Szczyrk Wykonawcy Zainteresowani uczestnictwem w przetargu nieograniczonym Nr sprawy DZP/Sz/12/2013

Transkrypt

1 CENTRALNY OŚRODEK SPORTU OŚRODEK PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH w Szczyrku Szczyrk, ul. Plażowa 8 KRS ; REGON: ; NIP: Dyrektor Grzegorz Kotowicz tel: Zastępca Dyrektora Sebastian Danikiewicz tel: SEKRETARIAT tel ; fax sekretariat.szczyrk@cos.pl Szczyrk Wykonawcy Zainteresowani uczestnictwem w przetargu nieograniczonym Nr sprawy DZP/Sz/12/2013 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż fabrycznie nowego /dla bramek peron I i III/ systemu kontroli przejść pracującego w trybie on-line/off-line wraz z adaptacją istniejących bramek zjazdowych do systemu kontroli przejść pracującego w trybie on-line/off-line na obiekcie KL Skrzyczne Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku, działający jako Zamawiający ww. postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust 2 i ust 4 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. Z 2010 NR 113, poz. 759 ze zmianami) oraz zgodnie z rozdziałem 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) niniejszym informuje że, Wykonawcy zainteresowani udziałem w prowadzonym postępowaniu zwrócili się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Zamawiający wypełniając delegację zawartą w ustawie Pzp udziela następujących wyjaśnień: 1. Proszę o sprecyzowanie czy w punkcie III SIWZ dopuszcza się wykorzystanie ośmiu bramek, które obecnie funkcjonują na Państwa obiekcie i to na tych bramkach mogą zostać zainstalowane czytniki zgodne z podaną specyfikacją? Odpowiedz: Tak, dopuszcza się wykorzystanie ośmiu bramek, które obecnie funkcjonują na naszym obiekcie, jednakże bramki muszą zostać tak doposażone, aby spełniały wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. 2. Jeżeli dopuszcza się wykorzystanie 8 używanych bramek to czy na tych bramkach mają zostać zainstalowane same czytniki czy czytniki zintegrowane z antenami Ośrodek Szkoleniowo-Sportowy w Warszawie- ul. Łazienkowska 6 a, Warszawa tel.: COS-OPO CETNIEWO w Władysławowie, Władysławowo, ul. Żeromskiego 52, tel: COS-OPO GIŻYCKO Giżycko, ul. Moniuszki 22, tel: COS-OPO SPAŁA Inowłódź, Spała, Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel: COS OPO WAŁCZ Wałcz, Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel COS-OPO Zakopane Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1 tel:

2 dalekiego zasięgu? Oczywistym jest, że stosowanie anten dalekiego zasięgu niesie ze sobą groźbę silnego oddziaływania na środowisko oraz człowieka. Dodatkowo proszę o wyjaśnienie czy również anteny dalekiego zasięgu oraz czytniki zainstalowane na bramkach używanych obecnie musza spełniać normy: EN , EN , EN , EN 50364:2001, EN ? Odpowiedz: Bramki dalekiego zasięgu winny spełniać wymagania zawarte w pkt VI 6.11 pkt 6 SIWZ 3. Czy dopuszcza się stosowanie prototypów czytników z antenami dalekiego zasięgu na bramkach używanych? Jeżeli nie, to czy wskazanie, że zamawiający wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert ma odnosić się również do czytników instalowanych na bramkach używanych? Takie rozwiązania dalekiego zasięgu instalowane na bramkach używanych, jako rozbudowa nie funkcjonuje na żadnym obiekcie w Polsce. Może to preferować jedną firmę, co jest niedopuszczalne. Odpowiedz: Nie dopuszcza się stosowania instalacji urządzeń prototypowych. Zamawiający odsyła do warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt Ponadto, jeśli dopuszczają Państwo w punkcie III SIWZ dostawę używanych bramek to jest to ewidentne preferowanie jednej, konkretnej firmy, która posiada na stanie bramki tego typu. Dodatkowo skoro zakładają Państwo w specyfikacji wykorzystanie używanych bramek Arlberg to, dlaczego twierdzą Państwo, że ich przepustowość wynosi 700 osób/h skoro firma Gotschlich, która jest producent w/w bramek, a nasza firma jest ich autoryzowanym partnerem i posiadamy wiedzę, iż te bramki mają przepustowość 500 osób/h? Odpowiedz: Specyfikacja umożliwia wykonawcy adaptację i dostosowanie istniejących bramek, dostawę nowych urządzeń lub dostawę używanych bramek. Wyklucza to preferowanie jednej firmy. Jeśli wykonawca zdecyduje się na adaptację istniejących platform firmy Gotschlich (Arlberg - własność Zamawiającego), to musi dostosować istniejące urządzenia w taki sposób, aby spełniały wymagania SIWZ. Jeśli aktualnie bramki mają przepustowość 500 os/h, to po adaptacji muszą mieć przepustowość 700 osób. 5. W Formularzu ofertowym, na stronie 37 oraz 38 SIWZ pkt. 8 dot. Oprogramowania ewidentnie zawiera on nomenklaturę stosowaną przez konkretną firmę zajmującą się dostawą systemów kontroli dostępu. Prosimy o wyjaśnienie tego zapisu. 2

3 Odpowiedz: Nie rozumiemy zarzutu, lecz dla ujednolicenia sformułowań zastosowano nowy zapis w zmodyfikowanym formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ i obejmujący: a) Oprogramowanie zarządzająco - konfiguracyjne całego systemu wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ b) Oprogramowanie zarządzająco - konfiguracyjne czytników wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ c) Oprogramowanie kasowe wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ. 6. W punkcie III SIWZ (dot. trybu pracy systemu, w podpunkcie) f) znajduje się informacja, że w trybie off-line muszą poprawnie działać karty RFID, jak również bilety z kodem kreskowym. Czy bilety te mają działać poprawnie w jednej grupie bramek czy na całym obiekcie? Odpowiedz: Bilety mają działać poprawnie na całym obiekcie. 7. W punkcie III SIWZ (dot. oprogramowanie do sprzedaży kart) w podpunkcie b) mamy zapis: Nadruk dowolnych danych na kartach zbliżeniowych(zdjęcie,...). Czy w takim wypadku zdjęcie będzie również wykonywane klientowi podczas sprzedaży karnetu? Odpowiedz: Aplikacja oprogramowania musi umożliwiać nadruk dowolnych danych na kartach zbliżeniowych (zdjęcie, imię i nazwisko właściciela karty itp). 8. W punkcie III SIWZ (dot. oprogramowanie do sprzedaży kart) w podpunkcie d)mamy zapis: kontrole poprawności wydrukowanego kodu kreskowego. System musi sprawdzać czy wydrukowany kod kreskowy jest poprawny i czy będzie odczytywany na bramkach. Czy nadrukowany kod kreskowy ma być sprawdzany automatycznie przez urządzenie po wydruku biletu, czy dopuszcza się sprawdzanie ręczne przez kasjera? Odpowiedz: Zamawiający dopuszcza sprawdzanie ręczne nadrukowanego kodu kreskowego przez kasjera. 9. Jaki program księgowy posiada Zamawiający? Informacja niezbędna w celu sprawdzenia kompatybilności systemu ESOK z systemem księgowym. Odpowiedz: Zamawiający posiada system księgowy Symfonia finanse i księgowość, faktura. 10. W specyfikacji uwzględniona jest dostawa kart zbliżeniowych z grafika i numeracją oraz biletów z kodem kreskowym, również z grafika i numeracją. Prosimy o przesłanie projektów graficznych, które niezbędne są do wyceny w przeciwnym wypadku dostawa nadrukowanych nośników w tym terminie nie będzie możliwa. Czas produkcji w/w nośników to 7-8 tygodni. 3

4 Odpowiedz: Do wyceny należy przyjąć zadruk grafiki pełno kolorowej w zadruku dwustronnym dla obydwu rodzajów nośników. Zamawiający przekaże projekty graficzne kart i biletów w terminie do 4 dni roboczych po wyborze najkorzystniejszej oferty. 11. Dotyczy punkt III 1.1. Prosimy o określenie z jakiego systemu finansowo księgowego korzystacie Państwo obecnie i jakie obciążenie generuje dla serwera. Określenie obciążeń jest konieczne do wykonania poprawnej wyceny sprzętu komputerowego. Odpowiedz: System musi umożliwiać integrację z programem księgowym Zamawiającego tj. Symfonia finanse i księgowość, faktura w stopniu umożliwiającym eksport dokumentów sprzedażowych oraz rejestrów sprzedaży. 12. Dotyczy III e) Czy praca stanowisk kasowych w trybie off-line dotyczy awarii serwera podstawowego i pracy z serwerem rezerwowym. Czy pracy autonomicznej w przypadku awarii obu serwerów. Odpowiedz: Praca stanowisk kasowych w trybie off-line dotyczy pracy autonomicznej w przypadku awarii obu serwerów. 13. Dotyczy III g) Prosimy o określenie z jakiego oprogramowania Państwo korzystacie, jakie obciążenie to oprogramowanie będzie generowało i czy może ono działać w środowisku wirtualizowanym. Odpowiedz: Zamawiający posiada oprogramowanie księgowe Symfonia finanse i księgowość, faktura. Zamawiający nie dopuszcza pracy w środowisku wirtualizowanym. 14. Dotyczy Tytuł SIWZ, pkt III 1.10, pkt III oraz formularz ofertowy pozycja 7.4 W tytule SIWZ punkcie III 1.10 oraz pozycji 7.4 formularza ofertowego znajduje się zapis wskazujący wymóg adaptacji 8 szt bramek będących własnością zamawiającego. Natomiast w pkt III dopuszcza się zarówno adaptację jak i instalację bramek używanych. Prosimy o jednoznaczne określenie wymaganego rozwiązania. Odpowiedz: Zamawiający dopuszcza wykorzystanie ośmiu bramek, które obecnie funkcjonują na jego obiekcie lub instalację bramek używanych, jednakże bramki muszą spełniać wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. 4

5 15. Dotyczy III 1.12 oraz formularz ofertowy pozycje od 8.5 do 8.8 W punkcie III 1.12 Licencja na oprogramowanie jest określona jako licencja wieczysta nie wymagająca dodatkowych opłat, co stoi w sprzeczności z zapisami formularza ofertowego. Prosimy o określenie jaka forma licencji jest przez Państwa wymagana. Odpowiedz: Licencja winna spełniać wymagania zawarte w pkt III 1.12 SIWZ. 16. Dotyczy pozycji 8.7 formularza ofertowego. Co należy rozumieć pod określeniem Oprogramowanie i aktualizacja mini centrali... Nie znaleźliśmy zapisów w opisie przedmiotu zamówienia które by precyzowały jakiego przedmiotu bądź urządzenia oprogramowanie ma dotyczyć. Odpowiedz: Zapis trafiła do zestawienia omyłkowo. Nie powinien być brany pod uwagę. 17.Z uwagi na rozbieżności pomiędzy formularzem cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia a wykazem elementów stanowiącym załącznik nr 6. Prosimy o jednoznaczne określenie który dokument jest dokumentem wiążącym dla oferentów. Odpowiedz: Dokumentem wiążącym dla oferentów jest załącznik nr 6 z wprowadzonymi zmianami. 18. Dotyczy punktu III.1.7 Serwer centralny Prosimy o informację co rozumiecie Państwo pod pojęciem markowy serwer i sprecyzowanie jakie firmy uważacie za markowe? Dodatkowo proszę wyjaśnić jakie stosowne certyfikaty powinien posiadać serwer. Odpowiedz: Serwer centralny winien spełniać wymagania które zostały zawarte w pkt III 1.7 SIWZ. Serwer musi być oparty na technologii serwerowej przystosowany do ciągłej pracy. Nie może to być adaptacja zwykłego komputera PC na potrzeby zarządzania systemem. Serwer markowy to serwer dostępny w sprzedaży przez firmy informatyczne działające na polskim rynku, posiadający certyfikaty CE, ISO 9001 oraz ISO Proszę o sprecyzowanie czy oprogramowanie ESOK ma zawierać funkcjonalność pozwalającą wystawiać Faktury na stanowiskach kasowych zgodnie z ustawą o rachunkowości? Odpowiedz: System musi umożliwiać integrację z programem księgowym Zamawiającego tj. Symfonia finanse i księgowość, faktura w stopniu umożliwiającym eksport dokumentów sprzedażowych oraz rejestrów sprzedaży. 5

6 20. Dotyczy punktu 1.11 W w/w punkcie znajduje się opis automatu zwrotu kaucji, który nie został ujęty w formularzu cenowym. Proszę o informację czy rzeczony automat zwrotu kałcji ma być przedmiotem wyceny czy państwo z niego zrezygnowali. Odpowiedz: Automat zwrotu kaucji ma być przedmiotem wyceny, a parametry automatu zostały określone w pkt III 1.11 SIWZ. Zamawiający zamieszcza w oddzielnym pliku zmodyfikowany załącznik nr 1 do SIWZ tj. formularz ofertowy ze zmienionym formularzem cenowym w punktach 8 i 9. Oraz modyfikuje w załączniku nr 6 na str. 62 SIWZ tabele dot. oprogramowania oraz dołącza automat do zwrotu kałcji z: Oprogramowanie Licencja serwerowa musi zawierać licencję na serwer rezerwowy Licencja kasowa licencja obiektowa umożliwiająca zainstalowanie aplikacji sprzedażowej na dowolnej ilości komputerów w tym na komputerach rezerwowych. Ograniczona do możliwości pracy z serwerem 5 użytkowników równocześnie. Instalacja i uruchomienie wraz ze szkoleniem OPROGRAMOWANIE Umowa na aktualizację oprogramowania wraz ze szkoleniem Oprogramowanie i aktualizacje serwera (opłata roczna) wraz ze szkoleniem Oprogramowanie i aktualizacje stanowiska kasowego (opłata roczna) wraz ze szkoleniem Oprogramowanie i aktualizacje mini centrali (opłata roczna) wraz ze szkoleniem Oprogramowanie i aktualizacje bramki dostępowej (opłata roczna) wraz ze szkoleniem Oprogramowanie programatora kart (opłata jednorazowa) wraz ze szkoleniem Oprogramowanie raportujące (opłata jednorazowa) wraz ze szkoleniem Funkcjonowanie systemu on-line i off-line 1 szt. 6

7 (opłata jednorazowa) wraz ze szkoleniem Koszty instalacji i konfiguracji Dostosowanie aplikacji do potrzeb klienta oraz wykonanie oprzewodowania Dostawa kart zbliżeniowych RFiD Dostawa kart- biletów z kodem kreskowym szt szt. Na: Oprogramowanie Koszt instalacji i konfiguracji zgodnie z wymogami SIWZ Dostosowanie aplikacji do potrzeb Zamawiającego oraz wykonanie oprzyrządowania zgodnie z wymogami SIWZ Dostosowanie kart zbliżeniowych RFID zgodnie z wymaganiami SIWZ Dostawa kart biletów z kodem kreskowym zgodnie z wymaganiami SIWZ Oprogramowanie zarządzająco konfiguracyjne całego systemu wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ Oprogramowanie zarządzająco konfiguracyjne czytników wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ Oprogramowanie kasowe wraz ze szkoleniem oraz licencjami i z wymaganiami SIWZ Automat do zwrotu kałcji szt szt. Powyższe zmiany są obowiązujące dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga od wykonawców uwzględnienia powyższych zmian w trakcie przygotowywania oferty. 7