Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 0 stycznia 2016 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-0 Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP : zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanym w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy materiałów elektrycznych będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 lutego 2016 roku do 31 stycznia 2017r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, e-

2 mailowego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr lub przesłać pocztą w terminie do dnia 13 stycznia 2016 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-0 Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 13 stycznia 2016 r. o godz. 12. w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Henryk Bala tel. kom IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej 3. Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do 000 euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy Marek Wnuk /-/ Dyrektor MOSiR

3 OFERTA Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-0 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 0 stycznia 2016 r. na: dostawę materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto:.. zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Informujemy, ze nasz sklep/magazyn mieści się w Elblągu przy ul Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/ Załącznik nr 3 wzór umowy

4 UMOWA Nr DTE- /2016 zawarta w dniu.2016 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 200 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 000 euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów elektrycznych dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów elektrycznych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne.. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości..% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia roku do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1do umowy ceny jednostkowe materiałów elektrycznych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny.. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt.. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona do kontaktów jest : ze strony Wykonawcy...tel.:. ze strony Zamawiającego:...tel.:..

5 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich.. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca.. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 1 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-0 Elbląg, NIP: Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięci wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz cenowy- specyfikacja asortymentowa lp Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m Nazwa oferowanego produktu 1 Żarówka E27 T-plus 70W 1 2 Żarówka A 60W E27 2W 60 3 Żarówka E27/2V 0W ilość cena jednostkowa netto stawka % podatku VAT cena jednostkowa brutto wartość brutto Żarówka E1/2V 0W świeca przezroczysta 2 żarnik halogenowy duży 0W 117mm 6 żarnik halogenowy mały 60W 78mm 7 żarówka halogenowa 3 W 8 Świetlówka G 13 18W/80 9 świetlówka 36W/86/80 0 Świetlówka 36W/ świetlówka master 11W/80/2P 12 Świetlówka kompaktowa L/18W/21-80/P świetlówka LF80 8W/80/80 1 Świetlówka LF80 18W/80 1 belka świetlówkowa 1x36W 6 16 żarówka E27 3 W Eco Classic 17 Kołek rozporowy KRX-8/,0x Gniazdo wtykowe przenośne -krotne x2p 3 19 Gniazdo przenosne gumowe 20 Gniazdo 2V p/t podwójne z bolcem GP-2AZ Akord Kontakt 21 gniazdo poj. N/T 20

7 22 Gniazdo podwójne N/T IP- KL/dymna 23 Gniazdo pojedyncze +0 hermetyczne 2 Gniazdo podwójne + 0 hermetyczne 2 Gniazdo potrójne 26 Ramka pojedyncza biała 27 Ramka podwójna biała 28 świetlówka komp. PL-C 13W/80/2P 2 29 Gniazdo wtykowe 2P+Z na szynę 9 Wyłącznik róznic-pr. 3F BPC 0/0 31 Wyłącznik różnic.-pr 1F.BDC 22/ Wyłącznik instalacyjny G-61 B 16 A 33 Wyłącznik hermetyczny 3 Włącznik nadm. 20 A 8 3 wyłącznik instalacyjny 3 C2 36 wyłącznik instalacyjny 1 B 37 wyłącznik schodowy 6 38 przewód x2, 0/00v mb 0 39 przewód 16mm2 0/70v żółto-zielony mb 0 przewód YDYP 2x1, 0/70 mb 0 1 przewód YDY 3x1, mm2 0/70 mb Przewód YDYP 3x1, 70 V mb 0 3 Przewód YDYP 3x2, 70 V mb przewód H07V-K niebieski 6 mb Przewód H07V-K czarny 6 mb 6 Przewód H07V-K czarny mb ZAŁĄCZNIK NR 1

8 7 Przewód H07V-K czarny 2, mb 8 Przewód HO7V-K (LGY 70V) czarny 1, mb 9 Przewód Ho7V-K (LGY 70V) niebieski 1, mb 0 Przewód LgY/H07V-K 9 mm2 0/70 V mb 1 Przewód OW 3x1,²H0RR mb 2 Przewód OW 3x1,²H03YY-F mb 3 Zapłonnik ZTA,6,8,20,22W Zapłonnik ZTE/ -6W 0 Koszulki termokurczliwe, Φmm rur. termo. RC,8/2, 6 Opaska uziemniająca 927/0 7 Opaska kablowa 0x7, Opak. 1 8 opaska kablowa 13x2, Opak. 1 9 Puszka N/T odgałęźna x2,3 60 Puszka N/T Herm.380 bez wkładu IP2 *021-00* EPN 61 Pokrywka dystansowa do puszki 70/80 62 Puszka do płyt gipsowo-kartonowych Φ60mm PK-60, gips-karton 63 Puszka gips-karton PK-70 6 Puszka herm. 380 biała bez wkładu IP-2 6 Puszka P/T 60, zwykła pomarańczowa 66 Puszka do złącza odgromowego 67 puszka 0x0x0 68 Rozdzielnia plastikowa N/T na 12 modułów "S" Elektroplast 69 szyna monterska 1 70 główka 2 A 71 wkładka bezp 2A ZAŁĄCZNIK NR 1

9 72 wkładka topikowa 16A 00 V 73 wkładka topikowa do Wkładka topikowa DO-2 2A 7 Wkładka topikowa DO-1 A Wkładka topkiowa WTS 3A 77 Wkładka topkiowa WTS 20A 1 78 Wkładka topikowa WTS 2A 1 79 stycznik CTX 2.0 2a 1 80 łącze krzyżowe 81 łacze rynnowe Lampa sod. - 70w Osram 1 83 wtyczka gumowa 2V do przedłużaczy 1 8 Wtyczka kątowa WB-6 do przedłużaczy 8 Złączka do rur Pcv Złączka do rur PCV Złączka do rur PCV Złączka do rur PCV Rura instalacyjna biała PVC 16 /3metry/ 90 Rura instalacyjna PVC 18 /3 metry/ 91 Rura instalacyjna PVC 22 /3metry/ Rura instalacyjna PVC 28 /3 metry/ 1 93 Rura instalacyjna PVC 37 /3metry/ 20 9 Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Rura, peszel wzmocniony PVC 16 z pilotem mb 0 0 Odgałęźnik xmm 2 ZAŁĄCZNIK NR 1

10 1 Odgałęźnik xmm 2 Automat zmierzchowy IP6 A 2 3 Automat zmierzchowy IP6 16A Automat zmierzchowy z sondą 1 Wentylator styl Wentylator standard Lampka kontrolna 3-faz 8 Listwa zaciskowa 1z-12 2,mm 9 Listwa zaciskowa 1z-12 mm 1 Listwa zaciskowa 1z-12 6mm Listwa zaciskowa 1z-12 mm Listwa zaciskowa 1z-12 16mm Listwa 12-torowa niebieska 2 11 Taśma samowulkaniczna IS 219 x19 11 Taśma izolacyjna kolor: żółta, brąz, niebieska, biała plafon Bezpiecznik mocy WTN-00 gf 0A naświetlacz led 20W 2V 119 naświetlacz led W z czujnikiem zimna 120 kłódka energetyczna 121 klucz do kłódki 122 oprawa ceramiczna E27 sztika oprawa oświetleniowa 2x36W 12 oprawa oświetleniowa 1x36W 12 Oprawa szczelna 2x36W 6 szt 126 Kanał PCV x Kanał PCV 20x20 ZAŁĄCZNIK NR 1

11 128 Kanał PCV x0 129 Kanał PCV 0x0 8 1 przedłużacz -gniazdkowy 131 przedłużacz 3 g 3 lub m 132 przedłużacz 3-gniazdkowy dzwonek bezprzewodowy 2 13 Elektroniczny układ zapłonowy 2x18W 13 listwa zaciskowa elektryczna mm2 136 Hermetyczny czujnik zmierzchowy Czujniki ruchowe 16A/2 czułe na pobyt ludzi (WC) naklejka " nie dotykać urzadzenie elektryczne" 3 1 ZAŁĄCZNIK NR przewód YDY x mm2- do zasilania bojlera ogrzewania wody opaska uziemniająca do zasilania bojlera złączki łaczeniowe VAGO złączki łaczeniowe VAGO złączki łaczeniowe VAGO złączki łaczeniowe VAGO 2-ściskowe 3-ściskowe -ściskowe -ściskowe mb 1 złączki łaczeniowe VAGO 8-ściskowe 2 16 Baterie LR61 Plus Duracell 3 17 baterie LR3 Panasonic 2 18 zasilacz 12 V led do opraw 2 19 Baterie 1900 mah 2 baterie alkaiczne LR Kabel UTP e /mb/ 1 12 Kabel UTP 6 /mb/ 1 13 Transformator video TR-1 B 1 1 Wtyczki RJ- /0 szt. w opak./ Opak. 1 1 Wtyczki RJ-11 /0 szt. w opak./ Opak. 1 20

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 RAZEM Razem kwota brutto: Razem podatek VAT (.)... Razem kwota netto:..... /data/ / podpis i pieczęć/