SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO

Transkrypt

1 R.I.iR SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO Nazwa zamówienia publicznego: Zakup samochodu pożarniczego dla OSP Prandocin Iły gmina Słomniki Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 Godziny urzędowania pn. 9:00 17:00 wt.- pt. 7:30-15:30 II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w TRYBIE OTWARTYM- poniżej euro na podstawie Regulaminu udzielania zamówień do których ustawy Prawo Zamówień Publicznych niestosuje się. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III Opis przedmiotu zamówienia A. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu pożarniczego dla OSP Prandocin Iły gmina Słomniki (trzecie postępowanie ). Wymagane minimalne parametry pojazdu: 1. Opis Pojazdu: - rodzaj pojazdu: specjalny, wersja: pożarniczy ; - rok produkcji: nie starszy niż 1996, - moc silnika: minimum 200 KM ; - pisemna gwarancja na pojazd - kierownica fabrycznie po lewej stronie 2. Typ Nadwozia: - kabina jednomodułowa, - liczba miejsc siedzących: minimum 6, - przeszklenie w części osobowej, - drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu liczba 4 - stopnie antypoślizgowe, - przedział osobowy wyłożony tapicerką i podsufitką, - oświetlenie wewnętrzne kabiny, 3. Wyposażenie: - wspomaganie kierownicy, - liczba biegów: 6 - belka sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej zgodna z polską normą, - lampa obrotowa sygnalizacyjna z tyłu auta, - oświetlenie skrytek, - maszt oświetleniowy, - agregat prądotwórczy min. 3kw, - wyciągarka minimum 9 ton, - wymiary maksymalne pojazdu: 1

2 Wysokość 295cm (wraz z osprzętem) Szerokość 250 cm Długość 700 cm 4. Zabudowa Pożarnicza: - konstrukcja kontenerowa wykonana z profili stalowych zamkniętych, - dach wykonany w formie podestu roboczego pokryty blachą aluminiową przeciwpoślizgową, - sanki do mocowania drabiny na dachu, - żaluzje aluminiowe pyło- i wodoszczelne po dwie z każdej strony - po dwa schowki otwierane na bokach wykorzystywane jako podest roboczy, - uchwyty do mocowania drabiny. 5. Układ Wodny - autopompa - wydajność pompy minimum 2200l/min : - ilość nasad minimum: a) ø 52 2 szt. b) ø 75 2 szt. c) ø 25 1 szt. - zbiornik wody o pojemności: około 3000 litrów, - zbiornik wykonany z tworzywa sztucznego, - linia zalewania zbiornika przez autopompę, - linia szybkiego natarci min. 40m - linia szybkiego natarcia zakończona prądownicą, - wyjścia tłoczne zgodne z polską normą, - tankowanie zewnętrzne dwu punktowe. 6. Gwarancja pisemna: 6 miesięcy. Samochód winien być w dobrym stanie technicznym bez żadnych wad ukrytych i jest zdatny do pełnienia funkcji wozu strażackiego. Cena zaoferowana w postępowaniu nie może być wyższa od wartości rynkowej stwierdzonej na podstawie oceny rzeczoznawcy. B. W trakcie badania ofert powołany przez Zamawiającego rzeczoznawca dokona oceny stanu technicznego pojazdu oferowanego ofertą najkorzystniejszą oraz oszacuje jego wartość rynkową. 1. W przypadku stwierdzenia że wartość rynkowa oferowanego pojazdu jest niższa niż kwota podana w ofercie, zostanie to uznane za niezgodne z wymogami SIWZ. 2. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego stanu technicznego pojazdu (wady i usterki) Zamawiający może zawnioskować o ich usunięcie przez Wykonawcę, na koszt Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca pomimo złego stanu technicznego oferowanego pojazdu nie zgodzi się na usunięcie stwierdzonych wad i usterek oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. 3. W przypadku gdy Zamawiający odrzuci ofertę najkorzystniejszą ze względu na cenę przewyższająca wartość rynkową lub zły stan techniczny pojazdu (zgodnie z oceną rzeczoznawcy) czyli niezgodną z SIWZ powołany przez Zamawiającego rzeczoznawca dokona oceny stanu technicznego pojazdu oferowanego ofertą kolejną oraz oszacuje jego wartość rynkową - w takim przypadku mają również zastosowanie pkt B ppkk 1 i2. 4. Umowa w sprawie zamówienia zostanie podpisana z Wykonawcą, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą spełniającą wymagania SIWZ potwierdzoną przez ocenę i wycenę rzeczoznawcy. C. Brak możliwości składania ofert częściowych. D. Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV Wozy strażackie E. Wymagania stawiane Wykonawcy: 2

3 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Podanie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do r. IV.1 Opis warunków płatności Płatność z tytułu wykonania w/w dostawy będzie zrealizowana po wykonaniu zamówienia po podpisaniu protokołu odbioru samochodu w terminie do 30 dni od złożenia rachunku/faktury u Kupującego. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; niezbędnej wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w pkt 1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, jeżeli nie wykazał, na podstawie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, spełniania określonych w specyfikacji zamówienia warunków udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem 22 ust.2 Regulaminu 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: treść ofert nie odpowiada wymaganiom specyfikacji zamówienia oferta zawiera rażąco niską cenę oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. - formularz ofertowy- wg zał 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -wg zał 2 - oświadczenie o udzielonej gwarancji wg zał 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru-wg zał,3 1. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub . Pytania muszą być skierowane na adres: adres (firma): Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 faksem: 012/ przetargi@slomniki.pl Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem oraz drogą elektroniczną Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, 3

4 zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko: Inspektor imię i nazwisko Grzegorz Szczęśniak tel. (12) fax. (12) w godz. pomiędzy 9.00 a Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu jest: stanowisko: Inspektor imię i nazwisko: Monika Franczyk tel. 0 (12) fax. 0 (12) w godz. pomiędzy 9.00 a VIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: w siedzibie Urzędu Miejskiego w Słomnikach Ul. Kościuszki 64, dziennik podawczy do dnia do godz. 11:00 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 3 Oznakowane oferty następujące: oznakowanie Przetarg: Zakup samochodu pożarniczego dla OSP Prandocin Iły gmina Słomniki 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, niezwłocznie 5. Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Słomnikach Kościuszki 64 4

5 sala obrad dnia o godz. 11:30 6. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowych wartości cen, 4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji zamówienia XII. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, c) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie e) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium, 3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja (100%=100pkt). 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Cena na całość zamówienia 100% 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 7. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium: Cena ofertowa na całość zadania a) Cena oferty (c) 100%, 5

6 Punkty będą przyznawane wg wzoru: cena oferowana najniższa c = x 100 cena oferty badanej Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków. 8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. W sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie umowa z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego, opublikowane w: miejsce publikacji 5. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym Wyborze 6. w zawiadomieniu zamawiający poda: nazwę (firmę): adres wykonawcy:, którego ofertę wybrano, uzasadnienie wyboru: punktację jaką otrzymały złożone oferty 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie uwag do Zamawiającego. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik XVI. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych XVIII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających XIX. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XX. Ogłoszenia wyników przetargu Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o zawarciu umowy uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie lub za pomocą faksu. 6

7 XXI. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów a. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. b. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 2. zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku 3. zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów 4. zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty 5. zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę cena 0,30 zł 6. udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania 7. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. XXII. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Załączniki do SIWZ formularz ofertowy, projekt umowy, wzory oświadczeń Słomniki, Podpis osoby uprawnionej 7