KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2009

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Moduł 65 Inne 1. Wstęp Sprawdź system Instrukcja obsługi KSPLAgent Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików KSPLCleanUP Konfigurator systemu Biuletyny Informacje o konfiguracji SO Giełda pomysłów Konwersje Konwersja z Import zleceń Konwersja z KS-PPS Łączenie list aktywnych Baza ćwiczeniowa iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Moduł65 Inne

6 Moduł 65 Inne 1. Wstęp Moduł Inne posiada narzędzia dodatkowe systemu KS-SOMED. Są to następujące funkcje: Sprawdź system, Instrukcja obsługi systemu, KSPLAgent, Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików - KSPLCleanUp, Konfigurator systemu, Biuletyny, Informacja o konfiguracji SO, Giełda pomysłów, Konwersje, Łączenie list aktywnych. Rys. 2. Okno: Informacje szczegółowe zakładka Ustawienia Instrukcja obsługi Funkcja Instrukcja obsługi (Ctrl+F1) umożliwia przeglądanie aktualnej dokumentacji systemu. W celu przejrzenia wybranej instrukcji, należy dwukrotnie kliknąć w jej nazwę. Znajduję się tutaj także pozycja Instrukcja przeprowadzania podstawowych operacji w systemie KS-SOMED, która umożliwia w najprostszy sposób wykonanie podstawowych operacji w systemie. Do przeglądania instrukcji konieczne jest zainstalowanie programu Adobe Reader. Rys. 1. Okno: Zintegrowany System Informatyczny KS-SOMED Sprawdź system Funkcja Sprawdź system (Ctrl+S) wyświetla okno Informacje szczegółowe. Na zakładce Ustawienia widoczne są informacje dotyczące systemu takie jak: wersja systemu, data asysty i licencji, typ i wersje bazy, nazwy katalogów, stanowisko. Uzyskanie pełnych informacji możliwe jest po uprzednim zalogowaniu się. W tym samym oknie na zakładce Wersje plików generowane są informacje o aktualnie istniejących wersjach plików, w tym plikach uszkodzonych (pliki uszkodzone wyświetlane są na czerwono) KSPLAgent Rys. 3. Okno: Instrukcje. Funkcja KSPLAgent (Ctrl+T) uruchamia program KSL- PAgent, który ułatwia kontakt z pracownikami świadczącymi asystę techniczną. Możliwość uzyskania pomocy mają użytkownicy posiadający aktywną asystę. W menu programu KSPLAgenta znajdują się następujące funkcje: Włącz rejestrację, Wyczyść plik, Skopiuj plik, Usuń plik, Wyślij, Plany, Zrzut ekranu, 2

7 Moduł 65 Inne Otwórz plik, Notatnik, Opcje, Edytor SQL, Spakuj pliki edytora SQL, Usuń pliki edytora SQL, Wyłącz rejestrację i zamknij, Zamknij. Aby wygenerować plik query.trc. z występującym błędem w systemie, należy uruchomić rejestrację poleceń, spowoduje to pojawienie się w prawym dolnym rogu ekranu obok zegara, ikony programu KSPLAgenta. Należy kliknąć na jego ikonę prawym klawiszem myszy, co spowoduje rozwinięcie menu programu i wybrać funkcję Wyczyść plik, spowoduje to wyczyszczenie pliku query.trc. Następnie należy wejść do modułu, w którym występuje błąd, uruchomić funkcję z błędem i skopiować wyświetlany komunikat. W celu skopiowania komunikatu, należy ponownie rozwinąć menu programu KSPLAgenta i wybrać funkcję Skopiuj plik. W tym momencie pojawi się komunikat informujący, w którym folderze na dysku został zapisany plik query.trc. (domyślnie plik zapisywany jest w folderze na dysku, w którym znajduje się system KS-Przychodnia\ Raporty\ LOG). Plik ten można przesłać do pracowników działu technicznego KAMSOFT drogą ową lub korzystając z funkcji programu KSPLAgenta Wyślij, w tym przypadku konieczne będzie podanie danych serwera pocztowego użytkownika. Aby wyłączyć program należy z menu użyć funkcji Zamknij. usuwanie również podkatalogów dotychczas z katalogów tych usuwane były