SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego PN-3/B/2013 Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Gdańsk, marzec 2013 r. 1

2 Spis treści I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. VI. VII. VIII. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzór Umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki. 2

3 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. II. III. Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk Tel. /58/ Faks /58/ Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, wg następującego zestawienia: 1) Notebook 17 3, 32 bit - 3 sztuki. 2) Oprogramowanie MS Office 3 sztuki. 3) Licencja na program antywirusowy 3 sztuki. 4) Program: CorelDRAW Graphics Suite X4 PL Special Edition 1 sztuka. 5) Monitor do komputera 24 cale przeznaczony do grafiki komputerowej 1 sztuka. 6) Automatyczny podajnik papieru na 100 kartek (do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub C280) 1 sztuka. 7) Dysk zewnętrzny 1 sztuka. Minimalna specyfikacja wymagań dla dysku HDD: pojemność 1 TB prędkość 7200 obr./min interfejs USB 3.0 kompatybilny z USB ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a do siwz. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę do siedziby Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w załączniku nr 1a do siwz, podłączenie, uruchomienie sprzętu i przeszkolenie, zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2) dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu. 3) udzielenie bezterminowej licencji oprogramowania, natomiast na oprogramowanie antywirusowe na okres 12 miesięcy. 4) udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne lub prawne na dostarczony przedmiot zamówienia. 5) dostarczenie dokumentów gwarancyjnych. 6) dostarczenie w języku polskim instrukcji obsługi do sprzętu komputerowego. 3. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, powinien być przeznaczony do sprzedaży na rynek polski, wyprodukowany zgodnie z normami EU, musi spełniać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane szczegółowo w załączniku nr 1a do siwz. Parametry zawarte w załącznikach nr 1a do siwz należy traktować jako 3

4 minimalne (nie gorsze niż). Zamawiający dopuszcza zaproponowanie lepszych parametrów lub sprzętu posiadającego dodatkowe funkcjonalności poza wymienionymi w niniejszej siwz. 4. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań nie spełniających norm EU, nie dopuszcza rozwiązań open source. 5. Zamawiający wymaga aby serwis przedmiotu zamówienia był realizowany przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszą siwz, zawartą umową i ofertą przetargową. 7. Kody CPV Kod główny: urządzenia komputerowe; Kody dodatkowe: komputery osobiste; oprogramowanie; pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów; pakiety oprogramowania graficznego; pakiety oprogramowania antywirusowego; pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 14. Gwarancja jakości i rękojmia za wady fizyczne lub prawne na: 1) Notebooki 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy, 2) Pozostały zakres przedmiotu zamówienia 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. IV. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 4

5 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1. zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy dokonywane będą na podstawie dokumentów wymienionych w rozdziale VI, według formuły: spełnia/nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru załącznika nr 2 do siwz. 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wg wzoru załącznika nr 3 do siwz; 4. wypełniony druk oferty, zgodny z załącznikiem nr 1 do siwz. 5. dokumenty dotyczące ustalenia powiązań pomiędzy przedsiębiorcami: informacja Wykonawcy, że nie należy lub należy do grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do siwz). 6. pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty wymagane od Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5

6 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu spełnienia warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1, 3 i 5 siwz muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2 siwz powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 9. Ocena spełnienia powyższych warunków odbędzie się metodą spełnia/nie spełnia. 10. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wartości wyrażone w walutach innych niż polski złoty, Zamawiający w celu przeprowadzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokona przeliczenia danych wartości posługując się średnim kursem waluty ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski i obowiązującym na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. W przypadku przekazywania korespondencji drogą faksową każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie procedury przetargowej jest p. Mirosława Zalewska faks: /58/ Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów niniejszej siwz. 5. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści siwz kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcom, w trybie art. 38 ustawy Pzp, z zachowaniem drogi porozumiewania się określonej w ust Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w ust. 6 niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że 6

7 wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. VIII. IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk oraz opisane w następujący sposób: Oferta Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone,,zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 7

8 XI. XII. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk (sekretariat), w terminie do dnia: r. do godziny 10: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk w dniu: r. o godzinie 10:30. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w rozdziale III siwz i załączniku nr 1a do siwz. 2. Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz opakowaniem, dostawą i transportem do siedziby Zamawiającego tj. ul. Jaskółcza 1, Gdańsk. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym wszelkich kosztów odbiorów, uzgodnień wynikających z przepisów prawa, Umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako zobowiązania wykonawcy. 4. Wraz z ofertą złożyć załącznik nr 1a do siwz wypełniając wykropkowane miejsca, podając nazwę producenta sprzętu oraz model. 5. Cena powinna być podana w złotych polskich, w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena brutto obejmować będzie: koszt wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, koszt transportu do siedziby Zamawiającego (koszt załadunku i rozładunku), zapakowanie do transportu, wniesienie sprzętu przez pracowników Wykonawcy, a także zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podłączenie oraz uruchomienie sprzętu i przeszkolenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym wszelkich kosztów wynikających z przepisów prawa, określonych w umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako zobowiązania wykonawcy. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa brutto 100% 8

9 2. Sposób przyznawania punktów: (cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej) x Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do siwz. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI ustawy. 2. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVIII. Załączniki. Wzór formularza oferty załącznik nr 1; Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1a; Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 ustawy Pzp załącznik nr 2; Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3; Wzór informacji Wykonawcy załącznik nr 4; Wzór Umowy - załącznik nr 5. Zatwierdził: Dyrektor Jadwiga Charzyńska 9

10 Załącznik nr 1 do siwz O F E R T A Pełna nazwa wykonawcy: adres:.. nr telefonu: nr faksu:... W Y K O N A W C Y 1. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, niniejszym składamy ofertę na: Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 3. Cena ofertowa na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:...zł brutto, w tym podatek VAT. 4. Powyższa cena została obliczona zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi: Lp. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia Nazwa producenta, model (należy wypełnić wykropkowane miejsca) Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto zł Wartość brutto zł (4x5) Notebook z ekranem 17,3 Producent: bit Model: Producent:. 2 Monitor 24 cale 1 Model: Producent:. 3 Dysk zewnętrzny 1 Model: Automatyczny podajnik na Konica Minolta Bizhub C str. Konica Minolta Bizhub 1 C280 Oprogramowanie MS 5 3 Office2010 MOLP Licencja na program 6 antywirusowy ESET NOD32 3 Antivirus Bussiness Edition Oprogramowanie CorelDRAW 7 1 Graphics Suite X4 PL RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO [PLN] 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że wyżej podana cena obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10

11 9. Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 11

12 Załącznik nr 1a do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania, w tym: 1. Notebook - 3 sztuki. Opis minimalnych wymagań dla zamawianych komputerów Notebook: 1)Procesor klasy x64, przystosowany do pracy w komputerach przenośnych osiągający w teście Pass Mark CPU Benchmark min pkt. lub równoważny 2)Pamięć RAM min. 4 GB, min. 1 wolne złącze dla rozszerzenia pamięci, DDR3 lub równoważne rozwiązanie 3)Dysk twardy min. 320GB, minimum 7000 Rpm 4)Napęd-DVD+-RW Super Multi Dual Layer z licencjonowanym oprogramowaniem do odtwarzania i nagrywania płyt DVD lub równoważne rozwiązanie 5)Ekran-LCD 17,3, High Definition (1600x900) z powłoką antyodblaskową 6)Wyjścia D-Sub, 1xHDMI, minimum 2 porty USB 3.0, 1 port esata,rj-45, wyjście słuchawkowe 7) Karty sieciowe-karta Wi-Fi IEEE b,g,n, karta Ethernet 10,100 FastEthernet, Bluetooth 8)System operacyjny Windows 7 Home Professional PL 32bit WARUNEK KONIECZNY ze względu na posiadane w użytkowaniu oprogramowanie księgowe. 9)Wbudowana kamera, czytnik kart pamięci SD, SDHC, głośniki stereo, touchpad,, myszka optyczna 10)Bateria Li-ION z minimalnym czasem podtrzymania 4 godzin przy pełnym obciążeniu sprzętu 11)Gwarancja: 60 miesięcy, świadczona w siedzibie Zamawiającego. 12)Rodzaj wymaganego serwisu: Next Business Day on-site. 2. Monitor 24 cale 1 sztuka Przekątna ekranu 24 cale Format ekranu 16:9 Typ matrycy TN Typ podświetlenia LED Rozdzielczość 1920 x 1080 Jasność ekranu 250 cd/m2 Czas reakcji matrycy 5 ms Wielkość plamki 0,272 mm Liczba wyświetlanych kolorów 16,7mln Cyfrowe wejście HDMI Złącze euro: tak Wejście liniowe audio: tak Wyjście liniowe audio: tak Złącze USB: 1 zdjęcia/muzyka /film - odtwarzanie Złącze CI: tak Tuner TV: DVB-T (MPEG-4) - cyfrowy naziemny, DVB-C - cyfrowy kablowy, analogowy Pilot: tak Głośniki: 2 x 5 W Gwarancja 36 miesięcy Typ gwarancji: door to door 12

