D Archiwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla studentów

Transkrypt

1 Archwum Prac Dyplomowych v Kraków r. D Archwum Prac Dyplomowych - Instrukcja dla studentów Procedura Archwzacj Prac Dyplomowych jest realzowana zgodne z zarządzenem nr 71/2015 Rektora Unwersytetu Rolnczego m. H. Kołłątaja w Krakowe z 25 wrześna 2015 r. w sprawe procedury składana archwzowana prac dyplomowych studentów Unwersytetu Rolnczego m. Hugona Kołłątaja w Krakowe. Etapy archwzacj pracy dyplomowych Etap 1. Zatwerdzony temat pracy dyplomowej pracownk dzekanatu rejestruje w systeme USOS. Wprowadzane są następujące dane: 1/ kod dyplomu; 2/ kod kerunku/specjalnośc, w ramach którego powstaje praca; 3/ jednostkę, w której powstaje praca; 4/ język orygnału pracy; 5/ tytuł pracy dyplomowej w języku orygnału; 6/ mę nazwsko promotora pracy; 7/ datę zatwerdzena tematu; 8/ pozostałych autorów (jeżel występują) oraz uruchama proces elektroncznej archwzacj pracy Etap 2. Student loguje sę do systemu APD wprowadza nezbędne dane pracy. Wprowadzane meta dane to: 1/ język pracy 2/ tytuł pracy w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 3/ streszczene pracy w języku orygnału 4/ streszczene pracy w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 5/ słowa kluczowe w języku orygnału; 6/ słowa kluczowe w języku angelskm jeżel język orygnału jest nny nż angelsk; 7/ plk zawerający tekst pracy dyplomowej w formace PDF Struktura fzyczna plku pracy jest następująca: strona 1 strona tytułowa strona 2 karta pracy strona 3 ośwadczene strona 4 lcencja newyłączna strona 5 lcencja wyłączna od strony 6 właścwy tekst pracy Etap 3. Promotor loguje sę do systemu APD weryfkuje wprowadzane przez studenta dane do pracy. Promotor sprawdza prace za pomocą systemu antyplagatowego. System antyplagatowy dostarcza raport zawerający nformacje, w jakm stopnu treść pracy pokrywa sę z zawartoścą nnych prac z bazy referencyjnej. Promotor po analze raportu, składa go w dzekanace. Jeśl zachodz podejrzene, że w pracy naruszone zostało prawo własnośc ntelektualnej, promotor ma obowązek ponformować o tym dzekana złożyć wnosek o wstrzymane procedury dyplomowana. W przecwnym raze praca przechodz do dalszych etapów procedury dyplomowana. Akceptacja pracy przez promotora, pozwala na wystawene recenzj. 1/10

2 Archwum Prac Dyplomowych v Etap 4. Student drukuje prace z systemu APD wyberając wersję pracy do wydruku, która uruchama mechanzm kontrol pracy. Etap 5. Student przedkłada wydrukowaną z APD pracę promotorow w celu podpsana Karty pracy. Etap 6. Student składa w dzekanace wydrukowaną podpsaną przez promotora prace oraz stosowne dokumenty. Etap 7. Promotor psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. Etap 8. Recenzent psze recenzję pracy a następne wydrukowaną podpsaną dostarcza do dzekanatu jednostk. 2/10

3 Archwum Prac Dyplomowych v Archwzacja pracy dyplomowej Podstawowe nformacje o pracy take jak tytuł oraz nazwsko autora opekuna ne są wpsywane bezpośredno do APD. Wprowadza je do USOS pracownk dzekanatu. Etap 2. Student loguje sę do systemu APD wprowadza nezbędne dane pracy. Logowane do Archwum Prac Dyplomowych Strona Archwum Prac Dyplomowych Unwersytetu Rolnczego m Hugona Kołłątaja w Krakowe, znajduje sę pod adresem nternetowym: Po wczytanu sę strony, należy w prawym górnym rogu wybrać opcje zaloguj sę. Dostęp do systemu Archwum Prac Dyplomowych (APD) wymaga posadana konta w CAS Centralnej Usług Uwerzytelnana, czyl konta w systeme USOSweb. 3/10

4 Archwum Prac Dyplomowych v Lsta zadań. Po zalogowanu do APD pojaw sę strona Moje prace zadana. W każdym momence można wrócć do tej strony klkając na pasku menu odnośnk MOJE PRACE. W lewej kolumne strony znajduje sę lsta prac, których autorem jest zalogowany student - AUTOR. Praca pojawa sę w tym mejscu w momence jej zarejestrowana przez studenta w dzekanace. W prawej kolumne znajdują sę zadana do wykonana, czyl lsta prac, dla których student pownen uzupełnć nformacje opsowe UZUPEŁNIJ INFORMACJE. 4/10

5 Archwum Prac Dyplomowych v Aby przejść do wprowadzana nformacj o pracy należy klknąć tytuł pracy znajdujący sę przy UZUPEŁNIJ INFORMACJE. Pojaw sę strona edycj nformacj o pracy. W perwszej kolejnośc należy wybrać język, w którym napsana jest praca. W zależnośc od dokonanego wyboru ponżej pojawą sę odpowedne pola do uzupełnena. Tytuł pracy w języku polskm angelskm - jeżel praca napsana jest w jednym z tych języków, to tytułu pracy ne można edytować orygnalny tytuł pracy wpsuje dzekanat podczas rejestracj pracy. Student uzupełna streszczene pracy, oraz wprowadza słowa kluczowe. Po uzupełnenu nformacj należy zapsać dane klkając przycsk ZAPISZ DANE PRACY. Po zapsanu nformacj o pracy należy dodać plk z treścą pracy. W tym celu należy wybrać opcję PRZEJDŹ DO DODAWANIA PLIKÓW. 5/10

6 Archwum Prac Dyplomowych v Praca z dołączonym streszczenem w języku polskm angelskm, pownna stanowć jeden plk w formace.pdf o nazwe wg wzoru: Znak wydzału* (lterka R) - znak pracy dyplomowej (M - magsterka, L - lcencjacka, I - nżynerska) - nr ndeksu-nazwsko-me (bez polskch znaków). W nazwe ne należy używać polskch lter spacj. * R - Wydzał Rolnczo-Ekonomczny L - Wydzał Leśny H - Wydzał Hodowl Bolog Zwerząt I - Wydzał Inżyner Środowska Geodezj O - Wydzał Botechnolog Ogrodnctwa A - Wydzał Inżyner Produkcj Energetyk T - Wydzał Technolog Żywnośc W - UCMW UJ-UR Weterynara Przykład: R-M kowalsk-jan.pdf tzn. Wydzał Rol.-Ekon.-praca magsterska- nr ndeksu-jana Kowalskego Uruchomene tej opcj spowoduje przejśce do strony z danym o pracy oraz lnkem pozwalającym na dodane plków z pracą dyplomową. Dodawane plku pracy odbywa se poprzez wypełnene formularza dla plku danego rodzaju (plkem pracy może być prawdzwy plk, adres URL lub tekstowy ops mejsca fzycznego występowana konkretnej treśc), a następne klknece w przycsk DODAJ DO ZESTAWU. 6/10

7 Archwum Prac Dyplomowych v Maksymalny rozmar plku, który zostane zaakceptowany przez system, jest ustalany przez admnstratora systemu nformacja o welkośc plku jest podawana w zakładce Rodzaj (np. Maksymalny rozmar plku: 50 MB). W zakładce Rodzaj są dwe możlwośc do wyboru: Praca (plk.pdf z treścą pracy dyplomowej) oraz Inny (materały dodatkowe ne będące częścą drukowanej pracy). Aby dodać plk zawerający pracę należy klknąć Przeglądaj wskazać zapsany na dysku plk w formace.pdf. UWAGA! Nazwa plku ne może zawerać znaków dakrytycznych oraz kropek - oprócz kropk oddzelającej nazwę plku od rozszerzena. Można równeż dodać krótk ops dotyczący załącznka. Dodawane załącznka należy potwerdzć przycskem DODAJ DO ZESTAWU. Każdy dodany plk pojaw sę na lśce załącznków. Załącznk można usunąć z lsty klkając Usuń. Po dodanu wszystkch załącznków należy klknąć wróć do pracy, aby powrócć do strony z opsem pracy. Aby ponowne przejść do dodawana załącznków należy wybrać opcje Zarządzaj załącznkam do pracy. 7/10

8 Archwum Prac Dyplomowych v Można także powrócć do edycj nformacj o pracy wyberając opcje WRÓĆ DO EDYCJI DANYCH. Po uzupełnenu nformacj o pracy dodanu załącznków zawerających pracę, należy przekazać pracę do zatwerdzena przez opekuna pracy. W tym celu należy klknąć PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA. Tej operacj ne można cofnąć dlatego należy ją potwerdzć. System automatyczne ponformuje malowo opekuna o przekazanu pracy do akceptacj. Etap 3. Promotor loguje sę do systemu APD weryfkuje wprowadzane przez studenta dane do pracy. Promotor sprawdza prace za pomocą systemu antyplagatowego. Weryfkacja pracy przez opekuna pracy. Opekun/Promotor weryfkuje wprowadzone przez studenta nformacje o pracy załączone plk. Opekun/Promotor sprawdza pracę pod kątem jej orygnalnośc. Jeśl wprowadzone dane zostaną zaakceptowane przez opekuna to przekazuje on pracę do wpsywana recenzj. Jeśl wprowadzone przez studenta dane są błędne, opekun cofa nformacje o pracy do ponownej edycj przez studenta. W takm przypadku student ponowne otrzymuje możlwość edycj nformacj o pracy dodawana załącznków. Student jest automatyczne nformowany malowo o akceptacj lub cofnęcu pracy do ponownej edycj. Etap 4. Student drukuje prace z systemu APD wyberając wersję pracy do wydruku, która uruchama mechanzm kontrol pracy. 8/10

9 Archwum Prac Dyplomowych v Drukowane pracy. Student po zatwerdzenu pracy przez opekuna pobera plk z APD w celu jej wydrukowana. Aby pobrać pracę, należy wybrać opcje Zobacz plk wykorzystać opcje Wersja do druku, który spowoduje uruchomene mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Dzałane mechanzmu kontrol pracy przesłanej do APD. Po wgranu plku.pdf oznaczonego jako Praca autor pobera z systemu jego zmodyfkowaną wersję. Wersja ta zawera numery kontrolne nałożone na wszystke strony dokumentu (z wyjątkem klku początkowych). W chwl poberana plku klka z tych numerów zostaje wylosowanych zapsanych w baze danych. Autor drukuje pracę pobraną z systemu (plk z dopskem watermarked) składa ją w dzekanace. Pracownk dzekanatu weryfkuje zgodność numerów zapsanych w baze ze złożoną wersją paperową. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać tylko dla plków.pdf oznaczonych jako Praca znajdujących sę w ostatnm zestawe. Losowe numery kontrolne są wyberane zapsywane w baze za każdym razem, gdy plk jest poberany. Zapsywane są tylko numery ostatno pobranego plku. Jeśl stneje węcej nż jeden plk, dla którego można pobrać wersję z numeram kontrolnym, to plk, który ma zostać złożony w dzekanace, należy pobrać jako ostatn. Wersję z numeram kontrolnym można pobrać za pomocą lnku Wersja do druku umeszczonego pod nazwą plku. Ne ma możlwośc zmany numeru kontrolnego. Etap 5. Student przedkłada wydrukowaną z APD pracę promotorow w celu podpsana Karty pracy. Student po wydrukowanu, przedkłada pracę Promotorow/Opekunow do podpsu. 9/10

10 Archwum Prac Dyplomowych v Etap 6. Student składa w dzekanace wydrukowaną podpsaną przez promotora prace oraz stosowne dokumenty. Student jest zobowązany do złożena w dzekanace: Trzech egzemplarze pracy dyplomowej: jeden w mękkej oprawe zbndowany lub zszyty ncą druk dwustronny, drug w dowolnej oprawe, przeznaczony dla Recenzenta, trzec w dowolnej oprawe, przeznaczony dla Opekuna/Promotora, Schemat przygotowana pracy: - strona tytułowa str. 1 - streszczena str. 2 - ośwadczene str. 3 - umowa lcencyjna newyłączna str. 4 - umowa lcencyjna wyłączna str. 5 - tekst pracy + załącznk od str. 6 Kartę obegową Umowę lcencyjną newyłączną (drug dodatkowy egzemplarz ne wpęty do pracy) na korzystane z pracy przez Unwersytet do realzacj zadań ustawowych statutowych Ewentualne umowę lcencyjną wyłączną (drug dodatkowy egzemplarz ne wpęty do pracy) na korzystane z wynków pracy przez Unwersytet 4 podpsane zdjęca formatu 4,5 cm x 6,5 cm Dowód opłaty egzamnacyjnej W termne do 30 dn od daty złożena egzamnu można złożyć wnosek o wydane odpsu dyplomu w języku angelskm z dodatkowym 1 zdjęcem opłatą w wysokośc 40 zł. Anketa - do pobrana w dzekanace Dokumenty nekompletne ne będą przyjmowane!! 10/10