Rola i zadania dyrektora szkoły (placówki) rozwojowym szkoły wspieranym przez EFS. Łagów, 6-8 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 Rola i zadania dyrektora szkoły (placówki) w zarządzaniu programem rozwojowym szkoły wspieranym przez EFS Łagów, 6-8 listopada 2013 r.

2 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Planować działania wzmacniające aspiracje edukacyjne uczniów Rozbudzające ich ciekawość i aktywność poznawczą Umożliwianie kontaktu z dobrymi szkołami i uczelniami

3 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Poznawanie ciekawych miejsc pracy Efektywne wykorzystanie zmodernizowanej bazy dydaktycznej rozwijającej kompetencje kluczowe, szczególnie dotyczące ICT

4 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Zapewnienie możliwości skorzystania z zajęć programowych uczniom, którzy mają utrudniony dostęp do edukacji Zróżnicowanie oferty edukacyjnej, dopasowanie jej do potrzeb, talentów uczniów, indywidualizację procesu kształcenia

5 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Zapewnienie od poziomu gimnazjum fachowego doradztwa zawodowego obejmującego współpracę z poradnią psychol.-pedag., PUP i pracodawcami Uwzględnianie w planowaniu programu badań PISA, raportów OKE i CKE oraz wiedzy o edukacyjnej wartości dodanej (EWD) Wdrażanie uczniów do działań wzbogacających bazę dydaktyczną szkoły (np. prezentacje multimedialne, strony internetowe, filmy, itd.)

6 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Zadbanie o formy doskonalenia nauczycieli uzupełniające wiedzę i umiejętności z zakresu ICT i powodujące wzrost umiejętności dydaktycznych w tym zakresie Zatrudnienie nowej kadry wzmacniającej zespół projektowy

7 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Uwzględnienie w programie rozwojowym przedsięwzięć wspomagających efektywną realizację programu wychowawczego szkoły Warto zapewnić prawidłową opiekę pedagogiczno-psychologiczną i logopedyczną

8 Elementy szczególnie ważne przy planowaniu programów rozwojowych szkół Wdrażanie w klasach I-III innowacyjnych form nauczania (np. z zakresu technik pamięciowych, szybkiego czytania czy wykorzystania tablic interaktywnych)

9 Elementy innowacyjne procesu zarządzania podczas realizacji programów rozwojowych szkół Planowanie strategiczne, będące w ścisłym związku z polityką edukacyjną państwa i regionu Umiejętność konstruowania budżetu zadaniowego

10 Elementy innowacyjne procesu zarządzania podczas realizacji programów rozwojowych szkół Stosowanie myślenia i działania projektowego w rozwiązywaniu problemów szkoły Wspieranie metody projektu jako sposobu pracy z uczniami

11 Elementy innowacyjne procesu zarządzania podczas realizacji programów rozwojowych szkół Polityka kadrowa-zatrudnianie i awans nauczycieli, wykazujących się inicjatywą, kreatywnością i pasją Ocena i premiowanie pracowników mających istotny wpływ na mierzalne i efektywne zmiany w szkole

12 Elementy innowacyjne procesu zarządzania podczas realizacji programów rozwojowych szkół Budowanie skutecznej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Zarządzanie wiedzą

13 Rola i zadania dyrektora w trakcie planowania i realizacji programu rozwojowego szkoły Właściwa analiza potrzeb szkoły, wynikających z warunków społecznych i demograficznych oraz przyjętej polityki edukacyjnej właściwego organu samorządu (zastosować analizę SWOT) Właściwy podział zadań i obowiązków w zespole projektowym

14 Rola i zadania dyrektora w trakcie planowania i realizacji programu rozwojowego szkoły Bieżące czuwanie nad realizacją umowy o dofinansowanie Zapewnienie osiągnięcia celów i rezultatów zapisanych w projekcie Właściwe wypełnianie dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz gromadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej

15 Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły Monitoring: Zatwierdzić i kontrolować realizację programów zajęć dodatkowych dla uczniów Zatwierdzić i sprawdzać częstotliwość stosowania opracowanych narzędzi diagnozujących postępy uczniów w opanowywaniu kompetencji kluczowych

16 Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły Monitoring: Ustalić i kontrolować zasady współpracy nauczycieli wchodzących w skład zespołu projektowego Określić i kontrolować przebieg procesu dydaktycznego pod kątem efektywnego wykorzystania ICT, aktywizujących metod nauczania, pracy metodą projektu

17 Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły Ewaluacja: Ocenić to co zostało osiągnięte i wyjaśnić jak do tego doszło-odpowiedź na pytania: Jakie były nasze oczekiwania? Czy się spełniły? Co zyskaliśmy? Zidentyfikować mocne i słabe strony programu rozwojowego i w efekcie wykorzystać zdobyte doświadczenie do planowanie kolejnych programów rozwojowych

18 Rola i zadania dyrektora w przebiegu monitoringu i ewaluacji wewnętrznej programu rozwojowego szkoły Ewaluacja: Wskazać nowe możliwości działania i ulepszać program rozwojowy, aby jego realizacja stała się jeszcze bardziej efektywna i dopasowana do oczekiwań uczniów, nauczycieli, rodziców i środowiska lokalnego Wykorzystać zebrane informacje do podnoszenia profesjonalizmu zespołu projektowego Propagować i upowszechniać dobre praktyki

19 Zarządzanie finansami programu rozwojowego szkoły wspieranego przez Europejski Fundusz Społeczny

20 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Zasady kosztów kwalifikowalnych: 1. Zajęcia są uwzględnione w programie rozwojowym szkoły. 2. Ze środków projektu można finansować wynagrodzenie nauczycieli/opiekunów jedynie za pracę wykonywaną poza godzinami wynikającymi ze stosunku pracy nauczyciela w szkole. 3. Organ prowadzący szkołę, która otrzymuje dotację w ramach projektu nie może ograniczać środków krajowych publicznych przeznaczonych na działalność szkoły (wynika to z zasady dodatkowości funduszy strukturalnych Art. 11 Rozporządzenia Rady WE nr 1260/1999).

21 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Planowanie budżetu i jego realizacja: 1. Wydatki muszą być niezbędne, czyli ściśle powiązane z celami projektu, jego produktami i rezultatami 2. Racjonalne i efektywne 3. Faktycznie poniesione i udokumentowane 4. Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie (ale kwalifikowalność będzie weryfikowana w każdym wniosku o płatność!!!!!)

22 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Planowanie personelu i zespołu realizatorów projektu: 1. Jeżeli chcemy zatrudnić personel projektu to musimy w budżecie zadaniowym wykazać zadanie: zarządzanie projektem 2. Personel: - koordynator(kierownik) - asystent - ekspert - specjalista 3. Personel nie wchodzi w zasadę konkurencyjności, czyli nie podlega zamówieniom publicznym

23 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Planowanie personelu i zespołu realizatorów projektu: 4. Zespół projektu może być zatrudniany na podstawie umów cywilno-prawnych 5. Możliwość zatrudniania osób niebędących nauczycielami (ekspertów, specjalistów w danej dziedzinie wzmacniających realizację programu rozwojowego)

24 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Koszty pośrednie (wybór): 1. Dyrektor szkoły(placówki) 2. Główna(y) księgowa(y) 3. Specjalista ds. kadr 4. Bieżące utrzymanie szkoły (media, sprzątanie, zabezpieczenie, itd.)

25 Rola i zadania dyrektora w zarządzaniu finansami programu rozwojowego szkoły Cross - financing: 1. Może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, które są niezbędne do realizacji projektu 2. Powinien być powiązany wprost z głównymi zadaniami realizowanymi w ramach projektu 3. Wydatki C-F powinny być przeznaczane przede wszystkim na zapewnienie realizacji zasady równych szans 4. Środki trwałe będą uznane za kwalifikowalne pod warunkiem,że zostaną włączone w rejestrśrodków trwałych 5. Dostosowanie budynków i pomieszczeń na potrzeby osób niepełnosprawnych

26 Dokumentowanie pracy personelu i zespołu projektowego Jeżeli oddelegowujemy osobę do projektu na cały etat to ktoś musi przejąć jej obowiązki Zapisy regulaminu płacowego nie mogą być zmieniane wcześniej niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem realizacji projektu Trzeba dysponować dokumentami potwierdzającymi opis w pkt 3.5 wniosku

27 Dokumentowanie pracy personelu i zespołu projektowego Wynagrodzenie za niepełny etat musi być proporcjonalne do wynagrodzenia za pełny etat Należy udowodnić prawidłowość przyjętej proporcji zatrudnienia w stosunku do zadań w projekcie

28 Dokumentowanie pracy personelu i zespołu projektowego Wszyscy zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych oraz oddelegowani w niepełnym wymiarze czasu pracy przygotowują miesięczne karty czasu pracy Personel wyjeżdżający służbowo przygotowuje raport z odbytego wyjazdu Jeżeli w ramach projektu odbywają się spotkania zespołów merytorycznych to przygotowują one raport po ich odbyciu

29 Dziękuję za uwagę Marek Kamiński Departament Europejskiego Funduszu Społecznego