TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2000 Dokument: Raport Numer: 11/2012 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 11/2012 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2012 WERSJA Nr z dnia Komunikat dla użytkowników posiadających moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz korzystających z programu KS-ADMED: W jednej z najbliższych aktualizacji KS-SOMED zostanie włączone sprawdzanie licencji na program KS-ADMED. wdzenie licencji będzie odbywało się w momencie archiwizacji dokumentu (np. po zatwierdzeniu albo podpisaniu Historii Zdrowia i Choroby). Użytkownicy posiadający moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz korzystający z archiwizacji przy pomocy programu KS-ADMED, są proszeni o kontakt na adres zamow@kamsoft.pl w celu uzyskania licencji. O aktualizacji programu KS-ADMED obsługującej licencje zostaniecie państwo poinformowani w osobnym komunikacie. MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Trochę lepsze weryfikowanie usługi refundowanej w algorytmie. Powinno rozwiązać problemy, gdy powiązanie usługi z usługą refundowaną wynika tylko z algorytmu, a algorytm ten nie jest związany z daną umową, według której rozliczamy zlecenie. W algorytmach na rok 2012 mogło pojawić się rozliczenie zwykle nie było to rozliczenie domyślne z punktem umowy, z którym nie była związana wybrana usługa. Wynikało to z tego, że ta usługa była w poprzednim algorytmie (z zeszłego toku) powiązana z usługą refundowana, która występuje w punkcie umowy w roku bieżącym. 2. orzystanie informacji z umowy komercyjnej o grupa o statusie wszystko. M12 ZLECENIA 3. Poprawiono przenoszenie rozpoznania z wizyty jeśli opcja określa, że rozpoznania mają być przenoszone nie ważne w jaki sposób a na wizycie określono aktualne rozpoznanie, to przeniesie się ono na kartę zlecenia, tak jak na receptę. W przypadku wpisywania zleceń bezpośrednio, a wiec nie poprzez wizytę, system działa po staremu wykorzystując sposób wyszukiwania rozpoznania według opcji. 4. Modyfikacja funkcji powielanie zleceń. Dla rehabilitacji każde z powielonych zleceń ma ten sam identyfikator cyklu (jeśli oczywiście użytkownik go określił) co pozwala na szybkie dodanie całej sesji zabiegów rehabilitacyjnych powiązanych w cykl. Dla sesji terapeutycznych powielenie zlecenia stworzy kolejne zlecenia z kolejnymi identyfikatorami cyklu. M13 MEDYCYNA 1. Dodano osobną numerację orzeczeń kierowców, do włączenia w opcjach modułu Medycyny Pracy na zakładce PRACY Orzeczenia. 1. Zmiana w wycofaniu deklaracji z okna deklaracji pacjenta. Jeśli nie da się wycofać deklaracji, bo nie została M14 DEKLARACJE jeszcze wykazana w komunikacie POZ to program pyta czy ma usunąć taką deklarację. Po zatwierdzeniu komunikatu program usuwa deklarację z wprowadzonym powodem wycofania/usunięcia deklaracji. 1. Dodano nowy model pracy z rozpoznaniami w Nowej Wizycie polegający na wiązaniu i pokazywaniu ich na wizycie tylko, gdy zostały one dodane na danej wizycie. Rozpoznania z wcześniejszych wizyt nie są widoczne (można je zobaczyć tylko w widoku wszystkich rozpoznań). 2. Dodano mechanizm automatycznego dodawania rozpoznania do wizyty na podstawie rozpoznania uzupełnionego na wykonywanej w ramach wizyty rezerwacji (z terminarza). 3. Dodano możliwość wpisywania wywiadów pielęgniarskich i położniczych. Dostępne tylko w Nowej Wizycie, 4. Generowanie HZiCh: zmieniono sposób grupowania podczas wydruku zbiorczego dokumentu - obecnie program scala w jeden wszystkie dokumenty wygenerowane w tej samej poradni i podmiocie (poprzednio scalał także z rozbiciem na pracowników). Dane lekarza w takim przypadku są umieszczane pod każdą wizytą; dodano dane z zakładki Diagnozy; dodano dane z zakładki Wywiad pielęgniarski i położniczy; M21 GABINET dodano dane o uczuleniach na leki; dodano wyświetlanie krotności (ilości) usługi jeśli jest ona różna od jednego; 5. Poprawiono odświeżanie listy pacjentów w poczekalni (program odświeża listę, jednak zapamiętuje pozycję, tak aby nie zakłócać przeglądania listy). 6. Stara wizyta - poprawiono zmienną adres w nagłówku wizyty (brakowało kodu pocztowego). 7. Mechanizm sprawdzania uczuleń na leki w trakcie wystawiania recepty. 8. Poprawka w przypadku kopiowania recept na psychotropy i włączenia funkcjonalności numerowania recept podczas wydruku leki psychotropowe mogły być łączone z innymi lekami. 9. Dodano formularz "Zaświadczenie o przeprowadzonym lekarskim badaniu kwalifikacyjnym" wg załącznika do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. (poz. 1086). Dostępny jest w lokalnych bazach (KSFormularze\Importuj\Formularz z lokalnej bazy). W celu skorzystania z powyższego formularza należy powiązać go z usługą wykonywaną przed szczepieniem. M43 KSIĘGI 1. Dostępna nowa funkcja umożliwiająca podpisywanie wygenerowanych ksiąg. M52 KARTOTEKI 1. W komunikacie zbiorczym POZ dodana została możliwość kopiowania pozycji z innego raportu z ilościami. 2. Dodano możliwość przeglądania historii raportów statystycznych dla wybranego zestawu świadczeń. W oknie przeglądania rejestru świadczeń (w nowej wersji) po naciśnięciu klawisza Shift+F6, pojawi się okno M53 zawierające listę raportów statystycznych, w których został wykazany wybrany zestaw świadczeń. W oknie tym ROZLICZENIA można przeglądać dane zestawu wykazanego w wybranym raporcie oraz wyeksportować wybrany raport do pliku. 3. Poprawa błędu: jeśli w raporcie zwrotnym błąd był na poziomie zestawu, a pozycje były poprawne, to zestaw był widoczny w rejestrze jako poprawny. M55 KASA 1. Przed wydrukowaniem raportu kasowego pojawia się okienko z prośbą o potwierdzenie wykonania raportu. 1. Dodano możliwość ukrycia stanowiska kasowego (funkcja dostępna tylko gdy jego stan jest zerowy). 2. Usunięto błąd zapytania w funkcji aktualizacji formularzy. Strona 1 z 8

2 INNE 2. W przypadku podłączenia bezpośredniego drukarki fiskalnej można wykonać raport okresowy z modułu Kasa 3. Poprawa błędu w przypadku korekty faktury zaliczkowej. Na fakturze pierwotnej pojawiała się kwota pozostała do zapłaty pomimo wykonania korekty. 1. Nowa postać biuletynów. 2. Nowe formularze - dodano możliwość ukrywania tabel w trybie edycji (nie są one widoczne podczas uzupełniania formularza, przydatne np. żeby ukryć nagłówek formularza, który jest raczej nieistotny podczas jego wypełniania). Nowa postać biuletynów. Od bieżącej wersji biuletyny będą dostarczane w dwóch częściach. W pierwszej z nich będzie cała historia zmian, ale zazwyczaj bez tych ostatnich (plik jest sporych rozmiarów i niepotrzebnie zwiększałby objętość aktualizacji), a w drugiej tylko zmiany z ostatnich wersji (czyli teraz dla ). Dostępne są z poziomu modułu 65 Inne. Z uwagi, iż wykorzystano systemową przeglądarkę zmianie uległ sposób przeglądania i wyszukiwania: Strona 2 z 8

3 Formularze TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW W tej aktualizacji rozszerzyliśmy możliwość kontroli widoczności tabel. Poza dostępnymi już opcjami ukrycia tabeli w programie i na wydruku teraz można dodatkowo wybrać ukrycie tabeli w trybie edycji formularza. Daje to możliwość ukrycia np. nagłówka formularza z informacjami o firmie itp., tak aby nie zajmował on miejsca podczas jego wypełniania. Włączenie ukrycia tabeli podczas edycji blokuje jednak możliwość ustawienia jej widoczności w zależności od zdefiniowanego warunku lub ręcznie przy pomocy drzewka (gdy podamy nazwę tabeli). Zmiany w pracy z rozpoznaniami Aktualizacja zawiera dwie zmiany ułatwiające wprowadzanie rozpoznań na wizycie. Pierwsza zmiana dostępna jest tylko w Nowej Wizycie i polega na pokazywaniu w aktualnej wizycie tylko rozpoznań z nią powiązanych. Nie ma wtedy już możliwości podpinania do wizyty istniejących rozpoznań (np. z widoku Pokaż wszystko), każde rozpoznanie które ma być związane z daną wizytą należy dodać. Odpięcie rozpoznania polega natomiast na jego usunięciu. Dotyczy to oczywiście także Historii Zdrowia i Choroby do której trafią tylko rozpoznania dodane na wizycie. Aby włączyć tą funkcjonalność należy w opcjach Nowej Wizycie zaznaczyć poniższą opcję. Druga zmiana to możliwość automatycznego tworzenia w wizycie rozpoznań na podstawie rozpoznania wprowadzonego na wykonywanej w ramach wizyty rezerwacji. Jeśli przejdziemy do wizyty wybierając pacjenta z uprzednio zarezerwowanego zlecenia (wybierając go np. z listy rezerwacji w poczekalni lub bezpośrednio z terminarza), wtedy w momencie wykonania tejże rezerwacji, jeśli zostanie podane na niej rozpoznanie zasadnicze (i Strona 3 z 8

4 ewentualnie także rozpoznia współistniejące), to po zatwierdzenie takiego rozpoznania program sprawdzi czy podane rozpoznanie już nie istnieje na aktualnej wizycie i w przypadku jego braku sam doda takie rozpoznanie. Gdyby w przypadku pomyłki istniała konieczność zmienienie rozpoznania, gdy rozpoznania zostanie zmienione w tym zleceniu program także zaktualizuje dodane rozpoznanie oczywiście jeśli zrobimy tą zmianę w ramach wizyty, nie zadziała to w przypadku poprawienia takiego zlecenia np. w module Zlecenia. Także usunięcie rozpoznania na zleceniu spowoduje usunięcie dodanego rozpoznania z wizyty. Do włączenia tej funkcjonalności służy opcja dostępna w opcjach modułu Gabinet. Grupa o statusie wszystko System KS-SOMED posiada rozbudowany mechanizm umów komercyjnych pozwalający na sporą elastyczność w konfigurowaniu poszczególnych umów. Jedną z ważnych funkcjonalności jest możliwość umieszczenia w umowie oprócz poszczególnych usług wymienionych z nazwy również grup usług. System posiada zaszyty algorytm pozwalający na rozstrzygnięcie czy dana usługa należy się pacjentowi w ramach umowy i za jaką cenę. Dla przypomnienia i nieco upraszczając, system wybiera właściwą cenę konkretnej usługi w następujących krokach: 1. Poszukiwana jest usługa wpisana samodzielnie. Jeśli zostanie odnaleziona, to rozliczenie jest akceptowane 2. Jeśli usługa nie występuje samodzielnie, sprawdzane są wszystkie grupy i jeśli usługa jest częścią grupy to rozliczenie jest akceptowane. 3. Na koniec sprawdzane są ewentualne wykluczenia i jeśli usługa jest wskazana w wykluczeniach, rozliczenie jest usuwane. Strona 4 z 8

