REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LIMANOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Nr 30/14 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej z dnia 2 czerwca 2014 roku. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LIMANOWEJ

2 ROZDZIAŁ I Przepisy Ogólne 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Limanowskiego. 2. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Limanowskiego. 3. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu Limanowskiego. 4. Ministrze należy przez to rozumieć Ministra właściwego do spraw pracy. 5. Marszałku należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Małopolskiego. 6. Wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Małopolskiego. 7. Dyrektorze WUP należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. 8. Urzędzie lub PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej. 9. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora PUP. 10. Zastępcy należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP. 11. Kierowniku należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej PUP lub pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy. 12. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć podstawowe komórki organizacyjne PUP takie jak: dział, referat, samodzielne stanowisko pracy oraz wyspecjalizowane komórki organizacyjne PUP takie jak: CAZ i LPIK. 13. CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej. 14. LPIK należy przez to rozumieć Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Mszanie Dolnej. 15. WUP należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. 16. PRRP - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia działajacą do czasu powołania Powiatowej Rady Rynku Pracy lub Powiatową Radę Rynku Pracy w Limanowej. 17. FP należy przez to rozumieć Fundusz Pracy. 18. UE należy przez to rozumieć Unię Europejską 19. PFRON należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 20. IPD należy przez to rozumieć Indywidualny Plan Działania. 21. KFS należy przez to rozumieć Krajowy Fundusz Szkoleniowy 22. EFS należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny. 23. POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki 24. EURES należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia. 25. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm). 2

3 3. 1. PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Limanowskiego wchodzącą w skład administracji zespolonej powiatu prowadzoną w formie jednostki budżetowej; 2. Siedzibą PUP jest miasto Limanowa; 3. Zakres właściwości terytorialnej PUP określa zasięg terytorialny powiatu limanowskiego; 4. PUP w Limanowej realizuje zadania samorządu powiatu określone w art. 9 Ustawy; 5. Status prawny pracowników oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników PUP określają odrębne przepisy dotyczące pracowników samorządowych i pracowników jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego, przepisy Ustawy oraz wewnętrzne regulacje; 6. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zapisów obowiązującego w urzędzie kodeksu postępowania etycznego. 4. Do zakresu działania PUP należy w szczególności wykonywanie zadań wynikających z następujących ustaw: 1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.); 2. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.); 3. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 4. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. Nr 361 z późn. zm.); 5. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1442, z późn. zm.); 6. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz z późn. zm.); 7. ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.); 8. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.330 z późn. zm.); 9. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.885 z późn. zm.); 10. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.); 11. ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm); 12. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. Nr 53, poz. 532 z późn. zm.); 13. ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 43 poz. 225 z późn. zm. ); 14. ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2006r. Nr 94, poz.651 z późn. zm.); 3

4 15. ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); 16. ustawy z dnia 13 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1650); 17. innych ustaw regulujących problematykę rynku pracy i bezrobocia; 18. polityki określonej przez samorząd Powiatu; 19. niniejszego regulaminu i uregulowań wewnętrznych; 20. innych przepisów powszechnie obowiązujących. 5. Przy realizacji zadań PUP współdziała w szczególności z: 1. jednostkami organizacyjnymi powiatu limanowskiego; 2. organami administracji rządowej; 3. organami samorządu terytorialnego; 4. administracją samorządową i rządową; 5. pracodawcami, przedsiębiorcami i ich organizacjami; 6. związkami zawodowymi; 7. organizacjami pozarządowymi statutowo działającymi na rzecz promocji zatrudnienia i łagodzenia skutków bezrobocia; 8. innymi podmiotami funkcjonującymi na rynku pracy. ROZDZIAŁ II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy Całokształtem działalności PUP kieruje zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa Dyrektor i ponosi za to pełną odpowiedzialność; 2. Dyrektora powołuje i odwołuje Starosta na podstawie przepisów ustawy; 3. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta Limanowski i wykonuje wobec Dyrektora czynności wynikające ze stosunku pracy; 4. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest zwierzchnikiem służbowym i wykonuje wobec pracowników wszystkie czynności z zakresu prawa pracy; 5. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych; 6. Dyrektor powołuje i odwołuje Zastępcę Dyrektora i wykonuje wobec niego wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy; 7. Dyrektor reprezentuje Urząd na zewnątrz; 8. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora z uwzględnieniem zakresu upoważnień udzielonych przez Starostę lub Zarząd Powiatu Limanowskiego; 9. Podczas nieobecności Zastępcy, nadzór nad pracą podległych Zastępcy komórek organizacyjnych sprawuje bezpośrednio Dyrektor; 10. Na wniosek Dyrektora Starosta może upoważnić innych pracowników Urzędu do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym; 4

5 ROZDZIAŁ III Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1. podstawowe takie jak: a) dział, b) referat, c) samodzielne stanowisko pracy, 2. wyspecjalizowane takie jak: a) Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ), b) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny (LPIK), 2. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie, Dyrektor może powoływać w drodze zarządzenia zespoły lub komisje, określając ich zadnia, kompetencje i podporządkowanie służbowe. Pracami zespołu kieruje kierownik lub koordynator wyznaczony przez Dyrektora; 3. Dopuszcza się łączenie zadań przewidzianych dla różnych stanowisk na jednym stanowisku lub dokonywanie podziału zadań przewidzianych dla jednego stanowiska na kilka stanowisk Dział jest podstawową komórką organizacyjną PUP zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie; 2. Działem kieruje kierownik działu; 3. W ramach Działu Dyrektor może tworzyć w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe określając ich zadnia, kompetencje i podporządkowanie służbowe Pracami zespołu kieruje kierownik lub koordynator wyznaczony przez Dyrektora Referat jest podstawową komórką organizacyjną PUP realizującą jednolite zadania merytoryczne zbliżone tematycznie lub wymagające stosowania podobnych procedur działania; 2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka organizacyjna w urzędzie; 3. Referatem kieruje kierownik referatu. 10. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą podstawową komórką organizacyjną PUP, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nieuzasadniającej powołania referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu lub jako komórka samodzielna jedno lub wieloosobowa. 5

6 CAZ jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną PUP, realizującą zadania w zakresie usług oraz instrumentów rynku pracy; 2. W ramach CAZ Dyrektor może tworzyć w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe, określając ich zadnia, kompetencje i podporządkowanie służbowe; 3. CAZ nadzoruje i kieruje jego pracami Zastępca Dyrektora PUP przy pomocy kierowników lub koordynatorów zespołów zadaniowych LPIK jest komórką organizacyjną PUP, zlokalizowaną poza siedzibą Urzędu, utworzoną we współpracy z samorządem gminnym, realizującą zadania w zakresie udzielania osobom zainteresowanym oraz pracodawcom informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie prowadzenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego dla osób zarejestrowanych oraz pracodawców, rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy, wydawania decyzji dot. statusu bezrobotnego oraz zaświadczeń osobom zarejestrowanym. 2. LPIK nadzoruje i kieruje jego pracami Zastępca dyrektora PUP przy pomocy kierowników lub koordynatorów komórek organizacyjnych lub zespołów 13. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. zakres zadań określony w regulaminie organizacyjnym; 2. wykaz stanowisk służbowych; 3. zakresy czynności pracowników; ROZDZIAŁ IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ), realizujacy zadania z zakresu: a. Usług Rynku Pracy b. Programów Rynku Pracy 2) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Mszanie Dolnej (LPIK), 3) Dział Organizacyjny (OR), 4) Dział Finansowo Księgowy (FK), 5) Dział Ewidencji i Świadczeń (ES), 6) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej, Odwołań i Windykacji (KW). 2. Obsługę prawną PUP zapewnia kancelaria radcy prawnego na podstawie umowy cywilno-prawnej. 6

7 Dyrektor nadzoruje bezpośrednio: 1) Zastępcę Dyrektora; 2) Głównego Księgowego; 3) Dział Finansowo-Księgowy; 4) Dział Organizacyjny; 5) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej, Odwołań i Windykacji; 6) Obsługę Prawną. 2. Zastępca nadzoruje bezpośrednio: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej; 2) Dział Ewidencji i Świadczeń; 3) LPIK w Mszanie Dolnej. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych określa Rozdział V. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1. Poszczególne stanowiska pracy w komórkach organizacyjnych określa załącznik Nr Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1. organizowanie pracy Urzędu oraz wytyczanie kierunków jego działania; 2. zarządzanie Urzędem i reprezentowanie go na zewnątrz; 3. promowanie usług i działalności Urzędu oraz dbałość o jego nieustanny rozwój, 4. zapewnianie poprawnego i terminowego wykonywania zadań ustalonych przez Starostę i Zarząd Powiatu Limanowskiego oraz wynikających z przepisów prawa; 5. prowadzenie gospodarki finansowej w Urzędzie, w tym planowanie i dysponowanie środkami FP i PFRON w granicach udzielonych pełnomocnictw, planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu w granicach udzielonych pełnomocnictw i ponoszenie z tego tytułu odpowiedzialności; 6. wydawanie wewnętrznych zasad (polityki) rachunkowości; 7. realizacja zadań kierownika zamawiającego w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz ustalanie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie; 8. prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie oraz dbałość o rozwój kadr Urzędu; 9. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu; 10. zlecanie zadań nieujętych w szczegółowych zakresach komórkom organizacyjnym lub poszczególnym pracownikom; 11. kontrolowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu; 12. planowanie i dysponowanie innymi środkami pozyskanymi na promocję zatrudnienia i aktywizację lokalnego rynku pracy oraz przeciwdziałanie negatywnym skutkom bezrobocia; 13. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej naruszenie; 14. zatwierdzanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych; 15. nadzór nad realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 7

8 16. wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych; 17. zatrudnianie, ocenianie i wynagradzanie pracowników Urzędu oraz powoływanie Zastępcy; 18. wnioskowanie o zmianę przepisów regulujących działalność Urzędu, a w szczególności opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Regulaminu Organizacyjnego Urzędu; 19. planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych Urzędu, akceptowanie bądź ustalanie szczegółowych zasad i procedur pracy; 20. sprawowanie nadzoru nad merytoryczną realizacją zadań podległych komórek organizacyjnych oraz koordynowanie ich działania; 21. ustalanie zakresu czynności dla Zastępcy; 22. zatwierdzanie zakresów czynności dla kierowników i pracowników komórek organizacyjnych oraz dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych; 23. współpraca z organami samorządów terytorialnych, PRRP, instytucjami i partnerami rynku pracy, ośrodkami pomocy społecznej i instytucjami oświatowymi; 24. odpowiedzialność za mienie Urzędu i jego inwentaryzacja zgodnie z obowiązującymi przepisami; 25. zawieranie umów wynikających z zakresu działania Urzędu w ramach udzielonych pełnomocnictw; 26. zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Rady, Starosty, PRRP; 27. udzielanie odpowiedzi na zapytania poselskie i senatorskie skierowane do Urzędu; 28. aprobowanie projektów uchwał przedkładanych przez Starostę Radzie w sprawach Urzędu; 29. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej zgodnie ze standardami i wytycznymi w tym zakresie, określonymi przez Ministra Finansów, Starostę oraz Zarząd Powiatu; 30. akceptowanie inicjowanych projektów, programów i przedsięwzięć PUP związanych z aktywizacją lokalnego rynku pracy; 31. przedkładanie PRRP do zaopiniowania zasad, kryteriów i regulaminów realizacji aktywnych programów rynku pracy oraz propozycji podziału środków FP i innych środków publicznych przeznaczonych na aktywizację lokalnego rynku pracy; 32. wyrażanie zgody na wyjazdy służbowe pracowników Urzędu; 33. wyrażanie zgody na urlopy bezpłatne; 34. udzielanie odpowiedzi na skargi; 35. udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne; 36. przekazywanie mediom informacji w sprawach objętych działalnością Urzędu; 37. wspieranie dialogu społecznego i partnerstwa lokalnego; 38. ocena działalności Urzędu; 39. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia; 40. udzielanie pełnomocnictw, upoważnień, uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych; 41. realizacja zadań administratora danych osobowych; 42. dysponowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8

9 17. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1. koordynowanie i nadzorowanie realizacji działań, w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu; 2. określanie kierunków i sposobu działania podległych komórek organizacyjnych lub zespołów; 3. sprawowanie nadzoru nad właściwą realizacją zadań, prawidłowością załatwiania spraw oraz prowadzonych postępowań w podległych komórkach organizacyjnych lub zespołach; 4. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w nadzorowanych działach zgodnie ze standardami i wytycznymi w tym zakresie, określanymi przez Ministra Finansów, Starostę, Zarząd Powiatu oraz Dyrektora; 5. sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji usług rynku pracy zgodnie z warunkami, trybem i sposobami realizacji usług rynku pracy oraz ustalonymi i zatwierdzonymi przez Dyrektora zasadami i procedurami; 6. nadzorowanie i koordynowanie realizacji instrumentów rynku pracy oraz innych działań PUP, zgodnie z celami określonymi w Powiatowym Programie Promocji Zatrudnienia oraz Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy; 7. nadzór nad prawidłowością zaangażowania i wykorzystywania środków publicznych na zadania realizowane w ramach CAZ; 8. ustalanie i przedkładanie do akceptacji Dyrektora propozycji form aktywizacji zawodowej bezrobotnych i innych uprawnionych osób oraz zasad i kryteriów realizacji programów rynku pracy; 9. nadzór nad przygotowywaniem propozycji planu podziału środków w ramach łącznej kwoty Funduszu Pracy ustalonej zgodnie z algorytmem oraz innych środków publicznych przeznaczonych na aktywizację bezrobotnych i poszukujących pracy w ramach otrzymanych limitów; 10. inicjowanie i realizacja programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, w tym programów regionalnych oraz współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 11. inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu szkoleń i rozwoju zasobów ludzkich kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ; 12. nadzór nad właściwą realizacją zadań dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, w tym związanych z finansowaniem szkoleń w ramach umów trójstronnych i Krajowego Funduszu Szkoleniowego; 13. nadzór nad realizacją usług w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego, w tym z zakresu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy; 14. nadzorowanie i koordynowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników miedzy państwami, w szczególności realizacji działań sieci EURES; 15. nadzór nad właściwą realizacją Programu Aktywizacja i Integracja (PAI); 16. koordynowanie spraw dotyczących kierowania bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych; 17. nadzór nad realizacją zadań z zakresu rejestracji, ewidencji i świadczeń dla osób bezrobotnych; 18. koordynacja i nadzór nad właściwym ustalaniem profili pomocy dla bezrobotnych oraz udzielaniem bezrobotnemu form pomocy stosownie do ustalonych profili; 19. nadzór nad właściwym przygotowywaniem i realizacją indywidualnego planu działania dostosowanego do ustalonego profilu pomocy; 9

10 20. wnioskowanie do Dyrektora Urzędu w sprawach: 1) potrzeby podjęcia niezbędnych działań, wydania niezbędnych zarządzeń, poleceń, decyzji, bądź wytycznych w sprawach należących do zakresu zadań podporządkowanych mu komórek organizacyjnych, 2) propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla kierowników nadzorowanych komórek oraz aprobowanie wniosków podległych kierowników komórek organizacyjnych w tym zakresie, 3) propozycji planu wydatkowania środków FP lub innych środków przeznaczonych na aktywizację bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych zadań fakultatywnych, 4) propozycji planu wydatkowania środków PFRON na realizację zadań określonych przepisami prawa, 5) inicjowania programów lokalnych w tym współfinansowanych ze środków zewnętrznych, 6) pozyskiwania środków finansowych na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 7) zawierania partnerstw 21. koordynowanie działań usprawniających lub ułatwiających obsługę klientów, w tym odpowiednią w formie i treści wizualizację Urzędu, 22. dbałość o rozwój zawodowy pracowników podległych komórek organizacyjnych, a w szczególności: 1) umożliwianie pracownikom uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia; 2) przedkładanie Dyrektorowi propozycji szkoleniowych przeznaczonych dla kierowników i pracowników podległych komórek lub zespołów z uwzględnieniem polityki rozwoju kadr publicznych służb zatrudnienia, 23. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia, 24. podpisywanie pism wychodzących z PUP w ramach posiadanych kompetencji i upoważnień, 25. dokonywanie oceny funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych lub poszczególnych stanowisk pracy w świetle przyjętych założeń, 26. dokonywanie oceny kierowników podległych komórek, 27. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, zapewnienie sprawnej obsługi klientów PUP oraz właściwej i kompletnej informacji dla osób korzystających z usług Urzędu, 28. zastępowanie Dyrektora w razie jego nieobecności we wszystkich zadaniach i kompetencjach. 18. I. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych i kierowników lub koordynatorów zespołów należy: 1. koordynowanie, planowanie i właściwe organizowanie pracy podległej komórki organizacyjnej lub zespołu; 2. sprawowanie merytorycznego nadzoru nad prawidłową, terminową i rzetelną realizacją zadań przez poszczególnych pracowników; 3. Przygotowywanie projektów dokumentacji (wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w urzędzie) związanej 10

11 z funkcjonowaniem Urzędu, w zakresie działania nadzorowanej komórki organizacyjnej lub zespołu; 4. sprawowanie kontroli zarządczej, merytorycznej i formalnej pracy poszczególnych pracowników, poprzez podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w podległej komórce organizacyjnej w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy przy utrzymaniu określonej jakości, w tym nadzór i kontrola zawieranych umów; 5. zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów, w tym wprowadzanie wszelkich usprawnień w tym zakresie lub wnioskowanie o ich wprowadzenie; 6. dbanie o właściwą promocję i wizerunek Urzędu; 7. podejmowanie oraz wydawanie decyzji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej lub zespołu oraz upoważnienia Starosty, Dyrektora lub Zastępcy; 8. szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej lub zespołu, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP lub zespołami oraz ustaleniami kierownictwa; 9. organizowanie spotkań i narad z pracownikami podległej komórki lub zespołu celem przekazania do wiadomości i wykonania treści aktów normatywnych oraz otrzymanych poleceń, dyspozycji i wytycznych Dyrektora lub Zastępcy; dbanie o rzetelne ich wykonywanie przez podległych pracowników; 10. zapewnienie jednolitego, zgodnego z przepisami prawa oraz wytycznymi i zaleceniami Dyrektora lub Zastępcy, sposobu działania i załatwiania spraw w komórce lub zespole; 11. przestrzeganie aktów prawa wewnętrznego i egzekwowanie postanowień w nich zawartych w stosunku do podległych pracowników; 12. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników,a w szczególności: 1) umożliwianie pracownikom uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia; 2) prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla podległych pracowników; 3) przedkładanie Dyrektorowi lub jego Zastępcy propozycji szkoleniowych przeznaczonych dla konkretnych pracowników z uwzględnieniem polityki rozwoju kadr publicznych służb zatrudnienia; 13. udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych oraz sprawowanie kontroli nad przebiegiem wykonywania tych zadań; 14. dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych; 15. wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawach doboru obsady osobowej podległej komórki lub zespołu, wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar podległych pracowników; 16. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP lub zespołami w zakresie pozyskiwania materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonania zadań; 17. podpisywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z upoważnieniem; 18. dokonywanie wstępnej kontroli oraz parafowanie i akceptowanie treści pism, decyzji i umów przedkładanych do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy. Złożony przez kierownika lub koordynatora komórki lub zespołu podpis, obok podpisu pracownika merytorycznego oznacza że akceptuje w pełni jego treść i bierze za nią odpowiedzialność oraz: 1) nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez pracownika oceny prawidłowości tej operacji lub treści pisma i jej zgodności z prawem, 11

12 2) nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz merytorycznej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji lub załatwianej sprawy; 3) zobowiązania wynikające z treści pisma lub projektu umowy zostały uzgodnione z głównym księgowym i mieszczą się w planie finansowym jednostki. 19. uwierzytelnianie dokumentów wytworzonych w dziale w ramach posiadanego upoważnienia; 20. ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników i przedkładanie ich do akceptacji Dyrektora lub Zastępcy; 21. powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności, wchodzących w zakres działania Urzędu; 22. wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. II. Kierownik lub koordynator komórki organizacyjnej lub zespołu w szczególności: 1. odpowiada za odpowiada za planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy danej komórki organizacyjne lub zespołu j; 2. rzetelne, sprawne i terminowe wykonywanie zadań podległej komórki organizacyjnej lub zespołu dba o optymalny dobór metod i środków do osiągnięcia założonych celów, przy celowym, gospodarnym i oszczędnym dokonywaniu wydatków; 3. wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom, niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem wykonania zadań; 4. przydziela zadania poszczególnym pracownikom, w tym w zakresie gospodarki finansowej (kontrola wewnętrzna celowości zaangażowania środków i wywiązania się z warunków umownych, rozliczanie, kontrola wstępna, merytoryczna, terminowość realizacji zadań); 5. ponosi odpowiedzialność za realizację wszystkich zadań komórki organizacyjnej lub zespołu; 6. zapewnia właściwą współpracę pomiędzy pracownikami podległej komórki lub zespołu, między-stanowiskową wymianę informacji oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi lub zespołami w zakresie realizacji zadań w Urzędzie i promocji usług; 7. we współpracy ze Stanowiskiem ds. Kadr dba o rozwój zawodowy i dokonuje okresowych ocen podległych pracowników; 8. bieżąco monitoruje celowe i oszczędne wydatkowanie środków finansowych ujętych w planie finansowym Urzędu a przydzielonych danej komórce organizacyjnej na zadania przez nią realizowane oraz zapewnia ścisłą współpracę w tym zakresie ze służbami finansowo księgowymi Urzędu; 9. zapewnia ochronę danych osobowych na warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa; 10. bierze udział w realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej, w tym zakresie odpowiada za merytoryczne przygotowanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w BIP, tablicach ogłoszeń lub stronie internetowej oraz na potrzeby komunikacji społecznej; 11. podejmuje decyzje oraz wydaje dyspozycje w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej lub zespołu na podstawie upoważnienia Starosty lub Dyrektora Urzędu; 12

13 12. udziela pomocy pracownikom w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych; 13. odpowiada za merytoryczne opracowanie lub zatwierdza materiały informacyjne z zakresu realizowanych zadań w podległej komórce lub zespole; 14. odpowiada za terminowe, bieżące przekazywanie do odpowiednich komórek merytorycznych i Działu FK niezbędnych danych, informacji, faktur, rachunków, wniosków i rozliczeń w celu terminowego, prawidłowego naliczenia wynagrodzeń, świadczeń, obliczania składek i pochodnych, świadczeń wypłacanych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom oraz dokonania zapłaty w terminie; 15. odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych i dokumentacji oraz archiwizację dokumentów do momentu przekazania ich do archiwum; 16. odpowiada za merytoryczne przygotowanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w BIP, tablicach ogłoszeń lub na stronie www oraz na potrzeby komunikacji społecznej realizacja przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej; 17. dba o właściwą promocję działalności Urzędu oraz wysoki poziom obsługi klienta i zachowanie dobrego wizerunku Urzędu Postanowienia 18 mają zastosowanie odpowiednio do Głównego Księgowego Urzędu, który bezpośrednio kieruje Działem Finansowo-Księgowym. 2. Głównemu Księgowemu Urzędu powierza się obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki, polegające na: a. sporządzaniu, przyjmowaniu, organizacji obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji gospodarczych oraz ochronę mienia Urzędu; b. prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości; c. prawidłowym prowadzeniu sprawozdawczości finansowej; d. prawidłowym dokonywaniu rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami kontroli finansowej; e. przekazywaniu rzetelnych informacji ekonomicznych w sposób umożliwiający ochronę mienia Urzędu oraz prawidłowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie Urzędu; f. kierowaniu i organizowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości; wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, a w szczególności realizacja zatwierdzonych wypłat; 3) dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami kontroli finansowej, wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym: a. zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd; b. terminowe przekazywanie informacji o wysokości planu finansowego w układzie wykonawczym, zrealizowanych wydatkach, uzgadnianie sald; c. przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; 13

14 4) dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w PUP procedurami kontroli finansowej, wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Podpis głównego księgowego, złożony na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza że: a. nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości tej operacji i jej zgodności z prawem; b. nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji; c. zobowiązania wynikające z tej operacji mieszczą się w planie finansowym jednostki. 5) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Urzędu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji współpraca w tym zakresie z Działem Organizacyjnym; 6) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz; 7) obliczanie podatków oraz sporządzanie deklaracji; 8) opłacanie w imieniu Urzędu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, na FP, wpłat na PFRON i innych wpłat; 9) ustalenie uprawnień do świadczeń z ZUS; 10) sporządzenie i przesyłanie dokumentacji ZUS. 3. Ponadto do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) planowanie środków budżetowych, funduszy celowych oraz innych środków publicznych; 2) przygotowywanie do akceptacji Dyrektora projektów planów finansowych i ich zmian, przekazywanie do zatwierdzenia Staroście i do ministerstwa w ustalonym trybie i nadzór nad przekazywaniem pobranych dochodów należnych Skarbowi Państwa lub Powiatowi; 3) dokonywanie zwrotu niewykorzystanych środków na ubezpieczenia zdrowotne i realizację projektów współfinansowanych ze środków UE; 4) koordynowanie czynności płacowych Urzędu; 5) wdrażanie procedur związanych ze standardami kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz składanie wniosków do systemu, zasad i procedur kontroli finansowej w Urzędzie; 4. Za wykonywanie powierzonych zadań Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność prawem przewidzianą; 5. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu; 6. W przypadku nieobecności Głównego Księgowego zastępstwo we wszystkich zadaniach i kompetencjach pełni Zastępca Głównego Księgowego i ponosi za to pełną odpowiedzialność prawem przewidzianą. 14

15 Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 20. Do zakresu zadań Działu Organizacyjnego należy w szczególności: I. W zakresie spraw organizacyjnych i promocyjnych: 1. prowadzenie spraw organizacyjnych Urzędu; 2. opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w Urzędzie oraz projektów zmian tych aktów; 3. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw; 4. monitorowanie wykonania decyzji i poleceń Dyrektora Urzędu; 5. udzielanie i udostępnianie informacji zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej; 6. realizowanie zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie zakupu towarów lub usług niezbędnych do funkcjonowania Urzędu, a także stosowania odpowiednich procedur w ramach wydatkowania środków funduszy celowych związanych z realizacją zadań, wynikających z obowiązujących ustaw lub realizowanych projektów; 7. obsługa sekretariatu Urzędu, w tym obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu; 8. inspirowanie i koordynacja organizowanych spotkań i konferencji z udziałem przedstawicieli instytucji partnerstwa lokalnego oraz instytucji realizujących inicjatywy rynku pracy; 9. inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie badań rynku pracy, opracowywania programów, ekspertyz, analiz, wydawnictw i konkursów dotyczących rynku pracy; 10. obsługa kancelaryjna Urzędu; 11. prowadzenie strony www, w tym stały nadzór nad aktualnością zamieszczanych na niej informacji; współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w tym zakresie; 12. obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia / Powiatowej Rady Rynku Pracy; 13. obsługa Zielonej Linii; 14. wprowadzanie i aktualizowanie danych podawanych do Biuletynu Informacji Publicznej; 15. przygotowywanie informacji zbiorczej dla potrzeb statystycznych, kontrolnych oraz ułatwiających diagnozowanie rynku pracy; 16. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi lub zespołami w procesie przemieszczania zasobów archiwalnych; 17. gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy lub informacji otrzymanej z FK w zakresie planu wydatków na dany rok budżetowy odnośnie do wysokości środków budżetowych i innych funduszy będących w dyspozycji Urzędu, przeznaczonych na realizację zadań prowadzonych przez OR i pozostałych zadań Urzędu; 18. merytoryczne opracowywanie lub zatwierdzanie treści i grafiki materiałów informacyjnych przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne z zakresu realizowanych przez Urząd zadań, koordynowanie prac związanych z ich wydrukiem i dystrybucją; 15

16 19. promocja działań i usług świadczonych przez Urząd za pośrednictwem strony www oraz w formie ulotek, broszur itp., 20. nadzór nad bieżącą aktualizacją materiałów promocyjnych i informacyjnych przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i upowszechnianych przez Urząd; 21. nadzorowanie procesu standaryzacji druków i formularzy stosowanych w Urzędzie; II. W zakresie spraw administracyjnych i gospodarczych: 1. administrowanie majątkiem Urzędu; 2. prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków rzeczowych Urzędu; 3. techniczne i organizacyjne przygotowywanie oraz przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji majątku Urzędu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami; 4. zapewnienie ochrony majątku i mienia Urzędu; 5. zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno biurowe; 6. weryfikowanie planów zakupów zgłaszanych przez poszczególne działy; 7. koordynacja zadań związanych z zaopatrzeniem Urzędu; 8. prowadzenie spraw związanych z realizacją remontów obiektów Urzędu; 9. regulacja spraw transportu w Urzędzie oraz uzgadnianie dyspozycji wyjazdów; 10. zarządzanie powierzchnią lokalową Urzędu; 11. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem składnicy akt Urzędu; 12. prowadzenie ewidencji dokumentów zgromadzonych w składnicy akt; 13. prowadzenie ujednoliconego rejestru stosowanych w Urzędzie druków i formularzy. III. W zakresie zamówień publicznych: 1. koordynowanie spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem, realizacją i dokumentowaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawozdawczością zgodnie z obowiązującymi procedurami i ponoszenie z tego tytułu pełnej odpowiedzialności prawem przypisanej; 2. przygotowywanie projektu Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych procedur w tym zakresie; 3. opracowywanie, wspólnie ze stanowiskami merytorycznymi, specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4. stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi lub zespołami w zakresie realizowanych zadań. IV. W zakresie kadr, spraw socjalnych i BHP: 1. prowadzenie spraw osobowych pracowników; 2. organizowanie, koordynacja i udział w procesie naboru pracowników Urzędu, 3. kontrola dyscypliny pracy; 4. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, programem rozwoju zawodowego; 5. organizowanie praktyk uczniów, studentów oraz staży absolwenckich w Urzędzie; 6. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników; 7. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu; 16

17 8. prowadzenie spraw związanych z prognozowaniem potrzeb szkoleniowych dla pracowników Urzędu, w tym opracowywanie potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu; 9. organizowanie kursów, szkoleń i innych form dokształcania pracowników; 10. współpraca z instytucjami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników Urzędu; 11. gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych od strony merytorycznej; 12. prowadzenie zagadnień bhp zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi zarządzeniami Dyrektora Urzędu; 13. merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań; 14. sporządzanie dokumentacji powypadkowej; 15. sporządzanie sprawozdań i analiz z wykonania powierzonych zadań. V. W zakresie spraw informatycznych 1. projektowanie oraz nadzór nad rozwojem, modernizacją, eksploatacją oprogramowania i informatyzacją w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i standardami określonymi przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich służb; 2. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego; 3. wykonywanie czynności technicznych i administracyjnych względem eksploatowanych w urzędzie systemów informatycznych i baz danych, zapewnienie ich właściwego, zgodnego z przepisami prawa, wykorzystania przez pracowników Urzędu; 4. nadzór i koordynacja przesyłania dokumentów drogą elektroniczną oraz podpisu elektronicznego, określonych przepisami szczegółowymi; 5. dbanie o jakość usług informatycznych; 6. zapewnienie właściwego funkcjonowania strony www Urzędu, usprawnianie jej działania, w tym również ułatwiających załatwianie spraw; 7. zapewnienie właściwego funkcjonowania infokiosków oraz systemu SEPI poprzez właściwe i zgodne z prawem wykorzystywanie baz danych tego systemu przez wszystkie strony, zawartego w tej sprawie Porozumienia; 8. inicjowanie i opracowywanie propozycji projektów współfinansowanych ze środków unijnych na rozwój systemu informatycznego Urzędu; 9. planowanie i koordynacja wydatków środków publicznych w tym budżetowych oraz pochodzących z funduszy celowych na utrzymanie i rozwój systemów informatycznych w Urzędzie; 10. opracowywanie rocznego planu wydatków informatycznych. VI. W zakresie bezpieczeństwa informacji: 1. organizacja bezpieczeństwa informatycznego w Urzędzie opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Urzędu do zatwierdzenia odpowiednich procedur bezpieczeństwa w ramach Polityki Bezpieczeństwa Urzędu oraz analiza wewnętrznych i zewnętrznych zagrożeń, kontrola przestrzegania ustalonych procedur; 2. sygnalizowanie Dyrektorowi i monitorowanie wszelkich zagrożeń aktywów informatycznych Urzędu; 3. wykonywanie okresowych przeglądów i monitorowanie naruszeń bezpieczeństwa informatycznego; 17

18 4. rekomendowanie do zatwierdzenia przez Dyrektora ważniejszych przedsięwzięć zmierzających do podniesienia poziomu bezpieczeństwa informatycznego; 5. stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań; 6. sprawowanie stałego nadzoru nad przetwarzaniem danych, w szczególności nad zabezpieczaniem danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, przejęciem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem i zniszczeniem; 7. nadzorowanie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom; 8. nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną bezpieczeństwa danych osobowych; 9. nadzorowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia; 10. monitorowanie dostępu użytkowników do systemów przetwarzających dane osobowe. VII. W zakresie statystyk i analiz: 1. sporządzanie obowiązujących sprawozdań o rynku pracy miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych; 2. opracowywanie informacji o sytuacji na rynku Pracy oraz działalności PUP na potrzeby Urzędu, Starostwa, PRRP i innych instytucji; 3. współpraca z poszczególnymi stanowiskami w zakresie prawidłowości sporządzania statystyk, informacji i sprawozdań o rynku pracy i działalności PUP; 4. współpraca z instytucjami rynku pracy oraz instytucjami zabezpieczenia społecznego w zakresie przekazywania, wymiany i weryfikacji informacji; 5. pozyskiwanie informacji z różnych źródeł niezbędnych do analizy sytuacji na rynku pracy; 6. informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, pracodawców i pozostałe instytucje o aktualnej sytuacji na rynku pracy; 7. tworzenie koniecznych baz danych statystycznych. 21. Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego (FK) należy w szczególności: 1. opracowywanie projektu planu finansowego Urzędu (JST), w tym również w układzie wykonawczym, podział na poszczególne zadania i komórki organizacyjne oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przez poszczególne komórki Urzędu; 2. planowanie środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu lub zespołami, oraz nadzór nad prawidłowym ich wykorzystaniem; 3. przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków; 4. obsługa finansowa budżetu, Funduszu Pracy, EFS i innych środków publicznych; 5. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych; 6. kontrola dyscypliny budżetowej; 7. prowadzenie spraw związanych z obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników Urzędu, podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz podatkiem VAT; 18

19 8. Obsługa programu PŁATNIK; 9. sporządzanie analiz ekonomicznych w zakresie wykorzystania środków publicznych; 10. współpraca z organami rentowymi i podatkowymi; 11. ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; 12. rozliczanie wypłat niepodjętych zasiłków; 13. sporządzanie deklaracji bieżących i korygujących do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego dla ZUS wg programu Płatnik pracowników Urzędu; 14. sporządzanie deklaracji o uzyskanych dochodach (PIT) dla pracowników Urzędu i osób bezrobotnych; 15. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowanych z Funduszu Pracy i innych środków publicznych; 16. ewidencja księgowa realizowanych projektów i sporządzanie wniosków o płatność; 17. kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy i innych środków publicznych, 18. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości; 19. prowadzenie windykacji wierzytelności FP i innych środków publicznych; 20. współpraca z Urzędem Skarbowym, komornikami, ZUS, obsługującym bankiem i jednostkami prowadzącymi wypłaty świadczeń bezrobotnym; 21. merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań; 22. współpraca z KW w zakresie windykacji nienależnie pobranych świadczeń; 23. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu. 22. Do zakresu zadań realizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) należą: I. Zadania z zakresu usług rynku pracy II. Zadania z zakresu programów rynku pracy Pracownicy zatrudnieni w powiatowym urzędzie pracy na stanowiskach kluczowych tj. pośrednik pracy, doradca zawodowy, specjalista ds. rozwoju zawodowego, specjalista ds. programów, mogą pełnić funkcję doradcy klienta. Przypisanie funkcji doradcy klienta następuje w zakresie czynności. Do zadań doradcy klienta należy: stała opieka nad bezrobotnym lub poszukującym pracy, w szczególności: 1. ustalanie profilu pomocy przygotowanie i nadzór nad realizacją indywidualnego planu działania; 2. świadczenie podstawowych usług rynku pracy, w tym pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej; 3. ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie lub stała współpraca z pracodawcą w zakresie pomocy określonej w ustawie, w szczególności: 1. ustalanie zapotrzebowania na nowych pracowników; 2. pozyskiwanie ofert pracy w ramach pośrednictwa pracy; 3. ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie. 19

20 I. Zadania realizowane przez CAZ z zakresu usług rynku pracy I.a Do zadań realizowanych przez CAZ z zakresu usług rynku pracy należy świadczenie podstawowych usług rynku pracy tj. pośrednictwa pracy, w tym w ramach sieci EURES i poradnictwa zawodowego oraz organizacji szkoleń, dostosowanych do ustalonego dla bezrobotnego profilu pomocy, zgodnie z warunkami, trybem i sposobami realizacji usług rynku pracy, a w szczególności: 1. informowanie osób bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach oraz o możliwościach pomocy w ramach ustalonego przez doradcę klienta profilu pomocy; 2. świadczenie podstawowych usług rynku pracy, w tym pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej; 3. przygotowanie dla klientów Indywidualnego Planu Działania, dostosowanego do ustalonego profilu pomocy i nadzór nad jego realizacją w sposób i terminach określonych w ustawie; 4. utrzymywanie kontaktów z osobami zarejestrowanymi w okresie realizacji IPD, co najmniej raz na 60 dni, w celu monitorowania sytuacji i postępów realizacji działań przewidzianych w IPD, w formie spotkania z bezrobotnym, rozmowy telefonicznej albo wymiany informacji drogą elektroniczną lub pocztową; 5. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, a pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie; 6. pozyskiwanie ofert pracy; 7. upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy; 8. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy; 9. informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy; 10. inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami; 11. zapewnienie sprawnej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w LPIK; 12. pozyskiwanie informacji o rynku pracy, perspektywach i kierunkach jego zmian i rozwoju oraz przyjmowanie informacji o wolnych miejscach zatrudnienia; współpraca w tym zakresie z partnerami rynku pracy; 13. współpraca z gminami i innymi podmiotami oraz urzędami pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy; 14. kierowanie osób bezrobotnych na zgłoszone wolne miejsca pracy, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych oraz na subsydiowane miejsca pracy; 15. podejmowanie oraz utrzymywanie kontaktów i współpracy z pracodawcami, prowadzenie w postaci elektronicznej kart pracodawców krajowych, z którymi urząd współpracuje; 16. inspirowanie i organizowanie giełd pracy, targów pracy i innych kontaktów pracodawców z bezrobotnymi i poszukującymi pracy; 17. realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym określonymi w przepisach Unii Europejskiej; 20

21 18. informowanie i poradnictwo z zakresu warunków życia i pracy oraz sytuacji na rynku pracy RP oraz na terytoriach państw członkowskich; 19. informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG; 20. współpraca z pracodawcami w zakresie zwolnień monitorowanych; 21. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; przygotowanie na potrzeby wojewody informacji w tym zakresie; 22. rejestrowanie oświadczeń pracodawców o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi; 23. udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoju kariery zawodowej, a także w przygotowywaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy; 24. udzielanie klientom informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie; 25. udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badanie kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych; 26. kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia; 27. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy; 28. udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy oraz we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych; 29. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy, z wykorzystaniem programu szkolenia rekomendowanego przez ministra; 30. prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych; 31. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu właściwej i sprawnej realizacji zadań oraz profesjonalnej obsługi i właściwego udzielania pomocy klientom w sposób dostosowany do ustalonego dla kienta profilu pomocy; 32. współpraca z PRP, ośrodkami pomocy społecznej lub podmiotami prowadzącymi działalność statutową na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w celu właściwej realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, w tym kierowanie osób do wykonywania prac społecznie użytecznych w ramach PAI; 33. rekrutowanie i kierowanie osób bezrobotnych, dla których ustalony został profil pomocy II albo profil III do realizatora działań aktywizacyjnych na warunkach określonych w umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych; 34. organizacja lub współudział w organizowanych konkursach dotyczących rynku pracy, akcjach promocyjnych i innych spotkaniach i imprezach mających na celu upowszechnianie informacji o usługach i programach rynku pracy, propagujących aktywność na rynku pracy; 35. merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań; 21