Informacja o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu nr 15/BAF-VI/UE/PN/10

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 19 maja 2010 r. MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH i ADMINISTRACJI BIURO ADMINISTRACYJNO FINANSOWE Warszawa, ul. Stefana Batorego 5 Informacja o zmianie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu nr 15/BAF-VI/UE/PN/10 Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) dokonuje zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: 1) dotychczasowe zapisy zawarte w części III SIWZ zastępuje się następującymi zapisami: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektów reklam graficznych oraz ich zamieszczenie i emisja na witrynach internetowych. Projekty reklam graficznych powinny być wykonane zgodnie z postanowieniami i wskazaniami zawartymi w dokumencie Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata , zamieszczonym pod adresem internetowym: f, w szczególności z załącznikiem nr 1 do tego dokumentu - Księga identyfikacji wizualnej NSS, zamieszczonym pod adresem internetowym: 09.pdf Reklamy powinny być skierowane do beneficjentów 8. osi priorytetowej programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działania 8. osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka są skierowane do mikro-, małych i średnich przedsiębiorców świadczących e-usługi, wdraŝających rozwiązania B2B oraz zapewniających dostęp do Internetu na etapie ostatniej mili. W ramach działań 8. osi priorytetowej wsparcie mogą otrzymać równieŝ jednostki samorządu terytorialnego oraz organizacje typu non-profit w ramach przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. Więcej informacji o działaniach 8. osi priorytetowej PO IG na stronie Beneficjentami działań 8. osi priorytetowej i jednocześnie podstawową grupę docelową reklamy stanowią: mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje non-profit. Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednej z następujących form reklamy : billboard rozmiar min.750 pikseli x 100 pikseli skyscraper rozmiar min. 120 pikseli x 600 pikseli Strona 1 z 13

2 śródtekst rozmiar min. 300 pikseli x 250 pikseli Witryny internetowe uŝyte w kampanii powinny charakteryzować się łącznie następującymi parametrami: 1. profil uŝytkowników zgodny z podstawową grupą docelową; 2. tematyka dotycząca m.in. spraw gospodarczych, ekonomicznych, finansowych, technologicznych z wyłączeniem dominującej treści o charakterze sensacyjnym; 3. minimum wyświetleń witryny dokonanych przez realnych uŝytkowników w jednym z ostatnich sześciu miesięcy od dnia zamieszczenia ogłoszenia; 4. witryna powinna być prowadzona w języku polskim. Reklamy graficzne powinny być zamieszczone i emitowane na dwóch witrynach internetowych spełniających w/w kryteria, w terminie od dnia 1 sierpnia 2010 r. do dnia 30 listopada 2010 r., przy załoŝeniu, iŝ reklamy te będą stale widoczne dla wszystkich uŝytkowników ww. witryn w tym okresie. Wykonawca w ofercie t.j. w kalkulacji ceny poda adresy internetowe zaoferowanych witryn oraz formę i rozmiar zaproponowanej reklamy. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia i sposób wykonania zamówienia zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. Wspólny słownik zamówień (CPV): ) dotychczasowy Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy zostaje zastąpiony następującym załącznikiem: Strona 2 z 13

3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR.. zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy: Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Batorego 5, Warszawa, reprezentowanym przez:. zwanym dalej MSWiA lub Zamawiającym a. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych takŝe Stronami, zaś kaŝdy z osobna Stroną. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 15/BAF-VI/UE/PN/2010 w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania czterech projektów reklam graficznych w formie o rozmiarze.. pikseli, 2) zamieszczenia i emisji na witrynach internetowych: - - przez okres wskazany w 7 ust. 1 Umowy, reklam graficznych, o których mowa w pkt 1, w taki sposób aby stanowiły one jednocześnie łącze elektroniczne umoŝliwiające wejście na stronę internetową 2. Szczegółowy opis sposobu zamieszczenia i emisji reklam graficznych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 na witrynach internetowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy Reklamy graficzne, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 Umowy dotyczyć będą następujących działań osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (dalej POIG): - działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, - działanie 8.2. Wspieranie wdraŝania elektronicznego biznesu typu B2B, - działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, - działanie 8.4. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili. Strona 3 z 13

4 2. KaŜdemu z działań, o których mowa w ust. 1 powyŝej, przyporządkowana będzie jedna reklama określona w 1 ust. 1 pkt Projekty reklam graficznych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 Umowy będą wykonane zgodnie z postanowieniami i wskazaniami zawartymi w dokumencie Strategia komunikacji Funduszy Europejskich na lata , zamieszczonym pod adresem internetowym: f, w szczególności z załącznikiem nr 1 do tego dokumentu - Księga identyfikacji wizualnej NSS, zamieszczonym pod adresem internetowym: 09.pdf Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością i dbałością o interesy Zamawiającego. 2. W zakresie objętym umową Wykonawca zobowiązuje się do doradztwa i konsultacji dotyczących przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia i przekazania Wykonawcy, w sposób umoŝliwiający wykonanie przedmiotu umowy, wszelkich materiałów, środków, danych i informacji, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności materiałów źródłowych pomocnych w procesie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty reklam graficznych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, do akceptacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. 3. W terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia projektów Zamawiający, jeŝeli uzna, Ŝe projekty te są wykonane niewłaściwie, moŝe zgłosić zastrzeŝenia ze wskazaniem zakresu uchybień. 4. W przypadku wniesienia zastrzeŝeń przez Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględniania i przedstawienia Zamawiającemu poprawionych projektów w terminie 3 dni roboczych od dnia wniesienia zastrzeŝeń, do akceptacji. 5. W razie ponownego przedstawienia projektów do akceptacji, jeŝeli poprawki nie zostały prawidłowo wprowadzone, a Zamawiający nadal zgłasza zastrzeŝenia do projektów, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w całości lub w części albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie projektów innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 13

5 6. Przyjęcie przez Zamawiającego projektów nastąpi pisemnym oświadczeniem złoŝonym Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę projektów wykonanych właściwie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 2 płyt CD z utrwalonymi projektami. 7. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego informowania Wykonawcy o wszelkich swoich decyzjach mających lub mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę Wykonawca oświadcza, iŝ w chwili przekazywania Zamawiającemu projektów reklam graficznych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, będzie dysponował na zasadzie wyłączności autorskimi prawami majątkowymi do tych projektów na wszelkich istniejących w tej chwili polach eksploatacji i prawa te będą mu przysługiwać do chwili przyjęcia tych projektów przez Zamawiającego, zgodnie z 4 ust. 6 Umowy. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą przyjęcia projektów, w ramach wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli, wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania tymi projektami na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zaleŝnych praw autorskich do tych projektów. Przeniesienie praw następuje na cały czas ich trwania. Z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych, Zamawiający nabywa na własność egzemplarze, na których utrwalono projekty, co do których następuje nabycie tych praw. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: a) zwielokrotnianie dowolną techniką w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie, w szczególności poprzez wykonanie fotokopii i reprodukcji komputerowych, b) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera, d) przetwarzanie i modyfikowanie w jakikolwiek sposób, e) rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy miał moŝliwość dostępu do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym w całości lub we fragmentach, f) zamieszczanie na stronach internetowych. 4. Wykonawca oświadcza, iŝ twórcy projektów zobowiąŝą się pisemnie do dnia przedstawienia projektów do akceptacji, zgodnie z 4 ust. 2 Umowy, do niewykonywania swoich praw autorskich, w szczególności, Ŝe nie będą korzystali z prawa do oznaczenia projektów swoim imieniem i nazwiskiem oraz nie będą wykonywali nadzoru nad sposobem korzystania z projektów. Zamawiający ma prawo w kaŝdym czasie zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie ww. zobowiązań twórców. Strona 5 z 13

