Wykonanie usługi oczyszczenia kanałów dolotowych wody chłodzącej w EC Siekierki z nanosu wiślanego

Transkrypt

1 Departament Zakupów Wydział Zakupów tel fax SZANOWNY OFERENT Nasz znak: 12DFZZ242 Warszawa, r. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Dot.: 1. WSTĘP Wykonanie usługi oczyszczenia kanałów dolotowych wody chłodzącej w EC Siekierki z nanosu wiślanego PGNiG TERMIKA SA z siedzibą w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złoŝenia ofert w przetargu organizowanym na wykonanie usługi oczyszczenia kanałów dolotowych wody chłodzącej w Ec Siekierki z nanosu wiślanego. Oferenci, którzy przejdą kwalifikację wstępną zostaną następnie zaproszeni do negocjacji, których celem będzie wybranie Wykonawcy przedmiotu zamówienia. Dokumenty Przetargowe zostały opracowane tak, aby zapewnić wszystkim Oferentom traktowanie wg jednakowych zasad. Oferenci zobowiązani są stosować się dokładnie do wymagań postawionych w Dokumentach Przetargowych. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1 Dokumenty przetargowe Na dokumenty przetargowe składają się: Zapytanie ofertowe Instrukcja dla Oferentów Specyfikacja techniczna Formularz Wynagrodzenie Formularz Potwierdzenie uczestnictwa w przetargu Formularz Oferta Wzór umowy 12DFZZ242 Załącznik Zakres i cennik prac

2 Oczekuje się, Ŝe Oferent dokładnie zapozna się z zawartością wszystkich powyŝszych dokumentów. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym złoŝenia ofert ponosi wyłącznie Oferent. Oferty nie odpowiadające wymaganiom niniejszej Instrukcji będą odrzucone. 2.2 Pytania Pytania dotyczące dokumentów przetargowych powinny być adresowane do: Sprawy handlowe Sprawy techniczne Nazwisko: Magdalena Kordys Robert Skuza magdalena.kordys@termika.pgnig.pl robert.skuza@termika.pgnig.pl Telefon: kom kom Fax: Forma Oferty Oferta powinna być złoŝona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów powinien zostać przesłany: pocztą elektroniczną na adres osoby odpowiedzialnej za sprawy handlowe po stronie Zamawiającego, lub na płycie CD dostarczonej do kancelarii Zamawiającego mieszczącej się w budynku głównym Elektrociepłowni śerań przy ul. Modlińskiej 15 w Warszawie, kierując przesyłkę na nazwisko przedstawiciela Zamawiającego do spraw handlowych. Oferenci proszeni są o uŝycie załączonych do zapytania ofertowego formularzy i ich wypełnienie. W przypadku braku w Zapytaniu Ofertowym stosownych formularzy Oferent uŝyje swoich własnych dokumentów. W przypadku złoŝenia oferty do kancelarii, płytę CD naleŝy dostarczyć w kopercie oznaczonej w następujący sposób: Adres kancelarii: NIE OTWIERAĆ PRZETARG NR 12DFZZ242 - MKO Pogłębianie kanałów Ec Siekierki. PGNiG TERMIKA SA Zakład Elektrociepłownia śerań ul. Modlińska 15, Warszawa Departament Zakupów Wydział Zakupów 2.4 Potwierdzenie uczestnictwa w przetargu

3 Oferenci zainteresowani przetargiem zgłaszają intencję przystąpienia do przetargu przez wypełnienie i odesłanie za pomocą faxu formularza Potwierdzenie uczestnictwa w przetargu, do osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego za sprawy handlowe w ciągu trzech dni od daty otrzymania zapytania ofertowego. 2.5 Język oferty Oferta oraz cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą, wymieniane między Oferentem a Zamawiającym będą pisane w języku polskim. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi oczyszczania kanałów dolotowych wody chłodzącej w Ec Siekierki z nanosu wiślanego. Szczegółowy zakres prac oraz techniczne warunki ich wykonania zostały określone w załączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego wzorze umowy 12DFZZ242 oraz w pozostałych załącznikach. 4. TERMIN WYKONANIA PRAC Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia w terminie: od dnia 2 lipca 2012 r. do dnia 21 lipca 2012 r. 5. WARUNKI HANDLOWE 5.1 Warunki handlowe składania ofert Cena ofertowa 1. Oferent winien podać w ofercie stałe ceny jednostkowe netto (bez VAT), wyraŝone w PLN, za realizację przedmiotu zamówienia (wliczone równieŝ cła, podatki, ubezpieczenia, transport itp.), zgodnie z Załącznikiem Specyfikacja techniczna oraz Formularzem Wynagrodzenie. Do wynagrodzenia obliczonego na podstawie cen jednostkowych zostanie kaŝdorazowo doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości umieszczenia w umowie zapisów odnośnie formuły waloryzacyjnej dla ceny umownej Pozostałe warunki handlowe 1 Oferty zachowują waŝność przez okres 60 dni liczonych od daty wskazanej, jako termin składania ofert. 2 Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z zapisem w rejestrze firmy. 3 Koszt przygotowania oferty ponosi Oferent. 4 Termin składania ofert upływa 20 czerwca 2012 r godz Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 5.2 Warunki handlowe realizacji prac

4 5.2.1 Warunki płatności Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zaliczki na realizację prac będących przedmiotem niniejszego zapytania. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę po podpisaniu przez Strony umowy protokółu odbioru prac. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej Poufność informacji Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 5.3 Warunki dodatkowe 1 Wykonawca wybrany w niniejszym przetargu będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu, co najmniej na tydzień przed terminem rozpoczęcia prac: a) opisane imieniem i nazwiskiem zdjęcia w formie elektronicznej pracowników i innych osób wyznaczonych lub przewidzianych do realizacji zamówienia na terenie zakładów Zamawiającego. Zdjęcia winny być zapisane w formacie *.jpg (na dyskietce lub CD-ROM), b) informacje dotyczące ww. pracowników i innych osób wyznaczonych lub przewidzianych do realizacji zamówienia na terenie zakładów Zamawiającego: - nazwisko i imię, - rodzaj i numer dokumentu toŝsamości, - nazwa firmy Wykonawcy, - w jakich lokalizacjach (zakładach) pracownik Wykonawcy będzie wykonywał pracę, - marka i numer rejestracyjny pojazdu w razie potrzeby stałego wjazdu samochodu, - numer umowy/zlecenia, - okres trwania umowy/zlecenia, - czy praca będzie wykonywana dodatkowo w dni wolne od pracy, - w jakich godzinach pracownicy będą przebywali na terenie zakładów Zamawiającego. - pisemne upowaŝnienie do odbioru przepustek. 2 Osoba upowaŝniona przez Wykonawcę odbierze przepustki od Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia prac. Wydanie przepustek jest nieodpłatne. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby przez niego wskazane będą mogły wejść na

5 teren zakładów Zamawiającego jedynie po okazaniu imiennej okresowej przepustki ze zdjęciem. 3 Procedura powyŝsza obowiązuje takŝe w razie dokonania przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy zmian personelu wykonującego prace objęte przedmiotem umowy. 4 Za zagubione, zniszczone lub utracone w inny sposób oraz nie zwrócone przepustki po zrealizowaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości stu złotych za kaŝdą zniszczoną, zagubioną lub utraconą w inny sposób oraz nie zwróconą z innych powodów przepustkę. 6. ZAWARTOŚĆ OFERTY Składana przez Oferentów oferta powinna zawierać: 6.1 Ofertę cenową (wypełnione formularze: Cennik i zakres prac i Wynagrodzenie ). 6.2 Informacje o Oferencie: nr NIP, nr REGON, wypis z właściwego rejestru lub kopia tego dokumentu poświadczona przez uprawnioną osobę. 6.3 Kopię polisy ubezpieczenia OC Oferenta od prowadzonej działalności. 6.4 Kopię aktualnych zezwoleń (decyzji) na wytwarzanie odpadów, w tym m.in. odpadów o kodzie Kopię aktualnych zezwoleń (decyzji) na transport, odzysk lub unieszkodliwienie odpadów, w tym m.in. odpadów o kodzie W przypadku posiadania zezwolenia jedynie na wytwarzanie / transport odpadów naleŝy wskazać docelowego odbiorcę w/w odpadów, uprawnionego do prowadzenia odzysku lub unieszkodliwiania oraz dołączyć kopię jego odnośnych zezwoleń. 6.7 Odrębne oświadczenie, Ŝe Oferent jest w stanie zapewnić do realizacji przedmiotu zamówienia personel posiadający niezbędne uprawnienia specjalistyczne w tym zakresie. 6.8 Oświadczenie o udzieleniu 12 miesięcznej gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia. 6.9 Oświadczenie o świadczeniu przez Oferenta usług serwisowych na terenie Polski z podaniem adresu jednostki świadczącej te usługi Referencje lub listę referencyjną dotyczącą wykonanych prac o zbliŝonym charakterze w ciągu ostatnich 3 lat. W kaŝdej pozycji listy referencyjnej Oferent poda nazwisko osoby oraz jej numer telefonu, mogącej udzielić niezbędnych informacji odnośnie wykonanych przez Oferenta prac Potwierdzenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzenie terminu waŝności oferty oraz oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się z warunkami przetargu przedstawionymi w niniejszej Instrukcji dla Oferentów oraz wzorze umowy 12DFZZ242 i przyjmuje te warunki bez zastrzeŝeń (wypełniony formularz Oferta ).

6 7. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYBORU OFERT 7.1 Ocena ofert nastąpi poprzez przyporządkowanie poszczególnym zmiennym ofertowym punktów zgodnie z poniŝszym zestawieniem: a) czy oferta spełnia warunki formalne dopuszczenia do złoŝenia oferty?: TAK / NIE, b) czy oferta spełnia warunki techniczne (tj. czy jest zgodna ze specyfikacją zawartą we wzorze umowy)?: TAK / NIE, c) czy Oferent posiada potencjał technologiczny, ekonomiczny i oraz doświadczenie do realizacji zadania?: TAK / NIE, d) najniŝsza oferowana kwota wynagrodzenia = 100 punktów. KaŜdej kolejnej ofercie z wyŝszą kwotą przyznana zostanie liczba punktów odwrotnie proporcjonalna do róŝnicy pomiędzy kwotą badaną a najniŝszą zaproponowana w przetargu kwotą wynagrodzenia. Oferent, który po ostatecznej fazie postępowania otrzyma największą ilość punktów zostanie zaproszony do podpisania umowy. 7.2 Niniejsze szczegółowe warunki wyboru ofert nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7.3 Oferent, którego oferta została przyjęta, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem uniewaŝnienia wyboru. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, do częściowego wyboru prac od róŝnych Oferentów, a takŝe uznania, Ŝe wybór ofert nie dał rezultatu, bez podania przyczyn. 7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyny. 7.6 Z tytułu odrzucenia ofert nie przysługują Oferentom Ŝadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. WIZJA LOKALNA 8.1 Przed terminem złoŝenia oferty Oferent ma prawo do wielokrotnej inspekcji obiektu będącego przedmiotem zamówienia, na swój koszt, celem własnej oceny miejsca i przedmiotu modernizacji. 8.2 Wizja lokalna moŝe odbywać się od dnia otrzymania od Zamawiającego dokumentów przetargowych do dnia złoŝenia oferty. 8.3 Oferent uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego do spraw technicznych, z wyprzedzeniem dwudniowym, datę wizji lokalnej. Wejście na teren zakładu obcokrajowców wymaga imiennego zgłoszenia. 8.4 Wizja lokalna moŝe być przeprowadzana w godzinach w dni powszednie (tj. w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych).

7 8.5 Wizja lokalna moŝe być, na Ŝyczenie Oferenta, połączona z udzieleniem dodatkowych wyjaśnień przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zapewnia, Ŝe wszystkim Oferentom będą udostępnione te same informacje. 8.6 Zamawiający zezwala na inspekcję obiektu przez przedstawicieli Oferenta pod warunkiem zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu następstw ewentualnych nieszczęśliwych wypadków, którym mogą ulec ci przedstawiciele na terenie zakładu Zamawiającego. Ryzyko i odpowiedzialność z tego tytułu ponosi wyłącznie Oferent. UWAGA: Niniejszy przetarg nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).