Instrukcja użytkownika systemu Komornik SQL-VAT

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika systemu Komornik SQL-VAT Opis zmian dla wersji Nazwa: KSQLVAT.ANE Data: Wersja: Cel: Celem dokumentu jest udokumentowanie zmian w aplikacji Komornik SQL-VAT będących realizacją zgłaszanych modyfikacji i błędów Currenda Sp. z o.o.

2 Spis treści Opis zmian dla wersji Sposób aktualizacji systemu Komornik SQL-VAT Moduł Poczty Polskiej Informacje podstawowe Czynności przygotowawcze CSK Czynności przygotowawcze e-nadawca Włączenie usługi e-nadawca w systemie KomornikSQLVAT Nowe typy przesyłek Wysłanie elektronicznej książki nadawczej Drukowanie etykiet dostarczonych przez Pocztę Polską Sprawdzenie statusów przesyłek i pobranie EPO Złożenie reklamacji do wykonanej usługi przez Pocztę Polską Reklamacje w module Książka Nadawcza Modyfikacje oraz poprawki błędów w systemie Komornik SQL-VAT w wersji Ogólne Moduł KPiR Konfiguracja E-Zajęcia Księga Pieniężna Książka nadawcza Repertorium ogólne Szablony pism Moduły dodatkowe Historia zmian dokumentu Currenda Sp. z o.o. str. 2

3 1. Sposób aktualizacji systemu Komornik SQL-VAT Przed przystąpieniem do instalacji oprogramowania Komornik SQL-VAT należy wykonać kopię baz danych obecnie wykorzystywanych przez systemu. Użytkownik może wykonać aktualizację na dwa sposoby: Poprzez uruchomienie pliku KomSQLVAT1703_ exe na serwerze i wypakowanie plików do katalogu synchronizacji po zaktualizowaniu plików na serwerze na każdej ze stacji należy uruchomić proces synchronizacji. Poprzez uruchomienie pliku KomSQLVAT1703_ exe na każdej ze stacji. Po zakończonym procesie instalacji plików programu należy na stacji uruchomić program Komornik SQL-VAT. Po uruchomieniu programu sprawdzana jest zgodność wersji programu z bazą danych. W przypadku stwierdzenia niezgodności pojawia się komunikat informujący o tym, że należy wykonać aktualizację bazy danych. Po zaakceptowaniu komunikatu wyświetli się okno Aktualizacja systemu Komornik SQL-VAT. W sekcji Narzędzia obowiązkowe należy uruchomić polecenie Aktualizuj wszystkie bazy danych. Operację tę można przeprowadzić na dowolnym stanowisku w kancelarii i powinna zostać przeprowadzona jednokrotnie. UWAGA 1! Niezastosowanie się do komunikatu (niewykonanie aktualizacji baz danych) uniemożliwi dalszą pracę aplikacja zostanie zamknięta. UWAGA 2! Wymagane jest posiadanie zainstalowanego środowiska uruchomieniowego Microsoft.Net Do pobrania ze strony: UWAGA 3! W celu korzystania z nowej wersji transformaty należy w module Konfiguracja Systemy zewnętrzne Pliki wczytać nową wersją transformaty o nazwie epo_pp.xslt udostępnioną wraz z programem w podkatalogu o nazwie Kom w katalogu z plikami instalacyjnymi programu. UWAGA 4! W celu prawidłowego wydruku kopert w systemie KomornikSQL należy zainstalować udostępnione wraz z programem czcionki o nazwie code128.ttf oraz ariel.ttf. Czcionki znajdują się w podkatalogu Kom w katalogu z plikami instalacyjnymi programu. Czcionki instalujemy w systemie Windows poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na ikonie i wybór opcji Zainstaluj. UWAGA 5! Pamiętaj: po zaktualizowaniu aplikacji Komornik SQL-VAT należy ponownie przeprowadzić proces aktywacji. W celu przeprowadzenia aktywacji wystarczy, że wejdziesz do modułu Rejestracja programu. Spowoduje to wyświetlenie okna o tej samej nazwie, w którym będziesz mógł szybko aktywować oprogramowania (z uwzględnieniem modułu EPO) wybierając opcję "Aktywacja przez Internet". Po wybraniu tej opcji, aplikacja Komornik SQL-VAT pobierze najnowszą licencję na program Currenda Sp. z o.o. str. 3

4 UWAGA 6! Dołączone do aktualizacji szablony: P_0780, P_0008 należy zaimportować przez moduł Szablony, a następnie wykonać aktualizację bazy szablonów i drzewka pism. Szablony znajdują się w plikach dodatkowych dla wersji Currenda Sp. z o.o. str. 4

5 2. Moduł Poczty Polskiej 2.1. Informacje podstawowe 1. W celu korzystania z usług Poczty Polskiej za pośrednictwem usługi Elektroniczny Nadawca przeznaczonej między innymi do obsługi Elektronicznej Książki Nadawczej (EKN), odbierania Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO) oraz składania reklamacji drogą elektroniczną należy dokonać jego aktywacji kontaktując się z Pocztą Polską (więcej informacji na 2. Currenda Sp. z o. o. zapewnia wsparcie w działaniu usługi Moduł PP-EPO od wersji Moduł PP-EPO umożliwia integrację z usługami Poczty Polskiej aplikacji Komornik SQL VAT. Dzięki temu modułowi możliwe jest m.in. nadawanie EKN, odbieranie EPO, śledzenie statusu przesyłek z poziomu aplikacji Komornik SQL-VAT. 3. Aby móc korzystać z powyższej funkcjonalności należy wykonać konfigurację z dwiema następującymi usługami: a. CSK (Usługa pośrednicząca w komunikacji pomiędzy usługami Poczty Polskiej a Komornikiem SQL -VAT) b. E-nadawca (Usługa świadczona przez Pocztę Polską) Czynności przygotowawcze CSK 1. Pierwszą z czynności, które należy wykonać, by móc korzystać z modułu Poczty Polskiej, jest instalacja certyfikatu coks-rootca. Certyfikat ten znajduje się w plikach dodatkowych aktualizacji lub należy pobrać go ze strony W eksploratorze Windows klikamy prawym przyciskiem myszy na plik z certyfikatem i wybieramy Zainstaluj certyfikat. RYSUNEK 1 INSTALACJA CERTYFIKATU 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 5

6 W drugim kroku instalatora należy zaznaczyć opcję Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie. Klikając przycisk przeglądaj wybrać Zaufane główne urzędy certyfikacji. RYSUNEK 2 WYBÓR MAGAZYNY CERTYFIKATÓW 2. W module Konfiguracja Systemy zewnętrzne CSK należy dokonać założenia konta. W tym celu należy wpisać adres usługi jeżeli takowy nie znajduje się domyślnie w polu Adres oraz podać nazwę użytkownika (zalecana nazwa: adres komornika) i dowolne hasło. Zalecany jest brak używania polskich znaków. Całość akceptujemy klikając przycisk Załóż konto RYSUNEK 3 ZAKŁADANIE KONTA W CSK Potwierdzeniem prawidłowo wykonanej operacji jest wyświetlający się komunikat KONTO AK- TYWNE oraz zmiana przycisku z Załóż konto na Test. RYSUNEK 4 POTWIERDZENIE AKTYWACJI KONTA W CSK 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 6

7 2.3. Czynności przygotowawcze e-nadawca. 1. W module Konfiguracja Systemy zewnętrzne e-poczta (EPO) należy wprowadzić swoje dane do logowania w systemie e-nadawca dane Użytkownika i Hasło oraz uzupełnić pozostałe dane: a. Numer umowy z systemu e-nadawca b. Nazwa pełna istnieje możliwość wprowadzenia 60 znaków c. Nazwa skrócona - istnieje możliwość wprowadzenia 10 znaków. d. Nr klienta (GUID) numer otrzymany od Poczty Polskiej. RYSUNEK 5 KONFIGURACJA USŁUGI E-NADAWCA 2. Po wprowadzeniu danych do logowania, należy pobrać karty przycisk Pobierz karty (1), zaktualizować profile przycisk Aktualizuj profile (2) a także zaktualizować urzędy nadania przycisk Aktualizuj Urzędy Nadania (3). Dane te zostaną pobrane z systemu e-nadawca. RYSUNEK 6 KONFIGURACJA USŁUGI E-NADAWCA 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 7

8 3. W konfiguracji dostępne są również dodatkowe opcje takie jak: a. Sprawdź datę hasła umożliwia sprawdzenie daty ważności hasła b. Zmień hasło pozwala zmienić hasło użytkownika do systemu e-nadawca. c. Opcjonalny Urząd Nadania jest to ustawienie lokalne dla kancelarii, które mają kilka lokalizacji podlegających pod różne urzędy pocztowe. RYSUNEK 7 KONFIGURACJA USŁUGI E-NADAWCA 4. Użytkownicy korzystający z Modułu PP-EPO powinni skonfigurować Usługę sieciową śledzenie przesyłek Adres, Użytkownik - sledzeniepp i Hasło - PPSA. Nie jest zalecane korzystanie z opcji Masowa wysyłka zapytań. Opcja ta powinna być odznaczona. RYSUNEK 8 ŚLEDZENIE PRZESYŁEK 2.4. Włączenie usługi e-nadawca w systemie KomornikSQLVAT. W Konfiguracji Preferencje Książka nadawcza Poczta polska znajdują się dwa parametry sterujące usługą e- Nadawca. 1. Wysyłka EKN przez usługę zaznaczenie tej opcji powoduję, że Książka Nadawcza wygenerowana w systemie będzie mogła zostać nadana elektronicznie przez usługę e-nadawca. W przypadku, gdy opcja ta nie będzie zaznaczona wysyłka elektroniczna przez usługę e-nadawca w systemie KomornikSQLVAT nie będzie możliwa. 2. Ustaw datę wysłania po przyjęciu EKN oznaczenie tej opcji, jako aktywnej powoduję, że jako datę wysłania EKN (Elektronicznej Książki Nadawczej ) będzie przyjmowana data wysłania EKN przez system KomornikSQLVAT do systemu e-nadawca. Brak zaznaczenia tej opcji oznacza, że jako datę wysłania EKN będzie przyjmowany moment zapisu przygotowanej Elektronicznej Książki Nadawczej. Parametr ten ma zastosowanie tylko w przypadku, gdy opcja opisana w punkcie 1 jest oznaczona, jako aktywna Currenda Sp. z o.o. str. 8

9 RYSUNEK 9 KONFIGURACJA KN - POCZTA POLSKA 3. Należy również skonfigurować nadawanie numeru Erki przez system. Brak prawidłowego skonfigurowania nadawania numerów Erek z puli otrzymanej przez kancelarię spowoduję, że numer ten zostanie pobrany przez usługę e-nadawca i nadany w programie KomornikSQL-VAT Currenda Sp. z o.o. str. 9

10 RYSUNEK 10 KONFIGURCJA NADAWANIA NUMERÓW ERKI 2.5. Nowe typy przesyłek. W celu umożliwienia obsługi Elektronicznej Książki Nadawczej w systemie KomornikSQLVAT dodano nowe typy pism, które powinny być wykorzystywane przy korzystaniu z tej funkcjonalności: PE-EPO Polecony ekonomiczny z EPO PP-EPO Polecony priorytetowy z EPO PE-EPOR Polecony ekonomiczny z EPO rozszerzonym PP-EPOR Polecony priorytetowy z EPO rozszerzonym PEZ-EPO Polecony ekonomiczny ze zwrotką z EPO PPZ-EPO Polecony priorytetowy ze zwrotką z EPO PEZ-EPOR Polecony ekonomiczny ze zwrotką z EPO rozszerzonym PPZ-EPOR Polecony priorytetowy ze zwrotką z EPO rozszerzonym PEZ-DEK Polecony ekonomiczny z zadeklarowaną wartością ze zwrotką PPZ-DEK Polecony priorytetowy z zadeklarowaną wartością ze zwrotką Przesyłki z oznaczeniem EPO oznaczają, że przesyłki obsługiwane są przez Elektroniczne potwierdzenie odbioru. EPO zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lipca 2015 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1222) może zastąpić zwykłe papierowe potwierdzenie odbioru. Zgodnie z informacjami umieszczonymi w Regulamin świadczenia Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w obrocie krajowym Poczty Polskiej ( Currenda Sp. z o.o. str. 10

11 EPO.pdf?84cd58) Informacje o stanie realizacji doręczania przesyłki może odbywać się w pakiecie podstawowym oraz rozszerzonym. 1. Informacja o stanie realizacji doręczenia przesyłki w pakiecie podstawowym zawiera: 1) datę doręczenia przesyłki, 2) imię i nazwisko odbiorcy, 3) powód zwrotu (niedoręczenia) przesyłki, 4) datę zwrotu przesyłki. 3. Informacja o stanie realizacji doręczenia przesyłki w pakiecie rozszerzonym zawiera: 1) datę doręczenia przesyłki, 2) imię i nazwisko odbiorcy, 3) datę i miejsce pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki adresatowi wraz z informacją o terminie jej odbioru, 4) datę i miejsce pozostawienia powtórnego zawiadomienia dla adresata o możliwości odbioru przesyłki wraz z informacją o terminie jej odbioru, 5) miejsce przechowywania awizowanej przesyłki, 6) powód zwrotu (niedoręczenia) przesyłki, 7) datę zwrotu przesyłki. Zdefiniowane typy przesyłek są dostępne do podglądu w Konfiguracji Słowniki Typy przesyłek. RYSUNEK 11 DOSTĘPNE TYPY PRZESYŁEK 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 11

12 Uzupełniono wzory kopert dla nowych typów przesyłek, dodano napisy POLECONA-E oraz EPO, dla przesyłek z dodatkową zwrotką dodano napis za potwierdzeniem odbioru. By funkcjonalność ta zadziałała prawidłowo, należy w module konfiguracji uzupełnić projekty ( Wydruki Projekty kopert i zwrotek ). RYSUNEK 12 KONFIGURACJA PROJEKTÓW KOPERT I ZWROTEK 2.6. Wysłanie elektronicznej książki nadawczej. Przygotowanie Elektronicznej Książki Nadawczej w programie nie uległo zmianie. Możliwe jest to w module Książka Nadawcza, poprzez zaznaczenie przesyłek (kolumna W ) które mają zostać włączone do EKN, a następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy na jednej z nich, wybranie Zbiorówka a następnie Poczta Polska. Do tak przygotowanej Książki Nadawczej, trafią tylko przesyłki, które zostaną zaznaczone oraz posiadają jeden z wyżej wymienionych ( rozdział 2.5 Nowe typy przesyłek) typów przesyłek. Po utworzeniu EKN automatycznie zostanie ona wyświetlona wraz z zawartością Lista przesyłek w zbiorówce. Przed przystąpieniem do eksportu EKN należy nadać numery Erek, jeżeli nie zostały one nadane w trakcie tworzenia pism. Moment nadawania numerów Erek jest zależny od ustawień w konfiguracji ( Konfiguracja Preferencje Korespondencja ) W celu nadania przygotowanej listy przesyłek zbiorówki należy kliknąć przycisk Eksport w oknie Lista przesyłek w zbiorówce Currenda Sp. z o.o. str. 12

13 RYSUNEK 13 EKSPORT EKN Wyświetli się komunikat z potwierdzeniem wysłania zbiorówki do Poczty Polskiej. RYSUNEK 14 KOMUNIKAT SYSTEMOWY Następnie wyświetli się komunikat z potwierdzeniem daty wysłania (Parametr - Ustaw datę wysłania po przyjęciu EKN aktywny). RYSUNEK 15 KOMUNIKAT SYSTEMOWY 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 13

14 Po zatwierdzeniu komunikatu status przesyłki zmieni się na przyjęta. RYSUNEK 16 ZMIANA STATUSU WYSYŁKI Po wysyłce zbiorówki w zakładce EKN zapisze się GUID paczki. Przycisk XML ODP zawiera podgląd pliku XML z potwierdzeniem przyjęcia EKN przez usługę e-nadawca. RYSUNEK 17 ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA NADAWCZA Od wersji w przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłki EKN, zwracany jest raport z informacjami o rodzaju błędu. RYSUNEK 18 RAPORT Z INFORMACJĄ O BŁĘDZIE PODCZAS WYSYŁKI 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 14

15 2.7. Drukowanie etykiet dostarczonych przez Pocztę Polską. W programie udostępniono możliwość wydrukowania etykiet udostępnionych przez Elektronicznego Nadawcę po wysłaniu EKN. RYSUNEK 19 PRZYCISK ETYKIETY - PDF Kliknięcie przycisku Etykiety - PDF powoduje otwarcie dokumentu z etykietami do wydruku. RYSUNEK 20 PRZYKŁADOWA ETYKIETA 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 15

16 2.8. Sprawdzenie statusów przesyłek i pobranie EPO. Przycisk Import w oknie Lista przesyłek w zbiorówce umożliwia sprawdzenie statusów przesyłek i pobranie EPO dla wysłanej EKN. RYSUNEK 21 IMPORT STATUSÓW Z PP Po kliknięciu przycisku Import wyświetli się komunikat z potwierdzeniem wykonania operacji przez użytkownika. RYSUNEK 22 KOMUNIKAT SYSTEMOWY 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 16

17 Po wykonaniu importu wyświetli się raport zawierający informacje o pobranych danych z Elektronicznego Nadawczy Poczty Polskiej. RYSUNEK 23 RAPORT POBRANYCH INFORMACJI Z PP Po zaimportowaniu danych na Liście przesyłek w zbiorówce również zostaną zaktualizowane dane w kolumnie Status wysyłki i Status EPO. W kolumnę Status wysyłki wstawiane są statusy przypisane danej przesyłce na portalu Elektronicznego nadawcy. Jeżeli przesyłka została doręczona do adresata i wystawione zostało Elektroniczne potwierdzenie odbioru uzupełniana jest kolumna Status EPO oraz pojawiają się przyciski XML i EPO. Przycisk XML zawiera podgląd danych Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w formacie XML dostarczonego przez usługę e-nadawca. Przycisk EPO umożliwia podgląd Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru. RYSUNEK 24 LISTA PRZESYŁEK 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 17

18 RYSUNEK 25 PRZYKŁADOWE EPO Sprawdzenie i pobranie statusu przesyłek możliwe jest również z poziomu modułu Książka Nadawcza po wciśnięciu przycisku Sprawdź E-KN. Po wciśnięciu tego przycisku aplikacja pobierze statusy wszystkich przesyłek dla wszystkich Elektronicznych Książek Nadawczych. Po zakończonej operacji wyświetlony zostanie raport z pobierania. Po wciśnięciu przycisku Statusy przesyłek pojawi się raport podsumowujący statusy wszystkich EKN na liście oraz statusów przesyłek znajdujących się w tych EKN. RYSUNEK 26 RAPORT STATUSÓW PRZESYŁEK 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 18

19 W wersji na liście przesyłek w paczce dodano kolumnę S. Zawiera ona zgodne z e-nadawcą jednoliterowe oznaczenia statusu przesyłki: - wysłane - niebieska litera N - doręczone i wydane - zielona litera D - niedoręczone i niepodjęte - czerwona litera Z - awizo - żółta litera A RYSUNEK 27 INFORMACJE O STATUSIE PRZESYŁEK W PACZCE W wersji Dodano dla przesyłek połączonych funkcjonalność pozwalającą w oknie adresatów pisma (Ctrl+B przy zaznaczonej pozycji w module książki nadawczej) podejrzeć opis zwrotki przesyłki głównej. Ponadto, data awizo oraz status przesyłki jest przypisywany przesyłce połączonej taki sam jak głównej. RYSUNEK 28 OKNO ADRESATÓW PISMA 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 19

20 2.9. Złożenie reklamacji do wykonanej usługi przez Pocztę Polską. W programie umożliwiono złożenie reklamacji do konkretnej przesyłki. W tym celu należy zaznaczyć wybraną przesyłkę na liście przesyłek w zbiorówce zaznaczona pozycja ma kolor zielony. Okno do składania reklamacji jest dostępne po kliknięciu prawego przycisku myszy opcja Reklamacja. RYSUNEK 29 ZŁOŻENIE REKLAMACJI 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 20

21 Należy wybrać powód reklamacji z listy dostępnych poprzez klikniecie zaznaczonego przycisku na rysunku 26. RYSUNEK 30 FORMATKA REKLAMACJI 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 21

22 Należy określić Powód główny i Powód szczegółowy poprzez wybór odpowiednich opcji w oknie Wybór powodu reklamacji oraz zaakceptowanie wyboru przez wciśnięcie przycisku Zamknij. RYSUNEK 31 POWODY REKLAMACJI Lista powodów reklamacji jest dostępna po kliknięciu przycisku Odśwież na Rysunku 27. Funkcjonalność ta pobiera powody reklamacji z Poczty Polskiej. W przypadku, gdy dany powód reklamacji nie będzie już aktywny po kliknięciu przycisku Odśwież zostanie on przekreślony. RYSUNEK 32 PRZYKŁADOWY NIEAKTYWNY POWÓD REKLAMACJI Możliwe jest również wypełnienie pól Opis dodatkowy i Odszkodowanie oczekiwane oraz dodanie załącznika. Po kliknięciu przycisku Dodaj załącznik wyświetli się formatka, gdzie należy załączyć plik korzystając z przycisku Dodaj plik. RYSUNEK 33 WYBÓR ZAŁĄCZNIKA 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 22

23 Po wypełnieniu wszystkich danych należy złożyć reklamację korzystając z przycisku Wyślij. Po wciśnięciu przycisku Wyślij reklamacja wysyłana jest na portal Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej Reklamacje w module Książka Nadawcza. W module Książka Nadawcza dodano przycisk Reklamacje. Pozwala on na wyświetlenie wszystkich złożonych reklamacji. RYSUNEK 34 REKLAMACJE Kliknięcie przycisku Reklamacje otwiera listę gdzie widoczne są wszystkie złożone reklamacje. RYSUNEK 35 LISTA REKLAMACJI 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 23

24 Dla wybranej pozycji istnieje możliwość jej podglądu i wykonania dalszych kroków sprawdzenie statusu, anulowanie reklamacji i złożenie odwołania dla już rozpatrzonej reklamacji przez Pocztę Polską. Przyciski Sprawdź status, Anuluj reklamację i Złóż odwołanie. RYSUNEK 36 REKLAMACJA 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 24

25 3. Modyfikacje oraz poprawki błędów w systemie Komornik SQL- VAT w wersji Ogólne 1. Naprawiono błąd polegający na tym, że komunikat informujący o nowej wersji programu KomornikSQLVAT wyświetlany był za każdym razem przy uruchomieniu programu. Po zmianie komunikat wyświetlany będzie do momentu zaznaczenia opcji Przyjąłem do wiadomości. RYSUNEK 37 KOMUNIKAT O AKTUALIZACJI PROGRAMU 3.2. Moduł KPiR 1. W module KPiR poprawiono Import Rejestru sprzedaży (KSP) dla faktur korygujących. Dla typu dokumentu FK VAT kor dodano pola Oczekująca i Data odbioru korekty. Rozwiązano w ten sposób problem z niewłaściwym wykazywaniem faktur korygujących w pliku JPK_VAT w przypadku, gdy data odbioru korekty jest z innego miesiąca niż data wystawienia faktury. RYSUNEK 38 POZYCJA REJESTRU SPRZEDAŻY VAT 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 25

26 2. Poprawiono błąd polegający na niewłaściwym działaniu poziomego paska przewijania znajdującego się w Księga podatkowa KPiR wprowadzanie dokumentów. 3. Rozwiązano problem polegający na nieprawidłowym wyświetlaniu numeracji pozycji powyżej 99 numeru w KPiR Konfiguracja 1. Dodano nową funkcjonalność pozwalającą na określenie rodzajów przesyłek, z jakich korzysta kancelaria, co pozwoli na efektywniejsze korzystanie z programu- krótsze listy z typami przesyłek. Funkcjonalność ta znajduje się w Konfiguracja Słowniki Typy przesyłek. Zaznaczenie checkboxaw kolumnie A powoduje dodanie typu przesyłki do listy używanych typów. RYSUNEK 39 OKNO KONFIGURACJI TYPÓW PRZESYŁEK 2. Dodano nową opcję w konfiguracji. Ustawienia te dotyczą generowania przelewu do US, który zostanie zaimportowany do systemu bankowego Deutsche Banku. W menu Systemy zewnętrzne e-przelewy (Homebank) należy wybrać system: VIDEOTEL oraz w opcjach dodatkowych zaznaczyć Generuj osobne przelewy do US, Standard BGŻ oraz Tytuł przelewu wg standardu Deutsche Bank (US DJB) Currenda Sp. z o.o. str. 26

27 RYSUNEK 40 USTAWIENIA SYSTEMU 3. Dodano nowe pole do przechowywania numeru GUID dla usługi e-przekazów oferowanych przez Pocztę Polską ( Systemy zewnętrzne e-poczta (EPO) ). W polu tym należy wpisać numer GUID, który był wykorzystywany do obsługi e-przekazów. W przypadku, gdy użytkownik nie pamięta numeru GU- ID należy zwrócić się do Poczty Polskiej o przypomnienie tego numeru. Uwaga: numer GUID dla usługi e-przekazy jest inny niż numer GUID dla usługi EPO. RYSUNEK 41 NR KLIENTA (GUID) 3.4. E-Zajęcia 1. Rozwiązano problem polegający na nieprawidłowym wyszukiwania danych komornika sądowego - numer GUID przy tworzeniu pisma typu 5199 Wezwanie do przekazania sprawy. W przypadku, gdy dla danego imienia i nazwiska komornika zostanie wyszukana więcej niż jedna kancelaria użytkownik będzie musiał wskazać z listy, do którego komornika wysłać pismo. 2. Wykonano modyfikację w programie polegająca na tym, że w przypadku wysyłania e-zajęć dla rachunku w banku BPH, w związku z przejęciem tego banku przez Alior Bank S.A, wykorzystywany będzie numer rozliczeniowy Alior Banku Currenda Sp. z o.o. str. 27

28 3.5. Księga Pieniężna 1. Poprawiono działanie filtrów i sortowanie w Rejestrze opłat sądowych dostępnym z menu Rejestry. 2. Rozwiązano problem polegający na nieprawidłowej numeracji kolejnych wyciągów podczas ich importu do programu. Po wybraniu z menu Księgowanie Wyciągi bankowe wyświetli się Rejestr wyciągów bankowych. Import kolejnego wyciągu do systemu spowoduje kontynuację numeracji wyciągów oraz przepisanie salda końcowego z ostatniego wyciągu. W przypadku, gdy jest to pierwszy wyciąg w danym roku numeracja rozpoczynana jest na nowo. 3. Zmodyfikowano eksport Listy pozycji w Rejestrze VAT. Dodano dodatkową kolumnę nabywca_nip przy eksporcie do pliku XLS Książka nadawcza 1. Dla łączenia przesyłek z użyciem czytnika kodów kreskowych - menu Lista Kopert Głównych (CTRL+N w module książki nadawczej), uzupełniono brakujące funkcjonalności, które wcześniej występowały tylko dla łączenia przesyłek bezpośrednio z listy w module książki nadawczej. Dodane funkcjonalności obejmują: - łączenie sygnatur spraw do koperty głównej - łączenie oznaczeń pism do koperty głównej - weryfikacja typów listów co do operatora (PP, InPost, kurier) - wygaszanie flag wydruku kopert, zwrotek, potwierdzeń dla przesyłki łączonej 2. Dodano funkcjonalność pozwalającą na wydruk listy przesyłek połączonych. Funkcjonalność ta dostępna jest w trzech miejscach: a. Okno adresata pisma (CTRL+A przy zaznaczonej przesyłce w module książki nadawczej), na zakładce Połączone RYSUNEK 42 OKNO ADRESATA PISMA, PRZESYŁKI POŁĄCZONE 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 28

29 b. Edycja pozycji Książki Nadawczej (dwuklik na wybranej pozycji w module książki nadawczej), na zakładce Połączone RYSUNEK 43 OKNO EDYCJI POZYCJI KSIĄŻKI NADAWCZEJ, PRZESYŁKI POŁĄCZONE c. Lista kopert głównych (CTRL+N w module książki nadawczej) RYSUNEK 44 LISTA KOPERT GŁÓWNYCH 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 29

30 3. W module książki nadawczej dodano funkcjonalność pozwalającą sprawdzić przesyłki połączone, paczki, a także zdarzenia ze śledzenia w oknach związanych z edycją danych przesyłki. Funkcjonalności te znajdują się w zakładkach na górze okna (połączone, paczki, śledzenie), dla poniższych okien: a. Okno adresata pisma (CTRL+A przy zaznaczonej przesyłce w module Książki Nadawczej) RYSUNEK 45 OKNO ADRESATA PISMA b. Edycja pozycji Książki Nadawczej (dwuklik na wybranej pozycji w module Książki Nadawczej) RYSUNEK 46 OKNO EDYCJI POZYCJI KSIĄŻKI NADAWCZEJ 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 30

31 4. Dokonano zmiany liczby znaków do 30 w pliku XML generowanego przy eksporcie EKN w liniach: <Atrybut Typ="Adresat" Nazwa="Nazwa"> oraz <Atrybut Typ="Adresat" Nazwa="NazwaII">. 5. Poprawiono błąd polegający na tym, że dla EPO w którym nie występował podpis, dokument PDF nie był generowany. W obecnej wersji plik PDF generowany jest poprawnie, istnieje także możliwość wygenerowania pliku dla przesyłek, dla których wcześniej występował błąd przy generacji pliku PDF. 6. Dodano nową funkcjonalność polegającą na tym, że w pliku PDF będącym graficzną reprezentacją wydzielono sekcję awizo, która pojawia się tylko w przypadku wystąpienia w EPO daty awizowania Repertorium ogólne 1. Naprawiono błąd polegający na błędnym importowaniu dokumentów multi-tiff, błąd powodował, że importowała się tylko pierwsza strona tego dokumentu. 2. Poprawiono błąd polegający na nieprawidłowym działaniu opcji dodatkowych dla wyszukiwana spraw w Pisma Korespondencja. Opcje dodatkowe np. ^ - od początku napisu są dostępne pod przyciskiem dla stron postepowania. 3. Rozwiązano problem polegający na braku możliwości zmiany typu odsetek poprzez edycję formularza ADN1. Edycja jest możliwa po utworzeniu formularza ADN1 i wyborze opcji Edycja Roszczenia. 4. Naprawiono błąd polegający na błędnym nadawaniu dat przesyłek dla korespondencji seryjnej- dla pierwszego pisma ustawiana była prawidłowa, wybrana przez użytkownika data, kolejne pisma tworzone były z datą dzisiejszą. 5. Naprawiono błąd, który powodował wyłączenie programu przy zaczytywaniu zwrotek dla przesyłek połączonych. Błąd występował tylko w wersji aplikacji korzystającej z bazy PostgreSQL. 6. Naprawiono błąd, który powodował brak wypełniania w adresie placówki pola miejscowość przy wyszukiwaniu urzędu skarbowego, sądu rejonowego lub ZUS dla danego uczestnika Szablony pism 1. Rozwiązano problem w formularzu P_0780, polegający na wypełnianiu pola Ostatnie miejsce zamieszkania niepełnymi danymi. 2. Rozwiązano problem w piśmie P_0008 związany z niepoprawnym pouczeniem Moduły dodatkowe 1. Zaktualizowano dane dla Przedstawicielstw i SKOKów, które dostępne są za pośrednictwem usługi. W celu aktualizacji danych w programie KomornikSQLVAT należy w menu Banki wybrać Almanach. Następnie w zakładce Przedstawicielstwa wybrać przycisk Import. Analogiczną operację wykonać dla zakładki SKOK Currenda Sp. z o.o. str. 31

32 Historia zmian dokumentu Data Wersja Opis zmian Opracowanie dokumentu 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 32