niepotrzebne pliki, same katalogi jednak pozostawały. Zbędne pliki usuwane są tylko z katalogu lokalnego. W przypadku, gdy użytkownik wykonuje automatyczną aktualizację systemu KS-SOMED, wówczas zbędne pliki należy również usunąć z serwera. Jeżeli pliki nie zostaną usunięte z sewera, to przy kolejnym uruchomieniu systemu KS-SOMED, pliki ponownie zostaną skopiowane z serwera. Program KSPLCleanUp umożliwia wykonanie tej operacji, w tym celu należy w rejestrze KSPL w pozycji SCIEZKA.CLEANUP podać ścieżkę z serwerem, np. F:\ KS\ KS-PLW. Jest to ta sama ścieżka, która widoczna jest w lini statusu okna głównego programu w pozycji Ścieżka, z której pobierane są aktualizacje. W pierwszej kolejności program wyszukuje zbędne pliki. Rys. 5. Okno: Czyszczenie instalacji krok 1. W kolejnym oknie wyświetlana jest łączna liczba wyszukanych przez program plików, w tym ile zostało wybranych do usunięcia. W tabeli poniżej widoczne są zaznaczone grupy, w których pliki się znajdują. Użytkownik może również zadecydować, które pliki z poszczególnych grup mają zostać usunięte. Szczegółowe informacje można uzyskać używając przycisku Szczegóły. Rys. 4. Okno: Query trace Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików KSPLCleanUP Funkcja Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików - KSPLCleanUp (Ctrl+C) uruchamia program KSPLCleanUP, kóry umożliwia oczyszczenie katalogu systemu KS-SOMED ze zbędnych plików. Program usuwa stare query trace, nieużywane już biblioteki, pliki tymczasowe, pliki tworzone podczas aktualizacji systemu, stare logi z działania programu, możliwe jest również wyczyszczenie katalogu Lokalne, zawierającego tymczasowe pliki wykorzystywane podczas działania systemu, oraz wyczyszczenie katalogu tymczasowego systemu Windows. Najnowsza wersja programu umożliwia Rys. 6. Okno: Czyszczenie instalacji krok 2. Użycie przycisku Dalej wyświetli okno z podsumowaniem o ilości usuniętych plików, kartotek oraz o ich rozmiarze. 3

8 1. Wstęp 1.5. Konfigurator systemu Funkcja Konfigurator systemu (Ctrl+K) jest narzędziem pozwalającym na konfigurowanie rejestrów systemowych, przeznaczonym zwłaszcza dla administratorów wersji sieciowych systemu. Jest to również bardzo przydatne narzędzie, pozwalające na konfigurację systemu, pracującego na serwerze aplikacji. Parametry konfiguracyjne systemu przechowywane są w rejestrze Windows w kluczu HKEY LOCAL MACHINE\ SOFTWARE\ KAMSOFT\ xxxx, gdzie xxxx domyślnie to KSPL99, lub jest wartością wpisaną w pozycji KSPLHome w kluczu HKEY LOCAL MACHINE\ SOFTWARE\ KAM- SOFT w tym wypadku zwykle jest to KSPL. Taka lokalizacja wpisów w większości przypadków jest wystarczająca, jeśli jednak mamy do czynienia z wersją sieciową, administrator sieci może zabronić większości użytkownikom zapisu do rejestru HKEY LOCAL MACHINE. System KS-SOMED może wówczas nie działać poprawnie. Konieczne jest wprowadzenie analogicznych wpisów do gałęzi HKEY CURRENT USER, do której to użytkownik ma dostęp. Każdy użytkownik ma dostęp do tej gałęzi, każdy jednak posiada swoją kopię gałęzi. Co za tym idzie konieczne jest przeprowadzenie takiej konfiguracji dla każdego użytkownika. Nowa wersja systemu wspomaga administratora, kopiując do ustawień użytkownika aktualne wartości z gałęzi HKEY LOCAL MACHINE, jeśli ustawienia lokalne są używane. Wejście do programu KSPLKonfigurator jest możliwe po uprzednim podaniu hasła. Jest to hasło do bazy danych domyślnie GM. W przypadku modyfikacji hasła dostępu do bazy danych, należy również podawać to właśnie hasło. Rys. 7. Okno: KSPLKonfigurator. Podstawową opcją, którą administrator może użyć jest włączenie konfiguracji personalnej. Powoduje to używanie gałęzi HKEY CURRENT USER i dodatkowo kopiowanie za każdym razem ważnych ustawień z HKEY LOCAL MACHINE do HKEY CURRENT USER. Ustawienia to: Alais BDE, Parametry logowania do bazy, Ścieżki. Reszta zmiennych mogących pojawić się w rejestrach (np. nr stanowiska) jest lokalna dla użytkownika i można ją ustawić dla każdego użytkownika osobne. Aby dokonać modyfikacji odpowiedniej zmiennej należy kliknąć dwukrotnie na daną pozycję. Administrator może ustawić pewne zmienne użytkownikom i zostaną one przekopiowane do właściwego klucza wraz z kopiowaniem parametrów podstawowych. Dokonać tego można poprzez wbudowany edytor rejestru. Rys. 8. Okno: Edytor rejestru systemu KS-Gabinet. W edytorze tym można dodawać użytkowników, oraz wprowadzać zmienne aktualizowane przy dostępie przez danego użytkownika do rejestru. Przykładowe okno zawiera konfigurację dwóch użytkowników pracujących na terminalach, każdy z nich ma inny numer stanowiska. Podczas pierwszego uruchomienia systemu KS-SOMED odpowiednim użytkownikom, zostaną nadane odpowiednie numery stanowisk. Oprócz funkcji ułatwiających konfigurację wersji sieciowej, KSPLKonfigurator pozwala na zmianę użytkownika i hasła dostępu do bazy danych. Chodzi oczywiście o zmianę informacji wykorzystywanych przez system KS-SOMED, bo zmiana w samej bazie musi być dokonana osobno, odpowiednimi do odpowiedniej bazy danych narzędziami. Funkcja zmiany użytkownika i hasła dostępna była już od dawna i polegała na wprowadzeniu do rejestru systemu wpisów ALIAS, USER i PASS z odpowiednimi wartościami. Funkcja ta miała jednak podstawową wadę, ponieważ hasła przechowywane były otwartym tekstem. Jeśli więc administrator zmienił standardowe hasła dostępu do bazy, to i tak nie mógł zabezpieczyć się przed ujawnieniem tej wiadomości osobom, które wiedziały gdzie szukać. Poprzez KSPLKonfigurator można wprowadzić nowe wpisy XALIAS, XUSER, XPASS, które od tej chwili będą miały wartość nadrzędną i przechowywać będą dane w postaci zakodowanej. Tak samo można zmienić standardowe hasło administracyjne serwera interbase (SYSDBA/MASTERKEY), które jest wykorzystywane przez program upgrade. Opcja ta zdecydowanie zwiększa bezpieczeństwo pracy z bazą danych. 4

9 Moduł 65 Inne Po wprowadzeniu nowego hasła, jest ono wymagane do podania podczas uruchomiania KSPLKonfiguratora. Należy jednak pamiętać, że program nie jest w stanie sam pobrać hasła z bazy danych, dlatego też po zmianie hasła w bazie, podczas uruchamiania programu należy podać STARE hasło i dopiero po jego zmianie w KSPL- Konfiguratorze, przy kolejnym uruchomieniu konieczne jest podanie NOWEGO hasła. Jeżeli została wgrana nowa licencja KS-SOMED z nowym numerem licencyjnym, mogą wystąpić problemy z zalogowaniem się do KSPLKonfigurator oraz do systemu KS-SOMED. W celu rozwiązania tego problemu, należy, usunąć wpisy XALIAS, XUSER, XPASS i zalogować się do KSPLKonfigurator z domyślnym hasłem GM, a następnie przy kolejnym uruchomieniu ustawić te parametry ponownie Biuletyny Funkcja Biuletyny (Ctrl+L) uruchamia program KSPL- Biuletyny, który umożliwia przeglądanie aktualnych biuletynów znajdujących się w systemie. W biuletynach użytkownicy znajdą m. in. opis wprowadzonych zmian w kolejnych aktualizacjach systemu czy opis poszczególnych funkcji systemu. Rys. 10. Okno: Zbieranie informacji o konfiguracji. Funkcja Informacje o konfiguracji SO szczegółowo została opisana w instrukcji do modułu Serwis Giełda pomysłów Funkcja Giełda pomysłów (Ctrl+G) uruchamia serwis, w którym użytkownicy mają możliwość zgłaszania uwag odnośnie produktów firmy