Specjaliści w zawodzie bibliot. Pozostali prac. bibliot

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Politechniki Poznańskiej (BPP) w roku akademickim 2013/ KADRY I ORGANIZACJA 1.1. Stan zatrudnienia w etatach Struktura zatrudnienia w Bibliotece Politechniki Poznańskiej (BPP) w etatach Tabela 1 Stan na dzień Bibliot. dyplom. Kustosze bibliot. St. bibl. St. dokum.. Pozostali prac. bibliot. Specjaliści w zawodzie bibliot. Specjaliści Projektanci Informatycy Specjalista adm. Ogółem , , , , Zmiany w zatrudnieniu w BPP: Jedna osoba przeszła na emeryturę z dniem 1. stycznia 2014 r.; Stan zatrudnienia w Bibliotekach Jednostek Organizacyjnych (BJO) na 31.XII.2013: łącznie pracowało 15 osób (od r. 14 osób; na pełnych etatach - 10 osób, na ½ etatu 5 oraz w ramach dodatkowych obowiązków. W roku 2013 funkcjonowało łącznie 14 BJO, w tym: 7 wydziałowych, od r. 6 bibliotek wydziałowych 5 instytutowych, 2 katedralne, 1 SJO Rozwój kadry Dwie osoby w BPP awansowały na stanowisko kustosza dyplomowanego, trzy na kustosza, dwie na starszego bibliotekarza, cztery na stanowisko bibliotekarza Najważniejsze wydarzenia W czerwcu 2013 r. weszły w życie dwa istotne zarządzenia JM Rektora PP - Zarządzenie Nr 19 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 10 czerwca 2013 r. w sprawie obowiązku przekazywania do Biblioteki oraz dokumentowania i udostępniania informacji o publikacjach pracowników Politechniki Poznańskiej, - Zarządzenie nr 20 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 10 czerwca 2013 r. (RO/VI/20/2013) w sprawie zasad gromadzenia, opracowania, udostępniania i archiwizowania utworów deponowanych w Repozytorium Naukowym Politechniki Poznańskiej które uregulowały na Uczelni zasady raportowania do Biblioteki informacji o rocznym dorobku naukowym oraz ujednoliciły warunki deponowania materiałów w Repozytorium Naukowym PP Z dniem 1. marca 2014 roku weszły w życie dwa nowe dokumenty regulujące zasady funkcjonowania Biblioteki PP oraz Systemu Biblioteczno-Informacyjnego PP: - System biblioteczno-informacyjny Politechniki Poznańskiej oraz - Regulamin korzystania z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Poznańskiej Zgłoszono wniosek do Senackiej Komisji ds. Statutu i Regulaminów w sprawie dodania zapisu dot. warunków zatrudniania na stanowisku bibliotekarza dyplomowanego W marcu 2014 r. złożono w MNiSW wniosek o finansowanie działalności upowszechniającej naukę W marcu 2014 r. uruchomiono nową stronę www Biblioteki PP 4 czerwca 2013 r. Prezydium Komisji Informacji Naukowej przy Oddziale Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu oraz oddział poznański Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich i Biblioteka Politechniki Poznańskiej zorganizowały seminarium: Rola bibliotek w zakresie wspierania Wielkich Danych (Big Data), które poprowadziła pani Marii A. Jankowskiej (PhD, Social Sciences Librarian, UCLA Charles E. Young Research Library, University of California, Los Angeles) 22. października Biblioteka PP zorganizowała spotkanie pod hasłem: "Publikowanie cyfrowe w repozytorium naukowym i nie tylko... w świetle prawa autorskiego", które prowadziła Barbara Szczepańska, przedstawiciel Centrum Cyfrowego Projekt: Polska., koordynator ds. własności intelektualnej European Information for Libraries. Spotkanie odbyło się w ramach obchodów tygodnia Open Access Week

2 Z dniem 8. maja 2014 r. weszło w życie Zarządzeniem nr 13 Rektora Politechniki Poznańskiej w sprawie uzyskania indywidualnego numeru Researcher ID w bazie Web of Science ustanawiając pracowników BPP koordynatorami wdrożenia postanowień dokumentu w życie Dzięki hojności sponsora Biblioteka wzbogaciła się o kolejne pufy typu SAKO, niezwykle pożądane przez użytkowników W roku akademickim 2013/2014 kilkakrotnie udostępniano przestrzeń Biblioteki na potrzeby wystaw organizowanych przez Bibliotekę, inne jednostki organizacyjne Uczelni oraz artystów i instytucje zewnętrzne 2. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Dyrektor BPP na posiedzeniu Senatu w dniu 25 czerwca 2014 r. przedstawiła informację o działalności Biblioteki oraz zamieściła na stronach Senatu obszerne sprawozdanie z działalności Biblioteki PP jak i BJO 2.2. W roku akademickim 2013/2014 odbyły się dwa posiedzenia Rady Bibliotecznej (06 grudnia 2013 r. oraz 02 czerwca 2014 r.): przegłosowano kandydaturę nowego kierownika Oddziału Informacji Naukowej, zaakceptowano awans jednej osoby na stanowisko kustosza dyplomowanego, przegłosowano zmianę dwóch dokumentów: Systemu biblioteczno-informacyjny Politechniki Poznańskiej oraz Regulaminu korzystania z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Poznańskiej omówiono wykonanie planu rzeczowo-finansowego za rok 2013 i przedstawiono plan na 2014 przegłosowano na tak propozycję wprowadzenia w Statucie PP zapisu dotyczącego warunków zatrudniania na stanowisku bibliotekarza dyplomowanego Biblioteka uczestniczyła w Nocy naukowców roku W maju po raz kolejny pracownicy biblioteki wzięli udział w Tygodniu bibliotek pod hasłem: Czytanie łączy pokolenia 3. ZBIORY BIBLIOTECZNE 3.1. Druki zwarte stan na: r. Biblioteka PP i biblioteki jednostek organizacyjnych PP ogółem jedn. Biblioteka PP ogółem jedn. w tym: - druków zwartych wol. - wydawnictw ciągłych (2.520 tytułów pierwszych) wol. - zbiorów specjalnych wol. Biblioteki jednostek organizacyjnych PP ogółem wol. stan zbiorów specjalnych Biblioteki PP na r. normy rozprawy doktorskie dokumenty elektroniczne inne (materiały audiowizualne) Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe drukowane BPP Tabela 2 druki ciągłe prenumerata kupno dary wymiana razem tytułów krajowe importowane razem z 592. tytułów Wymiana: otrzymano z wymiany 109 tyt. 475 wysłano w ramach wymiany 12 tyt. 549 Dary: przyjęto do zbiorów PP 179 tyt druki zbędne 590 Wydawnictwa ciągłe, które otrzymaliśmy w darze i nie zostały włączone do naszego zasobu bibliotecznego (zbędne) zostały przekazane do bibliotek instytutowych, czytelnikom z Czytelni oraz Oddziałowi Informacji Zasób czasopism (egzemplarze) wprowadzane do modułu: wpływów i kontroli czasopism Wprowadzanie zasobu bieżącego do podmodułu: kontrola i wpływy czasopism (jedn.nieopr./tyt.) tyt Liczba czasopism wg stanu na r. = tyt tyt tyt tyt tyt tyt tyt. Tabela 3

3 3.4. Zbiory elektroniczne BPP Rozwój zbiorów elektronicznych, pochodzących z zakupu, przedstawia się następująco: - od 1992 roku bazy bibliograficzne na CD ROM, - od 1993 roku także bazy bibliograficzne i teksty czasopism elektronicznych w dostępie online, - od 1998 roku także w dostępie zdalnym i w ramach konsorcjów (bazy danych bibliograficzne, serwisy czasopism elektronicznych), - od 2001 także encyklopedie elektroniczne w dostępie online, - od 2006 także serwisy książek elektronicznych w dostępie online. W 2002 roku rozpoczęto digitalizowanie zbiorów własnych w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, począwszy od materiałów dydaktycznych. W roku 2013 rozpoczęto także digitalizację zbiorów do Repozytorium Naukowego PP oraz wykorzystano część wcześniej zdigitalizowanych w celu podlinkowania ich do strony Repozytorium. Zbiory elektroniczne BPP Tabela 4 Wyszczególnienie Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 Stan na 31.XII.2013 E-Książki zinwentaryzowane E-Książki niezinwentaryzowane, do których BPP wykupiła dostęp E-Książki zdigital. przez BPP Czasopisma elektroniczne Bazy danych: bibliogr, abstrakt., pełnotekstowe (w tym bazy czas. EBSCO) *Wlicza się tu wydawnictwa ciągłe publikowane wyłącznie w formie elektronicznej albo równocześnie w formie elektronicznej, jak i innej. Wlicza się elektroniczne wydawnictwa ciągłe przechowywane na miejscu oraz zasoby zdalne, do których uzyskano prawa dostępu (opłaty indywidualne lub w ramach konsorcjum). Podaje się liczbę tytułów unikatowych (niedublowanych) rejestrowanych w serwisach jednego wydawcy lub grupy wydawców (Emerald, Elsevier, Springer, IEEE, Wiley, IOP, ACS, RSC, Scitation, ABE Journals, PRESS, Science, ACM). Wlicza się dodatkowo licencje na dostęp do elektronicznych wersji tytułów gromadzonych w formie drukowanej. Nie wlicza się czasopism rejestrowanych w pełnotekstowych bazach danych, np. EBSCO. Nie wlicza się wydawnictw ciągłych zdigitalizowanych przez bibliotekę. Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych BPP w PLN Tabela 5 Wyszczególnienie Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 Stan na 31.XII Książki drukowane Prenumerata czasopism i in. wydawnictw ciągłych druk.: -z importu -polskich , , ,6 3. Zbiory specj., normy i CD , Dostęp sieciowy licencjonowany do baz danych i serwisów czas. elektron. z narzędziami wyszukiwawczymi ,4 5. E-książki, e-encyklopedie ,7 Razem , , Zbiory BJO PP jedn. (2012: jedn.), w tym : druków zwartych wol. (2012: wol.), wol. czasopism jedn. (2012: jedn.), zbiorów specjalnych jedn. (2012: jedn.) 3.6. Opracowanie katalogu komputerowego w BPP Tabela Liczba nowych rekordów w komputerowym systemie bibliotecznym HORIZON Liczba dodanych haseł w komputerowym systemie bibliotecznym HORIZON *w poprzednich latach nie pobierano danych * * * 323

4 Współpraca BJO z BPP w tworzeniu katalogu online Bibliotek PP Tabela 7 Lp. Biblioteka Rekordy zasobu stan na Rekordy zasobu stan na Rekordy zasobu stan na Rekordy zasobu stan na Wydział Architektury Inst. Konstrukcji Budowlanych Instytutu Inżynierii Lądowej Wydz. Budowy Maszyn i Zarządzania I. Elektrotechniki/Wydział Elektryczny Wydział Inżynierii Zarządzania Katedry Inżynierii Komputerowej Katedra Sterowania i Inżynierii Systemów Wydz. Maszyn Roboczych i Transportu Studium Języków Obcych I. Automatyki i Inż. Informatycznej Katalog NUKat BPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu online z katalogiem NUKat. Współpraca obejmuje: Wprowadzanie niezbędnych modyfikacji systemu bibliotecznego na potrzeby wymiany danych z katalogiem centralnym NUKAT Generowanie statystyk na potrzeby Centrum NUKAT Automatyzacja procesu wymiany danych pomiędzy systemem bibliotecznym BPP a katalogiem centralnym NUKAT Bieżąca aktualizacja oprogramowania na stacjach roboczych pracowników, niezbędnego do wymiany danych z katalogiem centralnym NUKAT, w tym instalacja nowych wersji klienta systemu Virtua. 4. CZYTELNICY. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 4.1. Czytelnicy i miejsca pracy czytelników CZYTELNICY BPP Tabela 8 Liczby Aktywacja na Stan kont 31.XII studentó początku czytelników w ogółem roku akadem. Ogółem Liczby czytelników w czytelniach w ciągu W ciągu roku zapisano roku Stacjonstacj. Nie- Prac. PP stud. stud. Doktoranci Ogólna Ogółem Czaso OIN z Paten -pism Ebibl. towa + Inni _ MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku akademickim 2013/2014 Biblioteka PP - ogółem miejsc 228 miejsc użytkowników ( w r. 2009/2010: 128; w l : 125) Tabela 9 Czytelnia Stanowisko Pokoje pracy Sala Miejsca pracy Ogólna i Informatorium Wypożyczalnia Katalog studentów z Ogółem zespołowej seminaryjna Czasopism dysfunkcjami czytelnicze komputerowe studenckie (WebPAC)

5 BJO - biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc czytelniczych 127 (2012: 139); komputerowych ogółem 57, w tym: studenckich z INTERNETEM - 43 z dostępem tylko do katalogu 9; 40 spośród nich - osób z dysfunkcjami (przede wszystkim ruchu). Łącznie 355 miejsca użytkowników w roku akademickim 2013/2014 (Biblioteka PP+BJO PP) (2012: 367 miejsc) Udostępnianie na miejscu Udostępniono na miejscu ogółem (BPP+BJO): pozycji ( książek, czasopism, norm, rozpraw doktorskich i innych zbiorów specjalnych) - w tym w BPP: (2009: ) z tego w OIN: 484; w BJO: (2009: ). W l udostępniono opisów patentowych. Udostępnianie zbiorów na miejscu w BPP Tabela 10 Udostępniono Udostępniono na rewers Zbiory specjalne 31.XII na miejscu ogółem Rozpr. Książki z kolekcji A Czasopisma Normy + opisy patentowe doktor norm norm Liczba odwiedzin w czytelniach ogółem osób. Udostępnianie w BJO: Liczba zamówień ogółem ( w tym książek, czasopism, pozostałych) 4.3. Wypożyczenia lokalne Wypożyczenia i prolongaty BPP w systemie HORIZON Tabela XII² ) Ogółem Wypożyczenia pierwsze Moduł CSA (zdalne zamów.) Prolongata ogółem zdalna Wypoż. Wk Na 14 dni Wyraźny spadek liczby zamówień zdalnych związany jest z oddaniem do użytku czytelników, od października 2011 r. stanowiska do samodzielnych wypożyczeń książek wyszukanych przez nich w wolno dostępnym tzw. Księgozbiorze studenckim Wypożyczenia międzybiblioteczne BPP < , poczta, fax, tel., system SUBITO > Wypożyczono do innych bibliotek Zarejestrowano z 94 bibliotek i instytucji 374 zamówienia: o 373 elektronicznie o 1 na drukach Wykonano kopię 1541 stron w ramach zamówień. Liczba zrealizowanych dokumentów 247 (112 książek, 135 czasopism) Tabela 12 Wyszczególnienie Ogółem książki + czasopism a Książki Czasopisma (wol., ksero, wydruk, skan) ksero wydruk Czasopisma polskie 41 zagraniczne 94 skan wol. ksero wydruk Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne skan wol.

6 Nie zrealizowano zamówionych dokumentów: 64: ponieważ: biblioteka nie posiada 50 wypożyczone 1 błędnie nadesłane 1 dostęp w czytelni Zrealizowano w ramach zamówień 63 zapytania/wyszukania bibliograficzne Wypożyczono z innych bibliotek Zarejestrowano 468 zamówienia użytkowników PP: 421 elektronicznie, 47 na drukach. Wysłano do 72 innych bibliotek 404 zamówienia drogą elektroniczną. Liczba zrealizowanych zamówień z innych bibliotek 376 (119 książki, 257 czasopisma) Tabela 13 Ogółem książki + czasopisma Czasopisma (wol., ksero, wydruk, skan) Czasopisma Wyszczególnienie Książki polskie 56 zagraniczne 201 ksero Ksero skan wol. skan wol. wydruk wydruk Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Zrealizowano przez SUBITO i TIB Hannover 62 zamówień (54 artykuły i 8 książek). Nie zrealizowano łącznie 92 zamówionych dokumentów: - udostępnia się w czytelni 8 - błędne dane bibliograficzne 9 - zbyt wysoki koszt 39 - brak 33 - wypożyczone 3 Zarejestrowano 256 zamówienia użytkowników PP na zasoby lokalne Prowadzono rejestrację rachunków za wypożyczone materiały rozliczono 25 rachunków: 8 z bibliotek krajowych 17 z bibliotek zagranicznych Zrealizowano 22 studenckich zamówień zagranicznych, opłaconych przez Bibliotekę PP, na łączną kwotę 324,5 Euro oraz 4 zamówienia polskie, opłacone przez Bibliotekę PP, na łączną kwotę 61,74 zł Wypożyczenia międzybiblioteczne BJO do bibliotek krajowych wysłano 83 pozycje, z bibliotek krajowych otrzymano 128 pozycji, nie realizowano zamówień międzynarodowych Usługa zamów kopię Od 6 grudnia 2006 dostarcza się bezpłatnie kopie z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP. W roku 2013: odebrano i wpisano do rejestru zamówień zamówienia zrealizowane: 593 pliki PDF - zeskanowano 4 351strony - wykonano 60 stron odbitek ksero - zamówienia niezrealizowane: 26 (błędne dane, brak czasopisma) 4.6. Skontrum, selekcja zbiorów. Prace magazynowe 2013 r Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych (BPP+BJO) ubytkowano ogółem jednostek, w tym: w BJO, przekazano do innych bibliotek jedn., w Bibliotece PP ubytkowano 76 jedn. Skontra przeprowadzane w BPP: a) druków zwartych i ciągłych - w Czytelni BPP, w listopadzie 2013 r. b) druków zwartych w Wypożyczalni BPP, w grudniu 2013 i styczniu 2014 r Czytelnia - skontrum zbiorów Czytelni kolekcji CzO ok vol.-sprawdzenie czytnikiem każdej pozycji, doklejenie brakujących kodów, pasków oznaczających kolekcje, wymiana wadliwych etykiet RFID - sporządzono listy braków względnych pozycje - rozpoczęto skontrum czasopism w wolnym dostępie z kolekcji Cz za lata selekcja czasopism przejętych z Instytutu Matematyki - sporządzono dwa spisy czasopism: czasopisma zainwentaryzowane 29 vol-sprawdzenie cen, podliczenie, czasopisma niezainwentaryzowane 390 vol. - sporządzono 2 spisy; razem 417 vol. - usunięto z półek ubytki ze starych protokołów ubytków; 60 książek

7 4.6.2 Wypożyczalnia Skontrum - druków zwartych księgozbioru studenckiego - sporządzono protokół braków względnych 75 pozycji na sumę 2615,45 zł Selekcja Przygotowanie materiałów do selekcji : 401 książek zaczytanych. Książki zagubione przez czytelników Ogółem: ubytkowano 62 woluminy w cenie inwentarzowej 1 251,30 - Księgozbiór Skryptów W ubytkowano 59 woluminów w cenie inwentarzowej 1 199,60 - Księgozbiór Główny Mg ubytkowano 3 woluminy w cenie inwentarzowej 51,70 zł Sporządzono indywidualne protokoły ubytków - wyceniono książki zagubione sporządzono protokoły indywidualne 58 - wyznaczono i przyjęto książki w zamian za zagubione: - książki z Księgozbioru Skryptów W: zagubiono 59 wol. w cenie inwentarzowej 1 199,6, odkupiono 67 wol. w cenie 2 793,5, ponadto do kasy PP wpłynęła kwota za 1 vol. = 64 zł, - książki z Księgozbioru Głównego Mg: zagubiono 3 ol. w cenie inwentarzowej 51,7, odkupiono 3 książki cenie 166,9 zł. Łącznie ubytkowano w roku 2013, w wyniku selekcji oraz zagubienia książek przez czytelników 76 wol. Książek na kwotę zł 4.7. Przychód w 2013 roku wyniosły ogółem ,20 zł w tym za: - przetrzymane i zagubione książki ,20 - zapisy do biblioteki i aktywację kont bibliotecznych ,00 W roku akademickim 2013/2014 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych, zatwierdzony przez Prorektora PP. Od r. działa kasa fiskalna, drukowane są potwierdzenia opłat: za zapis do biblioteki i aktywację kont czytelnika 5. E-ZASOBY W BIBLIOTECE PP (usługi, wykorzystanie zasobów, organizacja dostępu do baz) 5.1. Wirtualna organizacja działań W celu łatwiejszego korzystania z zasobów drukowanych i e zasobów uaktualnia się wielofunkcyjny portal biblioteczny. Utrzymano zakup programów linkujących, ułatwiających korzystanie z e-zasobów. Są to: lista czasopism online A-to-Z (29.IX ) - zarządza czasopismami elektronicznymi, łączy czasopisma elektroniczne, prenumerowane przez BPP z zasobem czasopism drukowanych; LinkSource (2006-) serwer linkujący bazy EBSCOhost - pozwala na przejście z baz bibliograficznych do e czasopism, zlokalizowanie drukowanej wersji czasopism w katalogu online, złożenia zamówienia do wypożyczalni międzybibliotecznej na kopię artykułu (formularz online), przeglądanie innych źródeł; system HAN (od 1.IX.2006-) narzędzie zarządzające dostępem do udostępnianych przez BG zasobów online z komputerów zlokalizowanych poza siecią PP (jednocześnie 10 użytkowników); warunkiem korzystania jest aktywne konto w BPP pracowników, doktorantów i studentów PP; system EndNote Web (od 2010): narzędzie do sporządzania bibliografii; multiwyszukiwarka EBSCOhost EDS; (od marca 2014 r.). Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A-to-Z w latach Tabela 14 Lp. Rok liczba przeszukiwań liczba połączeń czas połączeń ( godz.) liczba wejść do tytułów czasopism , Wykorzystanie systemu HAN w latach Tabela 15 Wyszczególnienie (10 jednoczesnych użytkowików) Czas pracy w bazach [min.] Ilość wejść do baz

8 Wykorzystanie narzędzia LinkSource w latach Tabela 16 Rok liczba wykorzystanych linków w bazach bibliograficznych (do pełnych tekstów) a) b) c) d) e) Wykorzystanie bazy Journal Citation Reports w latach (wg danych z serwera ICM) Tabela 17 Rok liczba sesji liczba przeszukiwań Dostęp licencjonowany do bibliograficznych i pełnotekstowych baz danych wg serwerów zewnętrznych Wykorzystanie bibliograficznych baz danych obcych przez PP w l Tabela Baza danych Biotechnology Abstracts (2010 ) Chemical Abstracts * (2000 ) liczba przeszukiwań liczba sesji Rezygn.z Rezygn bazy z bazy 139 Rezygn. z Rezygn.z bazy bazy INSPEC ( 1996 )** ICM ICM 4. SCI Expanded (2005 ) + archiwum *** WoK= ( = WoK+ICM =18272 WoK+IC M= WoK+ICM =2 813 WoK+ICM = Scopus ( ) EBSCOhost ( 2002 } bibliogr.- tekst. baz ICONDA (2009 ) 7. (z platformy OVID) 8. Zentralblatt Math (2006 ) Brak danych na stronie EBSCOhost Rezygn. _ Rezygn. z Rezygn. z - z bazy bazy bazy Razem Komentarz: - Brak danych z serwera * Od 2009 r. nazwa Chemical Abstracts Select Plus(CAPLUS) i nowa platforma wyszukiwawcza: SCiFinder ** Dostęp z platform: OVID i ICM *** Dostęp z serwerów ICM i ISI Web of Knowledge

9 Dostęp i wykorzystanie wszystkich pełnotekstowych zasobów elektronicznych przez PP w 2013 roku Tabela 19 Serwisy pełnotekstowe liczba pobranych pełnych tekstów American Chemical Soc.-ICM American Inst. of Physics -ICM American Physical Soc.-ICM 983 ACM Digital Library Elsevier _ICM Elsevier SciVerse_online, ICM Emerald EBSCOhost-p.teksty Ei_Patents * IEEE-online - ICM Institut of Physics - ICM Knovel-ICM Nature-konsorcjum-ICM 0 Nature Materials 211 Nature Nanaotechnology 70 Nature Photonics 110 Nature Physics 106 Referex Engineering * Royal Society of Chemistry Science - ICM 915 Springer- czasopisma -ICM Taylor& Francis- czasopisma Wiley-Blackwell czasopisma Wiley -Blackwell książki 893 Razem GÓŁEM 2010 OGÓŁEM 2011 OGÓŁEM 2012 OGÓŁEM 2013 *brak danych na stronach administracyjnych Wykorzystanie serwisów książek elektronicznych i materiałów konferencyjnych w 2013 roku Tabela wyszczególnienie Knovel Library (18 kolekcji tematycznych) Referex Engineering (3 kolekcje tematyczne) liczba pełnotekstowych tytułów liczba pobranych pełnych tekstów Wiley-Blackwell Online Books IEEE/IEE Electronic Library Online books ibuk.pl * 6. MyiLibrary E-books Engineering wyd. Springer SAE (Society of Automatic Engineering) Technical Papers? Ogółem w roku 2010 Ogółem w roku 2011 Ogółem w roku 2012 Ogółem w roku mat. konf tytuły mat. konf tytułów *liczba otwarć (wg. statystyk otrzymanych od dostawcy bazy)

10 W roku 2013 Biblioteka zapewniała dostęp do trzech e-encyklopedii, w tym do jednej z płatnością coroczną: Wiley Encyclopedia of Electrical and Electronics Engineering Online (2006-); Encyclopedia of Analytical Science (2005, zakup na własność), Encyclopedia of Aerospace Engineering (od 2011 r.) Wykonanie analiz cytowań publikacji pracowników PP przy wykorzystaniu bazy Web of Science ( ) zawierającej: indeksy cytowań Science Citation Index present,Social Sciences Citation Index (SSCI) present, Art & Humanities Citation Index (A&HCI) present, Conference Proceedings Citation Index (CPCI) present, Conference Proceedings Citation Index-Social Science & Humanities (CPCI-SSH) present, oraz pochodne bazy bibliometryczne, takie jak Journal Citation Reports (JCR) oraz bazy Scopus ( ). Łącznie, w roku 2013 w Pracowni E-biblioteki wykonano indywidualnych analiz cytowań pracowników PP Dostęp do informacyjnych zasobów własnych Repozytorium Naukowe PP: 1) W okresie od września do grudnia 2013 r. zostało wprowadzonych 16 rozpraw doktorskich w wersji elektronicznej z pełną dokumentacją (1 rozprawa/tydz). 2) W okresie sprawozdawczym odbyło się 3 spotkania z kancelarią radców, 2 spotkania z kierownikiem wydawnictwa PP oraz 12 spotkań w gronie całego zespołu ds. repozytorium i 38 spotkań w gronie 3-osobowym. 3) Liczba wyświetleń publikacji ) Wymieniono 342 e w sprawach związanych z informacjami dotyczącymi repozytorium, to znaczy: 1) deponowania elektronicznych rozpraw doktorskich i kompletu dokumentów, daty obrony i potwierdzenia po zamknięciu przewodu doktorskiego, 2) formularzy przy deponowaniu publikacji, 3) umów, ustaleń w sprawie dokumentów do zarządzenia nr 20, regulaminu repozytorium i regulaminu własności intelektualnej - kontakt z kancelarią radców prawnych, 4) indywidualnych zgód kierownika wydawnictwa na zamieszczenie poszczególnych publikacji, 5) archiwizacji pozostałych publikacji i ich udostępniania. Bibliograficzno-pełnotekstowe bazy danych piśmiennictwa krajowego bazy własne Tabela 21 Lp Nazwa BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP (1994-) Konsorcjum BAZTECH: a. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) b. BAZTOL polskie zasoby sieciowe z zakresu nauk technicznych: serwis typu subject gateway (2007-) SYMPOnet: baza danych o konferencjach naukowych (1999-) Wprowadzone rekordy bibliograficzne Rok Ogółem/ Uwagi 2009: : łącznie: : rekordów 2012: : : 481/18 tyt. 2010: 490/18 tyt. 2011: > 550 tyt. 2011: 1067 rek. 2012: rek. 2013: rek. Pełnych rek. bibliogr. dokumentów z Internetu 2008: : zrec. 2011: 121 zrec. rek. 2012: 8 rek. 2013: 8 rek. SYMPO:2009: : : : : 138 bazy współtworzone przez b-ki politechnik polskich baza współtworzona przez b-ki uczelni polskich 4. TOLTechnika online: informator o zasobach internetowych nauk technicznych ( ) TOL:2008: : 80 baza własna PP 5. Baza studentów PP współtworzona przez pracowników naukowodydaktycznych PP PODRĘCZNIK (2004-) : 682 tytułów nowych 196 usunięto baza własna PP 6. Repozytorium Naukowe PP zawiera 948 dokumentów baza własna BPP

11 5.6. Usługi online użytkownika końcowego (poprzez interfejs użytkownika) 1) Usługi z poziomu katalogu online BPP: a) zamówienia książek w trybie ZAMÓW i prolongata wypożyczeń; b) powiadomienia poprzez e mail (monity) i alerty; c) zamawianie kopii artykułów z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP w trybie ZAMÓW KOPIĘ; d) dostęp do elektronicznych wersji dokumentów drukowanych stanowiących zasób BPP, zlokalizowanych na serwerze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej ( ); 2) Dostęp do innych katalogów online, w tym do centralnego katalogu światowego WorldCat (od 7 maja 2007); 3) Usługi w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, tj. zamawianie na formularzu online: książek, artykułu z czasopisma, referatów z konferencji; kontakt: osobisty, telefoniczny, owy lub przez scape; 4) Rezerwacje online pokoi pracy zespołowej. Liczba rezerwacji w roku ; 5) Konsultacja zdalna specjalistów informacji ( Zapytaj bibliotekarza na czacie, w czasie rzeczywistym, telefonicznie, poprzez ). W 2013 r. udzielono w czasie rzeczywistym 426 odpowiedzi, natomiast drogą ową Inne usługi informacyjne: 1) Bezpośrednie konsultacje i pomoc specjalistów informacji w zakresie wieloaspektowych wyszukiwań literaturowych pracowników i doktorantów oraz studentów Uczelni, 2) Informacja ad hoc ) WWW Biblioteki PP wejść / odsłon: / * (2012: / r.: / ), *dane z 2013 r. pobrano wg. innego kryterium 4) Informacje drukowane: Informator korzystających z Wypożyczalni; aktualizowany na bieżąco informator o BJO, 5) wykorzystywany do informowania użytkowników o nowościach w Bibliotece PP oraz testach nowych zasobów, 6) Informacje przekazywane przez: Twitter Facebook RSS YouTube 6. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA. PROMOCJA 6.1. Dydaktyka z zakresu edukacji komunikacyjno-informacyjnej 1) INFOPROGRAM I: usługi biblioteczno-informacyjne: kontynuowano kurs studentów I roku w trybie online w systemie asynchronicznym na platformie moodle, opracowanie nowego kursu, który objął łącznie studentów studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych 6 wydziałów: BMiZ, BiIŚ, FT,WI., WIZ, TChem. 2) INFOPROGRAM II: umiejętności informacyjne studentów III / IV roku studiów 3,5-letnich inżynierskich Wydziałów: TChem, BiIŚ, FT, BMiZ, WA ( razem 56 grup, studentów) 3) INFOPROGRAM III : umiejętności informacyjne w nauce i technice: 6 godz. wykład z ćwiczeniami nt. nowoczesnych technik informacyjnych doktorantów Wydziału BMiZ (1 grupa, 13 osób) 4) Podstawy informacji biznesowej - I rok studiów dziennych na Wydziale Fizyki Technicznej wykład, 30 godzin 5) szkolenia na zamówienie doktorantów, dyplomantów i studentów, również obcojęzycznych 6) praktyki zawodowe: 4 bibliotekarzy poznańskich bibliotek naukowych. 8) pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowane przez Bibliotekę PP - opracowania umieszczane na stronie WWW: 8).1) zakładka Szkolenia i materiały prowadzi do stron ze szkoleniami biblioteczno-informacyjnymi, kursami oraz materiałami szkoleniowymi 8).2) baza danych PODRĘCZNIK Udział pracowników w konferencjach i seminariach 2013/2014 a) , Poznań seminarium: Rola bibliotek w zakresie wspierania Wielkich Danych, poprowadzenie: Marii A. Jankowskiej (PhD, Social Sciences Librarian, UCLA Charles E. Young Research Library, University of California, Los Angeles) b) , Wrocław konferencja: Wrocławskie spotkania bibliotekarzy c) , Toruń konferencja: Homo Communicativus :Współczesne oblicza komunikacji i informacji d) , Częstochowa 28 Forum Sekcji Bibliotek Szkół Wyższych: Rola biblioteki w zakresie parametryzacji uczelni e) , Poznań seminarium: Publikowanie cyfrowe w repozytorium naukowym i nie tylko w świetle prawa autorskiego f) r., Gliwice konferencja: Biblioteka akademicka: infrastruktura uczelnia otoczenie. Politechnika Śląska g) , Poznań seminarium: O ochronie zbiorów specjalnych prawie wszystko, BPP, prelegenci z Biblioteki UAM pan A. Jazdon, K. Kubiś i R. Wójcik. h) r., Gdańsk - VIII Bałtycka Konferencja Zarządzanie i Organizacja Bibliotek. Czytelnictwo w dobie informacji cyfrowej. Rozwój, bariery, technologie. Uniwersytet Gdański i) r., Wrocław - I Ogólnopolska Konferencja Bibliotek Naukowych: Biblioteki naukowe wyzwania a rzeczywistość, j) r., Poznań - konferencja: Biblioteka XXI wieku nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach , Biblioteka Raczyńskich 6.3. Szkolenia, kurs, warsztaty i prezentacje zewnętrzne 2013/2014 (kilka najważniejszych) a) r., Warszawa warsztaty: Funkcjonalność Bazy Wiedzy Politechniki Warszawskiej. Politechnika Warszawska b) r., Warszawa szkolenie: Stworzenie repozytorium instytucjonalnego teoria i praktyka. ICM c) r., Warszawa szkolenie: Foundrising w bibliotece, czyli jak pozyskać i zatrzymać sponsora d) r., Warszawa szkolenie: Spotkanie bibliotekarzy systemowych bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT. Uniwersytet Warszawski

12 e) r., Poznań - prezentacja nowych funkcjonalności systemu bibliotecznego HORIZON, Biblioteka główna Uniwersytetu Medycznego f) r., Poznań - Jak z sukcesem przygotować wniosek o grant. Org.: PWN Warszawa g) r., Poznań - Mnisi, skryptorzy i tajemnice średniowiecznych ksiąg. UAM h) r., Warszawa prezentacja systemu bibliotecznego ALMA, Politechnika Warszawska i) r., Florencja szkolenie w ramach LLP Erasmus, University of Florence j) r., Madryt - szkolenie w ramach LLP Erasmus k) r., Rzym - szkolenie w ramach LLP Erasmus. Universita degli Studi di Roma La Sapienza 6.4. Szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje i prezentacje organizowane przez BPP a) r. - szkolenie dotyczące korzystania z zasobów i narzędzi platformy Knovel b) r. - nowe zasoby na platformie Web of Knowledge Thomson Reuters c) r. - platforma Emerald nowe czasopisma i możliwości dostępu d) r. - prezentacja narzędzia Media Info firmy Soft Solution e) r. - Lyon w trzech odsłonach: biblioteka, politechnika, miasto - relacja z wyjazdu w ramach programu Erasmus f) r. - nowy interfejs i nowe rozszerzone funcjonalności platformy IEEExplore g) r. - ABE-IPS czasopisma kolekcji T&Fr oraz platforma norm technicznych IHS h) r. - prezentacja metawyszukiwarki EDS firmy EBSCO i) r. - szkolenie dotyczące korzystania z zasobów i narzędzi platformy Knovel j) r. seminarium: O ochronie zbiorów specjalnych prawie wszystko k) r. - Kopenhaga w trzech odsłonach: biblioteki, uczelnia, miasto - relacja z wyjazdu w ramach programu Erasmus l) Szkolenia online na platformie Web of Science Thomson Reuters m) r. - Sprawozdanie z prac Komisji Informacji Naukowej n) Kursy językowe pracowników BPP w ciągu całego roku akademickiego 6.5. Promocja Odwiedziny pracowników BPP na wydziałach i w instytutach z prezentacją Repozytorium Naukowego PP oraz bazy Bibliografii publikacji pracowników PP BPP na XVI Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki Atrakcje zorganizowane w ramach akcji: Motoryzacja w obiektywie - wystawa fotografii Tomasza Jana Marciniaka Wystawa książek motoryzacyjnych i katalogów części samochodowych Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2014 pod hasłem Czytanie łączy pokolenia. Zorganizowano m.in. : - BOOKCROSSING - w holu budynku Biblioteki Technicznej i Centrum-Wykładowo-Konferencyjnego ustawiono dwa regały umożliwiając pozostawienie zbędnych woluminów oraz pobranie innych, - wystawę zdjęć pracowników Biblioteki PP, - wystawy w gablotach na terenie biblioteki "Hobby i zainteresowania bibliotekarzy ", - prezentację "Kopenhaga w trzech odsłonach biblioteka, uczelnia miasto Promocja zasobów elektronicznych dostępnych stale ze strony domowej BPP oraz testowanych - drogą ową r. z okazji Dnia dziecka Biblioteka PP zaprasza dzieci pracowników na: - warsztaty w budowaniu z klocków LEGO - zabawy z farbami i kredkami w Kąciku malucha - wymianę książek w ramach akcji Książka za książkę We wrześniu 2013 r., w Noc naukowców pracownicy BPP zapraszają także w tym roku do Biblioteki 7. PROJEKTY 7.1.Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.8) Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC) ( ) 7.3. Konsorcjum BAZTECH - udział w realizacji projektu konsorcjum bibliotek technicznych polskich BAZTECH (bazy danych nauk technicznych BazTECH oraz BazTOL), wspomaganych przez MNiSzW: udział w modyfikacji koncepcji portalu BazTOL; ze strony BPP koordynacja zadań BazTOL; rozwój struktury informatycznej portalu BazTOL (bazy danych, interfejsu redaktorów oraz interfejsu wyszukiwawczego użytkowników) oraz opieka informatyczna; aktualizacja instrukcji katalogowania w portalu BazTOL; organizacja dwóch szkoleń redaktorów i recenzentów portalu, koordynacja merytoryczna i organizacyjna bazy danych Projekt własny: Repozytorium Naukowe Politechniki Poznańskiej (moc prawna uzyskana na podstawie Zarządzenia nr 20 Rektora PP z dnia 10 czerwca 2013) Przygotowanie portalu OPEN-PUT - przygotowanie i zestawienie materiałów do portalu. Praca nad koncepcją interfejsu. Współpraca z administratorem portalu w sprawie zamieszczania i aktualizacji informacji znajdujących się na portalu Open-PUT 8. ADRES INTERNETOWY BIBLIOTEKI POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ biblioteka@put.poznan.pl

13 Małgorzata Furgał Dyrektor Biblioteki PP Poznań, 18. czerwca 2014 r.