SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ELBIS Sp. z o.o ROGOWIEC, ul. Instalacyjna 2 tel fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIEPODLEGAJĄCEGO USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: DOSTAWY BIOMASY LEŚNEJ I POZALEŚNEJ DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZEDO ORAZ ODDZIAŁ EC ZGIERZ Rogowiec, Listopad 2011

2 Spis treści 1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO INFORMACJE WSTĘPNE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ SPRZEDAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO ZE SPRZEDAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZE SPRZEDAWCAMI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT ZASADY BADANIA OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ZAŁĄCZNIKI:

3 1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO 1.1 Nazwa: ELBIS Sp. z o.o. 1.2 Adres: Rogowiec, ul Instalacyjna NIP: REGON: KRS: Godziny urzędowania: 7:00 15: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I 1.8 Nr konta bakowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, Rogowiec 1.10 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (44) do korespondencji w sprawie Zamówienia: biomasa@elb2.pl 1.12 Strona internetowa: 2. INFORMACJE WSTĘPNE 2.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Sprzedawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. Kupujący ELBIS Sp. z o.o., Rogowiec, ul. Instalacyjna 2 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Punkcie 4 Specyfikacji. Biomasa oraz inne określenia techniczne wg definicji zawartych w normie: PKN-CEN/TS 14588, Biopaliwa stałe, Terminologia, definicje i określenia, sierpień 2005 oraz PKN-CEN/TS 14961, Biopaliwa stałe, Wymagania techniczne i klasy, styczeń Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepodlegającego przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.3 Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej lub/i dialogu ze Sprzedawcą. 2.4 Ogłoszenie o zamówieniu dostępne jest na stronie internetowej: Kupującego oraz Oddziałów PGE GiEK S.A., do których będzie dostarczana biomasa. 2.5 W uzasadnionych przypadkach Kupujący może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.6 Dokonaną zmianę Specyfikacji Kupujący przekazuje niezwłocznie wszystkim Sprzedawcom, którym na ich prośbę przesłano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 3

4 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Ogólna charakterystyka zamówienia: Część I zamówienia: Dostawy biomasy dla PGE GiEK S.A. O/Elektrownia Dolna Odra w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., biomasy leśnej i pozaleśnej w formie brykietu i peletu w łącznej ilości Mg. Część II zamówienia: Dostawy biomasy dla PGE GiEK S.A. O/Elektrociepłownia Zgierz w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., biomasy leśnej w formie zrębki oraz biomasy pozaleśnej w formie zrębki z upraw energetycznych w łącznej ilości Mg. 3.2 Dane techniczne: zakres wymagań technicznych (parametry fizyko-chemiczne), jakie powinna posiadać biomasa oraz harmonogram dostaw przedstawiono w Załączniku Nr 1a i 1b do Specyfikacji. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości biomasy, niż wynika to ze złożonej oferty. 3.4 Zamawiający w ramach obu części zamówienia dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 4.1 Zamawiający podzielił zmówienie na następujące pakiety: Dla części I zamówienia Pakiet nr 1 Zamówienia: a. Dostawy biomasy pozaleśnej w formie brykietu (składających się z siana lub słomy jako komponentów), o charakterystyce podanej w SIWZ w maksymalnej ilości Mg, b. Dostawa biomasy pozaleśnej w formie peletu (składającego się z siana lub słomy jako komponentów) o charakterystyce podanej w SIWZ w maksymalnej ilości Mg, Pakiet nr 2 Zamówienia - Dostawy biomasy leśnej w formie brykietu i/lub peletu drzewnego, o charakterystyce podanej w SIWZ w maksymalnej ilości Mg, Dla części II zamówienia Pakiet nr 1 Zamówienia Dostawy biomasy leśnej w formie zrębki, o charakterystyce podanej w SIWZ w maksymalnej ilości 3 660,00 Mg Pakiet nr 2 Zamówienia Dostawy biomasy w formie zrębki z upraw energetycznych, o charakterystyce podanej w SIWZ w maksymalnej ilości 5 030,00 Mg. 4.2 Sprzedawca może złożyć ofertę na wybrane Pakiety Zamówienia lub jedną ofertę na wszystkie Pakiety Zamówienia, jak również na części Pakietów, przy czym: Dla części I Zamówienia oferta częściowa dla Pakietu nr 1a nie może być niższa niż na Mg biomasy pozaleśnej w formie brykietu, oferta częściowa dla Pakietu nr 1b nie może być niższa niż na Mg biomasy pozaleśnej w formie peletu, oferta częściowa dla Pakietu nr 2 nie może być niższa niż na Mg biomasy leśnej w formie brykietu lub peletu drzewnego, 4

5 Dla części II Zamówienia oferta częściowa dla Pakietu nr 1 nie może być niższa niż na Mg biomasy leśnej w formie zrębki, oferta częściowa dla Pakietu nr 2 nie może być niższa niż na Mg biomasy w formie zrębki z upraw energetycznych. 5. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Kupujący nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 6. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Wymagany termin realizacji Zamówienia od 01 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. zgodnie z harmonogramem dostaw przedstawionym w Załącznikach Nr 1a i 1b, dołączonych do niniejszej Specyfikacji. 6.2 Miejsce Realizacji Zamówienia: Dla części I Zamówienia: na warunkach DDP PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Elektrownia Dolna Odra, Nowe Czarnowo, Nowe Czarnowo 76, Dla części II Zamówienia: na warunkach DDP PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Elektrociepłownia Zgierz, Zgierz, ul. Energetyków Kupujący, w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych podczas realizacji kontraktu, może wskazać Sprzedawcy inne miejsce dostawy biomasy, gdy nie będzie możliwości spalania biomasy w w/w Oddziałach a będzie możliwość spalania zakontraktowanych ilości danego asortymentu biomasy w innych oddziałach PGE GiEK S.A. 6.4 Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt biomasę do miejsca wskazanego przez Kupującego. Wskazane jest aby Sprzedawca podał w ofercie cenę biomasy w PLN/GJ, za jaką dostarczana będzie do innych Oddziałów PGE GiEK S.A niż ustalone w pkt. 6.2 (zgodnie z wzorem oferty przedstawionym w Załącznikach Nr 2a i 2b). 6.5 Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia biomasy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 6.6 Pozostałe wymagania warunków dostaw biomasy przedstawione zostały w Załącznikach Nr 1a i 1b do Specyfikacji. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O Zamówienie mogą ubiegać się Sprzedawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, 5

6 7.2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu Zamówienia, ponieważ: w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia udzielonego im przez Kupującego lub inne Spółki GK PGE lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania; nie znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Sprzedawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; nie otwarto w stosunku do nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 7.3 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia. Kupujący dokona oceny spełniania przez Sprzedawców warunków udziału w Postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Punkcie 8. Sprzedawcy, którzy nie spełniają obowiązujących warunków zostaną przez Kupującego wykluczeni z Postępowania. 8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ SPRZEDAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty wymagane: w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.1.1: aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Sprzedawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnich posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Sprzedawca przedłoży aktualne dokumenty przed podpisaniem umowy w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.l.2., dokument (wykaz) potwierdzający, że Sprzedawca dostarczał dla elektrowni 6

7 lub elektrociepłowni biomasę, co do rodzaju i składu fizykochemicznego odpowiadającą biomasie będącej przedmiotem zamówienia w odniesieniu, do której Sprzedawca zamierza złożyć ofertę, sporządzony w oparciu o Załącznik Nr 4 do Specyfikacji albo stosowne oświadczenie o posiadanej wiedzy, potencjale technicznym i kadrowym umożliwiającym wykonanie Zamówienia; w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.l.3: sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy (dla spółek prawa handlowego) lub zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego oraz PIT y za poprzedni rok (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 10% wartości umowy, jednak nie mniej niż PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100) w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 7.2., Sprzedawca złoży oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO ZE SPRZEDAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Sprzedawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego w czasie późniejszym, niż 4 dni przed terminem składania ofert. 9.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego przekaże Sprzedawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści je na następujących stronach internetowych: bez ujawniania źródła zapytania. 9.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Sprzedawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty ). 9.4 Jeżeli Zamawiający lub Sprzedawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone w wersji papierowej. 9.5 Sprzedawcy w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną posługują się tylko numerem faksu lub adresem podanym w pkt. 10 niniejszego dokumentu. 9.6 Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia udzielane Sprzedawcom przez inne osoby, niż należycie umocowane i uprawnione do kontaktowania się z Sprzedawcami w jego imieniu. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZE SPRZEDAWCAMI 10.1 Osoby działające w imieniu Kupującego, uprawnione do kontaktów ze Sprzedawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów Specyfikacji: 7

8 W sprawach organizacyjnych i formalno prawnych: Piotr Frączkowski, nr tel , biomasa@elb2.pl, w godzinach 8:00 14: 00 w dni robocze. W sprawach technicznych: Kamil Barda, nr tel , biomasa@elb2.pl, w godzinach 7:00-14:00 w dni robocze. W sprawach handlowych: Przemysław Pol - nr tel , biomasa@elb2.pl, w godzinach 7:00 14: 00 w dni robocze. 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 11.1 Zamawiający żąda od Sprzedawców wniesienia wadium Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Sprzedawca, który nie wniesie wadium (w tym również na przedłużony okres związania Ofertą) zostanie przez Kupującego wykluczony z Postępowania Kupujący określa kwotę wadium w wysokości: Dla części I Zamówienia Pakiet nr 1 zamówienia PLN (słownie złotych: pięć tysięcy) Pakiet nr 2 zamówienia PLN (słownie złotych: pięć tysięcy) Dla części II Zamówienia Pakiet nr 1 zamówienia PLN (słownie złotych: dwa tysiące) Pakiet nr 2 zamówienia PLN (słownie złotych: dwa tysiące) Sprzedawca wnosi wadium w formie pieniężnej Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty, z dopiskiem DOWÓD WNIESIENIA WADIUM ; w terminie do 28 listopada 2011 r. do godz w siedzibie Kupującego Wadium Sprzedawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: z dopiskiem: Wadium na przetarg nieograniczony: Dostawy biomasy leśnej i pozaleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO oraz Oddział EC Zgierz w okresie od r. do r Kupujący zwróci niezwłocznie wadium Sprzedawcy, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Kupujący unieważnił Postępowanie o udzielenie Zamówienia Kupujący zatrzymuje wadium, jeżeli Sprzedawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy. 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 12.1 Tytułem wykonania przez Sprzedawcę wszystkich warunków wynikających z umowy, Sprzedawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 8

9 w wysokości stanowiącej 1% ceny ofertowej (ceny brutto) na cały okres realizacji umowy Sprzedawca może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej lub w formie bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w formie pieniężnej, Kupujący przechowuje je na wskazanym rachunku bankowym W przypadku braku wniesienia przez Sprzedawcę Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy zgodnie z punktem Kupującemu przysługiwać będzie prawo zatrzymywania 10% wynagrodzenia Sprzedawcy wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty Zabezpieczenia określonej w 10 ust. 2 Umowy na co Sprzedawca wyraża zgodę. Zatrzymane wynagrodzenie Kupujący zwolni po tym, jak Sprzedawca ustanowi Zabezpieczenie zgodnie z wymogami Umowy Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane w terminie do 30 dnia od daty upływu terminu obowiązywania Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Sprzedawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Kupujący zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej po odbiorze ostatniej partii przedmiotu Umowy w Miejscu Dostawy Gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych, wówczas dokumenty z tym związane powinny być wystawione z takim terminem ważności, który nie upływa wcześniej, niż po 30-u dniach od całkowitego wykonania przedmiotu Umowy przez Sprzedawcę. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Sprzedawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 14.1 Każdy Sprzedawca może złożyć jedną ofertę na poszczególne Pakiety Zamówienia w całości lub w części lub jedną ofertę na wszystkie Pakiety Zamówienia w całości lub w części Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę Zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia oferty Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2a i/lub 2b do SIWZ) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Sprzedawcę musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać poświadczone notarialnie. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów 9

10 rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Sprzedawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty poświadczony notarialnie Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie (nie dotyczy wadium) Sprzedawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy, zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2a i 2b Dokumenty, o których mowa w pkt Oryginał pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Sprzedawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego Parafowany przez Sprzedawcę wzór umowy Załącznik Nr 3a i/lub 3b Dokument potwierdzający wniesienie wadium Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu, sposobu, warunków i zasad wysyłki biomasy należy przedstawić w dodatkowym (-ych) załączniku (-kach) do formularza ofertowego, o ile nie można ich umieścić w formularzu ofertowym Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Opakowanie oferty: Wymaga się, aby oferta była opakowana i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na: Dostawy biomasy leśnej i pozaleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO oraz Oddział EC Zgierz w okresie od r. do r Opakowanie powinno zawierać adres Sprzedawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przed terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie Zmiana lub wycofanie oferty: Sprzedawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem WYCOFANE. 10

11 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 15.1 Oferty należy składać w siedzibie Kupującego osobiście lub przesłać na adres: ELBIS Sp. z o.o Rogowiec, ul. Instalacyjna 2 SEKRETARIAT( OD GODZ. 7:00 DO GODZ. 15:00) 15.2 Termin składania ofert upływa w dniu 28 listopada 2011 r. o godzinie MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 16.1 Otwarcie ofert nastąpi w ciągu trzech dni od daty upływu terminu składania ofert Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Kupującego bez udziału Sprzedawców. 17. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 17.1 W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 2a i 2b do niniejszej Specyfikacji) należy podać: cenę netto wraz z transportem biomasy na miejsce wskazane w pkt. 6.2 SIWZ za jednostkę energii zawartej w biomasie w PLN/GJ W formularzu ofertowym Sprzedawca zobowiązany jest podać cenę biomasy w PLN/GJ, za jaką dostarczał będzie biomasę do innych Oddziałów PGE GiEK S.A. w przypadku przekierowania transportu do innego Oddziału PGE GiEK S.A Cenę ofertową należy podać cyfrą i słownie W zaoferowanej cenie realizacji Zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych przepisów prawa Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Kupującemu Wszystkie ceny określone przez Sprzedawcę zostaną ustalone na pełny okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 18.1 Przy wyborze oferty jedynym kryterium jej oceny będzie cena netto za jednostkę energii zawartej w biomasie w PLN/GJ dostarczonej do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w punkcie Kupujący zastrzega sobie prawo do podziału zamawianej puli dostaw pomiędzy kilku Sprzedawców W przypadku, gdy Zamówienie udzielone zostanie kilku Sprzedawcom, ilość dostarczanej przez nich biomasy ustalona zostanie na podstawie zaoferowanej przez nich ilości i ceny dostawy Kupujący zastrzega sobie prawo do zakupu większej ilości biomasy pozaleśnej niż zamieszczonej w pkt ZASADY BADANIA OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 19.1 W toku badania i oceny złożonych ofert, Kupujący może żądać od Sprzedawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Kupujący może zażądać próbki biomasy w ilości ok. 5 kg w celu potwierdzenia parametrów zapisanych przez Sprzedawcę w ofercie. 11

12 19.3 Kupujący wykluczy Sprzedawcę nie spełniającego warunku udziału w Postępowaniu wynikającego z pkt. 8 niniejszej Specyfikacji Kupujący odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści wymaganej przez Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Kupujący poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Sprzedawcę w celu potwierdzenia poprawek W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu ze Sprzedawcą i/lub aukcji elektronicznej przeprowadzonej zgodnie z Załącznikiem Nr W przypadku dogrywki w formie aukcji elektronicznej parametrem licytowanym podczas aukcji będzie cena jednostkowa netto za energię zawartą w biomasie dla danej ilości biomasy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Sprzedawcy. Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Załącznik Nr 6 do SIWZ Kupujący udzieli Zamówienia tym Sprzedawcom, których oferty będą odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Specyfikacji i będą zawierały najniższą cenę netto za jednostkę energii zawartej w biomasie. W przypadku złożenia ofert częściowych, zostaną wybrane oferty spełniające wymagania SIWZ, które kolejno uzyskały najniższe ceny jednostkowe, aż do pokrycia pełnego zapotrzebowania ilościowego Kupującego na biomasę Kupujący, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dialogu z wybranymi Sprzedawcami w celu określenia ceny biomasy w PLN/GJ dla innego miejsca dostawy wskazanego przez Kupującego niż ustalone w pkt Jeżeli Sprzedawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 20.1 Po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkim Sprzedawcom, którzy złożyli oferty, Sprzedawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie zawarcia umowy z Kupującym Przed podpisaniem umowy Sprzedawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stosownie do wymogów pkt. 12 SIWZ W przypadku, gdy dojdzie do skutecznego zawarcia umowy z Kupującym, Sprzedawca zobowiązany jest posiadać wymagane stosownymi przepisami prawa bądź aktami wewnętrznymi zgody bądź pozwolenia właściwych organów. Przed podpisaniem Umowy, Sprzedawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania takowe zgody lub pozwolenia wręczyć Kupującemu. Stanowić będą one dodatkowe załączniki do umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Istotne postanowienia umowy zostały określone w Załączniku Nr 3a i 3b wzór umowy. 12

13 22. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY Kupujący dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy (której wzór stanowi Załącznik Nr 3a i 3b), jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć do czasu zawarcia umowy. 23. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn oraz zaznacza, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie przez ELBIS Sp. z o.o. wszelkich zgód wymaganych stosownie do obowiązującego ładu korporacyjnego. 24. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1a Zakres dostaw, wymagań technicznych i harmonogram dostaw PGE GiEK S.A. O/ZEDO Załącznik Nr 1b Zakres dostaw, wymagań technicznych i harmonogram dostaw PGE GiEK S.A. O/EC Zgierz Załącznik Nr 2a Formularz ofertowy PGE GiEK S.A. O/ZEDO Załącznik Nr 2b Formularz ofertowy PGE GiEK S.A. O/EC Zgierz Załącznik Nr 3a Wzór umowy PGE GiEK S.A. O/ZEDO Załącznik Nr 3b Wzór umowy PGE GiEK S.A. O/EC Zgierz Załącznik Nr 4 Doświadczenie zawodowe Sprzedawcy Załącznik Nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 6 Zasady dotyczące Aukcji Elektronicznej 13