MIS PARSP. System MIS PARSP służy wsparciu realizacji Poakcesyjnego Projektu Wsparcia Obszarów Wiejskich finansowanego przez Bank Światowy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "MIS PARSP. System MIS PARSP służy wsparciu realizacji Poakcesyjnego Projektu Wsparcia Obszarów Wiejskich finansowanego przez Bank Światowy"

Magdalena Lisowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 MIS PARSP System MIS PARSP służy wsparciu realizacji Poakcesyjnego Projektu Wsparcia Obszarów Wiejskich finansowanego przez Bank Światowy

2 Zadania 1. Wspomaganie pracy osób realizujących projekt 2. Wspomaganie komunikacji pomiędzy realizatorami projektu 3. Wspomaganie bieżącego zarządzania projektem 4. Wspomaganie sprawozdawczości (FMR) 5. Gromadzenie danych przydatnych do monitoringu i ewaluacji projektu

Wspomaganie bieżącego zarządzania projektem 4.

3 Architektura systemu Użytkownicy Internet MIS

4 Zalety rozwiązania minimalna liczba wymaganych standardów oprogramowania możliwość łatwego dokonywania zmian w systemie według potrzeb centralne administrowanie systemem istotne zmniejszenie liczby wymienianych pism narzucenie w niezbędnym stopniu jednolitych procedur

według potrzeb centralne administrowanie systemem istotne

5 Bezpieczeństwo systemu autoryzacja użytkowników automatyczne wylogowanie użytkownika log operacji na bazie ochrona danych z wykorzystaniem protokołu SSL zabezpieczenie przed utratą danych (backup) firewall ochrona przeciwwirusowa

bazie ochrona danych z wykorzystaniem protokołu SSL

6 Główni użytkownicy - schemat DAEP MPS DPIS MPS ROPS ROPS ROPS ROPS ROPS MIS PARSP KRUS Bank Światowy Inni

7 Grupa I Uprawnienia prawo wglądu, wprowadzania i modyfikowania danych uprawnione osoby z MPS DAEP, DPIS, KRUS i ROPSy Grupa II prawo wglądu w dane bez prawa ich modyfikacji. uprawnione osoby z Banku Światowego i innych jednostek nadzorujących program Grupa III dostęp tylko do raportów systemu uprawnione osoby z innych jednostek organizacyjnych (inne departamenty MPS, Gminy, Urzędy Woj.)

uprawnione osoby z Banku Światowego i innych jednostek nadzorujących program Grupa III dostęp

8 Uprawnienia w komponentach Wszystkie opisane role (grupy użytkowników) są definiowane dla poszczególnych komponentów W każdym komponencie można pełnić inną rolę (np. operator w komponencie B1, nadzór w komponencie B2)

komponentów W każdym komponencie można pełnić inną

9 Nazwy komponentów i podkomponentów i ich skróty A - Reforma administracyjna KRUS System wspomagania zarządzania KRUS System archiwizacji Infrastruktura IT Pomoc techniczna w procesie wdrażania System automatyzacji pracy C -Świadomość społeczna Kampania informacyjno-promocyjna Kampania społeczna znaczenia reformy KRUS Wsparcie ogólne PPWOW A KRUS SA IT WTPW SAP C SP SPZR WO

procesie wdrażania System automatyzacji pracy C -Świadomość społeczna Kampania

10 Nazwy komponentów i podkomponentów i ich skróty B1 - Ramy działania integracji społecznej Ocena potrzeb społecznych Strategie integracji społecznej Standardy świadczenia usług socjalnych Dobre praktyki Opracowanie certyfikacji dostawców B2 - Program integracji społecznej Procedury administracyjne Usługi w dziedzinie integracji społecznej B1 OPS SIS SSUS DP OCD B2 PA UDIS

socjalnych Dobre praktyki Opracowanie certyfikacji dostawców B2 - Program integracji

11 Hierarchia elementów programu Komponent Podkomponent Projekt Umowa

12 Komponent Schemat powiązań danych Podkomponent Projekt Usługodawca Koszt zwrotny Aneks Plan finansowy Umowa Klasyfikacja budżetowa Dokument finansowy Wyniki Płatności Kontrola

13 Wyniki Wynik umowy służy do: zaplanowania spodziewanego wyniku danego rodzaju (zgodnie ze słownikiem Rodzajów wyniku), a następnie do zarejestrowania rzeczywistego wyniku umowy. Wyniki mogą być okresowe oraz końcowe.

14 Plany finansowe Plan finansowy umowy służy do zaplanowania spodziewanych płatności w umowie. Pozycje planu wprowadzane są dla poszczególnych miesięcy realizacji umowy, w których przewiduje się płatności.

Pozycje planu wprowadzane są dla poszczególnych

15 Widoczność danych MPS DPiS KRUS ROPS ROPS Gmina Gmina Gmina Gmina Gmina

16 Wyszukiwanie Co można wyszukać projekty, umowy, aneksy, dokumenty finansowe, wyniki okresowe, kontrole umów, usługodawców Zasady ustawiania kryteriów zakres dla dat i liczb, wzorzec (%, _) dla tekstów, małe/duże litery nie rozróżniane

usługodawców Zasady ustawiania kryteriów zakres dla dat i

17 Raporty Podział raportów na grupy (finansowe, operacyjne) Parametr daty (raporty finansowe na koniec kwartału zawierającego datę; pozostałe na datę) Przycisk Generuj (utworzenie raportu w formacie html i wyświetlenie raportu na ekranie) Przyciski Do Excela (utworzenie raportu w formacie MS Excel (z możliwością zapisu do pliku lub wyświetlenia na ekranie)

(utworzenie raportu w formacie html i wyświetlenie raportu na ekranie) Przyciski Do

18 Stany projektu Po zarejestrowaniu w systemie Po wpisaniu daty zakończenia zawierania umów Po przejściu w stan zakończony ostatniej umowy w projekcie w kontraktacji w toku zakończony Po usunięciu daty zakończenia zawierania umów Po usunięciu daty zakończenia umowy dowolnej umowy w projekcie Po usunięciu daty zakończenia zawierania umów

kontraktacji w toku zakończony Po usunięciu daty zakończenia zawierania umów Po

19 Stany Umowy Po zarejestrowaniu w systemie Po wpisaniu daty podpisania umowy Po wpisaniu daty zakończenia wykonania umowy Po wpisaniu daty zakończenia umowy w zatwierdzaniu w realizacji wykonany zakończony Jeżeli nie ma dokumentów związanych (faktury, aneksy, ) po usunięciu Daty podpisania umowy Po usunięciu daty zakończenia wykonania umowy Po usunięciu daty zakończenia umowy

wykonany zakończony Jeżeli nie ma dokumentów związanych (faktury, aneksy, ) po usunięciu Daty

20 Finanse Alokacje Transfery Stan środków Roczny plan finansowy

21 Schemat przepływu środków w PARSP Bank Światowy Ministerstwo Finansów Komponent A Komponent B1 i C Komponent B2 KRUS MPS DAEP Województwo Gmina Konta bankowe dostawców i konsultantów środki

22 Przepływ środków i dokumentów A Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt Wypłata depozytu zaliczkowego na rachunek specjalny tylko na podstawie FMR Miesięczny wniosek o środki wg procedur Wniosek o środki na potrzeby projektów Ministerstwo Finansów Ministerstwo Polityki Społecznej KRUS Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi Kwartalny łączny raport z wykorzystania funduszy - FMRy Dostawcy i konsultanci Podpisywanie umów Bank Światowy Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i depozytów na Rachunku Specjalnym lub Miesięczny raport z wykorzystania środków Rachunek specjalny MF Polecenia zapłaty dla usługodawców dokumenty środki Rachunek budżetu specjalnego w PLN Fundusz emerytalno rentowy KRUS KRUS Konto bankowe w PLN Konta bankowe dostawców i konsultantów Transfer środków w PLN Transfer środków w PLN Płatności za wykonane prace i usługi

23 Przepływ środków - komponent A Bank Światowy Rachunek specjalny MF Transfer środków w PLN Rachunek budżetu specjalnego w PLN Fundusz emerytalno rentowy KRUS KRUS Konto bankowe w PLN środki Konta bankowe dostawców i konsultantów

24 Przepływ środków i dokumentów B1 i C Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt Wniosek o środki Miesięczny raport z wykorzystania środków RB 28 Ministerstwo Finansów Kwartalny łączny raport z wykorzystania środków - FMRy Wypłata środków (depozyty, zaliczka) Bank Światowy Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i dalszych depozytów na Rachunku Specjalnym Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnego w PLN Wypłata środków w PLN Ministerstwo Polityki Społecznej DAEP KRUS Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi Podpisywanie umów Dostawcy i konsultanci Polecenia zapłaty dla usługodawców dokumenty środki MPS DAEP Konto bankowe w PLN Konta bankowe dostawców i konsultantów

25 Przepływ środków w komponentach B1 i C Bank Światowy Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnego w PLN MPS DAEP Rachunek bankowy w PLN Konta bankowe dostawców i konsultantów środki

26 Przepływ środków i dokumentów B2 Wycofanie wniosków o zaliczkę, depozyt Wypłata środków (depozyty, zaliczka) Ministerstwo Finansów Miesięczny łączny wniosek o środki wg procedur budżetowych Wojewoda Łączny wniosek o środki na wydatki projektów Przedstawienie faktur za wykonane prace i usługi MPS Marszałek ROPS-Monitoring Usługodawcy Bank Światowy Kwartalny łączny raport z wykorzystania funduszy - FMRy Wniosek o wypłatę pożyczki na podstawie prognoz przepływów finansowych, zaliczki i depozytów na Rachunku Specjalnym Miesięczny raport z wykorzystania środków i wykonania umów Podpisywanie umów wg ustaleń z ROPS Wniosek o środki na wydatki gmin Rachunek specjalny MF Wniosek o środki Miesięczny raport wykonania umów Rachunek bankowy Gmina Polecenia zapłaty dla Gminy w PLN usługodawców Płatności dla usługodawców dokumenty Transfer środków w PLN na podstawie wniosków gmin zaakceptowanych przez ROPS środki Konta bankowe usługodawców Rachunek budżetu specjalnego w PLN Transfer środków w PLN według procedur budżetowych Rachunek bankowy Województwa w PLN Transfer środków w PLN według procedur budżetowych Płatności dla konsultantów i dostawców kontraktowanych przez ROPSy Konta bankowe konsultantów

27 Przepływ środków w komponencie B2 Bank Światowy Rachunek specjalny MF Rachunek budżetu specjalnego w PLN Rachunek bankowy Województwa w PLN Rachunek bankowy Gminy w PLN Konta bankowe konsultantów Konta bankowe usługodawców środki

Podobne dokumenty

Instrukcja nr 3.1 do Rozdziału Zarządzanie finansami w Programie Integracji Społecznej

PODRĘCZNIK OPERACYJNY POAKCESYJNEGO PROGRAMU WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH PODRĘCZNIK REALIZACJI PROGRAMU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ Instrukcja nr 3.1 do Rozdziału Zarządzanie finansami w Programie Integracji