FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1

Transkrypt

1 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, adres, telefon, fax, Wykonawcy Wypełniają osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. Nazwa, adres, telefon, fax a) podmiotów występujących wspólnie a) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie b) pełnomocnik Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot zamówienia Należy wpisać TAK lub NIE -... Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-urząd w ramach projektu e-urząd w Oświęcimiu zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) obliczona zgodnie z treścią rozdz. XV specyfikacji - suma brutto etapu I, II, i III cyfrowo... słownie... w tym cena ofertowa netto (cyfrowo): a) etap I b) etap II c) etap III a) cena netto... podatek VAT... b) cena netto... podatek VAT... c) cena netto... podatek VAT Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią rozdziału III i V specyfikacji

2 7. Warunki płatności do 30 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego. 8. Nazwa i numer konta 9. NIP 10. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela...

3 załącznik nr 2... nazwa i adres złożone na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane 1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-urząd w ramach projektu e-urząd w Oświęcimiu 2. Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Data Podpis upoważnionego przedstawiciela

4 załącznik Nr 3... nazwa i adres OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/WYKONAWCÓW O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczam że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-urząd w ramach projektu e-urząd w Oświęcimiu brak jest podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, który stanowi, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela

5 załącznik Nr 4... nazwa Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Lp. Rodzaj i zakres prac Wartość prac brutto... Podpis upoważnionego przedstawiciela

6 załącznik Nr 5... nazwa i adres Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami Podpis upoważnionego przedstawiciela...

7 załącznik Nr 6... nazwa i adres złożone na podstawie przepisu 1 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane Oświadczam, że osoby wymienione w treści wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia Data Podpis upoważnionego przedstawiciela

8 załącznik Nr 7... (nazwa banku)... (miejscowość, data) Zaświadcza się, że (nazwa podmiotu posiadającego rachunek w banku) posiada 1) środki finansowe w wysokości:...zł 2) lub zdolność kredytową w wysokości:... zł... (podpis osoby upoważnionej ze strony banku)

9 załącznik Nr 8 Zestawienie zawierające zaproponowaną konfigurację, producenta, markę model, oprogramowanie itp. ze szczególnym uwzględnieniem parametrów przewyższających żądane minimum. (W zestawieniu zaoferowanego sprzętu należy określić wszystkie parametry, o których mowa w rozdz. III specyfikacji). Data Podpis upoważnionego przedstawiciela

10 załącznik Nr 9 DEKLARACJA FUNKCJONALNOŚCI (pieczęć firmy) Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy: W kolumnie Wykonawcy, należy potwierdzić spełnienie wymagań Zamawiającego na dzień złożenia oferty, poprzez wpisanie wyrazów TAK lub NIE Umożliwienie w Urzędzie Miasta płatności kartą płatniczą wraz z integracją modułu kasowego z terminalem płatniczym (tryb on-line). Zakłada się pobieranie informacji o transakcji z bankowego pliku rozliczeniowego Zasada pracy: Kasjer przygotowuje dokument KP. Wybiera bezgotówkowy tryb wpłaty. Przesyła kwotę do zapłaty na terminal płatniczy. Terminal po akceptacji płatności przesyła do systemu kasa identyfikator transakcji, który jest zapisywany na dokumencie KP. Po wydrukowaniu przez terminal potwierdzenia akceptacji płatności operator zapisuje dokument KP. Data operacji na dokumencie KP wypełnia się datą realizacji płatności a data księgowania w systemie dziedzinowym pozostaje pusta. W momencie księgowania wyciągu bankowego operator pobiera bankowy plik rozliczeniowy. Na podstawie identyfikatora transakcji następuje powiązanie informacji o płatności z dokumentem KP. Procedura automatycznie wypełnia datę księgowania w systemie dziedzinowym na równą dacie wpływu z wyciągu bankowego Obsługa zapłat kartą płatniczą musi obejmować następujące obszary działalności Urzędu System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych wymiar i księgowość System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób prawnych wymiar i księgowość System do obsługi podatku od środków transportowych wymiar i księgowość Opłata za posiadanie psa System do rejestracji opłat lokalnych i dochodów niepodatkowych System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych

11 Obsługa masowych płatności elektronicznych : Dwuetapowy proces zatwierdzania dokumentu KP: - potwierdzenie kwoty; - potwierdzenie płatności; brak konieczności przepisywania kwoty do terminala (mniejsza możliwość pomyłki). brak wymogu wpisywani do terminala kodu transakcji. Pełna identyfikacja operacji poprzez automatyczne przypisanie do dokumentu KP identyfikatora transakcji. automatyczne porównanie raportu kasowego z bankowym plikiem rozliczeniowym z dokładnością do identyfikatora transakcji. automatyczna zmiana daty księgowania na podstawie informacji zapisanych w bankowym pliku rozliczeniowym (układ sprawozdawczy zgodny z datą wpływu na konto bankowe urzędu). rozliczenia z podatnikiem zgodne z kasową datą zapłaty Oprogramowanie umożliwiające dyspozycję wpłat dochodowych Współpraca z programami dochodowymi; Całościowy podgląd w zobowiązania klienta powstałe w systemach dochodowych pracujących w urzędzie. Emitowanie odpowiednich dowodów kasowych typu KP, K103, KW itp.; Wydawanie dyspozycji dla kasy dotyczącej wpłaty lub wypłaty; Sporządzanie zestawień na podstawie wydanych dyspozycji i wpłat/wypłat zrealizowanych przez kasę; Wyeliminowanie niekontrolowanego obrotu walorami pieniężnymi; Moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www. wystawianie oraz wydruk zaświadczeń np. ZAS-W, zaświadczenie o

12 stanie majątkowym; ewidencjonowanie wydanych zaświadczeń; Moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego powiązanie z systemem do podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych w zakresie gospodarstw rolnych; ewidencja wniosków i wnioskodawców; możliwość wprowadzenia dodatkowych danych wnioskodawcy (współwłaścicieli); wprowadzanie danych o fakturach wnioskodawcy; wyszukiwanie wnioskodawców według różnych kryteriów; wprowadzenie stawki zwrotu podatku akcyzowego; generowanie decyzji i sum do wypłaty; wydruk decyzji, postanowień, wezwań i innych; możliwość wystawiania korekt, przeglądania decyzji archiwalnych, kontroli wniosków; tworzenie zestawień wniosków i wypłat (bank, kasa). Ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania możliwość prowadzenia umów w ścisłym powiązaniu z danymi pochodzącymi z EGB; obsługa naliczania VAT w górę i w dół; wprowadzenie informacji dotyczących dzierżawców z możliwością wykorzystania informacji z Ewidencji ludności; prowadzenie historii zmian użytkowników wieczystych w jednostce rejestrowej; drukowanie zawiadomień;

13 tworzenie różnorodnych zestawień na podstawie wprowadzonych danych. Moduł współpracy z Centralą Ewidencji Pojazdów i Kierowców Program musi umożliwiać zasilanie bazy informacjami z centralnej ewidencji pojazdów i kierowców na podstawie pliku w standardzie xml. System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych automatyczne obliczanie wysokości rat w oparciu o rodzaj zezwolenia, okres na jaki zostało wydane, oraz wysokości sprzedaży za poprzedni rok; przechowywanie informacji o wysokości sprzedaży w roku poprzednim; przechowywanie informacji o ratach za lata poprzednie oraz w roku bieżącym; możliwość prowadzenia 4 rejestrów ( Handel, Gastronomia, Jednorazowe, Katering); możliwość wprowadzenia wielu osób otrzymujących zezwolenie; współpraca z kartoteką osób oraz kontrahentów prowadzonych w innych systemach podatkowych; możliwość zasilenia kartoteki osób z ewidencji ludności; prowadzenie ewidencji określonych szczegółowo w punkcie ewidencje; wydruk zestawień określonych w punkcie zestawienia; wydruk pism określonych w punkcie wydruki; eksport danych z zestawień do formatu Ms Excel, PDF; możliwość dołączenia wykresu do zestawienia; możliwość definicji kolejności kolumn oraz ich ukrywania na zestawieniu; możliwość tworzenia zestawień wielopoziomowych (np. I poziom zestawienie punktów poprzez kliknięcie linku na punkcie wchodzimy do II poziomu - informacji o zezwoleniach wystawionych dla danego punktu i kolejno III poziom to raty dla danego zezwolenia); Ewidencje:

14 ewidencja wniosków o wydanie zezwolenia; ewidencja wydanych zezwoleń; ewidencja wygasłych zezwoleń; ewidencja punktów którym cofnięto zezwolenia; ewidencja skarg na punkt; ewidencja kontroli przeprowadzonych w punkcie. Zestawienia: zestawienie punktów sprzedających alkohol; zestawienie wydanych zezwoleń; zestawienie wysokości rat dla zezwoleń; zestawienie nie zapłaconych w terminie rat za korzystanie z zezwoleń; możliwość tworzenia własnych zestawień w oparciu o dowolne dane wprowadzone do systemu. Wydruki: zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych (Zwykłe, jednorazowe, catering wyprzedaż); pismo do Gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych; decyzja wygaśnięcia zezwoleń; decyzja cofnięcia zezwoleń; informacja o wysokości rat do zapłaty za korzystanie z zezwoleń w bieżącym roku; potwierdzenie dokonania opłaty za korzystanie z zezwoleń; polecenie przelewu druk dla przedsiębiorcy - sumarycznie dla wybranej raty za korzystanie z zezwoleń w danym punkcie sprzedaży; informacja o wszczęciu postępowania o cofnięcie zezwolenia; możliwość stworzenia dowolnego wydruku w oparciu o dane wprowadzone do systemu; możliwość edycji wydruków w Ms Word lub Open Office przed wydrukowaniem (ręczna poprawa danych, sposobu formatowania i inne). Współpraca z innymi systemami: współpraca z systemem obsługującym Kasę urzędu (wysyłanie informacji o

15 wysokości płaconych rat); automatyczne księgowanie wpłat dokonanych w kasie urzędu; współpraca modułu do księgowania z systemem finansowo-księgowym; moduł księgujący tworzy sprawozdania RB27. Ewidencja działalności gospodarczej osób fizycznych prowadzenie pełnej ewidencji podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami; intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www; wprowadzanie zmian w już istniejących podmiotach, wykreślanie z ewidencji, zawieszenie działalności, wznowienie działalności; możliwość ewidencjonowania archiwalnych wpisów do ewidencji oraz ich późniejszych modyfikacji; tworzenie szeregu wydruków dla pojedynczych podmiotów gospodarczych (zaświadczenie o wpisie do ewidencji, zaświadczenie o zmianie) jak i zestawień zbiorczych obejmujących dane dotyczące wybranych lub wszystkich podmiotów; możliwość projektowania przez użytkownika formy wydruków; możliwość eksportu danych do plików w formacie xls (odx); import danych z wniosków składanych w formie elektronicznej; eksport danych do EDG SAGED System do prowadzenia ewidencji mienia gminy wyszukiwanie danych według różnych kryteriów; podgląd i edycja jednostek rejestrowych, działek, budynków, lokali, innych obiektów; prowadzenie ewidencji wycen dla jednostek rejestrowych, rejestrowanie sprzedaży, kupna podziału jednostki;

16 prowadzenie ewidencji wycen dla działek, postępowań, roszczeń, inwestycji, przeznaczenia; współpraca on-line z umowami dzierżaw. wykaz działek będących w użytkowaniu wieczystym; ewidencja dokumentów związanych z działką; zestawienia obrazujące stan mienia gminy, sprawozdania; raport różnicowy w stosunku do danych z pliku SWDE z możliwością automatycznej aktualizacji; prosty interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www. System obsługi dodatków mieszkaniowych wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu i przywróceniu dodatku mieszkaniowego rejestracja wniosków, wydawanie i emisja decyzji przyznających dodatki mieszkaniowe wydawanie zaświadczeń o przyznaniu lub odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego dokonywanie rozliczeń z zarządcami domów w zakresie wypłat dodatków wyliczanie wielkości dodatku mieszkaniowego w sposób automatyczny, w oparciu o parametry zdefiniowane w programie, a wynikające wprost z Ustawy. Portal analityczny dla kierownictwa portal powinien zapewniać możliwość dostępu do danych pochodzących ze wszystkich modułów zintegrowanego systemu elektronicznych usług publicznych; musi zapewniać dostęp do danych w trybie tylko do odczytu ; powinien zapewniać łączenie raportów w układy hierarchiczne poprzez

17 mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów (raporty podrzędne wywoływane przez kliknięcie w odnośnik na raporcie nadrzędnym); musi zapewniać mechanizm ustawiania uprawnień dostępu do raportów oparty o role użytkowników; umożliwiać prezentację graficzną raportów w postaci wykresów; posiadać mechanizm łatwego wyszukiwania danych zapewniający dowolny sposób określania danych wyszukiwanych; mieć możliwość wysyłania raportów pocztą elektroniczną wprost z systemu; export danych z dowolnego raportu do pliku w formatach xls, html, csv, odx i txt; możliwość podglądu plików, do których są odwołania w bazach; filtrowanie wydruku raportu z dokładnością do wiersza i kolumny; system powinien zawierać narzędzie do tworzenia i modyfikacji raportów oraz zarządzania całością systemu; system powinien umożliwiać współpracę z bazami danych w trybie online ; umożliwiać dostosowanie wyglądu interfejsu użytkownika do wymagań klienta; tworzenie przynajmniej takich raportów jak: Budżet: o Dochody budżetu wg działów; o Dochody budżetu wg dysponentów; o Dochody budżetu wykonanie w miesiącach; o Wydatki budżetu wg działów; o Wydatki budżetu wg zadań; o Dochody i wydatki budżetu w latach; Finanse jednostki: o Należności i zobowiązania; o Wydatki jednostki wg działów;

18 o Wydatki jednostki wg dysponentów; o Syntetyka; o Koszty rodzajowe trend roczny; i innych w tym w podgrupach: Dochody: Środki trwałe; Wyposażenie Umowy i Budżet jednostki; o Wymiar podatku od nieruchomości osób fizycznych; o Wymiar podatku od nieruchomości osób prawnych; o Struktura podatku od nieruchomości osób prawnych; o Karta osoby fizycznej; o Wyszukiwarka opłat; o Wyszukiwarka firm; i innych w podgrupach: Sprawy: Dochody z nieruchomości osób fizycznych, Dochody z nieruchomości osób prawnych, Dochody z podatku od środków transportu, Dochody z dzierżaw, Użytkowanie wieczyste, Rejestry opłat, faktury. o o o o Sprawy bieżące zbiorczo wg RWA Sprawy bieżące zbiorczo wg komórek organizacyjnych Dokumenty własne trend ilości Ranking pracowników wg ilości dokumentów własnych o inne definiowane przez użytkowników Korespondencja: o o Analiza korespondencji wg pracowników odpowiedzialnych Analiza korespondencji wg komórek organizacyjnych

19 o o o Analiza korespondencji trend ilości Ranking klientów wg ilości korespondencji Wyszukiwarka korespondencji o inne definiowane przez użytkowników Zasoby ludzkie: o Statystyka urlopów; o Statystyka absencji; o Wyszukiwarka osób; o Obecność pracowników w dniu System informacji kadrowych dla pracowników urzędu Prosty, intuicyjny interfejs umożliwiający dostęp poprzez przeglądarkę internetową. Dostęp do systemu musi być warunkowany od miejsca pracownika w strukturze organizacyjnej jednostki: Użytkownicy mający dostęp jedynie do swoich danych, Kierownicy mający dostęp do danych swoich oraz pracowników mu podległych, Kierownictwo wyższego szczebla mający dostęp dodatkowo do danych statystyczno-przekrojowych dla całej organizacji, Operatorzy osoby o dodatkowych uprawnieniach, mających wpływ na działanie systemu i transport danych pomiędzy systemem informacji kadrowych a systemami klasycznymi Kadrowo-Płacowymi. Wymagana funkcjonalność: Podgląd kalendarza absencji, Możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w

20 strukturze organizacyjnej), Podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego), Podgląd kompletu danych osobowych, Podgląd danych o członkach rodzin, Podgląd danych o odbytych szkoleniach, Składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach, przychodach, Podgląd danych z systemu Rejestracja Czasu Pracy wejścia, wyjścia, bilans czasu pracy, nadgodziny, Podgląd historii awansów i stawek historycznych, Podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej, Podgląd umów o pracę, Podgląd stanów i obrotów pożyczek PKZP/ZFM, Podgląd wydanego wyposażenia pracownika, Wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych, Zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji, Tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych, Zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia, Statystyka absencji z podziałem na wydziały, Statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały, Statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały, Struktura absencji, Układ struktury organizacyjnej. Tabela zastępstw w trakcie absencji, Wykaz świadczeń z ZFŚS,

21 Wykaz zakresu obowiązków Platforma elektronicznej e-urząd umożliwiająca integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą System ma umożliwiać: I. Udostępnianie informacji publicznych. II. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu. III. Integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą zdefiniowaną na platformie epuap. I. Udostępnianie informacji publicznych Dostęp do informacji publicznych w systemie nie wymaga uwierzytelnienia. Zakres udostępnianych informacji ma być zgodny z obowiązującym stanem prawnym. Zastosowane mechanizmy technologiczne mają pozwalać na szybką modyfikację aplikacji w tym zakresie Zakłada się udostępnianie następujących informacji publicznych: Informacje budżetowe. - dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie - wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie Informacje z rejestru przedsiębiorców - wyszukiwarka - możliwość publikacji zestawień Informacja o mieniu gminy - wyszukiwarka system powinien zapewniać łączenie raportów w układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów (raporty podrzędne wywoływane przez kliknięcie w odnośnik na raporcie nadrzędnym) umożliwiać prezentację graficzną raportów w postaci wykresów; export danych z dowolnego raportu do pliku w formatach xls, html, csv i

22 txt; system powinien zawierać narzędzie do tworzenia i modyfikacji raportów; posiadać możliwość dostosowania wyglądu interfejsu użytkownika do wymagań klienta; II. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu. Informacje chronione, zostaną udostępnione zainteresowanym osobom fizycznym i upoważnionym przedstawicielom osób prawnych po uwierzytelnieniu w systemie. Udostępnione informacje będą dotyczyły wyłącznie określonej osoby fizycznej lub prawnej. Zakłada się udostępnianie następujących danych po uwierzytelnieniu: 1. Podatek od nieruchomości osób prawnych: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku), 2. Inne opłaty osób prawnych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności 3. Rozrachunki z urzędem osób prawnych np.: dane dotyczące faktur i zrealizowanych płatności 4. Stan spraw osób prawnych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą. 5. Podatek od nieruchomości osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku). 6. Inne opłaty osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności 7. Stan sprawy osób fizycznych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą.

23 III. Elektroniczna Skrzynka Podawcza System ma umożliwić integrację z elektroniczną skrzynką podawczą zdefiniowaną na platformie epuap udostępnianej przez MSWiA Elektroniczny System Obiegu Dokumentów przechowywanie plików dokumentów w bazie danych, prosty, intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę internetową wykorzystywanie wspólnych z systemami podatkowymi kartotek osób prawnych (kontrahentów) i osób fizycznych, wspólny system informowania o zdarzeniach dla zarządzania dokumentami i innych systemów dziedzinowych, wspólne repozytorium dokumentów dla systemu zarządzania dokumentami i systemów dziedzinowych, jednolity dostęp do korespondencji, spraw i dokumentów dla systemu zarządzania dokumentami i systemów dziedzinowych poprzez dedykowaną usługę sieciową (web service) z jednolitym systemem uprawnień do dokumentów, integracja z portalem analitycznym pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu tego portalu, integracja ze elektroniczną skrzynką podawczą systemu epuap, obsługa spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA, obsługa elektronicznych teczek aktowych i spisów spraw, dekretacja spraw na wydziały i osoby, możliwość przypisywania uwag do spraw wyróżnianie kolorem spraw o określonym statusie rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z automatyczną numeracją, wyszukiwarka korespondencji,

24 dekretacja korespondencji na jednego lub wielu pracowników z jednoznacznym określeniem osoby odpowiedzialnej, możliwość dekretacji na grupy pracowników, możliwość przypisywania uwag do korespondencji w trakcie dekretacji i niezależnie od niej, możliwość zadekretowania wstępnego terminu załatwienia dla korespondencji, historia dekretacji, obsługa wielu miejsc rejestracji korespondencji, obsługa wielu rejestrów korespondencji, obsługa listy podmiotów powiązanych (osób fizycznych i/lub prawnych) z korespondencją, możliwość rejestracji korespondencji bezpośrednio z programu możliwość rejestracji wysyłki korespondencji w jednej kopercie możliwość tworzenia specjalnie oznaczonych kopii korespondencji przechowywanie dokumentów własnych w folderach o strukturze hierarchicznej, obsługa wersjonowania plików związanych z dokumentem, obsługa wersjonowania dokumentów, możliwość tworzenia dokumentów powiązanych, obsługa operacji zatwierdzania dokumentu własnego przez jednego lub wielu pracowników, obsługa operacji potwierdzenia zapoznania się z dokumentem własnym przez pracownika, automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zatwierdzonego, dekretacja dokumentu własnego na jednego lub wielu pracowników z jednoznacznym określeniem osoby odpowiedzialnej, możliwość przypisywania uwag do dokumentu własnego w trakcie dekretacji i niezależnie od niej, obsługa statusów dokumentów obsługa wielu rejestrów dokumentów,

25 automatyczne generowanie dokumentów na podstawie szablonów, prosta edycja istniejących szablonów z poziomu programu obsługa listy podmiotów (osób fizycznych i/lub prawnych) powiązanych z danym dokumentem, możliwość tworzenia specjalnie oznaczonych kopii dokumentów. możliwość przekazywania dokumentów własnych do wysyłki do pracownika rejestrującego korespondencję wychodzącą, zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role), obsługa zastępstw, logowanie kontekstowe do systemu, raporty predefiniowane i szybkie tworzone z okien programu, organizacja raportów w hierarchiczny, wielopoziomowy układ grup, łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through), możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów wydruk kopert na podstawie informacji z dokumentów przeznaczonych do wysyłki dostęp do udostępnionej dla danego systemu dziedzinowego korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach posiadanych uprawnień użytkownika, wyszukiwarka korespondencji, podgląd plików korespondencji, dostęp do informacji o dekretacji i przypisanej sprawie, dostęp do udostępnianej dla danego systemu dziedzinowego listy spraw w ramach posiadanych uprawnień użytkownika, wyszukiwarka spraw, dostęp do korespondencji i dokumentów w sprawie w ramach posiadanych uprawnień, możliwość związania sprawy z obiektami w systemie dziedzinowym,

26 możliwość tworzenia dokumentów w repozytorium na podstawie danych z systemu dziedzinowego, możliwość akceptowania (zatwierdzania) dokumentów, możliwość związania dokumentu z obiektami w systemie dziedzinowym, możliwość przekazywania dokumentów do wysyłki do pracownika rejestrującego korespondencję wychodzącą, automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zaakceptowanego System finansowo-księgowy (w tym placówki oświatowe) pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, finansów publicznych, podatku od towarów i usług; możliwość prowadzenia wielu ksiąg oraz dzienników (rejestrów); równoległa ewidencja syntetyczna (konta księgi głównej) i analityczna (wg podziałki budżetowej); ewidencja danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów; możliwość prowadzenia wykonania w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych (Rb WS) ewidencja pozabilansowa; rejestr podatku VAT - naliczonego i należnego z podziałem wg rodzaju i stawek VAT; automatyczne dekretowanie danych pochodzących z systemów dziedzinowych; np. środki trwałe, wyposażenie, płace, rejestr umów (zaangażowanie); prowadzenie dzienników cząstkowych; moduł rozrachunków z kontrahentami w tym windykację należności wraz z zapewnieniem odpowiedniej korespondencji: uzgodnienie sald, wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe; narzędzia weryfikacji poprawności wprowadzanych obrotów celem ujmowania w dziennikach tylko zapisów sprawdzonych;

27 pełen dostęp do danych archiwalnych, zarówno w ramach bieżącego roku obliczeniowego jak i lat ubiegłych; obsługa rozliczeń w walutach; możliwość eksportu danych do zewnętrznych systemów (przelewy, inne bazy danych Finansowo-Księgowe oraz posiadany system Budżet RB); tworzenie automatycznych przeksięgowań miesięcznych i rocznych; automatyczne tworzenie BO, przeksięgowanie BO na podstawie bilansu przekształcenia; kontrola wykonania w oparciu o plan budżetowy; tworzenie sprawozdań budżetowych oraz finansowych; nadawanie uprawnień do poszczególnych ksiąg, dzienników, wydziałów budżetowych oraz rejestrów kontrahentów; wyliczanie danych do sprawozdań na podstawie stanów i obrotów kont księgowych, stanów rozliczeń z kontrahentami i wartości w rejestrach VAT; możliwość korekty danych bezpośrednio na zestawieniu; zapisywanie danych w pliku xml w różnych wersjach; możliwość korekty oraz tworzenia własnych wzorców zestawień; możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; możliwość prowadzenia ewidencji dla kilku jednostek organizacyjnych Zasoby ludzkie (w tym placówki oświatowe) System ewidencji pracowników System płacowy, współpraca z płatnikiem ZUS, podatnik PIT Przelewy elektroniczne minimalny zakres danych w systemie: pracownik: nazwisko, imię, drugie imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, tytuł naukowy, płeć, stan cywilny, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, nr dowodu osobistego, miejsce zamieszkania (czasowe, stałe, do korespondencji), PESEL, NIP, Kasa Chorych, kod tytułu ubezpieczenia, podlega/nie ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu, Urząd Skarbowy zgodny z miejscem zameldowania, nr telefonu, emeryt lub rencista (nr

28 emerytury, renty, grupa inwalidzka), stosunek do służby wojskowej kwalifikacje: data i miejsce ukończenia szkoły, wyuczony zawód, nr dyplomu, specjalizacja, znajomość języków, obecne stanowisko pracy, kwalifikacja stanowiska pracy (robotnicze lub nierobotnicze) ukończone kursy stanowisko, komórka organizacyjna data zatrudnienia w jednostce okres zatrudnienia (próbny, określony, nieokreślony) wynagrodzenie zasadnicze (kwota i grupa zaszeregowania), wynagrodzenie ryczałtowe, premia, dodatki (%, kwotę wylicza program) wraz z informacją o czasie, na jaki jest przyznany (funkcyjny, stażowy, specjalny) okres zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego historia zatrudnienia dla potrzeb obliczenia stażu pracy, wymiar etatu wyróżnienia i kary regulaminowe kartoteka urlopowa w postaci czytelnej makiety urlopowej na zasadzie kalendarza z możliwością nanoszenia i sumowania wszystkich możliwych nieobecności pracownika (urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop szkolny, urlop rehabilitacyjny, choroba, opieka nad dzieckiem chorym, opieka nad dzieckiem zdrowym, godziny nadliczbowe, delegacje, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop okolicznościowy, inne nieusprawiedliwione nieobecności) kartoteka badań lekarskich, szkoleń BHP, z możliwością wprowadzania daty następnego badania, szkolenia BHP ewidencja pracowników pracujących dłużej niż 4 godziny dziennie przy monitorze kartoteka szkoleń dla każdego pracownika z następującym danymi: temat szkolenia, termin, koszt, otrzymane zaświadczenia o odbyciu kursu (szkolenia) baza ofert szkoleniowych z następującymi danymi: nazwa firmy, adres, telefon/fax, zakres tematyczny przeprowadzanych szkoleń funkcjonalności systemu: automatyczne naliczanie wymiaru urlopu, sygnalizacja wymiaru urlopu szkolnego z możliwością bilansowania miesięcznego i rocznego urlopów (wg rodzajów), wydruk dla pracownika z dokładnością do minuty wydruk dokumentów kadrowych takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, porozumienie zmieniające, angaż, wypowiedzenie, skierowanie na badania lekarskie, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na podstawie wprowadzonych wzorów dokumentów kadrowych możliwość tworzenia i edycji wzorów dokumentów kadrowych wykorzystywanych do drukowania obliczanie daty uprawnienia do nagrody jubileuszowej i daty do emerytury z możliwością wykluczania okresów nakładających się na siebie na podstawie wprowadzonych świadectw pracy naliczanie stażu pracy w zakładzie oraz stażu pracy ogólnego z możliwością wykluczania okresów nakładających się na siebie na podstawie

29 wprowadzonych świadectw pracy możliwość eksportowania do programu ZUS PŁATNIK w pełnym zakresie dokumentów zgłoszeniowych i wygłoszeniowych prognozowanie wynagrodzenia: 1. kopiowanie danych rzeczywistych do planu wynagrodzeń, 2. tworzenie planu poprzez korektę poszczególnych składników wynagrodzenia lub poprzez zmianę kwoty brutto (składniki wynagrodzenia obliczane automatycznie), 3. kontrola różnic powstałych pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi składnikami wynagrodzenia, na poziomie pracownika, wydziału i całego Urzędu, 4. obliczanie średnich wartości poszczególnych składników wynagrodzenia w ramach wydziałów i grup pracowniczych (stanowisk służbowych), 5. drukowanie zestawień z planem wynagrodzenia wg wydziałów i grup pracowniczych, 6. akceptacja planu - kopiowanie utworzonego planu do bieżącej kartoteki planowanie zatrudnienia automatyczna sygnalizacja (bez konieczności wywoływania raportów) zdarzeń określonych przez użytkownika z określonym wyprzedzeniem, np: upływu ważności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP itp. prowadzenie archiwum odrębnie dla pracowników zwolnionych i obecnie pracujących, w przypadku ponownego przyjęcia do pracy osoby zwolnionej możliwość łatwego przywrócenie danych możliwość samodzielnego generowania raportów na poziomie użytkownika i administratora z dowolnie wybranych elementów za różne okresy za pomocą generatorów raportów automatyczne generowanie danych do sprawozdań Z 01, Z 05, Z 03, Z 06, Z 12 eksport dowolnych danych do Excel a lub pliku tekstowego prosty w obsłudze, rozbudowany generator zestawień tabelarycznych, umożliwiający definiowanie przez użytkownika zakresu danych z dowolnych danych z systemu z możliwością ich przeliczania, filtrowania oraz grupowania wbudowany moduł raportowania z możliwością stworzenia dowolnych raportów w postaci formatki wydruku możliwość obsługi wielu płatników składek ZUS System płacowy korzystanie z danych pochodzących z systemu kadrowego bez konieczności ich transmisji naliczanie płac i przygotowanie wypłaty (sporządzanie list płac: głównej, dodatkowych, korygujących i stornujących) naliczenie (wyliczenie):

30 1. naliczanie płac i przygotowanie wypłaty (sporządzanie list płac: głównej uwzględniającej ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu oraz list dodatkowych z uwzględnieniem wspólnej podstawy do wyliczenia składek zus dla wynagrodzeń wypłacanych w tym samym miesiącu 2. automatyczne tworzenie dokumentów wynagrodzenia za czas urlopu i choroby na podstawie kartoteki absencji oraz wyliczanie na podstawie kartoteki zarobkowej wysokości wynagrodzenia i zasiłków 3. nagrody jubileuszowej, nagrody uznaniowej, 13-ta pensji, odprawy emerytalnej, ekwiwalentu za urlop, wynagrodzenia za urlop, wynagrodzenia za nadgodziny, odprawy z tytułu zwolnienia, zwrotu składek ZUS za lata poprzednie i rok bieżący 4. możliwość zmiany składników w stosunku do poprzedniego miesiąca poprzez ich modyfikację, z automatycznym obliczaniem pozostałych składników rozliczanie płac (w tym dla pracowników oświatowych): 1. obliczanie narzutów od wynagrodzeń 2. eksport danych do programu PŁATNIK 3. rozliczanie zaliczek miesięcznych na poczet podatku dochodowego od łącznej kwoty wypłat dla Urzędu Skarbowego 4. obliczanie i pobieranie składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy 5. tworzenie przelewów bankowych na konto ZUS, Urząd Skarbowy, PERON i inne wynikające z zadeklarowanych potrąceń 6. tworzenie i wydruk przelewu na konto osobiste pracownika 7. sporządzanie wydruków związanych z wypłatą (odcinek dla pracownika, zestawienie gotówkowe, zbiorówka listy płac) 8. wykonanie wydruków związanych z rocznymi rozliczeniami (roczna karta wynagrodzeń, dokumenty podatkowe PIT-4R, PIT-8C, PIT-8S, PIT 8AR, PIT-11, PIT-40, PIT-R, IFT-1, zaświadczenia o wynagrodzeniu) 9. rejestracja i obsługa wypłat z tytułu umowy o dzieło, umowy zlecenia zarówno dla pracowników własnych jak i obcych 10. tworzenie z dowolnie wybranych elementów zestawień w celu sprawdzenia poprawności sporządzonej listy płac 11. Wykonywanie raportu kontrolnego umożliwiającego sygnalizację błędów operatorskich 12. obliczanie i wypełnianie deklaracji PFRON współpraca z innymi systemami: 1. możliwość współpracy z systemem Rejestracji Czasu Pracy w zakresie importu godzin pracy, godzin nadliczbowych i nocnych oraz przepracowanych w dni wolne i święta 2. przygotowanie i eksport do systemu Finansowo-Księgowego informacji do księgowania danych w postaci noty księgowej z możliwością przygotowania noty w rozbiciu na rozdziały i paragrafy zgodnie z klasyfikacją budżetową 3. prowadzenie rozliczeń w związku z udzielonymi pożyczkami z Funduszu Świadczeń Socjalnych i Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej automatyczne wyliczanie i generowanie 13-tej pensji automatyczne korekty przeszeregowań i skutków zmian wynagrodzenia automatyczna zmiana progów podatkowych

31 automatyczne naliczenie wysokości dodatków stażowych automatyczne uwzględnianie rocznego limitu wypłaconych świadczeń z ZFŚS kalkulator umożliwiający symulację listy płac dla pojedynczego pracownika kopiowanie dokumentów zmiennych pomiędzy listami płac i tworzenie dokumentów na podstawie dokumentów z innych list wypłata nagród i świadczeń socjalnych według ewidencji wprowadzonej w systemie automatyczne wygenerowanie dokumentu nadpłat i niedopłat związanych z wystawionymi dokumentami PIT-40 automatyczne naliczenie wyrównań składników stałych w związku ze zmianą warunków zatrudnienia sprzed kilku miesięcy automatyczne wyliczenie wynagrodzenia urlopowego na podstawie absencji generowanie i naliczenie nagrody jubileuszowej, półrocznej, kwartalnej oraz odprawy emerytalnej eksport dokumentów do systemu Deklaracje przesyłanie pasków wynagrodzeń na maila automatyczna współpraca z systemem Pożyczki w zakresie pobierania wartości rat pożyczek oraz zwracania do systemu Pożyczki wartości pobranych rat przestawna, konfigurowalna kartoteka do analizy wielowymiarowej wypłaconych wynagrodzeń możliwość obsługi wielu płatników składek ZUS realizacja przepisów wynikających z art. 30a Karty Nauczyciela. szybkie, w pełni automatyczne wyliczanie kwot niedopłaty wynagrodzeń dla nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego gromadzenie danych w jednym miejscu i dostępne w każdej chwili dla uprawnionych pracowników JST (za pomocą plików transmisyjnych) możliwość modyfikowania wprowadzanych danych, łatwe usuwanie stwierdzonych pomyłek automatyczne mechanizmy sporządzania raportów i zestawień zarówno z danych cząstkowych (na etapie ich zbierania), jak i podczas analizy kompletnych danych ze wszystkich placówek zgodność stosowanych w programie metod obliczeń z obowiązującymi przepisami oraz ze wspólnym stanowiskiem MEN i RIO informacja zwrotna dla poszczególnych placówek z kwotami należnymi do podziały dla poszczególnych stopni awansu zawodowego automatyczna wypłata dodatku uzupełniającego w systemie Płace na podstawie wyliczonych wartości zbiorczych

32 Przelewy elektroniczne kartoteka przelewów z zapisem historii operacji dokonywanych na przelewach (wprowadzanie, zatwierdzanie, drukowanie, eksport,itp.); drukowanie przelewów (możliwość uzyskania wydruków na oryginalnych formularzach w różnych układach graficznych); współpraca z dowolnym programem bankowym typu Home Banking w zakresie elektronicznej emisji danych; współpraca z systemem finansowo-księgowym generowanie przelewów na podstawie analizy terminów płatności faktur zaewidencjonowanych w księdze pomocniczej rozrachunków z kontrahentami; generowanie przelewów do jednostek budżetowych na podstawie przygotowanych harmonogramów; automatyczne generowanie przelewów na RORy pracowników na podstawie list płac System do sprawozdań finansowych generowanie planu budżetowego w systemie budżet i jego elektroniczna transmisja w postaci pliku do jednostki budżetowej; odczyt planu w jednostce; możliwość wypełnienia kompletnych sprawozdań budżetowych i finansowych; możliwość przygotowania kompletnych sprawozdań budżetowych i finansowych automatycznie w oparciu o zapisy na kontach księgowych z systemu finansowo-księgowego; weryfikacja poprawności danych na sprawozdaniach w układzie miesięcznym i kwartalnym; wydruki sprawozdań zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami; wysyłanie sprawozdań w formie elektronicznej do Zarządu Gminy (moduł

33 Budżet); identyfikacja sprawozdań umożliwiająca weryfikację zgodności danych na wydruku z wersją elektroniczną; filtry danych umożliwiające analizę i wydruk sprawozdania częściowego Data Podpis upoważnionego przedstawiciela