ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ZAPYTANIE OFERTOWE nr AC/C1/ 1236 /2015 z dn. 23/07/2015 Zadanie nr 1 Opracowanie dokumentacji projektowej Budowa przyłącza Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej do budynku Uniwersytetu Wrocławskiego przy ulicy Krętej 1/3 we Wrocławiu Zadanie nr 2 Opracowanie dokumentacji projektowej Budowa łącznika Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej pomiędzy Nową Akademią Medyczną przy ul. Borowskiej 213, a łączem w budynku PKP przy ul. Joannitów 12 we Wrocławiu ZAMAWIAJĄCY Kontakt Politechnika Wrocławska Wybrzeże St. Wyspiańskiego Wrocław Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Plac Grunwaldzki 9, Wrocław budynek D-2 PWr, pok.101 Osoba do kontaktu: Krystyna Włodarczyk, Telefon: Fax: krystyna.wlodarczyk@pwr.edu.pl, 1. Tryb i podstawa prawna: 2. Przedmiot zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 10 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza 30 tys. euro. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej: 1) Budowa przyłącza Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej do budynku Uniwersytetu Wrocławskiego przy ulicy Krętej 1/3 we Wrocławiu 2) Budowa łącznika Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej pomiędzy Nową Akademią Medyczną przy ul. Borowskiej 213, a łączem w budynku PKP przy ul. Joannitów 12 we Wrocławiu. 2. Klasyfikacja wg kodu CPV: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego: zgodnie z opisem w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia 4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. 3. Termin wykonania zamówienia: - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy 4. Kryterium oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i spełnia wszystkie warunki określone w załączniku do niniejszego Zapytania Ofertowego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższa cena (wartość brutto) Z wybranym Wykonawcą zostaną przeprowadzone negocjacje w siedzibie WCSS 5. Termin związania z ofertą 30 dni od terminu składania ofert 6. Zawartość oferty: Oferta musi się składać z: a) Formularza Ofertowego Wykonawcy, oraz b) inne dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej Złożona Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres

2 7. Termin i forma składanie ofert: przedmiotu zamówienia spełniać wymogi Zamawiającego. Cena ofertowa (łączna cena ogółem brutto) będzie obejmowała cały przedmiot zamówienia ze wszystkimi kosztami wynikającymi z niniejszego Zapytania ofertowego, w tym między innymi opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, pozyskanie niezbędnych uzgodnień kosztów transportu załączników i ewentualnych informacji dla Wykonawców, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Ofertę należy: a) złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego - pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2, pok. 101, Wrocław, lub b) przesłać faxem , lub c) przesłać w wersji elektronicznej (pdf) na adres: w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 03/08/2015 do godz. 12:00 Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

3 Załącznik nr 1 Zaproszenia do składania ofert OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa opracowania dokumentacji projektowych określona w dwóch zadaniach: Zadanie nr 1 Budowa przyłącza Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej do budynku Uniwersytetu Wrocławskiego przy ulicy Krętej 1/3 we Wrocławiu Projekt rozbudowy sieci WASK tworzy się w celu zwiększenia zasięgu sieci o budynek Uniwersytetu Wrocławskiego przy ulicy Krętej 1/3 we Wrocławiu Zaprojektować wybudowanie rurociągu kablowego od studni 469B/5 do budynku Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. Krętej 1/3 rurą RHDPE32/2,9. Zaprojektować wybudowanie złącza kablowego w studni 469D/29 pod budynkiem ASP przy ul Pobożnego 9. Zapas kabla do wykonania złącza będzie przeciągany ze studni 469D/7 przy ul. Trzebnickiej. Od złącza zaprojektować ułożenie kabla światłowodowego o pojemności min 12J w kanalizacji OPL do serwerowni w budynku Uniwersytetu. Budowa wymaga uzyskania zgody i podpisania umowy dzierżawy kanalizacji Orange Polska w związku z tym należy przygotować dokumentację formalną zapytania o warunki techniczne OPL dzierżawy kanalizacji teletechnicznej w procedurze ROI. W budynku kabel będzie układany w rurkach trudnopalnych wykorzystując istniejące ciągi kablowe. zaprojektować zakończenie kabla w serwerowni przełącznicą panelową z zakończeniami w standardzie SC/PC. Na prace budowlane należy wykonać Projekt Budowlany i uzyskać zgłoszenie robót budowlanych. Należy uzyskać opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Zakres projektu: budowa rurociągu kablowego 2xRHDPE32/2,9-27,0m budowa kabla światłowodowego Z-XOTKtsdD 12J - 950m - w kanalizacji Orange Polska - 700m - w rurociągu - 30m - w budynku - 100m - zapasy kabla - 120m budowa złącza kablowego - 1szt Kontakty: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo - Superkomputerowe Patryk Noszczyk tel , ; Patryk.Noszczyk@pwr.edu.pl Uniwersytet Wrocławski Zakład Gospodarki Nieruchomościami Krystyna Karek tel: , ; krystyna.karek@uwr.wroc.pl Zadanie nr 2 Budowa łącznika Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej pomiędzy Nową Akademią Medyczną przy ul. Borowskiej 213, a łączem w budynku PKP przy ul. Joannitów 12 we Wrocławiu. Projekt rozbudowy sieci WASK tworzy się w celu zwiększenia niezawodności usług świadczonych dla budynków Nowej Akademii Medycznej przy ul. Borowskiej 213 we Wrocławiu. Należy zaprojektować ułożenie kabla światłowodowego Z-XOTKtsdD 36J od serwerowni w piwnicy budynku Dyrekcji PKP przy ul Joannitów 12 do pomieszczenia centrali telefonicznej Nowej Akademii Medycznej przy ul. Borowskiej 213. Kabel projektować w kanalizacji dzierżawionej od operatorów trzecich (np. Orange Polska). W miarę istniejących możliwości technicznych zaprojektować wyjście z budynku PKP w stronę ul. Gajowej. Na skrzyżowaniu ul. Gajowej i Kamiennej zaprojektować złącze kablowe. Następnie zaprojektować ułożenie kabla w stronę al. Armii Krajowej i w rejonie skrzyżowaniu z tą ulicą zaprojektować zapas kabla 60m. Następnie zaprojektować ułożenie kabla w ciągu ulicy Orzechowej. Na wysokości ul. Orzechowej 46 zaprojektować złącze kablowe w celu wykonania rozgałęzienie kabla do budynku Instytutu Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Orzechowej 61 stanowiące wydzielony pod względem kosztorysu fragment opracowania. Ze względu na brak dostępnej kanalizacji teletechnicznej od studni 770A/60/2 do budynku INiG PIB należy zaprojektować budowę rurociągu kablowego 2xRHDPE32/2,9. W budynku układać kabel w rurkach trudnopalnych wykorzystując istniejące ciągi kablowe. Od złącza przy ul. Orzechowej 46 należy projektować

4 kabel w stronę ul. Świeradowskiej i dalej wzdłuż ul. Borowskiej do kampusu Nowej Akademii Medycznej. Na terenie NAM od studni 779A/C_AM zaprojektować wybudowanie rurociągu kablowego 2xRHDPE32/2,9 do budynku. Następnie zaprojektować ułożenie kabla w budynku w rurkach trudnopalnych wykorzystując istniejące ciągi kablowe. Należy zaprojektować zakończenie kabli w poszczególnych serwerowniach przełącznicą panelową z zakończeniami w standardzie SC/PC wewnątrz szaf telekomunikacyjnych WASK. Dla kanalizacji pozyskiwanej od operatorów trzecich wykonać stosowne projekty niezbędne w procedurach zawierania umowy dzierżawy. Zakres projektu: budowa rurociągu kablowego 2xRHDPE32/2,9-120m budowa kabla światłowodowego Z-XOTLKtsdD 36J m w kanalizacji Orange Polska m w rurociągu - 120m w budynku - 350m zapasy kabla - 400m budowa złącza kablowego - 2szt montaż przełącznicy PS-19-1U/24 SC/PC - 1szt montaż przełącznicy PS-19-2U/48 SC/PC - 2szt Kontakty: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo Superkomputerowe: Patryk Noszczyk tel , ; Patryk.Noszczyk@pwr.edu.pl Nowa Akademia Medyczna: Jacek Kubica tel , sekretariat@usk.wroc.pl TK Telekom Sp. z o.o. LOTS3: ul. Kościuszki 82, Wrocław, tel Wymagania obejmujące oba zadania Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie w 5 egzemplarzach w trzech kopiach w zapisie cyfrowym na płytach CD na jednej płycie CD kopia dokumentacji w wersji edytowalnej, tj. rysunki w plikach *.dwg, opisy w plikach *.doc, kosztorysy inwestorskie i przedmiary w plikach *.zuz, *.kst itd.. Na dwóch pozostałych płytach CD kopie dokumentacji projektowej w wersji nieedytowalnej (w formacie ogólnodostępnym np.: *.jpg, *.pdf ) oraz przedmiary w plikach *.zuz, *.kst. Nazwy plików wskazywać będą jednoznacznie na zawartość i pogrupowane będą w oddzielne foldery: 1) projektu budowlano-wykonawczego w branży teletechnicznej opracowanie winno być dostarczone także w wersji elektronicznej 2) kosztorysu inwestorskiego sporządzonego metodą kalkulacji uproszczonej opracowany kosztorys winien być dostarczony także w wersji elektronicznej. 3) przedmiary robót - opracowany przedmiar winien być dostarczony także w wersji elektronicznej. 4) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót teletechnicznych + wersja elektroniczna 5) uzyskanie w projekcie wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń od służb wewnętrznych Politechniki Wrocławskiej ( WCSS). 6) projektu technicznego dzierżawy kanalizacji teletechnicznej także w wersji elektronicznej zgodnie z wymaganiami operatorów trzecich, jeśli zachodzi taka potrzeba. 7) uzyskanie pozwoleń na budowę jeśli są konieczne 8) udzielenie pisemnej gwarancji na okres 2 lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Dokumentacja, jak również jej części stanowiące przedmiot zamówienia zaopatrzone będą, w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest zgodna z zamówieniem, obowiązującymi przepisami, oraz normami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie zawierać będą oświadczenia osób sporządzających te opracowania, że uwzględniono w nich wszystkie prace przewidziane w projekcie.

5 Dokumentację projektowo-kosztorysową należy opracować zgodnie z aktami prawnymi ogólnie obowiązującymi przy projektowaniu, w tym: 1) Prawem Budowlanym ustawa z dnia r. (Dz. U. z 2000 r. nr 106, poz. 1126, tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 243, poz z późn. zm.), 2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2013 r. poz. 762), 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. nr 202, poz z późn. zm.), 4) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130 poz. 1389). 5) Zgodnie z aktualnie obowiązującymi standardami technicznymi sieci teletechnicznej Politechniki Wrocławskiej (Część 3, Ogólne zasady budowy sieci telekomunikacyjnych oraz Załącznik nr 1, Systemy opisów i oznaczeń) Opracowania będące przedmiotem zamówienia dostarczone będą w 5 egz. Jednocześnie dokumentację wskazaną Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w trzech kopiach w zapisie cyfrowym na płytach CD na jednej płycie CD kopia dokumentacji w wersji edytowalnej, tj. rysunki w plikach *.dwg, opisy w plikach *.doc, kosztorysy inwestorskie i przedmiary w plikach *.zuz, *.kst itd.. Na dwóch pozostałych płytach CD kopie dokumentacji projektowej w wersji nieedytowalnej (w formacie ogólnodostępnym np.: *.jpg, *.pdf ) oraz przedmiary w plikach *.zuz, *.kst. Nazwy plików wskazywać będą jednoznacznie na zawartość i pogrupowane będą w oddzielne foldery obejmujące dokumenty wskazane ww zakresie przedmiotu zamówienia. W przedmiarach robót nie należy podawać nazw handlowych materiałów czy urządzeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Jeżeli nie można materiałów czy urządzeń opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, to przy podaniu nazwy handlowej, znaku towarowego itd. należy zastosować zapis: lub równoważne lub inne równoznaczne wyrazy. W takim przypadku podane nazwy będą traktowane jako określenie typu i standardu oraz zakresu zastosowań. Zamówienie będzie realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz posiadające ważne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego (IIB). Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia, podlega ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązuje się bezpłatnie usuwać wszelkie błędy, nieścisłości i braki dokumentacji projektowej ujawnione po jego odbiorze oraz do zachowania dyskrecji i nie udostępniania osobom trzecim kosztorysu inwestorskiego. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia jest protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag, podpisany przez obie strony w ciągu 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Zastrzeżenia, błędy, usterki i braki w projekcie mogą być zgłaszane w każdym czasie i będą przez Wykonawcę uzupełnione lub poprawione w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia, przez cały okres realizacji, oraz w okresie rękojmi

6 Załącznik nr 2 Zaproszenia do składania ofert FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY A DANE WYKONAWCY 1. Nazwa Wykonawcy 2. Siedziba Wykonawcy: ul:.., kod:.,miejscowość: 3. Adres do korespondencji: ul:.., kod:., miejscowość:.. 4. NIP: 5. REGON:.. 6. TEL: 7. FAX: 8. .@ 9. OSOBA DO KONTAKTÓW:.Tel.:.., B PRZEDMIOT I CENA Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodny z Zapytaniem ofertowym nr AC/C1/ /2015 i wszystkimi wymaganiami Zamawiającego: ZADANIE NR 1*: za cenę ofertową: Przedmiot zamówienia Cena netto Ilość Wartość netto (kolumna 3 x 4) VAT Wartość brutto (wartość netto powiększona o wartość VAT) PLN. PLN 23% PLN ZADANIE NR 2*: za cenę ofertową: Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto (kolumna 3 x 4) VAT Wartość brutto (wartość netto powiększona o wartość VAT) PLN. PLN 23%. PLN * Wykonawca wypełnia Zadanie, na które składa ofertę. W przypadku wyboru mojej / naszej oferty zobowiązuję / zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... dnia (podpis)

7 KARTA GWARANCYJNA(wzór) Do zamówienia.. z dnia.. Określająca uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady i usterki dokumentacji projektowej. Przedmiotem gwarancji jest.. w ramach zamówienia z dnia... nr.... Nazwa zadania inwestycyjnego i adres:. Data odbioru dokumentacji:. Ogólne warunki gwarancji: 1. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja objęta niniejszą gwarancją została wykonane zgodnie z zamówieniem, przepisami obowiązującego prawa, w tym techniczno-budowlanymi, wytycznymi Zamawiającego i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek zgłoszonych w okresie trwania gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usuwania wad i usterek dokumentacji w terminach i na zasadach ustalonych z Zamawiającym 4. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o okresy dokonywania poprawek dokumentacji oraz okresy trwania przeszkód uniemożliwiających wprowadzenie tych poprawek do dokumentacji. 5. Usunięcie wad i usterek powinno nastąpić w najkrótszym, możliwym ze względów technicznych terminie w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca wskazuje, iż wszelkich zgłoszeń należy dokonywać pod nr tel.... fax.... mail..., a osobą kontaktową będzie Pan/i.... Warunki gwarancji przyjął:.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8 Wzór PROTOKÓŁ ODBIORU DO ZAMÓWIENIA NR.. Zamawiający: Politechnika Wrocławska, Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Adres: WROCŁAW, pl. Grunwaldzki 9 (bud. PWr.. D-2 p (tel.[071] ); Część I: Zamawiający potwierdza odbiór bez zastrzeżeń niżej wymienionych dokumentów dostarczonych w dniach: Lp Opis Ilość.. Wykonawca Potwierdzam przekazanie w/w dokumentacji Podpis i pieczęć przedstawiciela Miejscowość, dnia.. Zamawiający Potwierdzam przyjęcie w/w dokumentacji Podpis i pieczęć Wrocław, dnia Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.