Białystok. Biuletyn Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego w Białymstoku Nr 7/2014

Transkrypt

1 Lipiec 2014 Biuletyn Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego w Białymstoku Nr 7/2014 Szanowni Państwo, Przesyłamy Państwu kolejny numer Biuletynu Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego w Białymstoku, a w nim aktualności na temat Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W dzisiejszym Biuletynie: Wsparcie dla zwalnianych nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty informacja o podpisanych umowach w ramach konkursu nr 1/POKL/8.1.2/2014. Znowelizowana wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Interpretacja Instytucji Zarządzającej Programem Kapitał Ludzki dot. pkt 7 i 8 podrozdziału nr 4.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Informacja o Regionalnym Ośrodku EFS w Białymstoku Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Białymstoku, prowadzony przez Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, zaprasza do korzystania ze swoich nieodpłatnych usług.

2 Adres i kontakt do Ośrodka to: Ks. Abramowicza Białystok (przy kościele Św. Rocha) Tel , Tel./fax info_bialystok@roefs.pl Celem Regionalnego Ośrodka EFS jest wspieranie rozwoju lokalnego i kapitału społecznego w społecznościach lokalnych poprzez przygotowanie potencjalnych projektodawców do aplikowania o środki z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tworzenie partnerstw lokalnych. Priorytetowo traktowane są instytucje edukacyjne (szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne oraz przedszkola), organizacje pozarządowe, OPSy/ PCPRy oraz jednostki i grupy z gmin wiejskich, wiejsko-miejskich i miast do 25 tysięcy mieszkańców. Serdecznie zapraszamy Państwa do korzystania z bezpłatnych usług informacyjnych i doradczych naszego Ośrodka! Informacja o doradztwie Regionalnego Ośrodka EFS w Białymstoku Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Białymstoku informuje Państwa o tym, kiedy świadczy bezpłatne usługi doradcze. Serdecznie zapraszamy do korzystania z usług naszych doradców. Zalecamy wcześniejszy kontakt telefoniczny ze specjalistkami ds. informacji: Ewą Jasińską lub Martą Reduta - Pieczywek pod numerem lub (85) Pierwszeństwo mają osoby bądź grupy z obszarów wiejskich (poniżej 25 tys. mieszkańców) oraz te reprezentujące lokalne szkoły i przedszkola, organizacje pozarządowe oraz OPSy i PCPRy.

3 Można też kontaktować się z naszymi doradczyniami drogą ową: iwona.zaborowska@roefs.pl, malgorzata.bobryk@roefs.pl Profil Regionalnego Ośrodka EFS w Białymstoku na portalu Facebook Nasz Ośrodek posiada profil (w formie tzw. fan page a) na popularnym portalu społecznościowym Facebook. Aby korzystać z informacji tam zamieszczanych należy jednakże mieć swoje konto na tym portalu. Rejestracja jest tam bezpłatna. W tym momencie 251 osób jest fanem naszego profilu. Regionalny Ośrodek EFS w Białymstoku jest niemal codziennie aktualizowany: zamieszczamy na nim informacje dotyczące EFS (nowe wytyczne, konkursy, szkolenia, konferencje, ciekawe artykuły prasowe), statystyki dot. Polski i UE oraz odsyłacze do różnych branżowych spotów/ kampanii promocyjno-informacyjnych. Parking OWOP i RO EFS w Białymstoku Posiadamy duży parking na tyłach budynków kościoła św. Rocha (wjazd tylko od ul. Dąbrowskiego skręt w prawo).

4 Wsparcie dla zwalnianych nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty informacja o podpisanych umowach w ramach konkursu nr 1/POKL/8.1.2/2014 Z dniem 30 czerwca roku zakończono procedurę związaną z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów w ramach konkursu nr 1/POKL/8.1.2/ podpisano 3 umowy o dofinansowanie na łączną kwotę ,70 zł. Dofinansowane zostaną projekty realizowane przez następujące podmioty: 1. Europejskie Centrum Wspierania Innowacji i Nowych Technologii Projekt pt. Adaptacja i zatrudnienie Okres realizacji projektu: r r. Dane kontaktowe: Białystok, ul. Waszyngtona 32/15U, tel , biuro@adaptacjaizatrudnienie.pl Projekt skierowany jest do 120 osób - wyłącznie pracowników instytucji sektora oświaty zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy po dn. 31 grudnia 2012r. z przyczyn zakładu pracy, mieszkańców podregionu białostockiego (powiaty: m. Białystok, białostocki, sokólski). Rekrutacja rozpoczęła się 1 lipca 2014r. i potrwa do 30 września 2014r., będzie prowadzona do wyczerpania limitu miejsc. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w biurze projektu i na stronie Działania przewidziane w projekcie: grupowe i indywidualne poradnictwo zawodowe i psychologiczne, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, kwalifikacyjne studia podyplomowe, kursy i szkolenia zawodowe (tematyka dostosowana do potrzeb uczestników), staże zawodowe (uczestnicy i uczestniczki otrzymają stypendium stażowe). 2. Zakład Doskonalenia Zawodowego w Białymstoku Projekt pt. OdNowa kompleksowe wsparcie pracowników sektora oświaty Okres realizacji:

5 Dane kontaktowe: Białystok, ul. Pogodna 63/1, tel Projekt jest skierowany do 60 nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty z terenu podregionu łomżyńskiego tj. powiatów: bielskiego, hajnowskiego, koleńskiego, siemiatyckiego, wysokomazowieckiego, zambrowskiego, łomżyńskiego, oraz powiatu m. Łomża - zwolnionych, zagrożonych zwolnieniem lub przewidzianych do zwolnienia z przyczyn zakładu pracy po r. W ramach projektu przewidziano kompleksowe wsparcie adaptacyjne: indywidualne szkolenia zawodowe dla 50 uczestników i uczestniczek, coaching/doradztwo indywidualne dla 60 uczestników i uczestniczek, coaching grupowy w formie wyjazdu dla 60 uczestników i uczestniczek, 3-miesięczne staże zawodowe dla 48 osób, studia podyplomowe dla 10 osób, dotacje na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej do zł wraz ze wsparciem pomostowym przez 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia do 12 m-cy) dla 6 osób, wsparcie towarzyszące: stypendia szkoleniowe, zwrot kosztów dojazdu, materiały i podręczniki do zajęć. Rekrutacja: do r - w ramach I Ścieżki Uczestnictwa Poradnictwo/Studia/Staże; do r - w ramach II Ścieżki Uczestnictwa Przedsiębiorczej. Dokumenty zgłoszeniowe do pobrania na stronie 3. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepaniaka w Suwałkach Projekt pt. Nowa praca lub własna firma wsparcie zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem nauczycieli z podregionu suwalskiego Okres realizacji: Dane kontaktowe: Suwałki, ul. T. Noniewicza 10, tel

6 Projekt skierowany jest do 40 nauczycieli zwolnionych lub przewidzianych do zwolnienia, mieszkańców podregionu suwalskiego (powiaty: m. Suwałki, suwalski, sejneński, moniecki, grajewski, augustowski). W ramach działań projektowych przewidziano poradnictwo psychologiczne i zawodowe, studia podyplomowe, zawodowe szkolenia przekwalifikujące oraz wsparcie dla osób zamierzających założyć działalność gospodarczą (w tym środki finansowe na podjęcie własnej działalności gospodarczej i wsparcie pomostowe). Znowelizowana wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Od 1 lipca 2014 r. obowiązuje znowelizowana wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (SzOP). Przedmiotowy dokument został zatwierdzony przez Pawła Orłowskiego, podsekretarza stanu w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju. Zakres zmian wprowadzony w SzOP obejmuje: zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zmiany finansowe polegające na dostosowaniu tabel finansowych do realokacji dokonanych przez Instytucje Pośredniczące i zatwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą w ramach poszczególnych Działań Programu Kapitał Ludzki. Dokument jest dostępny jest m.in. na stronie Regionalnego Ośrodka EFS w Białymstoku Interpretacja Instytucji Zarządzającej Programem Kapitał Ludzki dot. pkt 7 i 8 podrozdziału nr 4.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Instytucja Zarządzająca PO KL przekazała do wykorzystania przez Beneficjentów, Instytucje

7 Pośredniczące oraz Instytucje Pośredniczące II stopnia interpretację dotyczącą punktu nr 7 i 8 podrozdziału nr 4.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 2 kwietnia 2014 r. (obowiązujących od dnia 1 maja 2014 r.). Poniżej prezentujemy pełną treść interpretacji. Zgodnie z podrozdziałem nr 4.5 pkt 7 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL(dalej: Wytyczne) z dnia 2 kwietnia 2014 r. (obowiązujących od dnia 1 maja 2014 r.), wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile: 1. obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, oraz 2. łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Oznacza to, że do limitu 240 godzin miesięcznie wlicza się: łączne zaangażowanie zawodowe osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności; łączne zaangażowanie zawodowe osoby w realizację działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (w tym zaangażowanie w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej). Zgodnie z powyższym przepisem Wytycznych, beneficjent przed zaangażowaniem osoby do projektu zobowiązany jest do zweryfikowania i zapewnienia, że wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach spełniają obydwa warunki kwalifikowalności, o których mowa powyżej. Wybór sposobu weryfikacji spełniania powyższych warunków kwalifikowalności należy do beneficjenta odpowiedzialnego za realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i aktualnymi Wytycznymi. Dopuszczalne są różne sposoby weryfikacji ww. warunków kwalifikowalności umożliwiające beneficjentowi zakwalifikowanie personelu zgodnie z Wytycznymi. Może ona przebiegać na podstawie oświadczenia podpisanego przez osobę angażowaną do realizacji zadań w ramach projektu, niemniej jednak posiadanie oświadczenia przez beneficjenta nie zwalnia go z odpowiedzialności za spełnienie wymogów określonych w pkt 7 podrozdziału nr 4.5 Wytycznych. Z drugiej strony, brak oświadczenia nie może stanowić przesłanki dla uznania

8 wydatków związanych z wynagrodzeniem personelu za niekwalifikowalne, jeżeli instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie nie zidentyfikowała naruszenia w tym zakresie. Tak jak bowiem wskazano powyżej, możliwe są inne niż oświadczenie sposoby weryfikacji spełnienia warunków kwalifikowania personelu. Należy jednak zaznaczyć, że żadna z wybranych przez beneficjenta metod weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa powyżej, nie zwalnia go z obowiązku weryfikacji kwalifikowalności wydatków przez cały okres kwalifikowania wynagrodzenia personelu projektu. Zobowiązanie personelu projektu do spełniania warunków kwalifikowalności w okresie kwalifikowania wynagrodzenia w projekcie należy uwzględniać każdorazowo w dokumentach angażujących tą osobę do projektu. Zgodnie z pkt 8 rozdziału nr 4.5 Wytycznych, wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie NSRO są kwalifikowalne, o ile osoba będąca personelem projektu: 1. prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO (z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy), oraz 2. przekazuje beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. a, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu beneficjenta. Ocena kwalifikowalności wydatków związanych z wynagrodzeniem osoby wchodzącej w skład personelu projektu PO KL, wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie NSRO, odbywa się co miesiąc, po zakończeniu bieżącego miesiąca kalendarzowego i przedłożeniu przez nią ewidencji godzin i zadań. Do beneficjenta należy decyzja, jak ustalić warunki wypłaty wynagrodzenia personelu, aby spełnione zostały warunki kwalifikowalności, o których mowa w pkt 7 oraz w pkt 8 podrozdziału nr 4.5 Wytycznych. Ewidencja godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO uwzględnia zadania wykonywane przez tą osobę w szczególności na podstawie: stosunku pracy, z uwzględnieniem liczby dni roboczych w danym miesiącu (w przypadku umów o pracę limit 240 godzin miesięcznie weryfikowany jest w oparciu o czas wynikający z zawartych umów z danym pracownikiem, w związku z czym ewidencja godzin i zadań obejmuje również

9 czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi, czy też urlopem wypoczynkowym; ewidencja godzin i zadań nie obejmuje jednak czasu nieobecności pracownika związanej z udzielonym mu urlopem bezpłatnym) oraz umów zlecenia, z uwzględnieniem czasu faktycznie przepracowanego na ich podstawie. Ewidencja godzin i zadań dotyczy zadań realizowanych przez danego pracownika w ramach wszystkich projektów NSRO, bez uwzględniania zadań, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła. Tym niemniej, przy kwalifikowaniu wynagrodzenia personelu projektu na podstawie umowy o dzieło należy mieć na uwadze zapisy Podrozdziału pkt 4) Wytycznych. Ewidencja godzin i zadań powinna mieć charakter dziennika zajęć, z której wynikać powinno, jakie zadania (według klasyfikacji zadań wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu), w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia. W ewidencji nie wykazuje się poszczególnych czynności wykonywanych przez pracownika. Dla przykładu, w przypadku ewidencji prowadzonej przez koordynatora projektu wskazujemy zadanie: zarządzanie projektem (data: , godz , umowa nr 1/2014), a nie jego poszczególne czynności, takie jak na przykład: rekrutacja trenerów, weryfikacja wniosku o płatność, kontakt z instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu projektu. Zachęcamy do przejrzenia ostatniego numeru Newslettera Podlaskie w Brukseli na stronie I jak zwykle zachęcamy Państwa do systematycznego odwiedzania tych oto stron: (Centrum Projektów Europejskich) (Krajowy Ośrodek EFS) (Krajowa Instytucja Wspomagająca)

10 (Wyszukiwarka szkoleń i kursów z EFS) (Mapa Projektów EFS) (Portal poświęcony Ekonomii Społecznej)

11 Jak do nas dojechać? Wjazd samochodem od ul. Dąbrowskiego (na parking na tyłach kościoła Św. Rocha) Wejście od ul. Ks. Abramowicza SERDECZNIE ZAPRASZAMY PAŃSTWA DO KORZYSTANIA Z NASZYCH NIEODPŁATNYCH USŁUG INFORMACJA ANIMACJA DORADZTWO (Wizyta wspierająca)