 26. Żoną syna siostry 27. Córką brata żony 28. Córką siostry żony 22

23 Kobieta nie może wstąpić w związek małżeński z: 1. Dziadkiem 2. Mężem babci 3. Dziadkiem męża 4. Bratem ojca 5. Bratem matki 6. Mężem siostry ojca 7. Mężem siostry matki 8. Bratem ojca męża 9. Bratem matki męża 10. Ojcem 11. Ojczymem 12. Ojcem męża 13. Synem 14. Synem męża 15. Mężem córki 16. Bratem 17. Synem syna 18. Synem córki 19. Mężem córki syna 20. Mężem córki córki 21. Synem syna męża 22. Synem córki męża 23. Synem brata 24. Synem siostry 25. Mężem córki brata 29. Mężem córki siostry 27. Synem brata męża 28. Synem siostry męża Uwaga ogólna: W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z miejscowym biurem rejestracyjnym HSE, biurem urzędnika ds. rejestracji cywilnych związków małżeńskich lub Głównym Urzędem Stanu Cywilnego, Budynki Rządowe, Convent Road, Roscommon, tel: LoCall lub +353 (0)

24 24