1. Organizator Konkursu

Transkrypt

1 Festiwal Graffiti: Leszno. Rozwiń skrzydła! Regulamin Konkursu na projekt i wykonanie graffiti w przejściu podziemnym pod Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie 1. Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu pn.: Festiwal graffiti: Leszno. Rozwiń skrzydła! jest Miasto Leszno z siedzibą w Lesznie, ul. Kazimierza Karasia 15, Leszno, przy współpracy z firmą Marux z siedzibą w Lesznie, ul. Kochanowskiego Przedstawicielem Organizatora jest Maria Marciniak, Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju Urzędu Miasta Leszna. 3. Organizator Konkursu czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu. 4. W zakresie obowiązków Organizatora, o których mowa w ust. 3., Organizator jest uprawniony do wydawania niezbędnych dyspozycji uczestnikom Konkursu. 2. Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest, w etapie I stworzenie projektu graffiti ilustrującego hasło promocyjne miasta Leszna Leszno. Rozwiń skrzydła oraz, po zakwalifikowaniu się do etapu II, namalowanie go w tunelu przejścia podziemnego pod Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie, na wskazanym przez Organizatora polu / polach i we wskazanym czasie. 2. Organizator dysponuje następującymi powierzchniami do zamalowania: Pola typu A: o wysokości 235 cm i szerokości 615 cm (liczba pól: 4), Pola typu B: o wysokości 235 cm i szerokości 410 cm (liczba pól: 14). 3. Uczestnicy 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie lub grupy osób z zastrzeżeniem, że co najmniej jedna osoba z grupy jest pełnoletnia. 2. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w 5, składa i podpisuje wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba ta bierze odpowiedzialność za niepełnoletnich członków grupy. 3. Niepełnoletni członkowie grupy muszą dołączyć do formularza zgłoszeniowego pisemną zgodę na wzięcie udziału w Konkursie wyrażoną przez ich przedstawiciela ustawowego. Zgoda ta jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. Wzór zgody jest załącznikiem do formularza zgłoszeniowego. 1

2 4. Podanie danych osobowych przez przedstawiciela ustawowego uczestnika niepełnoletniego w związku z Konkursem ma charakter dobrowolny, ale ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do nich oraz możliwość ich poprawiania. 5. Organizator zapewnia, że dane osobowe uczestników Konkursu uzyskane w związku z jego organizacją i przeprowadzeniem będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Nadto dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami); administratorem danych osobowych udostępnionych przez ww. osoby jest Organizator. 6. Uczestnikiem nie mogą być pracownicy Organizatora. 7. Uczestnik Konkursu jest obowiązany do współdziałania z Organizatorem w zakresie prawidłowego przebiegu Konkursu i stosowania się do jego dyspozycji w tym zakresie. 4. Praca Konkursowa 1. Zgłoszony do Konkursu projekt graffiti musi być autorską pracą uczestnika Konkursu. 2. Każda osoba lub grupa osób może zgłosić do Konkursu nieograniczoną ilość projektów graffiti. 3. Projekty graffiti muszą spełniać poniższe warunki: a) nawiązywać tematycznie do hasła promocyjnego miasta: Leszno. Rozwiń skrzydła b) zawierać element szybowca, będący częścią logo Leszna (element w kolorach czerwonym i żółtym). Motyw ten może być przedstawiony w sposób nieoczywisty, wkomponowany w tło bądź stanowić jedynie element całego projektu. 4. Projekty nie mogą zawierać treści uznanych powszechnie za naganne moralnie, sprzecznych z prawem polskim i międzynarodowym, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej itp., propagujących przemoc i godzących w dobre obyczaje. 5. Uczestnicy Konkursu biorą na siebie odpowiedzialność za nadesłane projekty graffiti i oświadczają, że posiadają do nich wszelkie prawa autorskie. Wzór oświadczenia jest załącznikiem do formularza zgłoszeniowego. 5. Zgłoszenie do Konkursu 1. Zgłoszenie do Konkursu składa się na formularzu zgłoszeniowym będącym załącznikiem do Regulaminu. 2. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą na adres Organizatora lub przesłać drogą elektroniczną na adres promo@leszno.pl. 3. Formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć do r. na adres Wydziału Promocji Urzędu Miasta Leszna, Al. Jana Pawła II 21a, Leszno lub wysłać drogą elektroniczną na adres promo@leszno.pl (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). Formularze zgłoszeniowe 2

3 złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nadesłane formularze zgłoszeniowe nie będą zwracane. 4. Do formularza zgłoszeniowego należy załączyć projekt graffiti zgłaszany do Konkursu oraz portfolio wykonawcy w postaci zdjęć 3 wykonanych dotychczas własnych prac. 5. Do jednego formularza zgłoszeniowego należy dołączyć wyłącznie jeden projekt graffiti. Jedna osoba lub grupa może złożyć dowolną liczbę formularzy zgłoszeniowych. 6. Projekt graffiti musi odpowiadać proporcjonalnie wymiarom powierzchni do zamalowania, tj. pole typu A: 235 x 615 cm, lub pole typu B: 235 x 410 cm, lub ciąg łącznie 9 pól typu: 1xA, 7xB, 1xA. 7. Projekt graffiti może dotyczyć a) pojedynczego pola wybranego typu b) sumy pól na jednej ze ścian tunelu, tj. ciąg składający się z pól typu: 1xA, 7xB, 1xA, łącznie 9 pól. Wybór należy zaznaczyć w ankiecie zgłoszeniowej. 8. Dopuszczalne jest zgłoszenie projektu w wersji papierowej lub elektronicznej. W przypadku zgłoszenia drogą elektroniczną należy załączyć skan karty z projektem graffiti lub wersję elektroniczną projektu w formacie JPG. 9. Na potrzeby pokrycia graffiti 1 pola Organizator zapewnia 16 puszek farby w sprayu o pojemności 400 ml każda. Uczestnik określi potrzebne kolory farb na formularzu zgłoszeniowym, według palet kolorów Montana Black / Montana White / Montana Gold. W przypadku złożenia projektu dotyczącego ciągu 9 pól należy określić kolorystykę dla wielokrotności powyższej liczby puszek. 10. Przygotowanie pól, czyli pokrycie ścian siatką, gipsem i zamalowanie farbą w jednolitym kolorze leży po stronie Organizatora. 11. Dokonując zgłoszenia projektu, każdy uczestnik Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do nadesłanego projektu, obejmujące następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie i/lub zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, b) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej c) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), d) publicznego wystawiania i wyświetlania e) dokonywania opracowań f) nieodpłatne wykorzystywanie w publikacjach, wystawach i filmach Organizatora wyłącznie w ramach realizowanych przez Organizatora jego celów statutowych. 6. Komisja Konkursowa 1. Oceny zgłoszonych do Konkursu projektów dokonuje 7-osobowa Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Leszna. 2. Komisja Konkursowa będzie funkcjonowała na podstawie Regulaminu Prac Komisji Konkursowej uchwalonego na pierwszym zebraniu Komisji. Decyzje Komisji Konkursowej są nieodwołalne. 3

4 1. Konkurs składać się będzie z dwóch etapów: 1.Etap I eliminacje 7. Przebieg Konkursu a) Zgłoszone do Konkursu projekty graffiti Komisja Konkursowa oceni i dokona wyboru zwycięzców Konkursu, którzy zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu. Łącznie zostanie wybranych maksymalnie 18 prac. b) Wybrani przez Komisję Konkursową zwycięzcy Konkursu otrzymają upominki od Organizatora, które zostaną wręczone po wykonaniu prac, o których mowa w 7, ust. 1, pkt. 2. c) Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do II etapu Konkursu żadnego projektu, w przypadku negatywnej opinii Komisji Konkursowej. d) Wyniki I etapu Konkursu zostaną ogłoszone na stronie Uczestnicy Konkursu o zakwalifikowaniu sie do II etapu Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. Etap II Impreza Finałowa a) Zwycięzcy I etapu Konkursu podczas Imprezy Finałowej namalują swoje graffiti w tunelu przejścia podziemnego pod Al. Konstytucji 3 Maja w Lesznie, na polach wskazanych przez Organizatora. b) Impreza Finałowa (1 dzień) odbędzie się w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i terminie. Planowany termin to , c) Organizator zobowiązuje się do dostarczenia finalistom farb niezbędnych do namalowania zaprojektowanego graffiti, zgodnie ze złożonym przez nich zapotrzebowaniem. d) Organizator zapewnia napoje i wyżywienie podczas trwania Imprezy Finałowej. e) Organizator zapewnia zwrot równowartości kosztów podróży z miejsca pobytu do Leszna i z powrotem do kwoty 300 zł na jedno zgłoszenie. Podstawą zwrotu kosztów jest bilet komunikacji publicznej (PKP / PKS) lub wyliczenie kosztów paliwa. 2. Na każdym etapie Konkursu, Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia rozmów z wybranymi osobami lub grupami w celu doprecyzowania ich projektów, zapotrzebowania na farby i kosztów dojazdu. 3. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika Konkursu, którego projekt przeszedł do II etapu Konkursu, z udziału w Imprezie Finałowej i zdyskwalifikować danego uczestnika Konkursu w przypadku: a) niewykonywania przez uczestnika Konkursu dyspozycji Organizatora, b) łamania zasad porządkowych lub zasad dobrego zachowania, c) nieprzestrzegania zasad Regulaminu. 4

5 7. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie kwestie sporne związane z przebiegiem Konkursu rozstrzyga Prezydent Miasta Leszna. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Imprezy Finałowej oraz do odwołania Imprezy. 5. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i zgodą na warunki w nim zawarte. Załączniki do Regulaminu: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego do konkursu. 2. Wzór oświadczenia o prawach autorskich. 3. Wzór pisemnej zgody na wzięcie udziału w Konkursie przez niepełnoletniego uczestnika. 5