OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ MIASTA W OBSZARZE DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ GOSPODARCZY, W TYM PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ

Transkrypt

1 P R E Z Y D E N T M I A S T A P O Z N A N I A Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późniejszymi zmianami) oraz uchwały Nr XCIX/1126/IV/2006 Rady Miasta Poznania z dnia 11 lipca 2006 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Miasta Poznania z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2007 OGŁASZAM OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ MIASTA W OBSZARZE DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ GOSPODARCZY, W TYM PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację: Planowane Planowane Poniesione Lp. Rodzaj zadania publicznego wydatki wydatki wydatki w 2007 r. w 2006 r. w 2005 r. 1. Przeprowadzanie specjalistycznych szkoleń i warsztatów, wspomagających zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej ,00 PLN Wspieranie usług doradztwa biznesowego, adresowanych do początkujących przedsiębiorców ,00 PLN W ramach wspierania realizacji zadań z obszaru działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym przedsiębiorczość przyznano dotacje: W 2005 roku w wysokości ,70 zł W 2006 roku w wysokości zł. II. Zasady przyznawania dotacji: 1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Poznania. 2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz w niniejszym komunikacie (oferty, które nie będą spełniały wymagań zawartych w ustawie i komunikacie, z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane). 3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), wypełnione w sposób czytelny (nie dopuszcza się modyfikacji formularza oferty). 4. Wymagane załączniki do oferty: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, b. sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok. (w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności), c. umowa partnerska lub oświadczenie partnera - w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty (kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem).

2 d. Załączniki wymienione w punkcie 8.2 i 8.3 (odpowiednio dla danego ). 5. W przypadku złoŝenia przez oferenta więcej niŝ jednej oferty, dopuszcza się moŝliwość przedłoŝenia jednego kompletu odpowiednich załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te załączniki się znajdują. 6. W ofercie naleŝy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, naleŝy wpisać nie dotyczy. 7. W pkt. II. Opis zadania ppkt. 1. Nazwa zadania oraz na stronie tytułowej oferty naleŝy umieścić nazwę zadania rozszerzoną o nazwę przeprowadzanego. Np. Przeprowadzanie specjalistycznych szkoleń i warsztatów, wspomagających zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej - Własna firma warsztat doradczy dla osób planujących załoŝenie działalności gospodarczej. 8. Forma realizacji. Tabela 1. Szczegółowe warunki realizacji zadań Lp. Nazwa zadania Nazwa 1 Prognozowana ilość edycji Wymagana minimalna średnia ilość uczestników w jednej edycji Minimalna liczba godzin w jednej edycji Łączna kwota na zorganizowanie warsztatów (wszystkie edycje) Własna firma Przeprowadzanie specjalistycznych szkoleń i warsztatów, wspomagających zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej 2. Wspieranie usług doradztwa biznesowego, adresowanych do początkujących przedsiębiorców warsztat doradczy dla osób planujących załoŝenie działalności gospodarczej. 1.2 Poznański przedsiębiorca na jednolitym rynku UE Niemcy. 1.3 Poznański przedsiębiorca na jednolitym rynku UE Wielka Brytania. Inkubator - doradztwo biznesowe dla początkujących przedsiębiorców Przedmiotem oferty moŝe być: a. Zorganizowanie jednej edycji Własna firma warsztat doradczy dla osób planujących załoŝenie działalności gospodarczej. W przypadku chęci zorganizowania więcej niŝ jednej edycji Własna firma naleŝy przygotować odrębną ofertę na jedną edycję i odrębną ofertę na realizację proponowanej wielokrotności edycji (np. dla 2 edycji). b. Zorganizowanie dwóch edycji Poznański przedsiębiorca na jednolitym rynku UE Niemcy. c. Zorganizowanie dwóch edycji Poznański przedsiębiorca na jednolitym rynku UE Wielka Brytania. d. Zorganizowanie jednej lub dwóch edycji Inkubator - doradztwo biznesowe dla początkujących przedsiębiorców. W przypadku chęci zorganizowania dwóch edycji Inkubator naleŝy przygotować odrębną 2

3 ofertę na realizację jednej edycji i odrębną ofertę na realizację dwóch edycji Oferta wykonania zadania musi zawierać szczegółowy program edukacyjno-doradczy dla danego Oferta musi zawierać szczegółowy wykaz wykładowców wraz z ich certyfikatami, uprawnieniami oraz doświadczeniem praktycznym dotyczącym ściśle tematyki Dopuszcza się złoŝenie przez organizację więcej niŝ jednej oferty Minimalny zakres tematyczny Własna firma warsztat doradczy dla osób planujących załoŝenie działalności gospodarczej [pozycja 1.1 tabeli 1]. a. Podstawowe elementy opracowywania biznes planu własnej firmy. b. Podstawy marketingu oraz metody badania rynku pod kątem poszukiwania rynków zbytu dla planowanej działalności gospodarczej. c. Dostępne źródła finansowania działalności gospodarczej (w tym dotacje z funduszy UE dla MŚP). d. Formalno-prawne procedury rejestracji działalności gospodarczej w Poznaniu (wybór formy opodatkowania, EDG, sąd rejestrowy, ZUS, Urząd statystyczny). e. Informatyczne narzędzia pozyskiwania informacji gospodarczej (Serwis FIRMA), partnerów gospodarczych (MSPe-kontakt), innowacji (WPI). f. Prawne otoczenie firmy. g. Identyfikacja ryzyk i metody ochrony przed nimi we wczesnym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. h. Wstęp do samodzielnego prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych w małej firmie Minimalny zakres tematyczny (dostosowany do wybranego rynku: Niemcy, Wielka Brytania) warsztatów Poznański przedsiębiorca na jednolitym rynku UE [pozycja 1.2, 1.3 tabeli 1]. a. Formalno-prawne warunki prowadzenia działalności gospodarczej na wybranym rynku. b. Metody pozyskiwania partnera gospodarczego. c. Wybór i opracowanie właściwej strategii kooperacji. d. Transakcje wewnątrzwspólnotowe. e. Negocjacje handlowe z partnerem zagranicznym Minimalny zakres tematyczny Inkubator - usługi doradztwa biznesowego, adresowane do początkujących przedsiębiorców [pozycja 2 tabeli 1]. a. Przygotowanie do samodzielnego prowadzenia rozliczeń finansowo księgowych w małej firmie, w tym: Podstawy prawa cywilnego i podatkowego. Ewidencje podatkowe. Podstawy obsługi popularnych programów komputerowych, słuŝących do obsługi finansowo-księgowej firmy. Praca z formularzami powszechnie uŝywanymi przy rozliczaniu działalności gospodarczej. b. Planowanie rozwoju swojej firmy i skuteczne nią zarządzanie, w tym: Zatrudnianie pracowników Korzyści i straty, obowiązki pracodawcy, przyjmowanie pracowników efektywny nabór, zasady Kodeksu Pracy, niezbędne ewidencje. Biznes plan własnej firmy. Podstawy marketingu oraz metody badania rynku pod kątem poszukiwania rynków zbytu dla planowanego przedsięwzięcia. Informatyczne narzędzia pozyskiwania informacji gospodarczej (Serwis FIRMA), partnerów gospodarczych (MSPe-kontakt), innowacji (WPI). Zapewnienie stabilności prowadzonej działalności gospodarczej budowanie wizerunku, płynność finansowa, zarządzanie jakością, bezpieczeństwo firmy. Podstawy teorii organizacji i zarządzania dostosowane do mikro firmy. 3

4 Otoczenie prawne firmy. Dostępne źródła finansowania własnej działalności gospodarczej (w tym dotacje z funduszy UE dla MŚP). Nowoczesne narzędzia informatyczne wspomagające zarządzanie firmą (np. systemy CRM, elektroniczny obieg dokumentów, systemy klasy MRP, ERP). Innowacyjność w firmie (produktowa, technologiczna, organizacyjna) Wielkość grupy szkoleniowej w zakresie pojedynczej edycji Inkubator nie powinna przekraczać 25 osób. 9. Wymaga się minimalnego wkładu własnego oferenta w wysokości 10% kosztów brutto realizacji zadania publicznego. Maksymalny poziom dofinansowania ze strony Miasta Poznania nie przekroczy 90% kosztów brutto realizacji zadania. 10. Warsztaty w zadaniu 1 i 2 skierowane są do osób zamieszkałych na terenie Miasta Poznania z następującymi zastrzeŝeniami: warsztat Własna firma pierwszeństwo w naborze mają osoby planujące podjęcie działalności gospodarczej, pozostałe warsztaty pierwszeństwo w naborze mają osoby prowadzące działalność gospodarczą, nie dłuŝej niŝ 3 lata. III. Termin i warunki składania ofert Oferty naleŝy składać (pocztą lub osobiście) w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, Poznań, pokój 25 do dnia 16 lutego 2007 roku, godz Dla ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie i opatrzona wizytówką wg wzoru, która wraz z formularzem oferty są dostępne w Wydziale Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta Poznania ul. Matejki 50 pokój 105 oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Poznania W jednej kopercie z wizytówką moŝe być umieszczona tylko jedna oferta. Oferta moŝe dotyczyć tylko jednego zadania wymienionego w niniejszym komunikacie. W konkursie nie będą brały udziału oferty, które: a) nie wpłyną do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Poznania we wskazanym w ogłoszeniu terminie, b) zostaną przesłane drogą elektroniczną lub faksem. IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert 1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 13 kwietnia 2007 roku. 2. Dotację otrzymają podmioty, które uzyskają pozytywną ocenę w postępowaniu konkursowym oraz zostaną wybrane przez Prezydenta Miasta Poznania. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późniejszymi zmianami) przy udziale Komisji Konkursowej powołanej przez Prezydenta Miasta Poznania. Komisja Konkursowa zobowiązana jest do przedstawienia Prezydentowi Miasta Poznania stanowiska wobec wszystkich ofert wraz z protokołami z posiedzeń Komisji Konkursowej. Ostateczny wybór najkorzystniejszych ofert naleŝy do Prezydenta Miasta Poznania. 3. Stosowane kryteria: dla warsztatów z zadania 1 - Przeprowadzanie specjalistycznych szkoleń i warsztatów, wspomagających zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej: a) Program i organizacja szkolenia. waga kryterium 60% b) Koszt realizacji zadania. waga kryterium 40% dla warsztatów z zadania 2 - Wspieranie usług doradztwa biznesowego, adresowanych do początkujących przedsiębiorców: a) Doświadczenie wnioskodawcy w zakresie organizowania poradnictwa biznesowego. waga kryterium 20% b) Koszt realizacji zadania. waga kryterium 50% 4

5 c) Zakres tematyczny doradztwa. waga kryterium 30% V. Warunki i termin realizacji zadania 1. Oferent zobowiązuje się do wykonania zadania w trybie i na zasadach określonych w umowie. 2. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej. 3. Maksymalny termin realizacji zadania wyznacza się od 16 kwietnia do 10 grudnia 2007 r. 4. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się moŝliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niŝ wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja moŝe zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w uzgodnieniu z wnioskodawcą. 5. W ramach przyznanej dotacji dopuszcza się moŝliwość przesunięć środków między pozycjami kosztorysu w wysokości nie przekraczającej 10 % poszczególnych kosztów, po uprzednim zatwierdzeniu przez zleceniodawcę zadania. 6. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budŝetu Miasta Poznania, a po zakończeniu zadania złoŝenia sprawozdania merytorycznego i finansowego. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Poznania. Dodatkowe informacje moŝna uzyskać w Wydziale Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta Poznania, ul. Matejki 50, pokój 105, tel. (061)