Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 Opatów dnia r. Postępowanie o udzielenie zlecenia w ramach realizacji Projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 w sprawie wyłonienia dostawcy urządzeń i oprogramowania na potrzeby projektu - oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - Kod CPV : sprzęt elektroniczny, urządzenia komputerowe, sprzęt telewizyjny i audiowizualny, komputery przenośne, różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów, NIP Opis przedmiotu zamówienia: Zakup urządzeń i oprogramowania na potrzeby projektu "Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości" - to jest radiomagnetofonu z odtwarzaczem CD, odtwarzacza DVD, telewizora, kserokopiarki, komputera przenośnego laptopa, oprogramowania biurowego do laptopa (Office), oprogramowania antywirusowego do laptopa, pendrive (sztuk 8) 3. Zakres i przedmiot zamówienia: Usługa obejmuje ofertę cenową przedmiotu zamówienia: 1. Radiomagnetofon z odtwarzaczem CD - sztuk 2 2. Odtwarzacz DVD - sztuk 1 3. Telewizor - sztuk 1 4. Kserokopiarka - sztuk 1 5. Komputer przenośny laptop - sztuk 1 6. Oprogramowanie biurowe do laptopa- sztuk 1 7. Oprogramowanie antywirusowe do laptopa- sztuk 1 8. Pendrive 8 GB - sztuk 6 9. Pendrive 16 BG - sztuk 2 Winna być ona skalkulowana wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania gotowego do działania do biura projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości (DVD podłączone do telewizora, kserokopiarka podłączona do laptopa w funkcji drukarki i skanera - na laptopie zainstalowane i aktywowane sterowniki kserokopiarki i oprogramowanie biurowe i antywirusowe). Dostawa musi być wykonana do dnia 28 października 2011 r. na adres: ul. Ćmielowska 2, Opatów we wskazane przez zapytującego miejsce w szkole.

2 4. Warunki odbioru i rozliczenie zadania Dostarczony sprzęt i oprogramowanie powinien być sprawny technicznie i gotowy do użycia. Powinien także być zamontowany i podłączony na miejscu oraz gotowy do pracy w biurze projektu i pracowni internetowej szkoły. Rozliczenie za dostarczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: " Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości " na rachunek pomocniczy projektu. 5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Wykonawca wystawia fakturę za całość wykonanego zlecenia - zgodnie ze specyfikacją wymienioną w kolumnie produkt w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) po wykonaniu zlecenia i odbiorze technicznym sprzętu przez Koordynatora projektu. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 ofertę cenową na formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 i Nr 2). Wycena oferenta musi obejmować pełny zakres przedmiotu zapytania i całościową wartość za urządzeń i oprogramowania na potrzeby projektu zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia (pkt. 3 i 4 Zaproszenia). 7. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. Jeżeli wszystkie oferty przekroczą wartość przeznaczonych na zakup w/w produktów środków zapytujący unieważnia zapytanie. Informuje o tym fakcie oferentów i wysyła im jednocześnie nowe zapytanie o cenę z terminem 3 dni na jego uzupełnienie. Wówczas także zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za całość zamówienia. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. osobiście w Biurze Projektu, które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów z dopiskiem: SZSNr1- JGRSIM-Z/008/11/12 jednak list polecony musi znaleźć się w Biurze Projektu lub Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie r. do godziny W awaryjnych sytuacjach - dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godz Oferent jest także zobowiązany do potwierdzenia em zwrotnym otrzymania niniejszego zapytania. Treść potwierdzenia: Potwierdzam otrzymanie Zaproszenie do składania oferty cenowej Nr SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12. Dane Oferenta: Imię i nazwisko, nazwa firmy, data

3 Nr kategorii JGRSIM Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto Projekt Jedynka- gimnazjum równych szans i możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 Załącznik Nr 1 ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów NIP pieczęć oferenta Zapytanie o cenę urządzeń i oprogramowania dla Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie na potrzeby realizacji projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PRODUKT (nazwa produktu): SWIZ SPECYFIKACJA I CECHY PRODUKTU: 126 radiomagnetofon z odtwarzaczem CD Nagłośnienie: System fonii Stereo Ilość głośników 2 o mocy - minimum 1 W Zastosowane technologie 2 drożne Bass Reflex, DBB Wyjście słuchawkowe tak Zastosowane technologie USB Host Inne: Wejście liniowe stereo 3.5 mm, Wyświetlacz LCD z podświetleniem, wyszukiwanie utworów, odtwarzanie wielokrotne, odtwarzanie losowe, szybkie odtwarzanie do przodu/do tyłu Sposób podawania płyty CD od góry, rodzaje odtwarzanych płyt MP3, CD, CD-RW, WMA, CD-R Radio, Rodzaj radia Cyfrowe Zakresy FM, Pamięć do 40 stacji, automatyczne dostrajanie cyfrowe Funkcje: Timer tak, Pilot tak, Odtwarzanie MP3 tak Zasilanie: Baterie i sieć - rodzaj baterii 6xLR20 Załączone wyposażenie: Pilot, Przewód zasilający szt. 2

