System Informacji o Funduszach Europejskich

Transkrypt

1

2 System Informacji o Funduszach Europejskich Przemysław Żukowski Naczelnik Wydziału Koordynacji Informacji Departament Informacji, Promocji i Szkoleń Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Warszawa,

3 Plan prezentacji: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, podstawowe informacje o sieci, co oferują punkty i w jaki sposób to robią, standardy działania, kim są nasi klienci, wyniki po 18 miesiącach działania, finansowanie, wyzwania.

4 Ramy prawne Państwo członkowskie i Instytucja Zarządzająca dostarczają informacji na temat projektów i programów oraz zapewniają ich promocję. Informacje takie kierują do obywateli Unii Europejskiej i beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia przejrzystości pomocy funduszy. Artykuł 69 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 (tzw. rozporządzenia ogólnego o funduszach strukturalnych)

5 Geneza projektu Brak przejrzystości w udzielaniu informacji o funduszach strukturalnych w perspektywie finansowej

6 Nasza odpowiedź

7 podstawowe informacje (październik 2010) 245 konsultantów 103 punkty: Centralny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Warszawie, 15 Głównych Punktów Informacyjnych, 86 Lokalnych Punktów Informacyjnych, Branżowy Punkt Informacyjny przy Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIIZ).

8 ramy instytucjonalne porozumienie MRR z Centrum Projektów Europejskich (prowadzenie Centralnego Punktu Informacyjnego) porozumienia MRR z Samorządami Województw kształt sieci w danym województwie określił urząd marszałkowski w większości PIFE powstały z przekształcenia punktów informacyjnych Regionalnych Programów Operacyjnych pracą sieci w regionie kieruje Koordynator pracownik urzędu marszałkowskiego umowa MRR z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych.

9 - podstawowe informacje Zakres oferowanych usług: diagnoza zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do konkretnego priorytetu i działania w programie finansowanym z Funduszy Europejskich lub informację o braku możliwości dofinansowania pomysłu przedstawionego konsultantowi z aktualnie funkcjonujących programów, informacja o podstawowych kryteriach wyboru projektu i zasadach obowiązujących przy ubieganiu się o dotację: minimalna / maksymalna wartość projektu / dofinansowania, pomoc publiczna, trwałość projektu, termin konkursu, dane kontaktowe do instytucji, które zajmują się priorytetem lub działaniem wynikającym z diagnozy, informacje o realizowanych projektach.

10 - sposób udzielania informacji: Podstawowe kanały informacyjne: telefon, lub pismo, konsultacja bezpośrednia. Działania dodatkowe: mobilne punkty informacyjne, spotkania informacyjne, udział w imprezach promocyjnych.

11 spotkania informacyjne Mama może wszystko:

12 spotkania informacyjne 50 plusów:

13 standardy działania: wizualizacja siedziby: tabliczki informacyjne, roll-up, stojak na wydawnictwa, plakaty, terminy odpowiedzi na 3 (+5) dni, imienne identyfikatory konsultantów, dostępność wydawnictw, określona liczba spotkań informacyjnych w roku, udział konsultantów w szkoleniach MRR i własnych, aktywność i mobilność konsultantów, badanie ankietowe klientów.

14 charakterystyka klienta: osoby zamierzające założyć firmę, przedsiębiorcy rozwój firmy poprzez inwestycje, jednostki administracji publicznej głównie szczebla samorządowego, organizacje pozarządowe, szkoły, rolnicy.

15 Konsultanci sieci PIFE w 2009 : udzielili konsultacji ( miesięcznie), przeprowadzili 390 spotkań informacyjnych. Podział konsultacji 9% 24% 67% wizyty telefony

16 W pierwszym półroczu 2010 konsultanci: udzielili konsultacji (+6%) Łącznie w 2010 przewidujemy: konsultacji (+6%) 540 spotkań informacyjnych (+40%)

17 finansowanie sieć PIFE jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (PO PT), Priorytet 4, Działanie 4.1, od 1 stycznia do 30 czerwca 2010 roku łączna wartość rozliczonych wydatków z PO PT wynosi 3,8 mln. zł., średni miesięczny koszt działania jednego punktu sieci PIFE wynosi zł.

18 nowa usługa W 2011 zostanie wprowadzona w sieci nowa usługa polegająca na pomocy beneficjentom w rozliczaniu wniosków o płatność. Planowany zakres obejmuje: informowanie o przebiegu procesu rozliczania, wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowoksięgowych, wymogach formalnych wniosku o płatność, o zasadach kontroli projektów, organizowanie szkoleń w zakresie przygotowania wniosku o płatność we współpracy z komórkami weryfikującymi wnioski w danym programie, wstępne doradztwo dla beneficjentów przy wypełnianiu wniosku o płatność pod względem formalnym, informowanie o etapie na jakim znajduje się wniosek beneficjenta złożony do weryfikacji,

19 wyzwania rozszerzenie zakresu świadczonych usług zakończenie procesu rozdzielania Funduszy Europejskich w najpopularniejszych działaniach (skierowanych do MSP i NGO) kształt Polityki Spójności UE w perspektywie okres przejściowy pomiędzy zakończeniem perspektywy a rozpoczęciem

20 Zapraszamy do współpracy! Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Departament Informacji, Promocji i Szkoleń Wydział Koordynacji Informacji Przemysław Żukowski Aleksandra Buczkowska-Garbarczyk Magdalena Zielińska Magdalena Szewczak Michał Godlewski Michał Siestrzeńcewicz-Kuczuk imie.nazwisko@mrr.gov.pl