Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk załącznik nr 7

Transkrypt

1 Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk załącznik nr 7 ul. A. Pawińskiego 5a Warszawa Tel Fax secretariate@ibb.waw.pl ZZ-ARCTOWSKI PNU WZÓR UMOWY RAMOWEJ NA KOMPLEKSOWE ZAOPATRZENIE POLSKIEJ STACJI ANTARKTYCZNEJ IM. H. ARCTOWSKIEGO W SEZONIE W ŻYWNOŚĆ WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI zawarta w Warszawie, w dniu 2017 r. (dalej: Umowa ) pomiędzy: Instytutem Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ) przy ulicy Pawińskiego 5A; wpisanym do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-46/98, NIP: ; REGON: , (dalej: Zamawiający ), reprezentowanym przez: Agnieszkę Kruszewską Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych Grażynę Deba - Główną Księgową a (dalej: Wykonawcą ), reprezentowanym przez: zwanymi też łącznie w dalszej części Stronami. Zamawiający, stosownie do art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz t.j. z pózn. zm.) (dalej: pzp ), przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, celem wybrania najkorzystniejszej oferty i zawarcia Umowy, o następującej treści: I PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy produktów oraz do świadczenia usług składających się na kompleksowe zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie w żywność wraz z usługami dodatkowymi, szczegółowo opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 2017 r., (dalej: SIWZ ) stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz w ofercie Wykonawcy z dnia 2017 r., stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy (dalej: Oferta ), a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia określonego w VI Umowy (dalej: Przedmiot Umowy ). 2. Przedmiot Umowy wykonywany będzie na podstawie sukcesywnie składanych zamówień, zawierających uszczegółowione informacje dotyczące ilości i rodzaju produktów oraz terminu ich dostarczenia (dalej: Umowy Wykonawcze ). 3. W Ofercie określone zostały warunki i maksymalne ceny realizacji dostaw oferowanych przez Wykonawcę. 4. Realizacja Przedmiotu Umowy uwarunkowana będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. II UDZIELANIE ZAMÓWIENIA 1

2 1. Realizacja Umowy następować będzie na podstawie Umów Wykonawczych zgodnie z: a) art. 101a ust. 1 pkt. 1) pzp w przypadku gdy Umowa podpisana jest z jednym Wykonawcą; b) art. 101a ust. 1 pkt. 2) lit. b) pzp w przypadku gdy Umowa podpisana jest z więcej niż jednym Wykonawcą. 2. Umowy Wykonawcze udzielane będą na podstawie ofert Wykonawców (dalej: Oferty Wykonawcze ) złożonych na zapytanie Zamawiającego (dalej: Zapytanie ). 3. Wykonawca w przeciągu 3 dni od otrzymania Zapytania zobowiązuje się do przedstawienia Oferty Wykonawczej na wskazany w Zapytaniu przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem, że Oferta Wykonawcza nie może być mniej korzystna niż Oferta. 4. Termin o którym mowa w ust. 3 powyżej nie ma zastosowania w sytuacji nagłej i pilnej potrzeby Zamawiającego w szczególności dotyczących wystąpienia awarii na Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego (dalej: Stacja ). W tej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Oferty Wykonawczej na wskazany przedmiot zamówienia w ciągu 24 godzin od otrzymania Zapytania. 5. Zamawiający zobowiązuje się do wysłania Zapytania w terminie umożliwiającym Wykonawcy przygotowanie i przesłanie Zamawiającemu Oferty Wykonawczej oraz do zawarcia w niej wszystkich niezbędnych informacji do prawidłowego jej przygotowania zgodnie z formularzem Oferty. III REALIZACJA DOSTAW 1. Dostawy objęte Umową (dalej: Produkty ) transportowane drogą morską realizowane będą zgodnie z Formułą FOB (Free on Board) INCOTERMS Wykonawca dostarcza Produkty do określonego miejsca załadunku i w określonym czasie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odprawy celnej eksportowej. 4. Umowę o przewóz morski zawiera Zamawiający, informuje on Wykonawcę o nazwie statku ekspedycyjnego, miejscu i terminie załadunku. 5. Załadunek dostarczonych Produktów na statek ekspedycyjny dokonywany jest przy udziale Wykonawcy. 6. Dostarczane produkty muszą być w pierwszym gatunku i z maksymalnym terminem przydatności do spożycia w jakości zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 2 do SIWZ. 7. Dostarczone Produkty muszą być, przygotowane, zapakowane i opisane zgodnie ze szczegółową instrukcją pakowania i przygotowania list ładunkowych zawartą w załączniku nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbiorów jakościowych Produktów przed zapakowaniem w magazynie w Gdyni lub w Warszawie. 9. Odbiory ilościowe i jakościowe będą prowadzone na burcie statku, Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia odbiorów ilościowych i jakościowych na burcie statku za pomocą firmy zewnętrznej. 10. Przed załadunkiem Produktów na statek Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów niezbędnych do sporządzenia Manifestu Ładunkowego. 11. Wykonawca ponosi: a) odpowiedzialność za każde niewłaściwe wykonanie Umowy bądź Umów Wykonawczych z jego winy, a w szczególności za opóźnienia w realizacji Umowy bądź Umów Wykonawczych i związane z tym koszty dobowe czarteru statku ekspedycyjnego i opłaty za postój statku ekspedycyjnego w porcie proporcjonalnie do czasu przestoju; 2

3 b) koszty dostarczenia Produktów na statek ekspedycyjny w porcie Gdynia w dniu lub okresie wskazanym przez Zamawiającego i w sposób, jaki jest zwyczajowo przyjęty w danym porcie wraz z kosztami ewentualnego przechowywania towarów w magazynie; c) koszty aranżacja kontroli celnej i sanitarno-epidemiologicznej; d) koszty sporządzenia i wysłania faktury handlowej lub przekazu elektronicznego będącego jej ekwiwalentem; e) koszty uzyskania licencji eksportowej lub innych upoważnień, podatku, cła i innych oficjalnych opłat związanych z eksportem, koszty eksportowych formalności celnych; f) koszty sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu list ładunkowych; g) koszty zawiadomienia Zamawiającego o dostarczeniu Produktów na pokład statku ekspedycyjnego; h) koszty kontroli jakościowej, mierzenia, ważenia, liczenia, które są niezbędne do sporządzenia list ładunkowych i dostarczenia produktów na statek ekspedycyjny; i) koszty opakowania i jego znakowania niezbędnego do przewozu, o ile dany towar nie jest zwyczajowo przewożony bez opakowania; j) koszty dostarczenia zwyczajowego dokumentu, świadczącego o dostawie produktów lub ekwiwalentnego przekazu elektronicznego. 12. Zamawiający ponosi: a) koszty zakupu Produktów; b) koszty frachtu wynikające z zawartej umowy transportu morskiego; c) koszty zawiadomienia Wykonawcy o nazwie statku ekspedycyjnego, punkcie załadunku i wymaganym terminie dostawy; d) wszelkie koszty związane z Produktami od momentu odbioru Produktów po przejściu przez nadburcia statku ekspedycyjnego w oznaczonym porcie załadunku, w tym koszty cła, podatku i innych oficjalnych opłat oraz kosztów formalności celnych związanych z importem i tranzytem; e) wszystkie dodatkowe koszty wynikające z faktu, że wyznaczony przez Zamawiającego statek nie przybył o czasie albo z faktu, że nie mógł towaru przyjąć lub zakończyć załadunku w terminie który przewidywał rozkład albo nie powiadomił Wykonawcy o nazwie statku ekspedycyjnego, miejscu załadunku i wymaganym terminie dostawy; f) koszty uzyskania dokumentów lub ekwiwalentnych przekazów elektronicznych (poza zwyczajowym dokumentem świadczącym o dostawie), wydawanych w kraju wysyłki, potrzebnych Zamawiającemu przy imporcie lub tranzycie towaru. IV DOSTAWY INCYDENTALNE I ZMIANY ILOŚCIOWE 1. W przypadku innej dostawy Produktów niż przewidziana do transportu statkiem ekspedycyjnym Strony w Umowie Wykonawczej ustalą szczegółowe zasady sposobu realizacji takiej dostawy. 2. Strony dopuszczają możliwość wykonania Przedmiotu Umowy w inny sposób niż określony w SIWZ w zakresie ilości dostarczenia Produktów bądź dostarczenia Produktów zamiennych o ile zajdzie taka potrzeba po przeprowadzeniu ostatecznych remanentów w Stacji, bądź o ile potrzeba taka wystąpi na skutek zaistnienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, przy czym może to nastąpić wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Produktów w ilościach innych niż zostanie to określone w Umowach Wykonawczych (maksymalnie +/- 10 %), o ile wynika to z charakteru lub właściwości danego Produktu bądź 3

4 sposobu pakowania, w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zweryfikowane z uwzględnieniem faktycznych ilości dostarczonych produktów i ich cen jednostkowych brutto. 4. Strony dopuszczają możliwość dostaw w sposób inny od określonego w SIWZ (w szczególności w zakresie terminów i miejsca dostawy) o ile potrzeba taka wystąpi na skutek zaistnienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, przy czym może to nastąpić wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego. 5. O wszelkich niezbędnych zmianach co do sposobu wykonania Umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę. V TERMINY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 13 miesięcy od dnia jej podpisania. 2. Szczegółowe terminy niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy oraz Umów Wykonawczych zostaną przekazane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem. VI CENY I NALEŻNE WYNAGRODZENIE 1. Maksymalne ceny jednostkowe brutto za wykonanie dostaw Produktów zostały przez Wykonawcę określone w Ofercie. 2. Płatności wynagrodzenia za wykonanie Umów Wykonawczych realizowane będą na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 3. W wynagrodzeniu o którym mowa w ust. 1 i 2 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umów Wykonawczych (dalej: Wynagrodzenie ). 4. Zamawiający może żądać potwierdzenia wykonania każdej Umowy Wykonawczej protokołem wykonania Umowy Wykonawczej, podpisanym przez Strony. 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 21 dni od dnia wystawienia i dostarczenia faktury, za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. Należność z tytułu faktury będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 7. W Umowach Wykonawczych Strony mogą zawrzeć szczegółowe zapisy dotyczące sposobu dokonywania rozliczeń i zapłaty wynagrodzenia. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości wypłacenia zaliczek na poczet wykonania Umów Wykonawczych. VII UPRAWNIENIE ZAMAWIAJĄCEGO 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w szczególności w przypadku zaprzestania działalności Stacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w tym także ze względów finansowych. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie i może on żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu Umów Wykonawczych wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z danym Wykonawcą bez okresu wypowiedzenia, w sytuacji gdy Wykonawca uporczywie uchyla się od przedstawienia Oferty Wykonawczej lub w sytuacji gdy uchyla się od przedstawienia Oferty Wykonawczej na kluczowe elementy dostawy. 4

5 VIII RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Produkty w pierwszym gatunku i wolne od wad oraz wykonać usługi z należytą starannością. 2. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu dostawy na okres określony przez producenta, lecz nie krótszy niż 12 miesięcy. 3. Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe, jak i jakościowe oraz inne wady w elementach dostarczonych Produktów zgłaszane będą w terminie do 14 dni od wykrycia wady drogą pisemną, mailem lub faksem na adres lub nr faksu wskazany przez Wykonawcę. 4. Produkty posiadające wadę, o której mowa w ust. 4 powyżej, będą wymienione przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po zasięgnięciu opinii Wykonawcy (dopuszczalna droga mailowa lub faks) i uwzględnieniem możliwości logistycznych wymiany wadliwych Produktów. 5. Produkty, o których mowa w ust. 5 powyżej, dostarczone zostaną przez Wykonawcę do Stacji na Wyspie King George (Szetlandy Południowe) na ryzyko i koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest odebrać i wywieźć ze stacji na własny koszt wadliwe Produkty, a w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo: a) wywieźć wadliwe Produkty ze Stacji na Wyspie King George (Szetlandy Południowe) i/lub je zutylizować na koszt Wykonawcy, b) zakupić i dostarczyć do Stacji na Wyspie King George (Szetlandy Południowe) w zamian za wadliwe Produkty, produkty ekwiwalentne na koszt Wykonawcy. IX KARY UMOWNE 1. W przypadku nie zrealizowania bądź nieterminowego zrealizowania przez Wykonawcę dostawy określonej partii Produktów odpowiednio opakowanych, zleconej do wykonania na podstawie Umowy Wykonawczej, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 2% wartości Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia upływu terminu dostawy jednostkowej. 2. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę Oferty Wykonawczej w terminie, o którym mowa w II ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości 2% Wynagrodzenia za Produkt lub usługę objętą Zapytaniem liczonej na podstawie cen brutto zawartych w Ofercie do czasu poinformowania Zamawiającego o przyczynie braku przedstawienia Oferty Wykonawczej. 3. W przypadku opóźnienia w dostawie Produktu na burtę statku ekspedycyjnego, w wyniku której dostawa Produktu nie może być zrealizowana w terminie i w sposób wskazany w Umowie Wykonawczej, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Produktów na własny koszt bezpośrednio do Stacji na Wyspie King George (Szetlandy Południowe) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po zasięgnięciu opinii Wykonawcy (dopuszczalna droga mailowa lub faks) i uwzględnieniem możliwości logistycznych oraz zapłaci Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w ust. 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo zakupić i dostarczyć do Stacji na Wyspie King George (Szetlandy Południowe) brakujące elementy przedmiotu dostawy jednostkowej na koszt Wykonawcy. 4. W przypadku odstąpienia od dostawy Produktu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia za daną dostawę Produktu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego za szkodę przewyższającą kary umowne naliczone na podstawie ust. 1, 3 i Umowy Wykonawcze mogą przewidywać szczegółowe zasady naliczania kar umownych oraz ich wysokość. 5

6 X SIŁA WYŻSZA 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy bądź Umowy Wykonawczej, jeśli są one wynikiem zdarzeń nadzwyczajnych będących poza ich wpływem, a w szczególności aktu władzy lub siły wyższej. 2. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane Stronom w chwili zawierania Umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu jak np. niesprzyjające ekstremalne warunki atmosferyczne, wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, działania władz itp. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. 4. Powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 powyżej należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. 5. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części Umowy z powodu siły wyższej, nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą, naruszenia postanowień Umowy. XI OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są: a) ze strony Zamawiającego: ; numer telefonu: ; adres owy: ; b) ze strony Wykonawcy: ; numer telefonu: ; adres owy:. 2. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 3. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w terminie 14 dni od daty wszczęcia postępowania polubownego sprawa może być skierowana na drogę postępowania sądowego. 4. Sądem właściwym do rozpoznania sprawy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 t.j. z pózn. zm.) oraz pzp. 6

7 5. Umowę sporządzono w egzemplarzach, dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. XIII SPIS ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 2017 r. wraz z załącznikami. 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia 2017 r. 3. Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy z dnia 2017 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7