PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Transkrypt

1 PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA ul. Podgórna Zielona Góra DO- ZP Zielona Góra,7 października 2016 r. RISS Ogłoszenie o zamówieniu o wartości zamówienia równej lub przekraczającej euro 1. Zamawiający działający w imieniu własnym i innych Zamawiających wymienionych w załączniku nr I.5 do SIWZ: Miasto Zielona Góra kod, miejscowość Zielona Góra ul. Podgórna 22, telefon (+48) , faks (+48) ,, zamowienia@um.zielona-gora.pl 2. Rodzaj instytucji Zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Organ władzy regionalnej lub lokalnej. Ogólne usługi publiczne. 3. Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających: tak. 4. Tryb zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony. 5. Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Kompleksowe ubezpieczenie majątku i OC Miasta Zielona Góra i jednostek podległych: usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, usługi ubezpieczenia od OC, usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, usługi ubezpieczenia towaru, usługi ubezpieczeniowe dot. transportu, usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od OC, usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych. 6. Przedmiot zamówienia: 6.1. Zamówienia dzieli się na 5 części: 1) Część 1: ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia, obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości; 2) Część 2: Ubezpieczenia komunikacyjne; 3) Część 3: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ubezpieczenie nadwyżkowe; 4) Część 4: Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą; 5) Część 5: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Ochotniczej Straży Pożarnej i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na pięć części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z wyborem Wykonawcy na jedną, dwie, trzy, cztery lub wszystkie części Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr I.3 do SIWZ Wykaz ubezpieczonych zawarty został w załączniku nr I.5 do SIWZ 6.5. Szkodowość została określona w załączniku nr I.6 do SIWZ Wykaz wartości mienia znajduje się w załączniku nr I.7 do SIWZ. zamowienia@um.zielona-gora.pl

2 6.7. Informacja dot. konstrukcji budynków zawarta jest w załączniku nr I.8 do SIWZ Zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdują się w załączniku nr I.9 do SIWZ Zabezpieczenia przed kradzieżą znajdują się w załączniku nr I.10 do SIWZ Wykaz pojazdów zawarto w załączniku nr I.11 do SIWZ Informacje dodatkowe do oceny ryzyka ubezpieczeniowego zawarte są w załączniku nr I.12 do SIWZ Procedura likwidacji szkód opisana została w załączniku nr I.13 do SIWZ Treść klauzul dodatkowych zawarta jest w załączniku nr I.14 do SIWZ Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzono dialog techniczny. Treść protokołu z przeprowadzonego dialogu technicznego znajduje się na stronie internetowej Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. ul. Jęczmienna 21, Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr EIB S.A. działa jako broker ubezpieczeniowy na podstawie zezwolenia Ministra Finansów nr 502 z dnia 23 grudnia 1994 r., potwierdzonego decyzją Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń z dnia 23 czerwca 1997 r. 7. Miejsce realizacji zamówienia: Zielona Góra. 8. Rodzaj zamówienia: usługa. 9. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) Część I: usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, 2) Część II: usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych, usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 3) Część III: usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej; 4) Część IV: usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; 5) Część V: usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 10. Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: Spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1b ustawy pzp oraz spełniający minimalne warunki udziału w postępowaniu umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie, dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z dnia 10 listopada 2015 poz ze zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem: 1) części 1 zamówienia, tj. co najmniej w grupie 8, 9, 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej dotyczy Wykonawców składających ofertę w Części 1 zamówienia; 2) części 2 zamówienia, tj. co najmniej w grupie 1, 3, 10, 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej dotyczy Wykonawców składających ofertę w Części 2 zamówienia; 3) części 3 zamówienia, tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej dotyczy Wykonawców składających ofertę w Części 3 zamówienia; 4) części 4 zamówienia, tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej dotyczy Wykonawców składających ofertę w Części IV zamówienia;

3 5) części 5 zamówienia, tj. co najmniej w grupie 1 i 2 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej dotyczy Wykonawców składających ofertę w Części 5 zamówienia Niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy pzp, z zachowaniem przepisów art. 24 ust i 12 ustawy pzp, w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z uwagi na nw. okoliczności: 1) wykonawca będący osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 2) wykonawca, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.2.1) SIWZ; 3) wykonawca, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wykonawca, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 5) wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) wykonawca, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7) wykonawca, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 8) wykonawca, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 9) wykonawca będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 10) wykonawca, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 11) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 12) wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.

4 Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) Wykonawca, który nie wykaże, iż spełnia wszystkie warunki określone w pkt 5.1. SIWZ lub nie wykaże braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 7.1.2) SIWZ oraz SIWZ. 11. Poleganie na zdolnościach innych Wykonawców: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, w związku z czym nie zachodzą okoliczności określone w art. 22a ustawy pzp. 12. Dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia oraz zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego: Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika nr I.1 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany JEDZ wg załącznika nr I.2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy Oświadczenie wymagane od Wykonawcy, który złożył ofertę przekazane Zamawiającemu bez wezwania w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z sesji otwarcia ofert: 1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu wg załącznika nr II.1 do SIWZ oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru- na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt SIWZ; Wyjaśnienie: Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego. Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy; 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwy organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny

5 dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; 6) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg załącznika nr III.1 do SIWZ; 7) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne wg załącznika nr III.2 do SIWZ. UWAGA: Dokumenty i oświadczenia wymienione w: 1) pkt 7.1. SIWZ składają wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu - dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień złożenia oferty; 2) pkt 7.2. SIWZ w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie informacji z sesji otwarcia ofert, o której mowa w pkt 28.4) SIWZ składają wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, z wyjątkiem przypadku gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub złożono tylko jedną ofertę częściową na daną część zamówienia; 3) pkt 7.3. SIWZ składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie wyznaczonym w wezwaniu, o którym mowa w pkt SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień ich złożenia Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom: a) zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić JEDZ, o którym mowa w pkt 7.1.2) SIWZ potwierdzający brak podstaw do wykluczenia tych podwykonawców, z zastrzeżeniem pkt 7.4. SIWZ, oraz b) zobowiązany jest w odniesieniu do tych podwykonawców przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.3.2) 7.3.7) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 7.4. i 8-9 SIWZ Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 13. Dokumenty i oświadczenia składane przez podmioty lub osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 7.3.2) SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; pkt 7.3.3) i 7.3.4) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; pkt 7.3.5) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem

6 sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty i oświadczenia powinny być wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami pkt 8.1. SIWZ Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 7.3.2) SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 14. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzono dialog techniczny. 15. Opcja: Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu umowy ubezpieczenia na okres kolejnych dwóch rocznych okresów rozliczeniowych łącznie 24 miesiące dla każdej części zamówienia na analogicznych warunkach. Przedłużenie umowy wejdzie w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), pod warunkiem, że Ubezpieczający najpóźniej na 4 miesięcy przed zakończeniem ostatniego okresu rozliczeniowego w danej części zamówienia lub na 4 miesiące przed zakończeniem 12 miesięcznego okresu, na który została przedłużona umowa w sprawie zamówienia publicznego, złoży Ubezpieczycielowi oświadczenie o zamiarze przedłużenia umowy w danej części zamówienia. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca ma prawo wypowiedzenia umowy ubezpieczenia zgodnie z klauzulą wypowiedzenia opisaną w opisie przedmiotu zamówienia w ostatnim okresie rozliczeniowym oraz w pierwszym 12 miesięcznym okresie trwania prawa opcji. Wówczas oświadczenie zamawiającego, o którym mowa powyżej jest bezskuteczne (skorzystanie z prawa opcji po wypowiedzeniu przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia nie jest możliwe). 16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 17. Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: 1) Dla części 1,2,3 - Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy i dzieli się na 3 okresy rozliczeniowe: ) Dla części 4 - Termin realizacji zamówienia wynosi 35 miesięcy i dzieli się na 3 okresy rozliczeniowe: ) Dla części 5 - Termin realizacji zamówienia wynosi niepełne 34 miesiące i dzieli się na 3 okresy rozliczeniowe: a) Dla zakresu pierwszego: b) Dla zakresu drugiego: Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7 19. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - oferty składać można w odniesieniu do wszystkich części - zgodnie z wyborem Wykonawcy - jednej, dwóch, trzech, czterech oraz wszystkich części. 20. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 21. Termin związania: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 22. Wadium: Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości: Część 1: 5.005,00 złotych (słownie: pięć tysięcy pięć złotych 00/100), Część 2: 3.055,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt pięć złotych 00/100), Część 3:1.300,00 złotych (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100), Część 4: 455,00 złotych (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć złotych 00/100), Część 5: 390,00 złotych (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt złotych 00/100). 23. Termin złożenia ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 408 w terminie do dnia 17 listopada 2016 roku do godz. 10: Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2016 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: Część I: cena oferty - 90% warunki ubezpieczenia - 10% Część II: cena oferty - 95% warunki ubezpieczenia - 5% Część III: cena oferty - 95% warunki ubezpieczenia - 5% Część IV: cena oferty - 100% Część V: cena oferty - 95% warunki ubezpieczenia - 5%. 26. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 27. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/: SIWZ udostępniona będzie na stronie internetowej: od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 28. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług: Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego (dla każdej z części). Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia uzupełniającego zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr I.3 do SIWZ. 29. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonania części zamówienia, z zastrzeżeniem obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. usługi ubezpieczenia polegającej na udzielenia ochrony w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania w przypadku gdy

8 zrealizują się postanowienia umowy ubezpieczenia zgodne z art. 36a ust. 2 pkt 1 ) ustawy pzp, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 30. Zmiana umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: zgodnie z pkt 45 SIWZ. 31. Umowa ramowa: nie dotyczy. 32. Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie dotyczy. 33. Zamówienia zastrzeżone: nie dotyczy. 34. Rodzaj procedury: otwarta. 35. Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: nie dotyczy. 36. Język, w którym można sporządzać oferty: język polski. 37. Zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie dotyczy. 38. Wybór najkorzystniejszej oferty za pomocą aukcji elektronicznej: nie dotyczy. 39. Informacje uzupełniające: Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający w niniejszym postępowaniu korzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ustawy pzp. 40. Procedury odwoławcze: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, PL Warszawa, tel , faks , E- mail: odwolania@uzp.gov.pl, adres internetowy (URL): Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 7 października 2016 r. z up. Prezydenta Miasta mgr Dariusz Lesicki Zastępca Prezydenta.. imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej