Zawody pływackie O Puchar Prezesa YMCA Kraków

Transkrypt

1 Zawody pływackie O Puchar Prezesa YMCA Kraków CEL ZAWODÓW 1. Popularyzacja pływania jako wszechstronnej i aktywnej formy zdrowia 2. Promocja sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych w szczególności pływania 3. Umożliwienie spędzenia aktywnie wolnego czasu mieszkańcom Krakowa 4. Promocja Miasta Kraków oraz działalności sponsorów i partnerów zawodów 5. Promocja działalności sportowej sekcji Triathlon YMCA Kraków. ORGANIZATOR ZMCh POLSKA YMCA, ul. Krowoderska 8, Kraków tel , , krakow@ymca.pl; Koordynator zawodów : Marcin Błaszczyk tel , sędzia główny : Arkadiusz Kwiatkowski PATRONAT HONOROWY Prezes Stowarzyszenia Ogniska YMCA Kraków - Janusz Koza Instytucje współfinansujące i wspierające: Urząd Miasta Krakowa Sponsorzy i firmy wspierające: TrendGlass producent szkła użytkowego Dare2Tri marka producenta pianek dla pływaków, triathlonistów Sportmatrix aplikacja, narzędzie dla trenerów, zawodników i pasjonatów sportu I. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawody odbędą się w dniu - I edycja (niedziela), II edycja 19 listopad, III edycja 5 grudzień Miejsce rozegrania konkurencji pływackiej na basenie ZMCh Polska YMCA w Krakowie przy ul. Krowoderskiej Biuro zawodów będzie mieściło się w sekretariacie budynku POLSKA YMCA przy ul. Krowoderskiej 8 w Krakowie i będzie czynne na 2 godziny przed rozpoczęciem zawodów.

2 3. Oficjalne zakończenie i rozdanie nagród zostanie przeprowadzone na basenie po zakończeniu wszystkich konkurencji pływackich. II. WYŚCIGI I DYSTANSE a) Wyścig I - start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 25m stylem dowolnym. Dozwolone jest korzystanie z deski lub makaronu pływackiego. Start z wody płytkiej. b) Wyścig II start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 50m stylem dowolnym. Start wysoki ze słupka. Dozwolony jest start z wody. c) Wyścig III start dzieci urodzonych w roku na dystansie 100m stylem dowolnym. Start wysoki ze słupka. Dozwolony jest start z wody. d) Wyścig IV start dla dzieci i młodzieży urodzonej w roku na dystansie 200m stylem dowolnym.start wysoki ze słupka. Dozwolony jest start z wody. e) Wyścig OPEN start dla zawodników urodzonych w roku 2000 i starszych na dystansie 400m stylem dowolnym. Start wysoki ze słupka. Dozwolony jest start z wody. f) Sztafeta rodzinna 4x25m stylem dowolnym udział biorą 4 osoby ( w tym co najmniej jedna osoba dorosła). O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. III. TRASY PŁYWANIE: zostanie rozegrane na basenie 25m ilość torów 4 temperatura wody 28 stopni Pomiar czasu: ręczny IV. NAGRODY 1. Po zakończeniu zmagań sportowych w kategoriach dziecięcych i młodzieżowych (kat. I-IV) dla pierwszych trzech osób zostaną wręczone puchary i dyplomy osobno dla kobiet i mężczyzn oraz drobne nagrody rzeczowe od sponsorów. 2. W kategorii OPEN zostaną wręczone nagrody rzeczowe. 3. Po trzech edycjach najlepszych trzech zawodników oraz najlepsze trzy zawodniczki w kategoriach I IV otrzymają nagrody rzeczowe, natomiast w kategorii OPEN zostaną wręczone puchary.

3 4. W kategorii rodzinnej wręczone zostaną puchary oraz drobne nagrody rzeczowe. 5. Każde dziecko, które ukończy zawody otrzyma pamiątkowy dyplom. 6. Na pierwszej edycji wśród wszystkich uczestników zostanie rozlosowana profesjonalna pianka pływacka od sponsora firmy Dare2tri!!! 7. Zwycięzcy całego cyklu (trzech edycji) w poszczególnych kategoriach zostaną wyłonieni na podstawie następującej punktacji: V. PROGRAM ZAWODÓW 10:00 11:30 - weryfikacja zgłoszeń, odbiór pakietów startowych. 11:30 12:00 - rozgrzewka w wodzie 12:00 12:10 oficjalne rozpoczęcie zawodów 12:10 15:00 rozegranie konkurencji pływackich 15:30 dekoracja wszystkich kategorii wiekowych i uroczyste zakończenie Szczegółowy harmonogram startów poszczególnych serii zostanie podany w dniu zawodów. VI. PRZEPISY SPORTOWE Konkurencja pływacka będzie przeprowadzona seriami na czas. Sędzią Głównym zawodów będzie pan Arkadiusz Kwiatkowski.Ręczny pomiar czasu.

