Zarządzanie i optymalizacja procesów wydruku w przedsiębiorstwach

Transkrypt

1 Zarządzanie i optymalizacja procesów wydruku w przedsiębiorstwach Sergiy Bykov Regional Director Eastern Europe ThinPrint GmbH Sergiy.Bykov@thinprint.com

2 ThinPrint GmbH Założona w roku 1999 HQ w Berlinie, Biura: Denver, Paryż, Bristol, Sydney oraz Tokio Ponad klientów B2B Silna sieć partnerów Wsparcie 24х7

3 Czym jest ThinPrint? ThinPrint na serwerze ThinPrint na kliencie ThinPrint na kliencie Virtual desktop / Terminal Server / Print Server ThinPrint na kliencie ThinPrint na kliencie ThinPrint to rozwiązanie wspomagające drukowanie w każdym środowisku. Oparte o oprogramowanie i działające w modelu klient-serwer. ThinPrint na kliencie

4 Optymalizacja przekazu danych wydruku

5 Przykład Nr 1 - Optymalizacja przepustowości i prędkości wydruku Klient: Prywatna opieka medyczna (Top 3 w Polsce) Tech. otoczenie : >37 serwerów terminalowych / 3000 użytkowników Problemy: 1. Filie są połączone z centrum danych za pomocą cienkiego pasma o przepustowości 2-5 Mbit 2. Podczas drukowania dużych dokumentów często dochodzi do zawieszania się aplikacji

6 Optymalizacja przepustowości i prędkości wydruku Thin : Dużo mniej zastojów dzięki wysokiej kompresji i SpeedCache Gwarantowana wydajność aplikacji dzięki kontroli przepustowości Szybko: dzięki strumieniowaniu drukowanie rozpoczyna się natychmiast po dostarczeniu pierwszej porcji danych, bez konieczności czekania na przesłanie całego dokumentu

7 Wynik po wprowadzeniu ThinPrint Zmniejszenie obciążeń finansowych w zakresie komunikacyjnym (5 Mbit zamiast Mbit) Efektywniejsze wykorzystanie czasu użytkowników Mniej błędów podczas drukowania zmniejsza koszty papieru i kaset/toneru

8 Administrowanie systemu wydruku

9 Przykład Nr 2 Wsparcie dla dużej liczby różnych sterowników drukarek Klient: Bank (Top 10 w Polsce) Otoczenie tech. : 5800 stanowisk VDI / 35 serwerów terminalowych Problemy: Konieczność instalacji natywnych sterowników drukarek w Golden Image stanowiska VDI Trudności w organizacji mapowania drukarek 3. Wysoka liczba usterek systemu wydruku 4. Trudności z alokacją kosztów drukowania w różnych oddziałach

10 Wirtualny sterownik ThinPrint Output Gateway Przejrzysty interfejs użytkownika dla wszystkich drukarek i ustawień: Format papieru Rozdzielczość Orientacja wydruku Kolor / wydruk czarno-biały Simplex / duplex Wybór podajnika Zaawansowane opcje wydruku Polska wersja językowa (16 języków)

11 Drukowanie bez sterowników z ThinPrint Output Gateway ThinPrint Output Gateway jest instalowany na zdalnych pulpitach (Virtual Desktop Infrastructure, Remote Desktop Services), zastępuje sterowniki drukarek i umożliwia drukowanie bez sterowników Potencjalne konflikty sterowników w środowiskach VDI lub RDS są wyeliminowane Dzięki wsparciu dla opcji wydruku urządzenia wielofunkcyjne mogą być w pełni wykorzystywane (sortowanie, zszywanie, dziurkowanie itp.) Remote Desktop Host/ Virtual Desktops ThinPrint Output Gateway (no native printer drivers) Klient PC (native printer driver) Zadania wydruku

12 ThinPrint AutoConnect z Dynamic Printer Matrix ThinPrint AutoConnect zwalnia miejsce na drukarkach, mapując je automatycznie na początku sesji terminalowej Zarządzanie drukarkami za pomocą grupowych polityk (GPO) Zarządzanie drukarkami za pomocą dynamicznych zmiennych (adres IP, nazwa użytkownika, sterownik drukarki) Automatyczne mapowanie drukarek po stronie klienta także przy użyciu centralnego serwera wydruku

13 High Availability (wysoka dostępność): Server Failover Jeśli bufor nie reaguje na czas, jeśli serwer jest wyłączony lub połączenie się nie powiedzie - ThinPrint oznacza dany serwer jako nieaktywny, a inny serwer w grupie przejmuje jego funkcje

14 Server Load Balancing Użytkownicy są dynamicznie rozmieszczani na różnych serwerach ThinPrint Skomplikowane przypisywanie ustawień, mówiących kto widzi czyje drukarki i na jakich serwerach należy już do przeszłości Wynik: Doskonała wydajność serwera ThinPrint

15 ThinPrint Tracking Service Ilość wydrukowanych stron Ilości z podziałem na użytkownika / grupy użytkowników Przegląd kosztów wydruku Komunikacja z systemem rozliczeniowym poprzez bazę danych SQL Pochodzenie zadań wydruku Wykorzystanie drukarek Stosowane ustawienia Nazwa dokumentu Informacja czy zadanie druku zostało przesłane prawidłowo

16 Zaplanowane w najbliższej przyszłości

17 Wynik po wprowadzeniu ThinPrint Mniej błędów i opóźnień przy drukowaniu Zmiejszenie ilości błędnych wydruków na niewłaściwych drukarkach Lepsze rozłożenie obciążenia serwerów Mniej błędów podczas drukowania zmniejsza koszty papieru i kaset/toneru Scentralizowane zarządzanie sterownikami drukarek Eliminacja lokalnych serwerow wydruku w oddziałach Prawidłowe rozłożenie kosztów wydruku do różnych oddziałów

18 Szybki zwrot z inwestycji (ROI) Co trzeci klient ThinPrint otrzymuje zwrot z inwestycji w czasie krótszym niż 3 miesiące! Источник:

19 Dziękujemy za uwagę! ree F & tails For All e D More ersions ts: c V u o d Dem Print Pro om c. t Thin n i npr i h t. www