Zapytanie ofertowe nr 6/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Transkrypt

1 Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/ Kraków Kraków, r. Zapytanie ofertowe nr 6/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: zakup linii technologicznej do przygotowania i kondycjonowania mediów: sprężarka śrubowa bezolejowa, zespół filtrowania, agregat do osuszania powietrza, panel sterowania i kontroli I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/ Kraków NIP: , Regon : Strona www: tel.: (12) , fax: (12) Biuro Projektu ul. Zakopiańska Kraków Strona www: tel.: (12) , fax: (12) II. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. 2.3 Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup linii technologicznej do przygotowania i kondycjonowania mediów: sprężarka śrubowa bezolejowa, zespół filtrowania, agregat do osuszania powietrza, panel sterowania i kontroli na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. 1

2 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wymagania funkcjonalne: Urządzenie musi spełniać następujące wymagania: 1. Układ sprężający musi być konstrukcją śrubową o wysokiej sprawności sprężania i minimalnym poziomie generowanego hałasu. 2. Wymaga się chłodzenia powietrzem. 3. Max. nadciśnienie 8,50 bar 4. Pobór mocy całej sprężarki przy 8,5 bar (nadc.) maximum 21,0 kw 5. Wydajność efektywna przy 8,5 bar(nadc.) Nie mniej niż 3,15 m³/min 6. Współczynnik skut. silnika pod obciążeniem nie mniej niż 92,4 % 7. Przyłącze elektr. 400V / 3 / 50Hz 8. Poziom generowanego hałasu maximum 65 db(a) 9. Klasa ochronna silnika nie gorsza niż IP Sprężarka musi wykazywać potwierdzoną zgodność elektromagnetyczna z przepisami EMV w klasie A (przemysł) 11. Zbiornik sprężonego powietrza o pojemności nie mniejszej niż 1000l 12. Dopuszczalne ciśnienie pracy zbiornika powietrza nie mniej niż 11 bar 13. Zbiornik musi być wyposażony w zawór bezpieczeństwa, manometr z zaworem, zawór spustu kondensatu ½ 14. Zbiornik musi być wyposażony w otwory rewizyjne oraz 2 krućce 5/4 15. Zbiornik musi być zabezpieczony przed korozją farbą proszkową. 16. Wymaga się wyposażenia w system automatycznego spustu kondensatu bez strat sprężonego powietrza. 17. Wymaga się wyposażenia w osuszacz chłodniczy działający wg PN/ISO Maksymalna strata ciśnienia osuszacza 0,15 bar 19. Przepływ powietrza przez osuszacz min 3,9 m3/min 20. Efektywny pobór mocy osuszacza przy przepływie 100% max 0,8 kw 21. Efektywny pobór mocy osuszacza przy przepływie 40% max 0,36 kw 22. Max. ciśnienie robocze nie mniej niż 16 bar 23. Ciśn. pkt rosy(cpr) +3 C 24. Medium chłodzące osuszacza - czynnik R 134a 25. Seryjne wyjścia kontrolne osuszacza w postaci zestyków bezpotencjałowych 26. Wymaga się systemu filtrów uzdatniających powietrze zgodnie z ISO Wydajność systemu filtrów nie mniej niż 4,6 m³/min 28. Maksymalna koncentracja aerozolu 10mg/m³. 29. Maksymalna strata ciśnienia,nowy filtr (suchy) <0,05 bar 30. System filtrujący powinien być wyposażony w blokadę otwarcia/zamknięcia za pomocą śruby 31. System filtrujący powinien być wyposażony manometr różnicy ciśnień 32. Wymaga się wyposażenia urządzenia w system uzdatniania kondensatu o wydajności nie mniejszej niż 5,6 m3/min 33. Pojemność zbiornika systemu uzdatniania kondensatu minimum 30l. 34. Dopuszczalna temperatura kondensatu +5 do +60 C Urządzenie musi być wyposażone w system sterowania o konstrukcji modułowej z jednostką centralną modułami wej./wyj., zasilaczem sieciowym zabudowane w odpornej na kurz i kroploszczelnej obudowie IP Interfejs użytkownika musi być wykonany w przemysłowym standardzie oraz musi być wyposażony jest w przejrzysty ekran i wytrzymałą klawiaturę. 2

3 36. System sterowania musi realizować komunikacja wewnętrzna ze sprężarką przez dwa niezależnie działające moduły wejść/wyjść. 37. System musi posiadać wyświetlacz alfanumeryczny średnica System musi posiadać Serwer sieciowy oraz realizować zdalną wizualizacje stanu pracy urządzenia. 39. System musi zawierać następujące moduły komunikacyjne Profibus DP; Modbus, Profinet, Devicenet. 40. System musi posiadać Interfejs Ethernet i moduły komunikacyjne magistrali danych umożliwiające komunikację z sieciami informatycznymi 41. Na wyposażeniu ponadto gniazdo pamięci SD umożliwiające wgrywanie aktualizacji, wzgl. przenosić dane. 42. W skład całego układu musi wchodzić czerpnia powietrza wyposażona w pogodowa kratę ochronną oraz kanał wyrzutowy z kratą pogodową oraz wentylatorem. 43. System sterowania musi posiadać następujące dopuszczenia ; Dopuszczenia CE, culus, EMV; Dopuszczenia morskie GL, ABS, LRS, DNV 44. Powyższe urządzenia musza spełniać normy i wymagania poniższych dyrektyw: 98/37/WE Dyrektywa maszynowa 87/404/EWG Dyrektywa dot. prostych, nieogrzewanych zbiorników ciśnieniowych, względnie o ile dotyczy konkretnego produktu: 97/23/EG Dyrektywa ciśnieniowa 2006/95/WE Dyrektywa niskonapięciowa 2004/108/WE Dyrektywa w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej ISO /-2 Bezpieczeństwo maszyn EN Bezpieczeństwo maszyn - Wyposażenie elektryczne EN Wymagania bezpieczeństwa dla sprężarek EN 378 Instalacje chłodnicze i pompy ciepła (techniczne wymagania bezpieczeństwa) Normy dot. danych technicznych: zgodnie z ISO 1217:2009 zał.c. Poziom ciśnienia akust. w db(a) wg.iso 2151 i normy podst.iso ; praca przy maks. ciśnieniu i maks. prędkości obrotowej; tolerancja: +/- 3 db(a) 3.3 Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego urządzenia określonego w przedmiocie zapytania lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 3.4 Oferent powinien udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na minimalny okres 24 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3.5 Oferent powinien zapewnić: 3 dniowe szkolenie, pomoc techniczną infolinia, serwis, przeglądy techniczne, nadzór w postaci zdalnej opieki serwisowej, uruchomienie i przetestowanie urządzenia do osiągnięcia zakładanej wydajności. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.7 Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 3

4 4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres, uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 1) - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (zał. nr 1), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym (zał. nr 2), 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami zał. nr 1 oryginał. 6.2 Wraz z formularzem ofertowym, Oferent zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zał. nr 2 - oryginał, - oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie zał. nr 3 oryginał, - wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oryginał/kopia, VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 7.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 7.3 Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. 4

5 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, Kraków do dnia r. do godz. 14: Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na zakup linii technologicznej do przygotowania i kondycjonowania mediów: sprężarka śrubowa bezolejowa, zespół filtrowania, agregat do osuszania powietrza, panel sterowania i kontroli. 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT Kryteria oceny ofert: cena 100% Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. 5

6 XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem XII. DODATKOWE INFORMACJE 12.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu oraz pod adresem info@klasterzi.pl Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej zakładka zapytania ofertowe Ewentualne zapytania należy kierować do dnia r. do godz. 14:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie. 6