KAMSOFT (propozycje rozwoju i zmian produktów oraz oddawanie głosów na propozycje wpisane przez innych Użytkowników). Serwis jest dostępny tylko dla użytkowników posiadających aktualną asystę oraz Partnerów firmy KAMSOFT. Dostęp do serwisu może być uzależniony od podania sześciocyfrowego identyfikatora KAMSOFT i hasła dostępowego. W sprawie uzyskania hasła dostępowego do serwisu, należy skontaktować się z działem zamówień Konwersje Funkcja Konwersje (Ctrl+V) jest narzędziem służącym do dokonania konwersji z programami sprzed 1999 roku, z SWD XML oraz z KS-PPS. Rys. 9. Okno: Przeglądarka biuletynów Informacje o konfiguracji SO Funkcja Informacje o konfiguracji SO (Ctrl+Q)pozwala na wygenerowanie raportu konfiguracji komputera z uwzględnieniem parametrów istotnych dla działania KS-SOMED Konwersja z 99 Funkcja Konwersja z 99 uruchamia program KonwerterDBFCS, który umożliwia przeniesienie danych ze starszych wersji programów firmy KAMSOFT, oraz danych zewnętrznych z programów innych firm takich jak: MS Acces, MS Excel, MS Word. Przed rozpoczęciem importu danych, należy uaktualnić źródłową bazę danych starego programu (katalog plba). W tym celu, należy użyć programu naprawa.exe, znajdującego się w podkatalogach Tools\ Konwerter\ Naprawa. Należy nadgrać go w katalogu programów (wersja C..\ kspl\ plpr\ Pxx..), zamieniając starszą na nowszą wersję (Pxx oznacza ten podkatalog, w którym znajduje się poprzednia wersja programu naprawa.exe). Program naprawa.exe uaktualnia bazy źródłowe (katalog PLBA). Bez uaktualnienia baz nie będzie możliwa dalsza konwersja. Kolejnym krokiem jest odpowiednie przygotowanie bazy docelowej. Pusta baza we właściwej dla konwertera wersji znajduje się w podkatalogach Tools\ Konwerter\ PustaFB 1.5.zip w katalogu zainstalowanego programu. Należy ją wypakować i podłączyć do programu jako główną bazę (np. 5

10 1. Wstęp przez odpowiednie ustawienie ścieżki do pliku w BDE Administratorze). Nie należy wykonywać aktualizacji do bieżącej wersji. Następnie należy uruchomić program KonwerterDBFCS. Po uruchomieniu programu i zalogowaniu się, należy podać ścieżkę (katalog) do baz źródłowych (plba). KonwerterDBFCS automatycznie uruchomi program archiwizujący istniejącą bazę (i odtwarzający na jej miejsce pustą bazę, do której będą konwertowane dane). Proces ten może potrwać od kilku do kilkunastu minut i uruchamiany jest tylko dla InterBase a. Gdy widoczne jest już okno główne programu, należy zaznaczyć odpowiednie elementy do konwersji i nacisnąć przycisk Start. Proces ten może potrwać od kilku minut do kilku godzin, w zależności od ilości danych w bazie źródłowej i wybranych opcji. Po konwersji danych należy koniecznie wykonać odświeżanie bazy a następnie aktualizację, która odpowiednio przystosuje przekonwertowaną bazę do współpracy z KS-SOMED. UWAGA dotyczy danych dla modułu Stomatolog. Aby program wyświetlał poprawnie dane stomatologiczne, należy zmienić domyślną poradnię dla gabinetu na poradnię stomatologiczną. W tym celu należy przy wejściu do modułu Stomatolog (po uprzednim zalogowaniu się), w oknie Wybierz poradnię oraz gabinet, odpowiedniemu gabinetowi np. Konto administratora przypisać - używając przycisku F4 Popraw, przynależność do poradni na poradnia stomatologiczna. W etapie pierwszym import odbywa się przy użyciu programu IMP.exe i obejmuje import następujących danych: Miejscowości, Specjalności lekarzy, Lekarze, Pacjenci, Deklaracje pacjentów. W pierwszej kolejności należy uruchomić program IMP.exe. Program ten znajduje się w katalogu, w którym zainstalowany jest system KS-SOMED. Po uruchomieniu programu IMP.exe należy wykonać następujące czynności: Na zakładce 1 Połącz się z bazą programu KS-SOMED należy podać parametry logowania do serwera bazodanowego. Domyślnie parametry logowania pobierane są z rejestru. Aby zmienić parametry należy nacisnąć klawisz F12. Po kliknięciu przycisku Dalej pojawi się okno Zaloguj się, w którym należy wybrać pracownika oraz podać hasło, użycie następnie przycisku OK spowoduje przejście do kolejnej zakładki programu IMP.exe Import zleceń Funkcja Import zleceń uruchamia program Import- Zlecen, który umożliwia przeniesienie wykonanych zleceń z systemu KS-SWD do KS-SOMED. Zaimportowane zlecenia do KS-SOMED mogą być wykorzystane tylko w celach archiwalnych, nie można ich edytować. Nie należy wykonywać również na podstawie tych zleceń raportów. Okres rozliczeniowy (dany miesiąc) należy zamknąć w systemie KS-SWD. Import zleceń należy przeprowadzić na kopii bazy KS-SOMED. Eksport danych z KS-SWD XML. Przed eksportem danych należy skopiować do katalogu, w którym jest zainstalowany system KS-SWD XML pliki potrzebne do poprawnego eksportu zleceń: start.bat oraz imprst.ini, znajdujące się w katalogu Wzorce\ swd. Przed kopiowaniem należy wykonać kopię pliku imprst.ini znajdującego się w katalogu, w którym jest zainstalowany KS-SWD XML, aby po wyeksportowaniu zleceń można było przywrócić oryginalną wersję tego pliku. Aby poprawnie wyeksportować dane z systemu KS-SWD XML, należy uruchomić program w trybie serwisowym za pomocą pliku start.bat, Następnie przy użyciu Rejestracja Wykonane usługi można wyeksportować zlecenia do pliku.csv. Import danych. 1. Etap I. Rys. 11. Okno: Połącz się z bazą programu KS-SOMED. Na zakładce 2 Wybierz źródło danych znajduje się lista dostępnych systemów, plików z których można zaimportować dane do bazy. W tym przypadku należy wybrać źródło danych: Import danych z bazy KS-SWD i użyć przycisku Dalej. Rys. 12. Okno: Wybierz źródło danych. 6

11 Moduł 65 Inne Na zakładce 3 Zdefiniuj parametry źródła danych należy ustawić katalog, z którego chcemy pobrać dane. W tym celu należy posłużyć się przyciskiem Definiuj opcje źródła danych. Rys. 16. Okno: Zdefiniuj parametry importu. Rys. 13. Okno: Zdefiniuj parametry źródła danych. Na zakładce 5 Rozpocznij importowanie danych należy użyć przycisku Start. W celu przerwania procesu importu danych należy użyć przycisku Przerwij. W wyświetlonym oknie Opcje źródła danych w sekcji Folder, w którym znajdują się pliki bazy danych programu KS-SWD należy wskazać ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się pliki bazy danych KS-SWD. Rys. 14. Okno: Opcje źródła danych. Po wskazaniu ścieżki do katalogu z plikami bazy danych KS-SWD, należy użyć przycisku OK. Wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat: Rys. 17. Okno: Rozpocznij importowanie danych. Po poprawnym zaimportowaniu danych wyświetlone zostanie okno Podsumowanie, w którym znajduje się przycisk Raport. Jego użycie wyświetla raport podsumowujący dokonany import. Rys. 15. Okno: Komunikat. Po użyciu przycisku Dalej na zakładce 4 Zdefiniuj parametry importu należy wskazać ścieżkę do pliku, w którym zostanie zapisany raport z przebiegu importu danych. Następnie należy użyć przycisku Dalej. Rys. 18. Okno: Podsumowanie. 7