6 6. Na czas obowiązywania Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy licencji, na wykorzystanie projektów reklam graficznych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, w celu zamieszczenia i emisji tych reklam na witrynach internetowych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej Umowy. Wykonawca nie moŝe upowaŝnić innych osób do korzystania z projektów w zakresie uzyskanej licencji Reklamy graficzne, o których mowa 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, będą zamieszczone i emitowane na witrynach internetowych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, w terminie od dnia 1 sierpnia 2010 r. do dnia 30 listopada 2010 r., przy załoŝeniu, iŝ reklamy te będą stale widoczne dla wszystkich uŝytkowników ww. witryn w tym okresie. 2. Reklamy graficzne, o których mowa 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, będą stanowiły łącze internetowe, za pomocą którego kaŝdy uŝytkownik odwiedzający daną witrynę internetową będzie mógł wejść na stronę internetową 3. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy nastąpi opóźnienie w rozpoczęciu emisji reklam graficznych na ww. witrynach internetowych, w stosunku do terminu określonego w ust 1 powyŝej, przerwa w emisji reklam lub przerwa w funkcjonowaniu łącza internetowego, o którym mowa w ust. 2 powyŝej, Wykonawca zapewni przedłuŝenie okresu emisji reklam o okres odpowiadający okresowi opóźnienia lub przerwy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało Ŝadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przedłuŝenia emisji. 4. W celu zamieszczenia reklam graficznych, o których mowa 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, w sposób o którym mowa w ust. 2 powyŝej, na witrynach internetowych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, Wykonawca zawrze w swoim imieniu odpowiednie umowy z podmiotami prowadzącymi te witryny internetowe. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne nieprawidłowości, mogące mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy, mające związek z umowami zawartymi pomiędzy Wykonawcą a podmiotami prowadzącymi ww. witryny internetowe. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej sprawozdania zawierające liczbę kliknięć w poszczególne reklamy na poszczególnych witrynach (4 działania) w okresie r r. Pierwsze sprawozdanie obejmujące okres od r r. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia r. Drugie sprawozdanie obejmujące okres od r r. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia r. Strona 6 z 13

7 8. 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są: - ze strony Zamawiającego Pan Przemysław Kalinowski, tel. (022) , , przemyslaw.kalinowski@mswia.gov.pl - ze strony Wykonawcy Pan/Pani KaŜda ze Stron oświadcza, Ŝe wymienione powyŝej osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zmiana tych osób wymaga złoŝenia drugiej Stronie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i nie stanowi zmiany umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje, do których uzyskały dostęp w trakcie wykonywania umowy i moŝe je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu umowy. Z obowiązku tego moŝe zwolnić Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł (słownie:..) brutto w tym: kwota netto... zł (słownie:.. ), kwota podatku VAT. zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, określone w ust.1 płatne będzie w dwóch etapach: - 50% kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1 po dniu r., - 50% kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1 po dniu r. 3. NaleŜność za kaŝdy etap będzie płatna w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego na adres: Departament Społeczeństwa Informacyjnego MSWiA, ulica Domaniewska 36/38, Warszawa, prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu Strony. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Zapłata następuje z chwilą obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Strona 7 z 13

8 11. Od momentu przyjęcia projektów, o którym mowa w 4 ust. 6 Umowy, Zamawiający moŝe wypowiedzieć Umowę w kaŝdym czasie w razie niewykonywania lub nieprawidłowego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy przekraczającego 7 dni względem terminów określonych w Umowie lub przerwy w wykonywaniu przedmiotu umowy przekraczającej 7 dni Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za niewykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub wykonywanie Umowy w sposób sprzeczny z jej celem, w szczególności w sposób, który groziłby znacznym opóźnieniem zakończenia realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 7 ust. 1 Umowy w wysokości 15% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 10 ust. 1; 2) za kaŝdy dzień opóźnienia z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy względem terminów wykonania poszczególnych czynności określonych w Umowie w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 10 ust. 1; 3) za kaŝdy dzień, w okresie od dnia 1 sierpnia 2010 r. do dnia 30 listopada 2010 r., w którym reklama nie będzie widoczna dla uŝytkowników odwiedzających daną witrynę - w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 10 ust. 1, dla kaŝdej z witryn osobno. 4) za kaŝdy dzień, w okresie od dnia 1 sierpnia 2010 r. do dnia 30 listopada 2010 r., w którym reklama nie będzie umoŝliwiała wejścia na stronę internetową w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 10 ust. 1, dla kaŝdej reklamy osobno, chyba Ŝe ten brak moŝliwości będzie wynikał z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 2. Postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania gdy niewykonanie przedmiotu Umowy, opóźnienie, lub przerwa w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowana jest przez siłę wyŝszą. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących drugiej Strony, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 25% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 10 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. Kary umowne określone w niniejszej Umowie mogą być naliczane i dochodzone z róŝnych tytułów niezaleŝnie od siebie. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych. Strona 8 z 13

9 Wszelkie spory miedzy Stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Niedopuszczalna jest, pod rygorem niewaŝności, istotna zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem zmian dokonywanych w formie pisemnej dotyczących: a) w zakresie terminu wykonania umowy, jeŝeli opóźnienie w wykonaniu usługi będzie następowało z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Strona 9 z 13

10 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. Strony ustalają, iŝ reklamy graficzne, o których mowa 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, będą zamieszczone i emitowane na witrynach internetowych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, w następujący sposób: 1. KaŜda reklama przypisana do danego działania, wymienionego w 2 ust. 1 Umowy, będzie widoczna dla uŝytkowników odwiedzających daną witrynę internetową przez okres 24 godzin, liczony od godziny 0:00 do godziny 24:00 danego dnia, a następnie zastępowana przez reklamę dotyczącą kolejnego działania. 2. Ustalona jest następująca kolejność wyświetlania poszczególnych reklam graficznych: 1) reklama dotycząca działania 8.1. POIG, 2) reklama dotycząca działania 8.2. POIG, 3) reklama dotycząca działania 8.3. POIG, 4) reklama dotycząca działania 8.4. POIG. 3. Po zakończeniu wyświetlenia reklamy dotyczącej działania 8.4. POIG sekwencja określona w pkt 2 powyŝej będzie powtarzana. 4. KaŜda reklama będzie stanowiła łącze internetowe umoŝliwiające wejście na zakładkę na stronie internetowej odpowiadającą danemu działaniu POIG. Strona 10 z 13

11 Załącznik nr 2 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Ze strony Wykonawcy: (nazwa i adres wykonawcy). (imię i nazwisko osoby/osób upowaŝnionej/ych) Ze strony Zamawiającego: Minister/stwo Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie przy ul. Batorego 5, Warszawa, NIP , REGON (nazwa i adres zamawiającego).. (imię i nazwisko osoby/osób upowaŝnionej/ych) Przedmiotem odbioru usługi w ramach Umowy nr.. jest: Usługa została wykonana zgodnie z Umową* - Nie wykonane zgodnie z Umową* zastrzeŝenia.... Miejsce i data sporządzenia protokołu:... (Podpisy osób upowaŝnionych ze strony Zamawiającego). (Podpisy osób upowaŝnionych ze strony Wykonawcy) Strona 11 z 13

12 1) dotychczasowy Załącznik nr 3 do SIWZ - Kalkulacja ceny zastępuje się następującym załącznikiem : L.p Nazwa KALKULACJA CENY Cena netto (PLN) Podatek VAT (PLN) Załącznik nr 3 do SIWZ Cena brutto (PLN) Przygotowanie czterech projektów reklam graficznych w formie. o rozmiarze.. pikseli dotyczących działania: 8.1 POIG, 8.2 POIG, 8.3 POIG, 8.4 POIG. Zamieszczenie i emisja w witrynie internetowej: adres internetowy.., reklam graficznych o których mowa w pkt 1 w zakresie określonym w 1 Zamieszczenie i emisja w witrynie internetowej: adres internetowy.., reklam graficznych o których mowa w pkt 1 w zakresie określonym w RAZEM... (imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 12 z 13

13 Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy, przedłuŝa termin składania i otwarcia ofert na dzień r. Godziny i miejsce składania i otwarcia ofert pozostają niezmienione. Strona 13 z 13