SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2006

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2006 Warszawa, 2007

2

3 SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2006 Warszawa, 2007

4 Opracowanie tekstu Ewa Kobierska-Maciuszko Krystyna Kocznorowska Roman Tabisz Foto BUW Jadwiga Antoniak Krystyna Dąbrowska Wybór zdjęć i podpisy Anna Wołodko Korekta techniczna Jadwiga Krężlewicz ISSN Druk i oprawa AND Sp. z o.o. ul. Grochowska 202/ Warszawa

5 (...) moim najważniejszym zamierzeniem było przede wszystkim wydawanie książek, (...) któreśmy potraktowali jako sposób oddziaływania na kraj.(...) Kwestia oddziaływania słowem była dla mnie rzeczą najważniejszą. Jerzy Giedroyc za: Barbara Toruńczyk, Rozmowy w Maisons-Laffitte,1981. Warszawa 2006, s.11. [przy okazji wystawy w BUW wrzesień 2006]

6

7 Spis treści STRUKTURA ORGANIZACYJNA BUW... 7 BIBLIOTEKI WYDZIAŁOWE I ICH KIEROWNICY ORGANIZACJA SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UW STRUKTURA I PRACOWNICY FINANSOWANIE EKSPLOATACJA GMACHU BUW, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA BUW I BW INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE WSPÓŁPRACA W OBRĘBIE SYSTEMU BIBLIOTECZNO- INFORMACYJNEGO UW GROMADZENIE ZBIORÓW WYDAWNICTWA ZWARTE (KSIĄŻKI) WYDAWNICTWA CIĄGŁE (CZASOPISMA) I BAZY DANYCH CZASOPISMA DRUKOWANE CZASOPISMA ELEKTRONICZNE I BAZY DANYCH ZBIORY SPECJALNE WIELKOŚĆ ZBIORÓW W SYSTEMIE BIBLIOTECZNO- INFORMACYJNYM UW OPRACOWANIE ZBIORÓW ZBIORY GŁÓWNE ZBIORY SPECJALNE PRZECHOWYWANIE ZBIORÓW, ICH OCHRONA, KONSERWACJA I DIGITALIZACJA PRZECHOWYWANIE ZBIORÓW MAGAZYNY ZBIORÓW WOLNY DOSTĘP OCHRONA I KONSERWACJA ZBIORÓW DIGITALIZACJA ZBIORÓW I TWORZENIE INNYCH DOKUMENTÓW WTÓRNYCH... 51

8 6. KONTROLA I SELEKCJA ZBIORÓW UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW, INFORMACJA I DYDAKTYKA UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW INFORMACJA I DYDAKTYKA PRACE INFORMATYCZNE WSPOMAGAJĄCE GROMADZENIE, OPRACOWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW PRACE ROZWOJOWE PRACE SYSTEMOWE I KONCEPCYJNE POZOSTAŁE PRACE NARODOWY UNIWERSALNY KATALOG CENTRALNY NUKAT PROWADZENIE I ROZWÓJ KATALOGU NUKAT INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ POZOSTAŁE PRACE DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA, WSPÓŁPRACA I POZOSTAŁE PRACE WŁASNE PRACE NAUKOWE I EDYTORSKIE PRACE I PUBLIKACJE NAUKOWE OBCE PRZYGOTOWYWANE Z WYKORZYSTANIEM ZBIORÓW SPECJALNYCH BUW (w wyborze) KONFERENCJE, SYMPOZJA, SESJE NAUKOWE WYKAZ PUBLIKACJI PRACOWNIKÓW BUW I BW CZŁONKOSTWO BUW W STOWARZYSZENIACH MIĘDZYNARODOWYCH POZOSTAŁE PRACE WYSTAWY I INNE WYDARZENIA SPOŁECZNO-KULTURALNE PODSUMOWANIE ZAŁĄCZNIKI. TABELE 1-16 (BUW) ZAŁĄCZNIKI. TABELE A-O (BW) ILUSTRACJE

9

10 BIBLIOTEKI WYDZIAŁOWE I ICH KIEROWNICY (STAN NA DZIEŃ R.) Wydział Biologii Wydział Chemii Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych mgr Danuta Niedzielska-Starzyk mgr Agnieszka Łapacz mgr Maria Piber Wydział Filozofii i Socjologii mgr Janusz Siek Wydział Fizyki Instytut Astronomii Instytut Fizyki Doświadczalnej Instytut Fizyki Teoretycznej mgr Ewa Stelmachów* mgr Janina Górka mgr Maria Urbaniak Instytut Geofizyki mgr Lidia Łabuda* Biblioteka Dydaktyczna Wydziału Fizyki mgr Bogusława Sunderland* Wydział Geografii i Studiów Regionalnych mgr Władysław Żakowski Wydział Geologii Wydział Historyczny Instytut Archeologii mgr Ewa Polańska-Pogodzińska mgr Władysława Roszyk Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej mgr Joanna Koźmińska Instytut Historii Sztuki mgr Elżbieta Działo Instytut Historyczny mgr Tomasz Morawski Instytut Inf. Naukowej i Studiów Bibliologicznych mgr Małgorzata Lelakowska* mgr Elżbieta Szklarska-Maruszak* Instytut Muzykologii mgr Iwona Januszkiewicz-Rębowska Zakład Papirologii i Kat. Prawa Rzymskiego i Ant. mgr Jolanta Jabłonowska-Taracha* Wydział Lingwistyki Stosow. i Fil. Wschodniosłowiańskiej mgr Bożena Majorczyk Instytut Lingwistyki Stosowanej mgr Aniela Wysokińska Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki mgr Jacek Grzybowski Wydział Nauk Ekonomicznych mgr Rafał Kozłowski Wydział Neofilologii Instytut Anglistyki mgr Anna Wasilewska* Instytut Germanistyki mgr Marek Kwiatkowski

11 Instytut Studiów Iber. i Iberoam., Katedra Italianistyki i Instytut Romanistyki mgr Iwona Grzybowska Katedra Hungarystyki mgr Halina Grzymska* Wydział Pedagogiczny mgr Urszula Pawłowicz Wydział Polonistyki Instytut Filologii Klasycznej mgr Lech Bobiatyński Instytut Slawistyki Zachodniej i Południowej mgr Zdzisław Kłos Instytut Języka Polskiego mgr Jadwiga Latusek Instytut Literatury Pol. i Instytut Kultury Polskiej mgr Maria Franke Wydział Prawa i Administracji mgr Marzanna Ciastek Wydział Psychologii mgr Wiesława Nowak Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji Instytut Stosowanych Nauk Społecznych mgr Rozalia Sułek* Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji mgr Lucyna Kwarcińska Wydział Zarządzania mgr Ewa Florek Instytut Orientalistyczny mgr Danuta Zwolińska Centrum Europejskie mgr Przemysław Bartuszek Centrum Studiów Latynoamerykańskich mgr Joanna Tyszka Ośrodek Kultury Francuskiej mgr Mieczysława Solak-Żewicka Ośrodek Studiów Amerykańskich mgr Liliana Kontny Ośrodek Studiów Brytyjskich mgr Jakobina Kowalczyk Szkoła Języków Obcych Iwona Książek* Uniw. Centr. Badań nad Środow. Przyrod. mgr inż. Teresa Marciak* Uniw. Kol. Kształcenia Naucz. Jęz. Ang. mgr Teresa Krajewska Centrum Kształcenia Naucz. Jęz. Obcych i Eduk. Europ. mgr Mirosława Szaro * osoby nie pełniące formalnie funkcji kierownika

12

13 Rozdział 1 1. ORGANIZACJA SYSTEMU BIBLIOTECZNO- INFORMACYJNEGO UW 1.1. STRUKTURA I PRACOWNICY W roku 2006 system biblioteczno-informacyjny UW tworzyły: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie (BUW) jako biblioteka główna oraz 47 bibliotek wydziałowych, instytutowych, katedr, zakładów i jednostek pozawydziałowych UW, zwanych ogólnie bibliotekami wydziałowymi (BW). Przyjęcie przez Senat UW nowego Statutu UW, zgodnego z obowiązującą ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym, miało znaczący wpływ na zmiany w zarządzaniu i koordynowaniu pracy systemu biblioteczno-informacyjnego UW. Rada Biblioteczna w kształcie znanym od lat 26 jako pracownicza reprezentacja środowiska bibliotekarskiego UW przestała działać z końcem roku akademickiego 2005/2006. Do tego momentu Rada przyjęła sprawozdanie za rok 2005, zatwierdziła plan rzeczowo-finansowy BUW na rok 2006, zaopiniowała pozytywnie projekt Regulaminu organizacyjnego BUW, który jednak został wstrzymany przez administrację centralną UW do czasu przyjęcia nowego statutu. Regulamin organizacyjny BUW określił strukturę i zadania jednostek organizacyjnych Biblioteki, według stanu istniejącego w dniu 1 stycznia 2006 z kilkoma zmianami, z których najpoważniejsze to włączenie Biblioteki Austriackiej w strukturę organizacyjną BUW oraz powołanie Samodzielnej Sekcji ds. Organizacji, Współpracy i Promocji w miejsce zlikwidowanych dwóch stanowisk: sekretarza naukowego i stanowiska ds. promocji. Nowy statut UW przyjęty uchwałą Senatu UW w dniu 21 czerwca, zaliczył BUW do jednostek podstawowych Uczelni w rozumieniu ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. Nr 238, poz z późn. zm.), zachował kadencyjność dyrektora BUW i konkursowy tryb jego powoływania oraz wzmocnił jego rolę jako koordynatora działalności systemu biblioteczno-informacyjnego UW, a także zmienił skład i formułę działania Rady Bibliotecznej jako organu wyłącznie opiniodawczego rektora, składającego się w równych proporcjach z przedstawicieli wydziałów, delegowanych przez rady wydziałów i bibliotekarzy wybieranych w trybie określonym Ordynacją Wyborczą UW. Na zebraniu wyborczym, które odbyło się 26 października, do Rady wybrano z BUW: Joannę Borysiak, Elżbietę Podlasin, Ewę Rejmer, Przemysława Wątrobę oraz z BW Marka Kwiatkowskiego. Dyrektor BUW wszedł do Rady z urzędu. Proces wyłaniania przedstawicieli wydziałów przeciągnął się do końca roku. Sprawozdanie BUW

14 Rozdział 1 Organizacja systemu... Na początku niniejszego sprawozdania znajduje się schemat struktury organizacyjnej BUW oraz wykaz bibliotek wydziałowych UW i ich kierowników według stanu na dzień 31 grudnia 2006 r. W BUW stan zatrudnienia w dniu 31 grudnia 2006 r. wynosił 271 osób, których wynagrodzenie finansowano z dotacji MNiSW i środków SPUB, oraz 25 pracowników Oddziału Obsługi BUW, których wynagrodzenie opłacano z wyodrębnionego funduszu eksploatacyjnego. Strukturę zatrudnienia w BUW (z wyłączeniem pracowników Oddziału Obsługi BUW) i BW przedstawiono w tab. 16. W marcu upłynął roczny okres, na który pełnienie obowiązków wicedyrektora BUW ds. działalności naukowej zostało powierzone dr Marcie Kacprzak. Z dniem 1 kwietnia 2006 r. na stanowisko to została powołana st. kustosz dyplomowany Wanda Rudzińska. Awansów i przeszeregowań było 20, nikt nie uzyskał uprawnień bibliotekarza dyplomowanego. Studia wyższe magisterskie ukończyły 2 osoby, studia podyplomowe 4 osoby. Nagrodami z okazji Święta UW uhonorowano 80 pracowników BUW (w tym 5 bibliotekarzy dyplomowanych). Znaczącym wydarzeniem, które miało miejsce w roku sprawozdawczym, było spotkanie JM Rektor UW prof. Katarzyny Chałasińskiej-Macukow oraz Prorektora UW prof. Wojciecha Tygielskiego z pracownikami systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu, poświęcone strategii jego rozwoju oraz miejscu i roli bibliotek UW w tejże strategii. Natomiast przy okazji zebrania wyborczego do Rady Bibliotecznej z pracownikami tego systemu spotkała się Dyrektor BUW Ewa Kobierska-Maciuszko, która przedstawiła obecny stan systemu biblioteczno-informacyjnego UW oraz określiła kierunki jego rozwoju. W roku 2006 pożegnaliśmy czworo naszych Kolegów: mgr Wandę Motz ( kwietnia 2006), absolwentkę Wydziału Humanistycznego UW, uczennicę Wacława Borowego, w BUW od wiosny 1945 w ekipie odgruzowującej i uruchamiającej Bibliotekę, bibliotekarza dyplomowanego, twórczynię i pierwszą kierowniczkę Gabinetu Dokumentów Życia Społecznego, do końca życia związaną z Biblioteką; prof. dr hab. Józefa Wojakowskiego ( sierpnia 2006), absolwenta Wydziału Historycznego UW, kustosza w BUW w latach , następnie w IBiIN UW, starodrucznika, badacza dziejów polskiego drukarstwa i księgozbiorów okresu Oświecenia; 12 Sprawozdanie BUW 2006

15 Rozdział 1 Organizacja systemu... mgr Ewę Truskolaską ( września 2006), absolwentkę Wydziału Polonistyki UW, uczennicę prof. Jadwigi Kulczyckiej-Saloni, bibliotekarza dyplomowanego, w BUW od 1973 w Oddziale Opracowania Druków Zwartych Nowych, następnie w Gabinecie Starych Druków także po przejściu na emeryturę jako wolontariuszka, specjalistkę badań proweniencyjnych; mgr Halinę Michalak ( października 2006), absolwentkę Wydziału Historycznego UW, bibliotekarza dyplomowanego, w BUW w latach w Gabinecie Starych Druków, następnie kierownika Biblioteki Instytutu Historycznego UW, na emeryturze współorganizatorkę Biblioteki Wyższej Szkoły Humanistycznej w Pułtusku. Pozostaną w naszej pamięci. BW W BW w dniu 31 grudnia 2006 r. pracowały 253 osoby na 234,8 etatach (w tym 4 osoby przebywały na urlopach wychowawczych). Wielkość zatrudnienia w poszczególnych bibliotekach w podziale na stanowiska pracy przedstawiono w tabeli N. Zatrudnienie w BW wzrosło łącznie o 7 osób (4,5 etatu) w porównaniu z rokiem Zwiększenie liczby pracowników etatowych odnotowano w 9 BW, natomiast jej spadek w 3 BW. W związku z odejściem na emeryturę dwóch bibliotekarzy dyplomowanych ich liczba w BW spadła do 3. Wzrosła natomiast liczba kustoszy i starszych bibliotekarzy. Ponadto w 21 BW zatrudniano dodatkowo pracowników pozaetatowych. Często byli to studenci odpracowujący w ten sposób czesne za studia. Pracownicy ci zatrudniani byli w wymiarze wahającym się od 25 godzin tygodniowo do 6 godzin miesięcznie. Zazwyczaj wspomagali oni pracowników etatowych w obsłudze magazynów, pełnieniu dyżurów w czytelniach, a niekiedy także w opracowaniu zbiorów. Awansowano łącznie 16 pracowników, w tym 12 na stanowisko kustosza lub starszego bibliotekarza, a 4 na stanowisko bibliotekarza. W roku sprawozdawczym stopień naukowy doktora nauk geograficznych i doktora nauk humanistycznych uzyskało dwóch bibliotekarzy, 3 osoby ukończyły studia magisterskie, w tym 2 na kierunku bibliotekoznawstwo i informacja naukowa, a 1 osoba złożyła pracę licencjacką. Ponadto 4 pracowników BW ukończyło studia podyplomowe, a 5 osób rozpoczęło bądź kontynuowało studia licen- Sprawozdanie BUW

16 Rozdział 1 Organizacja systemu... cjackie, magisterskie uzupełniające lub podyplomowe. Naukę języka obcego podjęło lub kontynuowało 7 pracowników BW. W 2006 r. odnotowano zmiany na stanowiskach kierowników Bibliotek: Instytutu Historii Sztuki, Instytutu Anglistyki i Wydziału Psychologii FINANSOWANIE Budżet BUW określony został kwotą podstawowej dotacji MNiSW w wysokości zł. Wydzielony fundusz na koszty eksploatacji gmachu wynosił zł. Środki własne pozostające z lat ubiegłych w dyspozycji dyrektora BUW wynosiły: zł. Plan rzeczowo-finansowy, przyjęty przez Radę Biblioteczną, ustalił fundusz płac w wysokości zł (dotacja podstawowa w kwocie zł powiększona o 6,5% odpisu na fundusz świadczeń socjalnych oraz o zł z dochodów własnych). Z części funduszu płac pochodzącej z dochodów własnych finansowano dodatki specjalne, bezosobowy fundusz umów oraz nagrody na Święto UW dla 80 pracowników. Przez cały rok nie przeprowadzono waloryzacji wynagrodzeń. Fundusz wydatków rzeczowych zbudowany został ze środków budżetowych ( zł) oraz z bieżących dochodów BUW ( zł) i w planie rzeczowo-finansowym wynosił łącznie zł. Rok 2006 był kolejnym rokiem zbilansowania funduszu płac i funduszu wydatków rzeczowych, natomiast koszty eksploatacji gmachu kolejny raz były wyższe od przyjętych w założeniach. Pozostałe środki finansowe, pochodzące z dotacji celowych, środków na badania statutowe i na działalność wspomagającą badania oraz z rezerwy rektorskiej badań własnych, przeznaczone były na specjalne projekty i przedsięwzięcia, omówione w dalszych częściach Sprawozdania. Biblioteka nadal pełniła funkcję koordynatora prenumeraty czasopism elektronicznych i baz danych dla całej Uczelni, opłacanej z funduszy pochodzących z 5-procentowego odpisu od środków na badania statutowe (BST) przyznanych poszczególnym jednostkom organizacyjnym UW. Merytoryczne aspekty prenumeraty omówiono w rozdziale 3.2. Koszt prenumeraty dla UW wyniósł zł, podczas gdy z 5-procentowego odpisu od BST uzyskano zaledwie zł. Zbilansowanie tego kosztu było możliwe dzięki oszczędnościom poczynionym w latach wcześniejszych. Był to jednak ostatni rok takich rezerw. 14 Sprawozdanie BUW 2006

17 Rozdział 1 Organizacja systemu... Szczegółowe zestawienie kwot wydatkowanych z poszczególnych źródeł przedstawiono w tabeli 1. BW BW są finansowane ze środków pozostających w gestii ich jednostek macierzystych, stąd też w rocznych sprawozdaniach składanych do BUW podają one wyłącznie informacje o nakładach na zakup zbiorów, ich zabezpieczanie i konserwację, retrokonwersję, remonty i adaptację pomieszczeń, wyposażenie w sprzęt komputerowy, reprograficzny i biurowy, a także wysokość wydatków na opłacenie prac bibliotecznych (np. pełnienie dyżurów, opracowanie zbiorów) wykonywanych w ramach prac zleconych. W prezentowanych w sprawozdaniu danych zbiorczych nie uwzględniono wysokości nakładów finansowych poniesionych przez Bibliotekę Ośrodka Kultury Francuskiej, która finansowana jest ze środków pochodzących spoza UW. Zdecydowana większość (42) BW podała kwoty wydatkowane na zakup zbiorów, przy czym w 10 bibliotekach (w 2005 r. w 7 BW) nie przeznaczono na ten cel żadnych środków własnych (tabela K). Łącznie BW przeznaczyły na kupno materiałów bibliotecznych zł, to jest o zł mniej niż rok wcześniej. Ze środków własnych pochodziło zł (w 2005 r zł), to jest 41,0% łącznej kwoty wydatkowanej na ten cel. Kwoty przeznaczone na gromadzenie zbiorów przez poszczególne biblioteki niezależnie od źródeł ich pochodzenia znacznie się wahały: od 987 do zł, przy czym w 12 BW nie przekroczyły one zł, natomiast w 3 z nich wynosiły powyżej zł. Od dwóch lat odnotowuje się spadek wielkości łącznej kwoty wydatkowanej na zakup zbiorów w roku sprawozdawczym była ona o ponad 20% niższa niż w roku Tendencja ta jest bardzo niepokojąca, zwłaszcza wobec ciągłego wzrostu cen na rynku wydawniczym. Nakłady finansowe poczynione przez BW na zakup książek wyniosły zł (w 2005 r zł) nie uwzględniono w nich wydatków na ten cel czterech Bibliotek z powodu braku danych (tabela K). Podana wyżej kwota była o zł mniejsza niż w roku 2005 i stanowiła 52,8% łącznych nakładów na gromadzenie zbiorów. W poszczególnych BW wielkość nakładów na zakup książek była bardzo zróżnicowana i wahała się od 566 zł (Instytut Anglistyki) do zł (Wydział Nauk Ekonomicznych). W 7 BW na gromadzenie książek przeznaczono kwoty niższe niż 5000 zł. Sprawozdanie BUW

18 Rozdział 1 Organizacja systemu... W roku 2006 utrzymała się tendencja spadkowa w zakresie środków przeznaczonych na prenumeratę czasopism. BW wydały na ten cel zł, to jest mniej o prawie zł niż rok wcześniej. Udział kwoty przeznaczonej na prenumeratę czasopism w łącznej kwocie środków przeznaczonych na zakup zbiorów wyniósł 43,5% i zmniejszył się o 5 % w porównaniu z rokiem Największe kwoty na ten cel przeznaczyły następujące biblioteki: Wydziału Chemii ( zł, w 2005 r zł), Instytutu Fizyki Teoretycznej ( zł, w 2005 r zł), Wydziału Biologii ( zł, w 2005 r zł) oraz Wydziału Prawa i Administracji ( zł, w 2005 r zł). Niewielki udział w sumie wydatkowanej na gromadzenie zbiorów miały zakupy zbiorów specjalnych 13 BW przeznaczyło na ten cel zł (3,6% całości wydatków na zakup zbiorów), w tym Biblioteka Wydziału Nauk Ekonomicznych zł. Również zdecydowana większość BW przedstawiła dane dotyczące wydatków na dyżury i dodatkowe zatrudnienie (łącznie zł, w 2005 r zł), oprawę i konserwację zbiorów (łącznie zł, w 2005 r zł), a także na remonty i sprzęt biurowy i reprograficzny (łącznie zł, w 2005 r zł) oraz komputeryzację (łącznie zł, w 2005 r zł), finansowanych częstokroć wyłącznie ze środków własnych bibliotek (odpowiednio przez 17, 18, 14 i 11 BW; tabela L i M). W roku sprawozdawczym 2 BW podały informacje o przeznaczeniu środków finansowych na digitalizację. Ponadto 14 bibliotek wydatkowało środki na retrokonwersję (w 2005 r. 12), w tym 11 to biblioteki użytkujące system VTLS/Virtua. Podobnie jak w latach poprzednich, widoczne jest duże zróżnicowanie wielkości kwot przeznaczonych na poszczególne cele przez biblioteki systemu. Pięć BW wydatkowało otrzymane fundusze wyłącznie na gromadzenie zbiorów EKSPLOATACJA GMACHU BUW, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA BUW I BW W roku 2006 administratorem całości powierzchni w kompleksie BUW była, podobnie jak w latach ubiegłych, spółka z o.o. Inwestycje i Eksploatacja Nieruchomości (IiEN), której współwłaścicielami są UW i Fundacja UW. Spółka kierowała wszystkimi bieżącymi pracami Oddziału Obsługi BUW, finansowanego w całości z funduszu eksploatacyjnego i pozostającego tylko formalnie w strukturze BUW, a de facto w kompetencji administratora, to jest IiEN. 16 Sprawozdanie BUW 2006

19 Rozdział 1 Organizacja systemu... W zakresie bieżących remontów i modernizacji infrastruktury technicznej i wyposażenia gmachu BUW zaszły następujące zmiany: zlikwidowano instalację tryskaczową w serwerowni BUW zastępując ją miejscowym systemem gaszenia gazem; naprawiono instalację automatyki i sterowania pracą agregatów chłodniczych; wymieniono wyłączniki w rozdzielni R2; zamontowano 30 hamulców na regałach jezdnych w magazynie Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów; rozdzielono obszar czytelników od obszaru służbowego na poz. +2 w okolicach Czytelni Ogólnej; wykonano sieć obserwacyjną piezometrów do monitoringu poziomu wód gruntowych w rejonie BUW; zmodernizowano instalację nawadniającą w ogrodzie. Powyższe zestawienie nie obejmuje wszystkich prac. Dokładna ich specyfikacja wraz z analizą kosztów eksploatacji gmachu BUW znajduje się w dokumentach spółki IiEN. W maju w czterech salach konferencyjnych i wystawowych BUW zainstalowano sprzęt audiowizualny firmy Sony, którego zakup sfinansował rząd Japonii w ramach przyznanego grantu kulturalnego. Sale zostały wyposażone w monitory plazmowe, rzutniki multimedialne, aparaturę do tłumaczenia symultanicznego. Instalację prowadzili pracownicy Oddziału Komputeryzacji oraz Oddziału Obsługi BUW pod kierunkiem japońskich inżynierów. Największa z sal została ponadto wyciszona za przyznaną rok wcześniej dodatkową dotację z budżetu centralnego UW w wysokości 300 tys. zł. Przez cały rok 2006 Komisja Inwentaryzacyjna, której przewodniczyła Anna Łukasik, prowadziła inwentaryzację wyposażenia gmachu we współpracy z Zarządem Fundacji UW, administratorem obiektu (w zakresie wyposażenia pomieszczeń technicznych) i Kwesturą UW. Prace w gmachu BUW zostały zakończone. Na rok 2007 pozostało dokończenie inwentaryzacji obiektów pozostających w tzw. kompleksie BUW: budynków przy Wybrzeżu Kościuszkowskim 43, ul. Dobrej 72 oraz tzw. domku ogrodnika. BW W roku sprawozdawczym jedynie Biblioteka Instytutu Geofizyki otrzymała nowe pomieszczenie biblioteczne w budynku macierzystej jednostki organiza- Sprawozdanie BUW

20 Rozdział 1 Organizacja systemu... cyjnej. Wyposażono je w regały, stoliki, krzesła oraz szafki katalogowe. Zbiory, które się w nim nie zmieściły, umieszczono w zaadaptowanych do tego celu szafach na korytarzu. W czterech BW odnotowano w 2006 roku zmiany lokalowe. W budynku Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych zaadaptowano dodatkowe pomieszczenie z przeznaczeniem na magazyn biblioteczny, w którym zainstalowano 18 regałów. Biblioteka Papirologii, Prawa Rzymskiego i Antycznego uzyskała niewielki boks na strychu budynku Wydziału Prawa i Administracji, gdzie umieszczone zostały zbiory przeznaczone na wymianę. Ponadto w Bibliotece Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych przeniesiono prace doktorskie, magisterskie i licencjackie do magazynu znajdującego się w piwnicy budynku, a do pomieszczenia wykorzystywanego dotychczas wyłącznie na magazyn książek przeniesiono czasopisma, które wcześniej przechowywane były w odrębnym magazynie. Działaniom tym towarzyszyły także zmiany w układzie pomieszczeń bibliotecznych. Niestety, zmniejszeniu o 17 m 2 uległa powierzchnia zajmowana przez Bibliotekę Instytutu Fizyki Teoretycznej, którą pozbawiono pokoju z miejscami do pracy dla bibliotekarzy. Pociągnęło to za sobą konieczność reorganizacji powierzchni bibliotecznej. W części czytelni zostały ustawione stanowiska pracy dla bibliotekarzy, wskutek czego powierzchnia przeznaczona dla czytelników zmniejszyła się o ok. 27 m 2. W roku 2006 zapadły decyzje o przejęciu przez Bibliotekę Wydziału Chemii dodatkowego pomieszczenia magazynowego o powierzchni 10 m 2, przylegającego do znajdującego się w piwnicy magazynu czasopism. Rozpoczęcie prac poprzedzających zagospodarowanie tego pomieszczenia planowane jest na I kwartał 2007 r. Remont pomieszczeń bibliotecznych przeprowadzono w 3 BW. W Bibliotece Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych odbywał się on w miesiącach czerwiec październik. W jego zakres wchodziła wymiana okien, drzwi, oświetlenia, mebli, wykładziny oraz malowanie. W Bibliotece Instytutu Fizyki Teoretycznej wymieniono okna, ocieplono ściany, położono wykładzinę, a ponadto w pomieszczeniu pracowniczym rozciągnięto sieć komputerową. W Bibliotece Etnologii i Antropologii Kulturowej odmalowano ściany i odnowiono podłogi. Wyremontowane zostały regały jezdne w Bibliotece Instytutu Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji. Dodatkowe wyposażenie magazynu oraz czytelni w postaci metalowych regałów uzyskała Biblioteka Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki, a regał na dokumenty elektroniczne i audiowizualne - Biblio- 18 Sprawozdanie BUW 2006

21 Rozdział 1 Organizacja systemu... teka Instytutu Muzykologii. W Bibliotece Wydziału Filozofii i Socjologii zainstalowano system sygnalizacji przeciwpożarowej. Ponadto 4 BW otrzymały nowe wyposażenie pomieszczeń pracowniczych, czytelni oraz wypożyczalni. Dwie BW pozyskały urządzenia do pomiaru względnej wilgotności powietrza, a w magazynie jednej z nich zainstalowano osuszacz powietrza. Dodatkowo wyposażenie BW wzbogaciło się o nowy odkurzacz do zbiorów, wentylator podłogowy, telewizor oraz odtwarzacz DVD. Odnotowano także poprawę w wyposażeniu BW w sprzęt reprograficzny. Osiem bibliotek pozyskało 10 kserografów, które w dwóch przypadkach zastąpiły urządzenia wycofane z ich wyposażenia. Wśród nowych maszyn znalazły się trzy urządzenia wielofunkcyjne (kserokopiarko-drukarki). Ponadto 6 BW podało w swoich sprawozdaniach informacje o pozyskaniu 7 skanerów, w tym jednego skanera do książek INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE 1 W 2006 roku BUW zarządzał wymienionym poniżej sprzętem komputerowym i oprogramowaniem: przełączniki ATM: ASX 1200, Foreruner LE 155, przełączniki Fast Ethernet z uplinkiem ATM: ES 2810, przełączniki Fast Ethernet z uplinkiem GBIC : DES 3526, przełączniki Gigabit Ethernet z uplinkiem GBIC : TGR3224, DGS3024, router: Cisco VPN Acceleration Module, access serwer: Cisco 5200, punkty dostępowe sieci WiFi D-Link DWL2100AP+, serwery: Sun Fire 490, Sun Fire 4200, Sun Fire 2100, Compaq, Compaq Proliant 800, SUN Ultra 5, SUN Enterprise 450, DualPentiumIII UltraNet, Dell 600SC, Intel P4 Terminal Serwer, KomTech Celeron 2000, macierze dyskowe Sun Store Edge 3510, biblioteka taśmowa Store Edge C2, komputery PC: Compaq DeskPro EP/EN, Dell OptiPlex, HP Compaq dc7100sff, Amilo Pro V2085, 1 Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie Centrum NUKAT patrz rozdz Sprawozdanie BUW

22 Rozdział 1 Organizacja systemu... drukarki sieciowe i lokalne: LaserJet 5550, 5100, 5000, 4500, 4050, 4M Plus, 5MP, 1320, 1100, 1100A,1020, 6L, IIIP, IIP, OKI B4350, OKI ML 3320, Epson TMJ 2000P, skanery i ploter, systemy operacyjne: Unix Solaris 8, Unix Solaris 7, Linux RedHat 6.2, Linux RedHat 7.2, Linux RedHat 9, LinuxTerminal Serwer, Windows NT 4.0 Serwer, Windows 2000 Serwer, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 95/98, Linux Gentoo, Windows 2003 Serwer, oprogramowanie systemowe i serwisy: rodzina serwerów BackOffice, Fore Thougth, Fore View, Stack View, APC Power Chute, SMS2, MS SQL7 Serwer, IIS, OfficeScan, ServerProtect, WINS, DHCP, SMB, JetDirect, Gespage 1.6, UltraNet, FTP, K-Par, EpiSuite, NTTacPlus, SMTP, Radius, RAS, LTSP, IBTSerwer i Enterprise Bckup Software, Air Marshall, MonoWall, zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua w wersji UNIX-Solaris. W roku sprawozdawczym dokonano następujących ważniejszych zakupów: 2 serwerów Sun x4200, 5 serwerów Sun x2100, UPS 3000VA, drukarki Minolta c250, 3 drukarek HP LJ1020, 3 niszczarek dokumentów (dla Wypożyczalni Miejscowej), 5 czytników kodów kreskowych, 2 czytników MIFARE, 10 przełączników sieciowych, 8 komputerów przenośnych. Na koniec 2006 r. wyposażenie BUW w sprzęt komputerowy przedstawiało się następująco: stanowiska komputerowe 305, w tym dla pracowników 191, do prezentacji 2, dla czytelników 112; drukarki 42 ; 20 Sprawozdanie BUW 2006

23 Rozdział 1 Organizacja systemu... ploter 1; skanery do mikrofilmów 2; skaner do książek 1; skanery biurowe 4. Na 112 stanowisk komputerowych przeznaczonych dla czytelników składało się: 38 komputerów z dostępem do Internetu; 28 komputerów z dostępem do katalogu bibliotek UW i lokalnych baz danych; 18 komputerów stanowiących wyłącznie terminale katalogu bibliotek UW; 11 komputerów z zainstalowanym pakietem Office 2000; 9 komputerów z dostępem do Internetu i zainstalowanym pakietem Office 2000, stanowiących wyposażenie kabin pracy indywidualnej; 8 komputerów przystosowanych do potrzeb czytelników niepełnosprawnych. W 2006 r. wprowadzono nowe zasady korzystania z komputerów w BUW, zgodnie z którymi dostęp do Internetu na komputerach BUW oraz komputerach przenośnych poprzez sieć przewodową (w wyznaczonej strefie na I piętrze) i bezprzewodową (na całym obszarze wolnego dostępu) mają czytelnicy posiadający ważne konto biblioteczne po dokonaniu uwierzytelnienia, to jest wpisaniu w trakcie logowania numeru karty bibliotecznej i hasła. Czas pracy na komputerach BUW z dostępem do Internetu został ograniczony do 45 min. dziennie z możliwością przedłużenia po wcześniejszym zgłoszeniu w Informatorium. W związku z wprowadzeniem elektronicznej legitymacji studenckiej ELS dla studentów I roku, stanowisko przy wejściu do BUW zostało wyposażone od października w komputery z czytnikami kodów kreskowych i czytnikami MIFARE oraz napisany w Bibliotece program umożliwiający sprawdzenie online statusu czytelnika w bazie danych systemu VTLS/Virtua. W celu poprawienia funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz skrócenia czasu reakcji na zaistniałe nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu, od października wprowadzono dyżury informatyków od poniedziałku do piątku pełnione na miejscu do zamknięcia Biblioteki, tj. do godziny 21 oraz w weekendy - telefonicznie. Sprawozdanie BUW

24 Rozdział 1 Organizacja systemu... BW W roku 2006 BW miały do dyspozycji 459 komputerów (w 2005 r. 435), przy czym na 233 stanowiskach pracowali bibliotekarze (w 2005 r. 215), a 226 komputerów było przeznaczonych dla czytelników (w 2005 r. 220) (tab. I). W obydwu kategoriach wzrósł procentowy udział stanowisk spełniających wymagania dla komputerów przeznaczonych do obsługi zautomatyzowanego systemu bibliotecznego VTLS/Virtua. W przypadku komputerów przeznaczonych dla bibliotekarzy wyniósł on 66,1% (w 2005 r. niewiele ponad 50%), a przeznaczonych dla użytkowników - 62,4% (w 2005 r. ok. 50%). Należy jednakże podkreślić, że wspomniane wymagania zostały określone przez BUW na poziomie minimalnym. W roku sprawozdawczym bibliotekarze pozyskali dla swoich potrzeb 43 komputery, z czego większość (41) spełniało te wymagania. Liczba komputerów dla czytelników wzrosła w tym czasie o 31 (w tym spełniających wymagania było 27). Biblioteki: Wydziału Filozofii i Socjologii, Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki oraz Wydziału Zarządzania pozyskały 9 lub więcej komputerów dla bibliotekarzy i czytelników. Należy jednakże pamiętać, że często nowe komputery trafiające do bibliotek zastępowały starsze, których parametry uniemożliwiały ich sprawne użytkowanie. Miało więc miejsce nie tyle zjawisko wzrostu liczby stanowisk komputerowych w bibliotekach, co poprawy parametrów technicznych komputerów użytkowanych przez bibliotekarzy i czytelników. Oprogramowanie VTLS/Virtua było zainstalowane na 141 komputerach dla pracowników. W bibliotekach użytkujących inne systemy biblioteczne pracownicy mogli korzystać z 56 stanowisk komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem bibliotecznym. W przypadku bibliotek użytkujących jednocześnie dwa oprogramowania biblioteczne często były to te same stanowiska komputerowe. Użytkownicy BW mieli dostęp do katalogu bibliotek UW na 176 stanowiskach (w liczbie tej znalazły się wszystkie stanowiska z dostępem do Internetu, przeznaczone dla czytelników w bibliotekach użytkujących system VTLS/Virtua), a do elektronicznych katalogów w innych systemach na 41 stanowiskach. Jak wynika z danych podanych w sprawozdaniach, BW otrzymały 18 czytników kodów kreskowych (w 2005 r. 11) oraz 14 drukarek laserowych (w 2005 r. 17). Liczba drukarek atramentowych użytkowanych w BW uległa niewielkim zmianom (przybyły 3 drukarki, a ubyła 1). Ponadto 1 BW posiadała 2 drukarki igłowe. Biblioteka Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki kupiła aparat cyfrowy Nikon Coolpix 7600 wykorzystywany do robienia zdjęć do kart bibliotecznych BUW, który zastąpił aparat używany do tego celu 22 Sprawozdanie BUW 2006

25 Rozdział 1 Organizacja systemu... w 2005 r. Poza tym Biblioteka Wydziału Chemii zakupiła UPS obsługujący komputery przeznaczone dla czytelników. W roku 2006 w pomieszczeniach Biblioteki Instytutu Stosowanych Nauk Społecznych została położona sieć komputerowa; nadal jednak pracownicy i czytelnicy tej Biblioteki nie mieli dostępu do Internetu. Biblioteki Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych oraz Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej umożliwiły korzystanie z Internetu w czytelniach. W Bibliotece Szkoły Języków Obcych w 2006 r. nie pozostał ani jeden komputer przeznaczony dla czytelników, dlatego też utracili oni możliwość korzystania z sieci Internet w pomieszczeniach bibliotecznych. W dalszym ciągu brak było komputerów przeznaczonych dla czytelników w Bibliotekach: Instytutu Obserwatorium Astronomicznego i Uniwersyteckiego Centrum Badań nad Środowiskiem Przyrodniczym. Ponadto dostępu do Internetu nie mieli czytelnicy w Bibliotekach: Instytutu Archeologii, Ośrodka Studiów Amerykańskich, Centrum Kształcenia Nauczycieli Języków Obcych i Edukacji Europejskiej oraz w filii Biblioteki Wydziału Biologii. Sprawozdanie BUW

26 Rozdział 2 2. WSPÓŁPRACA W OBRĘBIE SYSTEMU BIBLIOTECZNO- INFORMACYJNEGO UW Na koniec 2006 r. liczba BW wyniosła 47. Choć łączna liczba bibliotek wydziałowych pozostała taka sama jak w roku 2005, to jednak miały miejsce następujące zmiany: w Międzynarodowym Centrum Zarządzania zlikwidowano stanowisko bibliotekarza; część zbiorów znajdujących się w tej jednostce przejęła Biblioteka Wydziału Zarządzania; w Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców Polonicum utworzono bibliotekę, która do końca roku znajdowała się w fazie organizacji i w związku z tym nie przedstawiła sprawozdania ze swej działalności. Współpraca BUW i BW obejmowała następujące obszary działania: prowadzenie prac bibliotecznych z wykorzystaniem oprogramowania VTLS/Virtua; prowadzenie prac związanych z działaniem Systemu Wypożyczeń Międzywydziałowych (SWM); prenumeratę czasopism papierowych i dostęp do zasobów elektronicznych; odprawę celną czasopism zagranicznych; przekazywanie z BUW do BW oraz z BW do BUW materiałów zbędnych; przekazywanie materiałów bibliotecznych w depozyt z BW do BUW (np. kolekcji starych druków) oraz z BUW do BW; konsultowanie problemów występujących w rutynowych pracach bibliotecznych, zwłaszcza dotyczących ewidencji zbiorów. W roku sprawozdawczym BUW podpisał porozumienie dotyczące wspólnego użytkowania oprogramowania VTLS/Virtua z Biblioteką Papirologii, Prawa Rzymskiego i Antycznego oraz z nowo powstałą Biblioteką Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców Polonicum. Tym samym łączna liczba BW, które podjęły decyzję o korzystaniu z tego oprogramowania, wyniosła na koniec roku trzydzieści trzy, przy czym sześć spośród nich użytkowało jednocześnie dwa systemy/programy komputerowe. Po raz pierwszy informację o użytkowaniu oprócz VTLS/Virtua także własnych programów podały Biblioteki: Centrum Studiów Latynoamerykańskich oraz Instytutu 24 Sprawozdanie BUW 2006

27 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... Orientalistycznego (księgozbiór japonistyczny). Różny był stan zaawansowania bibliotek we wdrażaniu oprogramowania na koniec 2006 r. dwanaście BW zarówno katalogowało, jak i wypożyczało zbiory w tym oprogramowaniu. W roku sprawozdawczym moduł wypożyczania VTLS/Virtua wdrożyły trzy biblioteki, a mianowicie: Biblioteka Wydziału Psychologii, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji oraz Biblioteka Wydziału Zarządzania. Pozostałe biblioteki ograniczały się do korzystania wyłącznie z modułu opracowania bądź znajdowały się na etapie jego wdrażania. Do końca roku do szkoleń nie przystąpili pracownicy byłej Biblioteki Uniwersyteckiego Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Niemieckiego, a obecnie sekcji niemieckiej Biblioteki Centrum Kształcenia Nauczycieli Języków Obcych i Edukacji Europejskiej. Dziewiętnaście BW tematowało w jhp KABA, a dziewięć tworzyło rekordy zasobu dla wydawnictw ciągłych. W 2006 r. w BUW przeszkolono: pięciu pracowników BW w zakresie katalogowania wydawnictw zwartych w systemie VTLS/Virtua, sześciu w zakresie tworzenia rekordu egzemplarza, dziewięciu w zakresie tworzenia rekordu zasobu dla wydawnictw ciągłych oraz trzech w zakresie sporządzania rekordu egzemplarza dla wydawnictw seryjnych. Ponadto dwóch pracowników BW uzyskało uprawnienia w zakresie tematowania w jhp KABA. Jeden pracownik uzyskał uprawnienia do tworzenia rekordów bibliograficznych wydawnictw ciągłych. Na koniec 2006 roku 98 pracowników BW posiadało uprawnienia do wprowadzania danych do katalogu NUKAT oraz do katalogu bibliotek UW. Szkoleniami dotyczącymi obsługi modułu udostępniania w systemie VTLS/ Virtua objęto 19 pracowników z 5 BW, w tym z 3 BW wdrażających ten moduł w 2006 r. Na koniec 2006 r. sześćdziesięciu czterech pracowników BW miało uprawnienia do pracy w module udostępniania. Zgodnie z przyjętymi w 2005 r. zasadami współpracy w systemie VTLS/ Virtua, BUW opracował rekordy bibliograficzne wydawnictw ciągłych dla tytułów zgłoszonych przez BW (dwa dla Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji oraz jeden dla Biblioteki Katedry Hungarystyki). W roku 2006 System Wypożyczeń Międzywydziałowych (SWM) nadal tworzyło dwanaście bibliotek-założycieli tego Systemu. BUW pełnił funkcję jego koordynatora. Na koniec roku liczba użytkowników SWM wyniosła 537 (wzrost o 68,3% w porównaniu z rokiem 2005). Największą ich liczbę zarejestrowano w Bibliotece Wydziału Chemii (162 osoby) (tab. F). Sprawozdanie BUW

