REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING DIABELSKA GÓRA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING DIABELSKA GÓRA I) Organizator 1) Organizatorem IV Biegu i Marszu Nordic Walking Diabelska Góra, zwanego dalej Imprezą jest Klub Sportowy Zawisza Borzytuchom, mający swoją siedzibę przy ul. Zwycięstwa 56, Borzytuchom, diabelskagora@gmail.com, tel. kontaktowy: , oraz Urząd Gminy Borzytuchom. 2) Impreza objęta jest Honorowym Patronatem Wójta Gminy Borzytuchom dra Witolda Cyby. II) Współorganizator 1) Współorganizatorami Imprezy są Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Borzytuchomiu, Zespół Szkół w Borzytuchomiu oraz Gminna Biblioteka i Ośrodek Kultury w Borzytuchomiu. III) Cele i założenia 1) Popularyzacja biegania i Nordic Walkingu jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej. 2) Promocja gminy Borzytuchom i powiatu bytowskiego jako terenów sprzyjających uprawianiu sportów. 3) Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Borzytuchom. 4) Przeciwdziałanie patologiom społecznym. IV) Termin i miejsce 1) Impreza odbędzie się 21 sierpnia 2016 roku na terenie gminy Borzytuchom. 2) Start biegu i marszu zacznie się o godzinie spod budynku Zespołu Szkół Podstawowych w Borzytuchomiu. 3) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca startu Imprezy, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany poprzez zamieszczenie przez Organizatora informacji na stronach: Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. 4) Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na wyżej wymienionych stronach internetowych najpóźniej 14 dni przed datą Imprezy. 5) Nawierzchnia na trasie ma zróżnicowaną strukturę i konfigurację. Uczestnicy będą musieli pokonać ścieżki przyrodnicze (dot. wyłącznie nordic walking) asfaltowe 33% i drogi polne 67%. 6) Trasa oznakowana będzie co 1 km, punkty odświeżające rozstawione będą w trzech miejscach. Na czas trwania Imprezy ruch kołowy zostanie ograniczony, a Uczestników obowiązywać będzie ruch prawostronny. 7) Długość trasy dla Uczestników biegu wynosi 15 km, limit czasowy na pokonanie trasy 2,5 godziny. Uczestnik podczas rejestracji do Imprezy deklaruje, jaką formą zamierza przebyć trasę (bieg, marsz). 1 S t r o n a

2 8) Długość trasy dla Uczestników marszu wynosi 10 km, limit czasowy na pokonanie trasy 2 godziny. Uczestnik podczas rejestracji do Imprezy deklaruje, jaką formą zamierza przebyć trasę (bieg, marsz). 9) Zawodnicy, którzy nie ukończą lub zrezygnują z dokończenia trasy zobowiązani są do opuszczenia jej i do zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania stosownie do przepisów ruchu drogowego i kodeksu cywilnego. Za ostatnim zawodnikiem będzie jechał samochód, z którego będzie można skorzystać. 10) Biuro Zawodów znajdować będzie się przy Zespole Szkół na ulicy Szkolnej w Borzytuchomiu. 11) Pomiar czasu na Imprezie zostanie wykonany za pomocą elektronicznych zegarów przez firmę GOOD-TIME Jan Salewski. Wyniki biegu i marszu zostaną podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony V) Warunki zgłoszenia i zasady uczestnictwa 1) Każdy uczestnik Imprezy musi być urodzony przed 21 sierpnia 2000 roku (w dniu Imprezy musi mieć ukończone 16 lat). 2) Osoby niepełnoletnie, chcące wziąć udział w Imprezie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora Oświadczenie Rodzica/Opiekuna Prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych z podpisem rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Imprezie osoby niepełnoletniej i biorącego za niego odpowiedzialność. Oświadczenie będzie do pobrania w dniu Imprezy w Biurze Zawodów. Bez przekazania oświadczenia nie będzie możliwy odbiór pakietu startowego. 3) Osoby pełnoletnie, chcące wziąć udział w Imprezie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora Oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Oświadczenie będzie do pobrania w dniu Imprezy w Biurze Zawodów. Bez przekazania Oświadczenia nie będzie możliwy odbiór pakietu startowego. 4) Warunkiem uczestnictwa w Imprezie jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora Imprezy Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie lub w Punkcie Rejestracyjnym. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu. 5) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania. 6) Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji. 7) Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości dotyczących Biegu oraz Organizatora. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych. 2 S t r o n a

3 8) Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 9) Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Imprezy. 10) Ze względów bezpieczeństwa w Imprezie zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w Imprezie osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Imprezie. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Imprezie, w szczególności zasad fair play. 11) Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą w dwóch turach (w obu przypadkach wpisywać: KLUB SPORTOWY ZAWISZA, UL. ZWYCIĘSTWA 56, BORZYTUCHOM, numer konta w Banku Spółdzielczym w Bytowie, w tytule przelewu należy posłużyć się następującymi wzorami: OPŁATA STARTOWA, BIEG DIABELSKA GÓRA, IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA OPŁATA STARTOWA, MARSZ DIABELSKA GÓRA, IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA): I tura - do dnia 14 sierpnia 2016r Opłata startowa w I turze plasuje się w następujących przedziałach: opłata dla uczestniczących w biegu: 35 złotych/1 osoba, opłata dla uczestniczących w marszu: 20 złotych/1 osoba (bez koszulki), opłata dla uczestniczących w marszu: 35 złotych/1 osoba (z koszulką), opłata dla uczestniczących w marszu mieszkańców gminy Borzytuchom: 0zł. 12) Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji oraz wydrukowany i podpisany formularz rejestracyjny. 3 S t r o n a

4 13) Rejestracja w dniu Imprezy będzie możliwa od godziny 8 00 do godziny w Punkcie Rejestracyjnym. Opłata startowa w dniu Imprezy plasuje się w następujących przedziałach: opłata dla uczestniczących w biegu: 60 złotych/1 osoba, opłata dla uczestniczących w marszu: 40 złotych/1 osoba, opłata dla uczestniczących w marszu mieszkańców gminy Borzytuchom: 30 złotych/1 osoba dla wszystkich pomagających w organizacji tej imprezy. Uczestnicy rejestrujący się w dniu imprezy musza się liczyć z późniejszym dostarczeniem koszulek i statuetek na adres domowy, po uprzednim zgłoszeniu i podaniu adresu w Biurze Zawodów 14) Odbiór Pakietów Startowych w dniu Imprezy możliwy będzie od godziny 9 15 do godziny w Biurze Zawodów. 15) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jest możliwość przeniesienia wniesionej opłaty na innego uczestnika po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem. Istnieje możliwość opłaty za udział w Imprezie za Uczestnika przez osobę trzecią. 16) W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzymuje: numer startowy imienny (dla osób, które dokonają wpłaty do 14 sierpnia 2016r.) i agrafki, woda mineralna na punktach odświeżających (podczas biegu/marszu), napój na mecie, koszulka z logo Imprezy, statuetka i pakiet pamiątkowy na mecie, posiłek regeneracyjny po biegu/marszu, prawo do udziału w losowaniu nagród rzeczowych dla Uczestników ukańczających bieg/marsz. 17) Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez niego Pakietu Startowego. 18) Wprowadza się limit 300 uczestników. W pierwszej kolejności pakiety startowe otrzymają osoby, które dopełniły wymogów regulaminowych: prawidłowe wypełnienie zgłoszenia i opłacenia wpisowego. Po przekroczeniu limitu ilościowego Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjmowania kolejnych zgłoszeń. VI) Klasyfikacje i nagrody 1) Klasyfikacja uczestników biorących udział w biegu (nagrody nie dublują się w klasyfikacji generalnej i kategorii wiekowej kobiet i mężczyzn). Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Klasyfikacja w kategorii wiekowej lat lat lat lat lat lat lat lat 60 i więcej lat lat 70 i więcej lat Klasyfikacja na Najlepszego Uczestnika Z Gminy Borzytuchom i Najlepszą Uczestniczkę Z Gminy Borzytuchom. 4 S t r o n a

5 Klasyfikacja na Najstarszego Uczestnika i Najstarszą Uczestniczkę. 2) Klasyfikacja uczestników biorących udział w marszu. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Klasyfikacja na Najlepszego Uczestnika Z Gminy Borzytuchom i Najlepszą Uczestniczę Z Gminy Borzytuchom. Klasyfikacja na Najstarszego Uczestnika i Najstarszą Uczestniczkę. 3) Nagrody dla uczestników biorących udział w biegu. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn. MIEJSCE I MIEJSCE II MIEJSCE III puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 200zł puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 150 zł puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 100zł Nagrody w klasyfikacji poszczególnych kategorii wiekowych. MIEJSCE I MIEJSCE II MIEJSCE III puchar, nagroda finansowa/rzeczowa puchar, nagroda finansowa/rzeczowa puchar, nagroda finansowa/rzeczowa Nagrody w klasyfikacji najlepszych uczestników gminy Borzytuchom. Najlepszy Uczestnik Z Gminy Borzytuchom Najlepsza Uczestniczka Z Gminy Borzytuchom Nagrody w klasyfikacji najstarszych uczestników. Najstarszy Uczestnik Puchar Najstarsza Uczestniczka puchar 4) Nagrody dla uczestników biorących udział w marszu. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn. MIEJSCE I MIEJSCE II MIEJSCE III puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 50zł puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 40zł puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 30zł Nagrody w klasyfikacji najlepszych uczestników gminy Borzytuchom. Najlepszy Uczestnik Z Gminy Borzytuchom Najlepsza Uczestniczka Z Gminy Borzytuchom Nagrody w klasyfikacji najstarszych uczestników. Najstarszy Uczestnik Puchar Najstarsza Uczestniczka Puchar 5 S t r o n a

6 VII) Program minutowy 9 15 otwarcie Biura Zawodów odbiór Pakietów Startowych START biegu i marszu przewidywany pierwszy Uczestnik przewidywany ostatni Uczestnik DEKORACJA losowanie nagród zakończenie Imprezy VIII) Postanowienia końcowe 1) Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. 2) Organizator zapewnia na miejscu toalety, prysznice, depozyt oraz szatnie, przy czym nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w niej. 3) Biuro Zawodów, Punkt Rejestracyjny znajdować będą się przy Zespole Szkół w Borzytuchomiu. 4) Wyniki opublikowane będą na stronie 5) Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Imprezy. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Imprezie. 6) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny obsługujący Imprezę, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Imprezie. 7) Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. 8) Zawodnik na mecie bez numeru startowego, nie będzie sklasyfikowany. 9) Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu. 6 S t r o n a

7 10) Protesty przyjmowane będą przez Biuro Zawodów do godziny po dotarciu na metę ostatniego Uczestnika Imprezy po uiszczeniu opłaty w kwocie 100 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu. 11) Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. 12) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej 13) W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Regulamin zatwierdzili Organizatorzy: Klub Sportowy Zawisza Borzytuchom, Urząd Gminy Borzytuchom. 7 S t r o n a