ZAPYTANIE OFERTOWE. W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Tuchola, dnia r. DAK ZAPYTANIE OFERTOWE Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z r. poz. 1473) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej Wyposażenia obiektu promującego lokalne dziedzictwo (zgodnie z przedmiarem) oraz zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych (zamków patentowych), w ramach operacji pt.: Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo w Wiejskim Domu Kultury w Raciążu oraz promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego i historycznego grodziska Raciąż w gminie Tuchola, która jest współfinansowana przez Lokalną Grupę Działania Bory Tucholskie. W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami. Z poważaniem

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, plac Zamkowy 8, Tuchola. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Zamówienie obejmuje 2 zadania. Ofertę cenową należy złożyć na wszystkie zadania razem (brak możliwości składania ofert częściowych). W celach informacyjnych Oferent jest jednak zobowiązany do podania kosztu realizacji każdego z zadań oddzielnie. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych zadań przedstawiono poniżej: 1. zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych (zamków patentowych). Zamki (zamykane na klucz) zabezpieczyć mają artefakty wystawiane w witrynach wystawienniczych na wystawie zlokalizowanej w Wiejskim Domu Kultury w Raciążu (ul. Wczasowa 1, Raciąż) przed dostępem osób niepowołanych. Wygląd (sposób wykonania) witryn wystawienniczych pokazano na zdjęciu załączonym do SIWZ. 2. wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo zgodnie z kosztorysem inwestorskim przygotowanym przez Biuro Projektowe MAGA Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo w WDK Raciąż, gmina Tuchola z dnia Przedmiar robót wraz z charakterystyką zadania załączono do SIWZ. Opis zadania: Wykonana zostanie imitacja średniowiecznej chaty. "Chata" wykonania zostanie z drewna 1, natomiast jej dach wykonany zostanie ze słomy. Chata pomieści witrynę wystawienniczą oraz kilkoro turystów. Uproszczony projekt techniczny chaty załączono do SIWZ. Obiekt wyposażony zostanie również w sieć nagłośnienia, na co złoży się: zakup i posadowienie półki (w kolorze zbliżonym do istniejących witryn), na której znajdzie się jednostka centralna kina domowego, zamontowanie głośników na ścianach, ułożenie kabli do nich w białych wąskich korytkach instalacyjnych z PCW (rozprowadzenie sygnału surround pod sufitem). Uproszczony schemat montażu systemu nagłośnienia załączono do SIWZ. Zakupione i zamontowane zostaną 2 identyczne, metalowe, ręcznie robione kinkiety imitujące średniowieczne świeczniki wraz z 2 żarówkami (imitującymi światło świecy: żarnik imitujący płomień wraz z efektem migotania). Kinkiet i żarówka z gwintem E14. Kinkiet - maksymalna moc 60 W. Żarówka - minimalna moc 3 W, 230 V, 50 Hz, przezroczysta. Kinkiety zasilane będą z tego samego źródła, co oświetlenie witryny ( grobu ). Przykładowe koncepcje wyglądu świeczników i żarówek załączono do SIWZ. Gwarancja minimum 24 miesiące. Miejsce realizacji zadań: Wiejski Dom Kultury w Raciążu, ul. Wczasowa 1, Raciąż. 3. Termin wykonania zamówienia: r. (szczegółowy opis zamówienia) 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Piotr Mówiński, dyrektor Tucholskiego Ośrodka Kultury w Tucholi, , tok@tuchola.pl. 1 Drewno kolor naturalny, nieheblowane, zaimpregnowane, w tym materiał na ściany bale (okrąglaki) o średnicy 10 cm, okorowane.

3 Maciej Gierszewski, Urząd Miejski w Tucholi, pl. Zamkowy 1, tel , fundusze@tuchola.pl. 5. Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 6.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez przysięgłego tłumacza Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą one zawierać dane wymagane przez Zamawiającego Oferta, dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii z zastrzeżeniem pkt W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert (na druku oferty), że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco: OFERTA NA: Tucholski Ośrodek Kultury plac Zamkowy 8, Tuchola

4 Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo (zgodnie z przedmiarem) oraz zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych (zamków patentowych). Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia r. do godz. 10:35. Koperta musi być opatrzona nazwą i adresem lub czytelną pieczątką Wykonawcy składającego ofertę! 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Tucholskim Ośrodku Kultury w Tucholi przy placu Zamkowym 8, u Dyrektora. Termin składania ofert upływa dnia: r. o godz. 10:00. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego: Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, pl. Zamkowy 8, pokój 1 (sekretariat) w dniu składania ofert, o godz. 10: Opis kryterium i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM cena waga 100% Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 100 Cena proponowana x 100% 9. Informacja o formalnościach po wyborze oferty: Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców faxem lub pocztą elektroniczną podając w szczególności: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. Zawarcie umowy nastąpi z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

5 ... pieczęć wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia nr tel./faksu:... REGON:... NIP:... http// Załącznik nr 1 - WZÓR Nawiązując do zapytania cenowego na: O F E R T A Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo (zgodnie z przedmiarem) oraz zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych (zamków patentowych), oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę: Netto - zł VAT % - zł Brutto - zł (słownie:..) w tym: oferujemy wykonanie zadania nr 1 (Zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych) za kwotę: Netto - zł VAT % - zł Brutto - zł oferujemy wykonanie zadania nr 2 (Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo -zgodnie z przedmiarem) za kwotę: Netto - zł VAT % - zł Brutto - zł Termin wykonania zamówienia: do dnia r. Oświadczam, że: 1. przedmiot zamówienia będę realizować w terminie określonym przez Zamawiającego oraz, że przyjmuję warunki płatności podane we wzorze umowy.

6 2. zapoznałem się z SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, posiadam niezbędne informacje do przygotowania oferty. 3. przedmiot zamówienia zrealizuję samodzielnie lub część zamówienia (określić zakres) zamierzam powierzyć podwykonawcom, 4. spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. 5. w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego...., dnia..... podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym

7 Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Umowa Nr... - wzór zawarta dnia... pomiędzy:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:..., NIP... reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z r. poz. 1473) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo (zgodnie z przedmiarem) oraz zakup i montaż 5 zabezpieczeń witryn wystawienniczych (zamków patentowych). 2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 2 lata od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie. dni od podpisania niniejszej umowy/ do dnia 28 listopada 2014 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się wykonanie robót budowlanych i montażowych zgodnie z wymogami SIWZ oraz załącznikami do Specyfikacji. Odbiór zamówienia potwierdzać będzie protokół odbioru Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł netto + VAT.% (tj.... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... zł). 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 3. Faktura o której mowa w ustępie 1 może zostać wystawiona po zrealizowaniu zamówienia w rozumieniu ustępu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA