Regulamin rekrutacji i przyjęć do przedszkoli oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na terenie Miasta Siedlce na rok szkolny 2010/2011

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i przyjęć do przedszkoli oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na terenie Miasta Siedlce na rok szkolny 2010/ Postanowienia ogólne Rekrutacja i przyjęcia do przedszkoli oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzone są w oparciu o: Ustawę z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 1996r. Nr 67 poz. 329 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 roku w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. z 2004r. Nr 26 poz. 232 z późn. zm.), Statuty przedszkoli i szkół podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne, niniejszy Regulamin Niniejszy regulamin reguluje zasady prowadzenia rekrutacji i przyjęć do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Siedlce oraz przedszkoli niepublicznych, które zgłosiły chęć prowadzenia rekrutacji na zasadach zawartych w niniejszym dokumencie, na rok szkolny 2010/ Niniejszy regulamin dotyczy rekrutacji i przyjęć prowadzonych przez przedszkola i szkoły podstawowe wymienione w p Ilekroć jest mowa o rodzicu, należy przez to rozumieć prawnego opiekuna dziecka. 2. Lista jednostek prowadzących rekrutację i przyjęcia w oparciu o niniejszy regulamin Przedszkola publiczne: Miejskie Przedszkole Nr 1; Siedlce, ul. Wiązowa 7, Miejskie Przedszkole Nr 3; Siedlce, ul. S. Batorego 4, Miejskie Przedszkole Nr 4; Siedlce, ul. Ściegiennego 19, Miejskie Przedszkole Nr 6; Siedlce, ul. Pułaskiego 59, Miejskie Przedszkole Nr 9; Siedlce, ul. Orlicz-Dreszera 7, Miejskie Przedszkole Nr 13; Siedlce, ul. Woszczerowicza 9, Miejskie Przedszkole Nr 14; Siedlce, ul. Mieszka I 12, Miejskie Przedszkole Nr 15; Siedlce, ul. Osiedlowa 5, Miejskie Przedszkole Nr 17; Siedlce, ul. Wyszyńskiego 6, Miejskie Przedszkole Nr 20; Siedlce, ul. Osiedlowa 3, Miejskie Przedszkole Nr 21 z oddziałami integracyjnymi; Siedlce, ul. Żwirowa 20, Miejskie Przedszkole Nr 22; Siedlce, ul. Podlaska 8, Miejskie Przedszkole Nr 23; Siedlce, ul. Ogrodowa 43, Miejskie Przedszkole Nr 25; Siedlce, ul. Okrzei 22, Miejskie Przedszkole Nr 26; Siedlce, ul. Mazurska 9, Miejskie Przedszkole Nr 27 z oddziałami integracyjnymi; Siedlce, ul. Karpacka Szkoły podstawowe publiczne: Szkoła Podstawowa Nr 4; Siedlce, ul. 10-ego Lutego 18, Szkoła Podstawowa Nr 6; Siedlce, ul. Sienkiewicza 49, Szkoła Podstawowa Nr 7; Siedlce, ul. Starowiejska 23, Szkoła Podstawowa Nr 10; Siedlce, ul. Mazurska 1, Szkoła Podstawowa Nr 11; Siedlce, ul. Wiśniowa 5, Szkoła Podstawowa Nr 12; Siedlce, ul. Unitów Podlaskich 16, Zespół Szkół Nr 1; Siedlce, ul. Graniczna 1, Zespół Szkół Nr 2; Siedlce, ul. Orlicz-Dreszera Przedszkola niepubliczne: Niepubliczne Przedszkole im. Kubusia Puchatka; Siedlce, ul. Wyszyńskiego 21, Przedszkole Niepubliczne "PINOKIO"; Siedlce, ul. Woszczerowicza 5, Niepubliczne Przedszkole "Stokrotka"; Siedlce, ul. Pomorska 7, Niepubliczne Przedszkole "Słoneczna Dolina"; Siedlce, ul. Sokołowska 30, Niepubliczne Przedszkole 11 Krasnoludków; Siedlce, ul. 11-go Listopada 16, Niepubliczne Przedszkole "SIÓDEMKA"; Siedlce, ul. Kilińskiego 13, Niepubliczne Przedszkole "CALINECZKA"; Siedlce, ul. Wyszyńskiego 3, Niepubliczne Przedszkole "Wesołe Skrzaty"; Siedlce, ul. Składowa 45, Prywatne Przedszkole Muzyczne "Nutka"; Siedlce, ul. Z. Vogla 41, Przedszkole Niepubliczne "KRAINA FANTAZJI"; Siedlce, ul. Sekulska 5,

2 Przedszkole Niepubliczne "Tęczowa Chatka"; Siedlce, ul. Ogrodowa 82, Przedszkole Niepubliczne "Bajkowa Kraina"; Siedlce, ul. Bajkowa 12, Niepubliczne Przedszkole "Tęczowe Przedszkole"; Siedlce, ul. Warszawska Zasady prowadzenia rekrutacji i przyjęć Uczestnicy procesu O miejsce w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej mogą ubiegać się rodzice dzieci urodzonych w latach: 2007, 2006, 2005, W rekrutacji do przedszkoli publicznych i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych publicznych biorą udział wyłącznie dzieci, których co najmniej jedno z rodziców posiada miejsce zamieszkania na terenie Miasta Siedlce Dzieci urodzone w roku 2008, które na 1 września 2010 roku będą miały ukończone 2,5 roku życia mogą być przyjmowane do przedszkoli jedynie w etapie rekrutacji uzupełniającej, na podstawie indywidualnej decyzji dyrektora przedszkola, po spełnieniu dodatkowych warunków określonych przez dyrektora przedszkola (np. rozmowa z rodzicami, poznanie dziecka). Rekrutacja tych dzieci nie jest objęta niniejszym regulaminem Dzieci urodzone wcześniej niż w roku 2004 z odroczonym terminem realizacji obowiązku szkolnego mogą być przyjmowane do przedszkoli lub oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, na podstawie indywidualnej decyzji dyrektora przedszkola, po spełnieniu dodatkowych warunków określonych przez dyrektora przedszkola. Rekrutacja tych dzieci nie jest objęta niniejszym regulaminem Dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, ubiegające się o przyjęcie do części przeznaczonej dla niepełnosprawnych w oddziałach integracyjnych przyjmowane są na podstawie indywidualnej decyzji dyrektora przedszkola i nie są objęte niniejszym regulaminem Oferta przedszkoli Przedszkola oraz szkoły podstawowe prowadzące oddziały przedszkolne przedstawiają ofertę dla dzieci w poszczególnych grupach wiekowych, w szczególności liczbę miejsc dostępnych w rekrutacji dla dzieci w określonym wieku Rodzic dziecka może ubiegać się o przyjęcie do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej (z zachowaniem wszystkich innych postanowień niniejszego regulaminu), jeśli przedszkole oferuje co najmniej jedno miejsce w grupie wiekowej odpowiadającej wiekowi dziecka Ogólna liczba miejsc, jak i ich podział na poszczególne grupy wiekowe wynikają z arkusza organizacyjnego jednostki, zatwierdzonego przez organ prowadzący Termin publikacji przez przedszkola oraz szkoły podstawowe prowadzącego oddziały przedszkolne liczby miejsc w poszczególnych grupach wiekowych jest określony w harmonogramie Etapy procesu Proces rekrutacji i przyjęć prowadzony jest w trzech etapach: kontynuacji, rekrutacji zasadniczej oraz rekrutacji uzupełniającej W etapie kontynuacji biorą udział dzieci, które w roku bieżącym uczęszczały do przedszkola, przedszkole to w roku szkolnym 2010/2011 będzie prowadzić grupy wiekowe właściwe dla danego dziecka, a rodzice zgłaszają chęć kontynuacji uczęszczania dziecka do przedszkola W etapie rekrutacji zasadniczej biorą udział dzieci, które w bieżącym roku nie uczęszczały do przedszkola oraz dzieci zmieniające przedszkole W etapie rekrutacji uzupełniającej biorą udział dzieci, które na wcześniejszych etapach nie zostały przyjęte Dziecko, które uzyskuje miejsce w przedszkolu w etapie kontynuacji nie może ubiegać się o przyjęcie na etapie rekrutacji zasadniczej, chyba że wcześniej rodzice zrezygnują z możliwości kontynuacji nauki w przedszkolu, do którego dziecko uczęszczało dotychczas, zwalniając miejsce Przebieg procesu Rodzice dzieci uczestniczących w etapie kontynuacji, zgłaszają chęć kontynuacji składając pisemne oświadczenie w terminie określonym w harmonogramie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr Warunkiem umożliwiającym kontynuację nauki dziecka w przedszkolu jest potwierdzenie w terminie określonym w harmonogramie faktu zamieszkania na terenie Miasta Siedlce co najmniej jednego jego rodzica. Sposób potwierdzenia tego faktu opisany jest w punkcie 4.5. niniejszego regulaminu. Termin składania potwierdzenia, o którym mowa określony jest w harmonogramie Rodzice dzieci uczestniczących w etapie rekrutacji zasadniczej zgłaszają kandydatury składając w przedszkolach lub szkołach podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne, którymi są zainteresowani wypełnione Karty zgłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi fakt spełniania określonych kryteriów. Termin składania Kart zgłoszeń określony jest w harmonogramie. Wzór Karty zgłoszenia stanowi Załącznik nr 2. Kolejność zgłoszeń nie ma wpływu na wyniki rekrutacji Przedszkola oraz szkoły podstawowe prowadzące oddziały przedszkole, na podstawie zgromadzonych zgłoszeń ustalają listy kandydatów zakwalifikowanych w etapie rekrutacji zasadniczej. Przy ustalaniu pierwszeństwa w kwalifikacji w rekrutacji zasadniczej stosuje się kryteria opisane w punkcie 4 niniejszego regulaminu. Kwalifikacji dokonuje komisja rekrutacyjno-kwalifikacyjna, powoływana zgodnie z zapisami statutu przedszkola lub szkoły.

