WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA II

Transkrypt

1 CENTRUM ONKOLOGII - INSTYTUT IM. MARII SKŁODOWSKIEJ - CURIE Warszawa, ul. W. K. Roentgena 5 wpisany do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr NIP ; Regon Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych Tel./ fax ; Warszawa, DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA II Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej na dostawę wyrobów medycznych, nr PN-73/14/TM W związku z prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póżn.zm.), wyjaśniamy co następuje: Pytanie nr 1, dot. pakietu nr 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozdzielenie Pakietu nr 9 na dwie oddzielne części umożliwiając tym samym złożenie oferty częściowej na poszczególne pozycje z pakietu nr 9 tj. oferty na Filtr antyleukocytarny do masy płytkowej lub oferty na Filtr antyleukocytarny do masy erytrocytarnej? Rozdzielenie w/w pakietu możliwi udział w postępowaniu potencjalnym wykonawcom, którzy posiadają w swojej ofercie handlowej tylko jeden lub drugi rodzaj filtrów antyleukocytarnych, tym samym wpłynie to na konkurencyjność składanych ofert. Pytanie nr 2, dot. pakietu nr 1: Czy Zamawiający w celu uściślenia znacznika rejestracyjnego kompatybilnego z synergy cranial bedzie wymagał aby był on rozpoznawalny przez oprogramowanie w procedurze rejstracji Tuch-n-go oraz Point Marge? W obecnej sytuacji, Zamawiający może otrzymać znacznik, który nie będzie posiadał kompatybilności z oprogramowaniem. Czy Zamawiający zmieni zapis jednostki opakowań. Znaczniki pakowane są po 100 szt. Proponujemy odpowiednią zmianę: Znaczniki do neurowigacji (jednorazowe), kompatybilne z Jm / Ilość systemem Synergy Cranial opakowanie 100 szt. opakowanie 60 op Pytanie nr 3, dot. pakietu nr 4: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie złożenia oferty na protezy trzustkowe typu Zimmon o dł. 2 2,5 cm, reszta parametrów bez zmian. Zgoda na nasze prośby umożliwiłaby Państwu dogodniejszy wybór dostawcy przy równej konkurencji oraz obniżenie wartości cenowej proponowanego przez Państwa pakietu. Jesteśmy polską firmą i mamy duże doświadczenie w produkcji w/w sprzętu, który cieszy się świetną opinią wśród personelu lekarskiego.? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie powyżej opisanych protez. Pytanie nr 4, dot. pakietu nr 5: Czy w związku z brakiem dostępności w ofercie zestaw do przezskórnej endoskopowej gastrostomii w rozmiarze zarówno CH 18 jak i CH 20 - zestaw gastostomijny do zakładania pod kontrolą endoskopii metodą "Pull" do długotrwałego odżywiania dożołądkowego (powyżej 30 dni). Zgłębnik wykonany ze 100% przezroczystego poliuretanu niezawierający PCV. Zakończony łącznikiem typu EnLock. Wyposażony w zacisk do regulacji przepływu, zacisk zabezpieczający utrzymanie odpowiedniej pozycji zgłębnika, cieniodajną linię kontrastującą w promieniach RTG, silikonową płytkę wewnętrzną oraz silikonową płytkę zewnętrzną do umocowania zgłębnika do powłok.

2 Zestaw sterylny, jednorazowego użytku, pakowany pojedynczo. Wolny od DEHP, Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie zestawu do przezskórnej endoskopowej gastrostomii CH 18 długości 40cm i CH 14 długości 40cm (do wyboru)? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 5, dot. pakietu nr 11: Czy Zamawiający dopuści filtr bakteryjno wirusowy elektrostatyczny z wymiennikiem ciepła i wilgoci, z wejściem do kapnografu, produkt mikrobiologicznie czysty o następujących parametrach: - skuteczność filtracji bakteryjnej 99, skuteczność filtracji wirusowej 99,999 - waga 21,8 g - martwa przestrzeń 51,2 ml - skuteczność nawilżania 30,5mgH20/L - opór 2,4 cmh2o przy 60L/min - filtr ze złączem prostym - biologicznie czysty - z portem do próbkowania gazów - z nadrukowanym na opakowaniu wartością minimalną i maksymalną objętości oddechowej Vt. Pytanie nr 6, dot. pakietu nr 11: Czy Zamawiający dopuści jako równoważny filtr elektrostatyczny o parametrach: - skuteczność filtracji przeciwbakteryjnej 99,9999 % - skuteczność filtracji przeciwwirusowej 99,999% - z wydzielonym celulozowym wymiennikiem ciepła i wilgoci o powierzchni 1500 cm2 - poziom nawilżania min. 32,0 mg H2O przy Vt=500ml -medium filtracyjne hydrofobowe o powierzchni 25cm2, - przestrzeń martwa 53ml, - opory przepływu 2,5 cm H2O przy 60l/min, 0,4 cm H2O przy 30L/min, - objętość oddechowa VT ml, - waga 30g, - filtr ze złączem prostym, - sterylny, - z portem kapno luer-lock z wciskanym koreczkiem zabezpieczającym przytwierdzonym do portu, - bez nadrukowanej minimalnej i maksymalnej objętości oddechowej VT, - kodowana kolorystycznie obudowa kolorem niebieskim. Pytanie nr 7, dot. pakietu nr 11: Czy w pak. 11 poz. 1 Zamawiający dopuści oddechowy filtr elektrostatyczny z wydzielonym celulozowym wymiennikiem ciepła i wilgoci charakteryzujący się: skutecznością filtracji p. bakteryjnej i p. wirusowej min. 99,999%; wydajnością nawilżania min 33 mg H2O/l przy Vt 500 ml przy utracie wilgoci nie większej niż6 mg H2O/l przy Vt 500 ml; oporem przepływu2,7 cm H2O przy 60 l/min; przeznaczonym dla pacjentów o objętościach oddechowych Vt ml nadrukowanych w widocznym miejscu na opakowaniu z portem kapno. Sterylny? Pytanie nr 8, dot. projektu umowy: Dotyczy zapisów umowy 4 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 do 30 dni? Pytanie nr 9, dot. projektu umowy: Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu: Wykonawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych liczonych od daty pozytywnego rozpatrzenia reklamacji.( ). Pytanie nr 10, dot. projektu umowy:

3 Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 1 oraz 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,2% do 0,1% i odpowiednio z 20% do 5%? Pytanie nr 11, dot. projektu umowy: Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 20 % do 10 %? Pytanie nr 12, dot. projektu umowy: Dotyczy zapisów umowy 11 ust. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wyjątek od przyjętej zasady stanowiła możliwość dokonania cesji bez zgody Zamawiającego względem banku Wykonawcy finansującego kontakt. Zaproponowana forma nie godzi w obowiązujące ustawodawstwo i nie stwarza żadnych dodatkowych trudności formalnych dla Zamawiającego. Jest rodzajem wsparcia działań Wykonawcy. Pytanie nr 13, dot. projektu umowy: Dotyczy zapisów umowy 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następującego zapisu: W przypadku zwłoki w płatności (każdorazowo wystawionej faktury) powyżej 14 dni od momentu wymagalności należności za dostarczony asortyment, Wykonawca ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zamówień oraz ma prawo potrącać wymagalne odsetki ustawowe z uiszczonych przez Zamawiającego należności. Wykonawca poinformuje o wartości naliczonych odsetek wystawiając odpowiednią notę obciążeniową. Zamawiający zostanie wezwany do uregulowania płatności w wysokości równej skalkulowanego potrącenia. Pytanie nr 14: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja, czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego bądź nie toczy się względem placówki postępowanie upadłościowe. Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 15, dot. pakietu nr 6: Czy w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 czerwca 2013 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienie ostrymi narzędziami używanymi przy udzieleniu świadczeń zdrowotnych, która m.in. zakazuje ponownego zakładania osłonek ( 4, ust 1 pkt 1), Zamawiający wymaga, aby ze względu na bezpieczeństwo personelu szpitala, oferowane przyrządy do przetaczania posiadały zacisk rolkowy z logiem producenta oraz z dodatkowym otworem na umieszczenie kolca igły biorczej po użyciu przyrządu? Takie rozwiązanie pozwala uniknąć przypadkowego zakłucia skażoną igłą po zakończonej infuzji czy też transfuzji, jak również w czasie przenoszenia, transportu odpadów medycznych. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie powyżej opisanych przyrządów do przetaczania krwi. Pytanie nr 16, dot. pakietu nr 10, poz. 1: 0,9% roztworem NaCl o pojemności 3ml, posiadające zabezpieczenie w postaci Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie powyżej opisanych strzykawek. Pytanie nr 17, dot. pakietu nr 10, poz. 2: 0,9% roztworem NaCl o pojemności 5ml, posiadające zabezpieczenie w postaci

4 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie powyżej opisanych strzykawek. Pytanie nr 18, dot. pakietu nr 10, poz. 3: 0,9% roztworem NaCl o pojemności 10ml, posiadające zabezpieczenie w postaci Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie powyżej opisanych strzykawek. Pytanie nr 19, dot. pakietu nr 12, poz. 1: Czy Zamawiający ma na myśli kaczki damskie 600ml, czy kaczki męskie 800ml? Jeżeli Zamawiający ma na myśli oba rodzaje kaczek, to prosimy o wyszczególnienie ilości dla konkretnych rodzajów z uwagi na znaczną różnicę cenową. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania kaczek męskich. Pytanie nr 20, dot. punktu 1a części IX SIWZ: Prosimy o dopuszczenie, celem wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie wiedzy i doświadczenia, przedłożenia wykazu popartego dowodami dla asortymentu należącego również do innych grup produktów. Prosimy o zaakceptowanie wykazu dostaw oraz przedłożenia dowodu potwierdzającego należytą realizację umowy w zakresie dostawy zestawów jednorazowego użytku do produkcji zlewanego UKKP, metodą automatyczną, który filtry do usuwania leukocytów z KKP, zawiera, jako składnik zestawu, odbiorcą zestawów są Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Lecznictwa na terenie Polski. UZASADNIENIE. Firma nasza rozpoczęła dystrybucję filtrów od października 2013 roku i kontynuuje dystrybucję filtrów, dostarczanych poprzednio, w tym do Państwa jednostki, przez firmę ( ). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 21: W związku z zamiarem złożenia oferty w organizowanym przez Państwa postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prosimy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) w odniesieniu do wykazu wykonanych dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia. Warunkiem złożenia ważnej oferty jest przedstawienie wykazu wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ. Przy czym w zakresie Pakietu nr 10 warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jedną dostawę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia głównych wartości nie mniejszej niż ,00 PLN. Ponieważ od ponad dwudziestu lat firma PGF URTICA Sp. z o.o. jest dostawcą produktów farmaceutycznych dla szpitali a faktem notoryjnym jest, że jest największym dostawcą na terenie Polski realizuje corocznie ponad 40% wszystkich dostaw leków do szpitali na terenie kraju, to czy Zamawiający wyrazi zgodę aby w zakresie potwierdzeń doświadczenia w realizacji podobnych zamówień do Pakietu nr 10 przedstawić referencje dotyczące realizacji produktów leczniczych. Odpowiedź: Zgodnie z art. 22 ust. 4 pzp, opis dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu powinien być związany z przedmiotem zamówienia. W tym przypadku przedmiotem zamówienia są wyroby medyczne, zatem wykazanie doświadczenia w zakresie dostaw produktów leczniczych nie można traktować jako wykazanie się doświadczeniem związanym z przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 22, dot. pakietu nr 11: Czy Zamawiający dopuści Filtr oddechowy intermolekularny o właściwościach mechanicznych i elektrostatycznych, skuteczność filtracji %, zwrot wilgoci przy VT 500ml 32 mg H2O/L, opór 3 cm H2O, przestrzeń martwa - 57ml, minimalna objętość oddechowa - 150ml, łącznik - 15M/22f 22M/15f, port do kapnografii luer z kapturkiem zabezpieczającym, dokręcanym( lock), waga 31g, mikrobiologicznie czysty?

5 Pytanie nr 23, dot. projektu umowy: Ad 1 ust. 2. Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że ograniczenie zakupu nie przekroczy 20% wartości umowy. Pytanie nr 24, dot. projektu umowy: Ad 6 ust. 3 tiret drugie: Czy Zamawiający zmieni ww. zapis na następujący: Dostarczenia towaru z opóźnieniem przekraczającym 5 dni. Pytanie nr 25, dot. projektu umowy: Ad 7 ust. 3. Prosimy o zmianę wysokości kary umownej na 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Pytanie nr 26, dot. projektu umowy: Ad 8 ust. 2. Czy Zamawiający zmieni ww. zapis na następujący: W przypadku nienależytego wykonywania umowy, w szczególności trzykrotnego dostarczenia towaru ze zwłoką przekraczającą 5 dni lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, za wyjątkiem sytuacji, brak dostawy towaru spowodowany jest zaległościami płatniczymi Zamawiającego przekraczającymi 30 dni. Pytanie nr 27, dot. projektu umowy: Prosimy Zamawiającego o modyfikację 11 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego. Nieuiszczenie przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty będzie traktowane, jak wyrażenie przez Zamawiającego zgody na cesję wierzytelności. Pytanie nr 28, dot. pakietu nr 10: Zamawiający w projekcie umowy zastrzega sobie w par.2, pkt.2 co następuje: termin przydatności towaru do użytku nie może być krótszy niż 12 mcy od daty dostawy. Dodatkowo zamawiający informuje, że zamówienia składał będzie sukcesywnie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. Czy w związku z tym zamawiający zrezygnuje z wymogu 3 letniego okresu ważności dla strzykawek z pakietu 10? Rezygnacja ta nie wpłynie na wymóg minimalnego okresu ważności 12 miesięcy który wynika z projektu umowy i nie zmieni nic w parametrach sprzętu - a zwiększy potencjalną ilość oferentów przez co najprawdopodobniej zamawiający będzie miał okazję bardziej gospodarnie zarządzić publicznymi pieniędzmi. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie strzykawek o minimalnym terminie ważności - 12 miesięcy. Pytanie nr 29, dot. pakietu nr 13: Prosimy o wyjaśnienie czy pudełko do liczenia igieł powinno posiadać bezpieczne zamknięcie w postaci automatycznego zatrzaskowego klipsa z jednej strony oraz 3 półokrągłych zawiasy na drugim z boków zabezpieczające przed przypadkowym otwarciem. Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Mariola Balikowska skr. poczt. 106 Centrala: Sekretariat Dyrekcji: ul. W.K. Roentgena 5 fax: Warszawa Kancelaria fax: