REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY PROMYCZEK TYP A, B, C, W KĘDZIERZYNIE KOŹLU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY PROMYCZEK TYP A, B, C, W KĘDZIERZYNIE KOŹLU Dane kontaktowe: bip.promyczek-dom.pl ul. Piotra Skargi Kędzierzyn Koźle Telefon/fax Strona 1 z 11

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa szczegółowe zasady funkcjonowania Typ A, B, C w Kędzierzynie Koźlu 2 1. Środowiskowy Dom Samopomocy Promyczek w Kędzierzynie-Koźlu jest samodzielną jednostką budżetową - zwaną dalej ŚDS Promyczek. Siedzibą ŚDS Promyczek jest miasto Kędzierzyn - Koźle. ŚDS Promyczek działa na podstawie: a) USTAWY Z DNIA 12 MARCA 2004 R. O POMOCY SPOŁECZNEJ (Dz. U. z 2013 poz.182 z późniejszymi zmianami), b) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ Z DNIA 9 GRUDNIA 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. nr 238, poz z późniejszymi zmianami), c) USTAWY Z DNIA 08 MARCA 1990 R. O SAMORZĄDZIE GMINNYM (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późniejszymi zmianami), d) USTAWY Z DNIA 19 SIERPNIA 1994 R. O OCHRONIE ZDROWIA PSYCHICZNEGO (Dz. U. z 2011 r. nr 231 poz z późniejszymi zmianami), e) USTAWY Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 R. O FINANSACH PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2013 r. poz. 885) z późniejszymi zmianami, f) STATUTU nadanego UCHWAŁĄ NR XXII/248/2004 RADY MIASTA KĘDZIERZYN KOŹLE z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie nadania statutu jednostce budżetowej pod nazwą Środowiskowy Dom Samopomocy Promyczek w Kędzierzynie Koźlu, g) NINIEJSZEGO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO W Środowiskowym Domu Samopomocy Promyczek obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności, 2. Środowiskowym Domem Samopomocy Promyczek kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności inny upoważniony przez dyrektora pracownik, Strona 2 z 11

3 3. Strukturę wewnętrzną ŚDS Promyczek określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 4 1. Środowiskowy Dom Samopomocy Promyczek prowadzi działalność od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 16.00, (w okresie od do w godzinach od 7.00 do 15.30) z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 2. Po uzgodnieniu z uczestnikami lub ich opiekunami dopuszcza się możliwość zamknięcia ŚDS Promyczek w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy niż 15 dni roboczych w roku kalendarzowym, 3. Środowiskowy Dom Samopomocy Promyczek prowadzi Zajęcia klubowe w wyznaczony dzień tygodnia dla osób oczekujących na przyjęcie do ŚDS Promyczek oraz dla byłych uczestników, 4. Opieką ŚDS Promyczek objęte są osoby skierowane na podstawie decyzji administracyjnych, wydanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kędzierzynie Koźlu Środowiskowy Dom Samopomocy Promyczek jest dziennym ośrodkiem wsparcia Typu A, B i C dla osób chorych psychicznie, upośledzonych umysłowo w stopniu głębokim, znacznym i umiarkowanym, z lekkim upośledzeniem umysłowym gdy jednocześnie występują inne zaburzenia, zwłaszcza neurologiczne oraz dla osób wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych, z wyłączeniem osób czynnie uzależnionych od środków psychoaktywnych. 2. Liczba miejsc dotowanych z budżetu państwa w placówce wynosi 45, w tym dla osób: a. chorych psychicznie 5 miejsc, b. upośledzonych umysłowo 30 miejsc, c. wykazujących inne zaburzenia czynności psychicznych 10 miejsc. 3. Usługi w ŚDS Promyczek są świadczone w formie zajęć zespołowych lub indywidualnych i obejmują w szczególności: Strona 3 z 11

4 6 a) trening funkcjonowania w codziennym życiu, b) trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, c) trening umiejętności spędzania czasu wolnego, d) terapię zajęciową, e) poradnictwo psychologiczne, f) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora g) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym do rehabilitacji leczniczej, h) niezbędną opiekę i wsparcie, i) terapię ruchową, j) inne formy postępowania przygotowujące do pełnej integracji, usamodzielnienia, uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia. 1. Przy wykonywaniu usług świadczonych przez ŚDS Promyczek pracownicy: 7 a) dbają o jakość świadczonych usług, efektywność i skuteczność, b) kierują się zasadą dobra uczestników i ich rodzin oraz poszanowania ich godności i prawa do samostanowienia, c) zachowują w tajemnicy informacje dotyczące uczestników, uzyskane w związku z wykonywaną pracą, d) przestrzegają Kodeksu Etycznego, e) rzetelnie i na bieżąco dokumentują swoją pracę. Każdy uczestnik posiada asystenta prowadzącego, który zapewnia prawidłowy przebieg postępowania wspierająco aktywizującego wynikającego z indywidualnego planu postępowania wspierająco - aktywizującego. 8 Za bezpieczeństwo uczestników podczas zajęć indywidualnych i grupowych odpowiedzialny jest pracownik, który prowadzi takie zajęcia. 9 ŚDS Promyczek umożliwia uczestnikom skierowanym na pobyt dzienny spożywanie gorącego Strona 4 z 11

5 posiłku. 10 Uczestnicy skierowani do ŚDS Promyczek otrzymują Zasady pobytu Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora obowiązujące uczestników oraz ich opiekunów w Środowiskowym Domu Samopomocy Promyczek w Kędzierzynie Koźlu stanowiące Załącznik Nr 3 do kontraktu. III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA 11 W skład struktury organizacyjnej ŚDS Promyczek wchodzą stanowiska i Sekcje wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu organizacyjnego. 1. Dyrektor, 2. Sekcja Rehabilitacji Społecznej, 3. Sekcja Rehabilitacji Leczniczej, 4. Główny księgowy, 5. Pełnomocnik ds. ZSZ / audytor wewnętrzny ZSZ, 6. Specjalista ds. kadrowo księgowych, 7. Pomoc administracyjna, 12 Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę w ŚDS Promyczek, a w szczególności za : a. działalność statutową ŚDS Promyczek, b. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, c. zabezpieczenie mienia, ponoszą: a. Dyrektor ŚDS Promyczek, 13 b. Główny księgowy. Dyrektor - kieruje i zarządza oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności ŚDS Promyczek, zgodnie z jego statutem. Do zadań dyrektora należą w szczególności: Strona 5 z 11

6 a. dobór odpowiedniej kadry, b. proponowanie zmian zapisów regulaminu organizacyjnego, c. przestrzeganie dyscypliny budżetowej, d. oszczędna i racjonalna gospodarka, Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora e. kontrola realizacji zadań podległych sekcji i samodzielnych stanowisk, f. nadzór nad infrastrukturą ŚDS Promyczek, w tym sprawy związane z bieżącymi remontami i adaptacją placówki na potrzeby osób niepełnosprawnych, g. nadzór i prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, kontroli BHP i P. Poż. 14 Do zadań Głównego Księgowego należą w szczególności: a. prowadzenie rachunkowości jednostki, b. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, c. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności w dokumentach dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, d. nadzór i prowadzenie całokształtu spraw wchodzących w zakres działalności finansowej, e. nadzór nad prowadzeniem rachunków bankowych, f. rozliczenia podatkowe oraz związane z ubezpieczeniami społecznymi, g. terminowe i wiarygodne rozliczanie dotacji, h. terminowe i wiarygodne sporządzanie sprawozdań finansowych, i. opracowywanie planów finansowych Domu oraz kontrola ich realizacji, j. przestrzeganie ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych do tej ustawy, k. przestrzeganie ustawy - Prawo zamówień publicznych, l. zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, m. ochrona zasobów. 15 Sekcja Rehabilitacji Społecznej. Sekcję tworzą kierownik i pracownicy odpowiedzialni za przebieg procesu wspierająco aktywizującego uczestników ŚDS Promyczek. Strona 6 z 11

7 Do zakresu zadań kierownika Sekcji Rehabilitacji Społecznej należy w szczególności: a. nadzór nad realizującą zadań Sekcji, b. wyszukiwanie potencjalnych uczestników w środowisku lokalnym, c. aktywizacja zawodowa uczestników, d. wyszukiwanie projektów na dofinansowanie zadań z zakresu pomocy społecznej, e. dbałość o stan sanitarny placówki, f. kontrole wewnętrzne w zakresie przestrzegania zasad higieny w placówce, g. planowanie zakupu pomocy edukacyjnych i materiałów do zajęć terapeutycznych, h. prowadzenie zajęć z zakresu socjoterapii, i. zapobieganie marginalizacji i wykluczeniu społecznemu uczestników ŚDS Promyczek i ich rodzin. 16 Do zadań Sekcji Rehabilitacji Społecznej należą: a. zapewnienie niezbędnej opieki psychologicznej oraz pomoc w dostępie uczestników do innych koniecznych form leczenia (psychiatra, neurolog, stomatolog, ortopeda itp.), b. objęcie terapią zajęciową i logopedyczną uczestników, c. objęcie terapią specjalistyczną (np.neuroterapia), d. kształtowanie akceptowanych społecznie postaw i zachowań uczestników, e. stworzenie szansy dla części uczestników do podjęcia pracy w warunkach chronionych, f. ścisła współpraca i prowadzenie konsultacji dla rodziców i prawnych opiekunów uczestników, g. opracowanie i realizowanie indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego (obserwacja i ocena sprawności intelektualnej i postępów rehabilitacyjnych uczestników), h. organizowanie imprez okolicznościowych o charakterze integracyjnym, i. tworzenie warunków aktywnego spędzania czasu, j. obserwacja i ocena postępów uczestników k. integracja uczestników ze społecznością lokalną, l. współpraca z Sekcją Rehabilitacji Leczniczej przy opracowywaniu indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego oraz przy dokonywaniu Strona 7 z 11

8 17 okresowych ocen postępów uczestników. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2014/K Dyrektora Sekcja Rehabilitacji Leczniczej. Sekcję tworzą kierownik i pracownicy odpowiedzialni za przebieg procesu rehabilitacji leczniczej uczestników. Do zakresu zadań kierownika Sekcji Rehabilitacji Leczniczej należą w szczególności: 18 a. nadzór nad realizacją zadań sekcji, b. dbałość o stan sanitarny ŚDS Promyczek, c. dbałość o infrastrukturę, planowanie zakupu niezbędnego wyposażenia, planowanie remontów i napraw oraz wnioskowanie o likwidację wyposażenia, d. dbałość o wizerunek ŚDS Promyczek (dokumentowanie przy pomocy kamery i aparatu fotograficznego imprez integracyjnych odbywających się w siedzibie i poza, w których biorą udział uczestnicy). Do zakresu zadań Sekcji Rehabilitacji Leczniczej należą: 19 a. prowadzenie rehabilitacji leczniczej według zaleceń lekarzy (w tym hydroterapia, masaże, zajęcia na siłowni, nordic walking i inne), b. opracowanie i realizowanie indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego (w tym konspektów ćwiczeń zatwierdzonych przez lekarza specjalistę), c. organizowanie imprez o charakterze sportowym dla uczestników, d. prowadzenie zajęć technicznych, e. prowadzenie ergoterapii, f. prowadzenie konsultacji dla rodziców i prawnych opiekunów, g. tworzenie warunków do aktywnego wypoczynku, h. obserwacja i ocena postępów uczestników, i. współpraca z Sekcją Rehabilitacji Społecznej przy opracowywaniu indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego oraz przy dokonywaniu okresowych ocen postępów uczestników. Do zadań Specjalisty ds. stanowisku należą: kadrowo- księgowych zatrudnionego na samodzielnym Strona 8 z 11

9 a. sporządzanie analiz, opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań dla GUS, b. prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej, c. wykonywanie czynności kasowych i likwidatury, d. planowanie inwentaryzacji i jej rozliczanie, e. prowadzenie ewidencji wyposażenia, f. naliczanie, dokumentacja i ewidencja płacowa (sporządzanie list płac, przelewów itp.), g. prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego), h. zamawianie towarów i usług zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, i. prowadzenie całości spraw pracowniczych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i przepisami wykonawczymi, j. prowadzenie dokumentacji organizacyjnej zakładu, k. nadzór nad dokumentacją i jej aktualizacją w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. 20 Do zadań Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Audytora wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zatrudnionego na samodzielnym stanowisku należy zapewnienie terminowej i zgodnej z prawem realizacji następujących procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania: a. doskonalenie, b. przegląd zarządzania, c. planowanie działalności statutowej, d. zarządzanie personelem, e. zarządzanie infrastrukturą, f. zarządzanie środowiskiem. 21 Do zadań pomocy administracyjnej należy wykonywanie czynności związanych z: a. obsługą sekretariatu, b. obsługą składnicy akt (archiwum zakładowego), Strona 9 z 11

10 c. wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, d. prowadzeniem korespondencji z instytucjami. 22 Zadania określone w niniejszym regulaminie zostaną szczegółowo ujęte w zakresach czynności dla każdego stanowiska pracy. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24 ŚDS Promyczek przy realizacji swoich zadań statutowych współpracuje z Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędem Miasta Kędzierzyn- Koźle, ośrodkami pomocy społecznej, współdziała z organizacjami pozarządowymi, organizacjami kościelnymi, placówkami oświatowymi, placówkami służby zdrowia, Powiatowym Urzędem Pracy, zakładami pracy i innymi przedsiębiorcami, instytucjami kultury, innymi jednostkami świadczącymi usługi dla osób niepełnosprawnych oraz osobami i podmiotami działającymi na rzecz integracji społecznej. 25 Wojewoda corocznie ustala średnią miesięczną wojewódzką kwotę dotacji na jednego uczestnika środowiskowych domów samopomocy. 26 Korzystanie z ŚDS Promyczek jest świadczeniem pomocy społecznej i w zależności od dochodu może być odpłatne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 27 Za prawidłowe wykonywanie czynności, określonych w niniejszym regulaminie przez poszczególnych pracowników odpowiedzialni są główny księgowy, kierownicy sekcji oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu organizacyjnego. Strona 10 z 11

11 28 Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin organizacyjny z dnia 10 sierpnia 2011 r. 29 Regulamin organizacyjny w Kędzierzynie - Koźlu podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle. 30 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipiec 2014 r. Sporządziła Anna Brągiel Kędzierzyn-Koźle, 25 marzec 2014 r. miejscowość, data i podpis Uzgodniono z Wojewodą Opolskim z up. Wojewody Opolskiego Mirosława Kwatek-Hoffmann Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Zatwierdził/a (jednostka prowadząca lub zlecająca) Prezydent Miasta Tomasz Wantuła Opole, r. Kędzierzyn Koźle 29 maj 2014 r. miejscowość, data i podpis miejscowość, data i podpis Strona 11 z 11