Statut Federacji Polskich Klubów Rotary International Dystryktu 2230

Transkrypt

1 1 Statut Federacji Polskich Klubów Rotary International Dystryktu 2230 Rozdział 1. Postanowienia ogólne Stowarzyszenie Polskich Klubów Rotary pod nazwą Federacja Polskich Klubów Rotary International Dystryktu 2230, zwane dalej Stowarzyszeniem, zrzesza wszystkie kluby Rotary działające na terenie Polski. 2. Przystąpienie do Stowarzyszenia nie narusza samodzielności organizacji Członkowskich klubów Rotary. 3. Siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa. 4. Stowarzyszenie uznaje statut światowej organizacji Rotary International oraz wynikające z niego obowiązki, ale pozostające w zgodzie z prawem polskim. W przypadku rozbieŝności priorytetowym jest niniejszy statut 5. Stowarzyszenie współpracuje z międzynarodową fundacją Rotary Foundation of Rotary International w zakresie realizacji celów statutowych Stowarzyszenia 6. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ale dla właściwego realizowania swoich celów Stowarzyszenie prowadzi działalność równieŝ poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Rozdział 2. Cele 2. Celem Federacji jest profesjonalna obsługa współpracy Klubów Rotary między sobą na terenie kraju i poza granicami, a w szczególności organizowanie szkoleń, seminariów, konferencji, zjazdów, zlotów, wycieczek, pobytów szkoleniowych, zawodowych i turystycznych wymian młodzieŝy i dorosłych (GSE, YE), spotkań koleŝeńskich, zawodów sportowych, spotkań hobbystycznych, poprzez: 1) prowadzenie i propagowanie działalności społecznej o skali ogólnokrajowej, 2) rozwijanie i propagowanie wzajemnych kontaktów osobistych w słuŝbie dla społeczeństwa, 3) kształtowanie i pielęgnowanie wysokiego etycznego poziomu zawodowego członków Stowarzyszenia i członków Klubów w ich działalności gospodarczej i społecznej, 4) propagowanie wśród członków Stowarzyszenia i członków Klubów idei słuŝby dla społeczeństwa, 5) podejmowanie działań na rzecz porozumienia między ludźmi wszelkich zawodów połączonych ideałami działalności społecznej, jak równieŝ między narodami w celu osiągnięcia trwałego pokoju.

2 2 6) popularyzację i podnoszenie kwalifikacji zawodowych, jak równieŝ kształtowanie etyki społecznej i zawodowej członków oraz kultywowanie tradycji rotariańskich, 7) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności charytatywnej, a w szczególności udzielanie pomocy chorym, szpitalom i ośrodkom pomocy społecznej, 8) udzielanie pomocy uczącej się młodzieŝy, 9) organizowanie i sponsorowanie szkoleń kursów, wystaw, pokazów, odczytów, sympozjów. seminariów itp., 10) współpracę z pokrewnymi stowarzyszeniami krajowymi i zagranicznymi, 11) współdziałanie z władzami, instytucjami oraz organizacjami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia. 3. Stowarzyszenie, w Polsce i poza jej granicami, samodzielnie i we współpracy z klubami w kraju i zagranicą oraz innymi stowarzyszeniami federacjami i fundacjami realizuje cele statutowe w obszarach: 1) działalność charytatywno-opiekuńcza w odniesieniu do: potrzebujących osób fizycznych i instytucji w kraju i za granicą, a w szczególności: domy dziecka, domy opiekuńcze, schroniska dla bezdomnych, schroniska dla osób upośledzonych, ośrodki dla osób niepełnosprawnych, placówki opiekuńcze, wychowawcze oraz inne uprawnione; zarówno państwowe, stowarzyszeniowe, fundacyjne i prywatne 2) działalność wychowawczą, oświatową i zawodową na rzecz dzieci, młodzieŝy i dorosłych 3) wspomaganie instytucji i jednostek pracujących na rzecz kultury i dziedzictwa kulturowego - państwowych, prywatnych i fundacyjnych 4) działalność instytucji religioznawczych i wyznaniowych 5) działalność na rzecz ochrony zdrowia i zabezpieczanie zdrowia oraz ich instytucji. 6) działalność na rzecz organizacji i środowisk pomocy społecznej 7) rehabilitacji osób niepełnosprawnych w tym zawodowej i społecznej i instytucji opiekujących się osobami niepełnosprawnymi 8) działalność na rzecz poszanowania energii, zasobów naturalnych i ochrony środowiska, w tym właściwej gospodarki wodnej w skali mikroregionów i globalnie 9) wspieranie szkół, szkolnictwa, stypendia wyminę młodzieŝy krótko i długoterminową, grup zawodowych, grup studyjnych w zakresie wysyłania i przyjmowanie w kraju i zagranicą, organizację i wspieranie form wypoczynku połączonych z rehabilitacją, zdobywaniem wiedzy 10) wspieranie działalności organizacji młodzieŝowych INTERACT i ROTARACT, funkcjonujących w strukturach Rotary International 11) rozwój zawodowy członków klubów Rotary tworzących fundację, 12) organizacja seminariów dla członków klubów i ich władz, przyjmowanie delegacji ze struktur Rotary International 13) spotkania okolicznościowe: świąteczne, rocznicowe i inne okazjonalne w gronie członków klubów lub ich przedstawicieli oraz zaproszonych osób 14) działalność organizacyjna w kraju iŝ zagranicą wspierająca działalność statutową: w szczególności koszty i zobowiązania krajowe i międzynarodowe, zakupu wydawnictw

3 3 i materiałów, usług poligraficznych, zobowiązania do struktur Rotary International oraz Rotary Foundation of Rotary International 15) Propagowanie i współpraca ze strukturami Rotary International 16) Działalność na rzecz rozwoju Klubów Rotary w Polsce i za granicą oraz Rotary Foundation of Rotary International Formy realizacji 4 Realizacja celów Stowarzyszenia odbywa się poprzez: 1) działanie na rzecz społeczności lokalnych i światowych, szerzenie wysokich standardów etycznych oraz budowanie dobrej woli i pokoju na świecie 2) koordynacja współpracy Klubów Rotary z organizacją międzynarodową Rotary International oraz Rotary Foundation, 3) pomoc w uzyskiwaniu partnerów zagranicznych do finansowania projektów humanitarnych dla wszystkich organizacji członkowskich, 4) pomoc w opracowaniu klubowych projektów humanitarnych realizowanych z udziałem Rotary Foundation, 5) pomoc w tworzeniu komitetów międzykrajowych z Rotarianami z innych krajów, 6) propagowanie uczestnictwa w imprezach międzynarodowych organizowanych przez Rotary International, 7) dbanie o rozwój Rotary w Polsce, 8) wspieranie ruchu rotariańskiego w innych krajach, 9) reprezentacja organizacji członkowskich wobec prasy oraz organizacji pozarządowych, Rozdział 3. Członkowie, ich prawa i obowiązki 5 1. Członkiem Stowarzyszenia jest kaŝdy Klub Rotary International zarejestrowany w Polsce. 2. Członek Stowarzyszenia jest reprezentowany przez pisemnie upowaŝnioną do tego osobę fizyczną. 3. KaŜdy członek Stowarzyszenia ma prawo do zmiany, w dowolnym terminie, osoby reprezentującej go na Walnym Zebraniu, ale nie później niŝ 14 dni przed Walnym Zebraniem. 4. Osoby zasiadające we władzach Stowarzyszenia przestają pełnić swoje funkcje w przypadku cofnięcia im upowaŝnienia przez Klub, który reprezentują.

4 Przyjęcie członka do Stowarzyszenia następuje po jego zarejestrowaniu w Rotary International i złoŝeniu odpowiedniej deklaracji. 2. Skreślenie członka z rejestru Rotary International powoduje automatyczne wygaśnięcie członkostwa w Stowarzyszeniu. 3. Zaleganie z opłatą składki członkowskiej przez 6 miesięcy powoduje wygaśnięcie członkostwa w Stowarzyszeniu. 7. KaŜdy członek Stowarzyszenia ma jeden głos na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia Członkowie Stowarzyszenia poprzez swoich przedstawicieli mają następujące prawa: b) czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia, c) prawo uczestniczenia w spotkaniach, imprezach i innych działaniach wynikających z realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, d) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów do władz Stowarzyszenia, e) zgłaszanie kandydatów do władz Stowarzyszenia. 2. Członkowie Stowarzyszenia zobowiązani są do: a) brania czynnego udziału w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, b) przestrzegania postanowień niniejszego Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia oraz przepisów Rotary International, c) regularnego opłacania składek członkowskich per capita, w wysokości i w sposób określony przez Walne Zebranie, Rozdział 4. Władze Stowarzyszenia 9. Władzami Stowarzyszenia są: 1. Walne Zebranie, 2. Zarząd, 3. Komisja Rewizyjna.

5 Zwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest co najmniej raz na rok przez Zarząd Stowarzyszenia. w terminie do 1 czerwca kaŝdego roku. 2. Zawiadomienie o terminie i porządku Walnego Zebrania wysyłane jest na co najmniej 21 dni przed planowaną datą Nadzwyczajne Walne Zebranie moŝe zostać zwołane z waŝnych powodów przez Zarząd. 2. Zarząd jest zobowiązany zwołać nadzwyczajne Walne Zebranie na wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub na wniosek Komisji Rewizyjnej. 3. Nadzwyczajne Walne Zebranie moŝe rozpatrywać wyłącznie sprawy, dla których rozpatrzenia zostało zwołane. 4. Zawiadomienie o terminie nadzwyczajnego Walnego Zebrania Stowarzyszenia wysyłane jest na co najmniej 14 dni przed jego odbyciem. 12. O zwołaniu Walnego Zebrania informuje się pocztą elektroniczną na adres wskazany przez członka (Prezydenta i Sekretarza klubu) Stowarzyszenia. Zawiadomienie jest skuteczne po otrzymaniu elektronicznego potwierdzenia otrzymania zawiadomienia Dla waŝności uchwał podejmowanych przez Walne Zebranie w pierwszym terminie konieczna jest obecność co najmniej połowy wszystkich członków Stowarzyszenia. 2. JeŜeli w pierwszym terminie w Walnym Zebraniu nie uczestniczy co najmniej połowa członków, wówczas uchwały podjęte większością głosów w drugim terminie mają moc obowiązującą bez względu na ilość obecnych członków. 3. Drugi termin Walnego Zebrania moŝe być wyznaczony w tym samym dniu. 4. O drugim terminie Walnego Zebrania członkowie powinni być poinformowani w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zebrania. 5. Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, podpisany przez Przewodniczącego Walnego Zebrania i protokolanta. 14. Do kompetencji Walnego Zebrania naleŝy: 1. dokonywanie zmian w Statucie, 2. uchwalanie regulaminu pracy Walnego Zebrania, 3. uchwalanie budŝetu na kolejny rok obrachunkowy,

6 6 4. zatwierdzanie sprawozdania finansowego za rok poprzedni 5. udzielanie, na wniosek Komisji Rewizyjnej, absolutorium z wykonania budŝetu, 6. uchwalanie wysokości oraz zasad płatności składek członkowskich, 7. wybór Komisji Rewizyjnej 15. Obradami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący Walnego Zebrania wybrany na początku obrad zwykłą większością głosów. Do momentu wyboru Przewodniczącego, obradami kieruje Prezes Zarządu, a w przypadku jego nieobecności inny członek Zarządu Dla waŝności uchwał podejmowanych przez Walne Zebranie jest konieczna zwykła większość członków Stowarzyszenia. 2. Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, podpisany przez Przewodniczącego Walnego Zebrania i protokolanta Wnioski na Walnym Zebraniu mogą zgłaszać poszczególni członkowie wyłącznie na piśmie 2. Wnioski składane są do Przewodniczącego Walnego Zebrania. 3. Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów Zarząd składa się z 3 członków, w tym Prezesa, którym z urzędu jest aktualny Gubernator Dystryktu 2230 wybierany zgodnie z przepisami Rotary International. 2. Pozostałych dwóch członków Zarządu w osobach Sekretarza Dystryktu oraz Skarbnika Dystryktu wskazuje Prezes Zarządu. 3. W przypadku, gdy gubernatorem Dystryktu jest rotarianin spoza Polski, Prezesem Stowarzyszenia zostaje Przedstawiciel Gubernatora Dystryktu 2230 na Polskę Kadencja Zarządu wynosi jeden rok. 2. Rok obrachunkowy zaczyna się 1 lipca oraz kończy 30 czerwca następnego roku.

7 Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie mniej niŝ raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes. 2. Posiedzenie Zarządu musi zostać zwołane na wniosek co najmniej 2 członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 3. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, jeŝeli wystąpią z odpowiednim wnioskiem do Zarządu. 21. Do kompetencji Zarządu naleŝą: 1. kierowanie bieŝącymi sprawami Stowarzyszenia, 2. realizacja budŝetu Stowarzyszenia, 3. zaciąganie zobowiązań majątkowych, wynikających z normalnej działalności statutowej 4. reprezentacja Stowarzyszenia na zewnątrz, 5. uchwalanie regulaminu pracy Zarządu, 6. przyjmowanie nowych członków, 7. inne sprawy określone w Statucie Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje nieodpłatnie. 2. Skarbnik i Sekretarz Zarządu otrzymują zwrot kosztów prowadzenia ksiąg oraz Administracji po przedstawieniu stosownych rachunków i faktur. 3. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów. 4. Uchwały Zarządu podlegają zaprotokołowaniu; protokół podpisywany jest przez co najmniej dwóch członków Zarządu Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków wybieranych przez Walne Zebranie spośród przedstawicieli członków Stowarzyszenia. Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego grona Przewodniczącego. 2. Wyboru członków Komisji Rewizyjnej dokonuje się w wyborach tajnych. 3. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji. 4. Szczegóły wyboru oraz organizacji pracy Komisji Rewizyjnej określa jej regulamin Do kompetencji Komisji Rewizyjnej naleŝy wykonywanie zgodnie z obowiązującym prawem funkcji nadzoru i kontroli Stowarzyszenia, w tym m.in.: a) badanie wykonania budŝetu, gospodarki finansowej oraz rachunkowości Stowarzyszenia, b) kontrolowanie zgodności działalności Zarządu ze Statutem i obowiązującymi przepisami.

8 8 2. Tryb swojej pracy Komisja określa w uchwalonym przez siebie regulaminie pracy Komisji Rewizyjnej. 3. Członkowie Komisji wykonują swoje funkcje nieodpłatnie. 4. Funkcji członka Komisji Rewizyjnej nie moŝna łączyć z funkcją członka Zarządu. 5. Uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej dokonuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenie jest reprezentowane na zewnątrz przez Prezesa Zarządu. 2. Prezes Zarządu moŝe upowaŝnić innego członka Zarządu lub oficera Dystryktu do reprezentowania Stowarzyszenia w określonym zakresie tematycznym. Rozdział 5. Majątek Stowarzyszenia Majątek Stowarzyszenia stanowią ruchomości, prawa majątkowe oraz fundusze. 2. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: a) składki członkowskie, b) dochody z majątku Stowarzyszenia, c) dotacje, subwencje z budŝetu państwa i budŝetów samorządowych, darowizny, zapisy i spadki oraz zbiórki publiczne. 27. Wysokość składek członkowskich ustalana jest przez Walne Zebranie. Rozdział 6. Rozwiązanie Stowarzyszenia Decyzja o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymaga uchwały Walnego Zebrania powziętej większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. 2. Zmiany Statutu wymagają uchwały Walnego Zebrania powziętej większością 2/3 głosów obecnych na Walnym Zebraniu. 3. Uchwalając rozwiązanie Stowarzyszenia, Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną a takŝe wskazuje fundacje i stowarzyszenia nie nastawione na zysk o celach moŝliwie najbliŝszych celom Stowarzyszenia, na których rzecz zostanie przekazany majątek Stowarzyszenia pozostały po zaspokojeniu jego zobowiązań.

9 9 Przy opracowaniu niniejszego statutu przestrzegano postanowień: Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. z dnia 31 lipca 2001 nr 79 poz. 855 z późniejszymi zmianami) Ustawa z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z dnia 13 lipca 2000 roku nr 54 poz. 654 z późniejszymi zmianami) Orzecznictwo NSA i SN a szczególnie wyrok NSA z dnia 4lipca 2003 roku (I SA/Ka 910/2002)