5 Jak wspomniano jest to nieco uproszczony opis i nie zajmujemy się tu ewentualnymi limitami, skierowaniami itp. Nie jest to jednak istotne dla dalszej części opisu. Po pierwsze warto wspomnieć dlaczego dopuszczono do wprowadzania do umowy grup usług zamiast wymieniać poszczególne usługi. Otóż w wielu przypadkach umowa wygląda w ten sposób, że mamy określone: usługi laboratoryjne z 10% rabatem. Stworzenie grupy usługi laboratoryjne zdecydowanie usprawnia tworzenie umów, a dodatkowo, jeśli okaże się, że pojawiła się nowa usługa laboratoryjna, lub też jedna z usług przestaje być przez przychodnię realizowana, można jednym ruchem, poprawiając grupę usług, dokonać faktycznych zmian we wszystkich umowach z takiej grupy korzystających. Grupy usług jak widać są niesamowicie przydatną funkcjonalnością w umowach, jednakże, czasem ich zastosowanie nie do końca się sprawdzało. Pojawiały się bowiem mutacje umów, w których ze wspomnianych już usług laboratoryjnych (oczywiście to tylko przykład) nie była dostępna jedna, konkretna usługa. Niby drobiazg, dwie prawie identyczne umowy, różniące się tylko jedną usługą. Można to oczywiście wprowadzić do systemu, ale wymagało to stworzenia kopii grupy usług różniących się jedną konkretną usługą. Nie jest to jakiś wielki problem, lecz utrzymywanie takiego rozwiązania z biegiem czasu stawało się kłopotliwe, bowiem dodanie lub usunięcie konkretnej usługi wiązało się z koniecznością poprawy kilku grup usług. Dlatego też pojawiły się wykluczenia. Można więc w obu umowach wprowadzić dokładnie tą samą grupę usług, jednakże w drugiej umowie wprowadzić usługę w zakładce wykluczenia - która nie ma być w ramach tej umowy możliwa do wykonania. Ostatnimi czasy mieliśmy zgłoszenia o nowym problemie. Otóż zawierane są umowy w których pojawia się zapis (znów to tylko przykład) pozostałe usługi z 5% rabatem. Łatwo oczywiście to skonfigurować tworząc grupę wszystko i umieszczając tam wszystkie usługi wykonywane komercyjnie. Nie mniej jednak możemy wyobrazić sobie sytuację, gdy mamy w umowie 1 zapis: 1. Usługi laboratoryjne: 10% rabatu. 2. Pozostałe usługi: 5% rabatu. W umowie 2 mamy jednak: 1. Pozostałe usługi: 5% rabatu. Aby więc obie umowy mogły być skonfigurowane konieczne było stworzenie dwóch oddzielnych grup wszystko: jedna bez usług laboratoryjnych, czyli de facto, nie można jej nazwać grupa wszystko, druga grupa rzeczywiście zawierająca wszystkie usługi. Jest to związane z tym iż w przypadku wystąpienia usługi w dwóch grupach usług, gdy obie grupy są umieszczone w umowie, to, które rozliczenie zostanie wybrane, a więc jaka będzie w ostateczności cena usługi, nie jest jednoznacznie określone, w przeciwieństwie do sytuacji: usługa samodzielna, usługa w grupie. Aby rozwiązać ten problem wprowadzono w umowach komercyjnych możliwość określenia grupy jako grupa o statusie wszystko. Jeśli usługa wystąpi w takiej grupie, to rozliczenie w oparciu o tę grupę zostanie wybrane jedynie wówczas, gdy dana usługa nie wystąpi ani jako usługa wprowadzona osobno, ani nie będzie elementem innej grupy umieszczonej w umowie. W powyższych przykładach wystarczy więc stworzyć jedną grupę usług zawierającą wszystkie usługi, dodać tę grupę do każdej z umów i oznaczyć ją w każdej z tych umów jako grupa o statusie wszystko. Jeśli rozpatrywaną usługą było by badanie morfologii krwi, to w przypadku umowy 1 wykonano by usługę z 10% rabatem bo jest umieszczona w grupie usługi laboratoryjne w przypadku umowy 2 wykonano by usługę z 5% rabatem, gdyż usługa występuje w grupie wszystko a nie ma innej grupy usług, ani też osobnego wpisu, dla usługi badanie morfologii krwi. Uczulenia na leki Na karcie pacjenta pojawiła się nowa zakładka Uczulenia na leki. Zakładka ta pozwala na wskazanie dla konkretnego pacjenta leków, na które pacjent jest uczulony. W aktualnej wersji systemu można wskazać konkretne leki (po nazwie handlowej), jednakże system analizuje je korzystając nazwy międzynarodowej leku. Strona 5 z 8

6 Rozwiązanie takie przyjęto, aby nie było potrzeby wprowadzania do karty uczuleń wszystkich postaci, dawek tego samego leku. Przykładem jest poniższy rysunek. Jeśli pacjent uczulony jest na QUETIAPINUM, to wystarczy wskazać dowolny lek z listy. Z tego też powodu, system nie dopuszcza do wybrania kilku leków o tej samej nazwie międzynarodowej, nie pozwala również na wskazanie leku, który nazwy międzynarodowej nie posiada. Jeśli podczas wystawiania recepty wybrany zostanie dowolny lek o nazwie międzynarodowej takiej jak nazwa leku wprowadzona na zakładce Uczulenia na leki, pojawia się o tym informacja w postaci aktywnego przycisku - ostrzeżenia. Strona 6 z 8

7 Kliknięcie na aktywny przycisk wskaże lekarzowi dlaczego ostrzeżenie się pojawiło. Bez względu na to, czy na dany lek pacjent jest uczulony, czy też nie, zawsze można zapoznać się z wszystkimi uczuleniami na leku dla pacjenta wybierając zakładkę Uczulenia. Strona 7 z 8

8 Informacja o uczuleniach na leki pojawi się również na wydruku Historii Zdrowia i Choroby. Na koniec ważna uwaga. W tej chwili system analizuje uczulenia posługując się pełną nazwą międzynarodową leku. Nazwa ta nie jest analizowana i nie są wybierane z niej poszczególne składniki leku, bo nie ma na razie takiej możliwości, a jedynie jest porównywana literalnie. Przykładowo, jeśli pacjent uczulony jest na ACIDUM ASCORBICUM, i na karcie uczuleń wskazano np. VITAMINA C, to ostrzeżenie nie pojawi się w przypadku wystawienia recepty na ANTYGRYPIN (V-PIRYNA ZDROVIT), z tej przyczyny, że nazwa międzynarodowa tego leku to ACETYLSALICYLICUM AC., AC.ASCORBIC., COF. Strona 8 z 8