4 Gwarancja: minimum 24 miesiące Kolor obudowy: dowolny, waga od 3 do 3,5 kg 127 odtwarzacz DVD Standardy odtwarzania obrazu: DVD Video, DVD+R/RW, DVD+R DL, DVD R/RW, DVD R DL, DivX, MPEG-4, VCD, SVCD, WMV Standardy odtwarzania dźwięku: CD Audio, CD-R/RW, MP3, WMA, AAC, Dolby Digital, DTS Standardy odtwarzania zdjęć HD-JPEG, JPEG Obsługiwane formaty napisów smi, srt, sub, txt Wbudowane dekodery dźwięku Dolby Digital, DTS Funkcje dodatkowe obrazu interpolacja nagrań z płyt DVD do formatu 1080p, odtwarzanie jednoczesne MP3 i JPEG, progresywne skanowanie Pure Cinema, regulacja obrazu, zoom Informacje dodatkowe: Funkcje dodatkowe pokaz zdjęć z tłem muzycznym, USB - zdjęcia, muzyka, film, zgrywanie CD na USB Menu w języku polskim lub angielskim Wejścia / Wyjścia: Cyfrowe wyjście HDMI tak Złącze EURO (Scart) tak Złącze USB tak Wyjście komponentowe tak Wyjście kompozytowe tak Cyfrowe wyjście koaksjalne tak Zasilanie V 50/60 Hz Wyposażenie: 2 baterie AAA, instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna, pilot, kabel złącze EURO (Scart) Gwarancja 24 miesiące Kolor obudowy: dowolny 129 telewizor Podstawowe informacje: Obraz: Przekątna obrazu 42'', Format obrazu 16:9, Rozdzielczość Full HD, Częstotliwość odświeżania 100 Hz, Zastosowane technologie 24p Real Cinema, DVB-C, DVB-T, Full HD, Inne Obsługa 1080p/24p Tuner TV DVB-T/C (MPEG4), Teletekst: tak Funkcje: Konfiguracja Blokada rodzicielska, Menu w języku polskim, Menu wyświetlane na ekranie (OSD), Funkcje obrazu 8 formatów obrazu Funkcje dźwięku Automatyczna

5 regulacja głośności Dodatkowe funkcje Timer (wyłączanie i włączanie), Zegar, Sleep Timer Zastosowane technologie Smart Energy Saving Plus Inne DivX HD, Experten Modus/ISF Ready, Odtwarzanie przez USB: pliki wideo; MP3 i JPEG, Tryby AV, Intelligent Sensor Nagłośnienie: System fonii Stereo, Uprzestrzennienie dźwięku tak, Inne Clear Voice II, Infinite Surround Złącza: Panel przedni tak, Ilość gniazd HDMI 3 HDMI, Wejścia Euro 1 Wyjście słuchawkowe tak Inne wejścia/wyjścia Złącze RF, Wejście Audio PC, USB 2.0, Wejście AV, Cyfrowe wyjście audio (optyczne), RS-232C Zastosowane technologie: Component Video, D-Sub, HDMI, USB, CI+ Ready Moc głośników minimum 20 W, Pobór mocy W trybie standby: 0.3 W, Załączone wyposażenie Pilot oraz stelaż do montażu telewizora na ścianę i podstawka do ustawienia tradycyjnego, Gwarancja minimum 24 miesiące 131 kserokopiarka Opis kserokopiarki: Podstawowe funkcje urządzenia: - Kopiarka - Drukarka - Skaner - Pokrywa podajnik na dokumenty - Urządzenie musi być wyposażone w toner startowy i przygotowane tak aby mogło natychmiast po dostarczeniu podjąć pracę Technologia druku laserowa, Maks. rozmiar nośnika A4 Prędkość procesora 192 MHz Maksymalna szybkość druku (mono) minimum 20 str./min. Druk czarno biały, Zainstalowana pamięć minimum 128 MB Obsługiwane języki drukarek UFRII LT Rozdzielczość w poziomie (mono) 1200 dpi Rozdzielczość w pionie (mono) 600 dpi Gramatura papieru g/m2 Pojemność podajnika papieru 600 szt. Pojemność podajnika dokumentów minimum 50 szt. Obsługiwane nośniki: -papier A4 -papier A5 - koperty Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows Typ skanera: - płaski - stolikowy - kolorowy Optyczna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi

6 Skalowanie %, Złącze zewnętrzne USB 2.0 Zainstalowane opcje - Podajnik na 500 arkuszy, - Podajnik ręczny na 100 arkuszy - moduł druku dwustronnego - DADF (automatyczny podajnik dokumentów z dupleksem) pojemność: 50 arkuszy Szerokość do 600 mm, Głębokość do 500 mm Wysokość do 500 mm, Masa netto do 25 kg 132 komputer przenośny laptop Laptop wyposażony w załączone wyposażenie: Akumulator, Zasilacz + przewód, myszka USB 2, Wymagania co do sprzętu: Przekątna ekranu 15,6'' Rozdzielczość ekranu 1366x768 Karta graficzna AMD, Inne BrightView, Technologia LED, High Definition, Przekątna 39.6 cm Procesor Intel Core i Taktowanie procesora [MHz] 2300, Pamięć RAM 4GB Urządzenie wskazujące Touchpad multi-touch, Przycisk włączenia/wyłączenia Klawiatura Z wydzieloną częścią numeryczną, Układ QWERTY, Pełnowymiarowa Dźwięk Wbudowany głośnik, High Definition, Wbudowany mikrofon Dysk twardy nie mniej niż 500 GB Napęd optyczny Nagrywarka DVD Inne Certyfikat EnergyStar, Obudowa Dark Umber; wykończenie metalowe, System dźwięku Beats Akumulator Litowy, 6-komorowy Zastosowane technologie: SATA, LED, BrightView Kamera internetowa HP TrueVision HD lub inna o tym samym standardzie Łączność bezprzewodowa WiFi b/g/n, Bluetooth Złącza A/V Wyjście D-Sub, FireWire IEEE 1394, Wejście mikrofonowe, Wyjście słuchawkowe, Złącze zasilające Złącza USB 3x 2.0 Gniazda rozszerzeń RJ-45LAN, ExpressCard (54/34), Czytnik kart pamięci, e-sata/usb Oprogramowanie: System operacyjny Windows 7

7 Inne oprogramowanie Adobe Reader, Windows Live Messenger, Adobe Flash Player, Microsoft Internet Explorer Karta graficzna model AMD Radeon HD 6770M - lub inna o tym samym standardzie Karta sieciowa 10/100/ lub inna o tym samym standardzie, Gwarancja 24 miesiące Waga do 3 kg 133 oprogramowanie biurowe do laptopa 134 oprogramowanie antywirusowe do laptopa 143 nagrody dla uczniów pendrive Microsoft Office 2010 dla użytkowników domowych i małych firm PL BOX dostosowany do wymogów laptopa zaproponowanego przez oferenta Oprogramowanie powinno zapewnić minimalne funkcje: Menu w języku polskim * Ochrona antywirusowa i antyspyware Personal firewall * Ochrona przed spamem Blokowanie dostępu do stron internetowych Sztuczna inteligencja * Tradycyjna architektura Ochrona proaktywna i reaktywna, Automatyczna aktualizacja, Licencja na minimum 3 lata na jedno stanowisko robocze. Proszę zaproponować produkt spełniający w/w wymagania jednego z popularnych producentów: np.eset Smart Security, Norton Internet Security, Kaspersky Internet Security, G-Data Internet Security, Panda Internet Security, F-Secure Internet Security, lub innego producenta wybranego przez oferenta. Pamiętając, że przy wyborze oferty obowiązują zasady zapytania o cenę Pojemność: 8 GB, Konstrukcja: Otwór na smycz, Dioda sygnalizująca pracę, Nasadka zamykająca zatyczka (skuwka) Podłączenie do komputera: USB 2.0, USB 3.0 Wspierane systemy operacyjne: Mac OS 9, Linux 2.4, Windows 2000, Windows ME, Windows Vista, Windows XP, Windows 7 szt. 6

8 164 pendrive Pojemność: 16GB, Konstrukcja: Otwór na smycz, Dioda sygnalizująca pracę, Nasadka zamykająca zatyczka (skuwka) Podłączenie do komputera: USB 2.0, USB 3.0 Wspierane systemy operacyjne: Mac OS 9, Linux 2.4, Windows 2000, Windows ME, Windows Vista, Windows XP, Windows 7 Dane oferenta: szt. 2 RAZEM WARTOŚĆ OFERTY : NETTO VAT BRUTTO 1. NAZWA:.. 2. ADRES: NIP:... Tel/fax: Miejscowość i data czytelny podpis oferującego pieczęć oferującego Kryteria oceny oferty cenowej: Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. (Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2)osobiście w Biurze Projektu, które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2 w Opatowie, lub listownie na adres: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów Z dopiskiem: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 jednak list polecony musi znaleźć się w Biurze Projektu lub Sekretariacie Szkoły w nieprzekraczalnym terminie r. do godziny Dopuszczalne są także (w awaryjnych sytuacjach) oferty złożone faksem: (15) jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godziny

9 Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 Załącznik Nr 2 ZAPYTUJĄCY: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów NIP pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE 1. NAZWA: 3. Oświadcza, że.. 2. ADRES:.. NIP:. Tel/fax:. zapoznał się z specyfikacją i warunkami postępowania o udzielenie zlecenia w ramach realizacji Projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11 w sprawie wyłonienia dostawcy urządzeń i oprogramowania na potrzeby projektu Formularz Ofertowy: SZSNr1-JGRSIM-Z/008/11/12 i przyjmuje je bez zastrzeżeń. zgodnie z art. 22 ust. 2 Ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Ustawy oraz znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Data i czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta