Burmistrz Obornik Śląskich ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 144/2014 Burmistrza Obornik Śl. z dnia r. w sprawie konkursu ofert Burmistrz Obornik Śląskich ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, m. innymi uczęszczających do świetlic środowiskowych na terenie gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego. 1. Opis zadania: Organizacja wypoczynku, o którym mowa w ogłoszeniu powinna odbyć się w okresie wakacyjnym w 2014 roku (lipiec lub sierpień). Oferta powinna zawierać program profilaktyczny dostosowany do potrzeb dzieci i młodzieży ze świetlic środowiskowych. Beneficjentami zadania są: dzieci i młodzież szkolna w tym uczęszczająca do świetlic środowiskowych, w dwóch grupach wiekowych( szkoła podstawowa i gimnazjalna) z terenu Gminy Oborniki Śląskie. Zajęcia zorganizowane mają być zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. w art. 92a ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 2009 r., Nr 218, poz. 1696). 2. W ramach zadania zrealizowane mają być: 1. Jeden turnus wyjazdowy w okresie wakacyjnym, którego czas trwania wynosi 6 dni. 1

2 2. Turnus obejmuje minimum pięćdziesięcioosobową grupę dzieci/młodzieży, której należy zapewnić zakwaterowanie z wyżywieniem, atrakcyjny program zajęć wraz z realizacją programu profilaktyki i uzależnień, właściwą opiekę i warunki bezpieczeństwa. 3. Transport z Obornik Śląskich do miejsca wypoczynku i z powrotem. 3. Cele zadania: 1) Propagowanie zdrowego stylu życia i prowadzenie zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży. 2) Realizacja wypoczynku z ofertą turystyczno - krajoznawczą. 3) Propagowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 roku: złotych słownie : siedemnaście tysięcy złotych. 4. Zasady przyznawania dotacji: 1) Burmistrz Obornik Śląskich przyznaje dotacje celowe na realizacje zadań publicznych po przeprowadzonym konkursie ofert. 2) W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3) Burmistrz Obornik Śląskich powołuje w drodze zarządzenia Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert oraz określa jej regulamin. 4) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej wypełnionej oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.z 2011r. Nr 6 poz.25) wraz z kompletem niezbędnych załączników. 5) Złożenie oferty o dotację oraz jej wybór nie gwarantuje przyznania środków, o które występuje oferent. 2

3 6) Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. 7) Informacja o wynikach konkursu wraz z podaniem wysokości przyznanej kwot zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich a także na stronie internetowej 8) Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Oborniki Śląskie a Oferentem. 5. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Zadanie winno być wykonane w okresie wakacyjnym w 2014 roku (lipiec sierpień). Szczegółowy termin będzie określony w umowie z wybranym podmiotem. 2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie realizacji zadania publicznego. 6. Termin i warunki składania ofert: Kompletne oferty należy składać w zaklejonych kopertach w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich (parter) ul. Trzebnicka 1, w terminie do 23 czerwca 2014 roku do godz. 15:30 z napisem Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających do świetlic środowiskowych na terenie gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego. 1. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną. 3

4 2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w ww. rozporządzeniu, niekompletne lub po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 3. Do oferty należy dołączyć: - aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, z którego wpis wynika z odrębnych przepisów prawa, - sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013 rok, - statut podmiotu, - wykaz podobnych zadań zrealizowanych przez podmiot w ciągu ostatnich trzech lat, - oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Gminy Oborniki Śląskie, - pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie, - wymagane dokumenty zgodnie z rozporządzeniem MEN. 4. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty: 1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia r. 2. Burmistrz Obornik Śląskich podejmie rozstrzygnięcia dotyczące udzielenia dotacji kierując się przy dokonywaniu wyboru oferty przedłożoną opinią Komisji Konkursowej, działającej na podstawie regulaminu prac komisji konkursowej, oraz w oparciu o następujące kryteria, o których mowa w art. 15 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Od podjętych rozstrzygnięć nie przysługuje odwołanie. 4. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Obornik Śląskich wg następujących kryteriów: Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): 4

5 lp Nazwa kryterium Liczba punktów 1 wartość merytoryczna programu (celowość, atrakcyjność, zakres rzeczowy zadania, liczba osób objętych zadaniem) 0-30 pkt. 2 doświadczenie/kwalifikacje oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu 3 budżet przejrzystość budżetu planowanego do realizacji zadania konkursowego, racjonalność kalkulacji kosztów w relacji do zakresu rzeczowego zadania, aktualnych średnich cen i stawek na rynku usług, świadczeń, cen hurtowych i detalicznych, wkład własny wnioskodawcy 4 wkład pozafinansowy, który nie może być uwzględniony w kalkulacji kosztów np.: osobowy - praca wolontariuszy, rzeczowy - własny lokal, sprzęt, pozyskane dary RAZEM 0-25 pkt pkt pkt pkt 8. Postanowienia końcowe: 1. Burmistrz Obornik Śląskich zastrzega sobie prawo do: a) odwołania konkursu bez podania przyczyny, b) zmiany wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadań, c) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, kontroli i rozliczenia zadania regulować będzie umowa pomiędzy oferentem a Gminą Oborniki Śląskie. 3. Dodatkowych informacji dotyczących interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień i ds. Organizacji Pozarządowych Ewa Brzegowska. 5

6 4. Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej 6