Spotkanie organizacyjne. 11 dni do startu.

Transkrypt

1 Spotkanie organizacyjne 11 dni do startu.

2 1. Organizator 2. Partnerzy 3. Media 4. Przed startem 5. Zawartość pakietu startowego 6. Ubezpieczenie 7. Start 8. Meta 9. Camping 10. Powrót 11. Nagrody 12. Jak wyjechać z Wrocławia? 13. Co ze sobą zabrać? 14. Ubezpieczenie mandatowe 15. Savoir-vivre autostopowicza 16. Relacja SMS 17. Aplikacja mobilna 18. Kilka przydatnych rad Plan spotkania

3 Organizator Klub Podróżników BIT przy Samorządzie Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu Organizacja studencka, zrzeszająca studentów z całego Wrocławia Projekty Klubu: to m.in. Auto Stop Race, Rajd Ekonomisty, Dni Podróżnika

4 Team Auto Stop Race

5 Partnerzy Partnerzy Złoci: Partnerzy Srebrni:

6 Partnerzy Partnerzy Brązowi: Partnerzy Wspierający:

7 Partnerzy Partnerzy Techniczni: Partnerzy Honorowi: Partnerzy Medialni:

8 CCIG

9 Przed startem - pole namiotowe Bezpłatne pole namiotowe przeznaczone dla osób, które się wcześniej zarejestrowały (formularz w tym newsletterze!); Usytuowane za D.S. Przegubowiec ( Przegub ) - ul. Kamienna 35/37; Czynne od od 18.00; Na polu dostępne będą toi toie; Korzystacie z gościny UE, dlatego pozostawcie to miejsce w takim stanie w jakim je zastaliście!

10 Dojazd na kampus UE Dojazd z dworca PKS i PKP tramwajem nr 9 lub 15 Wysiąść należy na przystanku Uniwersytet Ekonomiczny Pieszo ok. 15 min.

11 Zbiórka od 7.00 na placu przed budynkiem Z, na kampusie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu; Odbiór pakietów startowych i rejestracja; Pakiet startowy to m.in. koszulka, numer startowy, mapka dojazdu, gadżety od Partnerów. 3, 2, 1 START!

12 3, 2, 1 START!

13

14 Zawartość pakietu startowego Koszulki ASR, identyfikatory [na odwrocie napisane w 6 językach że jesteśmy oficjalnymi uczestnikami wyścigu i prosimy o pomoc] Formularze trasowania, mapka PÓŁWYSPU (NIE Europy!), numery startowe Okulary przeciwsłoneczne, opaski gumowe ASR, opaski odblaskowe [pamiętajcie, że noszenie odblasków po zmierzchu jest OBOWIĄZKOWE!] Pasztety, Grześki, Crunchips y, woda niegazowana itp. Długopisy, Prezerwatywy, upominki dla kierowców (pocztówki)

15 Ubezpieczenie 11 dni, od 25 kwietnia do 5 maja włącznie Ubezpieczenie pokrywa koszty od odpowiedzialności cywilnej, koszty leczenia oraz koszty od następstw nieszczęśliwych wypadków: OC i KL tys. zł NNW - 10 tys. Zł Ubezpieczenie jest zbiorowe numery na infolinię dostaniecie w Pakietach Startowych

16 START Uczestnicy mają obowiązek wylegitymowania się przy rejestracji (dowód/paszport lub legitymacja studencka) Oficjalny start imprezy godz Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do pozostania na kampusie, do czasu oficjalnego startu imprezy! Dajcie sobie równe szanse!!!

17 META miejsce docelowe to Camping Thalatta Kalamitsi Village Camp położony około 153 km za Salonikami, Oficjalne zakończenie imprezy o godz 19.00, Dnia dodatkowa atrakcja przygotowana przez camping.

18 Camping - aktualności Jeżeli chcecie być na bieżąco, na tej stronie będą podawane aktualności dotyczące Camping Kalamitsi.

19 Na mecie Noclegi 3,5 za 1 dzień za miejsce namiotowe (taka cena tylko dla naszych Uczestników, pozostali 8 Euro za dobę!); Uczestnicy sami pokrywają koszty noclegów! Konkursy, wycieczki, imprezy zabawa do białego rana! (szczegółowy rozkład życia campingowego podawany będzie każdego dnia); Na campingu działa basen, sklep, restauracja i wiele innych atrakcji można PŁACIĆ KARTĄ! :)

20 Powrót autokary - Wyjazd w sobota odjazdy między godziną16:00 a 20:00 - Koszt 379zł - Autokary jadą do Wrocławia (przez Katowice)

21 Powrót autokary - Zapisy DO piątku do godziny 23:59! info@snowevents.pl

22 Nagrody Czeka na Was wiele cennych nagród ufundowanych przez naszych Partnerów! 1. Najciekawsze PRZEBRANIE (na starcie) do zgarnięcia podwózka NA BIELANY! 2. Najciekawszy TRANSPARENT (na starcie) 3. Konkurs FOTO 7 kategorii! 4. Konkurs dedykowany dla marki SAMSMAK (Podróżuj z SAMSMAKiem) 5. Konkurs CRUNCHIPS 6. Konkurs FILM

23

24

25 Impreza przed startem! Do zgarnięcia OSTATNI PAKIET STARTOWY

26 Jak wyjechać z Wrocławia? Najkrótsza droga nie zawsze jest tą najszybszą! Jeśli nie Bielany Wrocławskie to co? Wjazd na autostradową obwodnicę Kierunek Kąty Wrocławskie (np. odbijając z ul. Legnickiej) Wyjechać przed Wrocław i tam próbować szczęścia Jechać na Katowice i później odbić na Czechy/Słowacje

27 Jeśli Bielany Wrocławskie to... Polska Czechy (Brno) Austria (Wiedeń) Chorwacja (Zagrzeb) Serbia (Belgrad) Macedonia Grecja Polska Słowacja Węgry Serbia Macedonia Grecja Pamiętajcie, że jeżeli zostajecie w Serbii lub Macedonii powyżej 24 godzin macie obowiązek meldunkowy na najbliższym posterunku policji! Jeżeli w takim przypadku się nie zameldujecie możecie mieć z tego tytułu problemy. Polska Słowacja Rumunia Bułgaria (Sofia) Grecja Polska Czechy (Brno) Austria (Wiedeń) Chorwacja (Zagrzeb) Bośnia (Sarajewo) Albania Grecja

28 Co ze sobą zabrać? Dowód osobisty/paszport Ubezpieczenie znajdziecie w pakiecie startowym Legitymację Namiot (śpiwór, karimatę) Naładowany telefon Pieniądze (jakieś drobne krajów przez które chcecie jechać: Serbia Dinar; Macedonia Denar, Chorwacja Kuna, Rumunia Lej, Bułgaria Lew) Mapę Jedzenie na drogę Karton i markery Coś przeciwdeszczowego Dobry humor! :)

29 Ubezpieczenie mandatowe Najważniejsze punkty z regulaminu: Mandaty są refundowane do kwoty ubezpieczenia mandatowego. Wysokość ubezpieczenia mandatowego na wszystkich Uczestników wynosi 1000 zł i będzie przeliczona na Euro po kursie z dnia W celu refundacji mandatu należy przedstawić go Organizatorom zaraz po przybycie na camping NA CHECK-INIE! Mandaty uzasadnione, tj. za zatrzymywanie pojazdów w miejscach niedozwolonych (np. pobocze autostrady) NIE BĘDĄ refundowane. Natomiast mandaty za zatrzymywanie pojazdów na stacjach benzynowych lub dojazdach nie będących częścią autostrady BĘDĄ refundowane.

30 Savoir-vivre autostopowicza Ścigamy się w duchu zdrowej rywalizacji! Na stacjach nie wpychamy się przed inne drużyny, obowiązuje wcześniej ustalona kolejność; Nie biegamy w 10 drużyn do jednego auta to rzadko pomaga, a najczęściej odstrasza kierowców; Pomagamy sobie nawzajem; A przede wszystkim bądźmy dla siebie życzliwi, w końcu chodzi o dobrą zabawę i fajną przygodę, którą możemy przeżyć razem!

31 Relacja SMS Zachęcamy do dzielenia się wrażeniami z podróży! Konkurs na najaktywniejszy zespół podczas relacji SMS; Zeszłoroczna relacja sms

32 Aplikacja mobilna Aplikacja zawierała będzie podstawowe informacje o wyjeździe: - Numer alarmowy do Organizatorów - Numer relacji SMS - Podstawowe informacje o krajach, które możecie odwiedzić po drodze - Krótki słowniczek dla poszczególnych krajów - Krótkie informacje w językach danych krajów o tym, że nie jesteśmy włóczęgami - Harmonogram atrakcji w czasie wyjazdu - Możliwość zapisania swojej aktualnej lokalizacji (wymagane połączenie z Internetem) - Na stronie internetowej, na mapie google wyświetli się ostatnia lokalizacja danego teamu - Możliwość prześledzenia trasy (wg zapisanych lokalizacji)

33 Kilka rad dla autostopowiczów Gdzie szukać informacji? Warto podróżować w koszulce ASRu podczas wyścigu w stacjach radiowych będą podawane komunikaty dla kierowców, by zabierali uczestników! Na identyfikatorach zawarta jest informacja w różnych językach o uczestnictwie w wyścigu.

34 Kilka rad dla autostopowiczów Gdzie NIE stopować? - na autostradach, mostach, wiaduktach; - za znakami zakazu zatrzymywania i w innych niedozwolonych miejscach, na zakrętach, a także tam gdzie nie ma miejsca by się zatrzymać, - WROCŁAW ulica Powstańców Śląskich i Karkonoska!!!!!!! Nie wolno umawiać się na stopa przez strony internetowe i w żaden inny sposób! W przypadku podejrzenia o nieuczciwe praktyki w czasie wyścigu drużyna może zostać zdyskwalifikowana! Chodzi przecież o dobrą zabawę!

35

36 Impreza przed startem! Do zgarnięcia OSTATNI PAKIET STARTOWY

37 AFTER PARTY Piana PARTY! Impreza do rana 8 maja od 21:00 ACID CLUB

38 Do zobaczenia o 7:00!