13 3.Oprogramowanie MS Office2010 MOLP dla jednostek administracji publicznej. Licencja otwarta Microsoft MOLP - Microsoft Open LicensePack dla jednostek administracji publicznej (Open Government) 3 sztuki. 4. Licencja na program antywirusowy ESET NOD32 Antivirus Bussiness Edition 3 sztuki. 5. Program: CorelDRAW Graphics Suite X4 PL Special Edition 1 szt. program graficzny wektorowy + bitmapowy Corel Draw X4 do robienia projektów ulotek, plakatów, zaproszeń, obróbki zdjęć, prezentacji pdf. 6. Automatyczny podajnik ARDF (Automatyczny Odwracający Podajnik Dokumentów) 1 sztuka na dokumenty min. 100 kartek do urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego Konica Minolta model Bizhub C280. Nie dopuszcza się zamienników, tylko oryginalny produkt. Podajnik musi posiadać funkcję automatycznego skanowania do PDF i automatycznego kopiowania dokumentów. Podajnik pozwalający na kopiowanie dokumentów bez potrzeby podnoszenia pokrywy płyty dociskowej. Podajnik dokumentów obsługujący dwustronne dokumenty oryginalne. Urządzenie wyposażone w ARDF i dupleks pozwalające na kopiowanie dwustronnych oryginałów wkładając do podajnika dwustronny oryginał, powinno drukować oraz skanować dwustronną kopię. Zamawiający posiada urządzenie wielofunkcyjne Konica Minolta model Bizhub C280, bez automatycznego podajnika. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć automatyczny podajnik papieru musi go podłączyć, uruchomić i wmontować w urządzenie wielofunkcyjne Konica Minolta, model Bizhub C280. W wycenie należy uwzględnić wszystkie elementy związane z podłączeniem, montażem i uruchomieniem automatycznego podajnika. 7. Dysk zewnętrzny 1 sztuka. Minimalna specyfikacja wymagań dla dysku HDD: pojemność 1 TB prędkość 7200 obr/min interfejs USB 3.0 kompatybilny z USB

14 Załącznik nr 2 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka) 14

15 Załącznik nr 3 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych Oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).... podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka) 15

16 Załącznik nr 4 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) INFORMACJA WYKONAWCY O PRZYNALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia Informuję, iż należę/nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. UWAGA: W przypadku należenia do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów. * skreślić niewłaściwe... (podpis osoby uprawnionej składającej oświadczenie) 16

17 Załącznik nr 5 do siwz -Wzór umowy UMOWA Nr.../2013 wzór Niniejsza umowa zawierana jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia (nr zamówienia nadany przez zamawiającego: PN-3/B/2013), przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), którego wartość nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro oraz na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. Zawarta w dniu w Gdańsku, pomiędzy: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Gdańska, pod numerem 6/98, o numerze identyfikacyjnym NIP: , numerze REGON: , reprezentowanym przez: Jadwigę Charzyńską Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a. z siedzibą w., wpisanym do.pod nr o numerze identyfikacyjnym NIP:. REGON:, reprezentowana przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer nadany przez Zamawiającego PN-3/B/2013) i dokonanego wyboru oferty, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zamówienie: dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, w tym: 1) Notebook 17,3, 32 bit..(producent, model) - 3 sztuki. 2) Monitor do komputera 24 cale..(producent, model) 1 sztuka. 3) Automatyczny podajnik papieru Konica Minolta Bizhub C280 1 sztuka. 4) Oprogramowanie MS Office 3 sztuki. 5) Licencja na program antywirusowy 3 sztuki. 6) Program CorelDRAW Graphics Suite X4 PL Special Edition 1 sztuka. 7) Dysk zewnętrzny..(producent, model) 1 sztuka. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, dokona instalacji i uruchomienia sprzętu, przeszkolenia pracowników oraz zapewni obsługę gwarancyjną. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do budynku przy Jaskółczej 1 w Gdańsku, transportem własnym, na własny koszt i własne ryzyko. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę do siedziby Zamawiającego (ul. Jaskółcza 1 w Gdańsku) wraz z załadunkiem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w załączniku nr 1a do 17