28 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... W ramach współpracy w zakresie odprawy celnej czasopism zagranicznych BW przekazywały co miesiąc do BUW (drogą elektroniczną) dane dotyczące wpływu czasopism z krajów UE, zgłaszane następnie przez BUW do systemu statystycznego INTRASTAT, oraz odrębnie dane dotyczące wpływu czasopism z krajów spoza UE. W roku sprawozdawczym wykonano następujące prace związane z przejmowaniem w depozyt starych druków przekazanych przez BW pod koniec 2005 r.: zakończono procedurę przyjęcia 23 wol. z Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji, było to uzupełnienie zbioru przekazanego w 2001 r.; zakończono procedurę przyjęcia 15 wol. i 5 map z Biblioteki Instytutu Historycznego, było to już kolejne trzecie uzupełnienie zbioru przekazywanego sukcesywnie od 2002 r. W związku z prowadzonymi pracami porządkowymi, pracownicy Biblioteki Instytutu Historycznego wpisali do inwentarza starych druków 71 wol. przekazanych do BUW w latach poprzednich i je przesygnowali. Sporządzono notatkę informującą o konkordancjach sygnatur, a nowe sygnatury naniesiono na kartach katalogowych. Zgodnie z informacją uzyskaną jesienią 2006 r., zakończono postępowanie sądowe w sprawie kradzieży starych druków z Biblioteki Instytutu Orientalistycznego. Książki będące przedmiotem rozprawy, przewiezione w 2003 r. w zapieczętowanych paczkach do BUW na przechowanie, zostały rozpakowane i ustawione na półkach magazynowych. Jest to część dość dużego zbioru (91 wol. z 495 wykazywanych w sprawozdaniach), który zostanie przekazany do BUW w depozyt z tym zastrzeżeniem, że woluminy wykorzystywane na zajęciach dydaktycznych pozostaną zapewne w Instytucie. Aby zachować jednolite zasady przejmowania depozytów, opracowano następujące dokumenty niezbędne w tej procedurze: zasady przekazywania starych druków z bibliotek wydziałowych, wzór umowy depozytowej, wzór aneksu do umowy depozytowej, wzór protokołu Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych BUW, wzór potwierdzenie przyjęcia depozytu. Teksty dokumentów zostały umieszczone w portalu BUWNet do wykorzystania przez zainteresowane BW. Do końca 2006 r. następujące BW przekazały stare druki w depozyt do BUW: Biblioteka Instytutu Anglistyki 65 wol., Biblioteka Instytutu Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki - 66 wol., 26 Sprawozdanie BUW 2006

29 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... Biblioteka Wydziału Biologii 166 wol., Biblioteka Instytutu Historycznego 1077 wol., Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 114 wol., Biblioteka Wydziału Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich 1 wol. Ponadto w BUW znajdowały się depozyty: Biblioteki Katedry Hungarystyki księgozbiór hungarystyczny; Biblioteki Instytutu Orientalistycznego - księgozbiór iranistyczny; Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji - szkoły prawa amerykańskiego, angielskiego, francuskiego i niemieckiego. W roku sprawozdawczym ważnym obszarem współpracy były konsultacje i szkolenia w zakresie ewidencji zbiorów, przeprowadzania skontrum i selekcji zbiorów, sporządzania protokołów poskontrowych i poselekcyjnych, które właściwy pracownik BUW przeprowadził w 15 BW (w 8 BW w roku 2005). Ponadto pracownicy BUW uczestniczyli czynnie w skontrum księgozbioru Biblioteki Katedry Hungarystyki - dwóch depozytów oraz części wydawnictw zwartych - łącznie ok. 10 tys. pozycji ustawionych według działów, z użyciem inwentarzy i arkuszy kontroli. Uporządkowano dokumenty związane z ewidencją ubytków (wykreślono z inwentarzy 144 pozycje oraz odtworzono 14 protokołów ubytków na podstawie zapisów w inwentarzach), a także aktualizowano lub dopisywano sygnatury w inwentarzach i zeszytach sygnatur. Staż z zakresu ewidencji zbiorów oraz przeprowadzania skontrum odbył jeden pracownik BW. W roku sprawozdawczym podtrzymano tradycję comiesięcznych spotkań tematycznych kierowników BW i przedstawicieli BUW. Na spotkaniach tych omawiano sprawy bieżące oraz prezentowano wypracowane przez BUW propozycje wspólnych działań. Szczególną uwagę poświęcono wypracowaniu procedury kształtowania zasobów informacji elektronicznej dostępnej w sieci UW, zwłaszcza czasopism pełnotekstowych. Projekt Zbiory bibliotek UW w jednolitym systemie biblioteczno-informacyjnym, zaakceptowany przez Senacką Komisję Biblioteczną (14 kwietnia 2004 r.) i Senat Uniwersytetu Warszawskiego (17 listopada 2004 r.) nie uzyskał dodatkowego finansowania w budżecie UW i był realizowany wyłącznie w zakresie dotyczącym wdrażania oprogramowania VTLS/Virtua oraz koordynowania prac Systemu Wypożyczeń Międzywydziałowych w ramach bieżącej współpracy BUW i BW. Sprawozdanie BUW

30 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... Dla poprawienia obiegu informacji pomiędzy pracownikami systemu biblioteczno-informacyjnego UW uruchomiono intranetowy portal BUWNet. Zamieszczano w nim dokumenty (np. instrukcje, wzory dokumentów, ustalenia) opracowane z przeznaczeniem dla wszystkich bibliotek systemu, dla pracujących w oprogramowaniu VTLS/Virtua bądź dla BUW. Za pośrednictwem tej witryny bibliotekarze przesyłali także dane do systemu INTRASTAT. Ponadto w portalu umieszczano bieżące komunikaty przeznaczone dla wszystkich pracowników bibliotek UW, często w ten sposób zastępując rozsyłanie informacji za pomocą poczty elektronicznej. 28 Sprawozdanie BUW 2006

31 Rozdział 3 3. GROMADZENIE ZBIORÓW W 2006 roku do BUW wpłynęło jednostek ewidencyjnych (jedn. ewid.) materiałów bibliotecznych (z wyłączeniem czasopism). Znaczny wzrost tego wpływu w porównaniu z rokiem 2005 został przede wszystkim spowodowany przyjęciem w darze od Polskiej Akademii Nauk księgozbioru byłego Towarzystwa Naukowego Warszawskiego. Dlatego też podstawowym źródłem wpływu w 2006 r. były dary krajowe (48,68 % całości wpływu, w 2005 r. 14,5%), a następnie egzemplarz obowiązkowy (40,54 %, w 2005 r. - 61,1%) i kupno w kraju (6,73%, w 2005 r. 13,5%). Biblioteka prowadziła wymianę zagraniczną ze 155 partnerami w 28 krajach, do których wysłano 775 wol. książek, 1 CD-ROM, 1 numer czasopisma na mikrofilmie oraz dla których zaprenumerowano 329 tytułów polskich wydawnictw ciągłych i przekazano z materiałów zbędnych 193 tytuły. Od partnerów tych otrzymano: 981 wol. książek, 5 jedn. ewid. nut, 36 tytułów na mikrofiszach oraz w opłaconej przez nich prenumeracie 269 tytułów czasopism zagranicznych, z których 28 było przeznaczonych dla BW. Wymianę krajową Biblioteka prowadziła z 24 partnerami, którym w 2006 r. przekazano 210 wol. książek i 9 tytułów czasopism, a od których otrzymano 212 wol. książek, 30 tytułów czasopism i 6 jedn. ewid. dokumentów życia społecznego. BUW jako biblioteka depozytowa Międzynarodowego Funduszu Walutowego nadal otrzymywał wydawnictwa tej organizacji. Ponadto w roku sprawozdawczym w dalszym ciągu wpływały stare druki przekazywane w depozyt przez Bibliotekę Instytutu Historycznego i Bibliotekę Wydziału Prawa i Administracji oraz wydawnictwa niemieckojęzyczne do zbioru Biblioteki Austriackiej, stanowiącego depozyt austriackiego forum kultury. Szczegółowe dane dotyczące wielkości wpływu materiałów bibliotecznych do BUW w 2006 r. w podziale na źródła ich pozyskania zamieszczono w tabeli 3. Wszystkie materiały biblioteczne zostały zewidencjonowane. Materiały pochodzące z egzemplarza obowiązkowego i darów poddano ocenie pod kątem celowości ich włączenia do zbiorów. Materiały niezakwalifikowane do zbiorów Biblioteki włączono do druków zbędnych, z których innym bibliotekom przekazano łącznie 7282 wol./jedn. ewid., w tym BW 406, innym bibliotekom w kraju 6422 oraz bibliotekom za granicą w ramach wymiany 454 wol./jedn. ewid. Sprawozdanie BUW

32 Rozdział 3 Gromadzenie zbiorów 3.1. WYDAWNICTWA ZWARTE (KSIĄŻKI) W roku 2006 do BUW wpłynęło wol. książek (w 2005 r wol.). Największym źródłem wpływu był egzemplarz obowiązkowy, dzięki któremu Biblioteka otrzymała wol., co stanowiło 49,7 % całego wpływu książek (w 2005 r. odpowiednio wol. i 61,1 %). Dary krajowe stanowiły 35,8% ( wol., w 2005 r. blisko 14,5% i 5142 wol.). Trzecim pod względem wielkości źródłem pozyskiwania książek było kupno krajowe (blisko 9% i 4495 wol., w 2005 r. -13,5% i 4794 wol). Udział książek pochodzących z kupna zagranicznego (384 wol.) w całości wpływu w roku 2006 wyniósł 0,8%, a więc mniej niż w 2005 r. (590 wol. i 1,7%). Średnia cena książki kupowanej przez BUW za granicą była 6,1 razy wyższa (w roku ,1 razy wyższa) od ceny książki kupowanej w kraju (odpowiednio 255,0 i 41,9 zł). Znaczny wzrost udziału darów krajowych w całości wpływu w porównaniu z rokiem 2005 był związany z przejęciem wol., tworzących księgozbiór byłego Towarzystwa Naukowego Warszawskiego (TNW), założonego w roku 1907 i rozwiązanego w 1951 r. Na księgozbiór ten składają się głównie pozycje wydane w XIX i na początku XX wieku, w istotny sposób uzupełniające posiadane przez BUW zbiory z tego okresu. Zawiera on na przykład dzieło Hilarego Meciszewskiego zatytułowane Historya Rzeczypospolitej Krakowskiej..., Kraków 1851 (z księgozbioru Wohla), będące wielką rzadkością wydawniczą, gdyż cenzura skonfiskowała wydanie w czasie jego druku. Znajdują się w nim także pozycje, których BUW nie posiadał, a które odnoszą się do historii Uniwersytetu (np. Blok A.: Programma lekcji po gosudarstwiennomu prawu 1884/1885, [Warszawa 1884]; lub klocek pism dotyczących Uniwersytetu, w tym m.in. rękopiśmienna lista studentów z 1828/29r.). Zbiory XIX-wieczne powiększyły się także o 65 wol., kupionych bądź otrzymanych jednostkowo przez BUW (w tym zakup - 33 wol., dary 32 wol.). Wśród zakupionych przeważały książki z zakresu nauk historycznych (18 wol.) i literatura piękna (9 wol.). Ponadto zbiory uzupełniono polonikami zagranicznymi oraz francuskojęzycznymi pozycjami z zakresu historii. Z nabytków wymienić warto album, dokumentujący działalność rodziny niemieckich przemysłowców z Pomorza Die Schichau-Werke in Elbing, Danzing und Pillau , Berlin Schönenberg [1913], zawierający bardzo bogaty materiał ikonograficzny do dziejów przemysłu i rozwoju myśli technicznej w XIX w. Dodatkowym źródłem pozyskiwania książek i finansowania ich zakupów była akcja Książka z rekomendacją, będąca inicjatywą Klubu Absolwentów Uniwersytetu Warszawskiego. W 2006 r. darczyńcy wpłacili 3049,50 zł 30 Sprawozdanie BUW 2006

33 Rozdział 3 Gromadzenie zbiorów (w 2005 r ,80 zł); do końca roku zakupiono 70 pozycji: 59 tytułów polskich i 11 zagranicznych ( w 2005 r pozycji: 85 tytułów polskich i 25 zagranicznych). Kontynuowano rozpoczęte w roku 2005 monitorowanie bibliografii publikacji książkowych pracowników UW, dostępnej na stronie domowej Uczelni, pod kątem kompletności tych publikacji w zbiorach BUW. Do zbiorów głównych zakwalifikowano wol./jedn. ewid., a do księgozbioru dydaktycznego 2239 wol. Pozostałą część wpływu książek przekazano do dubletów i druków zbędnych. W ramach gospodarki drukami zbędnymi przekazano: BW 255 wol./jedn. ewid., bibliotekom krajowym 3086 wol./jedn.ewid., bibliotekom zagranicznym w ramach wymiany 239 wol./jedn.ewid. Odnotowano ponad trzykrotny wzrost liczby przekazanych do BW wydawnictw zwartych pochodzących z druków zbędnych (w roku wol./jedn. ewid.), wśród których znaczną część stanowiły książki rosyjskojęzyczne. Na koniec 2006 r. zbiór książek BUW (łącznie z księgozbiorem dydaktycznym i depozytami pozauniwersyteckimi) liczył wol./jedn. ewid. i w porównaniu z 2005 r. powiększył się o wol./jedn. ewid. W tabeli 3 zamieszczono dane dotyczące wielkości wpływu książek z poszczególnych źródeł, w tabeli 4 dane dotyczące liczby książek zakwalifikowanych do zbiorów BUW (głównego i księgozbioru dydaktycznego), a w tabeli 7 dane obrazujące zmiany jakie zaszły w roku sprawozdawczym w odniesieniu do wielkości zbioru tych wydawnictw. Do zbiorów Biblioteki Austriackiej wpłynęły 443 wol.; stan zbiorów na koniec 2006 r. wyniósł wol. (w wol., wyjaśnienia dot. zmiany wielkości zbioru na koniec 2005 r. w porównaniu z danymi zamieszczonymi w Sprawozdaniu Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie i bibliotek wydziałowych UW za rok patrz rozdz.3.4). BW W 2006 r. BW wprowadziły do swych zbiorów wol./jedn. ewid. książek (tabela C), to jest o 2,9 % mniej niż w roku poprzednim ( wol./jedn. ewid.), a wycofały z nich łącznie wol./jedn. ewid. (w 2005 r Sprawozdanie BUW