ANALIZA OPISOWA DZIAŁALNOŚCI GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH w 2011 roku

Transkrypt

1 ANALIZA OPISOWA DZIAŁALNOŚCI GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH w 2011 roku Gminna Biblioteka Publiczna w Spytkowicach jest instytucją kultury, której celem jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych, upowszechnianie wiedzy oraz wspomaganie rozwoju edukacji i kultury. Biblioteka działa na terenie Gminy Spytkowice poprzez placówki GBP w Spytkowicach oraz Filię w Bachowicach i Filię w Ryczowie, realizując wyznaczone jej zadania i dostosowując je do zmian zachodzących w społeczeństwie. I. STAN BIBLIOTEK PUBLICZNYCH w 2011 r. bibliotek 3 Gminna Biblioteka Publiczna w Spytkowicach Filia w Bachowicach Filia w Ryczowie Status formalno-prawny Instytucja kultury (wpisana do Rejestru instytucji kultury) II. STATYSTYKA I STAN CZYTELNICTWA GBP W SPYTKOWICACH w 2011 r. STATYSTYKA GBP W SPYTKOWICACH R. Czytelnicy zarejestrowani Odwiedziny w wypożyczalni w czytelni w czytelni Internetowej imprezy kulturalne Wypożyczenia zbiorów ogółem udostępnianie na miejscu udostępnianie na zewnątrz zbiorów audio wiz. i elektron. 856 Ilość udzielonych informacji 894 Tab.1 Czytelnicy Placówka Czytelnicy ogółem w tym do 15 lat GBP Spytkowice i Oddział dla Dzieci Filia Bachowice Filia Ryczów Ogółem

2 Tab. 2 - Ruch czytelniczy i wykorzystanie zbiorów w 2011 r. Placówka GBP Spytkowice Oddział dla Dzieci Filia w Bachowicach Filia w Ryczowie odwiedzin Wypożyczalnia wypożyczeń książek, czasopism i zbiorów audiowizualnych odwiedzin udostępnionych książek, czasop, zbiorów audiowiz. i elektron Czytelnia udzielonych informacji odwiedzin korzystających z Internetu Imprezy kulturalnooświatowe uczestniczących w imprezach Ogółem III. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA BIBLIOTEK. Program działalności bibliotek to połączenie tradycyjnych sposobów wykorzystania ich zasobów ze stopniowym wdrażaniem nowych form aktywności, realizowanych w placówkach bibliotecznych, który koncentruje się na: 1. gromadzeniu i opracowywaniu oraz systematycznym wzbogacaniu zbiorów książkowych i multimedialnych oraz różnorodnych dokumentów. Szczególną uwagę w tym zakresie poświęcono potrzebom edukacyjnym mieszkańców oraz pozyskiwaniu dokumentów dotyczących Gminy Spytkowice; 2. wypożyczaniu i udostępnianiu zbiorów bibliotecznych oraz udzielaniu informacji; Stan czytelnictwa w GBP w Spytkowicach na dzień r. czytelników: 1854 wypożyczeń zbiorów: (w tym: książek i czasopism na zewnątrz , na miejscu 1.922, zbiorów elektron. i audiowiz ) odwiedzin: (w tym w wypożyczalni , w czytelni 1.138, korzystający z Internetu i uczestniczący w imprezach kulturalnych udzielonych informacji: organizowaniu imprez cyklicznych i akcji propagujących czytelnictwo i zachęcających do korzystania z bibliotek, m. in. spotkania autorskie, lekcje biblioteczne, konkursy, zajęcia plastyczno-literackie, akcje Ferie z książką i Wakacje w Bibliotece, wystawy. W 2011 roku zorganizowano w placówkach łącznie 142 imprezy, w których uczestniczyło osób. W 2011 r. GBP w Spytkowicach zrealizowała projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , oś 4 LEADER, działanie 4.1/413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie

3 Małych Projektów. W ramach projektu o wartości 5.660,00 zł. zorganizowano 20 warsztatów papierniczych i drukarskich oraz 7 profilaktyczno-edukacyjnych spotkań teatralnych, w których uczestniczyło łącznie 1008 osób. 4. prowadzeniu nowych form działalności wynikających z rozwoju elektroniki i potrzeby dostępu społeczeństwa do wiedzy i informacji: 14 stanowisk internetowych dla mieszkańców gminy w GBP w Spytkowicach 2 stanowiska internetowe w Filii w Bachowicach dla mieszkańców wsi Bachowice 1 stanowisko internetowe w Filii w Ryczowie dla mieszkańców wsi Ryczów i Półwieś 9 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu dla pracowników w GBP i Filiach GBP w Spytkowicach i Filie posiadają 26 komputerów. 5. wdrażaniu elektronicznego systemu obsługi bibliotecznej w GBP i Filiach 5 stanowisk: W Gminnej Bibliotece Publicznej w Spytkowicach oraz Oddziale dla Dzieci i Młodzieży Gimnazjalnej prowadzone jest komputerowe udostępnianie księgozbioru w programie LIBRA W 2011 r. zakupiono dla GBP w Spytkowicach kolejną pełną wersję programu Libra W Filii w Bachowicach i Filii w Ryczowie trwają prace nad tworzeniem elektronicznych katalogów filii. Do r. wprowadzono: w Filii w Bachowicach - 46 % zbiorów, w Filii w Ryczowie 70% zbiorów, m. in. na podstawie eksportowanej bazy danych bibliograficznych GBP w Spytkowicach. 6. prowadzeniu działalności informacyjnej bibliotek w oparciu o warsztat informacyjnobibliograficzny. IV. ZBIORY BIBLIOTECZNE STAN I UZUPEŁNIANIE Stan zbiorów bibliotek w dn. 31.XII.2011 r. łącznie o wartości: ,39 zł. w tym: Księgozbiory woluminów o wartości ,09 zł. Roczniki czasopism wol ,22 zł. Zbiory specjalne (w tym elektroniczne) o wartości ,08 zł. Zakup nowości wydawniczych w 2011 r. GBP w Spytkowicach, Filia w Bachowicach i Filia w Ryczowie pozyskały łącznie zbiorów bibliotecznych o wartości ,35 zł., w tym: 1. zakupiono 1848 zbiorów za kwotę ,45 zł.: ze środków własnych Biblioteki ,60 zł egz. (1557 książek o wart ,30 zł. oraz 8 zbiorów specjalnych o wart. 547,30 zł) ze środków Biblioteki Narodowej wol. książek zł. ze środków Fundacji Orange 6 płyt CD - audiobooki o wart. 136,85 zł. 2. pozyskano z darów, ekwiwalentów i prenumeraty: dary od czytelników i instytucji oraz ekwiwalenty książki o wartości 1.762,90 zł egz. roczniki czasopism (z prenumeraty) o wartości 354,00 zł. - 2 egz. W 2011 r. zaprenumerowano dla bibliotek łącznie 23 tytuły czasopism - 43 egz. o wartości 4.540,83 zł

4 Stan zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach oraz Filii w Bachowicach i w Ryczowie w dn r. Lp. Nazwa przedmiotu J.m. Ilość Wartość 1. Księgozbiory łącznie : wolumin ,09 w tym: Księgozbiór GBP w Spytkowicach wolumin ,19 Księgozbiór Filia w Bachowicach wolumin ,32 Księgozbiór Filia w Ryczowie wolumin ,58 2. Roczniki czasopism łącznie: wolumin ,22 3. Zbiory specjalne GBP w Spytkowicach szt ,05 4. Dokumenty elektroniczne łącznie: szt ,03 Razem zbiory bibliotek: ,39 V. DZIAŁALNOŚĆ KULTURALNO-OŚWIATOWA W bibliotekach prowadzono stałe formy działalności kulturalnej, związane z popularyzacją czytelnictwa: konkursy recytatorskie, wiedzy i rysunkowe, zajęcia plastyczno techniczne, lekcje biblioteczne, wystawki rocznicowe i zalecające, kontynuowano akcje czytelnicze, zawierające bogatą ofertę imprez kulturalno-rozrywkowych: w lipcu i sierpniu Lato, czyli wakacje w bibliotece, styczeń/luty Ferie zimowe z książką. GBP w Spytkowicach zrealizowała w Spytkowicach, Bachowicach i Ryczowie projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , oś 4 LEADE. W GBP w Spytkowicach zorganizowano m.in.: 20 profesjonalnych warsztatów drukarskich i papierniczych, w których uczestniczyło 610 osób z Zespołów Szkolno-Przedszkolnych i Szkół Podstawowych z terenu Gminy Spytkowice; 12 spektakli teatralnych zaprezentowanych przez Profilaktyczno-Edukacyjny Teatr dla Dzieci i Młodzieży "Moralitet" z Krakowa dla 784 uczniów i nauczycieli z Zespołów Szkolno-Przedszkolnych i Szkół Podstawowych z terenu Gminy Spytkowice; wystawy (8 ekspozycji) opracowane przez Instytut Pamięci Narodowej Oddział w Krakowie (patronat honorowy Wójta Gminy Spytkowice): Stan wojenny: spojrzenie po dwudziestu latach, Uciekinierzy z PRL -u, Ksiądz Władysław Gurgacz - kapelan Polski Podziemnej, Wielki głód na Ukrainie , Polacy na Syberii, Zagrabione dziedzictwo, utracona pamięć. Losy ziemian małopolskich, Precz z kajdanami bolszewizmu Oddział partyzancki Wiarusy oraz IPN Oddział w Katowicach: "Rysunki sprzed ćwierć wieku. Grafiki Jacka Fedorowicza. 1/ w GBP w Spytkowicach zorganizowano łącznie 64 imprezy dla 1409 uczestników:

5 FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ FORMA PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ ILOŚĆ FREKWENCJA Spotkania teatralne Warsztaty drukarskie i papiernicze Konkursy wiedzy 5 82 Lekcje biblioteczne 5 90 Wycieczki do biblioteki 3 55 Filmy i zajęcia komputerowe 3 32 Konkursy i zajęcia plastyczne 5 70 Zabawy słowem i rozrywki umysłowe Gazetki, wystawki, wystawy 84 - Ogółem / w Filii w Ryczowie zorganizowano 34 imprezy dla 642 uczestników: FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ Forma pracy: Ilość: Frekwencja: Konkursy plastyczne 4 56 Konkursy czytelnicze 1 8 Gry i zabawy Spotkania teatralne Warsztaty papiernicze Wystawki, gazetki 18 - Razem: / w Filii w Bachowicach przeprowadzono łącznie 33 imprezy dla 376 uczestników. FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ Forma pracy: Ilość: Frekwencja: Lekcje biblioteczne i wycieczki do biblioteki 5 56 Warsztaty drukarskie Turnieje, konkursy wiedzy 5 48 Konkursy i zajęcia plastyczne 4 36 Zabawy słowem, gry ruchowe 7 51 Rozrywki umysłowe (krzyżówki, malowanki) 3 16 Dyskusje nad książką, głośne czytanie 4 33 Wystawki książek i czasopism, gazetki 32 x Razem: VI. INWESTYCJE, MODERNIZACJE, ZMIANY W INFRASTRUKTURZE BIBLIOTEK PUBLICZNYCH PRZEPROWADZONYCH W OSTATNIM ROKU. 1. W 2011 r. dokonano remontu budynku GBP w Spytkowicach za łączna kwotę ,33 zł. Przeprowadzono następujące prace remontowe: wymieniono okna (28 szt., 55 m 2 ), drzwi (3 szt., 5 m 2 ), wykonano: termorenowację ścian zewnętrznych wraz z warstwą elewacyjną (550 m 2 ), nowe pokrycie dachowe z blachy falistej (196 m 2 ) wraz z orynnowaniem i wymianą instalacji odgromowej budynku, ułożono płytki na schodach

6 zewnętrznych (pow. 23 m 2 ). Inwestycja Gminy Spytkowice była współfinansowana ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich działanie: Odnowa i Rozwój Wsi w kwocie ok zł - czyli w 75 % kosztów kwalifikowanych. Od roku 1992 jest to największy remont przeprowadzony w tej placówce. 2. W budynku GBP w Spytkowicach w ramach środków własnych przeprowadzono remonty bieżące za kwotę ,53 zł. Wykonano: malowanie pomieszczeń Oddziału dla Dzieci i Młodzieży, Sali Wystaw, klatki schodowej, korytarzy, łazienek; wymieniono 4 szt. drzwi, 10 szt. lamp oświetleniowych w łazienkach; wymieniono płytki na posadzce w hollu wejściowym do budynku, korytarzu do Wypożyczalni dla Dorosłych i toalecie; dokonano remontu 1 pionu instalacji wodno-kanalizacyjnej, toalety na parterze budynku i łazienki w Oddziale; wykonano oświetlenie na zewnątrz budynku wejście i teren przyległy. 3. Gmina Spytkowice przeprowadziła remont WDK w Ryczowie współfinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , w którym zajmuje lokal Filia biblioteczna. W Filii w Ryczowie wymieniono 3 szt. okien i drzwi wejściowe oraz wymieniono kraty w oknach, za kwotę ok ,00 zł. 4. Na automatyzację GBP w 2011 r. przeznaczono ,52 zł. 5. Do Filii w Bachowicach doprowadzono linię telefoniczną. Na bieżąco wyposażano biblioteki w nowy sprzęt, np.: zakupiono do GBP w Spytkowicach telefaks i cyfrowy aparat fotograficzny, 4 szt. regałów na książki do GBP i 9 szt. regałów do Filii w Ryczowie, zakupiono 1 licencję programu LIBRA do GBP. VII. WYKONANIE WYDATKÓW I POZYSKANE ŚRODKI. 1/ Informacja z wykonania wydatków w 2011 r. W 2011 roku budżet Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach wynosił: zł. w tym: Dotacja podmiotowa z budżetu Gminy zł. Dotacja ze środków finansowych Biblioteki Narodowej przeznaczona w całości na zakup wydawnictw zł. Dotacja finansowa Fundacji Orange zł. Dotacja finansowa ze środków UE zł. Dotacja finansowa ze środków WBP 418 zł. Dochody własne GBP (wykonywanie kserokopii, drukowanie, upomnienia) zł 2. Pozyskane środki: W 2011 r. GBP w Spytkowicach pozyskała środki pozabudżetowe w wysokości ,99 zł. W tym: 1. Dochody własne: przychody z wpłat za drukowanie, kserokopie, upomnienia na kwotę 2.904,00 zł. 2. Dotacja celowa w wysokości 5.210,00 zł. ze środków Biblioteki Narodowej w ramach Programu BN "Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek", w celu wzbogacenia i odnowienia księgozbiorów polskich bibliotek publicznych. 3. Dotacja finansowa Fundacji Orange w ramach Programu "Akademia Orange dla bibliotek" w wysokości 2.827,09 zł z przeznaczeniem na zapewnienie dostępu do szerokopasmowych łączy internetowych w placówce głównej i filiach w 2011 roku. Program prowadzony jest na mocy porozumienia w sprawie internetyzacji polskich

7 bibliotek publicznych z dn. 6 sierpnia 2009 r. zawartego pomiędzy TP, Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. 4. Dotacja finansowa ze środków unijnych w wysokości 3.962,00 zł. na podstawie Umowy przyznania pomocy z dn r. GBP w Spytkowicach zrealizowała projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , oś 4 LEADER, działanie 4.1/413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie Małych Projektów, za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania: Stowarzyszenie Dolina Karpia. 5. Dotacja finansowa w wysokości 417,90 zł Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie - refundacja kosztów przejazdów pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach na szkolenia w ramach Programu Biblioteka+. 6. Program Wspólne ubezpieczenie Bibliotek Publicznych z terenu województwa małopolskiego, który obejmuje następujące ryzyka: od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu, odpowiedzialności cywilnej, szyb od stłuczenia (w 2011 r. ubezpieczenie w pełnym zakresie 3 placówek GBP w Spytkowicach). Dzięki Programowi każda z Bibliotek zyskała poważne oszczędności w wydatkach ponoszonych na ubezpieczenia oraz lepszy zakres ubezpieczeń. 7. Promocja "Gwarancja Stałej Ceny" - GBP w Spytkowicach została zakwalifikowana do promocji i do 30 września 2012 roku ma zagwarantowaną niezmienną cenę energii elektrycznej. Spytkowice, dn r.