18 siwz, podłączenie, uruchomienie sprzętu i przeszkolenie, zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2) udzielenie bezterminowej licencji oprogramowania, natomiast na oprogramowanie antywirusowe na okres 12 miesięcy. 3) udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne lub prawne na dostarczony przedmiot zamówienia. 4) dostarczenie dokumentów gwarancyjnych. 5) dostarczenie w języku polskim instrukcji obsługi do sprzętu komputerowego. 5. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, powinien być przeznaczony do sprzedaży na rynek polski, wyprodukowany zgodnie z normami EU, musi spełniać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane szczegółowo w siwz. 6. Wykonanie zamówienia nastąpi na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 7. Formularz oferty Wykonawcy z dnia... r. stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Gwarancja i rękojmia Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne lub prawne na: 1) Notebooki 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy, 2) Pozostały zakres przedmiotu zamówienia 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. 2. Zamawiający wymaga, aby serwis przedmiotu zamówienia był realizowany przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu. 3. Serwis gwarancyjny: next business day on site. Licencja na oprogramowanie 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na oprogramowanie, na polach eksploatacyjnych obejmujących: 1. trwałe lub czasowe zapisywanie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, z zastrzeżeniem, że w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Przedmiotu Umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają pisemnej zgody uprawnionego; 2. utrwalanie oryginału lub egzemplarza na jakimkolwiek nośniku ( w tym analogowe i cyfrowe), a w szczególności na: płytach cd, dvd blu-ray, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego w sieci multimedialnej (w tym internet). 3. publiczne wyświetlenie interfejsu graficznego tak aby każdy miał do niego dostęp. Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości... zł brutto, w tym podatek VAT. 18

19 2. Fakturę za wykonany i odebrany przedmiot umowy, Wykonawca wystawi i przekaże na adres Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, Polska, NIP: Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru dostawy. 4. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie dokonana przelewem, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin realizacji 5 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do budynku przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku, w terminie: 14 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia Termin określony w ust. 1 będzie potwierdzony ustaleniami protokołu odbioru. Odbiór końcowy 6 W imieniu Zamawiającego odbioru dokona: 1)... 2)... Kary umowne 7 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wys. 1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych zamawiającemu nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z dostawą ponad 10 dni, 2) Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie umowy w wyznaczonym dodatkowym terminie na ich usunięcie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 19

20 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie, 2) bez wskazania uzasadnionej przyczyny odmawia dokonania odbioru dostawy lub odmawia podpisania protokołu odbioru. Postanowienia końcowe 9 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za zgodą stron. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności w przypadkach konieczności zlecenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających w rozumieniu ustawy Pzp, 2) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy, 3) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, 4) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, 5) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą, 6) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym. 7) konieczna jest zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy w zgodnej ocenie Stron, nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 8) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego; 9) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy strony umowy uzgodnią, że wykonanie umowy nastąpi przy użyciu innych materiałów niż wyszczególnione w SIWZ; 10) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków; 20

21 11) konieczna jest zmiana podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego tj. powierzenia podwykonawcom innej części dostawy niż wskazana w ofercie wykonawcy, zmiany podwykonawcy na etapie realizacji dostawy; 12) brak jest możliwości dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub też brak jest możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w szczególności w przypadku wycofania z rynku przez producenta towaru objętego ofertą Wykonawcy w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie innych modeli lub wersji elementów zamówienia niż wskazane w ofercie i zgodnych z wymaganiami SIWZ oraz terminu wykonania umowy. 3. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego z siedzibą w Gdańsku. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 21