3 Listy dzieci zakwalifikowanych, obejmujące imiona i nazwisko dzieci, są publikowane poprzez wywieszenie w przedszkolach lub szkołach podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne. W przypadku, gdy do przedszkola ubiegało się o przyjęcie więcej niż jedno dziecko o tych samych imionach i nazwisku, obok tych danych umieszcza się dodatkowo 3 ostatnie cyfry numeru PESEL Rodzice dzieci zakwalifikowanych w etapie rekrutacji zasadniczej są zobowiązani do potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola, do którego zostało zakwalifikowane. Potwierdzenie woli składa się w formie pisemnej. Wzór karty potwierdzenia woli stanowi Załącznik nr 3. Termin składania potwierdzeń woli określony jest w harmonogramie W przypadku zakwalifikowania do przedszkola publicznego lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej publicznej, do potwierdzenia woli, o którym mowa powyżej rodzic jest zobowiązany dołączyć dokument potwierdzający fakt zamieszkania na terenie Miasta Siedlce co najmniej jednego rodzica dziecka. Sposób potwierdzenia tego faktu opisany jest w punkcie 4.5. niniejszego regulaminu W terminie określonym w harmonogramie przedszkola oraz szkoły podstawowe prowadzące oddziały przedszkolne publikują listy dzieci przyjętych do przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne w wyniku rekrutacji zasadniczej oraz informacje o pozostających wolnych miejscach Listy dzieci przyjętych, obejmujące imiona i nazwisko dzieci, są publikowane poprzez wywieszenie w przedszkolach lub szkołach podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne. W przypadku, gdy do przedszkola ubiegało się o przyjęcie więcej niż jedno dziecko o tych samych imionach i nazwisku, obok tych danych umieszcza się dodatkowo 3 ostatnie cyfry numeru PESEL Rodzice dzieci uczestniczących w etapie rekrutacji uzupełniającej zgłaszają kandydatury składając w przedszkolach lub szkołach podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne, którymi są zainteresowani dokumenty wymagane przez przedszkole lub szkołę. 4. Kryteria naboru Przy kwalifikacji w etapie rekrutacji zasadniczej pierwszeństwo mają kolejno kandydatury spełniające kryteria podstawowe: Dzieci 6-letnie Dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących Dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy albo niezdolność do samodzielnej egzystencji, na podstawie odrębnych przepisów Dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej W przypadku, gdy kryteria podstawowe są niewystarczające, dla ustalenia pierwszeństwa stosuje się kryteria dodatkowe: Dzieci, których oboje rodzice pracują lub studiują w trybie dziennym Dzieci, których rodzeństwo kontynuuje edukację w danym przedszkolu Dzieci, których rodzeństwo ma orzeczony znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności Rodzic pragnący korzystać z pierwszeństwa w kwalifikacji w etapie rekrutacji zasadniczej jest zobowiązany potwierdzić fakt spełniania każdego z kryteriów, z których chce korzystać, poprzez dostarczenie stosownych dokumentów, opisanych w niniejszym regulaminie 4.4. Sposób potwierdzania faktu spełniania poszczególnych kryteriów podstawowych Kryterium dziecka 6-letniego potwierdzane jest na podstawie oświadczenia o dacie urodzenia dziecka, składanego przez rodzica na Karcie zgłoszenia Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa sie jednego z rodziców albo opiekuna prawnego stanu wolnego, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem. Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa sie także osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa kare pozbawienia wolności. Potwierdzeniem dla kryterium dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących jest jeden z poniższych dokumentów: zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego potwierdzające aktualny stan cywilny, wyrok sądu rodzinnego o pozbawieniu praw rodzicielskich lub separacji, zaświadczenie z Zakładu Karnego o odbywaniu kary pozbawienia wolności Potwierdzeniem dla kryterium dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności ( ) jest jeden z poniższych dokumentów: orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności wydane przez Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, orzeczenie o całkowitej niezdolności do pracy lub orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Potwierdzeniem dla kryterium dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej jest jeden z poniższych dokumentów: postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej, zaświadczenie z właściwego Ośrodka Pomocy Rodzinie o przebywaniu dziecka w rodzinie zastępczej lub umowa zawarta między starostą właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej rodziny, a tą rodziną zastępczą, o której mowa w art. 72 ust. 7 ustawy o pomocy społecznej.

4 Potwierdzeniem dla kryterium dziecka, którego oboje rodzice pracują bądź studiują w trybie dziennym są dokumenty: aktualne zaświadczenie wydane przez zakład pracy, zaświadczenie wydane przez uczelnię ze wskazaniem trybu studiów, aktualne (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez składaniem dokumentów do przedszkola) zaświadczenie o aktualności wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Potwierdzenia kryterium dziecka, którego rodzeństwo kontynuuje edukację w danym przedszkolu dokonuje dyrektor tego przedszkola, pod warunkiem poprawnego wpisania na Karcie zgłoszenia dziecka imienia, nazwiska i numeru PESEL tego rodzeństwa Potwierdzeniem dla kryterium dziecka, którego rodzeństwo ma orzeczony znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności jest orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, wydane przez Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności Do Karty zgłoszenia rodzic dołącza kopie dokumentów, o których mowa w punktach od do oraz w punkcie 4.4.7, potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Na życzenie dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne rodzic jest zobowiązany przedstawić do wglądu oryginał określonego dokumentu Potwierdzanie miejsca zamieszkania rodzica W celu potwierdzenia miejsca zamieszkania na terenie Miasta Siedlce należy przedstawić, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kserokopię pierwszej strony zeznania podatkowego za rok 2009 z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, przyjętego przez Urząd Skarbowy lub zeznania PIT-40 potwierdzonego przez zakład pracy Przed złożeniem w przedszkolu lub szkole podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne dokumentu, o którym mowa powyżej, rodzic jest zobowiązany do usunięcia z niego (np. poprzez zamazanie) danych nieistotnych z punktu widzenia rekrutacji bądź przyjęcia do przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne: numerów NIP, numerów PESEL, dat i miejsc urodzenia, oraz wszelkich informacji finansowych W sytuacji, gdy aktualne miejsce zamieszkania jest różne od miejsca zamieszkania na dzień r., wskazanego w zeznaniu PIT, rodzic jest zobowiązany skontaktować się z dyrektorem przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne, celem ustalenia sposobu potwierdzenia aktualnego miejsca zamieszkania Postanowienia dodatkowe dotyczące potwierdzania kryteriów W przypadku niedostarczenia stosownych dokumentów potwierdzających fakt spełniania danego kryterium w trakcie analizy wniosku kryterium, które nie zostało właściwie udokumentowane będzie traktowane jako niespełniane W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie ustalenia faktu spełniania kryterium lub jego poprawnego udokumentowania decyzje podejmuje dyrektor przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne, do której to jednostki rodzic ubiega się o przyjęcie dziecka Kandydaci spełniający wszystkie kryteria w takim samym stopniu W przypadku konieczności ustalenia pierwszeństwa w kwalifikacji w grupie kandydatów, którzy w takim samym stopniu spełniają wszystkie kryteria regulaminowe, kolejność ta ustalana jest metodą losową Losowania kolejności kwalifikacji w ramach grupy kandydatów, o której mowa powyżej, dokonuje komisja rekrutacyjnokwalifikacyjna Z przebiegu losowania sporządza się protokół. 5. Harmonogram 5.1. Etap kontynuacji Składanie w przedszkolach oświadczeń o chęci kontynuacji od r. do r Dostarczenie dokumentów potwierdzających miejsce zamieszkania od r. do r Rekrutacja zasadnicza Opublikowanie przez przedszkola informacji o liczbie miejsc dostępnych w rekrutacji w poszczególnych grupach wiekowych r Składanie w przedszkolach i szkołach podstawowych prowadzących oddziały przedszkolne Kart zgłoszeń wraz z załącznikami od r. do r. do godz. 16: Ogłoszenie list zakwalifikowanych do przyjęcia do przedszkola r. o godz. 10: Potwierdzanie woli przez rodziców dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia (w tym składanie dokumentów potwierdzających miejsce zamieszkania) od godz. 10:00 do r. do godz. 16: Ogłoszenie list przyjętych do przedszkoli oraz opublikowanie informacji o pozostających wolnych miejscach w poszczególnych grupach wiekowych r. o godz. 10: Rekrutacja uzupełniająca Przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń w rekrutacji uzupełniającej od r. od godz. 10:00 do r. do godz. 16:00.

5 6. Odwołania Rodzic dziecka, które nie zostało zakwalifikowane do przyjęcia może złożyć odwołanie od wyników kwalifikacji jeżeli: postępowanie rekrutacyjne zostało przeprowadzone z naruszeniem niniejszego regulaminu lub prawa powszechnie obowiązującego, znajduje się w szczególnej sytuacji Odwołanie, wraz z uzasadnieniem, składa się pisemnie do dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne nie później niż w terminie 7 dni od daty publikacji list przyjętych Uzasadnienie odwołania musi zawierać: w przypadku odwołania z powodu naruszenia regulaminu lub prawa powszechnie obowiązującego wskazanie zapisów lub przepisów, które zostały naruszone oraz sposobu i zakresu tego naruszenia, w przypadku odwołania z uwagi na szczególną sytuację rodzica lub dziecka opis tej sytuacji Odwołania bez uzasadnienia nie będą rozpatrywane Dyrektor przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne rozpatruje odwołanie w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty jego złożenia. Pisemna odpowiedź na odwołanie jest przekazywana rodzicowi drogą pocztową za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres wskazany w odwołaniu. Na wyraźne życzenie rodzica, wyrażone pisemnie w odwołaniu, odpowiedź może on odebrać osobiście w przedszkolu lub szkole podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne. W przypadku dostarczania odpowiedzi drogą pocztową przesyłka zostanie nadana w ciągu 3 (trzech) dni od rozpatrzenia odwołania. Dyrektor przedszkola lub szkoły podstawowej prowadzącej oddziały przedszkolne nie odpowiada za czas doręczenia przesyłki przez operatora pocztowego Decyzja dyrektora w zakresie odwołania jest ostateczna. 7. Dane osobowe Zasady postępowania z danymi osobowymi Dane osobowe kandydatów są gromadzone i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych Administratorami danych są przedszkola lub szkoły podstawowe prowadzące oddziały przedszkolne, tworzące zbiory danych o kandydatach Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażana przez rodzica Rodzic podaje dane dobrowolnie Zakres danych Podanie podstawowych danych identyfikacyjnych jest niezbędne do uczestnictwa dziecka w procesie ubiegania się o miejsce w przedszkolu lub szkole Podanie danych dotyczących kryteriów, bądź spełnienia innych warunków określonych w regulaminie nie jest konieczne, przy czym niepodanie tych danych będzie równoznaczne z przyjęciem w trakcie rozpatrywania wniosku, że dziecko bądź rodzic danego kryterium lub warunku nie spełnia. 8. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin jest dostępny w każdym przedszkolu Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.