12 1. Wstęp opcja Wykorzystaj zewnętrzny wzorzec pliku CSVmap opcję należy zaznaczyć w przypadku importu zleceń wraz z rozliczeniami, pole Wzorzec pole aktywne po zaznaczeniu opcji Wykorzystaj zewnętrzny wzorzec pliku CSVmap. Istnieje możliwość zdefiniowania przez użytkownika własnego wzorca pliku CSVmap, w tym celu należy posłużyć się przyciskiem. Rys. 19. Okno: Raport. Przed przystąpieniem do etapu II importu danych, należy do programu KS-SOMED wczytać aktualną umowę z OW NFZ oraz dokonać powiązania poradni z miejscem wykonywania świadczeń. 2. Etap II W etapie drugim import odbywa się przy użyciu programu ImportZlecen i obejmuje import następujących danych: zlecenia, przy imporcie zleceń ze skierowaniami z zewnątrz import obejmuje również: jednostki zewnętrzne, poradnie zewnętrzne, pacjenci importowane są następujące dane pacjentów: imię, nazwisko, PESEL, zlecenia wraz z rozliczeniami, import obejmuje również: procedury ICD9, produkty, kontakty, świadczenia, dokumenty, rejestr ICD9. Rys. 20. Okno: Wzorce XML. opcja Brak synchronizacji rejestru świadczeń dla zaimportowanych zleceń - zaznaczenie opcji spowoduje, że przy imporcie zleceń z rozliczeniami blokowana jest możliwość edycji tych zleceń, opcja Import z kilku instalacji dotyczy importu z kilku instalacji. Przy imporcie danych z poszczególnych instalacji, należy wybrać unikalny prefix, pole Prefix zawiera oznaczenia od litery A do Z, pole Gabinet pobieraj wybór skąd ma być pobrany gabinet dla zaimportowanych zleceń: z Karty poradni, z Karty pracownika. zakładka Import wyświetla raport z dokonanego importu. W pierwszej kolejności należy uruchomić program ImportZlecen co spowoduje wyświetlenie okna Import zleceń v12.0.1, w którym znajdują się następujące elementy: pole Plik należy wskazać ścieżkę do pliku.csv zawierającego wyeksportowane zlecenia, zakładka Ustawienia : opcja Aktualizuj istniejące zlecenia umożliwia aktualizację istniejących zleceń, opcja Zapisuj pomijane zlecenia do pliku w sytuacji gdy zlecenie nie zostanie dodane podczas importu, tworzony jest dodatkowy plik zawierający zlecenia pominięte, 8

13 Moduł 65 Inne Importu danych z systemu KS-PPS do KS-SOMED mogą dokonać użytkownicy, którzy posiadają umowy z OW NFZ w wersji elektronicznej. Przed importem danych, konieczne jest wykonanie następujących czynności: Rys. 21. Okno: Import zleceń v Po zaznaczeniu odpowiednich opcji można rozpocząć import, w tym celu należy posłużyć się przyciskiem Import. Po zaimportowaniu zleceń należy sprawdzić poprawność dokonanego importu. W przypadku zaimportowania zleceń z rozliczeniami w rejestrze świadczeń, dodane zestawy będą miały status Wykazany w raporcie. Przeprowadzenie teraz synchronizacji rejestru świadczeń nie powinno zmienić statusu tych zestawów Konwersja z KS-PPS Funkcja Konwersja z KS-PPS uruchamia program KSPLImportPPS, który umożliwia przeniesienie danych z systemu KS-PPS do KS-SOMED. Import obejmuje dane: pacjentów, pracowników, deklaracji, dokumentów UE: druk E100, poświadczenie, Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, certyfikat, poradni, szkół, świadczeń, rachunków. Przed rozpoczęciem importu świadczeń wymagane jest zapewnienie zgodności danych z systemu KS-PPS i OW NFZ. Nie jest możliwy import danych z KS-PPS, jeżeli do OW NFZ zostały wysłane raporty, które nie zostały jeszcze potwierdzone raportami zwrotnymi. Dlatego zaleca się wykonanie importu danych po pełnym rozliczeniu miesiąca. 1. Do systemu KS-SOMED należy wczytać te same umowy z OW NFZ, które zostały wcześniej wczytane do systemu KS-PPS. Podczas wczytywania umów, należy dokonać powiązania poradni z miejscami wykonywania świadczeń. Umowę z OW NFZ można wczytać z poziomu modułu Umowy po wybraniu z menu głównego Umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia funkcji Wczytywanie dokumentów z oddziału NFZ. W oknie Import umowy z Narodowego Funduszu Zdrowia, należy użyć przycisku F5 Importuj. W wyświetlonym oknie Wybór rodzaju dokumentu, należy włączyć opcję Umowa z NFZ [*.umx]. Po kliknięciu na przycisk OK zostanie wyświetlone okno, w którym należy wskazać ścieżkę do pliku umowy z OW NFZ. 2. W systemie KS-SOMED należy odpowiednim poradniom lub pracownikom ustawić domyślne gabinety. Ustawień tych dokonuje się w polu Domyślny gabinet odpowiednio w Kartach poradni, lub w Kartach pracowników, w zależności od późniejszego ustawienia dokonanego przed importem świadczeń w oknie Import danych z PPS na zakładce Opcje importu, w polu Pobieraj gabinet. Jeżeli domyślne gabinety nie zostaną ustawione, wówczas zaimportowane świadczenia nie będą zawierały informacji o gabinecie, w którym zostały wykonane (pole Gabinet w Kartach wykonania usług pozostanie puste). Po wykonaniu powyższych czynności, należy uruchomić program KSPLImportPPS i w wyświetlonym oknie Import danych z KS-PPS, na zakładce Ustawienia główne w sekcji Baza PPS należy uzupełnić pola: pole wyboru, w którym należy wybrać jedną z trzech pozycji: Alias i w dostępnym polu, z listy należy wybrać jego nazwę, Firebird (ścieżka do pliku) i w dostępnym polu, należy wskazać ścieżkę do pliku bazy KS-PPS, Oracle i w dostępnym polu, należy podać nazwę serwera. pole Użytkownik, pole Hasło. 9

14 1. Wstęp Aby rozpocząć import danych: W polu Gabinet pobieraj należy ustawić skąd mają być pobrane gabinety, w których zostały wykonane świadczenia, zarejestrowane w systemie KS-PPS. Zgodnie z informacją przedstawioną powyżej w tym rozdziale aby informacje o gabinetach znalazły się w Kartach wykonań usług, przed rozpoczęciem importu świadczeń, należy w systemie KS-SOMED odpowiednim poradniom lub pracownikom przypisać domyślne gabinety. Jeżeli: gabinety powiązano z poradnią wówczas w polu tym należy wybrać pozycję Z poradni. Rys. 22. Okno: Import danych z KS-PPS v zakładka Ustawienia główne. Następnie należy przejść na zakładkę Opcje importu. Import danych przebiega w dwóch etapach: 1. ETAP I na tym etapie zostaną zaimportowane dane: pacjentów, pracowników, dokumentów UE, poradni, szkół. Aby rozpocząć import danych należy włączyć opcję Import pacjentów, pracowników, deklaracji, dokumentów uprawniających do świadczeń, szkół i użyć przycisku F5 Import. Wybór tej pozycji i tego powiązania oznacza, że etap I i II importu można wykonać łącznie. Jeżeli: gabinety powiązano z pracownikami wówczas w polu tym należy wybrać pozycję Z pracownikami. Wybór tej pozycji i tego powiązania oznacza, że import danych należy wykonać w dwóch etapach: najpierw w pierwszym etapie należy zaimportować dane pracowników, następnie w drugim etapie można zaimportować świadczenia z rozliczeniami. Należy włączyć opcję Import świadczeń. Włączenie opcji uaktywnia opcję Produkty dla wybranych umów, włączenie której powoduje pojawienie się zakładki z możliwością wyboru umów z OW NFZ, dla których chcemy zaimportować zlecenia z systemu KS-PPS. Należy włączyć opcję Import rachunków. Rys. 23. Okno: Import danych z KS-PPS v zakładka Opcje importu Etap I importu. 2. ETAP II na tym etapie zostaną zaimportowane dane: świadczeń, rachunków. Rys. 24. Okno: Import danych z KS-PPS v zakładka Opcje importu Etap II importu. 10

15 Moduł 65 Inne Na zakładce Opcje importu znajdują się również elementy: opcja Włącz plany, opcja Import danych bez użycia cache u, przycisk Ukryj rachunki - jego użycie umożliwia ukrycie rachunków bez szablonów. Jeżeli dane z systemu KS-PPS zostały już zaimportowane, wówczas należy ukryć rachunki posługując się przyciskiem Ukryj rachunki, a następnie ponownie zaimportować dane, zaznaczając jedynie opcję Import rachunków. Ponowne zaimportowanie rachunków umożliwia wystawienie w systemie KS-SOMED korekt dla rachunków POZ. Na zakładce Funkcje dodatkowe znajduje się dodatkowo przycisk Naprawa dat zestawów świadczeń. Jego użycie umożliwia naprawę dat oraz godzin utworzonych zestawów świadczeń. Jeszcze przed rozpoczęciem importu należy przeprowadzić testowanie w celu sprawdzenia czy wszystkie umowy z OW NFZ zostały prawidłowo wczytane, czy przedziały wiekowe są prawidłowo ustawione, czy prawidłowo dokonano powiązania poradni z miejscami wykonywania świadczeń oraz pozostałych istotnych elementów umowy. Do tego celu służy przycisk Testowanie. Aby rozpocząć import danych w etapie drugim, należy użyć przycisku F5 Import. (w systemie KS-PPS) i Stan realizacji umowy (w systemie KS-SOMED w module Umowy) Łączenie list aktywnych Funkcja Łączenie list aktywnych uruchamia program KSPLScalajPDX, który umożliwia w przypadku korzystania z systemu w kilku lokalizacjach, scalenie wygenerowanych w filiach Komunikatów deklaracji POZ i stworzenie jednego globalnego Komunikatu dla przychodni. Funkcja Łączenie list akywnych dostępna jest, gdy użytkownik posiada licencję na dodatkową funkcjonalność. Aby rozpocząć proces scalania plików Komunikatu deklaracji POZ w wyświetlonym oknie Scalanie plików PDX, należy: zaznaczyć opcję Scalanie plików komunikatu deklaracji PDX (pliki *.pdx), w polu Pliki (*.pdx) wskazać ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się pliki w formacie (*.pdx) do scalenia, użyć przycisku Wykonaj. Utworzony w ten sposób globalny plik Komunikatu deklaracji POZ (*.pdx), można wysłać do OW NFZ. W oknie Import danych z PPS, można przeglądać przebieg z procesu importu danych. W tym celu należy użyć przycisku Raport. Wyświetlony raport zawiera informacje co zostało przeniesione, co import pominął oraz podsumowanie w liczbach. Raport można również zapisać do pliku. Rys. 26. Okno: Scalanie plików PDX. W celu wczytania z OW NFZ raportu zwrotnego POZ: Komunikatów potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp) należy: Rys. 25. Okno: Import PPS Notatnik. Po dokonaniu importu konieczne jest sprawdzenie, czy zaimportowane dane do systemu KS-SOMED są identyczne z danymi z systemu KS-PPS. Sprawdzenie poprawności przeniesienia danych rozliczeniowych, można wykonać porównując Monitoring wykonania zaznaczyć opcję Tworzenie plików komunikatu potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp), w polu Pliki (*.pdx) wskazać ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się pliki na podstawie, których został utworzony plik (*.pdx), do którego został wygenerowany plik zwrotny potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp), w polu Plik (*.pzp) wskazać ścieżkę do pliku zwrotnego potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp), użyć przycisku Wykonaj. 11

16 1. Wstęp W celu wczytania z OW NFZ raportu zwrotnego POZ: Komunikatów zwrotnych weryfikacji deklaracji POZ (*.pzw) należy: zaznaczyć opcję Tworzenie plików komunikatu zwrotnego weryfikacji deklaracji POZ (*.pzw), w polu Pliki (*.pdx) wskazać ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się pliki na podstawie, których został utworzony plik (*.pdx), do którego został wygenerowany plik zwrotny weryfikacji deklaracji POZ (*.pzw), w polu Plik (*.pzw) wskazać ścieżkę do pliku zwrotnego potwierdzenia weryfikacji deklaracji (*.pzw), użyć przycisku Wykonaj Baza ćwiczeniowa Baza ćwiczeniowa KS-SOMED uruchamiana jest z poziomu menu głównego modułu Inne, kombinacją klawiszy Ctrl+F11. Uwaga: Aktualizacja bazy produkcyjnej nie aktualizuje równocześnie bazy ćwiczeniowej. Aby dokonać aktualizacji bazy ćwiczeniowej, należy się do niej podłączyć i dokonać aktualizacji. 12