ZAPROSZENIE. do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na:

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZK/23/E-Podręczniki/2015 Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na: Wynajęcie sal wraz cateringiem na spotkania informacyjno- wdrożeniowe w celu realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, Kielce strona internetowa: Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, Kielce strona internetowa: Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres rzeczowy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. W przypadku składania oferty na kilka zadań, Wykonawca ma obowiązek dla każdej części złożyć osobny formularz ofertowy. 2. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: CPV: , , , Termin realizacji zamówienia: Pierwsze spotkanie informacyjno- wdrożeniowe musi odbyć się r., ostatnie spotkanie musi się odbyć r. Spotkania muszą odbyć się zgodnie z wytycznymi: cztery spotkania tygodniowo przez 4 tygodnie, od

2 III. poniedziałku do czwartku. Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę przedstawi harmonogram zgodnie z wytycznymi od zamawiającego przedstawiający miejscowość z dokładnymi datami przeprowadzanych spotkań. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego Zaproszenia, złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: przedłożą wykaz wykonanej usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w tym okresie wykonał minimum jedną usługę o wartości minimum ,00 zł brutto, w zakresie obejmującym wynajem sali na spotkania lub konferencji lub szkolenia oraz catering. W celu potwierdzenia opisanego warunku należy złożyć wypełniony złącznik nr 7 oraz dokumenty potwierdzające, że dana usługa została wykonana należycie. opłacona polisa na wartość ,00 zł brutto, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia złożą wadium w wymaganej formie i w terminie oraz do oferty załączy potwierdzenie wniesienia wadium; złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia; złożą oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym (załącznik nr 4). Dokument wskazujący miejsce realizowanych usług zgodnie z załącznikiem nr 5 Uwaga - w zakresie wymaganych umiejętności Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia prawdziwości złożonego oświadczenia. 2. Wymagania co do wadium: 2.1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wysokość wadium wynosi 4.800,00 zł Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; (Nr konta bankowego projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego w Raiffeisen Bank Polska S.A.: ) b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

3 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancji musi zawierać bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego kwoty równej wysokości wadium. Dokument gwarancji nie może uzależniać wypłaty wadium od spełnienia jakichkolwiek przesłanek innych niż czysto formalne (złożenie wezwania przez osoby uprawnione w terminie ważności gwarancji). Termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż 3 miesiące od terminu składania ofert Zamawiający zwraca wadium w wysokości nominalnej wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 3. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. III niniejszego zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę netto oraz wynikającą z niej cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II. e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III. skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w ww. zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia. 2. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 3. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2), b) Dokumenty, o których mowa w pkt. III.

4 c) Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. e) Cena wszystkich elementów zamówienia określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. f) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich. g) Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić wysokość obowiązującej na dzień składania ofert. h) Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. PZRZED PODPISANIEM UMOWY WYBRANY WYKONAWCA PRZEDSTAWI SZCZEGÓŁOWĄ KALKULACJĘ CEN (M.IN. CENA ZA WYNAJEM SALI, CENA ZA CATERING ZA 1 OSOBĘ z wyszczególnieniem ceny za przerwę z poczęstunkiem oraz za obiad). Przy tworzeniu szczegółowej kalkulacji wykonawca powinien uwzględnić cenniki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% W ramach tego kryterium zostaną przyznane punkty od 0 do 100, przy czym do porównania cen przyjęta zostanie cena brutto. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna zostanie oceniona według wzoru: Liczba punktów oferty ocenianej = (najniższa cena spośród badanych/cena oferty badanej) x 100 pkt. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 1. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina w sekretariacie Grupy Edukacyjnej S.A., ul. Witosa 76, Kielce, IV piętro 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Wynajęcie sal wraz cateringiem na spotkania informacyjno- wdrożeniowe NIE OTWIERAĆ przed 29 lipiec 2015 r. godz. 08:00 dla Grupy Edukacyjnej S.A. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania! 3. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego ( Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do

5 przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. Odpowiedzi na zadawane pytania przez wykonawców będą zamieszczane na stronie Zamawiającego. 4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu przy ul. Witosa 76, Kielce oraz na stronie internetowej oraz od dnia r. do dnia r. 5. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są Jowita Stachura - Jakóbik, adres jowita.stachura@ge.edu.pl, Anna Adamska anna.adamska@ge.edu.pl Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy 4. Załącznik nr 4 oświadczenie 5. Załącznik nr 5 miejsca odbycia spotkań 6. Załącznik nr 6 umowa 7. Załącznik nr 7 oświadczenie o spełnieniu warunku doświadczenia

6 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie Sali wraz z cateringiem dla uczestników 16 spotkań informacyjnowdrożeniowych dla dzieci w wieku 6-9 lat dotyczących e-podręcznika do edukacji wczesnoszkolnej. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zapewni: 1) Catering dla 3200 osób (po 200 osób na każdym spotkaniu): -Przerwa poczęstunkowa : Herbata, cukier do herbaty, kakao, cytryna, wody mineralne w butelkach niegazowane, soki w kartoniku dla dzieci, ciastka z grupy trwałych wyrobów cukierniczych, ciasto, owoce. -Przerwa obiadowa: Kanapki z dwóch rodzajów pieczywa białego i ciemnego różne rodzaje kanapek podawane z szynką, serem, twarożkiem, warzywami typu sałata, pomidor, ogórek, papryka; burgery z kurczakiem, pomidorem i sałatą, mini pizze z 3 składnikami: ser, szynka, oliwki, kompot owocowy w zamykanych kubeczkach jednorazowych. Mini pizze powinny być serwowane na specjalnych papierowych talerzykach, zaś burgery w papierowym opakowaniu zapobiegającym pobrudzeniu ubrań. Zamawiający określi godziny przerwy przed podpisaniem umowy. 2) Wynajem 16 sal w miastach wskazanych przez Zamawiającego, z których każda w układzie kinowym pomieści minimum 200 osób. Ustawienie krzeseł podczas spotkania ma być kinowe. Liczba uczestników która ma brać udział w spotkaniu to 200 osób. Wymagana wobec Sali: Ekran: minimum 10 metrów u podstawy, min. 5 metrów w pionie, sala klimatyzowana, nagłośnienie bezprzewodowe z minimum dwoma mikrofonami. Wykonawca musi zapewnić zaciemnienie Sali do 90% ograniczenia światła dziennego. W sali musi być zapewniona komfortowa temperatura w przedziale C o. Sala musi być udostępniona zamawiającemu przez cały okres trwania usługi ( minimum 6 godzin). Dokładna liczba osób zostanie podana 5 dni przed terminem relacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za faktyczną liczbę osób uczestniczących w spotkaniu ( catering, sala szkoleniowa) wskazanej 5 dni przed terminem realizacji usługi.

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości spotkań informacyjno wdrożeniowych. Pierwsze spotkanie informacyjno- wdrożeniowe musi odbyć się r., ostatnie spotkanie musi się odbyć r. Spotkania muszą odbyć się zgodnie z wytycznymi: cztery spotkania tygodniowo przez 4 tygodnie, od poniedziałku do czwartku. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę przedstawi harmonogram do zaakceptowania przez wykonawcę przedstawiający miejscowość z dokładnymi datami przeprowadzanych spotkań. Lista miejscowości, w których mają odbyć się spotkania (w załączniku nr 5 wykonawca wskaże dokładne adresy miejsc gdzie odbędą się spotkania): 1.Poznań 2.Bydgoszcz 3.Gdańsk 4.Olsztyn 5. Białystok 6.Łódź 7.Szczecin 8.Warszawa 9.Kielce 10.Rzeszów 11.Lublin 12. Kraków 13.Opole 14.Wrocław 15.Sosnowiec 16. Gorzów

8 Załącznik nr 2. Pieczęć adresowa O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: Wynajęcie sal wraz cateringiem na spotkania informacyjno- wdrożeniowe w ramach projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego Oferuję realizację zamówienia (wynajem 16 sal oraz catering dla 3200 osób): ZA ŁĄCZNĄ CENĘ BRUTTO RAZEM: SŁOWNIE:...,... ZŁ. ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy/Oferenta: Nazwa firmy: Numer telefonu: Numer faksu:. /.. /. Numer REGON:... Numer NIP: oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia,

9 - oświadczamy, że posiadam (posiadamy) stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczamy, że uzyskałem (uzyskaliśmy) od Zamawiającego/Prowadzącego postępowanie wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu, - oświadczamy, że zapoznałem się (zapoznaliśmy się) z Zaproszeniem oraz uznaje się za związany określonymi w ofercie cenowej warunkami przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczamy, że Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. - oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; - oświadczamy, że jestem (jesteśmy) upoważnieni do reprezentowania oferenta.... dnia imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