4 Obowiązują przepisy szczegółowe Polskiego Związku Pływackiego. Dopuszcza się start zawodników z licencjami PZP oraz zawodników bez licencji wtedy obowiązuje zgoda i oświadczenie rodzica lub opiekuna osoby niepełnoletniej. VII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu r. ( I edycja) oraz r. (II edycja ) ukończą 5 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz okazania zgody na uczestnictwo w zawodach podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika. Zgodę, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, należy okazać w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu startowego. Wzór oświadczenia opiekuna prawnego można również pobrać ze Strony Internetowej. 2. Ustala się limit 100 uczestników na każdą edycję zawodów. 3. Osoby niepełnoletnie nie mogą samodzielnie rejestrować się do systemu zgłoszeniowego. 4. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, przyjmują na siebie odpowiedzialność za start nieletniego i w tym zakresie zwalniają z odpowiedzialności Organizatora. 5. W zawodach pływackich mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w zawodach zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Istnieje możliwość zgłoszenia na zawody osobiście w dniu zawodów najpóźniej do 30 minut przed rozpoczęciem zawodów. 6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca zawodów, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem zawodów oraz w formie mailowej. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. 7. Warunkiem udziału w zawodach jest: a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego. b) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów Polskiego Związku Pływackiego, dostępnych na stronie internetowej c) Akceptacja udziału w zawodach pływackich na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości konkurencji, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W zawodach Pływackich o Puchar prezesa YMCA Kraków powinny uczestniczyć wyłącznie osoby

5 posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w rywalizacji sportowej. d) Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w zawodach pływackich o Puchar Prezesa YMCA Kraków a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu e- mail oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników informacji dotyczących promocji i marketingu produktów, usług sponsorów i partnerów imprezy oraz ankiet, i informacji organizacyjnych dotyczących zawodów. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, zaś wzór zgody rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej na uczestnictwo tych osób w zawodach stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem Danych Osobowych i Organizatorem przy realizacji imprezy i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz j.t. ze zm.). e) Osoby pełnoletnie startują na własną odpowiedzialności pod warunkiem, że podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach pływackich. VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane poprzez link do zapisów dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia ( I edycja) oraz ( II edycja) oraz (III edycja). Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu zawodów w czasie funkcjonowania biura zawodów. 3. Limit uczestników Pływania o Puchar Prezesa YMCA Kraków wynosi 100 osób na każdą edycję. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 4. Opłata startowa za udział w zawodach wynosi: a) Dla kategorii I - IV - 10,00 PLN b) Dla kategorii rodzinnej - 20,00 PLN c) Dla kategorii OPEN - 30,00 PLN

6 d) Z opłaty startowej zwolnieni są członkowie sekcji sportowej Triathlon YMCA Kraków. 5. Wpłaty dokonywane są w formie gotówkowej w dniu zawodów w biurze zawodów podczas weryfikacji. 6. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik pływania otrzymuje: wodę mineralną, batonik, w miarę możliwości drobne upominki od sponsorów i partnerów imprezy. 8. Organizator nie ubezpiecza uczestników zawodów od następstw nieszczęsliwych wypadków (NNW). Zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie. 9. Organizator wystawia rachunki na żądanie. Rachunki od opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów będzie wystawiony na podstawie dowodu KP, w ciągu 30 dni od dokonania opłaty. IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników zawodów Pływackich o Puchar Prezesa YMCA Kraków, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników zawodów Pływackich o Puchar Prezesa YMCA wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w pływaniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach pływackich. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku

7 będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z przebiegiemrywalizacji sportowej w ramach zawodów Pływackich o Puchar Prezesa YMCA Kraków należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: ZMCh Polska YMCA, ul. Krowoderska 8, Kraków z dopiskiem Zawody Pływackie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące zawodów pływackich organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących w/w imprezy będzie ostateczna. XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników zawodów pływackich obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas trwania konkurencji sportowych pod warunkiem wykluczenia i dyskwalifikacji. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach pływackich lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie

8 podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na pływalni w trakcie trwania zawodów (ratownik medyczny). 8. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne ( ratownik WOPR) w trakcie rywalizacji sportowej. 9. Organizator zapewnia szatnie do przebrania. 10. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy : oraz przekazane do informacji mediów. 12. Dopuszczony jest start wspólny w poszczególnych wyścigach dla kobiet i mężczyzn. 13. Zawodnicy muszą posiadać strój sportowy (strój pływacki, czepek, okularki) 14. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. ORGANIZATOR Firmy i instytucje finansujące i wspierające zawody:

9