REGULAMIN WYJAZDOWY FIRMY KSE SP Z O.O.

Transkrypt

1 REGULAMIN WYJAZDOWY FIRMY KSE SP Z O.O. 1 Informacje ogólne Właścicielem marki Karmelkowo Manufaktura Cukierków jest firma KSE Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kramarskiej 26, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej nip: , o kapitale zakładowym wynoszącym zł (w całości opłaconym). Dane kontaktowe: hello@karmelkowo.com.pl ul. Kramarska Poznań, Zwana dalej Wystawcą, a zamawiający nazywany będzie Organizatorem 2 Pokazy Wyjazdowe/Eventy 1. Organizator oświadcza, że dopilnuje, aby wystawca miał dostarczoną stałą energię elektryczną o mocy minimalnej 5 kw/220v oraz podłączenie do własnego bezpiecznika. W przypadku problemów z instalacją elektryczną wystawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności. 2. Organizator udostępni możliwość korzystania z bieżącej wody w obrębie 100 m. (w tym samym budynku i na tym samym piętrze). 3. Organizator zobowiązuje się do przygotowania stołów, na których wystawca ma możliwość przeprowadzenia pokazów o wys. min. 80 cm. 4. Wystawca zobowiązuje się do szanowania i nie niszczenia powierzonych mu stołów oraz strojów i ozdób użytych do przystrojenia stoiska. 5. Jeżeli organizator nie dostarczy wystarczającego dostępu do prądu nie będzie miał roszczeń do wystawcy jeżeli pokaz odbędzie się z opóźnieniem lub spowoduje spalenie instalacji elektrycznej, wyłączenie bezpiecznika głównego w obrębie obiektu lub zostaną uszkodzone sprzęty trzecie. 1

2 6. Organizator bierze odpowiedzialność finansową za zniszczenia/ spalenia sprzętów elektrycznych (kuchenka indukcyjna do 900 zł, wiatrak do 200 zł, stół grzewczy do 2500 zł ) z powodu nie odpowiednio przygotowanej instalacji elektrycznej na terenie organizowanego eventu - budynek, park, centrum handlowe, itp 7. Wystawca w momencie utraty sprzętu zobowiązany jest do oddania go do serwisu na diagnozę. W przypadku spalenia się instalacji spowodowanym zaniechaniem przez organizatora odpowiednich przygotowań, organizator zobowiązuje się do opłacenia naprawy lub w przypadku całkowitego zniszczenia, odkupienia sprzętu. 8. Organizator na podstawie okazanego przez wystawcę faktury vat kupna sprzedaży nowego sprzętu lub naprawy zniszczonego zobowiązuje się do bezzwłocznego ( nie więcej niż 3 dni robocze od otrzymania faktury) zwrotu należności na konto wystawcy. 9. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia powierzchni, gdzie ma odbyć się pokaz na min. 1 godzinę przed ustalonym startem imprezy, oraz na 1 godzinę po pokazach aby pracownicy mogli z powrotem złożyć wyjazdowe stanowisko pracy. 10. Wystawca ma możliwość i zgodę organizatora na identyfikowanie pakowanego produktu na wynos podczas pokazu naklejką z logo oraz składem produktu. 11. Wystawca ma możliwość i zgodę organizatora na wystawienie gotowego produktu do udekorowania stanowiska produkcyjnego. Dodatkowe produkty można nabyć na stanowisku oraz na kiermaszu. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne szkody, kradzieże czy spalenia dodatkowego towaru. 12. Wystawca sam decyduje o tym czy zabiera ze sobą gotowy produkt wykorzystany do dekoracji stoiska czy nie. 13. Organizator bierze odpowiedzialność finansową za szkody materialne poniesione wskutek zalania (w przypadku pokazów na wolnym powietrzu) do wysokości wystawionej FV. 14. W przypadku gdy wystawca zobowiąże się do zabrania stołów na których odbywać się będzie pokaz z warsztatami punkt 3 i punkt 4 nie będą wymagane. 3 Zasady dokumentacji Kolejność formalności składana w sposób: A. owy 2

3 B. Osobisty 1. Złożenie zamówienia 2. Otrzymanie Formularza wyjazdowego 3. Wypełnienie i odesłanie Podpisanego formularza wyjazdowego 4. Otrzymanie zaliczkowej Faktury VAT (pro forma) na 50% wartości końcowej. 5. Przesłanie potwierdzenia przelewu na adres mailowy. 6. Rozpoczęcie realizacji/ Realizacja we wskazanym miejscu i dniu na formularzu 7. Otrzymanie faktury proformy na drugą część 50% płatności po evencie z 7 dniowym terminem płatności. 8. Po otrzymaniu potwierdzenia lub wpłynięciu należności na konto wystawca wystawi FV końcową. 1. Złożenie zamówienia 2. Wypisanie formularza wyjazdowego wraz z pracownikiem 3. Opracowanie i opisanie pokazu wyjazdowego 4. Opłacenie całości zamówienia (gotówką) 5. Otrzymanie potwierdzenia złożenia zamówienia. 6. Rozpoczęcie realizacji/realizacja we wskazanym na formularzu dniu Realizacja zamówienia nie dojdzie do skutku bez opłacenia min. 50% należności zamówienia na min 5 dni przed wyznaczoną datą eventu. 4 Zwroty i Reklamacje 1. Podstawą wszczęcia procedury reklamacyjnej jest wystawiona przez KSE sp z o.o. faktura lub paragon, którą/y Zamawiający otrzymuje wraz z produktem lub po wykonaniu usługi. 2. W formularzu wyjazdowym należy zawrzeć wszystkie informacje, cechy i wymagania dotyczące końcowego produktu, który będzie wytwarzany podczas pokazu. 3

4 3. Cechy produktu nie zamieszczone w formularzu nie podlegają reklamacji 4. KSE sp. z o.o. odpowiada wobec Klientów będących konsumentami za niezgodność przedmiotu usługi z umową. Jeżeli usługa wykonana jest w sposób niezgodny z umową, kupujący może żądać obniżenia kosztów pokazu na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego bezpośrednio po zakończonym evencie. 5. KSE sp. z o.o. nie odpowiada za niezgodność przedmiotu usługi z umową, gdy kupujący w chwili zawarcia umowy o tej niezgodności wiedział, lub oceniając rozsądnie, powinien był wiedzieć. 6. Wszelkie reklamacje odnośnie umowy i produktu należy zgłaszać pisemnie na adres siedziby spółki w terminie 3 dni roboczych od momentu zakończenia eventu na podstawie formularza i zdawczo odbiorczego dokumentu. 5 Dostawa i Zasady Płatności 1. Upoważniam firmę KSE sp. z o. o. do wystawienia Faktury VAT bez mojego podpisu. 2. Otrzymaną fakturę pro forma należy opłacić zgodnie z terminem płatności, w przeciwnym wypadku realizacja pokazu wyjazdowego zostanie wstrzymana. 3. Płatności należy dokonać przelew zgodnie z poniższymi danymi: KSEL SP Z O.O. ul. Kramarska 26 POZNAŃ kod PKO BP: Faktura VAT zostanie dostarczona mailowo na wskazany w formularzu wyjazdowym adres poczty elektronicznej lub w formie papierowej przekazana po zakończeniu eventu/ wydarzenia 5. Jeżeli zrealizowanie eventu/pokazu przez KSE sp z o.o. nie jest możliwe klient powinien zostać o tym poinformowany najpóźniej do 5 dni od daty wydarzenia. Klient ma wówczas prawo do pełnego zwrotu wpłaconych środków. 6. Jeżeli wystawca z powodów niezależnych od niego nie będzie mógł dojechać na miejsce imprezy, ustala z organizatorem inny termin pokazów lub organizator może 4

5 wykorzystać wpłacone środki do zakupienia produktów reklamowych od firmy KSE Sp. z o. o. z 25% rabatem. 7. W przypadku niemożności spełnienia świadczenia przez KSE sp z o.o. Klientowi nie przysługuje roszczenie o naprawienie wynikłej szkody. 6 Postanowienia Końcowe 1. Wszystkie produkty tworzone są z naturalnego karmelu, nie zawierają glutenu ani laktozy. 2. KSE sp z o.o. zastrzega sobie prawo do wycofania poszczególnych produktów ze sprzedaży. 3. W przypadku ewentualnej zmiany cen Produktów lub Usług KSE sp z o.o. zobowiązuje się do poinformowania niezwłocznie Klienta o zaistniałej sytuacji. W razie braku akceptacji nowej ceny zamówienie na określony produkt nie będzie ono realizowane. 4. KSE sp z o.o. wystawia dokumenty sprzedaży - dowody zakupu. W przypadku konieczności zamieszczenia na fakturze danych innych niż podane w formularzu rejestracyjnym należy pisemnie poinformować spółkę o wprowadzonych zmianach. Adnotacji takiej należy dokonać w formularzu zamówienia. 5. Klient jest związany niniejszym Regulaminem od chwili podpisania formularza z zamówieniem. Zastosowanie innych umów jest niedopuszczalne nawet w przypadku przesłania ich przez klienta wraz z zamówieniem. 6. Opinie i pytania dotyczące Zamówień prosimy kierować na adres poczty elektronicznej hello@karmelkowo.com.pl 7. KSE sp z o.o. zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w treści Regulaminu. Każdy Klient jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu i jest każdorazowo związany postanowieniami Regulaminu w chwili dokonywania zamówienia. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu spółek handlowych. 9. Podpisanie i przesłanie formularza wyjazdowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu wyjazdowego. 5