10 Załącznik nr 3... Pieczęć adresowa Miejscowość i data... NIP / Regon Oświadczenie wykonawcy Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia (nr sprawy: ZK/23/E-podręczniki/2015), nie jesteśmy powiązani z zamawiającym Spółką Grupa Edukacyjna S.A. z siedzibą w Kielcach osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z niżej wymienionymi osobami: - Seweryn Kubicki Prezes Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A., - Piotr Kwapisz- Członek Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A. - Edyta Kraska Koordynator Projektu, - Anna Adamska Menadżer Projektu, - Jowita Stachura-Jakóbik Asystent projektu Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

11 Załącznik nr 4 Miejscowość i data Oświadczenie Oświadczam, iż: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. posiadam doświadczenie zawodowe odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.... Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę

12 Załącznik nr 6 Wzór UMOWA zawarta w Kielcach w dniu roku, pomiędzy: Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna, z siedzibą w Kielcach pod adresem ul. Witosa 76, Kielce, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, posiadającą NIP , REGON , reprezentowaną przez Zarząd w osobie Seweryna Kubickiego Prezesa Zarządu oraz Piotra Kwapisza - Członeka Zarządu, zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwaną dalej : Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1 Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na wynajęciu sal wraz cateringiem na 16 spotkań informacyjno- wdrożeniowych dla dzieci w wieku 6-9 lat podczas spotkań realizowanych w ramach Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Zaproszenia (załącznik nr 1). 2 1.Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi opisanej charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną część umowy w miejscu wskazanym w złączniku nr 5 do oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy a także prawo rozwiązania umowy jeżeli Zamawiający nie uzyska frekwencji pozwalającej efektywnie

13 zrealizować usługę. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie finansowe wobec Zamawiającego Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do.. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegała będzie zgodnie z terminami spotkań określonymi w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz harmonogramie zaproponowanym przez wykonawcę. Zamawiający może zmienić termin spotkania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi: a) Poczęstunek za osobę. złotych (słownie: ) brutto b) obiad za osobę. złotych (słownie: ) brutto; c) wynajem 1 Sali - (słownie: ł) brutto 5 1. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie wykonywana na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po realizacji szkolenia w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu. 3. Warunkiem terminowej zapłaty jest dostępność środków finansowych na rachunku bankowym Zamawiającego, wyodrębnionym do realizacji płatności w ramach Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego. W przypadku braku środków na rachunku bankowym Zamawiającego, płatność z tytułu realizacji niniejszej umowy nie będzie uznawana za opóźnioną. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 6

14 a) zmniejszenia zakresu niniejszej umowy, która uwarunkowana jest rzeczywistą liczbą osób uczestniczących w spotkaniach, b) kontroli wykonywania niniejszej umowy w miejscu jej realizacji, w przypadku stwierdzenia błędów i wad Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia, c) wypowiedzenia z umowy z braku frekwencji uczestników na spotkania informacyjno- wdrożeniowe lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za niedotrzymanie terminu w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 5 % ceny za każdy dzień opóźnienia, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas kontroli realizacji umowy w wysokości 5 % ceny za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 40 % ceny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

15 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią oferta Wykonawcy oraz zaproszenie. 12 Integralną części umowy stanowi Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

16 Załączniki nr 5 Miejscowość i data Oświadczenie Oświadczam, iż: Oferuję realizację zamówienia w następujących miejscach (adres nazwa miejsca): 1.Poznań-. 2.Bydgoszcz- 3.Gdańsk-. 4.Olsztyn-. 5. Białystok-. 6.Łódź-. 7.Szczecin-. 8.Warszawa-. 9.Kielce-. 10.Rzeszów-. 11.Lublin-.

17 12. Kraków-. 13.Opole Wrocław-. 15.Sosnowiec Gorzów Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę

18 Załącznik nr 7 Wykaz zrealizowanych usług Pieczęć wykonawcy LP. Przedmiot usługi Data realizacji (od DD.MM.RRRRdo DD.MM.RRRR) 1. Wartość umowy Nazwa i adres Zamawiającego POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5....,dnia.2015 r podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy