ZAPYTANIE OFERTOWE. na dostawę sprzętu komputerowego i biurowego oraz oprogramowania w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę sprzętu komputerowego i biurowego oraz oprogramowania w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: Dysk twardy zewnętrzny USB szt. 2 Kod CPV: Projektory LCD szt. 1 Kod CPV: Uchwyt ścienny do projektora szt. 1 Kod CPV: Rutery sieciowe szt. 1 Kod CPV: Telefon bezprzewodowy szt. 2 Kod CPV: Skaner A3 szt. 1 Kod CPV: Jednostka komputerowa szt. 1 Kod CPV: , System operacyjny szt. 1 Kod CPV: , Licencja na upgrade systemu szt. 5 I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i biurowego oraz oprogramowania w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Dostawa sprzętu komputerowego i biurowego oraz oprogramowania podzielona jest na 8 części. Odbiorcą sprzętu komputerowego, biurowego oraz oprogramowania są Urzędy Gmin wskazane w każdej z części zapytania. 1

2 Urządzenia i ich wszystkie podzespoły muszą być dostarczone w stanie fabrycznie nowym, wolnym od wad technicznych, prawnych i formalnych zwłaszcza w zakresie licencji i uprawnień do aktualizacji oprogramowania systemowego wraz z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym i wymaganymi licencjami. Sprzęt nie może być wcześniej zarejestrowany na żadnego innego klienta w bazie klientów producenta sprzętu. Sprzęt musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego producenta sprzętu. W okresie gwarancji Odbiorca musi posiadać możliwość aktualizacji oprogramowania urządzeń do najnowszej dostępnej w danym momencie wersji. W okresie gwarancji Odbiorca musi mieć możliwość zgłoszenia spraw związanych z problemami konfiguracyjnymi oraz niepoprawnym funkcjonowaniem sprzętu do centrum serwisowego producenta. 2

3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Poniższe zestawienie zawiera opis, jakie powinien spełniać oferowany sprzęt i oprogramowanie (poz. 1-8). przedmiotu zamówienia dla Gminy Domanice 1. Dysk twardy zewnętrzny USB 1 Gwarancja Pojemność minimum 500 GB, Interfejs USB 3.0 Prędkość obrotowa minimum 5400 obr./min Format dysku 2,5 Minimum 24 miesiące przedmiotu zamówienia dla Gminy Skórzec 2. Dysk twardy zewnętrzny USB 1 Gwarancja Pojemność minimum 500 GB, Interfejs USB 3.0 Prędkość obrotowa minimum 5400 obr./min Format dysku 2,5 Minimum 24 miesiące przedmiotu zamówienia dla Gminy Skórzec 3. Projektor LCD z uchwytem 1 Gwarancja Natężenie światła białego i barwnego 2800 lumenów Rozdzielczość 720p, (format obrazu 16:10) Korekcja geometrii obrazu Żywotność lampy godzin Język polski Pilot Uchwyt do projektora LCD pozwalający na zawiedzenie projektora pod sufitem. Minimum 24 miesiące, lampa minimum 36 miesięcy przedmiotu zamówienia dla Gminy Suchożebry 3

4 4. Router 1 WAN Podłączenie łącza internetowego korzystającego z technologii: WAN/Ethernet minimum gigabit (np. DSL TP). 3G, HSPA (np. Orange Free, iplus, Blueconnect).. Wysoka wydajność (do 800Mbps) współpracę z konwerterem światłowodowym lub modemem Euro-DOCSIS 3.0 i DOCSIS 3.0. Funkcjonalności LAN Dodatkowo urządzenie powinno posiadać możliwość podłączenia zewnętrznego modemu 3G i wykorzystania go jako alternatywnego dostępu do Internetu lub łącza zapasowego. wbudowany 4-portowy Gigabitowy switch z funkcją VLAN (separacja portów). Lokalny serwer DHCP możliwość skonfigurowania jednego z portów LAN jako mirror/monitor. Firewall Powinien zawierać: Filtry dynamiczne filtrowanie pakietów (SPI), Lista Kontroli Dostępu - blokowanie lub przepuszczanie ruchu wg założonych kryteriów (funkcja sprzętowa dotyczy tylko połączeń przewodowych), Kontrola Ruchu - blokowanie, przepuszczanie lub odrzucanie ruchu wg założonych kryteriów, możliwość przypisania reguł czasowych, ochrona przed atakami DoS/DDoS Kontrola Aplikacji - blokowanie lub przepuszczanie ruchu P2P (np. Donkey, BitTorrent itp.), aplikacji IM (np. MSN, Yahoo Messenger itp.), protokołów oraz oprogramowania, możliwość stworzenia profili oraz przypisania reguł czasowych, Filtr zawartości URL - blokowanie na podstawie fraz adresów URL, możliwość przypisania reguł czasowych, Filtr treści Web - blokowanie stron internetowych wg kategorii (np. sex, czat, haking). Funkcja wymaga licencji Zarządzanie pasmem Pozwalające na kreowanie ruchu sieci lokalnej poprzez ukrócenie ekspansji łącza W skład zaawansowanych narzędzi zarządzania pasmem wchodzą: Bandwith Limit - limitowanie pasma pozwalające definiować maksymalny upload i maksymalny download. Limit Sesion - limitowania sesji NAT pozwalające definiować maksymalną liczbę nawiązanych sesji. Dopełnieniem możliwości zarządzania strukturą ruchu na poziomie IP jest zastosowanie techniki IP QoS. Na podstawie kombinacji zdefiniowanych typów Ethernet, VLAN ID, portów 4

5 VPN USB TCP/UDP, ToS, priorytetów Tag można utworzyć 4 klasy ruchu i każdej z nich zarezerwować dynamicznie część pasma. Wymagane zastosowanie techniki IP QoS Na podstawie kombinacji zdefiniowanych adresów IP, protokołów, portów czy kierunków ruchu, tak aby umożliwić tworzenie 4 klas i każdej z nich zarezerwować dynamicznie część pasma i tym samym przyznać gwarantowany, procentowy udział w zajętości łącza. Router musi spełniać funkcję serwer/klient VPN dla połączeń typu LAN-LAN (łączenie zdalnych sieci LAN) oraz serwer VPN dla połączeń typu Host-LAN (zdalny dostęp pojedynczych stacji). serwer/klient VPN dla połączeń typu LAN-LAN (łączenie zdalnych sieci LAN) oraz serwer VPN dla połączeń typu Host- LAN (zdalny dostęp pojedynczych stacji). Implementacja VPN pozwala na stworzenie do 2 jednoczesnych tuneli z wykorzystaniem protokołów: IPSec - zabezpieczenia ESP (szyfrowanie 3DES, AES) z funkcjami haszującymi MD5 lub SHA1. Uwierzytelnianie IKE odbywa się przy pomocy klucza PSK. PPTP - szyfrowanie MPPE 40/128 bitów oraz uwierzytelnianie PAP, CHAP, MS-CHAPv1/2. L2TP over IPSec Host-LAN - tunel L2TP zabezpieczony IPSec. Wymagania dla wbudowanego portu USB: możliwość podłączenia drukarki i stworzenie print servera. możliwość podłączenia modemu 3G. WLAN Powinien zawierać: Wbudowany Access Point pracuje w standardzie IEEE n z prędkością do 300 Mbps. Standard n pozwala na zwiększenie zasięgu, przepustowości danych oraz zmniejszenie ilości tzw. martwych punktów n jest zgody z dotychczasowymi standardami IEEE b/g. Zaimplementowany AP daje możliwość stworzenia do 4 niezależnych podsieci bezprzewodowych. Sieć bezprzewodową można zabezpieczyć stosując najsilniejsze znane metody włączając WEP/WPA/WPA2 z użyciem klucza PSK lub serwera RADIUS i VPN over WLAN. Bezpieczeństwo sieci radiowej można zwiększyć poprzez kontrolę MAC-adresów stacji, które mają mieć dostęp do sieci. Dodatkowo wykorzystując funkcjonalność WPS można stworzyć bezpieczne połączenie bez znajomości skomplikowanych konfiguracyjnych. Implementacja WMM priorytetuje (QoS) wymagania przepływności dla różnych typów danych i zapewnia najwyższą jakość usług. Funkcję WDS gdzie możemy stworzyć bezprzewodowy system dystrybucji ustawiając Access-Pointa, by pracował w trybach: bridge lub repeater. Access Point powinien obsługiwać do 64 użytkowników. AP posiada możliwości podłączenia zewnętrznych anten poprzez 5

6 VOIP złącza RP-SMA. Powinien zawierać: Zintegrowana brama VoIP obsługuje dwa jednoczesne połączenia głosowe przez Internet i 6 kont SIP u różnych dostawców VoIP. Połączenia mogą być wykonywane z dwóch aparatów telefonicznych podłączonych do routera (2xFXS). Głos może być przesyłany także przez szyfrowane tunele VPN (bezpieczna integracja wielu central PABX i telefonów przez Internet). Funkcja Digit Map pozwalającą na mapowanie i obróbkę numerów wybieranych z klawiatury telefonu, a takżeprzydzielanie interfejsu wychodzącego (1 z 6-u operatorów SIP). Diagnostyka i zarządzanie interfejs WUI (konfigurator WWW) 2 poziomy administrowania: Admin i User bezpieczna zdalna konfiguracja i aktualizacja oprogramowania (obsługa SSL, lista dostępu wg IP, możliwość administrowania przez VPN) rozbudowane funkcje diagnostyczne (log/alarm mailowy, tablica routingu, tablica ARP, tablica DHCP, tablica sesji NAT, kontrola połączeń VPN, Ping, monitor przepływu danych) darmowy klient VPN pod Windows serwer SysLog pod Windows - bieżące raportowanie informacji typu log (także na odległość i przez VPN) pakiet narzędziowy Router Tools na CD, lub do pobrania z naszej strony (aktualizacja firmware, monitor SysLog dla Windows i inne). Gwarancja Dodatkowe minimum 24 miesiące Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta przedmiotu zamówienia dla Gminy Suchożebry 5. Telefon bezprzewodowy 2 Gwarancja Identyfikacja numeru Książka telefoniczna min. 50 wpisów Tryb głośnomówiący Pamięć powtarzania numerów Podświetlana klawiatura Minimum 24 miesiące 6

7 przedmiotu zamówienia dla Gminy Wiśniew 6. Skaner A3 kolor 1 Gwarancja Skaner A3 kolorowy Dołączone oprogramowanie: program do rozpoznawania tekstu Zasilanie: Zasilacz Typ skanera: Płaski Maks. format skanowania: A3 Rozdzielczość optyczna: 1200 x 1200 dpi Głębia koloru: 48 bit Głębia szarości: 16 bit Formaty edycji: Skanowanie do JPEG, Skanowanie do TIFF, Skanowanie do MULTI-PDF, Skanowanie do PDF. Minimum 24 miesiące przedmiotu zamówienia dla Gminy Wodynie 7. Jednostka komputerowa z systemem operacyjnym 1 Cecha Obudowa Procesor Pamięć RAM Dysk twardy Karta graficzna Karta dźwiękowa Napęd optyczny Moc zasilacza Funkcjonalność BIOS Bezpieczeństwo technicznych Typu Desktop - Small Form Factor Suma wymiarów obudowy nie może przekraczać 800mm, beznarzędziowa, 1x 5,25, 1x 3,5, trwałe oznaczenie logo producenta Wynik co najmniej 6324 punktów w teście Passmark CPU Mark według wyników procesorów publikowanych na stronie Taktowanie 3 GHz, 4 rdzenie, 4 wątki, wykonany w technologii co najmniej 22nm, maksymalny pobór mocy 84 W, architektura 64 bitowa 4 GB DDR3 jedna kość, taktowanie 1600 MHz Możliwość obsługi do 32 GB lub więcej, minimum 4 sloty DIMM (DDR3) Pojemność 500 GB, interfejs SATA III 6Gb/s, 7200 RPM zintegrowana Karta dźwiękowa zintegrowana, zgodna z HD DVD+/-RW 300 W Podwójna sprzętowa ochrona BIOS - Możliwość zastosowania mechanicznego zabezpieczenia przed kradzieżą 7

8 komputera. - Funkcja blokowania hasłem wejścia do BIOS-u oraz startu systemu operacyjnego. - Funkcja blokowania hasłem możliwości dokonania zmian w ustawieniach BIOSu przy jednoczesnej możliwości podglądu tych ustawień Złącza dostępne na płycie głównej Złącza zewnętrzne W zestawie Okres gwarancji 1 x PCI Express x16 slot, running at x16 (PCIEX16) 1 x PCI Express x16 slot, running at x4 (PCIEX4) 2 x PCI slot 4 x SATA 6Gb/s 2 x SATA 3Gb/s 1 x PS/2 keyboard/mouse port 1 x D-Sub port 1 x DVI-D port 1 x HDMI port 2 x USB 3.0/2.0 port 4 x USB 2.0/1.1 port 1 x RJ-45 port 6 x gniazda audio (Center/Subwoofer Speaker Out/Rear Speaker Out/Side Speaker Out/Line In/Line Out/Microphone) Klawiatura USB, mysz USB oznaczone trwałym logo producenta, podkładka pod mysz. 36 miesięcy Microsoft Windows 8.1 Professional PL 64 bit lub równoważny. W przypadku zaoferowania systemu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do zintegrowania z obecnie obowiązującą infrastrukturą teleinformatyczną oraz aplikacjami dziedzinowymi, a także do przeprowadzenia szkoleń użytkowników i administratorów. Równoważność rozumiana jest jako spełnienie następujących funkcjach i parametrach: System operacyjny Brak konieczności wpisania klucza produktu systemu operacyjnego oraz aktywacji systemu operacyjnego przez telefon lub Internet (aktywacja fabryczna). Zakończenie świadczonej pomocy technicznej przez producenta Systemu operacyjnego w postaci wsparcia dodatkowego utrzymane przynajmniej do daty 4 stycznia 2023 r. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet witrynę producenta systemu, Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim, Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu) Bezpieczne łączenie z sieciami firmowymi przy użyciu funkcji przyłączania do domeny (logowanie domenowe) Obsługa protokołu RDP: zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu 8

9 z komputerem, Obsługa funkcji Zasady Grup Wbudowana w system metoda szyfrowania plików. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6, Zlokalizowane w języku polskim co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe, moduły konfiguracji systemu Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi), Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta, Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników, praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników, Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych, Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych, Funkcje związane z obsługą komputerów typu TABLET PC z wbudowanym modułem uczenia się pisma użytkownika obsługa języka polskiego, Wbudowany system pomocy w języku polskim, Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących), Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji, Wsparcie dla Sun Java i.net Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach, Wsparcie dla JScript i VBScript możliwość uruchamiania interpretera poleceń, Obsługa DirectX11 zestawu funkcji wspomagających generowanie grafiki (dwui trójwymiarowej), dźwięku oraz innych zadań związanych z aplikacjami multimedialnymi. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji, Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe, Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe, udostępnianie modemu Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji 9

10 wcześniejszej, Możliwość przywracania plików systemowych, System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień. W szczególności Wykonawca musi zapewnić stabilność i pełną wymaganą funkcjonalność współpracy z posiadanym przez Zamawiającego następującym oprogramowaniem: Generatory wniosków aplikacyjnych i płatniczych przedstawionych na stronie: Program Płatnik (pełna obsługa dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych) Aplikacje producenta Info-System: Księgowość zobowiązań, Podatki, Księgowość budżetowa, Woda, Środki trwałe Program Besti@ do prowadzenia sprawozdawczości budżetowej Wymagania dla producenta sprzętu (certyfikaty) Deklaracja zgodności Montaż, sprzedaż, dystrybucja i serwis komputerów prowadzony zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2000 i PN-EN ISO 14001:2005 Zgodność z normą RoHS (ang. Restriction of Hazardous Substances) - unijna dyrektywa (2002/95/EC) z 27 stycznia 2003 roku, wprowadzona w życie 1 lipca 2006 roku zgodna z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 27 marca 2007 roku (Dz.U. nr 69, poz. 457). Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE) przedmiotu zamówienia dla Gminy Wodynie 8. Licencje na UPGRADE systemu operacyjnego 5 Licencje na UPGRADE systemu operacyjnego z: Windows XP PRO PL OEM na: Windows 8.1 PRO PL dla Urzędu Gminy Wodynie w ramach tzw. umowy na Otwartą Licencję Microsoft - zwaną OPEN Government. Po nabyciu licencji w programie OPEN Urząd Gminy - jako klient powinien otrzymać tzw. list powitalny z Microsoft zawierający numer autoryzacyjny, który jest podawany przy następnych zamówieniach, numer licencji oraz dostęp do witryny Volume Licensing Service Center VLSC ( która umożliwia: - zarządzać posiadanymi licencjami, - dostęp do informacji o zakupionych licencjach - bezpłatne pobranie z witryny wybranych produktów Microsoft, - dostęp do umowy Otwartej Licencji Microsoft oraz dokumentu Prawa do używania produktów Microsoft" regulującego zasady korzystania z produktów Microsoft nabytych w programie OPEN. - obsługa w języku polskim 10

11 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wiedza i doświadczenie Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatniego roku, tj. od 1 czerwca 2013 r. do 1 czerwca 2014 r. minimum dwie usługi polegające na dostawie sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania (Załącznik nr 1). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Dostarczone dokumenty (rekomendacje lub protokoły zdawczo-odbiorcze ze wskazaniem terminu wykonania usługi) należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie V Warunki udziału w postępowaniu ). V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). 3. dokumenty potwierdzające, że usługa polegające na dostawie sprzętu komputerowego została wykonana należycie. Dostarczone rekomendacje lub protokoły zdawczo-odbiorcze (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie V Warunki udziału w postępowaniu - przy danej usłudze, właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie. JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY. 11

12 VI KRYTERIA WYBORU OFERT cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Każda część przedmiotu zamówienia zostanie oceniona oddzielnie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczona wg wzoru: C of = C min C of bad x 100 pkt gdzie: C of bad cena ofertowa brutto badanej oferty, C min najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 2. Cenę jednostkową, każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego oferty z dokładnością do 1 grosza. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Wypełniając formularz ofertowy należy podać ceny w rozbiciu na jednostki zamawianego asortymentu, wg przewidzianego w nim schematu. 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Płatności za dostarczone produkty, zostaną dokonane przez Zamawiającego po akceptacji protokołu odbioru zakupionego towaru, na który oferent złożył ofertę i po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie wskazanym we wzorze umowy. 2. Systemy operacyjne wskazane przez Oferenta powinno być kompatybilne ze sprzętem biurowym i oprogramowaniem wykorzystywanym w gminie, której dotyczy oferta oraz umożliwiać pracę m.in. na programach: Acrobat Reader, OPLOK - rozliczanie opłaty za śmieci i nieczystości, Płatnik, Księgowość Budżetowa, Pakiet Kadry- Płace, Edytor Aktów Prawnych XML Legislator oraz innych aplikacjach firm Info System. 3. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach. 4. Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający może rozpocząć negocjacje indywidualne z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć porozumienia co do wysokości cen mieszczących się w budżecie projektu, Zamawiający zamknie przetarg w danej części bez wyboru żadnej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części zapytania bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 12

13 6. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 7. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 8. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent. 9. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 10. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo. 11. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru towaru na podstawie protokołu odbioru towaru w danej części, na którą Wykonawca złożył ofertę. 12. Zamawiający zastrzega, że ilość zmówionych towarów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości towaru niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już dostarczonego towaru. 13. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 14. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 11 lipca 2014 r. (piątek) do godz na adres malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub nr fax 22/ W tytule maila proszę dopisać: oferta na usługę dostawy sprzętu w projekcie Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22)